公司辦公室裝修期間,需要購買各種材料,所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用通常需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。那么辦公是裝修怎么做賬呢?接下來就跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)小編一起來了解下關(guān)于辦公室裝修費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理。
辦公室裝修怎么做賬?
辦公室裝修,財(cái)務(wù)人員做賬時(shí)需要裝修費(fèi)金額大小及辦公室預(yù)計(jì)使用的時(shí)間,分情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:
1、假設(shè)裝修金額是比較小的,辦公室預(yù)計(jì)使用時(shí)間是1年以內(nèi),那么可以將其直接計(jì)入管理費(fèi)用。賬務(wù)處理如下:
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
2、假設(shè)裝修金額是比較大的,辦公室預(yù)計(jì)使用時(shí)間為一年以上,那么可以將其計(jì)入長(zhǎng)期待攤費(fèi)用,在預(yù)計(jì)使用時(shí)間內(nèi)進(jìn)行攤銷。其賬務(wù)處理如下:
實(shí)際發(fā)生裝修費(fèi)的時(shí)候:
借:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
貸:銀行存款
每月進(jìn)行費(fèi)用攤銷的時(shí)候:
借:管理費(fèi)用
貸:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用
辦公室裝修需要辦理的手續(xù)有哪些?
1、持有房屋的產(chǎn)權(quán)證明。非業(yè)主需要出具業(yè)主授權(quán)書。
2、有關(guān)聘請(qǐng)的裝飾裝修施工隊(duì)的資質(zhì)證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等復(fù)印件必不可少。假設(shè)只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的裝飾裝修,業(yè)主在出具相關(guān)裝飾裝修擔(dān)保書的前提下,可以不提供資質(zhì)證明等資料。
3、提供施工方案、施工平面圖、水電施工圖及各立面圖等資料。
4、將資料送達(dá)管理處,經(jīng)審查后,企業(yè)或者業(yè)主授權(quán)人應(yīng)當(dāng)完成《裝飾裝修工程申報(bào)表》的填寫。
5、管理處工程技術(shù)人員對(duì)《裝飾裝修工程申請(qǐng)表》和施工資料進(jìn)行審核,經(jīng)審核通過后,審批方面需交由管理處主任處理。
6、經(jīng)過審批同意之后,裝飾裝修施工負(fù)責(zé)人與管理處完成《裝飾裝修責(zé)任書》的簽定。
7、 《裝飾裝修開工單》及《裝飾裝修責(zé)任牌》由管理處開出,施工單位對(duì)施工人員《臨時(shí)出入證》完成辦理后,可以開始施工。
隨著社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)工作以及人的生活中都離不開電腦,對(duì)于企業(yè)購進(jìn)的辦公電腦,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
辦公電腦購進(jìn)的會(huì)計(jì)分錄
1、如果是一般納稅人企業(yè)購買電腦并取得增值稅專用發(fā)票的,購買的電腦入賬價(jià)值高于5000元以上的,計(jì)入固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)分錄是:
借:固定資產(chǎn)-電子設(shè)備
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅
貸:銀行存款
2、如果是小規(guī)模納稅人企業(yè),購買的電腦單價(jià)較高的,同樣計(jì)入固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)分錄為:
借:固定資產(chǎn)-電子設(shè)備(價(jià)稅合計(jì))
貸:銀行存款
如何判定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)?
企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有,使用年度超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)就是固定資產(chǎn),外購方式的固定資產(chǎn),其入賬成本包括買價(jià),保險(xiǎn)費(fèi),場(chǎng)地整理費(fèi),裝卸費(fèi),運(yùn)輸費(fèi),安裝費(fèi)以及專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)。使用固定資產(chǎn),那么固定資產(chǎn)肯定會(huì)有損耗,因此我們要進(jìn)行折舊。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的方法有年數(shù)總額法,雙倍余額遞減法,平均年限法。一般采用平均年限法比較多,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),從下月起折舊;同理,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),從下月起停止計(jì)提折舊。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,電子設(shè)備的折舊的最低年限為3年。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-折舊費(fèi)
貸:累計(jì)折舊
辦公費(fèi)用主要包括:暖氣費(fèi)、供熱費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi);生產(chǎn)和管理部門用文具;報(bào)紙雜志費(fèi);圖書資料費(fèi);郵電通信費(fèi);銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
辦公費(fèi)用包括什么?
辦公費(fèi)用主要包括:
1、暖氣費(fèi)、供熱費(fèi)、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi)(窗簾、本子、書、筆、日耗用品);
2、生產(chǎn)和管理部門用文具;
3、報(bào)紙雜志費(fèi);
4、圖書資料費(fèi);
5、郵電通信費(fèi)(包括郵票、郵費(fèi)、電報(bào)、電話費(fèi)、市話初裝費(fèi),以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等);
6、銀行結(jié)算單據(jù)工本費(fèi)等。
辦公費(fèi)用屬于什么會(huì)計(jì)科目?
辦公費(fèi)用屬于管理費(fèi)用科目。辦公費(fèi)是指基本生產(chǎn)車間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品及報(bào)刊雜志等辦公費(fèi)用,
辦公費(fèi)用反映企業(yè)購買日常辦公用品、書報(bào)雜志的支出,以及日常印刷費(fèi)等支出。這些費(fèi)用支出都是運(yùn)用在管理范圍之內(nèi)的正常消耗。
企業(yè)辦公費(fèi)用可以抵扣增值稅嗎?
企業(yè)辦公費(fèi)可以抵扣。只要是一般納稅人能取得增值稅專用發(fā)票的,用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,都是可以抵扣的。
進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣的項(xiàng)目有:
1、購進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)用于非應(yīng)稅項(xiàng)目的;
2、購進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)用于免稅項(xiàng)目的;
3、購進(jìn)貨物或應(yīng)稅勞務(wù)用于集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的;
4、非正常損失的購進(jìn)貨物等。
支付辦公費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄?
借:管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款。
管理費(fèi)用是什么意思?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,該科目結(jié)轉(zhuǎn)后應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
管理費(fèi)用的二級(jí)明細(xì)科目有哪些?
管理費(fèi)用二級(jí)明細(xì)科目有:工資、職工福利費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、咨詢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、公積金、低值易耗品攤銷、無形資產(chǎn)攤銷、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用攤銷、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)、倉庫經(jīng)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)等。
在一些大企業(yè)中,有很多的固定資產(chǎn),其中辦公樓就屬于固定資產(chǎn),那么當(dāng)公司出售固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)該如何寫會(huì)計(jì)分錄?
出售辦公樓會(huì)計(jì)分錄
作銷售固定資產(chǎn)處理時(shí):
借:固定資產(chǎn)清理
固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備
累計(jì)折舊
貸:固定資產(chǎn)
取得收入時(shí):
借:銀行存款
貸:固定資產(chǎn)清理
發(fā)生清理費(fèi)用時(shí):
借:固定資產(chǎn)清理
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
將清理凈收益轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入時(shí):
借:固定資產(chǎn)清理
貸:營(yíng)業(yè)外收入
營(yíng)業(yè)外收入是除企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入之外的其他利得,換句話就是不在企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定范圍內(nèi)的,與企業(yè)正常業(yè)務(wù)無直接關(guān)系的收入。
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)。
所謂固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是指由于固定資產(chǎn)市價(jià)持續(xù)下跌,或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)將可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
固定資產(chǎn)清理是因磨損、遭受非常災(zāi)害和意外事故而喪失生產(chǎn)能力,或因陳舊過時(shí),須淘汰更新的固定資產(chǎn),所辦理的鑒定、報(bào)廢、核銷資產(chǎn)、處理殘值等項(xiàng)工作的總稱。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,一般會(huì)將閑置的辦公樓用于出租并定期收取租金,對(duì)于出租的辦公樓,會(huì)計(jì)人員一般設(shè)置其他業(yè)務(wù)成本科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
出租辦公樓的會(huì)計(jì)分錄
1、出租辦公樓計(jì)提折舊
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:累計(jì)折舊
2、出租方計(jì)提房租
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:累計(jì)折舊
計(jì)提是指計(jì)算和提取,按規(guī)定的比率乘以規(guī)定的基數(shù)計(jì)算提取,列示于某一賬戶。
其他業(yè)務(wù)成本是什么?
含義:企業(yè)確認(rèn)的除主營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)以外的其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的支出。
主要包括:銷售材料的成本、出租固定資產(chǎn)的折舊額、出租無形資產(chǎn)的攤銷額、出租包裝物的成本或攤銷額等。
借貸方向:其他業(yè)務(wù)成本是損益類科目,借方表示增加,貸方表示減少。
累計(jì)折舊是什么?
含義:固定資產(chǎn)的價(jià)值在使用的過程中,會(huì)因?yàn)榉N種因素(磨損、陳舊)不斷地減少,我們稱之為折舊。 累計(jì)折舊實(shí)際上就是固定資產(chǎn)更新準(zhǔn)備金的合計(jì)數(shù)。每一個(gè)會(huì)計(jì)期間都應(yīng)計(jì)算這一期應(yīng)計(jì)提的折舊金額。
科目借貸方向:“累計(jì)折舊”賬戶屬于資產(chǎn)類的備抵調(diào)整賬戶,其結(jié)構(gòu)與一般資產(chǎn)賬戶的結(jié)構(gòu)剛好相反,累計(jì)折舊是貸方登記增加,借方登記減少,余額在貸方。該科目用于核算企業(yè)在報(bào)告期末提取的各年固定資產(chǎn)折舊累計(jì)數(shù)。
辦公經(jīng)費(fèi)一般是指辦公用品費(fèi)用的支出,核算辦公經(jīng)費(fèi)時(shí),一般通過管理費(fèi)用科目或者低值易耗品科目處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
支付辦公經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
購買辦公用品類的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用。如果數(shù)額較大,可以進(jìn)低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可計(jì)入低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
低值易耗品是什么?
低值易耗品是指單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料。
低值易耗品在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實(shí)物形態(tài),在使用時(shí)也需維修,報(bào)廢時(shí)可能有殘值,由于價(jià)值低,使用期限短而采用簡(jiǎn)便的方法將其價(jià)值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
低值易耗品攤銷的主要方法有:一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法、凈值攤銷法。
低值易耗品費(fèi)用的攤銷分配,通常是通過編制“低值易耗品攤銷分配表”。攤銷分配時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的使用部門、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶及其明細(xì)賬戶有關(guān)成本、費(fèi)用項(xiàng)目。對(duì)于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)一次大量領(lǐng)用的低值易耗品,可作為待攤費(fèi)用分期攤銷。
如果采用一次攤銷法或分期攤銷法的企業(yè),其低值易耗品是按計(jì)劃成本進(jìn)行核算的,到月終時(shí)應(yīng)根據(jù)低值易耗品類別差異率,把計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
雖說2月10日是企業(yè)復(fù)工的日子,但據(jù)當(dāng)日統(tǒng)計(jì),真正去公司上班的人寥寥無幾,也就是說大部分的人依然選擇繼續(xù)在家工作。那么在疫情期間,對(duì)于會(huì)計(jì)人來說,除了在家辦公還需要做哪些事情?
日常工作要做好
在疫情期間,對(duì)于在家辦公的會(huì)計(jì)人來說,首先要做的就是做好自己每天的日常工作,而且務(wù)必要認(rèn)真仔細(xì)做到位。與平常不一樣的是,受疫情影響,在員工工資計(jì)算方面與往常會(huì)大不一樣,因此,作為會(huì)計(jì)的你必須要根據(jù)法律法規(guī),仔細(xì)算清每一位員工的工資收入。其次,在報(bào)表的編制上也需要根據(jù)目前的疫情狀況進(jìn)行未雨綢繆,對(duì)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行預(yù)估和提出好的應(yīng)對(duì)方案。
在家學(xué)習(xí)
在忙完手頭上的工作以后,會(huì)計(jì)人可以利用空閑的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí),提升自我價(jià)值。畢竟在疫情當(dāng)下,很多企業(yè)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)問題撐不下去會(huì)進(jìn)行裁員甚至倒閉,在此形勢(shì)下,眾多企業(yè)人員將面臨著大規(guī)模的失業(yè)。而作為會(huì)計(jì)人的你,為了防止這種事情發(fā)生,還是要給自己多充電,提高自己在社會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能不會(huì)被企業(yè)所淘汰。
注意個(gè)人防護(hù)和衛(wèi)生習(xí)慣
除了以上的兩點(diǎn),最最重要的還是要多注意自己的個(gè)人防護(hù)和保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。畢竟,目前依然處于疫情防控的緊張階段,如果衛(wèi)生不注意好,將提高感染風(fēng)險(xiǎn)。因此,財(cái)會(huì)人即使在家辦公也好,也需要做到勤洗手、室內(nèi)多消毒、多通風(fēng)等衛(wèi)生習(xí)慣,盡量減少出門次數(shù),避免人與人接觸傳染的風(fēng)險(xiǎn)。
在日常工作中,會(huì)計(jì)做錯(cuò)賬的情況屢見不鮮,今天來聊一聊辦公室平時(shí)購買的桶裝水應(yīng)該計(jì)入哪個(gè)科目,是職工福利費(fèi)還是辦公費(fèi)呢?
今天查看一家公司老會(huì)計(jì)做的賬,發(fā)現(xiàn)該家公司的老會(huì)計(jì),把平時(shí)辦公室購買的桶裝水計(jì)入了“應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)”,從而導(dǎo)致公司歷年來的福利費(fèi)一直大大超過企業(yè)所得稅前扣除標(biāo)準(zhǔn),但是老會(huì)計(jì)從來沒有在匯算清繳時(shí)進(jìn)行納稅調(diào)增處理,留下了非常大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)!
殊不知,好多賬務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都是由于會(huì)計(jì)不懂政策錯(cuò)誤的入賬人為造成的。
問:桶裝水計(jì)入什么科目?
答:公司辦公室購買的桶裝水,屬于“管理費(fèi)用-辦公費(fèi)”
問:哪些費(fèi)用屬于福利費(fèi)?
答:根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào))第三條規(guī)定:
《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
?。ㄒ唬┥形磳?shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
?。ǘ槁毠ばl(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
?。ㄈ┌凑掌渌?guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。
來源:會(huì)計(jì)說,部分素材來自會(huì)計(jì)說、稅政第一線,會(huì)計(jì)師、福建稅務(wù)、上海稅務(wù),內(nèi)容僅供讀者學(xué)習(xí)、交流之目的。文章版權(quán)歸原作者所有。如有不妥,請(qǐng)聯(lián)系刪除。