疫情期間多數(shù)公司都會購買口罩、消毒液及一次性手套等防疫用品,當作儲備物資使用或者發(fā)放給員工使用。那么疫情期間公司購買防疫物資的會計分錄怎么做?如何入賬?
疫情期間公司購買防疫物資的賬務處理
1、疫情期間,公司購買防護服、一次性手套的賬務處理如下:
(1)如果公司是當作儲備物資使用,會計分錄如下:
借:管理費用——勞保費
貸:銀行存款
(2)如果公司是發(fā)放給員工使用,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款
2、公司購買工作服的賬務處理
(1)公司取得發(fā)票,購買的工作服是加工服裝,會計分錄如下:
借:應付職工薪酬——福利費
貸:銀行存款
(2)發(fā)票上如果寫的是工作服,則應當將其計入勞動保護費用。賬務處理如下:
借:管理費用——勞保費
貸:銀行存款
案例分析:
疫情期間丙企業(yè)復工后,統(tǒng)一購買一批預防新型肺炎的醫(yī)用口罩發(fā)放給員工使用,取得增值稅專用發(fā)票,金額10000元,增值稅額1300元。請問相關會計分錄怎么做?如何入賬?
借:管理費用——勞動保護費 10000
應交稅費——應交增值稅——進項稅額 1300
貸:銀行存款 11300
按照相關規(guī)定可得,疫情期間企業(yè)所購買的口罩等防疫物資,已經(jīng)取得專票的情況下是可以抵扣進項稅的;個人所得稅上允許免征;可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
參考文件:
財稅2020年第10號公告《關于支持新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控有關個人所得稅政策》
《企業(yè)所得稅法實施條例》
疫情期間公司購買防疫物資無發(fā)票可以入賬嗎?
答:疫情期間公司購買的防疫物資無發(fā)票的情況下,也是可以正常入賬的。但是納稅人應當注意:
因為進行稅前扣除等有關稅務處理時,其憑證就是你手上的發(fā)票。在沒有發(fā)票的情況下也就不能正常抵扣。所以匯算清繳時需做相應的納稅調(diào)增處理。
疫情期間給員工發(fā)放現(xiàn)金作為口罩補貼怎么做賬?
借:管理費用等——職工福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
公司因工作需要,一般會為員工配備工作服。對于購進的工作服,可以作為職工福利費支出核算,也可以歸入勞保用品核算。具體應怎么做賬?
公司采購工作服賬務處理
1、企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點,按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時統(tǒng)一著裝的,可不計入福利費。會計分錄如下:
借:管理費用——工裝費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、企業(yè)在商場購買,然后發(fā)放給員工的服裝,應作為職工福利費支出核算,會計分錄如下:
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
3、如果是先購置,然后按需要發(fā)放給車間的工作服,則在工服驗收入庫時,先計入新準則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品科目核算:
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
4、為保障員工工作安全而發(fā)放的工作服,則歸入勞保用品核算,分錄如下:
借:管理費用——勞保用品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
勞動保護費支出包括工作服、手套、洗衣粉等勞保用品,解毒劑等安全保護用品,清涼飲料等防暑降溫用品,以及按照勞動部等部門規(guī)定的范圍對接觸有毒物質(zhì)、矽塵作業(yè)、放射線作業(yè)和潛水、沉箱作業(yè)、高溫作業(yè)等五類工種所享受的由勞動保護費開支的保健食品待遇。
員工工作服費用可以稅前扣除嗎?
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)規(guī)定,企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點,由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
因此,企業(yè)要求員工統(tǒng)一著裝時所發(fā)生的工作服費用支出,可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
很多企業(yè)對員工著裝都有統(tǒng)一要求,尤其是服務性行業(yè),因此企業(yè)一般會統(tǒng)一購置工作服。請問員工工作服費用怎么做賬務處理?
員工工作服費用賬務處理
1、企業(yè)按在職員工人數(shù),統(tǒng)一定制并要求工作時間統(tǒng)一著裝的,可不計入福利費。
由于現(xiàn)行增值稅條例對工作服進項稅額的抵扣沒有作出規(guī)定,可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定,對工作服不計入福利費的進項稅額進行抵扣。
借:管理費用——工裝費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、如果企業(yè)是在商場購買的工作服,則可以將這批發(fā)放給員工的工作服,計入職工福利費用支出,即使取得專用發(fā)票,其進項稅額也不得抵扣,同時企業(yè)還要代扣代繳個稅。
3、如果是車間的工作服,則在工作服驗收入庫時,先計入新準則中的周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品科目核算,領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。
企業(yè)發(fā)生的工作服費用屬于福利費嗎?
企業(yè)發(fā)生的工作服費用不屬于職工福利費,由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服,可以作為勞動保護支出,屬于企業(yè)合理的支出,可以在企業(yè)所得稅前扣除。
確認勞動保護支出需要同時滿足三個條件:
1、必須是確因工作需要;
2、為其雇員配備或提供;
3、限于工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫品等用品。
購買勞保用品,并取得增值稅專用發(fā)票,抵扣進項稅額的情況下,做以下分錄:
借:管理費用——勞保用品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
對于企業(yè)購買的員工服裝,可通過管理費用——工裝費用科目核算,相關的會計分錄應如何編制?
購買員工服裝如何做賬?
借:管理費用——工裝費用
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額:
借:管理費用—勞保用品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
勞保用品是指保護勞動者在生產(chǎn)過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備,對于減少職業(yè)危害起著相當重要的作用。
如:工作帽子、工作服、防護服、工作手套、棉紗手套、乳膠手套、電焊手套、帆布手套、白棉布手套、微波爐手套、勞保鞋、工作圍裙、口罩、防護鏡、護膝、頭盔等。
員工工作服費用能否稅前扣除?
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規(guī)定,企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點,由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
因此企業(yè)發(fā)生的工作服支出,可直接作為公司合理的成本費用支出,進行稅前扣除。
某些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,因工作需要統(tǒng)一發(fā)放的職工工作服,應通過什么科目核算?相關會計分錄是什么?
職工工作服通過什么科目核算?
如果是因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出??闪腥搿肮芾碣M用-勞保費用”。如為提升公司形象,為職工訂制的工作服應在“管理費用-福利費”中列支。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結轉(zhuǎn)后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
員工工作服會計分錄
公司統(tǒng)一為員工購買工作服,會計分錄如下:
1、計提時:
借:管理費用-職工福利費
貸:應付職工薪酬-職工福利費
2、支付時:
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:管理費用-職工福利費
應交稅費-應交個人所得稅
銀行存款
3、繳納個稅時:
借:應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
會計人員在處理工作服購買的經(jīng)濟業(yè)務時,通常計入“管理費用”“應付職工薪酬”“銀行存款”等會計科目核算,相關的賬務處理怎么做?
購買工作服的會計分錄
1、在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
2、先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是應付職工薪酬?
企業(yè)設置“應付職工薪酬”科目核算企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出"等應付職工薪酬項目進行明細核算。
職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出,包括有職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利。
為企業(yè)的更好形象,一些企業(yè)會要求員工上班穿著工作服,會計人員在進行購買工作服的會計處理時,通常計入“管理費用”“應付職工薪酬”等科目進行核算,具體的會計分錄怎么做?
購買工作服的會計分錄
1、在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
2、先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉(zhuǎn)讓費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結轉(zhuǎn)后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
有些企業(yè)為統(tǒng)一員工著裝,一般會給員工購買工裝,購入時一般計入管理費用科目,周轉(zhuǎn)材料科目核算,具體的會計分錄是什么?
為職工購買工裝的會計分錄
企業(yè)根據(jù)購置工作服裝的性質(zhì)不同,相應的賬務處理也會有所區(qū)別。在實際工作中,對于工作服裝的賬務處理一般分為以下幾種情況。
一,企業(yè)購置的工作服可以歸屬與勞動保護用品范疇,在賬務處理時,直接計入勞保費用,如果取得的購置發(fā)票為專用發(fā)票,可以抵扣進項稅。會計分錄為:
借:管理費用-勞保費
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
貸:銀行存款
二,對于工作服裝,企業(yè)先購置再使用,根據(jù)新會計準則的要求,使用“低值易耗品”進行核算。
購置時,
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
貸:銀行存款
員工申領使用時,
借:制造費用/管理費用等
貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
三,企業(yè)購置的工作服裝屬于發(fā)放給員工的福利費,需由企業(yè)代扣代繳個人所得稅。相關分錄如下:
計提福利費時,
借:管理費用/銷售費用/制造費用等-福利費
貸:應付職工薪酬-福利費
應交稅費-應交個人所得稅
實際支付時,
借:應付職工薪酬-福利費
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
什么是周轉(zhuǎn)材料?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價值但是仍然保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
生產(chǎn)性企業(yè)統(tǒng)一購買的工作服可以通過管理費用——工裝費用、應交稅費——應交增值稅(進項稅額)等科目進行核算,對于生產(chǎn)車間購買工作服的賬務處理該如何做?
生產(chǎn)車間購買工作服的會計分錄
1、根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》(國家稅務總局公告2011年第34號)第二條規(guī)定:“企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點,由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據(jù)《實施條例》第二十七條的規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除?!睂⒐しС鲋苯幼鳛楣竞侠淼某杀举M用支出。關于對工作服進項稅額的抵扣,現(xiàn)行增值稅條例沒有作出相關規(guī)定,可參照企業(yè)所得稅的規(guī)定,對不計入福利費的工作服進項發(fā)票載明的稅額進行抵扣。
借:管理費用——工裝費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、如果企業(yè)發(fā)給職工的服裝是在商場購買,應作為職工福利費用支出,取得專用發(fā)票,不得抵扣進項稅額,同時個人所得稅應由企業(yè)代扣代繳。
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
3、如果是先購置,然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝發(fā)放)
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
4、特殊的情況:如為保障員工工作安全的安全服、安全帽等,則是勞保費支出,歸入勞保用品。根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十八條規(guī)定,企業(yè)準予扣除發(fā)生的合理的勞動保護支出。通常理解的“合理”就是:為有勞動關系的職工配備或提供;必須確因工作需要;限于一定的支出范圍:如安全保護用品、手套、工作服、防暑降溫品等。
很多公司經(jīng)營過程中,都會要求員工統(tǒng)一著裝。購入員工工作服時,應計入什么科目?怎么做會計分錄?
員工工作服計入什么科目核算?
公司為員工購買工作服,需要根據(jù)實際情況來確認對應的分錄,如果作為企業(yè)職工的勞保用品入賬,可以計入管理費用—勞保費科目,如果作為給員工的福利,則計入到管理費用—福利費等,如果實際由員工自己承擔,則應該計入其他應收款科目。
勞動保護費是指企業(yè)確因工作需要為員工配備或提供工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等支出。企業(yè)以現(xiàn)金形式發(fā)放的勞動保護支出,應區(qū)分支出性質(zhì)并入工資或職工福利費中,按相應規(guī)定扣除。
應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。應付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。、本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出"等應付職工薪酬項目進行明細核算。
員工工作服的會計分錄
1.在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計提時:
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:銀行存款
2.先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用—工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
有些比較特殊的行業(yè),比如銀行、餐飲等服務業(yè),員工們都需要統(tǒng)一著裝,這樣不僅能彰顯員工們的精神風貌,更能盡顯服務行業(yè)的專業(yè)性。一般來說,工作服不屬于福利,而是屬于勞保用品,那么發(fā)放工作服時該怎么做會計分錄?
發(fā)放工作服通過什么科目核算?
由于工作服屬于勞保用品,不屬于企業(yè)發(fā)放的福利,企業(yè)需要按照發(fā)放標準進行發(fā)放。因此發(fā)放工作服應計入哪一個會計科目需要具體問題具體分析。在發(fā)放時,需要根據(jù)其所在部門,計入不同的成本費用當中。
1、企業(yè)生產(chǎn)管理人員的工服應計入:制造費用——勞保用品費;
2、企業(yè)行政管理人員的工服應計入:管理費用——勞保用品費;
3、企業(yè)銷售人員的工服應計入:銷售費用——勞保用品費。
發(fā)放工作服的會計分錄
借:管理費用/制造費用/銷售費用——勞保費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
勞保費的含義
勞保費,即勞動保護費,主要指的是因工作原因給企業(yè)職工配備或發(fā)放工作服、安全保護用品、手套等用品所需要支出的費用。勞動保護費的范圍比較廣,具體包含工作服、手套、洗衣粉、解毒劑等安全保護用品,就連清涼飲料等防暑降溫的用品都是勞動保護費的范疇。在進行賬務處理時,需要正確區(qū)分職工福利費與勞動保護費,前者的支出進項稅額是不準予抵扣的,相反,勞動保護的支出費用并沒有規(guī)定不準予抵扣。
企業(yè)的生產(chǎn)車間在進行生產(chǎn)時,一般會給員工購入統(tǒng)一的服裝,購買的工作服一般將其計入管理費用等科目核算,相關的會計分錄是什么?
購買工作服的會計分錄
1、在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計提時,
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時,
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
2、先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購置時,
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時,
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是周轉(zhuǎn)材料?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價值但是仍然保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉(zhuǎn)讓費等。
公司為員工購買的工作服可分為工作時統(tǒng)一著裝、支付的員工福利、車間工作服、勞動保護用品等情況。那么企業(yè)購買工作服應如何寫會計分錄?
購買工作服的會計分錄
1、如果是企業(yè)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和特點,按在職員工人數(shù)統(tǒng)一制作并要求工作時統(tǒng)一著裝的這種情況,那么是不能夠計入福利費的。
借:管理費用——工作服費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、如果是企業(yè)在商場購買,然后發(fā)給職工的服裝這一種情況,那么應作為職工福利費用支出,并且取得專用發(fā)票則不得抵扣進項稅額,同時企業(yè)需要代扣代繳個人所得稅。
計提時:
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:管理費用—職工福利費
應交稅費—應交個人所得稅
銀行存款
繳個稅時:
借:應交稅費—應交個人所得稅
貸:銀行存款
3、如果是車間那種的工作服,并且是先購置、然后根據(jù)需要發(fā)放這種情況,則在工服驗收入庫時,先計入新準則中的”周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品“科目,領用時再按員工所屬的部門不同計入有關費用科目。
購買時,
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸:銀行存款
領用時,
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
4、如果是特殊的情況,即勞保費支出,例如為保障員工工作安全購買的安全服安全帽等,歸入勞保用品這一類型,那么購買勞保用品取得的增值稅專用發(fā)票可以抵扣進項稅額。具體的會計分錄如下所示:
借:管理費用——勞保用品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
周轉(zhuǎn)材料是什么?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價值但是仍然保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
企業(yè)有時會為員工統(tǒng)一購買工作服,入賬時可作為一項職工福利。對于購買工作服的費用,應如何做會計分錄?
公司為員工購買工作服會計分錄
1、如果是公司統(tǒng)一為員工購買工作服裝,其會計分錄如下:
計提時
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:銀行存款
繳個稅時:
借:應交稅費—應交個人所得稅
貸:銀行存款
2、如果是為保障員工工作安全的服裝,其會計分錄如下:
借:管理費用—勞保用品
貸:銀行存款
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題的公告》中的相關規(guī)定,企業(yè)根據(jù)其工作性質(zhì)和特點,由企業(yè)統(tǒng)一制作并要求員工工作時統(tǒng)一著裝所發(fā)生的工作服飾費用,根據(jù)《實施條例》第二十七條的有關規(guī)定,可以作為企業(yè)合理的支出給予稅前扣除。
哪些福利費免征個人所得稅?
根據(jù)《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》第十一條規(guī)定,個人所得稅法第四條第一款第四項所稱福利費,是指根據(jù)國家有關規(guī)定,從企業(yè)、事業(yè)單位、國家機關、社會組織提留的福利費或者工會經(jīng)費中支付給個人的生活補助費。按照國稅發(fā)〔1998〕155號文件解釋,生活補助費是指由于某些特定事件或原因而給納稅人本人或其家庭的正常生活造成一定困難,其任職單位按國家規(guī)定從提留的福利費或者工會經(jīng)費中向其支付的臨時性生活困難補助。
下列收入不屬于免稅的福利費范圍,應當并入納稅人的工資、薪金收入計征個人所得稅:
?。ㄒ唬某鰢乙?guī)定的比例或基數(shù)計提的福利費、工會經(jīng)費中支付給個人的各種補貼、補助;
?。ǘ母@M和工會經(jīng)費中支付給單位職工的人人有份的補貼、補助;
?。ㄈ﹩挝粸閭€人購買汽車、住房、電子計算機等不屬于臨時性生活困難補助性質(zhì)的支出。
對于服務性行業(yè)而言,比如餐飲業(yè),一般都會為職工提供統(tǒng)一的服裝,也就是我們說的工服。購買工作服時,應將其通過什么科目核算?具體會計分錄怎么做?
購買工作服通過什么科目核算?
1.生產(chǎn)工人的工服應計入:制造費用—勞保用品費
2.管理人員的工服應計入:管理費用—勞保用品費
3.銷售人員的工服應計入:銷售費用—保用品費
4.福利性質(zhì)的工服應計入:管理費用—福利費
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用;管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
銷售費用包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網(wǎng)點,售后服務網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構相關的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。
管理費用包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
購買工作服的會計分錄
1.在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計提時:
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬—職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:銀行存款
2.先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用—工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料-低值易耗品
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價值但是仍然保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
周轉(zhuǎn)材料借代表周轉(zhuǎn)材料的增加。貸代表周轉(zhuǎn)材料的減少。
公司外購工作服提供車間生產(chǎn)工人使用時,可以將外購工作服的款項計入管理費用、應付職工薪酬等科目進行核算,相關的會計分錄怎么做?
公司購買工作服會計分錄
1.在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計提時的會計分錄:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
應付職工薪酬屬于負債類科目。應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
支付時的會計分錄:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
2.先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購置時的會計分錄:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時的會計分錄:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
周轉(zhuǎn)材料,指能夠多次使用并逐漸轉(zhuǎn)移其價值,但仍保持原有形態(tài),不確認為固定資產(chǎn)的材料,如包裝物和低值易耗品,應當采用一次轉(zhuǎn)銷法或者五五攤銷法進行攤銷。
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用一般包括工資、社會保險費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、福利費、交通費、折舊費、辦公費、土地租金、通訊費、水電費、修理費等。
企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中,為了讓公司看起來更統(tǒng)一有時會購入集體工作服,一般計入管理費用科目核算,相應的賬務處理怎么做?
購買工作服的會計分錄
1、在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工的服裝:
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
2、先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放的形式(如車間工人服裝)
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
什么是周轉(zhuǎn)材料?
周轉(zhuǎn)材料是指企業(yè)能夠多次使用,逐漸轉(zhuǎn)移其價值但是仍然保持原有形態(tài)不確認為固定資產(chǎn)的材料,包括包裝物和低值易耗品,以及建筑承包企業(yè)的鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉(zhuǎn)使用的材料等。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結轉(zhuǎn)后該科目應無余額。
一些企業(yè)因業(yè)務需要給員工購買統(tǒng)一的服裝,例如工作服或者舉辦活動時所需要的活動服飾等。一般購買服裝的費用是需要從員工的工資中進行扣除的,那么從工資中扣除的服裝費如何做會計分錄?
公司在工資中扣除員工服裝費的賬務處理
通常來說,不同的公司對于訂購服裝的費用扣除和返回有不同的規(guī)定。那么假設公司規(guī)定,公司給員工訂購的服裝,先由員工全額付款,工作半年以上退一半,一年退全部,那么情況可以分為以下幾種:
?。?、訂購回來的服裝,憑加工費及材料等發(fā)票,先計入職工福利費或者制造費用:
借:管理費用--福利費/制造費用
貸:其他應付款--員工工作服
?。?、如果服裝已訂,但現(xiàn)在有員工離職,服裝費是不退的,這費用分錄又該怎么處理?
?。?)員工工作時長足夠半年時
借:其他應付款--員工工作服(一半的款額)
貸:庫存現(xiàn)金
?。?)不到半年,但員工離職,不退還相關款項,沖回應退款項及相關費用即可:
借:其他應付款--員工工作服
貸:管理費用--福利費/制造費用
罰款在工資上扣除會計分錄
發(fā)放工資時扣員工違章罰款的會計分錄是:
借:其他應收款
貸:管理費用(員工造成的損失需由個人承擔)
營業(yè)外收入(不涉及費用的紀律罰款)
年會的服裝費用會計分錄
可以計入管理費用--年會費,也可以記為辦公費用,具體的會計分錄如下:
借:管理費用--辦公費
貸:庫存現(xiàn)金
許多企業(yè)都會要求職工統(tǒng)一穿著,對于購買工作服的費用支出,需要進行相應的會計處理,相關會計分錄是什么?
購買工作服的會計分錄
先購置工服、然后根據(jù)需要發(fā)放(如車間工人服裝):
購置時:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:銀行存款
領用時:
借:管理費用——工裝費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
在商場統(tǒng)一購買,然后作為企業(yè)的福利性支出發(fā)放給職工:
計提時:
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
支付時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發(fā)放的職工薪酬,包括扣還的款項等。該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付而未付的職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“職工教育經(jīng)費”、“工會經(jīng)費”、“職工福利”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
財務人員在取得服裝的報銷發(fā)票時,首先應該對發(fā)票進行審核,檢查發(fā)票各項內(nèi)容填寫是否完整,該業(yè)務是否真實、合理,是否符合公司報銷要求,確認審核無誤后可以進行報銷并編制相關會計分錄。
服裝發(fā)票報銷會計分錄
1、如果該工作服是買給客戶的:
借:管理費用——業(yè)務招待費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、該工作服是給員工工作時穿的:
借:管理費用——福利費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
此處需要注意的是,普通單位員工購買的工作服只做福利費處理,不可作為勞動保護費。勞動保護費一般發(fā)生在特定崗位,是為了預防工傷事故或職業(yè)病等采取的保護措施,一般有工作服、手套、安全保護用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。如果企業(yè)想通過將福利費性質(zhì)的支出作為勞動保護費全額扣除來減少個稅稅額,這樣的做法是有一定稅務風險的。
以上是員工憑發(fā)票到財務處報銷所做的分錄處理,那么購入工作服,服裝入庫的會計分錄怎么做呢?具體如下:
1、工作服驗收入庫:
借:庫存商品——外購商品(勞保用品)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、車間領用工作服時:
借:制造費用——其他輔助費用(勞保用品)
貸:庫存商品——外購商品(勞保用品)