會計檔案是指會計憑證、會計賬簿等會計核算專業(yè)資料，是企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規(guī)定的？

　　會計檔案作用

　　會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會計檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);

　　2.通過會計檔案，可以了解單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，檢查單位是否遵守財經(jīng)紀律;

　　3.會計檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;

　　4.會計檔案是總結(jié)經(jīng)驗、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

　　會計檔案的保管年限

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊?！?/p>

　　會計檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由會計機構(gòu)按歸檔的要求,負責(zé)整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　2.存檔。檔案部門對接收的會計檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原會計機構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3.保管。各單位對會計檔案必須進行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會計檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強會計檔案的利用工作。各單位保存的會計檔案應(yīng)為本單位服務(wù)，調(diào)閱會計檔案應(yīng)履行登記手續(xù)，一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會計檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報經(jīng)上級主管部門批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計檔案要根據(jù)不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容，移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計檔案管理人員變更時，也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。

　　會計憑證是登記會計賬簿的一項書面證明，保證了會計記錄的真實性，那么會計憑證保管期限為多少年？

　　會計憑證保管期限是多少年？

　　答：會計憑證最低保管期限為30年。

　　目前，會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并且將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，具體指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個企業(yè)必須必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　會計憑證可以分為原始憑證和記賬憑證：

　　1、原始憑證

　　原始憑證，又稱為單據(jù)，具體指經(jīng)濟業(yè)務(wù)剛開始發(fā)生時進行填制的原始書面證明，按照其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。比如款項收據(jù)等。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證，又稱為記賬憑單，以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，它是登入賬簿的直接依據(jù)，具體指按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。按照其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。比如收款憑證、付款憑證等。

　　會計日常工作中接觸的會計憑證、會計賬簿等，均屬于會計檔案范疇。對于會計檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久保存;定期，是指會計檔案保存應(yīng)達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財務(wù)報告;

　　5.15年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計移交清冊。

　　會計檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　會計檔案的概念：是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映。

　　會計檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)，具體是指會計憑證等會計核算專業(yè)資料。對于會計檔案移交清冊保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計檔案移交清冊保管時間

　　財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定會計檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類，從會計年度終了后的第一天算起。單位合并的會計檔案本身分為很多種類，其中會計檔案移交清冊保存30年。會計檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。其他會計資料則根據(jù)實際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會計檔案是什么？

　　會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟活動的記錄和反映，通過會計檔案，可以了解每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財經(jīng)紀律，在會計資料中有無弄虛作假、違法亂紀等行為;會計檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

　　會計檔案的特點有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點，主要表現(xiàn)在三個方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍;另一方面，會計檔案的實體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財政、稅務(wù)等單位，會計檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。

　　二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預(yù)算會計、單位預(yù)算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等。會計檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。

　　三、外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財務(wù)報告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計算機打印報表等。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實際出發(fā)，防止“一刀切”。

　　會計檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計檔案的保管期限

　　根據(jù)會計檔案的類別劃分：

　　會計憑證，會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計賬簿，有總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財務(wù)會計報告分為月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告。

　　月度、季度、半年度財務(wù)會計報告的保管期限是：10年

　　年度財務(wù)會計報告的保管期限是：永久

　　其他會計資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報表，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報表的保管期限是：10年

　　會計檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　會計日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準，并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負責(zé)人，經(jīng)辦單位的會計主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應(yīng)該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機構(gòu)進行統(tǒng)一保管。

　　財務(wù)人員登記會計賬簿，主要以會計憑證為依據(jù)，常見的會計賬簿包括分類賬簿、日記賬等。那么企業(yè)登記會計賬簿主要作用是什么？一般可以保存多久？

　　會計賬簿作用

　　會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿的主要作用是對會計憑證提供的大量分散數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整 理，以全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄和反映經(jīng)濟活動情況，編制財務(wù)會計報告，是檢查、分析和控制單位經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。

　　會計賬簿保管期限

　　新《會計檔案管理辦法》,自2016年1月起施行，原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年，總賬、明細賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。

　　會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計賬簿按用途可分為哪些？

　　會計賬簿按用途可分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿。

　　1、序時賬簿：又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先后順序進行登記的。序時賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　2、分類賬簿：對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按其提供核算指標的詳細程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬。

　　總分類賬，簡稱總賬，是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。

　　明細分類賬，簡稱明細賬，是根據(jù)明細分類科目開設(shè)賬戶，用來登記某—類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行明細分類核算，提供明細核算資料的分類賬簿。

　　3、備查賬簿：又稱輔助賬簿，是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結(jié)一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟活動，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當(dāng)時就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機構(gòu)，這時可以在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　現(xiàn)金日記賬是指按照現(xiàn)金的每日收支進行登記的賬簿，登記現(xiàn)金日記賬時，應(yīng)做到日清月結(jié)，賬款相符，那么日記賬保管期限一般是多久？

　　現(xiàn)金日記賬保管期限

　　按照規(guī)定，現(xiàn)金日記賬的保管期限為30年。

　　會計檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起。

　　會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年。

　　現(xiàn)金日記賬格式

　　現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式，現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。

　　三欄式現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。

　　現(xiàn)金日記賬如何填寫？

　　1、“日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期，現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記，因此，此處日期為編制該記賬憑證的日期。

　　2、“憑證字號”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。

　　3、“摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，力求簡明扼要。

　　4、“對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目，用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。

　　5、“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。

　　6、“余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。

　　現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的對比

　　1、現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了，應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù)，并將結(jié)余數(shù)與實際庫存數(shù)核對，做到隨時發(fā)生隨時登記，日清月結(jié)，賬款相符。

　　2、銀行存款日記賬，是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證，按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對，至少每月核對一次，并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

　　3、銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿，應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。

　　4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序，逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄，每日結(jié)出存款余額。

　　5、出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，按會計憑證記賬，凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬，其他的不記。

　　會計賬簿是企業(yè)重要的財務(wù)資料，需要有專人進行保管，而保管的年限不是企業(yè)自行決定的，而是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行的，那么會計賬簿的保管期限是多久呢？

　　會計賬簿的保管年限

　　會計賬簿保存年限低按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，其在2016年1月1日正式施行，會計賬簿主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計檔案實現(xiàn)電算化的要求

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。針對現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實行了電算化，會計資料都是儲存在電腦里里面，《會計檔案管理辦法》提出了如下要求：

　　電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料要打印出來，需要符合國家標準歸檔格式，并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求；

　　要有防止電子會計檔案被篡改的措施；

　　電子會計檔案要有備份制度；

　　電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

　　銀行存款日記賬一般是指出納人員專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬，通常日記賬都會有一定的保管期限，那么銀行存款日記賬的保管期限是多久？

　　銀行存款日記賬的保管期限

　　根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，銀行存款日記賬保管期限是30年。

　　銀行存款日記賬的登記要求有什么？

　　銀行存款日記賬通常是出納人員來負責(zé)登記的，登記時必須做到賬目登記及時，反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整，憑證齊全，賬證相符，數(shù)字真實、準確，書寫工整，摘要清楚明了，不重記，不錯記，不漏記，按期結(jié)算，不拖延積壓，按規(guī)定方法更正錯賬，從而使賬目既能明確經(jīng)濟責(zé)任，又清晰美觀。

　　具體要求有：

　　1、根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。

　　2、所記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。

　　3、要按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。

　　4、必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。

　　5、文字和數(shù)字必須整潔清晰，準確無誤。

　　6、使用鋼筆，以藍、黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行復(fù)寫賬簿除外）或鉛筆書寫。

　　7、每一賬頁記完后，必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。

　　8、每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。

　　需要永久保存的會計檔案包括什么？

　　1、政府綜合財務(wù)報告

　　2、部門財務(wù)報告

　　3、財政總決算

　　4、部門決算

　　5、稅收年報（決算）

　　6、會計檔案保管清冊

　　7、會計檔案銷毀清冊

　　8、會計檔案鑒定意見書

　　記賬憑證是會計資料中很重要的一種，需要財務(wù)部門或者單位檔案部門進行保管的資料，那么記賬憑證需要保管多長時間呢？

　　記賬憑證的保管期限

　　會計賬簿保存年限按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，其在2016年1月1日正式施行，按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證與原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證，兩者記都屬于會計憑證，但是兩者是由區(qū)別的，主要有以下區(qū)別。

　　原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的；比如收款收據(jù)，是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。

　　原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制；記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。

　　原始憑證僅只是說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計憑證在企業(yè)經(jīng)濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內(nèi)容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　　（6）經(jīng)濟業(yè)務(wù)所設(shè)計的數(shù)量、計量單位、單價和金額；

　?。?）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業(yè)的財務(wù)部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業(yè)自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應(yīng)的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務(wù)會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務(wù)會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。

　　會計檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計資料在期限屆滿之后，需要進行銷毀，那么會計檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會計檔案銷毀的基本流程

　　會計檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人和經(jīng)辦人、財務(wù)部門負責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。

　　會計檔案銷毀工作由單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織，財務(wù)部門需要派人員進行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計檔案銷毀清冊的項目和需要銷毀的會計資料進行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會計檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報告一式兩份，一份報本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　最后要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，也不得銷毀。還有會計檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會計資料還有年度的財務(wù)會計報告，會計檔案保管清單以及會計檔案鑒定意見書。

　　記賬憑證是會計處理中很重要的一項，記賬憑證需要財務(wù)部門進行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會計檔案會分類成四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表的保管年限是10年，會計檔案移交清冊需要保管30年。

　　會計檔案的內(nèi)容包括什么？

　　1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。

　　2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會計報表。會計報表主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。

　　4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務(wù)范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　會計賬簿保管時，是有一定期限的，分為永久、定期兩類，那么企業(yè)對于不同的會計賬簿，其對應(yīng)的保管期限分別是多久？

　　會計賬簿的保管期限

　　根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定：會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類，其具體的情況如下：

　　1、永久：年度財務(wù)報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。

　　2、25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

　　3、5年的：銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、。

　　4、3年的：月度、季度財務(wù)報告。

　　5、15年的：其他，主要包含所有總賬、明細賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿，并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬，會計移交清冊。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿，是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。

　　設(shè)置和登記會計賬簿，是重要的會計核算的基礎(chǔ)工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，做好這項工作，對加強經(jīng)濟管理具有非常重要的意義。

　　各種賬簿的形式和格式多種多樣，但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容：

　　1、封面：主要表明賬簿的名稱。

　　2、扉頁：標明會計賬簿的使用信息。

　　3、賬頁：賬頁用來記錄經(jīng)濟事項的載體，其格式反應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同，但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

　?。?）賬戶名稱，以及科目、二級或明細科目。

　?。?）登記賬簿的日期欄。

　?。?）記賬憑證的種類和號數(shù)欄。

　?。?）摘要欄，所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。

　　（5）金額欄，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變動和余額。

　?。?）總頁次行和分頁次欄。

　　“會計憑證的保管”是2022年新增知識點，預(yù)計在考試中會給出相關(guān)保管要求的表述，判斷選擇正確與否，屬于對教材原文表述的考核，難度不會太大。

　　1.【單選題】會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作是指（）。

　　A.會計憑證的填制

　　B.會計憑證的審核

　　C.會計憑證的傳遞

　　D.會計憑證的保管

　　2.【單選題】其他單位如有特殊原因需要使用本單位會計檔案時，經(jīng)過（）批準，可以復(fù)制。

　　A.會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員

　　B.單位負責(zé)人

　　C.財務(wù)經(jīng)理

　　D.出納

　　3.【多選題】單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存的，應(yīng)滿足條件包括（）。

　　A.形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸

　　B.使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料

　　C.建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響

　　D.形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案

　　參考答案：

　　1.D【解析】會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　2.A【解析】單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；其他單位如有特殊原因，確實需要使用單位會計檔案時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準，可以復(fù)制。

　　3.ABCD

　　2022年初級會計考試很快要開始了，在最后沖刺階段很多考生都比較煩惱用什么資料復(fù)習(xí)好，下面會計網(wǎng)給大家推薦相關(guān)輔導(dǎo)資料及提分技巧，希望有所幫助。

　　一、可以選擇報班學(xué)習(xí)或者下載輔導(dǎo)資料

　　對于沒有基礎(chǔ)的同學(xué)來說，本來吸收消化知識的能力就相對弱些，如果選擇自學(xué)，往往學(xué)得吃力。所以建議考生可以選擇報班學(xué)習(xí)或者免費下載2022年初級會計考試學(xué)習(xí)資料包，在老師的帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)知識，效率會高些，并且學(xué)習(xí)思路也會更清晰。

　　二、列出知識提綱，回顧知識點，畫思維導(dǎo)圖

　　根據(jù)各科目目錄，我們可以列出知識提綱，對照知識提綱，常回顧所學(xué)知識點。每學(xué)完一個章節(jié)知識，就要及時做練習(xí)鞏固。對于不會的題目，及時請教老師，將其做題思路和技巧做好歸納。

　　另外，畫思維導(dǎo)圖也是非常重要的學(xué)習(xí)技巧，到了后期學(xué)習(xí)，可以根據(jù)你所畫的思維導(dǎo)圖，總結(jié)重要知識點。

　　三、了解各科目特點

　　備考經(jīng)濟法基礎(chǔ)，以記憶背誦為主，盡量選擇早上的時段進行背誦。經(jīng)濟法基礎(chǔ)知識涉及比較廣，所以考生學(xué)習(xí)時需要掌握各個知識點之間的聯(lián)系。

　　備考初級會計實務(wù)，以做題為主，理解為輔。初級會計實務(wù)內(nèi)容會相對復(fù)雜些，考生可以通過做題鞏固知識點，掌握解題思路。但要注意是在理解的基礎(chǔ)上做題。

　　四、及時復(fù)習(xí)

　　學(xué)習(xí)初級會計考試過程中，一定要做到及時復(fù)習(xí)。千萬不能因為今天沒有時間，所以今天所學(xué)知識就不復(fù)習(xí)了，明天再說吧。抱著這種心理的考生，往往會因為復(fù)習(xí)隨意而導(dǎo)致失分，因為復(fù)習(xí)是鞏固知識的最佳途徑。

　　今天學(xué)過的知識，及時進行鞏固，今天遇到的問題及時解決。養(yǎng)成及時復(fù)習(xí)的習(xí)慣，有助于強化理解知識。

　　會計憑證的保管期限為30年。會計憑證屬于會計檔案的一種，會計檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，永久即是指會計檔案須永久保存，定期是指會計檔案保存應(yīng)達到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管作用

　　會計憑證保管的作用如下：

　　1、有利于完善經(jīng)濟責(zé)任制度經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負責(zé)，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責(zé)任制度，使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄，從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。