企業(yè)在日常經(jīng)營過程中，經(jīng)常會發(fā)生員工借備用金的情況。對于備用金，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，在借備用金時(shí)，該如何做會計(jì)分錄？

　　借備用金的會計(jì)分錄

　?。?、員工借備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金／銀行存款

　　２、根據(jù)發(fā)票報(bào)銷時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款的另一重要組成部分。其他應(yīng)收款包括轉(zhuǎn)售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、代位追償款、再保險(xiǎn)應(yīng)收款、再保險(xiǎn)合同的準(zhǔn)其他應(yīng)收款其他應(yīng)收款通常包括暫付款，指企業(yè)商品交易業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款。

　　其他應(yīng)收款的借貸方向

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用的借貸方向

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　法人是具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。公司借法人款項(xiàng)，具體的會計(jì)分錄怎么做？

　　公司借法人款項(xiàng)的賬務(wù)處理

　　1、公司向法人借款的會計(jì)分錄：

　　借：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）

　       　貸：其他應(yīng)付款-企業(yè)法人姓名

　　退還款項(xiàng)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款-企業(yè)法人姓名

　       　貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）

　　2、公司借給法人款的會計(jì)分錄

　　借：其他應(yīng)收款-企業(yè)法人姓名

　       　貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）

　　法人還款時(shí)：

　　借：銀行存款（或庫存現(xiàn)金）

　       　貸：其他應(yīng)收款-企業(yè)法人姓名

　　所謂其他應(yīng)付款，是指經(jīng)營性固定資產(chǎn)的應(yīng)付租金、包裝材料的應(yīng)付租金、定金等應(yīng)向其他單位或者個(gè)人支付或者暫收的款項(xiàng)。具體包括保證金；向所屬單位或者個(gè)人支付或者暫收的應(yīng)付賬款；固定資產(chǎn)和包裝材料的營業(yè)租金；其他應(yīng)付款和臨時(shí)收據(jù)。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款核算企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。企業(yè)可按對方單位（或個(gè)人）進(jìn)行該科目的明細(xì)核算。

　　銀行存款科目核算什么？

　　銀行存款科目核算企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。該科目期末的借方余額，表示企業(yè)存在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種款項(xiàng)。

　　企業(yè)由于資金缺乏向銀行借入長期貸款，借入銀行長期貸款時(shí)，可通過長期借款科目進(jìn)行核算，相關(guān)的會計(jì)分錄該怎么做？

　　借銀行長期貸款分錄

　　企業(yè)借入銀行長期貸款，會計(jì)分錄為：

　　借：銀行存款

　　       長期借款——利息調(diào)整

　       　貸：長期借款——本金

　　其中：

　　資產(chǎn)負(fù)債表日，企業(yè)確認(rèn)長期借款的利息費(fèi)用：

　　借：在建工程(根據(jù)借款用途計(jì)入對應(yīng)科目)

　　       貸：應(yīng)付利息

　　              長期借款——利息調(diào)整

　　企業(yè)歸還利息時(shí)：

　　借：應(yīng)付利息

　　      貸：銀行存款

　　企業(yè)歸還長期借款本金：

　　借：長期借款——本金

　　       貸：銀行存款

　　              長期借款——利息調(diào)整

　　長期借款是什么？

　　長期借款是項(xiàng)目投資中的主要資金來源之一。一個(gè)投資項(xiàng)目需要大量的資金，光靠自有資金往往不夠，需要向外舉債。長期借款一般來自本國的銀行和國際開發(fā)機(jī)構(gòu)。“公司債”是公司基本的長期債務(wù)證券，是一張長期本票，以10年或更長的時(shí)間為期。有關(guān)還本付息和擔(dān)保方式等重要事項(xiàng)都在信托契約中予以規(guī)定。長期借款的籌措應(yīng)以企業(yè)進(jìn)行長期投資所缺少的那部分資金為限，因?yàn)槌承﹪H機(jī)構(gòu)外，長期借款的成本較高，應(yīng)盡量少借。長期借款的償還除了可以新債調(diào)換舊債外，一般的定期償還可以使用償債基金和分批償還的兩種普遍辦法。決策者舉借長期借款時(shí)，要充分考慮投資項(xiàng)目的預(yù)期現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀況和未來利率的變化，以便獲得較低的籌資成本。

　　為了反映企業(yè)的各種長期借款，應(yīng)設(shè)置“長期借款”賬戶，用來核算各種長期借款的借入、應(yīng)計(jì)利息、歸還和結(jié)欠情況。該賬戶屬于負(fù)債類，其貸方登記借入的款項(xiàng)及預(yù)計(jì)的應(yīng)付利息;借方登記還本付息的數(shù)額;期末余額在貸方，表示尚未償還的長期借款本息數(shù)額。該賬戶應(yīng)按貸款單位設(shè)置明細(xì)賬，并按貸款種類進(jìn)行明細(xì)核算。需要說明的是，預(yù)計(jì)的長期借款利息應(yīng)通過“長期借款”賬戶進(jìn)行核算，而不是記入“預(yù)提費(fèi)用”賬戶。長期借款費(fèi)用應(yīng)根據(jù)長期借款的用途和期間分別記入 “長期待攤費(fèi)用”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等賬戶。

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金，會計(jì)人員應(yīng)該如何做會計(jì)分錄？

　　備用金的會計(jì)分錄

　　1、在建立備用金賬戶時(shí)，會計(jì)分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時(shí)，會計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，可以作為非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費(fèi)、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　備用金主要用于員工差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等方面。撥付及報(bào)銷備用金時(shí)，如何做會計(jì)分錄？

　　備用金會計(jì)分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報(bào)銷：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會部門報(bào)銷，財(cái)會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費(fèi)用開支的小額備用金，實(shí)行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報(bào)銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會部門報(bào)銷時(shí)，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實(shí)行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會計(jì)分錄

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

備用金的會計(jì)分錄怎么做？備用金沖減時(shí)應(yīng)該怎么做賬？如果對這部分內(nèi)容不太了解，那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧！

備用金如何記賬？

“備用金”是企業(yè)的出納人員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫”現(xiàn)金支票“，到銀行提取的備用金，收到備用金時(shí)，會計(jì)分錄如下：

借：現(xiàn)金——備用金

貸：銀行存款

沖減備用金時(shí)應(yīng)該怎么做賬？

沖減備用金的分錄應(yīng)該是

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。

領(lǐng)取備用金時(shí)已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金，分錄是：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：現(xiàn)金

員工使用備用金支付費(fèi)用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現(xiàn)金，因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。

新開始的備用金會計(jì)分錄怎么做？

1、收到備用金時(shí)

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款

2、歸還時(shí)

借：其他應(yīng)付款

貸：現(xiàn)金/銀行存款

過段時(shí)間后，公司營業(yè)后就有收入，這樣的話公司的備用金也就有了，過段時(shí)候備用金如果還是不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預(yù)支給公司，到時(shí)候再做個(gè)同上面一樣的分錄就可以。

備用金在報(bào)銷的時(shí)候，會計(jì)分錄怎么做？

1、支出備用金時(shí)

借：其他應(yīng)收款——備用金-

貸：庫存現(xiàn)金

2、歸還備用金時(shí)

借：庫存現(xiàn)金

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計(jì)知識，請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)！

　　會計(jì)人員平時(shí)工作過程中，時(shí)常遇到企業(yè)支付借款利息的相關(guān)賬務(wù)處理問題，比如企業(yè)支付借款利息的會計(jì)分錄怎么做?應(yīng)當(dāng)借記什么科目?來跟隨會計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!

　　企業(yè)支付借款利息的會計(jì)分錄

　　收到貨款時(shí)，會計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款

　　貸：短期借款(長期借款)

　　計(jì)提利息時(shí)，會計(jì)分錄如下所示：

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息

　　貸：應(yīng)付利息

　　支付利息時(shí)，具體會計(jì)分錄如下：

　　借：應(yīng)付利息

　　貸：銀行存款

　　到期還貸款時(shí)，會計(jì)分錄如下：

　　借：短期借款(長期借款)

　　貸：銀行存款

　　知識拓展：企業(yè)之間收的借款利息該如何交稅?稅率是多少?

　　企業(yè)支付借款利息時(shí)，借記哪個(gè)科目?

　　1、對于短期借款，其利息應(yīng)當(dāng)在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”中計(jì)入。

　　(1)假設(shè)銀行是按照季度扣息的，那么計(jì)提利息的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記科目為“應(yīng)付利息”，支付利息的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)借記“應(yīng)付利息”，貸記科目為“銀行存款”。

　　(2)假設(shè)是按照月進(jìn)行支付的，那么銀行扣息的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目，貸記科目為“銀行存款”

　　2、對于長期借款，一般是用在購建固定資產(chǎn)等方面。

　　對于長期借款，財(cái)務(wù)處理方面應(yīng)當(dāng)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”、“在建工程”等科目，貸記科目為“應(yīng)付利息”(分期付息到期還本的)或者長期借款——應(yīng)計(jì)利息”(到期一次還本付息的)。

　　企業(yè)向個(gè)人借款支付利息是否可以稅前扣除?

　　企業(yè)向個(gè)人借款支付利息時(shí)，如果取得的收據(jù)不可以在企業(yè)所得稅前扣除，則企業(yè)可要求個(gè)人到稅務(wù)機(jī)關(guān)開具正規(guī)發(fā)票，取得后可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。

　　備用金是企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金，通常通過“其他應(yīng)收款”科目核算，關(guān)于備用金的會計(jì)分錄該怎么做？

　　備用金的賬務(wù)處理

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　其他應(yīng)收款怎么理解？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí)，

　　借：庫存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　資產(chǎn)負(fù)債表上的其他應(yīng)收款＝賬套中的其他應(yīng)收款借方余額＋賬套中的其他應(yīng)付款借方余額＋備用金借方余額－壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額

　　什么是銀行存款？

　　銀行存款是儲存在銀行的款項(xiàng)，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。

　　備用金即是公司的備用現(xiàn)金，一般情況下備用金所涉及到的金額不大，主要通過“其他應(yīng)收款”會計(jì)科目進(jìn)行核算，關(guān)于備用金，在實(shí)務(wù)操作中應(yīng)如何編制會計(jì)分錄？

　　備用金的會計(jì)分錄

　　1、撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：費(fèi)用類賬戶

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　如何理解備用金？

　　備用金，指的是企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。它又分為定額備用金和臨時(shí)備用金，定額備用金是指因支出項(xiàng)目固定，支出業(yè)務(wù)頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金；而臨時(shí)備用金是指因臨時(shí)性的需要而借支的現(xiàn)金。備用金的適用范圍有：

　　1、采購人員零星采購時(shí)；

　　2、個(gè)人因公出差；

　　3、經(jīng)常性的零星開支；

　　4、其他備用金。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　定額備用金，主要特點(diǎn)是定額，用作零星開支。對于定額備用金，可通過其他應(yīng)收款科目核算，具體會計(jì)分錄該怎么做？

　　定額備用金的會計(jì)分錄

　　一、領(lǐng)取定額備用金時(shí)需要記錄的會計(jì)分錄如下：

　?。?、銀行提現(xiàn)時(shí)的會計(jì)分錄為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　   　　貸：銀行存款

　?。?、公司人員出差時(shí)領(lǐng)現(xiàn)金的會計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款－－－某某

　　   　貸：庫存現(xiàn)金

　?。?、公司人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會計(jì)分錄：

　　借：管理費(fèi)用－－－差旅費(fèi)

　　   　貸：其他應(yīng)收款－－－某某

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

　　定額備用金，是根據(jù)實(shí)際需要，結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額，平時(shí)不做變動與調(diào)整．這種備用金在業(yè)務(wù)科（員）手中掌握，如果有了業(yè)務(wù)支出，立刻進(jìn)行核銷并補(bǔ)足定額；而不定額備用金是沒有事先核定限額，也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的，只是在開展業(yè)務(wù)活動中，經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的

　　企業(yè)收到退還的備用金，應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算，該科目核算企業(yè)的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。對于退還的備用金，應(yīng)如何做會計(jì)分錄？

　　還備用金的會計(jì)分錄

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　備用金報(bào)銷的會計(jì)分錄

　　備用金的報(bào)銷，應(yīng)當(dāng)需要根據(jù)其具體用途，計(jì)入到相應(yīng)的費(fèi)用科目中：

　　1、借備用金時(shí)，其具體的會計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷時(shí)，其具體的會計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用

　       　銷售費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　其中，報(bào)銷時(shí)存在剩余現(xiàn)金時(shí)：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款-備用金

　　報(bào)銷時(shí)還需支付剩余款項(xiàng)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　       　貸：庫存現(xiàn)金

       　　其他應(yīng)收款-備用金

　　其他應(yīng)收款科目是什么？

　　其他應(yīng)收款科目屬于資產(chǎn)類科目。該科目核算企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。企業(yè)可按照對方單位（或個(gè)人）對該科目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。

　　庫存現(xiàn)金是什么科目？

　　庫存現(xiàn)金科目屬于資產(chǎn)類科目，用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。該科目期末借方余額，反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。

　　備用金的領(lǐng)取和報(bào)銷都是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，對于各部門報(bào)銷票據(jù)一定要按照流程進(jìn)行，做好監(jiān)督工作，以便于企業(yè)內(nèi)部管理。那么關(guān)于企業(yè)的備用金，應(yīng)如何寫相關(guān)的會計(jì)分錄？

　　備用金的會計(jì)分錄

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　日常費(fèi)用的報(bào)銷流程

　　1、因工作需要購買物品，需先填寫采購申請單，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;

　　2、購買物品后需先填寫報(bào)銷單（確保提供正規(guī)發(fā)票等），經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)會計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向出納支取款項(xiàng)。

　　3、出差人員回公司后，一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。

　　4、報(bào)銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼規(guī)整后，填制費(fèi)用報(bào)銷單。

　　5、填好的費(fèi)用報(bào)銷單需先交由報(bào)銷人所屬部門經(jīng)理審核簽字。

　　6、財(cái)務(wù)會計(jì)將財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷單，上報(bào)相關(guān)部門副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批，簽字同意后財(cái)務(wù)部付款。

　　7、會計(jì)將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部，出納員通知報(bào)銷人并給予付款。

　　需要注意：出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款，同時(shí)，報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全，出納員不予支付。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　企業(yè)備用金主要用于零星開支，比如差旅費(fèi)方面。對于備用金，一般用其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)會計(jì)分錄是什么？

　　企業(yè)備用金的會計(jì)分錄

　　從銀行提取備用金使用銀行付款憑證：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　摘要欄寫：提取現(xiàn)金

　　支付備用金使用現(xiàn)金付款憑證：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　摘要欄寫：支付XXX備用金

　　沖減備用金的賬務(wù)處理：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金是什么？

　　備用金：是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，備用金應(yīng)該由企業(yè)的專人進(jìn)行管理，嚴(yán)格遵照規(guī)定的用途進(jìn)行使用，不可以轉(zhuǎn)借給他人或者挪作他用，預(yù)算單位為辦理日常零星開支，需要在企業(yè)內(nèi)部保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒?，一般備用金不會超過3~5天的零星支出。

　　使用范圍為：

　　1、除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國家規(guī)定對個(gè)人的其他支出；

　　2、出差人員攜帶的差旅費(fèi)；

　　3、其他確需支付現(xiàn)金的支出，如零星采購，零星支出等。