企業(yè)在日常的工作活動中,最不能缺少的的辦公設備就是打印機,隨著信息時代的發(fā)展,現在很多文件都是電子版的,就需要將這些電子文件打印出來,購買打印機時可以計入固定資產科目處理,相關的會計分錄怎么寫?
購買打印機的會計分錄
這個問題應該分情況進行討論
如果企業(yè)購買的打印機的使用時間超過12個月,則企業(yè)需要將該打印機按照固定資產進行相應的賬戶處理。
小規(guī)模納稅人的企業(yè)在購入該打印機時,
借:固定資產-打印機
貸:銀行存款
一般納稅人的企業(yè)在購入該打印機時相關的固定資產的會計分錄為:
借:固定資產-打印機
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
如果企業(yè)購買的打印機的金額比較低的話,則可以直接將打印機計入期間費用科目中進行相關的處理,相關的會計分錄如下:
借:管理費用-辦公費
貸:銀行存款
什么是固定資產?
固定資產是指企業(yè)為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
公司購買的打印機,可通過固定資產科目核算,從投入使用的次月開始計提折舊,相關會計分錄有哪些?
公司購買打印機分錄
(1)購入打印機:
借:固定資產
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
(2)計提折舊:
借:管理費用
貸:累計折舊
固定資產折舊計算方法
固定資產折舊計算法有三種,包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法。
年限平均法計算公式:
年折舊率=(1-預計凈殘值率)÷預計使用壽命(年)×100%
月折舊額=固定資產原價×年折舊率÷12
工作量法計算公式:
單位工作量折舊額=固定資產原價×(1-預計凈殘值率)/預計總工作量
某項固定資產月折舊額=該項固定資產當月工作量×單位工作量折舊額
加速折舊法也稱為快速折舊法或遞減折舊法,計算公式如下:
年折舊率=2÷預計使用壽命(年)×100%
月折舊額=固定資產凈值×年折舊率÷12
固定資產計提折舊時間
購入不需要安裝的固定資產,從固定資產入賬的下月開始提折舊。購入需要安裝的固定資產,從安裝完畢投入使用的下月開始提取折舊。
為了方便文件的打印和業(yè)務的辦理,公司會購買打印機供職工使用。公司購買打印機應計入固定資產、管理費用、應交稅費等科目核算,具體的會計分錄怎么做?
購入打印機的會計分錄
1、使用時間超過12個月這一情況,則可以按固定資產處理
?。?)小規(guī)模納稅人
借:固定資產
貸:銀行存款
(2)一般納稅人
借:固定資產
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、如果金額比較低,建議直接做期間費用
借:管理費用-辦公費
貸:銀行存款/庫存現金
什么是固定資產?
固定資產是指企業(yè)為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。
固定資產的確認條件
(1)固定資產包含的經濟利益很可能流入企業(yè),需確認經濟利益流入企業(yè)的形式;
?。?)固定資產的成本能夠可靠地計量,成本能夠可靠地計量,是資產確認的基本條件。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費等。
在現在的辦公區(qū),打印機隨處可見。為了方便文件的打印,公司行政人員一般都會購買打印機,放在辦公區(qū)供大家使用。那么購買打印機會計分錄怎么做?
購買打印機的會計分錄
購買打印機的賬務處理具體分為以下幾種情況:
如果是使用時間超過12個月這一情況,則可以按固定資產處理。
購入時固定資產的會計分錄分為以下幾種情況:
1、小規(guī)模納稅人應當編制的會計分錄為:
借:固定資產
貸:銀行存款
2、一般納稅人應當編制的會計分錄為:
借:固定資產
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
固定資產賬戶,性質為資產類。其借方記增加貸方記減少。
如果金額比較低,建議直接做期間費用,應當編制的會計分錄如下:
借:管理費用-辦公費
貸:銀行存款等
固定資產的界定條件如下所示:
?。?)為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的;
(2)使用壽命超過一個會計年度。
其中,新會計準則第四條規(guī)定,固定資產同時滿足下列條件的,方可確認:
?。?)與固定資產有關的經濟利益很可能流入企業(yè);
(2)固定資產的成本能夠可靠地計量。
固定資產折舊是什么?
企業(yè)在生產經營過程中使用固定資產而使其損耗導致價值減少僅余一定殘值,其原值與殘值之差在其使用年限內分攤,是固定資產折舊。確定固定資產的折舊范圍是計提折舊的前提。
固定資產折舊是指在固定資產使用壽命內,按照確定的方法對應計折舊額進行系統分攤。使用壽命是指固定資產的預計壽命,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。應計折舊額是指應計提折舊的固定資產的原價扣除其預計凈殘值后的金額。已計提減值準備的固定資產,還應扣除已計提的固定資產減值準備累計金額。
企業(yè)在日常經營過程中,一般會購入生產活動所需的辦公用品,比如購買打印機時一般計入管理費用科目核算,相應的會計分錄怎么寫?
購買打印機的會計分錄
借:管理費用
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經營發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在籌建期間內發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統一負擔的公司經費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費、研究費用等。企業(yè)生產車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
應交稅費是什么?
應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現的利潤等,按照現行稅法規(guī)定,采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。
包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費,以及在上繳國家之前,由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。
銀行存款是什么?
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業(yè)根據業(yè)務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉賬業(yè)務的結算。
打印機屬于多數企業(yè)的必需品,不管是打印文件還是復印材料,它都是不可或缺的,那么企業(yè)購入打印機時,該如何做賬?
單位新購入打印機的賬務處理
借:固定資產
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款、應付賬款
借:管理費用-折舊費
銷售費用-折舊費
制造費用-折舊費
在建工程等
貸:累計折舊
如果金額不大,可以這樣處理:
借:管理費用-辦公費等
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款、應付賬款
財務部門使用的打印機折舊應該計入哪個科目?
財務部門折舊費計入管理費用-折舊費科目。
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用,管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損益。
本科目核算小企業(yè)為組識和管理企業(yè)生產經營所發(fā)生的管理費用,如小企業(yè)的行政管理部門在經營管理中發(fā)生的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、房產稅、車輛使用稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費、礦產資源補償費、無形資產攤銷、職工教育經費、研究與開發(fā)費、排污費、存貨盤虧或盤盈、計提的壞賬準備、存貨跌價準備等。
企業(yè)應設置“管理費用”賬戶,發(fā)生的管理費用在“管理費用”中核算,并按費用項目設置明細賬進行明細核算。企業(yè)發(fā)生的各項管理費用借記該賬戶,貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“原材料”、“應付職工薪酬”、“累計折舊”、“累計攤銷”、“研發(fā)支出”和“應交稅費”等賬戶。
企業(yè)發(fā)生的租賃業(yè)務,一般分為經營租賃和融資租賃,兩種方式有著明顯的區(qū)別。對于經營租賃和融資租賃,應如何做會計分錄?
經營租賃會計分錄
承租人會計分錄:
借:管理費用、制造費用等
應交稅費——應交增值稅——進項稅額
貸:應付賬款、銀行存款等
出租人會計分錄:
借:應收賬款、銀行存款等
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅——銷項稅額
借:主營業(yè)務成本
貸:累計折舊
融資租賃會計分錄
1.租入融資租賃下的固定資產
借:固定資產——融資租入固定資產
貸:長期應付款——應付融資租賃款
2.支付融資租賃租賃款
借:長期應付款——應付融資租賃款
貸:銀行存款
3.租賃期滿,企業(yè)取得租賃物所有權時
借:固定資產——經營用固定資產
貸:固定資產——融資租入固定資產
經營租賃的含義
經營租賃是指由大型生產企業(yè)或專業(yè)租賃公司向其他用戶出租產品。出租人一般會有自己的出租物倉庫。用戶按租約租入,然后在租用期限滿了后退還出租物。經營租賃只是滿足承租人在短期或季節(jié)性使用設備的一種租賃,承租人并沒有要添置設備的企圖。
融資租賃的含義
融資租賃是指出租人根據承租人的請求,與第三方簽訂供貨合同,出租人出資購買承租人所需要的設備。出租人按照與承租人簽訂的租賃合同的要求,將購買的設備出租給承租人,并向承租人分期收取一定數額的租金。在二人簽訂合同的租賃期屆滿時,如果承租人支付完租金并且履行了合同上規(guī)定的全部義務后,租賃物將歸為出租人所有。
融資租賃雖然形式上是一種租賃行為,但是實際上承租人承擔了租賃物引起的成本和風險。因此在會計處理上,出租人應該將租賃物作為長期應收款,而承租人把租賃物作為固定資產,并需要對其計提折舊。
企業(yè)銷售打印機時,一般設置主營業(yè)務收入、銀行存款等會計科目進行核算,贈送打印紙時,計入銷售費用科目核算,相關的會計分錄如何編制?
企業(yè)銷售打印機的會計分錄
借:應收賬款/銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費一應交增值稅一銷項稅額
結轉成本時
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品一打印機
贈送的打印紙
借:銷售費用一促銷費
貸:庫存商品一打印紙
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經營費用。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產經營活動所取得的營業(yè)收入。
主營業(yè)務收入根據各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指產品銷售收入;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指工程結算收入。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現金折扣等因素。
庫存商品是什么?
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產過程并已驗收入庫,合乎標準規(guī)格和技術條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
企業(yè)對外租出空閑倉庫時,可收取相應的租金。對倉庫租賃業(yè)務進行核算時,一般涉及租金費用的處理,相關會計分錄該怎么做?
倉庫租賃的會計分錄
企業(yè)對外租出空閑倉庫的會計分錄如下:
1、企業(yè)收到租金時的會計分錄為:
借:庫存現金/銀行存款
貸:其他業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
2、企業(yè)計提倉庫的折舊時的會計分錄為:
借:其他業(yè)務成本
貸:累計折舊
3、租借倉庫的客戶支付租金時的會計分錄為:
借:預付賬款
貸:銀行存款
4、企業(yè)對客戶所付的費用進行確認時的會計分錄為:
借:管理費用
貸:預付賬款
根據其所有權是否轉移可以把租賃分為融資租賃和經營租賃兩種。只要滿足以下條件一項或數項的租賃資產則是融資租賃,不滿足其中任何一項條件則為經營租賃。
1、在租賃屆滿時,資產的所有權轉移給承租人。
2、承租人有購買資產的選擇權,簽訂的合同的購買價遠低于行使選擇權時租賃資產的公允價值,因此在合同簽訂日就可以確定承租人將會行使該選擇權。
3、資產的所有權在未轉移的情況下它的租賃期占資產使用壽命的75%以上。
4、承租人在租賃開始日的公允價值幾乎相當于租賃開始日租賃資產最低租賃付款額的現值。
5、租賃資產的性質特殊,不做較大改造的情況下,只有承租人才能使用。
在企業(yè)的生產經營中,很多東西都是租賃而來的,因為原價購買成本太高,租賃是解決該問題的較佳方式,那么常見的房屋租賃該如何做會計分錄?
房屋租賃的會計分錄
方式一,計提房租的會計分錄
1、計提房租
借:管理費用
貸:其他應付款
2、水電費計提
借:制造費用(生產用電)/管理費用(生產以外的用電)
貸:其他應付款或應付賬款
其他應付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付和暫收款項,具體包括應付經營租入固定資產和包裝物租金;職工未按期領取的工資;存入保證金(如收入包裝物押金等)等方面的內容。
方式二:
1、廠房租金計提:
借:制造費用
貸:應付賬款
進行支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、如果是員工宿舍的租金,列入"非貨幣福利"科目:
借:生產成本(制造費用、管理費用等)
貸:應付職工薪酬-非貨幣性福利
支付時:
借:應付職工薪酬-非貨幣性福利
貸:銀行存款
如果是商業(yè)企業(yè):
借:管理費用
貸:其他應付款
方式三:
計提房屋租賃費的會計分錄:
計提時:
借:預付賬款
貸:銀行存款
每月進行攤銷時:
借:管理費用-房租等
貸:預付賬款
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款是一項流動資產,一般包括預付的貨款、預付的購貨定金等。
對于企業(yè)發(fā)生的融資租賃業(yè)務,一般設置固定資產科目、長期應付款科目、未確認融資費用等科目核算,相應的會計分錄如何編制?
融資租賃分錄
1、租賃開始日的會計處理,
借:固定資產—融資租入固定資產(租賃資產公允價值與最低租賃付款額現值孰低)
未確認融資費用
貸:長期應付款—應付融資租賃款(最低租賃付款額)
2、初始直接費用的會計處理,
借:固定資產—融資租入固定資產(初始直接費用)
貸:銀行存款等
3、未確認融資費用的分攤,
借:長期應付款—應付融資租賃款
貸:銀行存款
借:財務費用
貸:未確認融資費用
長期應付款是指企業(yè)除長期借款和應付債券以外的其他各種長期應付款項,包括應付融資租入固定資產的租賃費、以分期付款方式購入固定資產發(fā)生的應付款項等。
未確認融資費用賬戶所反映的內容,是融資租入資產(如固定資產、無形資產)或長期借款所發(fā)生的應在租賃期內各個期間進行分攤的未實現的融資費用。在新準則中,“未確認融資費用”科目性質為負債類,在編制財務報表時作為長期應付款的抵減項目,即在資產負債表中,“長期應付款”項目以“長期應付款”科目余額減去“未確認融資費用”科目余額和一年內到期的長期應付款金額填列。
融資租賃是什么?
融資租賃是由租賃公司按承租單位要求出資購買設備,在較長的合同期內提供給承租單位使用的融資信用業(yè)務,它是以融通資金為主要目的的租賃。新準則里,承租人會計處理不再區(qū)分融資租賃和經營租賃,而是采用單一的會計處理模型。
企業(yè)發(fā)生成品租賃業(yè)務時,應設置其他應收款科目、其他業(yè)務收入科目進行核算,具體的會計分錄該如何編制?
成品租賃會計分錄
借:其他應收款
貸:其他業(yè)務收入
借:庫存現金
貸:其他應收款-包裝物租金
當成品轉固定資產并出租時的會計分錄
出租該固定資產時
1、該月收到租金時
借:銀行存款等
貸:其他業(yè)務收入
2、每月計提出租機器折舊費時
借:其他業(yè)務成本
貸:累計折舊
3、提取租金收入稅金時
借:其他業(yè)務成本
貸:應交稅費-教育費附加/城建稅等
4、月末結轉其他業(yè)務收入
借:其他業(yè)務收入
貸:本年利潤
5、月末結轉其他業(yè)務成本:
借:本年利潤
貸:其他業(yè)務成本
其他業(yè)務成本是指企業(yè)確認的除主營業(yè)務活動以外的其他日常經營活動所發(fā)生的支出。其他業(yè)務成本包括銷售材料的成本、出租固定資產的折舊額、出租無形資產的攤銷額、出租包裝物的成本或攤銷額等。采用成本模式計量投資性房地產的,其投資性房地產計提的折舊額或攤銷額,也構成其他業(yè)務成本。
融資租賃是目前國際上最為普遍、最基本的非銀行金融形式。當企業(yè)采用融資租賃的方式租入固定資產時,一般可以通過長期應付款等科目處理,相關的會計分錄怎么寫?
融資租賃的會計分錄
承租人:
借:固定資產——融資租入固定資產(租賃資產公允價值與最低租賃付款額現值孰低)
未確認融資費用
貸:長期應付款——應付融資租賃款(最低租賃付款額)
出租人:
借:長期應收款——應收融資租賃款
營業(yè)外支出
貸:融資租賃資產
銀行存款
營業(yè)外收入
什么是融資租賃?
融資租賃是目前國際上最普遍、最基本的非銀行金融形式。它是指出租人根據承租人(用戶)的請求,與第三方(供貨商)訂立供貨合同,根據此合同,出租人出資向供貨商購買承租人選定的設備。同時,出租人與承租人訂立一項租賃合同,將設備出租給承租人,并向承租人收取一定的租金。
長期應付款是什么?
長期應付款是指企業(yè)除長期借款和應付債券以外的其他各種長期應付款項,包括應付融資租入固定資產的租賃費、以分期付款方式購入固定資產發(fā)生的應付款項等。
未確認融資費用是什么?
未確認融資費用賬戶所反映的內容,是融資租入資產(如固定資產、無形資產)或長期借款所發(fā)生的應在租賃期內各個期間進行分攤的未實現的融資費用。
對于租賃房屋的核算,企業(yè)通常設置“預付賬款”“銀行存款”“管理費用”等科目核算,具體的會計分錄該怎么寫?
租賃房屋的會計分錄
1、預付房租時:
借:預付賬款——單位
貸:銀行存款
2、每月分攤租金時:
如租入房屋用于辦公,則房租記入管理費用,如租入房屋用于廠房,則房租計入制造費用
借:管理費用——租賃費
制造費用——租賃費
貸:預付賬款——XX單位
什么是制造費用?
企業(yè)應設置“制造費用”賬戶進行總分類核算。該賬戶應按不同的生產單位設立明細賬,賬內按照費用項目設立專欄或專戶,分別反映生產單位各項制造費用的發(fā)生情況。輔助生產車間如果只生產單一品種或只提供一種勞務而且制造費用數額較小,為了減少轉帳手續(xù),對發(fā)生的各項制造費用,也可以不通過“制造費用”賬戶核算,直接計入“輔助生產成本”賬戶?!爸圃熨M用”賬戶屬于成本費用類賬戶,借方登記歸集發(fā)生的制造費用,貸方反映制造費用的分配,月末無余額。
生產車間發(fā)生的機物料消耗,借記本科目,貸記“原材料”等科目。發(fā)生的生產車間管理人員的工資等職工薪酬,借記本科目,貸記“應付職工薪酬”科目。生產車間計提的固定資產折舊,借記本科目,貸記“累計折舊”科目。生產車間支付的辦公費、水電費等,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。發(fā)生季節(jié)性的停工損失,借記本科目,貸記“原材料”、“應付職工薪酬”、“銀行存款”等科目。