企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案在保管期限屆滿之后,就要進(jìn)行銷毀,那么具體要怎么做呢?由誰(shuí)負(fù)責(zé)銷毀呢?整個(gè)過(guò)程需要注意什么地方嗎?
會(huì)計(jì)檔案如何銷毀?
企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
如果不是私企,而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)要銷毀會(huì)計(jì)檔案的,還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀;國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。
銷毀檔案的注意事項(xiàng)
銷毀檔案前,按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì);核對(duì)無(wú)誤之后,檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過(guò)程;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷;
完成會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
按照2016年1月1日施行的修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會(huì)計(jì)資料。都要按期保管,屬于永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會(huì)計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會(huì)計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。
會(huì)計(jì)檔案管理要求主要包括會(huì)計(jì)檔案的立卷,會(huì)計(jì)檔案的查閱和會(huì)計(jì)檔案的銷毀。
會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍
(1)會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等
(3)財(cái)務(wù)報(bào)表
(4)其他會(huì)計(jì)資料:工資計(jì)算表、移交清冊(cè)等等
會(huì)計(jì)檔案立卷的要求
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),按照編號(hào)的順序,選取相當(dāng)厚度的會(huì)計(jì)憑證為一冊(cè),并進(jìn)行裝訂。
(2)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷,一本賬簿作為一卷。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷,一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷,決算審核意見書,審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。
(4)其他會(huì)計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。
會(huì)計(jì)檔案的查閱
會(huì)計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;
會(huì)計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制,并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管期限已滿之后,會(huì)計(jì)檔案如果需要銷毀,則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見,與會(huì)計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查,并編制會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)。
2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案需要銷毀時(shí),需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案,除了要經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外,還需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位,并在請(qǐng)求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。
3.會(huì)計(jì)檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),如果存在,則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管,直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不可以銷毀。
4.在會(huì)計(jì)檔案銷毀之前,需要按照會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)逐一進(jìn)行核查,各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)需要有會(huì)計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長(zhǎng)期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限
根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的類別劃分:
會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會(huì)計(jì)賬簿,有總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細(xì)賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是:10年
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是:永久
其他會(huì)計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,納稅申報(bào)表,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年
銀行對(duì)賬單的保管期限是:10年
納稅申報(bào)表的保管期限是:10年
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)的保管期限是:30年
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會(huì)計(jì)資料在期限屆滿之后,需要進(jìn)行銷毀,那么會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的?
會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程
會(huì)計(jì)檔案保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。清冊(cè)上要寫明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、保管期限等內(nèi)容。
之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。
會(huì)計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì);核對(duì)無(wú)誤之后,開始銷毀工作。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
完成會(huì)計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊(cè)”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
最后要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,也不得銷毀。還有會(huì)計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會(huì)計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案保管清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。
會(huì)計(jì)日常工作中接觸的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等,均屬于會(huì)計(jì)檔案范疇。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管期限,具體如何規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。永久,即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;
4.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.15年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案的概念:是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。
會(huì)計(jì)檔案是檢查單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案都有哪些呢?
需要保存的會(huì)計(jì)檔案:
(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案
1. 年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);
3. 開銷戶登記簿;
4. 客戶掛失申請(qǐng)書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);
5. 賬銷案存的清單或資料;
6. 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊(cè);
7. 有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊(cè);
8. 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);
9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;
12. 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需要永久保管?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,根據(jù)該辦法的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。
清冊(cè)就理解成記錄東西的小冊(cè)子。會(huì)計(jì)保管清冊(cè)就是記錄會(huì)計(jì)部門交給檔案部門多少會(huì)計(jì)檔案的冊(cè)子,沒有檔案部門的也得由專人來(lái)保管的會(huì)計(jì)檔案。移交清冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)人員臨時(shí)或長(zhǎng)期離職,由別人接替工作時(shí)移交的會(huì)計(jì)資料的冊(cè)子,銷毀清冊(cè)是記錄銷毀的會(huì)計(jì)檔案的冊(cè)子。
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)由誰(shuí)來(lái)編制?
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定:經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
4、電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
什么是會(huì)計(jì)檔案?
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。
會(huì)計(jì)檔案屬于高頻考點(diǎn),主要以教材原文的形式進(jìn)行考核,沒有太大理解難度,考察考生背誦記憶。
1.【單選題】(2021年)根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定,下列文件資料中,屬于會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍的是()。
A.單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度
B.年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)
C.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
D.年度預(yù)算方案
2.【單選題】(2019年)根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定,下列會(huì)計(jì)檔案中,最低保管年限為30年的是()。
A.半年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B.納稅申報(bào)表
C.銀行對(duì)賬單
D.記賬憑證
3.【多選題】(2019年)根據(jù)會(huì)計(jì)法律制度的規(guī)定,下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有()。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.會(huì)計(jì)賬簿
D.年度預(yù)算
4.【判斷題】(2021年)單位保管20年的原始憑證可以銷毀。()
參考答案:
1.C【解析】下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:(1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(2)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(4)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
2.D【解析】選項(xiàng)ABC,半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)表、銀行對(duì)賬單最低保管年限為10年。
3.ABC【解析】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
4.錯(cuò)【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。
會(huì)計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),具體是指會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限,具體如何規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管時(shí)間
財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會(huì)計(jì)檔案本身分為很多種類,其中會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。其他會(huì)計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況,為10年、30年或者永久保存。
會(huì)計(jì)檔案是什么?
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映,通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些?
與文書檔案、科技檔案相比,會(huì)計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位,都要形成會(huì)計(jì)檔案。這些單位有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織,一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不有,形成普遍;另一方面,會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對(duì)其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位,會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類繁多,如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等,但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的,即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無(wú)可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會(huì)計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)的賬簿,有訂本式賬、活頁(yè)式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長(zhǎng)短參差不齊。會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn),要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實(shí)際出發(fā),防止“一刀切”。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規(guī)定的?
會(huì)計(jì)檔案作用
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。其作用如下:
1.會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
3.會(huì)計(jì)檔案能為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考;
4.會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案的保管年限
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)?!?/p>
會(huì)計(jì)檔案管理方法
1.歸檔。各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),加具封面、編號(hào),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
2.存檔。檔案部門對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3.保管。各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.使用。保存會(huì)計(jì)檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位服務(wù),調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)履行登記手續(xù),一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會(huì)計(jì)檔案要根據(jù)不同情況,分別編制移交清冊(cè),列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,移交給上級(jí)主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊(cè)上簽章,會(huì)計(jì)檔案管理人員變更時(shí),也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。
很多考生擔(dān)心初級(jí)會(huì)計(jì)考試棄考會(huì)被計(jì)入誠(chéng)信檔案,其實(shí)棄考只是考生個(gè)人當(dāng)年成績(jī)?yōu)?,并不影響下一年報(bào)考。但是小編還是建議,沒有特殊情況不要棄考。
(一)初級(jí)會(huì)計(jì)考試棄考會(huì)不會(huì)計(jì)入誠(chéng)信檔案?
初級(jí)會(huì)計(jì)考試棄考不會(huì)被計(jì)入誠(chéng)信檔案。
棄考不會(huì)被禁考,也不會(huì)因?yàn)槿笨级患{入誠(chéng)信檔案。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)考試主要分為初級(jí)會(huì)計(jì)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師和高級(jí)會(huì)計(jì)師三個(gè)職稱考試,同時(shí)還有一個(gè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師屬于執(zhí)業(yè)資格證的考試,這些考試都是對(duì)知識(shí)和技能的考察,棄考不會(huì)被記入誠(chéng)信檔案。
(二)初級(jí)會(huì)計(jì)考試形式
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試的形式是無(wú)紙化機(jī)考,也就是整個(gè)考試答題過(guò)程都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。試題、答題要求和答題界面在計(jì)算機(jī)顯示屏上顯示,考生應(yīng)使用計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)和鍵盤在計(jì)算機(jī)答題界面上進(jìn)行答題。此外,初級(jí)會(huì)計(jì)考試有兩個(gè)科目:《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個(gè)科目同時(shí)通過(guò)才能順利拿證,只要有一科不通過(guò),第二年兩科都要重考。值得一提的是,初級(jí)會(huì)計(jì)師考試兩個(gè)科目的試題均為客觀題,題型包含單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題和不定項(xiàng)選擇題四種。
(三)初級(jí)會(huì)計(jì)考試科目難度排行
初級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試有兩個(gè)科目,分別是《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個(gè)科目同時(shí)通過(guò)才能順利拿證,只要有一科不通過(guò),第二年兩科都要重考。在難度上,《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的難度偏大,此科目強(qiáng)調(diào)考察考生的綜合能力;而《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》基礎(chǔ)性較強(qiáng),主要注重考生對(duì)教材的理解。然而,盡管有些考生認(rèn)為初級(jí)會(huì)計(jì)考試是比較難的,但根據(jù)其他觀點(diǎn),初級(jí)會(huì)計(jì)考試并不難。對(duì)于有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的考生,大概復(fù)習(xí)一個(gè)月就有可能通過(guò);而對(duì)于零基礎(chǔ)的考生,則可能需要2-3個(gè)月的時(shí)間。
中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)考了沒去參加是不會(huì)計(jì)入誠(chéng)信檔案的,只是當(dāng)年的中級(jí)會(huì)計(jì)沒有成績(jī),作零分處理,已繳納的報(bào)名費(fèi)也不會(huì)退回,對(duì)以后年度的考試報(bào)考也無(wú)影響。但是如果在上一年度有科目取得了合格成績(jī),那么報(bào)考中級(jí)會(huì)計(jì)而沒去參加的,上一年度的合格成績(jī)作廢。
中級(jí)會(huì)計(jì)師考試科目
1、《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》
《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》內(nèi)容包括會(huì)計(jì)要素及其確認(rèn)與計(jì)量、存貨的確認(rèn)和初始計(jì)量、固定資產(chǎn)的確認(rèn)和初始計(jì)量、內(nèi)部研究開發(fā)支出的確認(rèn)和計(jì)量等。該科目是難度最大、內(nèi)容最多的一個(gè)科目。
2、《財(cái)務(wù)管理》
《財(cái)務(wù)管理》內(nèi)容包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概述、貨幣資金、貨幣資金、存貨取得、發(fā)出的計(jì)量、券投資概述、固定資產(chǎn)概述等。該科內(nèi)容比較抽象、涉及的公式多且計(jì)算量大,需要考生具有較強(qiáng)的理解能力和計(jì)算能力。
3、《經(jīng)濟(jì)法》
《經(jīng)濟(jì)法》內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)法總論、公司法律制度、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)法律制度、外商投資企業(yè)法律制度、企業(yè)破產(chǎn)法律制度等。本科目?jī)?nèi)容多且繁雜,但考題靈活,需要考生多歸納,多舉例,多做題。
2023年中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)考建議
1、對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較好且時(shí)間比較充足的考生,建議一次性報(bào)考三科。
2、對(duì)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱且時(shí)間不足的考生建議可以在第一年備考《經(jīng)濟(jì)法》與《財(cái)務(wù)管理》科目,第二年備考《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》科目,或者第一年報(bào)考《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》,第二年報(bào)考《財(cái)務(wù)管理》與《經(jīng)濟(jì)法》。
先過(guò)兩科,第二年再備考剩余的最后一個(gè)科目,考生的學(xué)習(xí)壓力也會(huì)相對(duì)較小。
需要注意的是,由于《中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》與《財(cái)務(wù)管理》這兩科備考難度較大,所以不建議考生將這兩科一起備考。
3、對(duì)于天賦異稟,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的考生,建議一次性報(bào)三科,縮短拿證時(shí)間。
取得中級(jí)會(huì)計(jì)證后可以做什么
1、會(huì)計(jì)主管
取得中級(jí)會(huì)計(jì)證,說(shuō)明已經(jīng)具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),能獨(dú)立完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)付款審核、成本管理等工作,可以勝任會(huì)計(jì)主管。
2、預(yù)算總監(jiān)
取得中級(jí)會(huì)計(jì)證,可以為公司的整體預(yù)算方案的做完善,協(xié)助控制方案的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司預(yù)算目標(biāo)。
3、金融分析師
取得中級(jí)會(huì)計(jì)證并積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)后,可以選擇從事高級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)劃管理工作,分析金融方面的實(shí)際操作,根據(jù)自己的專業(yè)知識(shí)對(duì)金融分析進(jìn)行預(yù)判。