銷售費用主要服務(wù)于產(chǎn)品銷售的全過程。企業(yè)的銷售部門要做好統(tǒng)一調(diào)度和平衡工作,使其合理分配,有效運用于銷售工作的各個方面。那么加強銷售費用控制的措施有哪些?
銷售費用的控制措施
1、轉(zhuǎn)變管理方向。隨著競爭的加劇,大多數(shù)行業(yè)和企業(yè)都進入了微利時代,粗放式管理已不能滿足激烈競爭的要求,營銷也需要向精細(xì)營銷的方向轉(zhuǎn)變。
2、加強預(yù)算管理,建立預(yù)算外資金的審批和資金使用跟蹤制度。銷售費用預(yù)算以銷售收入預(yù)算為基礎(chǔ),通過分析銷售收入、銷售利潤和銷售費用之間的關(guān)系,努力實現(xiàn)銷售費用的最有效使用。
3、建立管理制度。建立一個清晰的費用體系是為了在銷售人員的頭上戴上一個緊箍,確保銷售人員在費用政策不會變形。
4、健全財務(wù)制度。形勢的發(fā)展要求改進財務(wù)部門的職能,不僅要記賬,還要分析財務(wù)數(shù)據(jù),因此需要逐漸健全財務(wù)制度。
5、設(shè)計薪酬體系。對銷售人員薪酬體系的設(shè)計應(yīng)當(dāng)保持穩(wěn)定性和連續(xù)性,要體現(xiàn)出當(dāng)前營銷管理的重點。
銷售費用的主要賬務(wù)處理
1、企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的包裝費、保險費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等費用,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
2、企業(yè)發(fā)生為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費等經(jīng)營費用,借記本科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“銀行存款”、“累計折舊”等科目。
3、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
銷售費用包括哪些內(nèi)容?
1、銷售費用是指企業(yè)在銷售材料和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、運輸費、手續(xù)費等。
2、采購過程中發(fā)生的保險費、包裝費、運輸費、手續(xù)費計入存貨成本。
3、展覽費和廣告費。
4、估計的商品維護成本和產(chǎn)品質(zhì)量保證損失。
5、專門為銷售企業(yè)商品而設(shè)立的銷售機構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點、售后服務(wù)網(wǎng)點等)的職工薪酬、營業(yè)費用、折舊費、維修費等營業(yè)費用。
6、委托銷售支付的傭金。
中小企業(yè)普遍存在生存能力弱、競爭力不強的狀況,主要問題是企業(yè)內(nèi)部管理出現(xiàn)問題,特別是不重視發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用。
然而,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的資金進行合理的計劃、調(diào)度、運用及分配,幫助企業(yè)控制風(fēng)險、提高收益,所以有必要對中小企業(yè)財務(wù)管理的外部環(huán)境和內(nèi)部問題進行深入的分析,并對如何進一步加強中小企業(yè)財務(wù)管理提出改進建議。中小企業(yè)如何加強財務(wù)管理?
小企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
資金嚴(yán)重不足
目前我國中小企業(yè)融資困難、資金嚴(yán)重不足,其主要原因有:一是中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。二是中小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險高,中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不大,自有資金較少,技術(shù)水平落后,經(jīng)營業(yè)績不穩(wěn)定,抵御風(fēng)險能力差,加上財務(wù)管理水平低下,信息缺乏客觀和透明,給銀行和投資方帶來了投資風(fēng)險。
財務(wù)意識薄弱,財務(wù)結(jié)構(gòu)失衡
一方面,有些中小企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。另一方面過度負(fù)債是高速成長企業(yè)的典型通病,也是財務(wù)危機的根源。中小企業(yè)發(fā)展如此迅速,與高速成長戰(zhàn)略有著直接關(guān)系。高速成長戰(zhàn)略必然會造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業(yè)就不可避免地要負(fù)債經(jīng)營。而經(jīng)營不利和內(nèi)部財務(wù)管理弱化等因素又會加劇債務(wù)水平,造成企業(yè)過度負(fù)債。在過度負(fù)債的情況下,企業(yè)的經(jīng)營成本和財務(wù)壓力就會加大,支付能力日漸脆弱,加快了財務(wù)危機的爆發(fā),最終不可避免地走上了倒閉、破產(chǎn)的道路。
經(jīng)營模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業(yè)產(chǎn)品的銷售之中,只要產(chǎn)品銷路暢通,銷售收入在不斷增長,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就不太重視財務(wù)管理的建設(shè),更多的是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具。大多數(shù)中小企業(yè)沒有把財務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位,而只是簡單地追求產(chǎn)品銷售的增長和市場份額的擴大。這樣的狀況在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營還算順暢的情況下還不是很大的問題,而一旦企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或利潤大幅下降甚至嚴(yán)重虧損、企業(yè)無法正常運營等重大問題的時候,就會因為平時財務(wù)管理的工作不到位而不能立即做出正確的補救措施,從而使企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的危機,危及到企業(yè)的生存。
加強中小企業(yè)財務(wù)管理的對策
選擇合適的財務(wù)管理目標(biāo)
中小企業(yè)在進行具體的財務(wù)管理操作之前,其經(jīng)營者與財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該首先為企業(yè)制定合理的財務(wù)管理目標(biāo),因為財務(wù)管理目標(biāo)具有導(dǎo)向約束和評價的功能,有了明確的目標(biāo)以后,企業(yè)可以有明確的前進方向,能夠制定具體的實施計劃,來促進整個企業(yè)的快速、健康和長遠(yuǎn)的發(fā)展。
從根本上說,財務(wù)目標(biāo)取決于企業(yè)生存目的或企業(yè)目標(biāo),取決于特定的社會經(jīng)濟模式。一般情況下,企業(yè)都會以企業(yè)價值最大化作為財務(wù)管理的目標(biāo),但是,中小企業(yè)有著不同于其他大型企業(yè)的特點,因此在財務(wù)管理目標(biāo)的選擇和確定上,必須要根據(jù)企業(yè)自身的需要和發(fā)展要求來制定,這樣才可以充分發(fā)揮財務(wù)管理目標(biāo)導(dǎo)向、約束和評價的功能,才可以指導(dǎo)企業(yè)向著科學(xué)的方向前進。
強化資金管理,加強財務(wù)控制
現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務(wù)管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應(yīng)收賬款管理、物資合理庫存、設(shè)備購置與管理等方面作進一步細(xì)致入微的工作,協(xié)調(diào)好資金的流動性、安全性與效益性的關(guān)系。這牽涉到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,企業(yè)經(jīng)營者要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到管好、用好、控制好財務(wù)不單是財務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事。各部門要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)
平衡高成長和穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu)是企業(yè)財務(wù)穩(wěn)健的關(guān)鍵。其具體標(biāo)志是綜合資金成本低、財務(wù)杠桿效益高、財務(wù)風(fēng)險適度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營環(huán)境的變化,對資本、負(fù)債、資產(chǎn)等進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整,使其保持合理的比例。
資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,又能在減少或不增加風(fēng)險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平。因為流動資產(chǎn)過多,影響企業(yè)的效益;流動資產(chǎn)過少,周轉(zhuǎn)失靈,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
經(jīng)濟越發(fā)展,財務(wù)管理就越重要。隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化,中小企業(yè)的發(fā)展面臨著越來越大的競爭壓力和生存壓力,積極進行企業(yè)管理的改革和創(chuàng)新,才能在激烈的競爭中走得長遠(yuǎn)。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,只有重視財務(wù)管理,搞好財務(wù)管理,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營才能順利進行。
財務(wù)管理是單位的重要工作,既是核心部門也是服務(wù)部門,在工作中既要做好基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作,也要鼓勵創(chuàng)新,不斷地把財務(wù)管理工作做得更好。那么應(yīng)該如何加強財務(wù)管理工作呢?
加強財務(wù)管理工作的方法
1、做好規(guī)范管理工作
財務(wù)管理的規(guī)范化就是制度實施的規(guī)范化。本單位財務(wù)管理人員要深入領(lǐng)會制度精神,做好預(yù)算編制和執(zhí)行工作,嚴(yán)格執(zhí)行制度條款,確保不留漏洞。特別是在基礎(chǔ)設(shè)施招投標(biāo)、成本審計等工作中,財務(wù)人員嚴(yán)格按照程序和要求開展工作,杜絕徇私枉法。
推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。財務(wù)管理工作要按人的崗位和事的流程加以明確、準(zhǔn)確、精確,從而形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序。梳理、確認(rèn)流程崗位,明確崗位責(zé)任人,制定崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作程序。使得思路更加清晰、職責(zé)更加明確、責(zé)任落實到人。
我們要搞好精細(xì)化管理。在財務(wù)成本核算方面,準(zhǔn)確分析收支情況,科學(xué)提出改進措施,為單位管理提供決策支持。嚴(yán)格檔案管理,夯實財務(wù)管理基礎(chǔ),減少管理漏洞,經(jīng)得起監(jiān)督考核。在清理債務(wù)工作中,要落實責(zé)任制,明確責(zé)任,以責(zé)治人,確保單位經(jīng)濟利益。
2、不斷提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)管理負(fù)責(zé)人以及單位領(lǐng)導(dǎo)要充分重視財務(wù)人員的職業(yè)道德建設(shè)與專業(yè)素質(zhì)建設(shè),不斷帶領(lǐng)他們學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理法規(guī)與知識。轉(zhuǎn)變會計觀念,思考工作中哪些方面需要改進,確定改進計劃,并定期報告計劃任務(wù)的完成情況。建立內(nèi)部財務(wù)考核評分制度,以評分為獎勵分配標(biāo)準(zhǔn),調(diào)動人員積極性。
加強職業(yè)道德教育,要讓他們充分認(rèn)識財務(wù)管理本身的責(zé)任和風(fēng)險,充分認(rèn)識財務(wù)管理對單位和社會工作的影響,在法律法規(guī)的基礎(chǔ)上增強法制觀念和責(zé)任感。同時,要加強財務(wù)管理人員溝通技巧的訓(xùn)練,正確處理好私人關(guān)系與工作嚴(yán)肅性之間的界限,讓他們在維護與單位職工和諧人際關(guān)系的同時,保證單位財務(wù)管理“高壓線”的穩(wěn)固。
加強職業(yè)技能學(xué)習(xí),促進他們互相學(xué)習(xí),掌握熟練的財務(wù)核算、分析、審計等知識,提高財務(wù)管理的規(guī)范性與科學(xué)性,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),促進單位經(jīng)濟效益的提升,提高資金的使用效率。積極鼓勵信息化管理技能的學(xué)習(xí),用計算機自動化系統(tǒng)替代人工重復(fù)性的勞動。建立崗位結(jié)對工程,鼓勵財務(wù)人員相互協(xié)作,互相學(xué)習(xí),信息共享。