劃線更正法是會計考點中的重要知識點,許多同學(xué)對這個概念不是很清楚,如果不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
劃線更正法的規(guī)定:
《規(guī)范》規(guī)定:"登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。""由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿
根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點:一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時發(fā)生錯誤。如果這種錯誤是在當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,在已辦理結(jié)賬并報出會計報表后才發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤,應(yīng)否改正?如何更正?對此《規(guī)范》尚未明確規(guī)定。
這種錯誤如果不進(jìn)行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進(jìn)行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現(xiàn)漏洞或混亂,而且發(fā)生錯誤當(dāng)月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會一直存在,違背了賬、證一致的基本要求。
劃線更正法的不足之處
如果采用一般的劃線更正法進(jìn)行更正
1、會導(dǎo)致該賬戶本期發(fā)生額與期末余額產(chǎn)生變動,使已報出報表的相關(guān)信息與賬簿數(shù)據(jù)不符,影響賬、表的一致性;若對已報出報表進(jìn)行追蹤更正又是一個費(fèi)時費(fèi)工的過程
2、如果該賬戶是一個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發(fā)生錯誤當(dāng)月的賬面"本年利潤"賬戶余額與損益表上的"本年利潤累計數(shù)"不同。按照損益表中"本年利潤累計數(shù)=上月本年利潤累計數(shù)+本月本年利潤數(shù)"的對照填列關(guān)系,則會出現(xiàn)"本年利潤累計數(shù)"的斷裂
以上就是有關(guān)劃線更正法的不足的內(nèi)容知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
記賬憑證是財務(wù)人員的一種記賬依據(jù),按原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的會計憑證。發(fā)現(xiàn)記賬憑證出現(xiàn)錯誤,該如何更正?
記賬憑證錯誤常用的更正方法是什么?
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應(yīng)用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
(3)補(bǔ)充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號憑證少記金額”。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證日期怎么填?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
記賬憑證寫錯了應(yīng)該怎么辦呢?怎么進(jìn)行更正?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
記賬憑證寫錯了應(yīng)該怎么辦?
如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制一張正確的憑證;如果編制錯的記賬憑證已經(jīng)記帳了,應(yīng)該先作紅字沖銷憑證。即:按照錯誤憑證全部用紅字沖銷,然后,再編制一張正確的憑證。
一般在記賬憑證填制中會出現(xiàn)這些錯誤:比如基本要素不全或填寫不完整;科目運(yùn)用錯誤;附件數(shù)量和金額標(biāo)記錯誤;記賬憑證無編號或者編號錯誤;印鑒錯誤等等,這些都是需要注意的。
1、如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。 如果已經(jīng)登記入賬的記賬憑證發(fā)生錯誤可以根據(jù)不同的情況,分別更正;
2、在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明"注銷某月某日某號憑證" 在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填制錯誤時字樣
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數(shù)字與錯誤的數(shù)字之間的差額,另編寫一張調(diào)整的記 賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字并在摘要欄注明"更正某年某月某日某號憑證"字樣。
4、發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的, 發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,并在摘要欄注明"更正某年某月某日某號憑 證"字樣及更正的原因等。
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會計工作中,難免會遇到原始憑證出錯的問題,原始憑證常見錯誤包括書寫錯誤、數(shù)量金額錯誤等。遇到原始憑證出錯的情況,具體應(yīng)如何處理?
錯誤的原始憑證如何更正?
1、各種原始憑證不能隨意涂改。
2、對于文字發(fā)生錯誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。
3、對于數(shù)字發(fā)生錯誤的原始憑證,不可在原錯誤處更正,必須退回原開出單位重開。
為了保證核算資料的真實、正確和合法,會計部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門及會計人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。
會計人員如何審核原始憑證?
會計人員審核原始憑證,應(yīng)把握以下三點:
1、合法性、真實性。對于不合法不真實的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報告單位負(fù)責(zé)人。
2、完整性、正確性。對于不完整不正確的原始憑證,應(yīng)退回由原開出單位補(bǔ)充和更正。
3、合理性、及時性。支票銀行匯票時效性較強(qiáng)的原始憑證,會計人員在審核時要仔細(xì)驗證簽發(fā)日期。
原始憑證的種類
1、按來源不同,分為外來原始憑證、自制原始憑證。
2、按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證。一次憑證主要包括收據(jù)、發(fā)貨票、借款單、領(lǐng)料單、收料單、銀行結(jié)算憑證;累計憑證主要包括限額領(lǐng)料單;匯總憑證主要包括差旅費(fèi)報銷單、發(fā)出材料匯總表。
3、按格式不同,分為通用憑證、專用憑證。
4、按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類別不同,分為款項收付業(yè)務(wù)憑證、出入庫業(yè)務(wù)憑證、成本費(fèi)用憑證、購銷業(yè)務(wù)憑證、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)憑證、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)憑證。
對于會計人員而言,發(fā)現(xiàn)錯賬,可采取三種方法進(jìn)行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計進(jìn)行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍(lán)筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會計科目并沒有發(fā)生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據(jù)這個進(jìn)行記賬。
三.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。更正時應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
企業(yè)會計人員登記賬簿時,由于數(shù)據(jù)錯誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會導(dǎo)致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對于錯誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財務(wù)報表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務(wù)報表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來進(jìn)行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯誤。
企業(yè)會計日常工作中,登記賬簿的主要依據(jù)為記賬憑證。會計若是由于粗心,填制記賬憑證出現(xiàn)錯誤,該怎么處理?
記賬憑證錯誤的更正方法
對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,然后再用藍(lán)字編寫一張正確的記賬憑證,對于實計金額小于應(yīng)計金額的記賬憑證,按照其差額用藍(lán)字填寫一張記賬憑證,對于實計金額大于應(yīng)計金額的記賬憑證則根據(jù)其差額用紅字填制一張記賬憑證。
記賬憑證的分類
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證賬務(wù)處理程序是怎樣的?
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
記賬憑證賬務(wù)處理程序的一般步驟包括:
(1)根據(jù)原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
(3)根據(jù)收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
(5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額與有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
(7)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制財務(wù)報表。
會計人員日常工作中可通過差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法等方法檢查錯賬,發(fā)現(xiàn)錯賬,應(yīng)如何更正?
會計錯賬更正方法
會計錯賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
(3)補(bǔ)充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
會計錯賬查找方法:
1、尾數(shù)法:對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯的效率。
2、差數(shù)法:是按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
對當(dāng)期錯賬應(yīng)如何調(diào)整?
對當(dāng)期錯賬的調(diào)整方法是根據(jù)正常會計核算程序,采用紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法、綜合賬務(wù)調(diào)整法予以調(diào)整。
如果是按月結(jié)轉(zhuǎn)利潤的納稅人在本月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,調(diào)整錯賬本身即可;在本月以后發(fā)現(xiàn)的錯賬,影響利潤的賬項還需要先通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目調(diào)整。
對上一年度錯賬如何調(diào)整?
對上一年度錯賬且對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報表編制之前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項,對于影響利潤的錯賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報表編制之后發(fā)現(xiàn)的,對于影響上年利潤的項目,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行調(diào)整;對不影響上年利潤的項目,可直接進(jìn)行調(diào)整。
對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項。
企業(yè)發(fā)生的錯賬,一般是指記賬方向錯誤、漏記或重記及記錯科目等賬簿錯誤。更正錯賬時,一般可采取哪些方法?
錯賬更正方法
錯賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3.補(bǔ)充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
錯賬原因有哪些?
導(dǎo)致出納錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(2)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(4)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結(jié)賬時計算錯誤。結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯,余額記錯;從而導(dǎo)致不符。
(8)其他不規(guī)則錯誤。
錯賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進(jìn)行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,以免重復(fù)查找。
2、逆查法
即與原來賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。
會計人員在記錄會計賬目時,會出現(xiàn)由于疏忽不小心把金額、日期、科目等寫錯的情況。如果發(fā)現(xiàn)會計分錄中出現(xiàn)錯誤時,會計分錄的更正方法有哪些?
會計分錄的更正方法
1、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法一般用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時候,更正時按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額來登記。
2、紅字沖銷法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯誤,當(dāng)記賬憑證上科目錯誤時,用紅字編制與錯誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證;若記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,以此來記賬。
3、劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒有出錯,但登記賬簿出錯的時候。更正時用紅線在出錯的文字或數(shù)據(jù)上畫一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并且在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
會計分錄是什么?
會計分錄也稱“記賬公式”,它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。會計分錄分為簡單分錄和復(fù)合分錄兩種。
填制會計憑證時出錯了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯誤應(yīng)如何更正?
記賬憑證錯誤更正方法
?。ǎ保﹦澗€更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
?。ǎ玻┘t字更正法:在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
(3)補(bǔ)充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號憑證少記金額”。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。
登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯了應(yīng)該怎么做?
錯賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,但是文字或數(shù)字有錯誤,即屬于記賬時筆誤或計算錯誤,這時可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍(lán)字記賬憑證記錄的會計分錄反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時,不得以藍(lán)字去沖銷原錯誤記錄或錯誤金額。當(dāng)出現(xiàn)以下兩種情況時可以用紅字更正法:
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤。
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目和記賬方向都正確。
3、補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目和記賬方向都正確可以用補(bǔ)充登記法。具體做法是將少記金額用藍(lán)字填制一張與原錯誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會計憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會計科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時,要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁跟承前頁;如果出現(xiàn)空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
在處理企業(yè)會計憑證時,由于各種原因,財務(wù)人員可能會出現(xiàn)一些錯誤。那么對于不同的錯誤,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行更正?
記賬憑證填錯的更正方法
一般發(fā)生了記賬憑證填制錯誤的情況,是不允許采用劃線更正的方法的,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法,因為倘若允許隨意畫線修改的話,那么很容易導(dǎo)致會計工作產(chǎn)生作弊的情況。
如果是下列情況:一、會計科目等其他信息都沒有發(fā)生錯誤,只要所記的數(shù)字小于了應(yīng)計數(shù)字,那么則采用補(bǔ)充登記法,增加相應(yīng)的會計分錄即可。二、倘若是會計科目的信息都沒有產(chǎn)生錯誤,只是所記數(shù)字大于應(yīng)計數(shù)字,那么只應(yīng)該用紅字改錯法,采用紅字填寫新的差額數(shù)字進(jìn)行憑證沖銷,把多記的金額沖減。三,只是憑證上出現(xiàn)了除了金額以外的其他錯誤,那么,就必須用紅字填寫一張與錯誤憑證一模一樣的憑證,再用藍(lán)字填寫相應(yīng)的正確的憑證。
倘若是出現(xiàn)了憑證填制無誤的情況,即是根源無錯誤即憑證無錯誤,那么可以用劃線更正金額,錯誤就全部劃去文字錯誤即可。
填制記賬憑證的流程
根據(jù)審核無誤的原始憑證或者是原始憑證匯總表,填制相應(yīng)的記賬憑證,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,可以選擇每發(fā)生一筆則記一筆,也可以選擇在月末一次記賬完畢。
填制記賬憑證的順序
一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬;四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表;五、根據(jù)科目匯總表登記總賬;六、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表、財務(wù)報表。
在會計師的日常工作中,填寫轉(zhuǎn)賬支票是一項看似很小但實際上非常重要的工作。在填寫轉(zhuǎn)賬支票時若出現(xiàn)錯誤該怎么辦?
轉(zhuǎn)賬支票出錯的更正方法
1、如果財務(wù)章出錯不清楚,可以在旁邊再蓋一個,注意不要越過指定位置;
2、如果寫錯字或損壞的支票,它將無效,還需加個作廢章;支票作廢后應(yīng)自行保管,年終可綁定一次。幾年后,如果銀行對賬全部正確,作廢的支票就可以銷毀。
收到轉(zhuǎn)賬支票該怎么用?
1、收到轉(zhuǎn)賬支票后,看日期金額是填寫,如未填寫,將其補(bǔ)齊。
2、反面背書人的方框里蓋你們單位的公章和法人章,日期補(bǔ)齊。
3、背書人:填寫你們單位的開戶行的名字,有的銀行刻好了章送存的時候蓋上也一樣。
4、背書人的方框里找個空白地方,寫上“委托收款”,不要壓到蓋好的章。同樣有的銀行也有“委托收款”的章,蓋上就行了。
5、填寫銀行進(jìn)賬單,有的是銀行發(fā)的,有的是買的。內(nèi)容就是對方和單位的賬戶信息等。
6、將進(jìn)賬單和支票一起交給自己單位的開戶行。
7、將銀行返回的企業(yè)做賬聯(lián)交給會計,需要注意的是別寫錯,別弄臟了。
購買轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄怎么做?
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
財務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
納稅申報本來就是一件比較繁雜的事情,稅務(wù)專員納稅申報時難免會發(fā)生錯誤。這時就需要去更正申報錯誤,有一些人會比較顧慮更正是否會影響申報納稅等級?
更正申報是否影響納稅等級?
主動糾正申報錯誤不會影響納稅評級。
納稅信用評價周期為一個納稅年度。納稅人有下列情形之一的,不參加本次評估:
?。?)納入納稅信用管理時間不滿一個評價年度的;
(2)評估年度無生產(chǎn)經(jīng)營收入;
(3)由于涉嫌違反稅收規(guī)定,案件尚未結(jié)案;
(4)被審計部門和財政部門已依法發(fā)現(xiàn)稅務(wù)違法行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)正在依法處理,但尚未完成;
?。?)申請稅務(wù)行政復(fù)議或者提起行政訴訟,尚未結(jié)案的;
?。?)其他不應(yīng)參與本次評估的情況。
納稅信用等級評定管理試行辦法
第十八條國家稅務(wù)主管部門和地方稅務(wù)局不能就納稅人的稅收抵免等級達(dá)成一致的,應(yīng)當(dāng)向各自的上一級稅務(wù)機(jī)關(guān)報告,由上一級國家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局按照降低稅率的原則共同核定。
第十九條經(jīng)國家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局聯(lián)合批準(zhǔn)的納稅人的納稅信用等級為a級的,國家稅務(wù)主管局和地方稅務(wù)局應(yīng)當(dāng)以適當(dāng)形式予以公布,征求納稅人和社會各界的意見。
自公告之日起15日內(nèi)無重大異議的,可以確定為國家稅務(wù)總局和地方稅務(wù)局聯(lián)合評定的納稅信用等級。如有異議,由國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局研究決定,并通知有關(guān)各方。
企業(yè)的信用就像企業(yè)的身份證一樣,對企業(yè)非常重要,所以很多企業(yè)都很注重公司的信用問題。那么如果企業(yè)要更正申報,會影響企業(yè)信用等級嗎?
更正申報對企業(yè)信用的影響
常見的信用等級扣減主要包括逾期申報和逾期繳款。在更正申報前的申報期內(nèi)已完成申報操作,不屬于逾期申報;稅款為零,因此不屬于逾期繳款。綜上所述,零稅更正后的申報不會導(dǎo)致信用等級扣減。
申報期限是什么?
申報期限是指納稅人依照稅法和稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送財務(wù)會計報表、納稅申報表和其他有關(guān)納稅資料的期限。它通常與繳庫期限合并,統(tǒng)稱為“報繳期限”。在中國現(xiàn)行稅法中,除納稅期限外,報告期一般同時規(guī)定。
不同的納稅人,甚至不同的稅種,有不同的納稅期限和申報時間。一般來說,稅務(wù)機(jī)關(guān)會明確告知納稅人報告期。例如,大型企業(yè)可能需要每10天申報一次,而房地產(chǎn)稅只需要每六個月申報一次。然而,絕大多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營納稅人是按月申報的,從每月的1號到15號。如《中華人民共和國增值稅暫行條例》第23條規(guī)定:“納稅人以一個月為一期納稅的,自期滿之日起15日內(nèi)申報納稅”;《中華人民共和國消費(fèi)稅暫行條例》第14條規(guī)定:“納稅人以一個月為一期納稅的,自期滿之日起15日內(nèi)申報納稅”;需要注意的是,如果報告期的最后一天是法定假日,則假日到期后的第二天為報告期的最后一天;報告期內(nèi)連續(xù)3天以上為法定節(jié)假日的,按節(jié)假日數(shù)順延。申報期限:指法律、行政法規(guī)規(guī)定或者稅務(wù)機(jī)關(guān)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定確定的納稅人、扣繳義務(wù)人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報應(yīng)納稅或者應(yīng)納稅的期限。
企業(yè)所得稅的申報需要非常嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,如果申報錯誤造成多繳稅,會使得企業(yè)的利益受損,如果申報錯誤造成少繳稅,那么企業(yè)有可能會被判定為偷稅漏稅,受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的嚴(yán)查。不過如果真的出現(xiàn)企業(yè)所得稅申報錯誤,可以在網(wǎng)上自主更正錯誤,那么企業(yè)所得稅如何更正申報?
企業(yè)所得稅更正申報的流程
第一步、打開當(dāng)?shù)仉娮佣悇?wù)局,輸入用戶名和密碼,然后單擊登錄。
第二步、登進(jìn)入系統(tǒng)后,單擊我要辦理稅務(wù),然后單擊納稅申報和納稅。頁面跳轉(zhuǎn)后,單擊聲明更正和打印。
第三步、單擊查詢頁面右側(cè)要更正的稅款的開始日期和結(jié)束日期。
第四步、點擊查詢之后,頁面會彈出所有的申報表,找到需要更正的企業(yè)所得稅申報表,然后點擊后面的更正。
第五步、點擊〖更正〗按鈕,進(jìn)入報表填寫框,填寫正確的企業(yè)所得稅相關(guān)數(shù)據(jù)。填寫完畢后,點擊申報。更正成功后,頁面將彈出提示,提示更正的聲明成功。
第六步、如果報表已經(jīng)過了更正期或者找不到更正按健,可以返回到稅費(fèi)申報及繳納的界面,點擊申報作廢。
第七步、輸入報告的日期,然后頁面上將彈出所有報告。選擇要更正的報告,單擊“以后作廢”,首先作廢該報告,然后提交正確的所得稅申報表。
什么是企業(yè)所得稅的納稅人?
在中華人民共和國境內(nèi),企業(yè)和其他取得收入組織(以下簡稱企業(yè))是企業(yè)所得稅的納稅人。企業(yè)所得稅的納稅人包括各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位和從事經(jīng)營活動的其他組織。個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)不屬于企業(yè)所得稅納稅義務(wù)人。
每年年末,企業(yè)所得稅、增值稅、城建稅等多種稅種匯算清繳,需要填制的表單繁多,很容易出現(xiàn)申報錯誤。那么如果增值稅申報出現(xiàn)錯誤,應(yīng)該怎么更正呢?
增值稅申報表的更正方法
在同一申報期內(nèi),納稅人在提交申報后發(fā)現(xiàn)需要補(bǔ)充申報或需要更正申報錯誤的,如果未清繳則,可通過申報單廢功能作廢原有申報,然后重新申報;如果已經(jīng)清繳,納稅人可以通過申報錯誤更正功能進(jìn)行更正。
申報錯誤更正后,系統(tǒng)將根據(jù)上一次和后續(xù)申報信息自動判斷需要退款的金額:
1、是應(yīng)補(bǔ)退金額為正,系統(tǒng)將自動生成要補(bǔ)充的稅余額。納稅人可以在申報期內(nèi)通過支付功能補(bǔ)稅,但如果超過申報期,則需要在稅務(wù)大廳支付;
2、是應(yīng)補(bǔ)退金額為負(fù),即出現(xiàn)多繳稅款情況,則請納稅人到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理退抵稅流程;
3、是應(yīng)補(bǔ)退金額為零,則系統(tǒng)自動進(jìn)行應(yīng)征數(shù)據(jù)調(diào)整,納稅人不需補(bǔ)交稅款或辦理退抵稅流程。
增值稅申報的注意事項
一、申報期內(nèi)
?。?)申報成功且未繳款的,可直接在網(wǎng)上作廢;(2)申報失敗的,不需要作廢,可以直接重新申報;(3)申報成功且已繳款的,不能在網(wǎng)上作廢,只能更正申報;
二、申報期過后
?。?)申報成功的,無論繳款與否,都無法在網(wǎng)上作廢,只能做更正申報;(2)按次申報的KJ類代扣代繳申報表,如果沒有繳款,可以在網(wǎng)上作廢。
企業(yè)應(yīng)該按照企業(yè)所得稅法及其實施條例的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算清繳,那么,匯算清繳出錯可以更正申報嗎?
企業(yè)所得稅匯算清繳可以更正申報嗎?
可以。根據(jù)《企業(yè)所得稅匯算清繳管理辦法》第10條有明文規(guī)定:納稅人在匯算清繳期內(nèi)發(fā)現(xiàn)當(dāng)年企業(yè)所得稅申報有誤的,可在匯算清繳期內(nèi)重新辦理企業(yè)所得稅年度納稅申報。如果納稅人因不可抗力,不能在匯算清繳期內(nèi)辦理企業(yè)所得稅年度納稅申報或備齊企業(yè)所得稅年度納稅申報資料的,應(yīng)按照稅收征管法及其實施細(xì)則的規(guī)定,申請辦理延期納稅申報。
企業(yè)所得稅匯算清繳如何申請退稅?
1、登陸電子稅務(wù)局,進(jìn)入首頁點擊“我要辦稅”,點擊“一般退(抵)稅管理”模塊;
2、點擊“匯算清繳結(jié)算多繳退抵稅”模塊,點擊“電子退稅申請”,若納稅人存在已開票尚未繳款的信息,需繳納稅款后才能提交退稅申請。
3、按實際情況依次選擇受理稅務(wù)事項、提退稅金類型、退抵稅費(fèi)原因類型、申請退抵稅(費(fèi))方式等;填寫申請退抵稅(費(fèi))額、銀行名稱、賬戶名稱、銀行賬號。
注意:勾選是否為土地增值稅清算原因?qū)е露嗬U企業(yè)所得稅的退稅。
4、上述內(nèi)容選擇和填寫完畢后,系統(tǒng)會自動帶出退抵稅(費(fèi))明細(xì),納稅人可根據(jù)表格中的稅費(fèi)額、累計已退抵金額、稅費(fèi)尚余可退抵金額,來填寫本次退抵稅費(fèi)額一欄。
5、填寫經(jīng)辦人、經(jīng)辦人電話、退稅申請理由。若退稅名稱不一致,需填寫原因說明。
6、點擊保存并提交,可返回上一頁,在辦理中業(yè)務(wù)查看狀態(tài),表單狀態(tài)為受理中即表示提交成功,納稅人也可登錄后通過選擇電子稅務(wù)局“我要查詢”,進(jìn)入“辦稅進(jìn)度及結(jié)果信息查詢”,查詢辦理進(jìn)度和結(jié)果。