費(fèi)用報(bào)銷一般是報(bào)銷個(gè)人支出項(xiàng)目，比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。它是一項(xiàng)簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作，但卻占據(jù)了會(huì)計(jì)憑證量的70%以上。那么如何填寫費(fèi)用報(bào)銷單?報(bào)銷哪些項(xiàng)目?報(bào)銷時(shí)需審核什么內(nèi)容?你都了解嗎?來跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)一同看看吧!

　　費(fèi)用報(bào)銷單怎么填寫?

　　費(fèi)用報(bào)銷單的會(huì)計(jì)分錄、憑證摘要、審批單據(jù)及發(fā)票應(yīng)當(dāng)保持一致，即做到“四統(tǒng)一”。這樣做的目的是既能保障會(huì)計(jì)做賬規(guī)范，又可以規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　目前，很多企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷方面出現(xiàn)了替票現(xiàn)象和替現(xiàn)現(xiàn)象，這給財(cái)務(wù)人員帶來了一定隱患。所以無論如何。財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)原則：費(fèi)用報(bào)銷，只認(rèn)發(fā)票上的列示。

　　費(fèi)用報(bào)銷到填寫要求包括以下幾點(diǎn)：

　　1、費(fèi)用經(jīng)辦人，應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。

　　2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報(bào)銷單的報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。

　　3、如果屬于非采購(gòu)類的行政、辦公或者其他費(fèi)用，可直接填制報(bào)銷單據(jù)。

　　費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目有哪些?

　　費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目包括了辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)用等分類，具體分類每個(gè)單位可能有些不同，但大致一樣，具體可詢問財(cái)務(wù)。注意：一張報(bào)銷單建議只填寫一個(gè)類型的費(fèi)用，費(fèi)用報(bào)銷單下粘貼原始單據(jù)，將收據(jù)和發(fā)票單據(jù)做好分類，便于會(huì)計(jì)做賬。

　　費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)人員需審核哪些內(nèi)容?

　　費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審核以下具體內(nèi)容：

　　1、發(fā)票是否合規(guī)，是否跳出假票和廢票。

　　2、報(bào)銷金額和發(fā)票金額能否對(duì)得上，權(quán)簽是不是完整的。

　　3、報(bào)銷單所填寫的事項(xiàng)和發(fā)票上的內(nèi)容能否對(duì)得上，會(huì)計(jì)做賬注意以發(fā)票為依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)人如果收到這樣的費(fèi)用報(bào)銷單，要立即退回!

　　4、費(fèi)用是不是在預(yù)算之內(nèi)，超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用是否有特批。

　　報(bào)銷需要用到報(bào)銷憑證，而最主要的報(bào)銷憑證就是各類發(fā)票了，當(dāng)員工拿著發(fā)票去財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員要對(duì)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格審核，如果不符合要求，那就不得報(bào)銷，還要對(duì)其進(jìn)行作廢處理的。那么什么樣的費(fèi)用發(fā)票才是符合規(guī)定，可以進(jìn)行報(bào)銷的呢？

　　可以報(bào)銷的費(fèi)用發(fā)票

　　一般來講,包括以下三種發(fā)票是可以報(bào)銷的：

　　1、有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生并開具的由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營(yíng)單位發(fā)票專用章的發(fā)票。比如員工出差的住宿費(fèi)發(fā)票。

　　2、非盈利性機(jī)構(gòu)和行政單位的收據(jù)。如工商局的收費(fèi)收據(jù)。

　　3、另外像中國(guó)郵政的包裹或郵寄收費(fèi)單，它雖然不屬于正規(guī)發(fā)票，只是內(nèi)部的收款收據(jù)，但是是真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生，在單位也是可以報(bào)銷的。

　　總的來說有以下分類：

　　1、差旅費(fèi)：差旅費(fèi)主要是餐飲發(fā)票，動(dòng)車票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。

　　2、招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、打車票、禮品發(fā)票。

　　3、車輛費(fèi)用：?jiǎn)挝挥匈?gòu)置車輛的，就有加油費(fèi)發(fā)票、過路過橋費(fèi)發(fā)票、停車費(fèi)發(fā)票、修理費(fèi)發(fā)票，車輛保險(xiǎn)等。

　　4、電話費(fèi)：電話費(fèi)發(fā)票、手機(jī)費(fèi)發(fā)票。

　　5、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：現(xiàn)在辦公離不開網(wǎng)絡(luò)，所以會(huì)有寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。

　　6、低值易耗品及備品備件：購(gòu)買辦公用品的普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票、辦公用品維修及零配件發(fā)票。

　　7、運(yùn)費(fèi)：運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票。

　　8、勞保費(fèi)：勞保用品發(fā)票。

　　9、郵寄費(fèi)：郵政快遞行業(yè)的發(fā)票。

　　10、廣告、宣傳費(fèi):廣告費(fèi)發(fā)票(合同)

　　另外，我們還要結(jié)合單位的具體規(guī)定。比如有的單位規(guī)定出差的住宿費(fèi)不超過哪個(gè)限額，超過這個(gè)限額的部分不得報(bào)銷。

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　　公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，符合規(guī)定的費(fèi)用支出，可據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按費(fèi)用所屬部門計(jì)入相關(guān)科目核算，相關(guān)賬務(wù)處理怎么做？

　　費(fèi)用報(bào)銷如何進(jìn)行賬務(wù)處理？

　　1、在員工預(yù)支報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　       貸：銀行存款

　　2、如果報(bào)銷實(shí)際金額小于預(yù)支金額，需要把剩余的預(yù)支款項(xiàng)還回來：

　　借：管理費(fèi)用

　　       銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　3、如果報(bào)銷實(shí)際金額大于預(yù)支金額，需要支付剩余的報(bào)銷款：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　              銀行存款

　　管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款如何理解？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款包括：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　公司發(fā)生的費(fèi)用支出，符合報(bào)銷規(guī)定的，月底時(shí)可據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷流程都有哪些？

　　費(fèi)用報(bào)銷流程

　　費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序，以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作，否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。

　　費(fèi)用報(bào)銷單如何填寫？

　　在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，有4點(diǎn)需要牢記：

　　1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

　　2.內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫;

　　3.單據(jù)上大寫處的金額，必須和小寫處保持一致，大寫數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬;

　　4.內(nèi)容盡量詳盡完整。

　　費(fèi)用是什么？

　　費(fèi)用，是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。費(fèi)用的確認(rèn)除了應(yīng)當(dāng)符合費(fèi)用定義外,還應(yīng)當(dāng)滿足嚴(yán)格的條件,即費(fèi)用只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流出,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)減少或者負(fù)債增加,且經(jīng)濟(jì)利凎的流出額能夠可靠計(jì)量時(shí)才能予以確認(rèn)。因此,費(fèi)用的確認(rèn)至少應(yīng)當(dāng)符合以下條件：一是與費(fèi)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)當(dāng)很可能流出企業(yè);二是經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的結(jié)果會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或者負(fù)債的增加;三是經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量。

　　公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，職工因辦公需要而發(fā)生的一些費(fèi)用，可按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，相關(guān)流程是什么？

　　費(fèi)用報(bào)銷流程有哪些？

　　費(fèi)用報(bào)銷流程：費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批——出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷。

　　費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理

　　1、在員工預(yù)支報(bào)銷款項(xiàng)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　       貸：銀行存款

　　2、如果報(bào)銷實(shí)際金額小于預(yù)支金額，需要把剩余的預(yù)支款項(xiàng)還回來：

　　借：管理費(fèi)用

　       　銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　3、如果報(bào)銷實(shí)際金額大于預(yù)支金額，需要支付剩余的報(bào)銷款：

　　借：管理費(fèi)用

　　        貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　                　銀行存款

　　企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中會(huì)發(fā)生各種各樣的費(fèi)用支出，對(duì)于一些沒有正式發(fā)票的費(fèi)用，正確的報(bào)銷方式的是什么？

　　無發(fā)票費(fèi)用的報(bào)銷處理

　　(1)由責(zé)任人提供發(fā)票來報(bào)銷，在提供不了發(fā)票，公司認(rèn)可這筆費(fèi)用的情況下，可以以暫估入賬的方式處理，但要提供相應(yīng)說明。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做調(diào)整，不可以在所得稅前扣除。

　　(2)在無法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生，其他應(yīng)收款又確定收不回來的情況下，可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備也不能在所得稅前扣除。

　　普及兩個(gè)概念：①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷;②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供佐證的，有沒有發(fā)票沒關(guān)系，會(huì)計(jì)都應(yīng)將之作為費(fèi)用處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格，不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，還需要提供發(fā)票做佐證。

　　如果費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，即便沒有發(fā)票，會(huì)計(jì)做賬可以作為費(fèi)用處理，但不得在所得稅前扣除。

　　無發(fā)票的費(fèi)用如何做賬？

　　1、企業(yè)發(fā)生費(fèi)用無發(fā)票時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)

　       　貸：銀行存款

　　2、待企業(yè)取得發(fā)票后，會(huì)計(jì)分錄為：

　　企業(yè)為一般納稅人且取得增值稅專用發(fā)票時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　      貸：預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)

　　企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的同時(shí)，也伴隨著費(fèi)用的發(fā)生，對(duì)于費(fèi)用支出，可憑借相應(yīng)的發(fā)票憑證進(jìn)行報(bào)銷。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)如何做賬？

　　企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷如何做賬？

　　1.費(fèi)用報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用

　　       貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　2.差旅費(fèi)報(bào)銷會(huì)計(jì)分錄

　　(1)預(yù)支差旅費(fèi)

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　(2)差旅費(fèi)剛好花完進(jìn)行報(bào)銷

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　(3)差旅費(fèi)沒用完進(jìn)行報(bào)銷

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　       　管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　(4)差旅費(fèi)不夠，員工墊付了一部分，經(jīng)批準(zhǔn)同意報(bào)銷

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　              庫(kù)存現(xiàn)金

　　費(fèi)用報(bào)銷的流程

　　1.經(jīng)辦人在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，需要將原始憑證粘貼在費(fèi)用報(bào)銷單后面。按“費(fèi)用報(bào)銷單”上內(nèi)容填寫完整，并在報(bào)銷單上進(jìn)行簽字。

　　2.填制完成的報(bào)銷單送至本部門負(fù)責(zé)人處復(fù)核并簽字。

　　3.報(bào)銷單得到本部門負(fù)責(zé)人簽字后，將報(bào)銷單送至財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部的審核人需要對(duì)原始憑證的真實(shí)性，合法性，完整性，準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。原始憑證的格式和金額必須一致，不得進(jìn)行涂改。原始憑證上應(yīng)包括：填制單位的公章或報(bào)銷專用章、資金審核人的簽字意見、辦理人的簽字等等。

　　4.經(jīng)審核無誤的報(bào)銷單需要送到總經(jīng)理處進(jìn)行審批。

　　5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報(bào)銷單支付款項(xiàng)。

　　職工日常工作中，對(duì)于差旅費(fèi)或者代墊費(fèi)用的支出，可以按公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，步驟包括哪些？

　　費(fèi)用報(bào)銷單如何填寫？

　　1、在“報(bào)銷部門”處填寫所屬的部門或項(xiàng)目名稱，如辦公室。

　　2、“用途”此處填寫支出的用途，按不同科目分列填寫，完整的用途摘要填寫格式是:動(dòng)詞+名詞+量詞,如:購(gòu)水泥**噸(或購(gòu)水泥一批),購(gòu)A4紙兩箱,在備注里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容。

　　3、“金額”此處填寫實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。

　　4、“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，劃S線注銷

　　5、“金額大寫”此處填寫合計(jì)的大寫金額。人民幣大寫字樣：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬。

　　6、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。

　　7、關(guān)于票據(jù)粘貼(1)所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。(2)票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上向下順著貼,粘單據(jù)時(shí),不超過左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。

　　8、報(bào)銷單用簽字筆填寫,不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報(bào)銷與收據(jù)報(bào)銷要分別填寫。

　　9、工程項(xiàng)目類費(fèi)用項(xiàng)目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運(yùn)雜費(fèi)(簡(jiǎn)稱運(yùn)費(fèi)),機(jī)械使用費(fèi),修理費(fèi),固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環(huán)境保護(hù)費(fèi),安全施工費(fèi)(建安費(fèi)),業(yè)務(wù)招待費(fèi)，文明施工費(fèi),混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi),腳手架費(fèi)等。

　　10、行政辦公類的費(fèi)用項(xiàng)目有:辦公費(fèi)(辦公用品),差旅費(fèi),通信費(fèi)，勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(勞保用品),汽車費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi),印花稅，社會(huì)統(tǒng)籌公司承擔(dān)費(fèi)用(五險(xiǎn))等.最后，把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對(duì)齊，用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單是不是記賬憑證？

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單不是記賬憑證，而是原始憑證，記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

　　費(fèi)用報(bào)銷單相關(guān)會(huì)計(jì)分錄

　　例如行政部購(gòu)買辦公用品，填寫了費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字同意后，會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票進(jìn)行入賬，會(huì)計(jì)分錄是：

　　借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

　       　貸：銀行存款等

　　如今，很多企業(yè)都會(huì)為女性職工購(gòu)買上生育保險(xiǎn)，對(duì)于生育保險(xiǎn)，很多人不清楚該如何享受這份待遇，也不清楚在報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)要該如何結(jié)算、提供哪些資料，下面會(huì)計(jì)網(wǎng)就跟大家一一詳解。

　　一、報(bào)銷生育險(xiǎn)需要的資料

　　結(jié)婚證原件及復(fù)印件;嬰兒出生證明原件及復(fù)印件;醫(yī)學(xué)診斷證明書原件及復(fù)印件;《申領(lǐng)生育津貼人員信息登記表》。各個(gè)地區(qū)的政策不同，可能需要準(zhǔn)備的材料有所出入，根據(jù)各地區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備。

　　二、保險(xiǎn)待遇

　　(1)生育津貼：生育津貼為女職工產(chǎn)假期間的工資，生育津貼低于本人工資標(biāo)準(zhǔn)的，差額部分由企業(yè)補(bǔ)足。生育津貼按照女職工本人生育當(dāng)月的繳費(fèi)基數(shù)除以30再乘以產(chǎn)假天數(shù)計(jì)算。

　　(2)參加生育保險(xiǎn)累計(jì)滿一年的職工，在生育(流產(chǎn))時(shí)仍在參保的，按有關(guān)規(guī)定享受生育保險(xiǎn)待遇。

　　(3)生育保險(xiǎn)待遇生育津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，以職工所在用人單位上年度職工月平均工資為基數(shù)按規(guī)定假期計(jì)發(fā)。

　　三、辦理程序

　　(1)女職工懷孕后、流產(chǎn)或計(jì)劃生育手術(shù)前，由用人單位或街道、鎮(zhèn)勞動(dòng)保障服務(wù)站工作人員攜帶申報(bào)材料到區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)處生育保險(xiǎn)窗口;

　　(2)工作人員受理核準(zhǔn)后，簽發(fā)醫(yī)療證;

　　(3)生育女職工產(chǎn)假滿30天內(nèi)，由用人單位或街道、鎮(zhèn)勞動(dòng)保障服務(wù)站工作人員攜帶申報(bào)材料到區(qū)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)處生育保險(xiǎn)窗口辦理待遇結(jié)算;

　　(4)工作人員受理核準(zhǔn)后，支付生育醫(yī)療費(fèi)和生育津貼。

　　四、生育保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算辦法

　　生育保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算辦法系指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支付生育保險(xiǎn)范圍內(nèi)的醫(yī)療服務(wù)發(fā)生費(fèi)用的方式。國(guó)際上采用的結(jié)算辦法有：按病種付費(fèi)、按項(xiàng)目付費(fèi)、按人頭付費(fèi)等。青島市在實(shí)踐中摸索出一條適合我國(guó)生育保險(xiǎn)醫(yī)療費(fèi)用結(jié)算辦法。采取的辦法是女職工到定點(diǎn)醫(yī)院生育，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與定點(diǎn)醫(yī)院實(shí)行定額結(jié)算。

　　如今，很多企業(yè)都會(huì)為員工報(bào)銷交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用，不同的費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄也都不一樣，下面我們來看看吧。

　　報(bào)銷費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄：

　　差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄：

　　借：管理費(fèi)用;

　　貸：其他應(yīng)收款借或貸：庫(kù)存現(xiàn)金。

　　出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，此時(shí)尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)生：

　　借：其他應(yīng)收款——職工;

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金。

　　出差報(bào)銷時(shí)，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用，費(fèi)用增加記入借方：

　　借：管理費(fèi)用

　　貸：銀行存款

　　員工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　這里有用到現(xiàn)金這個(gè)科目，現(xiàn)在員工的醫(yī)藥費(fèi)都是計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”這個(gè)科目里，再詳細(xì)一點(diǎn)，那這筆費(fèi)用應(yīng)歸屬二級(jí)科目就是職工福利費(fèi)了，具體分錄如下：借：應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)貨：現(xiàn)金

　　報(bào)銷個(gè)人費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　有的地區(qū)這種通訊費(fèi)是要交個(gè)人所得稅的，視地方稅務(wù)局規(guī)定。

　　個(gè)人抬頭的電話費(fèi)票據(jù)有的地方稅局明確是不可以在企業(yè)管理費(fèi)用列支的。如果企業(yè)預(yù)以報(bào)銷，在次年匯算清繳時(shí)是要做所得稅納稅調(diào)增。

　　在收到員工的話費(fèi)單據(jù)時(shí)，可以先處理為：

　　借：管理費(fèi)用

　　貸：其他應(yīng)付款——XX

　　在實(shí)際付款給該員工時(shí)，處理為：

　　借：其他應(yīng)付款——XX;

　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　拓展內(nèi)容

　　差旅費(fèi)報(bào)銷流程

　　1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單--直屬上級(jí)審查分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。

　　2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。

　　企業(yè)因公支出一些費(fèi)用但是由職工暫時(shí)墊付的，該費(fèi)用一般由企業(yè)報(bào)銷，對(duì)于報(bào)銷費(fèi)用的賬務(wù)處理該怎么做？

　　報(bào)銷費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）【有的話】

　　       貸：銀行存款

　　制造費(fèi)用怎么理解？

　　制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，包括但不僅限于企業(yè)生產(chǎn)部門（如生產(chǎn)車間）發(fā)生的水電費(fèi)、管理人員的職工薪酬、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用。

　　“制造費(fèi)用”賬戶屬于成本費(fèi)用類賬戶，借方反映歸集發(fā)生的制造費(fèi)用，貸方反映制造費(fèi)用的分配，并且月末應(yīng)無余額。

　　需要注意的是，如果輔助生產(chǎn)車間只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費(fèi)用數(shù)額較小，為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù)，各項(xiàng)制造費(fèi)用也可以直接計(jì)入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶，而不通過“制造費(fèi)用”賬戶核算。

　　應(yīng)交稅費(fèi)是什么？

　　“應(yīng)交稅費(fèi)”科目核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi)，包括但不僅限于增值稅、消費(fèi)稅、所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地使用稅、土地增值稅、房產(chǎn)稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅、車船稅、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)。

　　“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶屬于負(fù)債類賬戶，并且應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)交稅費(fèi)的稅種，如“應(yīng)交增值稅”、“企業(yè)所得稅”、“地方教育附加”、“土地增值稅”、“契稅”、“城市維護(hù)建設(shè)稅”等設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。

　　員工出差的費(fèi)用支出，可按規(guī)定報(bào)銷。出差發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等，也稱為差旅費(fèi)。對(duì)于差旅費(fèi)報(bào)銷，應(yīng)如何做賬？

　　員工報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、未向公司借錢，相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、向公司借錢：

　　（1）借出時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　?。?）報(bào)銷時(shí)相關(guān)會(huì)計(jì)分錄制作如下：

　　①全部花完

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　?、谟惺Ｓ?/p>

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　?、坌枰a(bǔ)款

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　什么是管理費(fèi)用？

　　是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或利得。

　　具體包括：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容

　　包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　每個(gè)企業(yè)都有一套適用于自己的完整清晰的會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷制度流程，關(guān)于公司發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以進(jìn)行報(bào)銷，那么會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷的流程是什么？

　　會(huì)計(jì)報(bào)銷的流程

　　1、報(bào)銷條件為報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)（發(fā)票）。

　?。?）全名“**”必須寫在退款發(fā)票單位的名稱中

　　（2）原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;

　?。?）發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;

　　（4）具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱;

　?。?）報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;

　　2、單筆報(bào)銷總額超過2000元的，應(yīng)當(dāng)提前一日通知財(cái)務(wù)儲(chǔ)備。

　　3、支出報(bào)銷的基本流程及審批管理：

　?。?）總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)支付公司的所有資金。

　?。?）資金支付的批準(zhǔn)應(yīng)采用書面形式。

　　（3）部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司制度規(guī)定的成本報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，檢查部門成本報(bào)銷活動(dòng)的真實(shí)性。

　?。?）財(cái)務(wù)部審核支出報(bào)銷憑證上發(fā)票金額的合法性、合規(guī)性、合理性和正確性。

　?。?）在收到報(bào)銷單后，出納應(yīng)核實(shí)總經(jīng)理、部門主任、會(huì)計(jì)的簽名是否完整。具有完整授權(quán)程序的報(bào)銷單應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。對(duì)于不符合審批程序的報(bào)銷單，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。

　?。?）報(bào)銷人對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)完全責(zé)任，并在支出發(fā)生后取得合法有效的憑證。

　　4、填寫費(fèi)用報(bào)銷和票據(jù)粘貼的要求：

　　（1）報(bào)銷單據(jù)的填寫必須整潔，不得隨意更改；

　　（2）報(bào)銷單據(jù)的正面和封面后面的托紙必須大小相同，每張賬單不得超過封面和試紙（如果賬單太大，必須根據(jù)封面大小折疊）

　?。?）各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上，整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡可能一致。

　?。?）如果報(bào)銷憑證上的面積相同或相似（如機(jī)票等），應(yīng)按等級(jí)順序排序；

　?。?）如果報(bào)銷憑證的金額和類型相同（如機(jī)票等），在可能的情況下，應(yīng)一起粘貼，并根據(jù)金額進(jìn)行排序；

　?。?）插入報(bào)銷發(fā)票時(shí)，確保審核人能夠全面、清晰地檢查報(bào)銷金額；

　?。?）所有報(bào)銷單應(yīng)以黑色或簽字筆填寫。

　?。?）報(bào)銷單中的所有項(xiàng)目應(yīng)完整填寫，文字和數(shù)字金額應(yīng)統(tǒng)一，并由部門負(fù)責(zé)人有效批準(zhǔn)。

　　（9）實(shí)物退貨單據(jù)必須在收款人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽字確認(rèn)；要存儲(chǔ)的物理文檔附在存儲(chǔ)表單上。

　　2023年山西省初級(jí)會(huì)計(jì)網(wǎng)上報(bào)名費(fèi)用暫未在文件通知中公布，參考2022年山西省初級(jí)會(huì)計(jì)職稱報(bào)名考試相關(guān)信息，2022年初級(jí)會(huì)計(jì)考試報(bào)名費(fèi)每人10元，考務(wù)費(fèi)每人每科66元根據(jù)《關(guān)于山西省2023年度全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試考務(wù)日程安排及有關(guān)事項(xiàng)的通知》可以得知，山西省2023年初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名費(fèi)未在文件通知中公布，建議以繳費(fèi)頁面的金額為準(zhǔn)。　

山西省初級(jí)會(huì)計(jì)的報(bào)名網(wǎng)址及時(shí)間

　　山西省初級(jí)會(huì)計(jì)考試報(bào)名網(wǎng)址為“全國(guó)會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)網(wǎng)”（http://kzp.mof.gov.cn/）、“會(huì)計(jì)之星”（http://www.kjzx.cn/）、“山西省財(cái)政廳官網(wǎng)”（http://czt.shanxi.gov.cn/）。初級(jí)資格考試網(wǎng)上報(bào)名及繳費(fèi)系統(tǒng)開通時(shí)間為2023年2月7日至2月28日，考試報(bào)名統(tǒng)一在2月28日12:00截止，繳費(fèi)統(tǒng)一在2月28日18:00截止。報(bào)名結(jié)束后，省會(huì)計(jì)服務(wù)中心負(fù)責(zé)向省考辦報(bào)送考試報(bào)名情況?！?/p>

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級(jí)會(huì)計(jì)師

山西省初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名一般需要什么資料

　　山西省初級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名資料需要考生提供本人免冠電子證件照片、學(xué)歷證書、考生居民有效身份證明（香港、澳門居民應(yīng)提交本人身份證明，臺(tái)灣居民應(yīng)提交《臺(tái)灣居民來往大陸通行證》）等材料。其中，照片要求背景為白色（或稱為“白底照片”）；照片格式為JPG格式，大于10KB；照片像素大于等于295px*413px；上傳的照片必須為本人近期證件照。報(bào)考人員在上傳照片時(shí)，注意只有照片審核通過后才能進(jìn)行考試注冊(cè)或者報(bào)名，若未通過審核，需按信息提示重新選擇符合照片要求的照片文件。　　

初級(jí)會(huì)計(jì)考試?yán)U費(fèi)注意的事項(xiàng)

　　報(bào)考人員上傳完審核資料，根據(jù)系統(tǒng)提示交納有關(guān)考試費(fèi)用。已在網(wǎng)上報(bào)名但未成功繳費(fèi)的，視同放棄報(bào)名。繳費(fèi)確認(rèn)后，不再辦理退費(fèi)（提示：繳費(fèi)完成后，如果系統(tǒng)未提示繳費(fèi)成功，務(wù)必先核實(shí)賬戶信息，切勿連續(xù)重復(fù)操作繳費(fèi)環(huán)節(jié)），保持繳費(fèi)賬號(hào)暢通，當(dāng)年切勿注銷賬號(hào)。繳費(fèi)成功后，報(bào)考人員根據(jù)系統(tǒng)提示選擇是否下載打印電子發(fā)票，各地財(cái)政部門不再提供紙質(zhì)票據(jù)。

一般企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程普遍存在以下兩個(gè)問題。

第一，審批流程長(zhǎng)，需要挨個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批，效率低下。例如，員工找領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷單時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)正在打電話或與人談事情，報(bào)銷人員不便貿(mào)然闖進(jìn)去，只好在門外等待或先離開，下次再去，非常耽誤時(shí)間。

第二，每筆報(bào)銷單都要提交財(cái)務(wù)部審核，容易把財(cái)務(wù)部正常的工作節(jié)奏打亂。

華為公司創(chuàng)建初期員工費(fèi)用報(bào)銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報(bào)銷費(fèi)用，既見不到會(huì)計(jì)人員，也見不到出納人員。華為公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業(yè)應(yīng)如何建立規(guī)范的員工費(fèi)用報(bào)銷流程。

1、員工費(fèi)用報(bào)銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化

智能手機(jī)尚未普及時(shí)，華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方，公司員工就能登錄員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，填寫完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將費(fèi)用報(bào)銷單提交領(lǐng)導(dǎo)審批。現(xiàn)在除了網(wǎng)頁版的SSE(員工自助報(bào)銷系統(tǒng))，還有手機(jī)App版的員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，員工填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息更加便捷。

以差旅費(fèi)報(bào)銷為例，員工先上網(wǎng)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷信息，信息流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導(dǎo)處;主管領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性;主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，再由上級(jí)權(quán)簽人審批。

同時(shí)，報(bào)銷人員需將費(fèi)用報(bào)銷單打印出來，附上相應(yīng)的發(fā)票，提交給部門秘書。秘書會(huì)集中將部門內(nèi)員工的費(fèi)用報(bào)銷單快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簽收后，出納會(huì)集中打款。這時(shí)，整個(gè)報(bào)銷流程結(jié)束，接下來就該會(huì)計(jì)做賬了。

與早期員工費(fèi)用報(bào)銷流程相比，華為公司財(cái)務(wù)部對(duì)以下幾個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化。

·審批環(huán)節(jié)，由電子審批代替人工審批。以前報(bào)銷人員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面簽字，現(xiàn)在電子流程審批即可。

·單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前是報(bào)銷人員挨個(gè)拿著單據(jù)送到財(cái)務(wù)部，現(xiàn)在只需快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

·付款環(huán)節(jié)，系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報(bào)銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等信息，與網(wǎng)銀對(duì)接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少了出納的工作量，也降低了轉(zhuǎn)款的差錯(cuò)率。

·賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)化處理代替手工錄入。以前每報(bào)銷一筆費(fèi)用，會(huì)計(jì)就要做一筆分錄，這樣不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)?，F(xiàn)在華為公司已部分實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理人工智能化，通過員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，系統(tǒng)可直接生成費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證。

華為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)在2017年新年致辭中提到，“在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，我們積極嘗試自動(dòng)化、智能化，將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)核算工作交給機(jī)器完成。目前，年平均約120萬單的員工費(fèi)用報(bào)銷，員工在自助報(bào)銷的同時(shí)，機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證。”

2、費(fèi)用報(bào)銷審批要求

首先，由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性把關(guān)。

華為公司的會(huì)計(jì)人員一般不對(duì)費(fèi)用發(fā)票做實(shí)質(zhì)性審核，主要原因在于：

第一，費(fèi)用的真實(shí)性應(yīng)由報(bào)銷人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，因?yàn)樗麄儾耪嬲?

第二，費(fèi)用審核工作量很大，成本效益上不劃算。

例如，公司全年120萬單費(fèi)用報(bào)銷，每一單審核需要3分鐘的話，總計(jì)耗時(shí)360萬分鐘。這360萬分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢?

可能有人擔(dān)心另一個(gè)問題，若出現(xiàn)虛假報(bào)銷該怎么辦?除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān)，華為公司在后端通過審計(jì)抽查對(duì)此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題，弄虛作假者會(huì)受到較重的處罰。

其次，限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。

為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性，華為公司規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流程流轉(zhuǎn)到審批人之日起，超過一定時(shí)間沒有審批的，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然，默認(rèn)審批通過后出了問題的，責(zé)任由該審批人承擔(dān)。另外，公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào)，超時(shí)審批會(huì)給予批評(píng)。

再次，限定員工費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限。

華為公司員工費(fèi)用報(bào)銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)提交申請(qǐng)。超過三個(gè)月，但未超過六個(gè)月的，須說明未及時(shí)報(bào)銷的原因，申請(qǐng)?zhí)嘏?超過六個(gè)月的，不予報(bào)銷。

最后，丟失發(fā)票只報(bào)銷費(fèi)用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟，只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，也可以報(bào)銷。但報(bào)銷時(shí)需要提交詳細(xì)的情況說明。審批通過后，可報(bào)銷費(fèi)用的一半。

為什么只報(bào)銷一半呢?一方面，發(fā)票丟失了，所報(bào)銷的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除，這意味著公司要承擔(dān)企業(yè)所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應(yīng)由員工承擔(dān);另一方面，少報(bào)銷的部分帶有處罰性質(zhì)，可視作對(duì)個(gè)人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。

3、內(nèi)審對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督

華為公司給每個(gè)員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠(chéng)信檔案，每個(gè)員工都有誠(chéng)信分值。這個(gè)分值會(huì)決定個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷被審計(jì)抽查的概率。

員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分，以后每報(bào)銷一筆費(fèi)用，若沒有出現(xiàn)差錯(cuò)，就可以加1分，最高可累加到120分。

誠(chéng)信分?jǐn)?shù)為80～90分的，內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的，抽查比例是10%;100分以上的，抽查比例是5%。分?jǐn)?shù)在80分以下的，所有的費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查。另外，分?jǐn)?shù)低于70分的，每筆費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部都要事先審核，這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限拉長(zhǎng)。

華為公司的審計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的抽查非常嚴(yán)格，即便對(duì)公司高管也不例外。

例如，華為公司的差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷，需由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)擔(dān);出差期間的洗衣費(fèi)不允許報(bào)銷，等等。這些都屬于不當(dāng)報(bào)銷。年末，內(nèi)部審計(jì)要對(duì)董事會(huì)成員進(jìn)行廉潔審計(jì)，如有不當(dāng)報(bào)銷，會(huì)被寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告。

4、公司內(nèi)審對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)的監(jiān)督

前面提到，華為公司員工的費(fèi)用報(bào)銷一般情況下財(cái)務(wù)部不會(huì)一一審核，主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)怎么辦?例如，公司某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的費(fèi)用報(bào)銷審核未能認(rèn)真履責(zé)，導(dǎo)致報(bào)銷了一些不當(dāng)費(fèi)用，審計(jì)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)了這一情況，要怎么處理呢?

第一，公司會(huì)要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職，由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。

第二，停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年。如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力，需自費(fèi)請(qǐng)兩名注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)他過去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審計(jì)，如審計(jì)發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷，領(lǐng)導(dǎo)依舊需要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

任正非先生曾說：“審計(jì)是司法部隊(duì)，關(guān)注‘點(diǎn)’的問題;財(cái)務(wù)監(jiān)控關(guān)注‘線’的問題，與業(yè)務(wù)一同端到端地管理;道德遵從委員會(huì)關(guān)注‘面’的問題，持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境，是建立一個(gè)‘場(chǎng)’的監(jiān)管?！边@番話中的“點(diǎn)、線、面、場(chǎng)”該如何理解呢?

審計(jì)監(jiān)督關(guān)注個(gè)案，自然是“點(diǎn)”的監(jiān)督，讓人不敢亂為;

財(cái)務(wù)監(jiān)督依靠制度流程，是“線”的監(jiān)督，讓人不能亂為;

道德依賴自律，需要員工時(shí)時(shí)刻刻自覺，是“面”的監(jiān)督，目的是讓人不想亂為;

自律是成本最低的管理模式，但自律也是不能盡信的管理模式，倘若企業(yè)形成了良好的管理文化，文化的監(jiān)督自會(huì)無處不在，這就是“場(chǎng)”的監(jiān)督。“點(diǎn)、線、面、場(chǎng)”監(jiān)督論，同樣也適用于規(guī)范員工的費(fèi)用報(bào)銷。

絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)生涯是從做出納開始的，費(fèi)用報(bào)銷是出納工作中很重要的一項(xiàng)。費(fèi)用報(bào)銷看起來簡(jiǎn)單，但真要做起來門道卻不少。

如何讓費(fèi)用報(bào)銷工作做到及時(shí)、高效、規(guī)范呢?下面幾點(diǎn)建議可供參考。

1、費(fèi)用報(bào)銷制度條文要明細(xì)化

費(fèi)用報(bào)銷要做到及時(shí)、規(guī)范、高效，最好制度先行，財(cái)務(wù)部要制定明確的規(guī)章制度。制度條文一定要做到足夠明細(xì)化，讓各種可能出現(xiàn)的報(bào)銷場(chǎng)景都有相應(yīng)的約定。例如，員工出差有出差補(bǔ)貼，要計(jì)算補(bǔ)貼的天數(shù)，那么天數(shù)怎么算呢？

員工8月1日出差，8月2日回來，算一天還是算兩天?算頭不算尾的話，只需給一天的出差補(bǔ)貼。頭尾都算，就應(yīng)給兩天的出差補(bǔ)貼。

特殊情況來了，員工結(jié)束出差，8月2日乘飛機(jī)抵達(dá)本地機(jī)場(chǎng)時(shí)是晚上11點(diǎn)，打出租車到家時(shí)是8月3日零點(diǎn)四十分。那么，公司計(jì)算出差補(bǔ)貼時(shí)，要不要多計(jì)一天呢?這就有爭(zhēng)議了。如果差旅費(fèi)報(bào)銷制度能約定清楚，出差返回時(shí)間以抵達(dá)公司所在城市的時(shí)間為準(zhǔn)，就不會(huì)有爭(zhēng)議了。

2、特殊事項(xiàng)要有替代方案

款付出去了，卻沒有發(fā)票，費(fèi)用怎么報(bào)銷呢?很多會(huì)計(jì)人員常糾結(jié)于此。

例如，公司派遣工程人員到山區(qū)鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)，兩個(gè)月的時(shí)間吃住都在老鄉(xiāng)家。項(xiàng)目結(jié)束后，工程人員給了老鄉(xiāng)3000元作為酬謝，沒有發(fā)票，這筆費(fèi)用該如何報(bào)銷呢?此時(shí)，會(huì)計(jì)人員若一味地強(qiáng)調(diào)憑票報(bào)銷，顯然不合理。

對(duì)此，有家公司就設(shè)計(jì)了替代方案。該公司按艱苦程度把出差地劃分為ABCD四類：A為一二線城市，B為三四線城市，C為五線以下城市及鄉(xiāng)鎮(zhèn)，D為農(nóng)村、山區(qū)與其他艱苦地區(qū)。對(duì)出差到D類地區(qū)的，該公司實(shí)行差旅費(fèi)包干制，給予出差人員更高的出差補(bǔ)貼。

3、新生事項(xiàng)預(yù)留例外通道

這里所說的新生事項(xiàng)，是指費(fèi)用報(bào)銷制度中沒有約束，以前也沒有發(fā)生過的費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)。對(duì)于這樣的事項(xiàng)，財(cái)務(wù)部事先要考慮充分一些，預(yù)留出處理辦法，等到事情真的發(fā)生了，才不至于手足無措。

需要注意的是，新生事項(xiàng)有了處理先例后，財(cái)務(wù)部應(yīng)總結(jié)規(guī)律，將處理辦法補(bǔ)充進(jìn)費(fèi)用報(bào)銷制度中。

4、培訓(xùn)宣貫先行

費(fèi)用報(bào)銷制度出臺(tái)后，不能一發(fā)文就了事，必須通過宣講、培訓(xùn)將制度精神傳達(dá)給所有員工，并預(yù)留出制度實(shí)施的前置時(shí)間。

大企業(yè)一般會(huì)在新員工入職培訓(xùn)時(shí)安排一門“員工如何報(bào)銷費(fèi)用”的課程，這門課程會(huì)把財(cái)務(wù)部的要求以及有關(guān)發(fā)票的知識(shí)點(diǎn)告知員工，從而幫助員工正確認(rèn)識(shí)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷制度。

例如，很多員工不清楚增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別，不明白為什么財(cái)務(wù)部要求報(bào)銷人盡量索取增值稅專用發(fā)票，通過培訓(xùn)，可讓員工充分了解增值稅專用發(fā)票是可以認(rèn)證抵稅的。

另外，財(cái)務(wù)部要積極宣傳官方發(fā)布的各類財(cái)稅新政策、新法規(guī)，如建立公眾號(hào)推送相關(guān)解讀文章、拍短視頻介紹相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，這些都是較好的宣傳手段。

5、找準(zhǔn)審批關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，往往要找多位領(lǐng)導(dǎo)審批，審批結(jié)束才能將報(bào)銷單據(jù)提交到財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部安排打款。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷的審批，不同的企業(yè)有不同的要求。企業(yè)規(guī)模越小，審批流程越簡(jiǎn)單;規(guī)模越大，審批流程越復(fù)雜。

在一些大的集團(tuán)公司，員工報(bào)銷一筆費(fèi)用往往需要經(jīng)過十多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批。從內(nèi)控角度來看，員工報(bào)銷小額費(fèi)用，有三個(gè)人審批足可控制住風(fēng)險(xiǎn)了。為什么審批流程會(huì)如此煩瑣呢?這是值得我們深入思考的問題。

6、約定費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限

費(fèi)用發(fā)生后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將費(fèi)用發(fā)票提交到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷。一般來說，費(fèi)用不宜跨年報(bào)銷。

維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)效性，一方面可以降低費(fèi)用報(bào)銷的差錯(cuò)率，另一方面也可以保證會(huì)計(jì)報(bào)表里成本費(fèi)用入賬的及時(shí)性，進(jìn)而避免會(huì)計(jì)信息失真。維護(hù)費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)效性，既需要報(bào)銷人及時(shí)報(bào)銷，也需要審批人盡快審批。

7、集中處理

費(fèi)用報(bào)銷大都是小金額，但費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)量卻是大批量。假設(shè)企業(yè)有上千名員工，費(fèi)用發(fā)生后，如果員工隨時(shí)都能到財(cái)務(wù)部報(bào)銷，會(huì)計(jì)人員會(huì)苦不堪言。

我以前所在的公司就面臨這樣的問題。從周一到周五，從上午到下午，總有人過來報(bào)銷費(fèi)用，財(cái)務(wù)部就像茶館一樣，不斷有人進(jìn)進(jìn)出出。這極大地影響了財(cái)務(wù)部開展其他工作。

后來有人提議，費(fèi)用報(bào)銷集中在每周二、周五下午處理。經(jīng)常報(bào)銷費(fèi)用的員工，建議盡可能每月集中報(bào)銷一次。這個(gè)提議被采納后，財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷工作的效率高了許多，也輕松了許多。

8、IT與人工智能替代

費(fèi)用報(bào)銷審批工作量大、規(guī)則性強(qiáng)、控制節(jié)點(diǎn)少、執(zhí)行簡(jiǎn)單，這幾個(gè)特點(diǎn)很符合人工智能作業(yè)的要求。費(fèi)用報(bào)銷前端的審批、中間的做賬、后端的打款，都可實(shí)現(xiàn)人工智能化處理。

一家企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷量即便很大，涉及的類型也不會(huì)太多，費(fèi)用報(bào)銷規(guī)則性強(qiáng)、重復(fù)、機(jī)械的特點(diǎn)特別適合IT數(shù)據(jù)化。大型集團(tuán)公司如果建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，再借助人工智能，費(fèi)用報(bào)銷就可能做到由系統(tǒng)自動(dòng)處理。這樣一來，費(fèi)用報(bào)銷的工作量會(huì)大大減少。

例如，通過OA(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)可在審批環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)電子審批，把人跑路變成計(jì)算機(jī)跑路;在單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)集中快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心;在付款環(huán)節(jié)通過OA與網(wǎng)銀對(duì)接可實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)款;在賬務(wù)處理環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)分錄系統(tǒng)化處理，從而替代手工錄入會(huì)計(jì)分錄。

費(fèi)用報(bào)銷問題是財(cái)務(wù)最重要的工作之一，為幫助廣大納稅人規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，小編根據(jù)現(xiàn)有資料整理出報(bào)銷的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)，供大家查閱，具體如下：

費(fèi)用報(bào)銷常見問題

(一)管理人員不重視

管理人員的日?？赡苊τ谕卣箻I(yè)務(wù)，從而忽視了費(fèi)用報(bào)銷這種“小事”，孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩，如成本費(fèi)用畸高可能會(huì)引來稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生，某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財(cái)務(wù)報(bào)銷，負(fù)責(zé)報(bào)銷的人拒絕報(bào)銷，結(jié)果人家一下子告到了董事長(zhǎng)那里，董事長(zhǎng)輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”，這一句話透漏出財(cái)務(wù)人員的辛酸，也暗含著這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)人員防守不嚴(yán)

有一些財(cái)務(wù)人員在檢查報(bào)銷憑證的時(shí)候，看發(fā)票沒有問題就給報(bào)銷了。但其實(shí)用其他資料來證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的。

費(fèi)用報(bào)銷有哪些需要注意的

一、報(bào)銷時(shí)請(qǐng)按規(guī)定提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票

1、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)費(fèi)、加油費(fèi)、車輛維修、購(gòu)買貨物、廣告宣傳等費(fèi)用均需提供增值稅專用發(fā)票。

2、職工福利項(xiàng)目，餐飲費(fèi)、車、船、機(jī)票費(fèi)用等可以提供普通發(fā)票。

3、上述第1條涉及到的項(xiàng)目必須提供增值稅專用發(fā)票，如果提供普通發(fā)票，將一律不予報(bào)銷。

二、報(bào)銷時(shí)發(fā)票抬頭的界定

為規(guī)范兩家公司的成本核算，員工費(fèi)用報(bào)銷時(shí)提供的發(fā)票必須有正確的發(fā)票抬頭。

三、報(bào)銷時(shí)提供的發(fā)票應(yīng)完整、合規(guī)

1、報(bào)銷時(shí)提供的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票上的開票信息欄必須準(zhǔn)確無誤的填入完整納稅人信息。

3、發(fā)票開具的品名應(yīng)與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)相符，否則不予報(bào)銷;不接受第三方開票，即向甲方購(gòu)物，只能由甲方開票，不接受由甲方介紹的乙方開具的發(fā)票。

4、當(dāng)開具的發(fā)票上的品種規(guī)格為“一批”時(shí)，必須列明商品明細(xì);辦公用品、車輛維修、會(huì)議培訓(xùn)、食品、禮品、日用品等費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須列明商品明細(xì)。該條款所指的商品明細(xì)可以直接在發(fā)票上列明，也可以附《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》，《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷貨清單》應(yīng)從開票系統(tǒng)中打印出來，不能由銷售方自行用A4紙打印。

5、發(fā)票上的“開票人”、“復(fù)核人”、“收款人”處不得空白。

四、發(fā)票認(rèn)證期為一年

2017年7月1日起一般納稅人開具的專用發(fā)票認(rèn)證期限為360天(僅限于7月1日后開具的增值稅專用發(fā)票)。所以取得專用發(fā)票后應(yīng)盡快辦理報(bào)銷。

費(fèi)用報(bào)銷是一項(xiàng)不被重視的重要工作。不被重視是因?yàn)樗?guī)范化高、簡(jiǎn)單重復(fù)，重要是因?yàn)樗嫉綍?huì)計(jì)憑證量的70%以上。在實(shí)際報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)往往會(huì)遇到這些問題， 報(bào)銷管理有哪些規(guī)定?費(fèi)用報(bào)銷要注意哪些要點(diǎn)?

報(bào)銷管理規(guī)定

1、除必須預(yù)支的費(fèi)用外，員工可以先墊付相關(guān)費(fèi)用，后向公司報(bào)銷，且必須在發(fā)生費(fèi)用的當(dāng)月報(bào)銷;所有費(fèi)用報(bào)銷首先須經(jīng)會(huì)計(jì)審核，再按有關(guān)權(quán)限和程序規(guī)定報(bào)批。

2、報(bào)銷費(fèi)用須填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)借款時(shí)須填寫《借款申請(qǐng)單》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部審核付款。

3、員工報(bào)銷所有超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費(fèi)用或借款，都必須有書面說明，且必須再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

其它規(guī)定

1、所有借款必須在相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生后兩周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，超期欠款直接從經(jīng)辦人員的工資或費(fèi)用中扣除，原則上前款不清，后款不借。

2、禁止審批未經(jīng)事先申請(qǐng)批準(zhǔn)的超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的費(fèi)用。

3、報(bào)銷票據(jù)應(yīng)為正規(guī)合法發(fā)票，白條一律不予報(bào)銷;因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需預(yù)付款時(shí)，由經(jīng)辦員工及時(shí)追回發(fā)票報(bào)賬;嚴(yán)禁使用假發(fā)票，所有發(fā)票原件不得涂改，確需更正的，更正處需由更正單位加蓋公章。

4、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范要求：

1) 相關(guān)項(xiàng)目填寫完整;

2) 用半角小數(shù)點(diǎn)，整數(shù)后用零補(bǔ)齊;

3) 金額大小寫相符，所報(bào)費(fèi)用與發(fā)票金額相符;

4) 所有簽名應(yīng)清晰可辨認(rèn)。

5、報(bào)銷票據(jù)粘貼規(guī)范要求：

1)票據(jù)粘貼不能超過粘貼單，應(yīng)按時(shí)間順序粘貼以便于審核。

2)所有票據(jù)應(yīng)粘貼單據(jù)的左邊，實(shí)際報(bào)銷金額必須在單據(jù)右邊且不能被粘貼封住，票據(jù)較多且小時(shí)，可粘貼在幾張封底紙上，票據(jù)本身不能作為封底之用。

3)對(duì)于不合要求的《費(fèi)用報(bào)銷單》，財(cái)務(wù)部將不受理。

4)禁止拆單報(bào)銷，禁止代報(bào)費(fèi)用。

6、遇到以下情形財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷：

1)有浪費(fèi)現(xiàn)象;

2)由于個(gè)人處理不當(dāng)使費(fèi)用增加;

3)由于個(gè)人的失職，使公司蒙受損失;

4)個(gè)人事先沒有按規(guī)定向主管上級(jí)申請(qǐng)審批或說明情況;

5)未能提供合理解釋;

6)有欺騙行為。

費(fèi)用報(bào)銷必看的5個(gè)要點(diǎn)

1、票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合

這是費(fèi)用報(bào)銷中最基本的常識(shí)知識(shí)，比如：小伙伴們?nèi)ゲ少?gòu)一批物料，按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷發(fā)票，但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票，這樣牛頭不對(duì)馬嘴，自然不允許報(bào)銷。

有的小供應(yīng)商沒有發(fā)票怎么辦?稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的，所以記得提醒小伙伴買東西前記得問有沒有發(fā)票，沒發(fā)票就換一家吧。

2、附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性

附件與報(bào)銷單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性，比如：報(bào)銷物料采購(gòu)款，后面的送貨單僅寫了物料一批和總金額，沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字，財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

3、取得的發(fā)票類別符合稅法要求

在這里給大家總結(jié)一下：水電費(fèi)、各類外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專票報(bào)銷，但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷即可。

4、涉及專票報(bào)銷盡可能價(jià)稅分離填寫

提醒小伙伴，報(bào)銷過程中涉及到專票報(bào)銷的，在填寫報(bào)銷單時(shí)將專票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫，這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。

5、附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程

這點(diǎn)要求至關(guān)重要，一定要告訴小伙伴們，很多費(fèi)用的報(bào)銷會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門的專業(yè)意見，報(bào)銷事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過的審批意見。

比如：某項(xiàng)目發(fā)生土建改造，施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估通過才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用報(bào)銷，那么在報(bào)銷時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過的文件，這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的，就可以放心的審核通過了。

當(dāng)然，這點(diǎn)要求是基于公司內(nèi)部管控延伸出來的，不同公司要求的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)不一樣，一般來說越是管理規(guī)范的公司，在這方面的要求會(huì)越嚴(yán)苛。

中級(jí)會(huì)計(jì)網(wǎng)上報(bào)名流程如何操作?首先登錄全國(guó)會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)網(wǎng)，進(jìn)行登錄或注冊(cè)，然后按照網(wǎng)頁提示要求進(jìn)行具體操作，最后保存好報(bào)名信息就是全過程了。

一、2024年中級(jí)會(huì)計(jì)考試報(bào)名時(shí)間是幾月幾號(hào)?

由中級(jí)會(huì)計(jì)考試報(bào)名簡(jiǎn)章公布信息可知，2024年會(huì)計(jì)中級(jí)報(bào)名時(shí)間在6月12日至7月2日，中級(jí)會(huì)計(jì)考試報(bào)名是一年舉行一次，準(zhǔn)備報(bào)名參加中級(jí)會(huì)計(jì)考試的考生，一定不能過這次考試報(bào)名的時(shí)間。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name中級(jí)會(huì)計(jì)師

二、中級(jí)會(huì)計(jì)網(wǎng)上報(bào)名流程如何操作?

1. 首先考生要搜索全國(guó)會(huì)計(jì)資格評(píng)價(jià)網(wǎng)的網(wǎng)頁，選擇官網(wǎng)點(diǎn)擊進(jìn)去進(jìn)行注冊(cè)。已經(jīng)注冊(cè)過的可以直接輸入賬號(hào)和密碼登錄。一定要保持注意力的高度集中，以避免造成后續(xù)的一系列不必要麻煩。

2. 進(jìn)入網(wǎng)頁后先閱讀網(wǎng)上報(bào)名承諾，無異議后勾選同意選項(xiàng)。

3. 證件照要求要詳細(xì)閱讀，每個(gè)省市條件會(huì)有細(xì)微調(diào)整，閱讀證件照預(yù)準(zhǔn)備后，勾選同意選項(xiàng)。

4. 選擇省份時(shí)，考生根據(jù)報(bào)考所在地選擇正確省份?？忌荒苓x擇一個(gè)省份去報(bào)考，而且不同身份考生可以報(bào)考的省份規(guī)定不同，閱讀相關(guān)要求時(shí)應(yīng)注意。

5. 閱讀網(wǎng)上報(bào)名流程條例，并勾選已閱讀。

6. 填寫報(bào)名信息，一定按照真實(shí)信息進(jìn)行填寫，信息填寫后及時(shí)記錄。

7. 報(bào)名信息填寫準(zhǔn)確無誤后就可以進(jìn)行網(wǎng)上繳費(fèi)，請(qǐng)?jiān)谡J(rèn)真核對(duì)報(bào)名信息后繳費(fèi)。

8. 核對(duì)報(bào)名狀態(tài)，確認(rèn)報(bào)名成功，到此報(bào)名結(jié)束。

三、中級(jí)會(huì)計(jì)考試備考計(jì)劃

中級(jí)會(huì)計(jì)師考試備考，需要全面掌握基礎(chǔ)知識(shí)、常做總結(jié)、理論與行動(dòng)并行、理解并背誦難懂公式、多練習(xí)多思考、歸納總結(jié)法、關(guān)注法律法規(guī)的變化等?？忌詈眠€是依據(jù)自己的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)乜荚嚨囊?，制定符合自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，這樣就可以提高學(xué)習(xí)效率，提高備考效率，提高考試通過率。

　　對(duì)于正在準(zhǔn)備FRM考試的小伙伴來說，了解FRM發(fā)票的用途是非常重要的。FRM發(fā)票不僅是報(bào)名考試的憑證，還在很多情況下能夠幫助考生節(jié)省費(fèi)用。尤其是對(duì)于在職考生而言，了解這一點(diǎn)尤為重要。小編今日就給大家詳細(xì)介紹看看！

　　一.FRM發(fā)票有什么用？

　　1.FRM發(fā)票是報(bào)考憑證

　　FRM考試報(bào)名后，打印出來的發(fā)票實(shí)際上是你成功報(bào)名的一個(gè)官方證明。在處理某些事務(wù)時(shí)，比如信息修改、成績(jī)查詢等，可能需要提供發(fā)票原件。因此，保存好這份發(fā)票是非常必要的。

　　在報(bào)名過程中，如果考生不慎將個(gè)人信息填寫錯(cuò)誤，如姓名、身份證號(hào)等，一旦完成報(bào)名，這些信息將無法直接修改。

　　遇到這種情況，考生需要及時(shí)與GARP（全球風(fēng)險(xiǎn)管理協(xié)會(huì)）聯(lián)系，并發(fā)送包含發(fā)票信息的郵件，以便協(xié)會(huì)核實(shí)身份并進(jìn)行修改。因此，發(fā)票在此過程中起到了關(guān)鍵作用。

　　2.FRM發(fā)票可以用于報(bào)銷

　　很多小伙伴不知道的是，F(xiàn)RM發(fā)票還可以作為報(bào)銷憑證！許多公司為了提升員工的專業(yè)技能和競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)鼓勵(lì)員工考取FRM證書，并愿意承擔(dān)部分或全部的考試費(fèi)用。

　　尤其是一些大型銀行、金融機(jī)構(gòu)和跨國(guó)企業(yè)，對(duì)員工考取FRM證書非常支持，這些公司不僅會(huì)提供財(cái)務(wù)支持，還會(huì)為員工提供培訓(xùn)資源和學(xué)習(xí)時(shí)間。如果所在的公司有類似的政策，可以通過提交發(fā)票來報(bào)銷FRM報(bào)名費(fèi)，從而節(jié)省一筆不小的開支。

　　二.FRM發(fā)票如何申請(qǐng)

　　1.登錄GARP官網(wǎng)

　　首先，你需要登錄GARP官方網(wǎng)站（www.garp.org）。如果你還沒有賬號(hào)，需要先注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)。注冊(cè)過程中，務(wù)必確保填寫的信息準(zhǔn)確無誤，特別是郵箱地址，因?yàn)楹罄m(xù)的發(fā)票信息會(huì)發(fā)送到這個(gè)郵箱。

　　2.查找發(fā)票申請(qǐng)頁面

　　登錄后，進(jìn)入“我的賬戶”（My Account）頁面。在這個(gè)頁面上右上角看到“我的訂單”（My Orders）或“我的交易記錄”（Transaction History）的選項(xiàng)。點(diǎn)擊進(jìn)入后，找到報(bào)名FRM考試的那筆交易。

　　3.下載發(fā)票

　　點(diǎn)擊View Order按鈕，即可查看并下載發(fā)票。

　　4.注意事項(xiàng)

　　保存好發(fā)票：無論是電子版還是紙質(zhì)版，都要妥善保管，以備不時(shí)之需。

　　核對(duì)信息：務(wù)必核對(duì)發(fā)票上的信息是否正確，特別是姓名、金額等關(guān)鍵信息。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_nameFRM