記賬憑證上的金額為什么會(huì)是負(fù)數(shù)呢?在記賬憑證上的如果是負(fù)數(shù)應(yīng)該怎么做記錄呢?如果對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
記賬憑證上的負(fù)數(shù)怎么填寫(xiě)?
財(cái)務(wù)費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,發(fā)生額在借方反映,如果是是沖減費(fèi)用的,要在借方用負(fù)數(shù)(紅字)反映,軟件一般用負(fù)數(shù),手工賬一般紅字
什么情況下記賬憑證上的金額是負(fù)數(shù)?
貸方的正數(shù)寫(xiě)到借方就是負(fù)的,同理借方正數(shù),寫(xiě)到貸方就是負(fù)的
在收到銀行利息20塊時(shí),借貸都有的情況:
借:銀行存款20
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用20
如果是雙借憑證:
借:銀行存款20
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用-20
以上兩種分錄的寫(xiě)法都是對(duì)的
負(fù)數(shù)在記賬憑證上怎么記錄?
用紅字沖賬法沖銷錯(cuò)誤憑證時(shí)記賬憑證上的金額是負(fù)數(shù),記賬后,經(jīng)核對(duì)發(fā)現(xiàn)原記帳憑證上的會(huì)計(jì)科目名稱或應(yīng)借應(yīng)貸的方向?qū)戝e(cuò)而造成帳薄記錄錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)用紅字把以前的錯(cuò)憑證沖掉,然后再做一筆正確的,在記賬或結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)記帳憑證記載金額大于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生額,造成帳薄中記錄金額錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)用紅字做一張與錯(cuò)誤憑證一樣的憑證,將多記金額沖掉
憑證中的會(huì)計(jì)分錄時(shí)為什么要用負(fù)數(shù)表示?
用負(fù)數(shù)表示的情況一般為:發(fā)生費(fèi)用在貸方的情況,如果費(fèi)用在貸方,軟件結(jié)轉(zhuǎn)損益時(shí)會(huì)將其結(jié)轉(zhuǎn)在借方,這樣費(fèi)用發(fā)生額就會(huì)擴(kuò)大。而在做分錄時(shí)直接將費(fèi)用貸方發(fā)生的作為借方的負(fù)數(shù)表示,就能避免此類情況的發(fā)生
以上就是有關(guān)記賬憑證上的金額是負(fù)數(shù)的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
存貨會(huì)不會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù),出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí)要怎么處理?
會(huì)計(jì)賬簿是全面記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的會(huì)計(jì)簿籍,以會(huì)計(jì)憑證為主要依據(jù)。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),流程是什么?需要注意哪些事項(xiàng)?
會(huì)計(jì)賬簿登記流程
根據(jù)已審核的會(huì)計(jì)憑證,分別以不同的科目登記明細(xì)賬簿,登記完畢并計(jì)算余額。
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。
會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
登記會(huì)計(jì)賬簿的注意事項(xiàng)
第一點(diǎn),任何記賬操作都需要符合有關(guān)法律的要求,也需要遵循行政法規(guī)。因此,充分掌握國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,才可以更好地完成會(huì)計(jì)賬簿的一系列操作。
第二點(diǎn),做好充分的知識(shí)儲(chǔ)備之后就是實(shí)踐操作了,比如說(shuō)在登記會(huì)計(jì)賬薄的時(shí)候,需要注意準(zhǔn)確地填寫(xiě)信息,包括會(huì)計(jì)憑證的日期、編號(hào)、金額和具體內(nèi)容摘要等等。此外,為了保證會(huì)計(jì)賬簿的記錄準(zhǔn)確性,賬薄記錄中的日期需要和記賬憑證上的日期保持一致。
第三點(diǎn),在登記會(huì)計(jì)賬簿的時(shí)候必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水來(lái)進(jìn)行登記,不得使用其他的筆或者是顏色。而且千萬(wàn)不要隨隨便便地涂改,不過(guò),有一種情況是可以除外的,那就是銀行的復(fù)寫(xiě)賬薄,其是可以使用圓珠筆來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)的。還有就是使用紅墨水記賬的特殊情況,該類情況一般是為了沖賬,沖銷錯(cuò)誤的記錄,但不能登記賬薄。
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯(cuò)記錄后,再在錯(cuò)誤記錄的上方寫(xiě)上正確記錄的方法;紅字更正法是會(huì)計(jì)核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯(cuò)賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤引起的記賬錯(cuò)誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),用紅字填寫(xiě)一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明""注銷某月某日某號(hào)憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫(xiě)張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號(hào)。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。