員工個人向財務部門申請報銷的費用,會計處理上應根據(jù)員工任職部門計入相對應的科目核算。今天會計網將為大家詳細介紹個人報銷費用的會計分錄。
個人報銷費用分錄
員工個人報銷費用會計分錄如下:
借:管理費用 (管理部門)
銷售費用(銷售部門)
制造費用 (車間管理部門)
研發(fā)支出 (研發(fā)部門)等
應交稅費——應交增值稅——進項稅額(一般納稅人取得符合抵扣條件的專用發(fā)票)
貸:銀行存款
報銷差旅費會計分錄
1、沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、借出費用
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷差旅費
全部花完:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
補款時:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
報銷餐飲費會計分錄
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各類費用,屬于期間費用,發(fā)生的當期,應計入當期的損失或是利益核算。
管理費用具體項目包括:公司經費、職工教育經費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、無形資產攤銷、開辦費攤銷、上繳上級管理費、咨詢費、訴訟費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發(fā)生的開辦費等。
企業(yè)日常經營過程中發(fā)生的費用支出,符合規(guī)定報銷的可通過管理費用科目、銷售費用等科目核算,具體會計分錄該怎么做?
費用報銷分錄
借:管理費用
銷售費用
財務費用
貸:銀行存款
庫存現(xiàn)金
其他應收款等
費用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的,會導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無關的經濟利益總流出。費用包括成本費用(主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本等)和期間費用(管理費用、銷售費用和財務費用)。
費用報銷單簽字順序
一般報銷申請人要簽字,然后財務審核票據(jù)是否合規(guī)簽字,然后部門領導,總經理分別簽字,出納報銷。
付款申請單和費用報銷單區(qū)別
付款申請單一般用于采購付款,票到掛賬,付款沖賬。通常是外單位(通常指供應商)向公司要求支付貨款時填寫的單據(jù),最終經領導批示同意后,會計做帳,出納付款;費用報銷單一般用于直接費用的報銷,差旅費、招待費,辦公用品費等。
管理費用包括哪些?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費等。
銷售費用包括什么內容?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網點,售后服務網點等) 的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。
員工在工作時所產生的差旅費、交通費、醫(yī)藥費等費用可以向財務部門申請報銷,對于報銷的員工個人費用,公司該如何編制會計分錄?
報銷個人費用的會計分錄
1、現(xiàn)金支付時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:庫存現(xiàn)金
2、銀行付款時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:銀行存款
3、沖銷個人掛賬時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:其他應收款
4、私人賬戶報銷費用相當于私人墊付的資金時:
借:管理費用/銷售費用
貸:其他應付款
5、員工報銷醫(yī)藥費時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
公司進行費用報銷是公司成本核算工作的重要組成部分,做好公司費用報銷工作有利于維護員工的正當利益以及維護企業(yè)的正常生產經營。費用報銷的會計分錄該怎么處理呢?
報銷的會計分錄應當怎么做?
借:管理費用、銷售費用、制造費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:其他應付款
支付報銷人員費用時:
借:其他應付款
貸:銀行存款
管理費用、銷售費用和制造費用是什么?
1、管理費用
指的是企業(yè)為組織和管理生產經營發(fā)生的各種費用,包括:
(1)企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費
(2)在企業(yè)的經營管理中,董事會和行政管理部門發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)
(3)行政管理部門負擔的工會經費
(4)董事會費(包括董事會成員津貼會議費和差旅費等)
(5)聘請中介機構費
(6)咨詢費(含顧問費)
(7)訴訟費
(8)業(yè)務招待費
(9)技術轉讓費
(10)研究費用等。
2、銷售費用
指的是企業(yè)銷售商品和材料提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括:
(1)企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費
(2)包裝費
(3)展覽費和廣告費
(4)商品維修費
(5)預計產品質量保證損失
(6)運輸費裝卸費
(7)為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網點售后服務網點等)的職工薪酬等經營費用。
(8)與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續(xù)支出
3、制造費用
指的是企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括:
(1)企業(yè)生產部門(如生產車間)發(fā)生的水電費
(2)固定資產折舊
(3)無形資產攤銷
(4)管理人員的職工薪酬
(5)勞動保護費
(6)國家規(guī)定的有關環(huán)保費用季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
對于企業(yè)日常購進的一些辦公用品,在進行費用報銷時一般計入管理費用、周轉材料等科目核算,相關的會計分錄如何編制?
報銷辦公用品費用的會計分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
期末
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的或者應當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔的。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結轉。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。本科目根據(jù)管理費用的費用項目進行明細核算。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤或凈虧損,屬于所有者權益類科目。他是由企業(yè)利潤組成內容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。
本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當期所實現(xiàn)的各項收入,包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入等;借方登記企業(yè)當期所發(fā)生的各項費用與支出,包括主營業(yè)務成本、管理費用、財務費用、投資收益(凈損失)、營業(yè)外支出、所得稅等。
會計人員碰到管理費用需要進行報銷的情況時,通常計入“管理費用——辦公費”科目進行核算,具體的會計分錄怎么做?
管理費用報銷的會計分錄
借:管理費用——辦公費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
每個企業(yè)對于報銷制度都有各自的規(guī)定,會計人員根據(jù)相關的報銷制度進行報銷。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業(yè)根據(jù)在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現(xiàn)的利潤等,按照現(xiàn)行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅等稅費,應交稅費借方記減少,貸方記增加。應交稅費的借方代表交納數(shù)和可抵減數(shù),貸方的代表計提數(shù)和應交增稅增加數(shù)。
員工在工作崗位中負傷時,其診療費、藥費、住院費、住院時的膳食費、就醫(yī)路費等支出按規(guī)定可向企業(yè)報銷,相關的會計分錄怎么做?
員工受傷費用報銷的會計分錄
1、已執(zhí)行新會計準則的
報銷時,
借:應付職工薪酬--職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
月末時,
借:管理費用
貸:應付職工薪酬--職工福利費
2、未執(zhí)行新會計準則的
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是職工福利費?
是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。
包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利:企業(yè)尚未分離的內設集體福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門設備、維修保養(yǎng)費用以及集體福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等人工費用。
辦公費用通常用于購買辦公用品,比如筆、紙張印刷品、圖書資料費等等,這些東西是由公司統(tǒng)一購買的,報銷辦公費用時,如何做會計分錄?
報銷辦公費用的賬務處理
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發(fā)生的各種費用,包括但不僅限于:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)日常的各項經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、待業(yè)保險費、業(yè)務招待費、咨詢費、訴訟費、綠化費、福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
銀行存款怎么理解?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶?;敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉賬結算和現(xiàn)金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉存。臨時存款賬戶是指企業(yè)因臨時生產經營活動的需要而開立的賬戶。專用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開立的賬戶。
企業(yè)經營過程中發(fā)生的辦公費、差旅費、綠化費等,均屬于管理費用核算范疇,可按規(guī)定進行報銷。報銷管理費用時,該如何做會計分錄?
管理費用報銷會計分錄
1、付現(xiàn)金時:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
銀行存款
借:管理費用
貸:銀行存款
2、沖銷個人掛賬時:
借:管理費用
貸:其他應收款
管理費用結轉分錄
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用的相關知識
管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種管理費用,包括:
1.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費;
2.董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費,包括行政管理部門職工薪酬、辦公費和差旅費、業(yè)務招待費、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等);
3.研究費用(研發(fā)支出——費用化支出);
4.聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費;技術轉讓費、排污費等;
5.企業(yè)生產車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出。
企業(yè)在經營過程中會產生相應的費用,取得費用報銷單時可以通過管理費用等科目處理,相應的會計分錄怎么寫?
取得費用報銷單的會計分錄
1、收到費用報銷單以及對應發(fā)票時:
借:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、結轉本年利潤:
借:本年利潤
貸:管理費用(根據(jù)費用所屬部門計入相關科目)
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損),屬于所有者權益類科目。他是由企業(yè)利潤組成內容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。
企業(yè)在日常經營過程中,對于員工辦公發(fā)生的費用一般計入管理費用科目核算,會計人員應如何編制相關的會計分錄?
報銷辦公費用的會計分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經營發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業(yè)生產車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
管理費用的借貸方向
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損),它是由企業(yè)利潤組成內容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。
許多企業(yè)為了提高員工的工作能力,會定期為員工進行技能培訓,對于企業(yè)報銷培訓費用的會計分錄該怎么做?
報銷培訓費用的會計分錄
計提時:
借:管理費用—職工教育經費
貸:應付職工薪酬—職工教育經費
報銷時:
借:應付職工薪酬—職工教育經費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
職工教育經費和培訓費的區(qū)別是什么?
1、培訓費和職工教育費的含義不同
職工教育經費指的是根據(jù)相關規(guī)定從計稅工資以一定比例提取的用在企業(yè)職工培訓上的費用,培訓費用指的是企業(yè)實際發(fā)生的用于職工培訓的費用。
2、兩者范圍不一樣
職工教育經費職工和培訓費沒有等同關系,但職工教育經費主要是用在職工培訓方面的,還包括了獎勵、繼續(xù)教育等費用。而職工培訓費主要是包括各項職員特訓、培訓的費用。
3、所得稅待遇不一樣
企業(yè)發(fā)生的職工教育經費支出,不超過工資薪金總額8%的部分,允許稅前扣除。超過的部分,允許在以后納稅年度結轉扣除。職工培訓費用,按照相關規(guī)定允許在企業(yè)所得稅稅前全額扣除。
應付職工薪酬包括哪些內容?
應付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工福利。
短期薪酬,是指企業(yè)在職工提供相關服務的年度報告期間結束后十二個月內需要全部予以支付的職工薪酬,因解除與職工的勞動關系給予的補償除外。
離職后福利,是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而在職工退休或與企業(yè)解除勞動關系后,提供的各種形式的報酬和福利,短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險及失業(yè)保險歸為此類)
辭退福利,是指企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
其他長期職工福利,是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬,包括長期帶薪缺勤、長期殘疾福利、長期利潤分享計劃等。