辦公用品主要是指企業(yè)的日常工作中使用得一系列的輔助用品,企業(yè)日常購入的辦公用品該如何寫會計分錄?
辦公用品的會計分錄
1、購買的數額較小的辦公用品:
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
2、購買辦公桌之類數額較大的辦公用品:
?。?)購買時:
借:周轉材料——低值易耗品
貸:庫存現金/銀行存款
?。?)攤銷時(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷):
借:管理費用
貸:周轉材料——低值易耗品
如何理解管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益,企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
公司因經營需要購進辦公用品,一般通過管理費用科目核算。買辦公用品時,如何做會計分錄?
買辦公用品分錄處理
買數額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
管理費用屬于哪類科目?
管理費用是負債類科目。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
管理費用包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
企業(yè)發(fā)生購買辦公用品業(yè)務時,一般通過“管理費用”“銀行存款”等科目進行會計處理,如何編制相關的會計分錄?
購買辦公用品的會計分錄
購買時:
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用,管理費用包括有企業(yè)的董事會或行政管理部門在企業(yè)的經營管理過程中發(fā)生的或者是應當由企業(yè)統一負擔的相關的公司經費、董事會費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、工會經費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費。
什么是銷售費用?
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,銷售費用包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費、職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等。
購買的辦公用品,根據數額大小可計入管理費用科目或低值易耗品科目核算,相關會計分錄如何編制?
購買辦公用品分錄
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現金
如果數額較大,比如辦公桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉如管理費用,分錄如下:
借:低值易耗品
貸:庫存現金/銀行存款
攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
低值易耗品是什么?
低值易耗品是指單項價值在規(guī)定限額以下并且使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實物形態(tài)的勞動資料。低值易耗品與固定資產都是企業(yè)中的勞動資料,所不同的是固定資產是主要勞動資料。
低值易耗品按其用途可以分成:
一般工具:直接用于生產過程的各種工具。如刀具、夾具、模具及其他各種輔助工具。
專用工具:指專門用于生產各種產品或僅在某道工序中使用的各種工具。如專門模具、專用夾具等。
替換設備:指容易磨損、更換頻繁或為生產不同產品需要替換使用的各種設備。如軋制鋼材用的軋錕、澆鑄鋼錠的錠模。
包裝容器:指用于企業(yè)內部周轉使用,既不出租、也不出借的各種包裝物品。如盛放材料、儲存商品的木桶、瓷缸等。
勞動保護用品:指發(fā)給工人用于勞動保護的安全帽、工作服和各種防護用品。
管理用具:指管理部門和管理人員用的各種家具和辦公用品。如文件柜、打字機等。
其他低值易耗品:指不屬于以上各類的低值易耗品。
企業(yè)在辦公時需要購入一些必備的辦公用品,比如辦公桌椅、文具、紙筆等,一般將相關費用支出計入“管理費用”等會計科目中進行核算。相關的會計分錄怎么做?
購買辦公用品的會計分錄
1、購入辦公用品時
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、期末結轉時
借:本年利潤
貸:管理費用
什么是管理費用?
是指企業(yè)為組織和管理生產經營發(fā)生的各種費用。包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統一負擔的公司經費,包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等、行政管理部門負擔的工會經費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、研究費用等。
企業(yè)生產部門和行政管理部門發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
管理費用的借貸方向
借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入本年利潤的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目應按管理費用的費用項目進行明細核算。
什么是本年利潤?
是指企業(yè)某個會計年度凈利潤或凈虧損,是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當期所實現的各項收入;借方登記企業(yè)當期所發(fā)生的各項費用與支出。借貸方發(fā)生額相抵后,若為貸方余額則表示企業(yè)本期經營經營活動實現的凈利潤,若為借方余額則表示企業(yè)本期發(fā)生的虧損。本年利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經營成果,它是企業(yè)在一定會計期間內實現的收入減去費用后的余額。
企業(yè)生產車間在經營過程中,發(fā)生購買辦公用品的業(yè)務時,會計人員一般計入“制造費用”“銀行存款”科目進行會計處理,具體的會計分錄該怎么寫?
生產車間購買辦公用品的會計分錄
借:制造費用
貸:銀行存款
如何理解制造費用?
制造費用指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產部門(如生產車間)發(fā)生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
企業(yè)應設置“制造費用”賬戶進行總分類核算。該賬戶應按不同的生產單位設立明細賬,賬內按照費用項目設立專欄或專戶,分別反映生產單位各項制造費用的發(fā)生情況。輔助生產車間如果只生產單一品種或只提供一種勞務而且制造費用數額較小,為了減少轉帳手續(xù),對發(fā)生的各項制造費用,也可以不通過“制造費用”賬戶核算,直接計入“輔助生產成本”賬戶。“制造費用”賬戶屬于成本費用類賬戶,借方登記歸集發(fā)生的制造費用,貸方反映制造費用的分配,月末無余額。
生產車間發(fā)生的機物料消耗,借記本科目,貸記“原材料”等科目。發(fā)生的生產車間管理人員的工資等職工薪酬,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”科目。生產車間計提的固定資產折舊,借記本科目,貸記“累計折舊”科目。生產車間支付的辦公費、水電費等,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。發(fā)生季節(jié)性的停工損失,借記本科目,貸記“原材料”、“應付職工薪酬”、“銀行存款”等科目。
如何理解銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
公司因生產經營需要購進一批辦公用品,按規(guī)定報銷的,可通過管理費用科目進行相關的賬務處理。
報銷辦公用品怎么做賬?
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
購買辦公用品是否需要繳納印花稅?
1、另行采購不需要交納印花稅;
2、如果是大宗采購或者金額很大,必須簽訂購銷合同的,則需要根據合同額對所簽合同進行貼花。
根據《印花稅暫行條例》第二條規(guī)定,下列憑證為應納稅憑證:
(一)購銷、加工承攬、建設工程承包、財產租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產保險、技術合同或者具有合同性質的憑證;
(二)產權轉移書據;
(三)營業(yè)賬簿;
(四)權利、許可證照;
(五)經財政部確定征稅的其他憑證。
管理費用包括哪些內容?
管理費用包括企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的,或者應由企業(yè)統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、礦產資源補償費、研究費用、排污費以及企業(yè)生產車間和行政管理部門發(fā)生的固定資產修理費用等。
企業(yè)在日常經營過程中通常需要使用到辦公用品,一般根據數額大小而將其計入管理費用科目或低值易耗品科目,相關的會計分錄怎么寫?
購買辦公用品的會計分錄
(1)買數額較小的辦公用品:
借:管理費用
貸:庫存現金/銀行存款
?。?)辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金/銀行存款
?。?)然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
管理費用的借貸方向
管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
什么是低值易耗品?
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,且使用年限在一年以內,不能作為固定資產的勞動資料。它跟固定資產有相似的地方,在生產過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤入產品成本。
對于企業(yè)日常購進的一些辦公用品,在進行費用報銷時一般計入管理費用、周轉材料等科目核算,相關的會計分錄如何編制?
報銷辦公用品費用的會計分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:庫存現金/銀行存款
期末
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的或者應當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統一承擔的。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結轉。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。本科目根據管理費用的費用項目進行明細核算。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤或凈虧損,屬于所有者權益類科目。他是由企業(yè)利潤組成內容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。
本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當期所實現的各項收入,包括主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入、投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入等;借方登記企業(yè)當期所發(fā)生的各項費用與支出,包括主營業(yè)務成本、管理費用、財務費用、投資收益(凈損失)、營業(yè)外支出、所得稅等。
對于企業(yè)購買辦公用品發(fā)生的相應費用支出,會計人員一般計入管理費用科目、應交稅費科目、銀行存款科目核算,相關的會計分錄如何編制?
支付辦公用品費的會計分錄
借:管理費用
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。管理費用具體包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費等。
管理費用中的辦公費主要包括
1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費(窗簾、本子、書、筆、日耗用品);
2、生產和管理部門用文具;
3、報紙雜志費;
4、圖書資料費;
5、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等);
6、銀行結算單據工本費等。
應交稅費是什么?
企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務,對其經營所得依法繳納的各種稅費。這些應繳稅費應按照權責發(fā)生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負債(應該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。
企業(yè)通過應交稅費科目,反映企業(yè)各種稅費的繳納情況,并按照應交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。
對于企業(yè)發(fā)生的辦公用品費用支出,據實報銷時,應計入管理費用科目處理,相應會計分錄如何編制?
報銷辦公用品分錄處理
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
費用報銷如何理解?
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字——財務主管審核(單據、數據等方面要求)——公司總經理(或委托授權人)審批(側重真實、合理性等方面負全責)——出納收到報銷單后應檢查總經理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據應及時給予報銷。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務部有關人員有權拒絕付款。
采購辦公用品時,對于不同類型的辦公用品所做的賬務處理是不一樣的,但是一般來說都是通過管理費用科目進行核算。那么購買辦公用品會計分錄怎么寫?
購買辦公用品會計分錄
買數額較小的辦公用品的會計分錄:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
辦公桌之類數額較大又不能進固定資產的可進低值易耗品:
借:周轉材料——低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:周轉材料——低值易耗品
管理費用的會計核算
管理費用科目主要核算小企業(yè)為組織和管理生產經營發(fā)生的其他費用。包括:小企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費、行政管理部門發(fā)生的費用(包括:固定資產折舊費、修理費、辦公費、水電費、差旅費、管理人員的職工薪酬等)、業(yè)務招待費、研究費用、技術轉讓費、相關長期待攤費用攤銷、財產保險費、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費等。
小企業(yè)管理費用的相關業(yè)務量不多的,可不設置本科目。本科目的核算內容可并入銷售費用科目核算。本科目應按照費用項目進行明細核算。
管理費用在會計核算上是作為期間費用核算的,企業(yè)發(fā)生的管理費用,在"管理費用"科目核算,并在"管理費用"科目中按費用項目設置明細賬,進行明細賬核算。期末"管理費用"科目的余額結轉"本年利潤"科目后無余額。
企業(yè)的車間在辦公過程中也需要購入相應的辦公用品,對于車間發(fā)生的費用一般計入制造費用科目核算,相關的會計分錄怎么寫?
車間購買辦公用品的會計分錄
借:制造費用
貸:銀行存款
什么是制造費用?
制造費用是指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產部門(如生產車間)發(fā)生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
辦公用品是什么?
辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位。它涵蓋的種類非常廣泛,包括文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
辦公用品是員工在辦公時的必需品,因此大多數企業(yè)都會采購辦公用品,并進行統一發(fā)放。購買辦公用品時,怎么做會計分錄?
購買辦公用品分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種管理費用,包括:
1、企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費;
2、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統一負擔的公司經費,包括行政管理部門職工薪酬、辦公費和差旅費、業(yè)務招待費、工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等);
3、研究費用(研發(fā)支出——費用化支出);
4、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費;技術轉讓費、排污費等;
5、企業(yè)生產車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
銷售辦公用品會計分錄
借:銀行存款/應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅)
對于企業(yè)生產車間工作人員購買的辦公用品,會計人員處理賬務時,一般通過制造費用科目核算,具體會計分錄該怎么做?
車間購買辦公用品分錄
借:制造費用
貸:銀行存款
制造費用是什么意思?
制造費用是指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產部門(如生產車間) 發(fā)生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
發(fā)生制造費用時,可做以下分錄:
發(fā)生時:
借:制造費用
貸:原材料/應付職工薪酬/累計折舊/銀行存款等
將制造費用分配計入有關的成本核算對象
借:生產成本/勞務成本
貸:制造費用
車間日常維修費計入哪個會計科目?
計入“管理費用”科目,會計分錄如下:
借:管理費用
貸:銀行存款等
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。具體包括企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
車間人員工資會計分錄
計提車間人員的工資:
借:制造費用
貸:應付職工薪酬
支付車間人員工資:
借:應付職工薪酬
貸:庫存現金/銀行存款
公司因辦公需要購入一批辦公文具,支付的辦公用品費,應設置管理費用科目或低值易耗品科目進行核算,相應的賬務處理該怎么做?
支付辦公用品費如何做賬?
購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數額較大,可以進低值易耗品,然后再轉如管理費用。
分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現金(或銀行存款)
數額較大又不能進固定資產的可計入低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現金(或銀行存款)
之后攤銷低值易耗品,攤銷的時候
分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。主要包括:工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、修理費、咨詢費、訴訟費、排污、綠化費、物料消耗、低值易耗品攤銷、無形資產攤銷、長期待攤費用攤銷、壞帳準備、技術開發(fā)費、技術轉讓費、業(yè)務招待費、工會經費、會議費、審計費、董事會費、上級管理費等。
低值易耗品屬于資產類科目。為了反映和監(jiān)督低值易耗品的增減變動及其結存情況,企業(yè)應當設置“周轉材料——低值易耗品”科目,借方登記低值易耗品的增加,貸方登記低值易耗品的減少,期末余額在借方,通常反映企業(yè)期末結存低值易耗品的金額。
低值易耗品包括什么內容?
低值易耗品按其用途一般可以分成以下幾類:
一般工具:直接用于生產過程的各種工具。
專用工具:指專門用于生產各種產品或僅在某道工序中使用的各種工具。如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。
替換設備:指容易磨損、更換頻繁或為生產不同產品需要替換使用的各種設備。
包裝容器:指用于企業(yè)內部周轉使用,既不出租、也不出借的各種包裝物品。
勞動保護用品:指發(fā)給工人用于勞動保護的安全帽、工作服和各種防護用品。
管理用具:指管理部門和管理人員用的各種家具和辦公用品。如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機等。
其他低值易耗品:指不屬于以上各類的低值易耗品。
企業(yè)的生產車間在辦公過程中也需要購買相應的辦公用品,由于是車間發(fā)生的費用,一般計入制造費用科目核算,相應的會計分錄是什么?
車間購買辦公用品的會計分錄
借:制造費用
貸:銀行存款
什么是制造費用?
制造費用是指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產部門(如生產車間)發(fā)生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
制造費用的借貸方向
制造費用科目按照費用項目設立專欄或專戶,分別反映生產單位各項制造費用的發(fā)生情況。制造費用帳戶屬于成本費用類賬戶,借方登記歸集發(fā)生的制造費用,貸方反映制造費用的分配,月末無余額。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
企業(yè)的日常開銷中,一般都會涉及購買辦公用品的費用,這部分費用一般是計入管理費用核算的,相關會計分錄該如何編制?
購置辦公用品會計分錄
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(如果有)
貸:銀行存款
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
一般情況下,購買辦公用品產生的費用是通過“管理費用”科目進行核算的,管理費用除了可以核算辦公用品費用之外,還可以核算企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費,日常經營管理活動中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷、差旅費、業(yè)務招待費等。
銷售部門購買辦公用品會計分錄
借:銷售費用
貸:庫存現金或銀行存款
銷售部門購買辦公用品,相關費用支出計入銷售費用科目核算。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、商品維修費、預計產品質量保證損失、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(含銷售網點,售后服務網點等) 的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經營費用。
企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構相關的固定資產修理費用等后續(xù)支出,也可以通過銷售費用科目核算。
企業(yè)為了車間的管理也會購買辦公用品,用于車間的辦公用品應計入制造費用科目核算,購買時,會計人員應如何編制具體的會計分錄?
車間購買辦公用品的會計分錄
借:制造費用
貸:銀行存款
辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品,主要被應用于企業(yè)單位。它涵蓋的種類非常廣泛,包括文件檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等一系列與工作相關的用品。
車間購買設備的會計分錄
1、不需要安裝:
借:固定資產
應交稅費-應交增值稅進項稅
貸:銀行存款
2、需要安裝:
購入安裝的固定資產時:
借:在建工程
應交稅費-應交增值稅進項稅,
貸:銀行存款
支付安裝費時:
借:在建工程
貸:銀行存款
安裝完畢達到可使用狀態(tài):
借:固定資產
貸:在建工程
制造費用是什么?
制造費用是指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產部門(如生產車間)發(fā)生的水電費、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、固定資產折舊、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
制造費用與生產成本的區(qū)別?
?。?)生產成本科目核算的是與生產產品有關的直接支出,比如直接材料、直接人工等;制造費用科目核算的是為組織和管理生產而發(fā)生的間接費用,如車間管理人員的工資,生產設備的折舊費用等。
?。?)企業(yè)生產過程中發(fā)生的制造費用先在制造費用賬戶歸集,期末再按一定的分配標準分配結轉到生產成本的各產品明細賬中,與先期計入生產成本的直接材料和直接人工一起匯總計算完工產品和在產品的成本。
?。?)生產成本是非常明確為某一種產品生產時發(fā)生的,而制造費用則不是為某一種產品生產的,因此產品完工時必須把制造費用按照一定規(guī)則分解到產品,將制造費用結轉到生產成本。