加油費通常計入“管理費用”科目,若二級明細科目設置汽車費用,則辦公部門車輛發(fā)生的費用支出,如停車費、保養(yǎng)費、油費、過橋費、維修費及年檢費等,都應計入“管理費用——汽車費用”科目核算。
加油費計入哪個科目?
加油費通常計入“管理費用”科目,若二級明細科目設置汽車費用,則辦公部門車輛發(fā)生的費用支出,如停車費、保養(yǎng)費、油費、過橋費、維修費及年檢費等,都應計入“管理費用——汽車費用”科目核算。
加油票可以抵扣進項稅嗎?
一般納稅人公司車輛加油時取得的加油票,屬于增值稅專用發(fā)票的,可以抵扣增值稅;如果取得的發(fā)票是普通發(fā)票則不可以抵扣增值稅,但可以作為成本費用發(fā)票,在企業(yè)所得稅前進行扣除。
加油費可以計入差旅費嗎?
如果出差過程中給車輛加油發(fā)生的汽車油費,可以通過差旅費進行報銷核算的。費用增加計入借方,同時會導致貨幣資金減少,貨幣資金減少計入貸方核算。
管理費用如何理解?
管理費用指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用,具體包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、董事會費、工會經(jīng)費、業(yè)務招待費、訴訟費、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅、土地使用稅以及技術轉讓費等。
加油費一般計入管理費用科目,若二級明細科目是汽車費用,則辦公部門車輛發(fā)生的費用支出,如停車費、過橋費、保養(yǎng)費、油費、維修費及年檢費等,都應計入“管理費用——汽車費用”科目。
加油費計入哪個會計科目?
加油費一般計入管理費用科目,若二級明細科目是汽車費用,則辦公部門車輛發(fā)生的費用支出,如停車費、過橋費、保養(yǎng)費、油費、維修費及年檢費等,都應計入“管理費用——汽車費用”科目。
報銷油費要提供什么資料?
報銷油費需要提供加油發(fā)票、報銷單及車輛行駛記錄明細表,報銷單需要司機、行政經(jīng)理、老板、會計以及財務負責人簽字,從而更好地確保報銷數(shù)據(jù)的真實性。
加油票可以抵扣增值稅進項稅嗎?
加油票可以抵扣增值稅進項稅,其前提是企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關且真實的油料消耗,以及企業(yè)的增值稅納稅人身份為一般納稅人取得的增值稅專用發(fā)票可抵扣進項稅,小規(guī)模納稅人取得的加油票不可抵扣進項稅。
加油費賬務處理
1、銷售部門車輛加油:
借:銷售費用——油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
2、管理部門車輛加油:
借:管理費用——油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
3、生產(chǎn)部門車輛加油:
借:制造費用——油料費/汽油費
貸:銀行存款/應付賬款
差旅費具體包括什么?
差旅費一般包括交通費、伙食補貼、住宿費、通訊費和雜費。交通費、伙食補貼以及住宿費指商務旅客外出所需的相關費用,需要注意這些費用的發(fā)生必須合理,若超出規(guī)定,企業(yè)可能不會予以報銷。
會計人員平時處理汽車加油費的賬務,往往根據(jù)汽車使用部門的不同而計入不同科目。一般銷售部門使用,計入銷售費用科目。今天會計網(wǎng)給大家整理了汽車加油費的會計分錄詳細內容。
汽車加油費會計分錄
1、公司汽車加油費報銷,分錄處理如下:
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現(xiàn)金
2、對于公司汽車加油費,如果是銷售部門使用,則計入銷售費用;如果是辦公室其他人員使用,則計入管理費用。
加油票可以抵扣增值稅嗎?
汽車屬于公司自用的情況下,油票抵扣增值稅怎么計算?產(chǎn)生的加油費若是取得正規(guī)的增值稅專用發(fā)票,則可以抵扣進項稅額。
1、取得增值稅發(fā)票,進項稅可以抵扣銷項稅,除稅金部分以外,可以進入費用賬戶,沖減利潤,遞減企業(yè)的所得稅。
2、如果是一般的加油發(fā)票,則可以進入費用賬戶,沖減利潤,遞減企業(yè)的所得稅。
哪些發(fā)票可以抵稅?
1、符合規(guī)定的“公路通行費發(fā)票”可以抵扣;
2、符合規(guī)定的“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票”可以抵扣;
3、符合規(guī)定的“完稅憑證”可以抵扣;不符合規(guī)定的“專用發(fā)票”不得抵扣。
公司用車都會產(chǎn)生加油費用,其加油費根據(jù)不同部門用車由不同會計科目進行核算,對于加油費的核算該如何寫會計分錄?
加油費的會計分錄
1、行政管理部門用車:
借:管理費用——辦公費
貸:庫存現(xiàn)金
2、銷售部門用車:
借:銷售費用——油費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔的。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結轉。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。
銷售費用包括什么?
銷售費用是指銷售商品、材料和提供勞務過程中發(fā)生的各項費用。包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費、廣告費、商品維護費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、手續(xù)費等,以及員工工資、營業(yè)費、專門為銷售企業(yè)商品而設立的銷售機構(包括銷售網(wǎng)點、售后服務網(wǎng)點等)的折舊費和其他營業(yè)費用。與專門設立的銷售機構相關的企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費等后續(xù)費用也屬于銷售費用。
企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時,一般需要購買加油卡,充值加油卡時,如何做會計分錄?
加油卡充值的會計分錄
(1)充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
(2)有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
(3)退回加油卡我余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發(fā)生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。
預付賬款的賬務處理:
(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預付賬款預付的款項?!邦A付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬,進行明細核算。
(2)在預付貨款業(yè)務不多的企業(yè),也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業(yè)務。企業(yè)在預付時借記“應付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產(chǎn)負債表中列作資產(chǎn)項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。
(3)預付賬款業(yè)務較多的企業(yè),需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
(4)企業(yè)的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預付賬款的性質已經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規(guī)定計提壞賬準備。
對于工地車輛加油費用支出,按公司規(guī)定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算,相關的會計分錄是什么?
工地車輛加油費的會計分錄
1.工地上的汽車加油費:
借:在建工程
貸:銀行存款
2.其他部門的加油費入賬情況:
銷售營業(yè)部門用車,進銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,進管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費,進制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
工程機械加油費用計入什么科目?
建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工—機械使用費”
工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費用—燃油費”
報銷油費必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計、財務負責人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細,是因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目,是根據(jù)建設工程設計文件的要求,對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設“人工費”、“材料費”、“機械費”、“其他直接費”等四個明細。
制造費用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)產(chǎn)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等等。
企業(yè)的公車加油時發(fā)生的加油費一般根據(jù)收益部門而計入相應的會計科目,一般可以設置管理費用科目,銷售費用科目等,相關的會計分錄怎么做?
汽車加油費的會計分錄
銷售營業(yè)部門用車,計入銷售費用:
借:銷售費用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費,計入管理費用:
借:管理費用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費,計入制造費用:
借:制造費用
貸:銀行存款
什么是銷售費用?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
制造費用是什么?
制造費用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
公司員工外出加油費用應該計入什么會計科目?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
公司的加油費一般計入管理費用會計科目,如果二級明細科目是汽車費用,那么辦公部門車輛發(fā)生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養(yǎng)費、維修費及年檢費等,都應該計入“管理費用--汽車費用”科目。
管理費用的二級子科目可根據(jù)公司實際情況自行設置,不一定是汽車費用。
如果是公司的公務性用車加油,會計分錄如下:
借:管理費用—車輛費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
可能一家公司里還會出現(xiàn)其他方面的用車情況,如生產(chǎn)過程中、運輸中等,那我們就得分清使用對象的情況那?,F(xiàn)行的科目有:生產(chǎn)成本、制造費用、營業(yè)費用、管理費用都可以錄入。
如果是行政事業(yè)單位的,會計分錄如下:
借:經(jīng)費支出—日常公用支出—交通費—車燃費
貨:銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷油費需要提供哪些資料?
報銷油費需要提供報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計,財務負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實性。
以上就是有關報銷油費的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
有的單位擁有公用車輛,加油時會取得相應的增值稅發(fā)票,進行報銷時,可以通過管理費用等科目處理,相關的記賬憑證怎么寫?
加油報銷的記賬憑證
汽車加油是可以開具增值稅普通發(fā)票的,注意發(fā)票左上方要有成品油三個字,會計人員取得了加油發(fā)票的原始憑證。要審核發(fā)票上的相關信息,比如企業(yè)的名稱稅號是否正確,開票金額是否符合實際。還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)巍V罂醇佑桶l(fā)票的報銷是否符合企業(yè)的相關規(guī)定,比如每月加油發(fā)票只允許報銷500元,如果超額,就要退回發(fā)票不得報銷。審核無誤之后開始編制付款記賬憑證,日期按照實際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,
小規(guī)模納稅人會計分錄為:
借:管理費用—汽油(含稅價)小規(guī)模不能抵扣進項稅額,稅額一起計入成本
貸:庫存現(xiàn)金
一般納稅人會計分錄為:
借:管理費用--汽油(不含稅價)一般納稅人可以抵扣進項稅額,單獨列示
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金
填上相應的發(fā)生金額,以及相關人員簽名或者蓋章。
這是非物流企業(yè)的記賬憑證做法,如果是使用汽油柴油較多的物流運輸企業(yè),就不能將油費計入管理費用了,而是要計入主營業(yè)務成本中。物流公司收到公路運輸和加油票的增值稅發(fā)票,計算后抵減了增值稅。賬務處理如下:
借:主營業(yè)務成本-運輸費
主營業(yè)務成本-油料費
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(油料)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(運費)
貸:應付賬款/銀行存款
主營業(yè)務成本是什么?
主營業(yè)務成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。
許多公司都有公用車輛,或者因公出差所支出的車輛油費都由公司統(tǒng)一報銷,那么報銷加油費如何做賬?
報銷加油費的會計分錄
借:管理費用、銷售費用、制造費用
貸:庫存現(xiàn)金
銷售費用怎么理解?
“銷售費用”科目核算企業(yè)銷售商品、材料以及提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括但不僅限于保險費、廣告費、包裝費、預計產(chǎn)品質量保證損失、展覽費、商品維修費、運輸費、裝卸費、業(yè)務費、折舊費等費用。
應當注意的是:企業(yè)發(fā)生的與銷售商品、材料、提供勞務以及專設銷售機構相關的不滿足固定資產(chǎn)準則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認條件的日常修理費用和大修理費用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出也在“銷售費用”科目核算。
同時“銷售費用”科目,應當按照銷售費用的費用項目設置明細賬戶從而進行明細核算,期末,將其余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目應無余額。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細分類核算是通過設置現(xiàn)金日記賬進行的?,F(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。最重要的是要做到賬實相符,因此每日終了,應當計算當日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結余額,將結余額與實際庫存額核對。
企業(yè)發(fā)生的加油費支出,應根據(jù)受益對象計入相應的會計科目進行會計核算。一般設置管理費用科目、銷售費用科目、制造費用科目核算,具體該怎么做賬?
加油費怎么做賬?
銷售部門加油費
借:銷售費用
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
管理部門加油費
借:管理費用
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
生產(chǎn)部門加油費
借:制造費用
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
銷售費用屬于損益類科目。銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。
管理費用是損益類目,是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用。企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
制造費用是指制造業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品(或提供勞務)而發(fā)生的,應計入產(chǎn)品成本但沒有專設成本項目的各項間接生產(chǎn)費用。包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
職工報銷的加油費能讓抵扣進項稅?
情況一:公司車輛加油,員工先行墊付后到公司報銷,發(fā)生的加油費與生產(chǎn)經(jīng)營有關、未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;
情況二:企業(yè)租用個人的車輛,須與個人簽訂租賃合同或協(xié)議,如果租賃合同或協(xié)議中明確規(guī)定租用的車輛發(fā)生的汽油費支出由企業(yè)負擔的,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關且未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;
情況三:員工報銷的加油費屬于職工福利的范圍,對應的進項稅額是不可以抵扣的。
報銷時請注意,進項抵扣需取得公司抬頭的專用發(fā)票。
加油卡給生活帶來了很多便利之處,不僅能夠自助加油,而且費用便宜,還可以節(jié)省排隊加油的時間,對于加油卡充值業(yè)務,該如何做會計分錄?
油卡充值的會計分錄
1、加油卡充值時:
借:預付賬款--加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款--加油卡
3、加油卡余款退回時:
借:銀行存款
貸:預付賬款--加油卡
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業(yè)務的結算。
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。一般包括預付的貨款、預付的購貨定金、預付工程款、預付備料款等,也是公司債權的組成部分。
銷售費用是指企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。主要包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
員工因公務發(fā)生的車輛加油費,按規(guī)定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制?
員工報銷加油費時的會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:銷售費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果是管理部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:管理費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果生產(chǎn)部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:制造費用-油料費/汽油費
貸:銀行存款/應付賬款
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
油卡充值會計分錄
1、充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
3、退回加油卡余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
公司員工由于工作需要有時會前往外地出差,途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發(fā)生的加油費,會計人員該如何做會計分錄?
出差時發(fā)生的加油費做會計分錄
借:管理費用--油費/過路費/差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
加油費是屬于增值稅可抵扣項目的,對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的,可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣
企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息,具體包括:開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票,則不能抵扣進項稅,增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話,才可作為進項稅抵扣。
稅法規(guī)定的扣稅憑證有:增值稅專用發(fā)票,海關完稅憑證,免稅農(nóng)產(chǎn)品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票,符合條件的旅客運輸發(fā)票,增值稅電子普通發(fā)票等等。
公司車輛通過加油卡加油,發(fā)生加油費怎么做賬?
1、企業(yè)進行加油卡充值時,會計分錄為:
借:預付賬款——加油卡
貸:銀行存款
2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時,會計分錄為:
借:管理費用——加油費(根據(jù)費用所屬部門計入對應科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——加油卡
3、期末結轉本年利潤時:
借:本年利潤
貸:管理費用——差旅費(根據(jù)費用所屬部門計入到相關的科目)
一般加油站都開具的是專用的加油發(fā)票,加油實際發(fā)生以后才開具,一般是加油一次一結賬,然后開票。對于加油專用發(fā)票,其具體的會計分錄怎么寫?
加油專用發(fā)票的會計分錄
會計應當根據(jù)司機提供的加油原始單據(jù),經(jīng)審核后,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用—汽油費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是管理費用?
管理費用指的是企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用,主要包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記的是企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記的是期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)在核算加油卡的賬務時,一般計入”管理費用“”預付賬款“”銀行存款“等科目,對于加油卡的會計分錄該怎么做?
加油卡的會計分錄
1、購入加油卡時,根據(jù)取得的普通發(fā)票:
借:預付賬款——石油公司
貸:銀行存款
2、實際消費加油后,根據(jù)取得的增值稅專用發(fā)票:
借:管理費用等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——石油公司
管理費用科目如何理解?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益,企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
應交稅費科目如何理解?
企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務,對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發(fā)生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。企業(yè)應通過“應交稅費”科目,總括反映各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末如為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。