定額備用金,主要特點(diǎn)是定額,用作零星開支。對(duì)于定額備用金,可通過其他應(yīng)收款科目核算,具體會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
定額備用金的會(huì)計(jì)分錄
一、領(lǐng)取定額備用金時(shí)需要記錄的會(huì)計(jì)分錄如下:
?。?、銀行提現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、公司人員出差時(shí)領(lǐng)現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款---某某
貸:庫存現(xiàn)金
?。场⒐救藛T出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用---差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款---某某
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
定額備用金與非定額備用金的區(qū)別
定額備用金,是根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測(cè)算出來的備用金定額,平時(shí)不做變動(dòng)與調(diào)整.這種備用金在業(yè)務(wù)科(員)手中掌握,如果有了業(yè)務(wù)支出,立刻進(jìn)行核銷并補(bǔ)足定額;而不定額備用金是沒有事先核定限額,也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的,只是在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中,經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的
備用金主要用于員工差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等方面。撥付及報(bào)銷備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
備用金會(huì)計(jì)分錄
撥付備用金:
借: 其他應(yīng)收款——備用金
貸: 銀行存款
有使用部分備用金,之后報(bào)銷:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金一般分為定額和非定額管理兩種:
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開支的小額備用金,實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金,按營業(yè)柜組核定定額,并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款,不存在支出和報(bào)銷的問題。
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí),作為減少備用金處理,直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金,再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。
總而言之,無論實(shí)行哪種管理辦法,都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度,并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——備用金
在日常工作當(dāng)中,財(cái)會(huì)人經(jīng)常都會(huì)接觸到備用金這項(xiàng)內(nèi)容,很多剛?cè)胄械呢?cái)會(huì)小白不清楚備用金是什么、怎么做會(huì)計(jì)分錄,下面交由會(huì)計(jì)網(wǎng)為大家詳細(xì)講講。
收到備用金的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金
一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。
在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。
每一家公司都會(huì)有備用金,那么收到備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做你知道嗎?如果對(duì)這部分內(nèi)容不清楚的話,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算
個(gè)人收到備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
1、支付備用金時(shí)
借:其他應(yīng)收款---備用金
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、報(bào)銷時(shí)
借:管理費(fèi)用/原材料
貸:其他應(yīng)收款-備用金
3、收回備用金時(shí)
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-備用金
定額管理是根據(jù)各部門的實(shí)際需要和單位的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力核定并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的備用金定額,非定額管理是按每次業(yè)務(wù)所需備用金管理額預(yù)借并按報(bào)銷壘頓核銷的備用金
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。
以上就是有關(guān)備用金的一些知識(shí)點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
備用金主要用于支付部門日常小金額的開支,通常各部門都會(huì)備有一定數(shù)額的現(xiàn)金。在報(bào)銷備用金時(shí),可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
報(bào)銷備用金的會(huì)計(jì)分錄
員工填寫借款單的會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政部門)
貸:庫存現(xiàn)金
企業(yè)員工墊付費(fèi)用財(cái)務(wù)部門支付差額的會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政部門)
庫存現(xiàn)金
歸還剩余現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用
庫存現(xiàn)金(退還多余的備用金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金管理的情況有哪些?
備用金共有定額管理和非定額管理兩種情況
一、定額管理是指企業(yè)給需要備用金的部門提前進(jìn)行相關(guān)的考核,核定結(jié)束后,給予到相關(guān)部門一定金額的金額以備使用,定額備用金是將使用后拿到的相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷之后,分管分發(fā)備用金的會(huì)再次按照核準(zhǔn)的金額對(duì)備用金進(jìn)行補(bǔ)足。
二、非定額管理是指企業(yè)員工根據(jù)實(shí)際所需的金額填寫借款單,財(cái)務(wù)部門根據(jù)申請(qǐng)額度一次性給足現(xiàn)金,在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷,備用金有剩余的,財(cái)務(wù)部門收回。超支的,財(cái)務(wù)部門再予以支付差額。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的重要組成部分,是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收出租包裝物租金;備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)的備用金主要用于員工因公采購辦公用品,或者出差需要預(yù)支差旅費(fèi),報(bào)銷備用金時(shí),如何做賬?
備用金如何做賬?
備用金一般分為定額和非定額兩種:
一、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金,定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票,汽車票,入庫單等)報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷金額支付現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金。
二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要,按照員工填寫的借款單,一次付給現(xiàn)金,在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷,備用金有剩余的,財(cái)務(wù)部門收回。超支的,財(cái)務(wù)部門再予以支付差額。
案例:某公司對(duì)行政部門采用非定額備用金制度,行政部購買辦公用品借備用金1600元,借款時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
貸:庫存現(xiàn)金 1600
行政科購買辦公用品實(shí)際使用1520元。之后憑發(fā)票和入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,交還多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 1520(實(shí)際購買的辦公用品費(fèi)用)
庫存現(xiàn)金 80(多余現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金 1600
如果行政科購買辦公用品實(shí)際花費(fèi)了1780元,員工先行墊付了180元,則報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 1780(購買的辦公用品實(shí)際費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
庫存現(xiàn)金 180
備用金主要用于企業(yè)內(nèi)部的零星采購開支,會(huì)計(jì)核算時(shí)一般通過其他應(yīng)收款科目處理,使用備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
使用備用金的會(huì)計(jì)分錄
(一)定額管理
1.按定額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫存現(xiàn)金
2.使用后報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)
貸:庫存現(xiàn)金
(二)非定額管理財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部某部門或個(gè)人的實(shí)際需要,一次付給現(xiàn)金,使用后持有關(guān)原始憑證報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)財(cái)會(huì)部門根據(jù)所付款項(xiàng)和應(yīng)報(bào)銷的金額進(jìn)行清算,若有余款全部收回,若不足,則補(bǔ)足差額。
1.按實(shí)際數(shù)額撥付備用金:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:庫存現(xiàn)金
2.使用后報(bào)銷時(shí)(實(shí)報(bào)實(shí)銷,多退少補(bǔ))
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)庫存現(xiàn)金(原借多了,由經(jīng)辦人員退回的現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
或:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
庫存現(xiàn)金(原借少了,應(yīng)補(bǔ)給經(jīng)辦人員的現(xiàn)金)
實(shí)行定額管理“備用金”科目的金額平時(shí)不做變動(dòng),只有企業(yè)改變備用金的定額時(shí)才做變動(dòng)。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
一些企業(yè)由于人員辦公需要借支款項(xiàng),會(huì)設(shè)立備用金制度,對(duì)于備用金的賬務(wù)處理該怎么做?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、預(yù)提備用金
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、有使用部分備用金,之后報(bào)銷
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的分類是什么?
備用金一般分為定額和非定額兩種:
1、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金,定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票,汽車票,入庫單等)報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷金額支付現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金。
2、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要,按照員工填寫的借款單,一次付給現(xiàn)金,在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷,備用金有剩余的,財(cái)務(wù)部門收回。超支的,財(cái)務(wù)部門再予以支付差額。
對(duì)于企業(yè)周轉(zhuǎn)金的會(huì)計(jì)處理,通常計(jì)入“管理費(fèi)用”“其他應(yīng)收款”等科目進(jìn)行有關(guān)核算,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
周轉(zhuǎn)金的會(huì)計(jì)分錄
比如水電費(fèi)周轉(zhuǎn)金,應(yīng)做以下會(huì)計(jì)分錄:
(1)向管理處支付水電周轉(zhuǎn)金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——水電周轉(zhuǎn)金
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
?。?)水電周轉(zhuǎn)金向管理處支付時(shí):
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——水電周轉(zhuǎn)金
業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金的相關(guān)分錄:
1.領(lǐng)取周轉(zhuǎn)金
借:其他應(yīng)收款——業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金
貸:庫存現(xiàn)金
2.補(bǔ)足業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
3.交回業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金
什么是業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金?
業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金指企業(yè)撥給所屬報(bào)賬單位用于收購產(chǎn)品、開支費(fèi)用和其他業(yè)務(wù)上必需使用的周轉(zhuǎn)資金。業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金包括定額備用金和非定額備用金兩種。對(duì)定額備用金的審查,主要是將現(xiàn)金日記賬或定額備用金、收付日記賬的記錄,同有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),并審查各種原始憑證向企業(yè)財(cái)會(huì)部門報(bào)銷。對(duì)非定額備用金的審查,與定額備用金基本相同,但要著重審查非定額備用金用途是否合理。
其他應(yīng)收款是什么?
“其他應(yīng)收款”賬戶用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。在“其他應(yīng)收款”賬戶下,應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類,并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬。
備用金賬務(wù)處理:領(lǐng)用備用金時(shí),借記“其他應(yīng)收款——備用金”科目,貸記“庫存現(xiàn)金”科目。例:甲企業(yè)某生產(chǎn)車間核定的備用金定額為5000元,以庫存現(xiàn)金撥付。具體會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款——備用金 5000
貸:庫存現(xiàn)金 5000
備用金解釋
備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要,而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用庫存現(xiàn)金。
備用金的核算
根據(jù)備用金的管理制度,備用金的核算分為定額備用金和非定額備用金兩種情況:
定額備用金是指根據(jù)使用部門和人員工作的實(shí)際需要,先核定其備用金定額并依次撥付備用金,使用后再撥付庫存現(xiàn)金,補(bǔ)足其定額的制度;非定額備用金也稱一次性備用金,是指為了滿足臨時(shí)性需要暫付給有關(guān)部門和個(gè)人的庫存現(xiàn)金,使用后實(shí)報(bào)實(shí)銷的備用金制度。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
為了反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和使用情況,應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置“備用金”二級(jí)科目,或設(shè)置“備用金”一級(jí)科目。
備用金的使用范圍
備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
申請(qǐng)備用金流程
1、首先要填制“預(yù)借備用金申請(qǐng)表”備注申請(qǐng)備用金的用途,然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后,就可以拿著申請(qǐng)表去找出納,申請(qǐng)預(yù)借備用金。
企業(yè)的備用金主要用于職工的差旅費(fèi)或者一些零星的支出。對(duì)于備用金,一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
備用金的會(huì)計(jì)處理
撥付備用金,計(jì)入其他應(yīng)收款:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
使用備用金后進(jìn)行報(bào)銷:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的管理辦法
(一)定額管理
定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要,核定備用金定額,并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。
用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后,憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金,使備用金仍與定額保持一致。
例子:
用于費(fèi)用支出的小額備用金
銷售商品用于找零的備用金
(二)非定額管理
非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)款的管理辦法。拿相關(guān)的憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)人員做減少備用金處理,直至用完。如果還需補(bǔ)充備用金,需要再次辦理撥款和領(lǐng)款程序。
總的來說,無論企業(yè)實(shí)行哪種辦法的管理制度,都要健全備用金的領(lǐng)用、保管制度,并指定專人負(fù)責(zé)。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須辦理交接手續(xù),以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
先前預(yù)支的差旅費(fèi)剛好全部花完
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
預(yù)支的差旅費(fèi)還有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——備用金
預(yù)支差旅費(fèi)不夠,需要補(bǔ)款時(shí)
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——備用金
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。很多財(cái)會(huì)人并不清楚使用企業(yè)備用金報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)怎么做賬務(wù)上的處理,下面我們來看看吧。
備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
全部花完:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-備用金。
有剩余現(xiàn)金:
借:現(xiàn)金管理費(fèi)用-差旅費(fèi);
貸:其他應(yīng)收款-備用金。
補(bǔ)款時(shí):
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi);
貸:現(xiàn)金 其他應(yīng)收款-備用金。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。
備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金,一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取,支用后一次報(bào)銷,多退少補(bǔ)。前賬未清,不得繼續(xù)預(yù)支。對(duì)于零星開支用的備用金,可實(shí)行定額備用金制度,即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取,支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷,補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位,備用金領(lǐng)用部門支用備用金后,應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表,定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷,領(lǐng)回所支用的備用金。對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時(shí),都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。
其他應(yīng)收款項(xiàng)就是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。對(duì)于剛?cè)胄械臅?huì)計(jì)小白,很多人不清楚其他應(yīng)收款包括有哪些款項(xiàng)、會(huì)計(jì)分錄怎么寫,下面我們一起來看看吧。
其他應(yīng)收款會(huì)計(jì)分錄
發(fā)生時(shí):
借:其他應(yīng)收款,
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金。
還款時(shí):
借:銀行存款或庫存現(xiàn)金,
貸:其他應(yīng)收款。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
相關(guān)介紹
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。其他應(yīng)收款項(xiàng)是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
內(nèi)容
其他應(yīng)收款主要包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
6.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金)
7.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入
預(yù)付制
備用金是企業(yè)預(yù)付給職工和企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用途的款項(xiàng)。
定額預(yù)付制是備用金管理的一種常見形式,主要適用于經(jīng)常使用備用金的單位和個(gè)人。在定額預(yù)付制下,報(bào)銷時(shí)由財(cái)會(huì)部門對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行審核,根據(jù)核定的報(bào)銷數(shù)付給現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金定額。除收回備用金或備用金定額變動(dòng)外,賬面上的備用金將經(jīng)常保持核定的備用金定額是定額預(yù)付制的主要核算特點(diǎn)。
備用金即是公司的備用現(xiàn)金,一般情況下備用金所涉及到的金額不大,主要通過“其他應(yīng)收款”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,關(guān)于備用金,在實(shí)務(wù)操作中應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:費(fèi)用類賬戶
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
如何理解備用金?
備用金,指的是企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。它又分為定額備用金和臨時(shí)備用金,定額備用金是指因支出項(xiàng)目固定,支出業(yè)務(wù)頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金;而臨時(shí)備用金是指因臨時(shí)性的需要而借支的現(xiàn)金。備用金的適用范圍有:
1、采購人員零星采購時(shí);
2、個(gè)人因公出差;
3、經(jīng)常性的零星開支;
4、其他備用金。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);備用金;存出保證金;預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的相關(guān)款項(xiàng)。核算備用金時(shí),一般設(shè)置庫存現(xiàn)金科目處理,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金——某某
貸:庫存現(xiàn)金
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。
備用金相關(guān)賬務(wù)處理
案例:xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)
貸:庫存現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)
行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,交回多余現(xiàn)金80元,財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)賬憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用1520(購買的辦公用品為管理費(fèi)用)
庫存現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元)
如果行政科實(shí)際購買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)賬憑證一張,其會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用1780(購買的辦公用品為管理費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)
庫存現(xiàn)金180(還要付180元)
出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
企業(yè)備用金一般分為定額管理和非定額管理,主要用途為零星采購或差旅費(fèi)。對(duì)于備用金,應(yīng)如何做賬?
備用金如何做賬?
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。對(duì)于備用金,可做以下賬務(wù)處理:
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
案例說明:
某公司對(duì)行政科采購低價(jià)值物品采取備用金制度,行政科購買辦公用品預(yù)借備用金1600元,申請(qǐng)借款時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
貸:庫存現(xiàn)金 1600
行政科購買辦公用品實(shí)際支付1520元,憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,多余現(xiàn)金80元交回財(cái)務(wù)部們,財(cái)務(wù)部門編制會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 1520 (購買的辦公用品計(jì)入管理費(fèi)用)
庫存現(xiàn)金 80
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
如果行政科實(shí)際購買辦公用品實(shí)際支付1780元,超支了,員工先行墊付了180元,則報(bào)銷時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 1780 (購買的辦公用品計(jì)入管理費(fèi)用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
庫存現(xiàn)金 180