顧客一般會對購買的商品有一定的期待值,如果無法滿足要求的,顧客則會選擇退貨,在發(fā)生退貨時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨時的會計分錄
1、未付款前:
借:主營業(yè)務收入
貸:應收賬款
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發(fā)票)
2、已付款:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款(全額和部份)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發(fā)票)
財務費用——現(xiàn)金折扣
3、退貨后期入庫時:
借:原材料
貸:應付賬款
退貨后期原材料退回給供貨方時:
借:應付賬款
貸:原材料
借:庫存現(xiàn)金
貸:應付賬款
財務費用是什么?
財務費用指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,具體包括有利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。企業(yè)發(fā)生的財務費用在“財務費用”科目中核算,財務費用的科目設置包含:財務費用——利息收入:存款利息收入;財務費用——利息支出:貸款利息支出及其他籌資方式下支付利息支出;財務費用——匯兌損失:外幣兌換價差;財務費用——手續(xù)費:各種銀行收支業(yè)務產(chǎn)生的手續(xù)費。
企業(yè)發(fā)生的各項財務費用借記“財務費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;企業(yè)發(fā)生利息收入、匯兌收益沖減借方。月終,將借方歸集的財務費用全部由“財務費用”科目的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方,計入當期損益。結(jié)轉(zhuǎn)當期服務費用后,“財務費用”科目期末無余額。
廠家在銷售貨物后,可能會因為種種原因被退回。退回時分為確認收入和未確認收入兩種情況。那么收到退貨的會計分錄如何編制?
收到退貨會計分錄
?。ǎ保┥形创_認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
?。ǎ玻┮汛_認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現(xiàn)金折扣的金額)
發(fā)出商品的會計核算
發(fā)出商品是指在采用分期收款銷售方式下,企業(yè)已經(jīng)發(fā)出,但尚未實現(xiàn)收入的產(chǎn)品、商品和物資。在分期收款銷售方式下,銷售企業(yè)應按照合同約定先交付商品,貨款以后分期收回。
發(fā)出商品科目核算企業(yè)未滿足收入確認條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。采用支付手續(xù)費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設置“委托代銷商品”科目。
本科目可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
本科目期末借方余額,反映企業(yè)發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
企業(yè)在售出產(chǎn)品的時候,有時會遇到購買方退貨的情況。退貨可分為銷售退貨和進貨退貨,不同情況下該如何做會計分錄?
退貨商品賬務處理
退貨的會計分錄分兩種情況,銷售退貨和進貨退貨,具體的會計分錄書寫如下:
?。?、銷售退貨的會計分錄如下:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時,沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
?。病⑦M貨退貨的會計分錄如下:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
貸:庫存商品
?。?、未確認收入的銷售退回的會計分錄:
如果已經(jīng)開具發(fā)票后退回,
借:應收賬款(紅字)
貸:預收賬款(紅字)
應交稅費——應交增值稅——銷項稅額(紅字)
如果沒有開具發(fā)票的話,分錄如下:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
發(fā)出商品的主要賬務處理
對于不滿足收入確認條件的發(fā)出商品,應按發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品滿足收入確認條件時,應結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本或售價核算的,還應結(jié)轉(zhuǎn)應分攤的產(chǎn)品成本差異或商品進銷差價,借記“產(chǎn)品成本差異”或“商品進銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務成本”科目;實際成本大于計劃成本的差異,做相反的會計分錄。
客戶扣款可以理解為企業(yè)銷售給客戶的貨物因質(zhì)量原因需要扣除部分款項,由銷售方企業(yè)開具帶有折扣性質(zhì)的發(fā)票的,對方按照發(fā)票上扣除折扣后的金額進行入賬處理,相關(guān)會計分錄如何編制?
客戶扣款的會計分錄
收到貨后要求扣除相應貨款
借:銀行存款、營業(yè)外支出
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
若是涉及到營業(yè)外支出會計科目的,例如:
1、固定資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損、和出售的凈損失
2、職工子弟學校經(jīng)費和技工學校經(jīng)費
3、非常損失、公益救濟性的捐贈、非季節(jié)性和非修理性期間的停工損失、賠償金、違約金等
做紅字分錄,借貸方向相反記賬
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:應收賬款
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
應收賬款已收,則不用沖回應收賬款,直接沖銀行存款。
客戶扣款已開具發(fā)票的賬務處理
1、如果是對方扣除款項,并且開具了發(fā)票
借:庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款等
2、如果是本企業(yè)開具了發(fā)票給對方
借:預收賬款等
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
客戶扣款處理方式
1、如果先對賬,然后再開票,按正常操作即可
2、如果已開票,然后客戶才確認扣款:
?。?)開負票,紅沖收入;
?。?)客戶會有正式的函件,確認扣款原因和金額,從費用列支。
客戶扣款部分作為財務費用處理,但稅費按開票金額計算和繳納,原始單據(jù)至少要有客戶扣款的收據(jù)或扣款證明資料,實際收款單據(jù)。
企業(yè)銷售商品,若是商品質(zhì)量出現(xiàn)問題,則會發(fā)生相應的退貨交易。對于退貨業(yè)務,一般設置庫存商品科目、主營業(yè)務收入科目等進行核算,相關(guān)會計分錄怎么做?
退貨的會計分錄
退貨商品尚未確認收入
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
退貨商品已確認收入
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
購買貨物的會計分錄
一般納稅人賬務處理
借:原材料等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款等
小規(guī)模納稅人的賬務處理
借:原材料等(含稅,增值稅計入成本)
貸:銀行存款等
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入包括商品流通企業(yè)的銷售商品收入;制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務作業(yè)的收入;旅游服務業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
退貨的運費分錄
借:銷售費用——運費
貸:銀行存款
如果企業(yè)銷售的產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵或者出現(xiàn)其他質(zhì)量問題,往往會遭受到購貨方的退貨。那么面對這種情況時應該如何做會計分錄?
商品發(fā)生退貨的會計分錄
?。ǎ保┥形创_認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
?。ǎ玻┮汛_認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
值得注意的是,在發(fā)生商品退貨時應當扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,具體的會計分錄如下:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現(xiàn)金折扣的金額)
銷售收入的確定條件
?。?、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;有時候企業(yè)已將商品所有權(quán)憑證或?qū)嵨锝桓督o購貨方,但其主要風險和報酬仍未轉(zhuǎn)移,需要具體問題具體分析;
?。?、企業(yè)不能對已經(jīng)出售的商品實施為之有效的控制和沒有保留與商品所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán);
?。?、銷售收入的金額能夠可靠地計量;
?。础⑾嚓P(guān)的已發(fā)生或即將發(fā)生的成本能夠可靠地計量;
?。?、相關(guān)的經(jīng)濟利益很有可能流入企業(yè)。
有時企業(yè)會因為客戶不滿意商品而進行退貨處理,那么對于購買方收到退貨款的業(yè)務,該如何做會計分錄?
購貨方收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
退貨的會計分錄
銷售退貨,需要沖減當期的收入,作會計分錄:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
進貨退貨:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
貸:庫存商品
主營業(yè)務成本會計核算
主營業(yè)務成本是用來核算企業(yè)確認銷售商品、提供勞務等日?;顒影l(fā)生的實際成本的一級科目,與之對應的是主營業(yè)務收入。主營業(yè)務成本的賬戶方向為借增貸減,借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本,貸方登記轉(zhuǎn)入本年利潤的成本,主營業(yè)務成本發(fā)生的時候計入借方。期末應將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。因為他只是一個損益類的過渡項目,期末結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶無余額。
一般都是在收入確認的時候同時結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務成本。它的明細科目一般是按商品或者項目的具體名稱。比如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務成本即為銷售成本,它的明細科目一般都是xx商品或者xx項目。
有時買家買入的商品會因為不合適或是質(zhì)量等問題而要求退款,買家要求退貨退款時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨退款的會計分錄
1、尚未確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
2、已確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
3、如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現(xiàn)金折扣的金額)
發(fā)出商品是什么?
發(fā)出商品是托收承付結(jié)算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發(fā)出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監(jiān)督商品發(fā)出和收取貨款的情況,應設置"發(fā)出商品"賬戶組織核算。發(fā)出商品的實際成本和代購貨單位墊付的運雜費借記該賬戶,收到貨款后,按發(fā)出商品成本和已收回的代墊運雜費貸記該賬戶,由購貨單位退回的發(fā)出商品的實際成本也在該賬戶的貸方反映。
企業(yè)銷售商品,往往因質(zhì)量問題而發(fā)生退貨現(xiàn)象。發(fā)生銷售退回的,包括售出商品尚未確認銷售收入和售出商品已確認銷售收入兩種情況,不同情況下的退貨該如何做會計分錄?
商品退貨會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務費用(現(xiàn)金折扣的金額)
庫存商品指一切閑置的,用于未來的,有經(jīng)濟價值的商品。具體含義是企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
庫存商品屬于資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少。庫存商品的借方是指購入待售的商品,或者生產(chǎn)進倉的待售產(chǎn)品,貸方是指銷售或其他原因而減少的商品。
購進商品的會計分錄
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(已付、托收承付)/其他貨幣資金(銀行匯票)
公司銷售貨物由于質(zhì)量不合格而發(fā)生的退貨業(yè)務,可設置應收賬款科目、主營業(yè)務收入科目、主營業(yè)務成本科目進行相關(guān)的會計核算,對于退貨,應如何做會計分錄?
退貨的會計分錄
銷售方會計分錄:
借:應收賬款 紅字
貸:主營業(yè)務收入 紅字
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額) 紅字
借:主營業(yè)務成本 紅字
貸:庫存商品 紅字
采購方會計分錄:
借:庫存商品 紅字
貸:應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
應付賬款等 紅字
應收賬款和應付賬款是什么?
應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán),是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應當向購買單位收取的款項,比如代購買方墊付的包裝費,應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金等。一般在確認收入的同時,確認應收賬款。
應付賬款是因為購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,主要核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。
應付賬款就是與購貨業(yè)務相關(guān)的欠款。貸方是應付款的增加,借方是應付款的減少。也就是借方為欠款的減少,貸方為欠款的增加。
退貨時支付的運費會計分錄
退貨時支付的運費可以計入銷售費用-運費科目,具體會計分錄是:
借:銷售費用——運費
貸:銀行存款
企業(yè)銷售商品發(fā)生退貨時,會計核算上涉及發(fā)出商品、庫存商品等科目,對于退貨商品,應如何做會計分錄?
退貨商品如何做會計分錄?
當發(fā)生日常商品退回,但尚未確認收入的:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
已確認銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務收入
貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
銀行存款
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
發(fā)出商品科目是核算托收承付結(jié)算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物的科目,可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
對于未滿足收入確認條件的發(fā)出商品,應按發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記發(fā)出商品,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品發(fā)生退回的,應按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記發(fā)出商品。
庫存商品屬于資產(chǎn)類科目。庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。