序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對(duì)一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載;特種日記賬是對(duì)特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載。
序時(shí)賬簿包括什么?
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對(duì)一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載,如日記賬目、分錄賬簿等;特種日記賬是對(duì)特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進(jìn)貨簿記等。
序時(shí)賬簿的定義
序時(shí)賬簿是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,是會(huì)計(jì)賬簿的一種,具有原始記錄意義,是其他各類商業(yè)簿記的基礎(chǔ);序時(shí)賬簿是“分類賬簿”的對(duì)稱,企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬;為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記。
賬簿是什么意思?
賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會(huì)計(jì)資料的重要工具;賬簿由具有一定格式的賬頁(yè)組成的,是用來(lái)序時(shí)地、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
賬簿的分類
1、賬簿按照用途可分為:序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
2、賬簿按照外形特征可分為:訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、賬簿按賬頁(yè)格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
賬簿的設(shè)置原則
企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的需要,設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。設(shè)置賬簿一般應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為經(jīng)營(yíng)管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料;
2、賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),要力求簡(jiǎn)便實(shí)用,避免繁瑣重復(fù);
3、設(shè)置賬簿要在滿足實(shí)際需要的前提下,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復(fù)記賬。
企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬,序時(shí)賬就是日記賬的別稱,意思是按照時(shí)間順序記賬,常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
序時(shí)賬如何理解
序時(shí)賬的意思是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿,為了及時(shí)掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況,加強(qiáng)貨幣資金的管理,每個(gè)企業(yè)一般都會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款,回款日記賬。
序時(shí)賬簿是什么意思
序時(shí)賬簿是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,也稱為日記賬簿,利用日記賬登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),主要目的在于通過(guò)逐日逐筆記錄,詳細(xì)地反映全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況,有利于進(jìn)行賬證、賬賬的核對(duì)以及對(duì)部分資產(chǎn)的管理,確保賬簿記錄的正確性。
序時(shí)賬簿包括哪些
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬。
1、普通日記賬:對(duì)一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載,如日記賬目、分錄賬簿等;
2、特種日記賬:對(duì)特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進(jìn)貨簿記等。
常見日記賬的格式及其登記方法
日記賬簿有普通日記賬和特種日記賬兩種,常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
1、現(xiàn)金日記賬簿
賬頁(yè)格式:收入、付出、余額三欄式
登記方法:由出納根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證序時(shí)逐筆登記,每天結(jié)出現(xiàn)金余額與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。
2、銀行存款日記賬簿
賬頁(yè)格式:收入、付出、余額三欄式
登記方法:由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤后的銀行存款收款憑證和銀行存款付款憑證序時(shí)連續(xù)登記的賬簿,分次與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。
賬簿按用途分類可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬;分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿;備查賬簿又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿。
備查賬簿是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工物資登記簿、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況登記表等。
賬簿的登記要求有什么?
賬簿的登記要求有:
1、準(zhǔn)確完整:數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2、正常記賬使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,不得使用圓珠筆、鉛筆。
3、特殊記賬使用紅墨水,比如:沖銷錯(cuò)誤;在不設(shè)借貸欄的多欄式賬頁(yè)中登記減少數(shù);在未印明方向的賬戶中,登記負(fù)數(shù)。
4、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號(hào)的頁(yè)碼順序登記,如果出現(xiàn)隔頁(yè)、缺號(hào)、跳行的,應(yīng)當(dāng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處簽章。
5、結(jié)出余額:有余額的要寫明方向;無(wú)余額的要寫平,并在元位寫“θ”;
6、過(guò)次承前,以保證賬簿記錄的連續(xù)性,便于對(duì)賬和結(jié)賬。
7、不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。
賬簿的保管期限為多少年?
會(huì)計(jì)賬簿保存30年,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
登記賬簿的依據(jù)是什么?
登記賬簿的依據(jù)是記賬憑證,為了保證賬簿記錄的真實(shí)和正確,按照會(huì)計(jì)核算的程序,必須根據(jù)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。
備查賬可以補(bǔ)充說(shuō)明總分類賬和明細(xì)分類賬所不能詳細(xì)反映的資料,具有備查備忘的基本作用。對(duì)于備查賬簿,具體該如何理解?
備查賬簿是什么?
備查賬簿,又叫補(bǔ)充登記或簿輔助登記簿,指的是對(duì)某些分類賬簿和在序時(shí)賬簿中沒(méi)有能記載,或者是記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
備查賬簿只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,所以也就沒(méi)有固定的格式要求,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置。
會(huì)計(jì)賬簿的分類
?。?、序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿,指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿,又稱日記賬。
序時(shí)賬簿按其記錄的內(nèi)容可分為:特種日記賬、普通日記賬。
?。ǎ保┢胀ㄈ沼涃~:是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;
(2)特種日記賬:是對(duì)某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。
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分類賬簿,按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
?。ǎ保┛偡诸愘~簿,又稱總賬,是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的,總括反映某類經(jīng)濟(jì)活動(dòng),總賬對(duì)所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用。
?。ǎ玻┟骷?xì)分類賬簿,又稱明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的,用來(lái)提供明細(xì)的核算資料,明細(xì)賬對(duì)總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說(shuō)明。
?。场洳橘~簿
備查賬簿,又叫補(bǔ)充登記或簿輔助登記簿,指的是對(duì)某些分類賬簿和在序時(shí)賬簿中沒(méi)有能記載,或者是記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。。
會(huì)計(jì)學(xué)上序時(shí)賬和明細(xì)賬反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不一樣,登記方法也所有區(qū)不同。
序時(shí)賬和明細(xì)賬的區(qū)別
二者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一,總賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括資料;明細(xì)賬反映資金增減變化的詳細(xì)情況,提供某一方面的詳細(xì)資料;有些明細(xì)賬還可提供實(shí)物量指標(biāo)和勞動(dòng)量指標(biāo)。
二者的作用不同,總賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是明細(xì)賬資料的綜合,對(duì)所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用;明細(xì)賬是對(duì)有關(guān)總賬的補(bǔ)充,起詳細(xì)說(shuō)明的作用。
序時(shí)賬和明細(xì)賬的區(qū)別,具體體現(xiàn)如下:
1、定義不同:
(1)明細(xì)賬也稱明細(xì)分類賬,是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的,用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),提供有關(guān)明細(xì)核算資料。
(2)而序時(shí)賬,也稱日記賬,是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。日記賬簿按其記錄的內(nèi)容不同,分為普通日記賬和特種日記賬兩種.常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,簡(jiǎn)稱日記賬。
2、登記方法不同:
(1)明細(xì)賬的登記方法:明細(xì)分類賬戶是有關(guān)總分類賬戶的補(bǔ)充,對(duì)有關(guān)總分類賬戶起著詳細(xì)說(shuō)明的作用??偡诸愘~戶和明細(xì)分類賬戶,登記的原始憑證依據(jù)相同,核算內(nèi)容相同,兩者結(jié)合起來(lái)既總括又詳細(xì)地反映同一事物。
因此,總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。所謂平行登記就是對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要在有關(guān)的總分類賬戶中進(jìn)行總括登記;另一方面還要在其所屬的有關(guān)明細(xì)賬戶中進(jìn)行明細(xì)登記。
(2)序時(shí)賬的登記方法:序時(shí)賬的登記大都按順序登記,日清月結(jié).也就是把當(dāng)天的收入和支出統(tǒng)計(jì)出來(lái),把當(dāng)日的現(xiàn)金余額計(jì)算出來(lái),向老板匯報(bào),以便老板安排經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
明細(xì)賬分類有哪些?
明細(xì)分類賬按賬頁(yè)格式不同可分為三欄式、數(shù)量金額式和多欄式。
(一)三欄式
三欄式明細(xì)賬的賬頁(yè)設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄,不設(shè)數(shù)量欄。這種格式適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬的登記。適用于那些只需要進(jìn)行金額核算而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的明細(xì)核算,如"應(yīng)收賬款"、"應(yīng)付賬款"等債權(quán)債務(wù)結(jié)算科目的明細(xì)分類核算。
(二)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式明細(xì)賬的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi)都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。這種格式適用于既需要進(jìn)行金額核算,又需要進(jìn)行賬物數(shù)量核算的各種財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)核算,如"原材料"、“庫(kù)存商品”、"產(chǎn)成品"、“周轉(zhuǎn)材料”等財(cái)產(chǎn)物資科目的明細(xì)分類核算。
(三)多欄式
多欄式明細(xì)賬的賬頁(yè)按照明細(xì)科目或明細(xì)項(xiàng)目分設(shè)若干專欄,以在同一賬頁(yè)上集中反映各有關(guān)明細(xì)科目或某明細(xì)科目各明細(xì)項(xiàng)目的金額。這種格式適用于費(fèi)用、成本、 收入和成果的明細(xì)核算,如"制造費(fèi)用"、"管理費(fèi)用"、"營(yíng)業(yè)外收入"和"營(yíng)業(yè)外支出"等科目的明細(xì)分類核算。
會(huì)計(jì)賬簿的形式和格式多種多樣,按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可以分為不同的種類,那么按照用途分,會(huì)計(jì)賬簿有哪些種類呢?會(huì)計(jì)網(wǎng)帶來(lái)下面相關(guān)的解答,請(qǐng)繼續(xù)往下看吧。
會(huì)計(jì)賬簿按其用途分有哪些種類?
1、序時(shí)賬簿:又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、或者是完成時(shí)間的先后順序逐筆逐日進(jìn)行登記的賬簿。
序時(shí)賬簿,是會(huì)計(jì)部門按照收到會(huì)計(jì)憑證號(hào)碼的先后順序進(jìn)行登記的。
按其記錄內(nèi)容的不同,序時(shí)賬簿又分為:普通日記賬、特種日記賬
(1)普通日記賬,是將企業(yè)每天發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不論其性質(zhì)如何,按其先后順序,編成會(huì)計(jì)分錄記入到賬簿中。
(2)特種日記賬,是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)單獨(dú)設(shè)置的賬簿,是反映其詳細(xì)情況,需要在注意的是,其只把特定項(xiàng)目按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順序記入到賬簿中,如:銀行存款日記賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、普通日記賬。
2、分類賬簿:指的是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。
根據(jù)其提供核算指標(biāo)的詳細(xì)程度不同,分類賬簿又可以分為:明細(xì)分類賬、總分類賬。
(1)明細(xì)分類賬:簡(jiǎn)稱為明細(xì)賬,是根據(jù)明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目開設(shè)賬戶進(jìn)行明細(xì)分類核算,提供明細(xì)核算資料,登記某—類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類賬簿。
?。?)總分類賬:簡(jiǎn)稱為總賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶進(jìn)行總分類核算,提供總括核算資料,登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分類賬簿。
3、備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中,登記不夠詳細(xì)或都不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。
備查賬簿并非一定需要設(shè)置,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要而定,并且沒(méi)有固定格式,如:設(shè)置代銷商品登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
會(huì)計(jì)賬簿的定義
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。[1]
會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義。
備查賬,又稱輔助登記簿,也就是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,無(wú)固定的格式要求。那么備查賬建賬時(shí),原則都有哪些?
備查賬建賬原則是什么?
備查賬是一種輔助賬簿,是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來(lái)確定,但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒(méi)有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
備查賬是否屬于會(huì)計(jì)賬簿?
備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿。
備查賬簿是指對(duì)一些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,對(duì)序時(shí)賬簿和分類賬簿起補(bǔ)充作用。相對(duì)于序時(shí)賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營(yíng)管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬對(duì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督、明確會(huì)計(jì)交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)備查賬的設(shè)置有明確要求,所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是需要進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)賬簿就是大家在工作中要經(jīng)常用到的,而備查賬簿,就是根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置的對(duì)其他賬簿記錄的補(bǔ)充。那么備查賬簿是根據(jù)什么登記的呢?
備查賬簿的用途
備查賬簿又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是企業(yè)對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置的輔助賬簿,只是對(duì)其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,沒(méi)有固定的格式要求,與其他賬簿之間也沒(méi)有嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。
備查賬簿是根據(jù)什么登記的?
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,依據(jù)其他資料直接進(jìn)行登記即可。
備查賬簿是用作補(bǔ)充登記的賬簿,相對(duì)于序時(shí)賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營(yíng)管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬簿的登記依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證嗎?
不是。備查賬簿上面登記的數(shù)據(jù)來(lái)自備查的業(yè)務(wù),可能來(lái)自會(huì)計(jì)報(bào)告上反映的數(shù)字,也可能沒(méi)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)告上。備查賬簿往往來(lái)是流水賬的形式,以實(shí)際的進(jìn)出單據(jù)或者業(yè)務(wù)筆數(shù)為依據(jù),而不是會(huì)計(jì)普通賬簿的登記以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。
財(cái)務(wù)工作離不開賬務(wù)登記,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員對(duì)各種類型的會(huì)計(jì)賬簿都要熟練地掌握。大家對(duì)備查賬熟悉嗎?備查賬簿主要包括哪些呢?
備查賬簿主要包括以下19項(xiàng)分類:
1、應(yīng)收賬款備查簿;
2、應(yīng)收票據(jù)備查簿;
3、分期收款發(fā)出商品備查簿;
4、受托加工來(lái)料備查簿;
5、代管商品備查簿;
6、在用低值易耗品備查簿;
7、出租出借包裝物備查簿;
8、臨時(shí)租入固定資產(chǎn)備查簿;
9、在建工程其他支出備查簿;
10、應(yīng)付票據(jù)備查簿;
11、應(yīng)付債券備查簿;
12、遞延稅款備查簿;
13、實(shí)收資本(股本)備查簿;
14、持有股票備查簿;
15、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿;
16、發(fā)票備查簿;
17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿;
18、以后年度彌補(bǔ)所得稅虧損備查簿;
19、其他根據(jù)企業(yè)自身管理需要設(shè)備的備查簿
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,為經(jīng)營(yíng)管理提供參考,因此依據(jù)其他資料直接進(jìn)行登記即可。
相關(guān)知識(shí):會(huì)計(jì)賬簿包括哪些類型?
會(huì)計(jì)賬簿按照用途、賬頁(yè)格式、外形特征分類,有以下類型:
1.會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿由一定格式的賬頁(yè)組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時(shí)賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
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序時(shí)賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時(shí)賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時(shí)掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金的管理。
(二)分類賬
分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來(lái)分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
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聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時(shí)賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點(diǎn)是該種賬簿的賬頁(yè)格式同時(shí)具有不同用途賬頁(yè)的內(nèi)容。
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輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會(huì)計(jì)制度中沒(méi)有強(qiáng)制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
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普通日記賬是每日按時(shí)間順序逐項(xiàng)登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點(diǎn)是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
?。ǘ┨胤N日記賬
特種日記賬是專門用來(lái)記錄某一特定項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁(yè)格式分類
賬簿按照賬頁(yè)格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
(一)三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個(gè)金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對(duì)方科目和不設(shè)對(duì)方科目?jī)煞N。
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多欄式賬簿是指把賬簿的兩個(gè)金額欄目按實(shí)際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費(fèi)用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來(lái)反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿、卡片式賬簿。
?。ㄒ唬┯啽臼劫~簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁(yè)裝訂在一起,并對(duì)賬頁(yè)按順序編號(hào)的賬簿。
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活頁(yè)賬簿是在賬簿啟用前,賬頁(yè)不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號(hào)的賬簿。
?。ㄈ┛ㄆ劫~簿
卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時(shí)增添賬頁(yè)的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
相信做過(guò)出納的人都知道日記賬在財(cái)會(huì)工作中的重要性,日記賬,也稱為序時(shí)賬。實(shí)務(wù)中包括哪些種類?
日記賬種類
日記賬可分為普通日記賬和特種日記賬。
1、普通日記賬:是用來(lái)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,除了總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其他的賬簿都是普通日記賬.
是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行連續(xù)登記的賬簿.
具有格式統(tǒng)一,使用方便等特點(diǎn)。普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè),也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。因?yàn)槠胀ㄈ沼涃~通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據(jù),因此又被稱為分錄日記賬。
2、特種日記賬:是用于記錄重復(fù)發(fā)生的大量的特定交易這一類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,如原材料的采購(gòu)、現(xiàn)金的收付、產(chǎn)品銷售等。特種日記賬的設(shè)置取決于這類業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)。銷貨日記賬、現(xiàn)金收入日記賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金支出日記賬和購(gòu)貨日記賬都屬于特種日記賬。
會(huì)計(jì)賬簿的分類
1、會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。
2、會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁(yè)格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
3、會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為活頁(yè)式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
日記賬和會(huì)計(jì)分錄的區(qū)別
1、日記賬:是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)間的先后順序,逐日按照記賬憑證逐筆進(jìn)行登記的賬簿,又稱序時(shí)賬。早期的日記賬也稱分錄簿,也就是每天發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所需要編制的會(huì)計(jì)分錄。但是以后逐漸被各種特種日記賬所代替(如現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等),這是因?yàn)榈怯浧胀ㄈ沼涃~要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而且查閱也不方便。
2、會(huì)計(jì)分錄:簡(jiǎn)稱分錄,是指預(yù)先確定每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱,以及計(jì)入賬戶的方向和金額的一種記錄。會(huì)計(jì)分錄是由應(yīng)借應(yīng)貸方向、對(duì)應(yīng)賬戶(科目)名稱及應(yīng)記金額三要素構(gòu)成??梢苑譃楹?jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄就是簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄;由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄就是復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
隨著全球化經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公司和公司間的合作交流也越來(lái)越頻繁。公司與公司簽訂合同時(shí),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納印花稅。對(duì)于購(gòu)銷合同印花稅,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
購(gòu)銷合同印花稅分錄
首先,我們應(yīng)當(dāng)知道,印花稅是計(jì)入到稅金及附加這一科目。
?。保?jì)提印花稅的時(shí)候,我們應(yīng)當(dāng)編制的會(huì)計(jì)分錄如下所示:
借:稅金及附加
貸:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交印花稅
?。玻?dāng)實(shí)際繳納印花稅的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)編制的會(huì)計(jì)分錄如下所示:
借:應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交印花稅
貸:銀行存款等
繳納印花稅的注意事項(xiàng)
?。?、印花稅的納稅單位應(yīng)當(dāng)在書立、領(lǐng)受所持有的各項(xiàng)應(yīng)稅憑證時(shí)貼花完稅。與此同時(shí),各單位還須自行設(shè)立印花稅專用登記簿,將合同名稱、簽訂日期、稅率、對(duì)方單位名稱、應(yīng)稅憑證所載計(jì)稅金額、按日、序時(shí)逐筆記載,便于匯總申報(bào)及稅務(wù)部門監(jiān)督檢查。
2、對(duì)于印花稅納稅申報(bào)表,印花稅納稅單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫,同時(shí)在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)當(dāng)?shù)氐闹鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)。
3、對(duì)實(shí)行印花稅匯總繳納的單位、按規(guī)定報(bào)送印花稅納稅申報(bào)表,對(duì)應(yīng)稅憑證的管理仍執(zhí)行原辦法,單位可不按日序時(shí)逐筆登記。
?。?、由納稅單位的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)印花稅的納稅申報(bào)工作,這些部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)稅憑證的管理、印花稅的貼花完稅工作,除此之外還應(yīng)按規(guī)定填報(bào)印花稅納稅申報(bào)表。
?。怠⑷绻霈F(xiàn)以下三種情況:1.印花稅納稅單位使用印花稅票貼花完稅的;2.使用繳款書繳納稅款完稅的;3.在書立應(yīng)稅憑證時(shí)由監(jiān)督代售單位監(jiān)督貼花完稅的,那么它的憑證完稅情況都應(yīng)進(jìn)行申報(bào)。
會(huì)計(jì)人員登記的會(huì)計(jì)賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),在經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用。按用途可將會(huì)計(jì)賬簿分為哪幾類?
會(huì)計(jì)賬簿按用途如何分類?
會(huì)計(jì)賬簿按用途分為:
1、序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;
2、分類賬簿,是按照會(huì)計(jì)要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度,可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿;
3、備查賬簿,又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿,是指對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工物資登記簿、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況登記表等。
會(huì)計(jì)賬簿的作用
1.可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體,通過(guò)賬簿記錄,可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來(lái),提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。
2.可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3.為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過(guò)對(duì)賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會(huì)計(jì)賬簿保存年限
新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,自2016年1月起施行,原始憑證、記賬憑證的保存期限由15年變?yōu)?0年,總賬、明細(xì)賬的保存期限由15年變?yōu)?0年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,根據(jù)其特點(diǎn),分為永久、定期兩類。永久檔案即長(zhǎng)期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。