備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來(lái)對(duì)某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會(huì)處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對(duì)某些在賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁(yè)式,使用時(shí)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),并注意妥善保管。
常見(jiàn)的會(huì)計(jì)備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
財(cái)務(wù)工作離不開賬務(wù)登記,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員對(duì)各種類型的會(huì)計(jì)賬簿都要熟練地掌握。大家對(duì)備查賬熟悉嗎?備查賬簿主要包括哪些呢?
備查賬簿主要包括以下19項(xiàng)分類:
1、應(yīng)收賬款備查簿;
2、應(yīng)收票據(jù)備查簿;
3、分期收款發(fā)出商品備查簿;
4、受托加工來(lái)料備查簿;
5、代管商品備查簿;
6、在用低值易耗品備查簿;
7、出租出借包裝物備查簿;
8、臨時(shí)租入固定資產(chǎn)備查簿;
9、在建工程其他支出備查簿;
10、應(yīng)付票據(jù)備查簿;
11、應(yīng)付債券備查簿;
12、遞延稅款備查簿;
13、實(shí)收資本(股本)備查簿;
14、持有股票備查簿;
15、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿;
16、發(fā)票備查簿;
17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿;
18、以后年度彌補(bǔ)所得稅虧損備查簿;
19、其他根據(jù)企業(yè)自身管理需要設(shè)備的備查簿
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,為經(jīng)營(yíng)管理提供參考,因此依據(jù)其他資料直接進(jìn)行登記即可。
相關(guān)知識(shí):會(huì)計(jì)賬簿包括哪些類型?
會(huì)計(jì)賬簿按照用途、賬頁(yè)格式、外形特征分類,有以下類型:
1.會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是需要進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)賬簿就是大家在工作中要經(jīng)常用到的,而備查賬簿,就是根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置的對(duì)其他賬簿記錄的補(bǔ)充。那么備查賬簿是根據(jù)什么登記的呢?
備查賬簿的用途
備查賬簿又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是企業(yè)對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置的輔助賬簿,只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,沒(méi)有固定的格式要求,與其他賬簿之間也沒(méi)有嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。
備查賬簿是根據(jù)什么登記的?
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,依據(jù)其他資料直接進(jìn)行登記即可。
備查賬簿是用作補(bǔ)充登記的賬簿,相對(duì)于序時(shí)賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營(yíng)管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬簿的登記依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證嗎?
不是。備查賬簿上面登記的數(shù)據(jù)來(lái)自備查的業(yè)務(wù),可能來(lái)自會(huì)計(jì)報(bào)告上反映的數(shù)字,也可能沒(méi)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)告上。備查賬簿往往來(lái)是流水賬的形式,以實(shí)際的進(jìn)出單據(jù)或者業(yè)務(wù)筆數(shù)為依據(jù),而不是會(huì)計(jì)普通賬簿的登記以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。
會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面記錄和核算的賬簿,其基本內(nèi)容都有哪些?
會(huì)計(jì)賬簿組成的基本內(nèi)容
會(huì)計(jì)賬簿組成的基本內(nèi)容都包括封面、扉頁(yè)、賬頁(yè)。
(1)封面,主要用來(lái)標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁(yè),主要用來(lái)列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(3)賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄,以及總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。
會(huì)計(jì)賬簿可以按照用途、賬頁(yè)格式、外形特征等進(jìn)行分類。
(1)按用途分類
會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
(2)按賬頁(yè)格式分類
會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(3)按外形特征分類
會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿的作用
1.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過(guò)賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來(lái),提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
設(shè)置及登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)賬簿,主要是對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核算,那么會(huì)計(jì)賬簿包括哪些種類?
會(huì)計(jì)賬簿分類
1.按照用途分類,分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2.按照賬頁(yè)格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3.按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿作用
1.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過(guò)賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來(lái),提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿保存期限
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年;
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,在經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用。那么登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),需把握哪些基本要求?
登記會(huì)計(jì)賬簿要求
登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)準(zhǔn)確完整;
(2)注明記賬符號(hào);
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤;
(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水;
(5)特殊記賬使用紅墨水;
(6)順序連續(xù)登記;
(7)結(jié)出余額;
(8)過(guò)次承前;
(9)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正;
(10)定期打印。
會(huì)計(jì)賬簿是什么?
會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,并以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。
設(shè)置和登記賬簿是會(huì)計(jì)核算的一種重要方法,可以為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表、考核經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、分配財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)分析和審計(jì)提供依據(jù)。
會(huì)計(jì)賬簿的分類:
1.會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿用途
1.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過(guò)賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來(lái),提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,其提供的核算資料是系統(tǒng)的、完整的。那么會(huì)計(jì)賬簿,分類和作用分別包括哪些?
會(huì)計(jì)賬簿分類
會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿是怎么啟用的?
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。
啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法津、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
備查賬,又稱輔助登記簿,也就是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,無(wú)固定的格式要求。那么備查賬建賬時(shí),原則都有哪些?
備查賬建賬原則是什么?
備查賬是一種輔助賬簿,是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來(lái)確定,但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
備查賬是否屬于會(huì)計(jì)賬簿?
備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿。
備查賬簿是指對(duì)一些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,對(duì)序時(shí)賬簿和分類賬簿起補(bǔ)充作用。相對(duì)于序時(shí)賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營(yíng)管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬對(duì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督、明確會(huì)計(jì)交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)備查賬的設(shè)置有明確要求,所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
財(cái)務(wù)人員登記會(huì)計(jì)賬簿,主要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),常見(jiàn)的會(huì)計(jì)賬簿包括分類賬簿、日記賬等。那么企業(yè)登記會(huì)計(jì)賬簿主要作用是什么?一般可以保存多久?
會(huì)計(jì)賬簿作用
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。會(huì)計(jì)賬簿的主要作用是對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行分類歸集整 理,以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是檢查、分析和控制單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)賬簿保管期限
新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年,總賬、明細(xì)賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)賬簿按用途可分為哪些?
會(huì)計(jì)賬簿按用途可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
1、序時(shí)賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿是會(huì)計(jì)部門按照收到會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼的先后順序進(jìn)行登記的。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同,又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
2、分類賬簿:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,又分為總分類賬和明細(xì)分類賬。
總分類賬,簡(jiǎn)稱總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料的分類賬簿。
明細(xì)分類賬,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類科目開設(shè)賬戶,用來(lái)登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行明細(xì)分類核算,提供明細(xì)核算資料的分類賬簿。
3、備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。它可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,掌握會(huì)計(jì)賬簿的基本知識(shí)尤其重要。除了要了解會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會(huì)計(jì)賬簿的要求。
會(huì)計(jì)賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符,賬頁(yè)數(shù)是否齊全,序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁(yè)賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過(guò)的賬頁(yè),將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全,去除空白頁(yè)和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊(cè)。
第二,多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號(hào),會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。
第二,會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào),編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。
第四,會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào),如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。
會(huì)計(jì)賬簿的作用
設(shè)置和登記賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過(guò)賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來(lái),提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對(duì)某些未能在分類賬簿和序時(shí)賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)并連續(xù)編號(hào)的賬簿。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是指由若干張零散的賬頁(yè)根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
會(huì)計(jì)登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面分類地記錄企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。在登記會(huì)計(jì)賬簿過(guò)程中,基本要求有哪些?
登記會(huì)計(jì)賬簿要求
登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求是:
(1)準(zhǔn)確完整。
(2)注明記賬符號(hào)。
(3)文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤。
(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水。
(5)特殊記賬使用紅墨水。
(6)順序連續(xù)登記。
(7)結(jié)出余額。
(8)登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),必須按規(guī)定方法更正,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ),或使用化學(xué)藥物清除字跡。
(9)定期打印。
會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容有哪些?
在實(shí)際工作中,由于各種會(huì)計(jì)賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同,賬簿的格式也多種多樣,但各種賬簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
(1)封面,主要用來(lái)標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。
(2)扉頁(yè),主要用來(lái)列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
(3)賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要載體,包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號(hào)欄、摘要欄、金額欄,以及總頁(yè)次和分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。
會(huì)計(jì)賬簿的類型
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬,明細(xì)分類賬,日記賬,備查賬簿。
登記會(huì)計(jì)賬簿有哪些步驟?
第一步:?jiǎn)⒂脮?huì)計(jì)賬簿。
啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
第二步:登記會(huì)計(jì)賬簿。
根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
備查賬可以補(bǔ)充說(shuō)明總分類賬和明細(xì)分類賬所不能詳細(xì)反映的資料,具有備查備忘的基本作用。對(duì)于備查賬簿,具體該如何理解?
備查賬簿是什么?
備查賬簿,又叫補(bǔ)充登記或簿輔助登記簿,指的是對(duì)某些分類賬簿和在序時(shí)賬簿中沒(méi)有能記載,或者是記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,所以也就沒(méi)有固定的格式要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置。
會(huì)計(jì)賬簿的分類
?。?、序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿,指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿,又稱日記賬。
序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容可分為:特種日記賬、普通日記賬。
(1)普通日記賬:是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;
?。ǎ玻┨胤N日記賬:是對(duì)某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
?。?、分類賬簿
分類賬簿,按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
?。ǎ保┛偡诸愘~簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,總括反映某類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),總賬對(duì)所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用。
(2)明細(xì)分類賬簿,又稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的,用來(lái)提供明細(xì)的核算資料,明細(xì)賬對(duì)總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明。
?。?、備查賬簿
備查賬簿,又叫補(bǔ)充登記或簿輔助登記簿,指的是對(duì)某些分類賬簿和在序時(shí)賬簿中沒(méi)有能記載,或者是記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。。
會(huì)計(jì)賬簿由一定格式的賬頁(yè)組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時(shí)賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
?。ㄒ唬┬驎r(shí)賬
序時(shí)賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見(jiàn)的序時(shí)賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時(shí)掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的管理。
?。ǘ┓诸愘~
分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來(lái)分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
(三)聯(lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時(shí)賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點(diǎn)是該種賬簿的賬頁(yè)格式同時(shí)具有不同用途賬頁(yè)的內(nèi)容。
?。ㄋ模┹o助賬簿
輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會(huì)計(jì)制度中沒(méi)有強(qiáng)制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
?。ㄒ唬┢胀ㄈ沼涃~
普通日記賬是每日按時(shí)間順序逐項(xiàng)登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點(diǎn)是格式統(tǒng)一,使用方便。常見(jiàn)的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
?。ǘ┨胤N日記賬
特種日記賬是專門用來(lái)記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁(yè)格式分類
賬簿按照賬頁(yè)格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(一)三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。
?。ǘ┒鄼谑劫~簿
多欄式賬簿是指把賬簿的兩個(gè)金額欄目按實(shí)際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來(lái)反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
?。ㄒ唬┯啽臼劫~簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)按順序編號(hào)的賬簿。
?。ǘ┗铐?yè)式賬簿
活頁(yè)賬簿是在賬簿啟用前,賬頁(yè)不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號(hào)的賬簿。
?。ㄈ┛ㄆ劫~簿
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
在ACCA考試當(dāng)中,每年都會(huì)有一個(gè)常考點(diǎn)出現(xiàn)在試卷里,這個(gè)考點(diǎn)就是“BOP”,對(duì)于初次報(bào)考的新考生來(lái)說(shuō),很多人會(huì)對(duì)該考點(diǎn)比較陌生,對(duì)此,會(huì)計(jì)網(wǎng)今天就跟大家詳解。
BOP是什么?
BOP就是一個(gè)國(guó)家記錄進(jìn)出口貿(mào)易、國(guó)際貿(mào)易的賬戶,相當(dāng)于一個(gè)國(guó)家記錄國(guó)際貿(mào)易往來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿,更有趣的是,BOP同樣運(yùn)用復(fù)式記賬(double entry bookkeeping)
注意: 復(fù)式記賬,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是通過(guò)一進(jìn)一出兩個(gè)及以上科目來(lái)反映一筆交易。
重要:
當(dāng)進(jìn)口大于出口,也就是產(chǎn)生貿(mào)易逆差,我們稱作 trade deficit
當(dāng)出口大于進(jìn)口,也就是貿(mào)易順差,我們叫做 trade surplus
于是,就涉及到對(duì)交易類型進(jìn)行分類,BOP一共有三個(gè)account-科目,分別是
1.current account
這個(gè)account專門用來(lái)記錄進(jìn)出口的貨物(goods)、服務(wù)(service)、投資收入(investment income)、
以及經(jīng)常轉(zhuǎn)移(current transfer)
注意: 經(jīng)常轉(zhuǎn)移,又叫做單邊轉(zhuǎn)移,指的是一邊對(duì)另外一邊的無(wú)償轉(zhuǎn)讓,例如,外國(guó)捐助、僑匯等。
2.capital account
資本賬戶用處很小,微乎其微,主要是一些特定資本的轉(zhuǎn)移,如債務(wù)豁免、移民資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等,都是資產(chǎn)的單邊轉(zhuǎn)移。尤其是,在一年內(nèi),大部分國(guó)家此類資本流動(dòng)都很少。
3.financial account
金融賬戶主要記錄兩項(xiàng)內(nèi)容:
1. 中國(guó)(本國(guó))在海外擁有的資產(chǎn)凈值的變化
2.外國(guó)在中國(guó)擁有的資產(chǎn)凈值的變化
解釋一下,凈變化指的是資產(chǎn)買賣差額的變化,和總變化是不同的概念。
根據(jù)IMF(國(guó)際貨幣基金組織)建議,financial account主要記錄
1. 直接投資
2. 證券投資
3. 其他投資
4. 儲(chǔ)備資產(chǎn)
以上,如果不懂也沒(méi)關(guān)系,具體來(lái)說(shuō)就是像證券投資/外匯資產(chǎn)/貨幣黃金等。
最后,回到這道題目,因?yàn)锽OP記錄的是一年中的變化,所以,通常而言,無(wú)論是trade surplus或者deficit 都出現(xiàn)在current account(貨物/服務(wù)交易)中。
來(lái)源:ACCA學(xué)習(xí)幫
在ACCA考試中,F(xiàn)inancial accounting這門課程主要講解的是財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)點(diǎn),對(duì)于非財(cái)會(huì)專業(yè)同學(xué),大家在學(xué)習(xí)過(guò)程中都感到吃力,對(duì)此,會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟各位詳解這方面的考點(diǎn)內(nèi)容。
No.1
financial reporting是什么?
財(cái)務(wù)報(bào)告就好比商業(yè)世界的語(yǔ)言。
Financial reporting is a way of recording, analyzing and summarizing financial data.
(財(cái)務(wù)報(bào)告是一種記錄,分析和匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方法。)
A) Financial data(最開始是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲得,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是指企業(yè)進(jìn)行的實(shí)際交易的名稱,例如:銷售商品,購(gòu)買商品,支付費(fèi)用等。)
B) Books of prime entry(然后是日記賬的記錄,把這些交易分門別類地記錄在它們各自對(duì)應(yīng)的賬簿中。)
C) Ledger accounts(然后是分析各個(gè)賬簿,算出加總數(shù)過(guò)賬到分類賬中。)
No.2
Financial information的使用者?
A) Shareholders股東公司的股東是持有公司股票的人,所以是所有者,他們希望通過(guò)閱讀公司的財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)評(píng)估公司管理層的績(jī)效。公司的盈利能力決定了他們可以拿到的分紅。 B) creditors and lenders債權(quán)人為企業(yè)提供融資的一方(比如銀行),關(guān)心公司是否有能力支付利息,并最終償還本金。 C) Managers公司管理層公司的管理者是由股東任命,負(fù)責(zé)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。他們需要根據(jù)公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息,對(duì)該公司未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)借助財(cái)務(wù)信息更加有效地管理公司。 D) Suppliers供應(yīng)商很多供應(yīng)商都是以賒銷的方式為公司提供商品或服務(wù),他們關(guān)心的是公司的償債能力,是否可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支付商品或服務(wù)的價(jià)款。 E) Customers顧客很多顧客以賒購(gòu)的方式購(gòu)買公司提供的商品或服務(wù),他們關(guān)心的是公司是否有安全且穩(wěn)定的貨源,會(huì)不會(huì)倒閉,他們是否能夠按時(shí)按量地拿到貨物。 F) Employees員工公司的員工密切關(guān)注公司的財(cái)務(wù)信息,這與他們的職業(yè)規(guī)劃以及薪資息息相關(guān)。比如很多公司的章程規(guī)定銷售人員的獎(jiǎng)金會(huì)和企業(yè)的銷售收入直接相關(guān)。
No.3
會(huì)計(jì)恒等式:
Assets資產(chǎn)=Liabilities負(fù)債+Equity/Capital所有者權(quán)益
A) Assets 資產(chǎn)An asset is a present economic resource controlled by the entity as a result of past events. An economic resource is a right that has the potential to produce economic benefits.資產(chǎn)是由于過(guò)去的事項(xiàng)而使得經(jīng)營(yíng)實(shí)體能夠控制(注意是可以控制control,但不意味著一定要擁有own)的當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)資源,伴隨著未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入。 B) Liabilities 負(fù)債A liability is a present obligation(Obligation是義務(wù)/職責(zé),指的是不得不做的事情,比如“欠債還錢,天經(jīng)地義”)of the entity to transfer an economic resource as a result of past events.負(fù)債是由于過(guò)去的事項(xiàng)導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)實(shí)體當(dāng)前有責(zé)任/義務(wù),伴隨著未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流出。 C) Capital or Equity 所有者權(quán)益Equity is the residual interest in the assets of the entity after deducting all its liabilities.所有者權(quán)益也就是凈資產(chǎn)net assets的部分,是經(jīng)營(yíng)實(shí)體的所有資產(chǎn)扣除其所有負(fù)債后的剩余權(quán)益,指的是所有者對(duì)該經(jīng)營(yíng)實(shí)體的投資。
No.4
Profit = Income - Expense
A) Income收入:Income is increases in assets, or decreases in liabilities, that result in increases in equity, other than those relating to contributions from holders of equity claims.收入來(lái)源于資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少?gòu)亩鴮?dǎo)致的所有者權(quán)益的增加,但與所有者(owners)給其注資導(dǎo)致所有者權(quán)益增加無(wú)關(guān)。最重要的收入來(lái)源是sales revenue銷售收入,來(lái)源于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),表現(xiàn)為收到現(xiàn)金cash或者產(chǎn)生應(yīng)收賬款receivable的形式。
B) Expense費(fèi)用:Expenses are decreases in assets, or increases in liabilities, that result in decreases in equity, other than those relating to distributions to holders of equity claims.費(fèi)用來(lái)源于資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加從而導(dǎo)致的所有者權(quán)益減少,但與所有者(owners)給其注資導(dǎo)致所有者權(quán)益增加無(wú)關(guān)。常見(jiàn)的費(fèi)用類型包括水電費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),租金或者利息費(fèi)用等。
來(lái)源:ACCA學(xué)習(xí)幫
一家企業(yè)最重要的資料除了原始憑證,就是會(huì)計(jì)賬簿了。會(huì)計(jì)賬簿類包括明細(xì)賬、總賬、現(xiàn)金日記賬、輔助賬簿、銀行存款日記、賬固定資產(chǎn)卡片。其中的銀行存款日記賬是什么?
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的銀行存款收付憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對(duì)賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬登記要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又清晰美觀。登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,憑證齊全,按期結(jié)算,登記賬目及時(shí),不漏記,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯(cuò)記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬。
具體要求是:
(1)根據(jù)復(fù)核無(wú)誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
?。?)要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
?。?)不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè),也不得跳行或者隔頁(yè),必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無(wú)誤,整潔清晰。
?。?)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書寫。
?。?)每一賬頁(yè)記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè)。方法同現(xiàn)金日記賬。
(8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
會(huì)計(jì)賬簿的介紹
會(huì)計(jì)賬簿包括封面、扉頁(yè)、賬頁(yè)。
封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如現(xiàn)金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁(yè):標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表、科目索引等。
賬頁(yè):賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。
會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為活頁(yè)式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
一般企業(yè)都有登記庫(kù)存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,稱為現(xiàn)金日記賬,企業(yè)財(cái)會(huì)部門登記現(xiàn)金日記賬時(shí),一般根據(jù)什么記賬憑證進(jìn)行登記?
現(xiàn)金日記賬可以登哪些憑證?
現(xiàn)金日記賬是根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證、銀行存款付款憑證。在涉及到銀行提現(xiàn)時(shí),由于只能填制銀行付款憑證,所以在登記現(xiàn)金日記賬時(shí),只能根據(jù)銀行存款付款憑證進(jìn)行登記。
現(xiàn)金日記賬是什么?
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿?,F(xiàn)金日記賬一般指的是現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金付出日記賬,是用來(lái)逐日反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
賬薄的種類有哪些?
?。ㄒ唬┵~簿按其用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
2.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿,是對(duì)某些未能在分類賬簿和序時(shí)賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿又稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)并連續(xù)編號(hào)的賬簿。
2.活頁(yè)式賬簿
活頁(yè)式賬簿又稱活頁(yè)賬,是指由若干張零散的賬頁(yè)根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿又稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。
賬薄應(yīng)該如何啟用?
?。?)啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁(yè)上附啟用表。
?。?)啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁(yè)到最后一頁(yè)順序編定頁(yè)數(shù),不得跳頁(yè)、缺號(hào)。使用活頁(yè)式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號(hào),并須定期裝訂成冊(cè),裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁(yè)順序編定頁(yè)碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁(yè)次。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),建立一份完整的會(huì)計(jì)賬簿是必不可少的,那么建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細(xì)分類賬簿
新建企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒(méi)有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
明細(xì)賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用采用“多欄式”賬頁(yè)記賬;
2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫(kù)存商品,原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁(yè)記賬。
會(huì)計(jì)賬簿記錄著不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)組成,用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),那么會(huì)計(jì)人員登記賬簿的依據(jù)是什么?
會(huì)計(jì)賬簿登記的依據(jù)是什么?
登記賬簿的依據(jù)是記賬憑證。為了保證賬簿記錄的真實(shí)和正確,按照會(huì)計(jì)核算的程序,會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿是什么?
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。
會(huì)計(jì)賬簿有哪些內(nèi)容?
封面:主要用來(lái)標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、日記賬等。
扉頁(yè):主要用來(lái)列明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。
賬頁(yè):主要是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載體,如賬戶的名稱、憑證種類、摘要欄、金額欄等基本內(nèi)容。
會(huì)計(jì)賬簿有哪些種類?
會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
1、序時(shí)賬簿:序時(shí)賬又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
2、分類賬簿:對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。
3、備查賬簿會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
數(shù)量金額式賬簿:賬薄的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量,如原材料明細(xì)賬、庫(kù)存商品明細(xì)賬。
會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
會(huì)計(jì)賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)
一、按用途分類
按其用途不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為:分類賬簿、序時(shí)賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行按照會(huì)計(jì)要素的具體類別,設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。
2、序時(shí)賬簿:指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成的時(shí)間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿,序時(shí)賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對(duì)某些在分類賬簿和序時(shí)賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細(xì)、或者是不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),在進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)所使用的賬簿。
二、按賬頁(yè)格式分類
按賬頁(yè)格式的不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分別設(shè)置金額、數(shù)量、單價(jià)三小欄,反映的是財(cái)產(chǎn)物資的價(jià)值量和實(shí)物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設(shè)置有借方、貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設(shè)置有余額、貸方、借方三個(gè)基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個(gè)基本欄目?jī)?nèi),按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會(huì)計(jì)賬簿可分為:活頁(yè)賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁(yè)賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁(yè)賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁(yè)予以裝訂,給各賬頁(yè)連續(xù)編號(hào),并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經(jīng)將賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)進(jìn)行了連續(xù)編號(hào)的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進(jìn)行印刷在硬卡上。