通常情況下企業(yè)購入的產(chǎn)品或材料數(shù)目都是比較多的,往往需要找專門的運輸公司進行運送,這個過程中就會產(chǎn)生運輸費用,對于發(fā)貨運費予以報銷的業(yè)務,應如何做會計分錄?
發(fā)貨報銷運費會計分錄
借:銷售費用——運雜費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金/其他應收款/銀行存款
銷售商品支付運費如何做會計分錄?
借:銷售費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
運費計入材料成本會計分錄:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
代墊運費的會計分錄:
借:應收賬款
貸:銀行存款
收回代墊運費的會計分錄
借:銀行存款
貸:應收賬款
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
收到運費發(fā)票會計分錄
1、取得運費發(fā)票時:
借:管理費用等(根據(jù)費用歸屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款——公司名稱
2、支付相關費用時:
借:應付賬款——公司名稱
貸:銀行存款
其中,企業(yè)為小規(guī)模納稅人時,收到運費發(fā)票并支付的分錄為:
借:管理費用等(根據(jù)費用歸屬部門計入相關科目)
貸:銀行存款
運費,是指在海上或者陸地運輸中,托運人、承租人或其他有關方對承運人提供的運輸服務所支付的費用。企業(yè)發(fā)出貨物時的運費支出,應計入銷售費用科目核算,相關會計分錄怎么做?
發(fā)貨運費分錄
借:銷售費用---運雜費
應交稅費---增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金/其他應收款/銀行存款
銷售費用科目核算企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,下設明細科目:工資、福利費、運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維修費、質(zhì)量三包費、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
企業(yè)發(fā)生的與銷售商品和材料、提供勞務以及專設銷售機構相關的,并且不滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出,也在本科目核算。
運費相關會計分錄
1、運輸企業(yè)收到的運費,計入主營業(yè)務收入
借:銀行存款(或應收賬款等科目)
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費---應交增值稅(銷項稅額)
2、非運輸企業(yè)收到的運費,計入其他業(yè)務收入
借:銀行存款(或應收賬款等科目)
貸:其他業(yè)務收入
應交稅費---應交增值稅(銷項稅額)
3、單位支付的運費,與銷售有關的,計入銷售費用;與管理有關的,計入管理費用;與原材料購進有關的,計入原材料成本
借:銷售費用---運雜費
管理費用---運雜費
原材料---運雜費
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)(一般納稅人取得專票)
貸:銀行存款(其他應付款、應付賬款等科目)
4、施工企業(yè)對外施工發(fā)生的運費支出
借:工程施工---運雜費
貸:銀行存款(應付賬款等科目)
5、房地產(chǎn)企業(yè)對外開發(fā)房地產(chǎn)發(fā)生的運費支出
借:開發(fā)成本---運雜費
貸:銀行存款(應付賬款等科目)
企業(yè)經(jīng)營過程中,有時會出現(xiàn)發(fā)出商品但未收到對方款項的情況,即貨已發(fā)出但款未收的情況,相應賬務處理是什么?
貨已發(fā)款未收的會計分錄
1、滿足收入確認條件時:
首先在出庫時,根據(jù)單位自制的倉庫管理出庫單
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
其次確認收入,由于未收到貨款,借記“應收賬款”,根據(jù)銷售確認單確認收入:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
2、如果存貨發(fā)出還不能確認收入,需要對方確認收貨:
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
發(fā)出商品多收貨款的會計分錄
如果以后不能保持業(yè)務發(fā)展,那么應該將款項退回;如果與該客戶在將來會保持業(yè)務來往,可以保留該余額,在以后的業(yè)務中抵消多余款項。會計分錄如下
在收到貨款時:
借:銀行存款
貸:應收賬款
退回多余款項時:
借:應收賬款
貸:銀行存款
收入的五個確認條件
1、企業(yè)已將商品所有權的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。
2、企業(yè)既沒有保留所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也無法對已售出的商品實施有效控制。
3、相關的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。
4、收入的金額能夠可靠地計量。
5、相關的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計量
企業(yè)在銷售商品時,通常會有運費的產(chǎn)生,如果是對方墊付這部分運費,企業(yè)最后要對這部分運費進行報銷,那么發(fā)貨報銷運費的會計分錄怎么寫?
發(fā)貨報銷運費的會計分錄
企業(yè)在進行發(fā)貨時報銷相應的運費時,
借:銷售費用——運雜費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金/其他應收款/銀行存款
什么是銷售費用?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
應交稅費是什么?
應交稅費即企業(yè)根據(jù)稅法規(guī)定應交納的各種稅費包括:增值稅、消費稅、營業(yè)稅、城市維護建設稅、資源稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、教育費附加、印花稅、崗地占用稅等。
企業(yè)應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中,銷售和購買是相互的,當企業(yè)在購買貨物時,對于供應商直接發(fā)貨的情況應該如何做會計分錄?
供應商直接發(fā)貨的會計分錄
企業(yè)購進時:
借:庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
供應商直接發(fā)貨給客戶時:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。比如銷售商品,收到款項的賬務處理是,借記銀行存款科目,貸記主營業(yè)務收入科目,應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)科目。
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指產(chǎn)品銷售收入;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指工程結算收入;交通運輸業(yè)企業(yè)的主管業(yè)務收入指主營業(yè)務收入;企業(yè)在填報主營業(yè)務收入時,一般根據(jù)企業(yè)會計“損益表”中有關主營業(yè)務收入指標的上年累計數(shù)填寫。
春節(jié)職工發(fā)貨幣性福利屬于職工福利費,應當通過“應付職工薪酬”科目編制相應會計分錄。春節(jié)職工發(fā)福利的會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
此外,春節(jié)職工發(fā)福利時需先計提相應職工福利費,會計分錄如下:
借:生產(chǎn)成本/管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利費
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。應付職工薪酬核算的是企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。應付職工薪酬科目設置“職工福利費、非貨幣性福利、工資、獎金、津貼、住房公積金”等二級明細科目進行核算。
企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,根據(jù)職工提供服務的受益對象,將應確認的職工薪酬計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認為應付職工薪酬。如:生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,計入“生產(chǎn)成本”和“制造費用”等科目,管理部門人員的職工薪酬,計入“管理費用”科目,銷售人員的職工薪酬,計入“銷售費用”科目;應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,計入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目。
職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金、補充醫(yī)療保險費和補充養(yǎng)老保險費以外的福利支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。職工福利費的開支范圍主要包括:職工醫(yī)藥費、職工的生活困難補助、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇、集體福利的補貼和其他福利待遇支出。
企業(yè)銷售商品在運輸貨物的過程中發(fā)生的費用一般由買方承擔。對于運費,企業(yè)可計入銷售費用、應收賬款等科目核算,具體的會計分錄如何寫?
發(fā)貨運費的會計分錄
1、銷售商品支付運費時
借:銷售費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、代墊運費時
借:應收賬款
貸:銀行存款
3、收回代墊運費時
借:銀行存款
貸:應收賬款
采購材料發(fā)生運費的會計分錄
1、運費計入材料成本
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、購進不需要安裝固定資產(chǎn)發(fā)生運費
借:固定資產(chǎn)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、購進需要安裝固定資產(chǎn)發(fā)生運費
借:在建工程
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、安裝完工投入使用,安裝材料費、安裝費、購進原價一并結轉(zhuǎn)
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
支付運費的進項稅額能否抵扣?
1、銷售貨物支付運費時
銷售的貨物是免稅增值稅項目、簡易計稅方法計稅等不能產(chǎn)生銷項稅額的,則支付的運費即使取得增值稅專用發(fā)票,也不能抵扣進項稅額;
2、購買貨物支付運費時
?。?)外購貨物是用于免征增值稅項目、集體福利或個人消費等不能產(chǎn)生銷項稅額的,則支付的運費即使取得增值稅專用發(fā)票,也不能抵扣進項稅額;
?。?)外購貨物用于增值稅應稅項目,取得普通發(fā)票,但是支付的運費取得增值稅專用發(fā)票的,則可以憑票抵扣運費的進項稅額;
(3)未取得增值稅專用發(fā)票的,則不得抵扣運費的進項稅額。
很多人都認為發(fā)貨相關的會計處理非常簡單,但是事實并非如此,由于貨物狀態(tài)以及貨款、發(fā)票狀態(tài)的不同,相應的會計處理也是不同的。那么對于發(fā)貨后預收賬款,其會計分錄應該怎么做?
發(fā)貨后預收賬款會計分錄
1、收到預收賬款:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、收到剩余貨款:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:預收賬款
3、預收賬款不多的企業(yè),將預收款項記入“應收賬款”貸方收到預付款項:
借:銀行存款
貸:應收賬款
收到剩余貨款:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
借:銀行存款
貸:應收賬款
預收賬款的主要賬務處理
(1)企業(yè)向購貨單位預收的款項,借記"銀行存款"等科目,貸記本科目;銷售實現(xiàn)時,按實現(xiàn)的收入,借記本科目,貸記"主營業(yè)務收入"科目。涉及增值稅銷項稅額的,還應進行相應的處理。
(2)企業(yè)(保險)收到預收的保費,借記"銀行存款"、"庫存現(xiàn)金"等科目,貸記本科目。確認保費收入,借記本科目,貸記"保費收入"科目。從事再保險業(yè)務轉(zhuǎn)銷預收的賠款,借記本科目,貸記"應收分保賬款"科目。
本科目期末貸方余額,反映企業(yè)預收的款項;期末如為借方余額,反映企業(yè)尚未轉(zhuǎn)銷的款項。
企業(yè)在做貿(mào)易時,收到貨款后未開發(fā)票,應通過“預收賬款”、“銀行存款”、“主營業(yè)務收入”等科目進行核算,具體的會計分錄怎么做?
收到貨款已發(fā)貨未開票的會計分錄
收到貨款未開票時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
等開出銷售發(fā)票時:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
月末結轉(zhuǎn)銷售成本時:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品/原材料
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)經(jīng)常性的、主要業(yè)務所產(chǎn)生的收入。
主營業(yè)務收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“產(chǎn)品銷售收入”;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“工程結算收入”;交通運輸業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“交通運輸收入”;批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指“商品銷售收入”等。
主營業(yè)務成本是什么?
主營業(yè)務成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務成本。
有客戶要求我司在未發(fā)貨的情況下先開發(fā)票,增值稅我們算在2020年12月,收入可不可以在2021年1月確認?企業(yè)所得稅有問題嗎?
答:企業(yè)未發(fā)貨先開具發(fā)票,依照《增值稅暫行條例》的規(guī)定,增值稅納稅義務已發(fā)生。
如果滿足《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第九條和第二十三條的規(guī)定,可以在貨物發(fā)出后確認收入;如果是分期收款以及持續(xù)時間超過12個月的大型設備等可以分期確認收入。
除此之外,企業(yè)銷售收入的確認,必須遵循權責發(fā)生制原則和實質(zhì)重于形式原則。即,屬于當期的收入和費用,不論款項是否收付,均作為當期的收入和費用;不屬于當期的收入和費用,即使款項已經(jīng)在當期收付,均不作為當期的收入和費用。
在實務中,如果歸屬當期的收入未入賬而增值稅納稅義務已發(fā)生(發(fā)票已開具),企業(yè)所得稅匯算清繳時將會出現(xiàn)收入比對異常的疑點提示;屆時,企業(yè)根據(jù)業(yè)務實質(zhì)如實提供說明解釋即可。
在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,經(jīng)常會碰到已發(fā)貨但未收款的情況,對于該種情況,應編制貨物出庫和確認收入的憑證。對于已發(fā)貨未收款業(yè)務,該如何做賬?
已發(fā)貨未收款的賬務處理
出庫:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
做賬的憑證是:單位自制的倉庫管理出庫單。
確認收入:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
做賬的憑證是:發(fā)票
主營業(yè)務成本是什么意思?
主營業(yè)務成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務成本。
企業(yè)應當設置“主營業(yè)務成本”科目,按主營業(yè)務的種類進行明細核算,用于核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務或讓渡資產(chǎn)使用權等日常活動而發(fā)生的實際成本,借記該科目,貸記“庫存商品”、“勞務成本”等科目。期末,將主營業(yè)務成本的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,借記“本年利潤”,貸記該科目,結轉(zhuǎn)后,“主營業(yè)務成本”科目無余額。
貨物已收到發(fā)票未到的會計分錄
貨到票未到,財務如果不入賬就會出現(xiàn),就會出現(xiàn)庫存賬實不符,如果再發(fā)生銷售,還會影響成本的結轉(zhuǎn)。所以出現(xiàn)這種情況,企業(yè)需要先暫估入賬。
暫估入賬分錄為:
借:庫存商品
貸:應付賬款——暫估應付款——XX公司
實際收到發(fā)票時,按照發(fā)票注明的金額重新入賬,原暫估分錄做負數(shù)沖銷。
具體分錄如下:
沖銷分錄:
借:庫存商品(負數(shù))
貸:應付賬款——暫估應付款——XX公司(負數(shù))
按照實際金額入賬:
一般納稅人:
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款/銀行存款
小規(guī)模納稅人:
借:庫存商品
貸:應付賬款/銀行存款
先開票后發(fā)貨的會計分錄
開具發(fā)票的時候:
借:應收賬款、銀行存款等
貸:應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
發(fā)貨的時候:
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
對應確認收入:
借:應收賬款、銀行存款等
貸:主營業(yè)務收入
對應結轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:發(fā)出商品
企業(yè)在銷售貨物時,發(fā)貨與開發(fā)票時間有時會不一致,例如:先開票后發(fā)貨或者先發(fā)貨后開票。對于先開票后發(fā)貨的情況,可以記入應收賬款科目核算,具體的賬務處理怎么做?
銷售時先開票后發(fā)貨的會計分錄
第一步開具發(fā)票
借:應收賬款
貸:應交稅費-應交增值稅-銷項稅
第二步收到預收款
借:銀行存款
貸:預收賬款
應收賬款
第三步實際提供服務時
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
預收賬款是什么?
預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。預收賬款借方為資產(chǎn)性質(zhì)歸入應收賬款借方,應收賬款貸方為負債性質(zhì)歸入預收賬款貸方。
企業(yè)作為銷貨方,發(fā)生先開票后發(fā)貨的業(yè)務時,進行會計核算一般涉及應收賬款科目、發(fā)出商品科目。相關賬務處理是什么?
先開票后發(fā)貨如何做賬?
開具發(fā)票的時候:
借:應收賬款、銀行存款等
貸:應交稅費-應交增值稅-銷項稅額
發(fā)貨的時候:
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
對應確認收入:
借:應收賬款、銀行存款等
貸:主營業(yè)務收入
對應結轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:發(fā)出商品
發(fā)出商品、主營業(yè)務收入如何理解?
發(fā)出商品科目是核算托收承付結算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物的科目,可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
對于未滿足收入確認條件的發(fā)出商品,應按發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記發(fā)出商品,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品發(fā)生退回的,應按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記發(fā)出商品。
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入包括制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等?!?/p>