新企業(yè)成立之初,往往會面臨建賬問題。那么如何進(jìn)行建賬?新公司會計處理程序以及會計分錄又是如何做呢?本文就是針對新公司建賬做一個相關(guān)介紹,來跟隨會計網(wǎng)一起學(xué)習(xí)吧!
新公司會計處理流程及會計分錄
1.獲得實收資本
借:銀行存款
貸:實收資本
2.從銀行提現(xiàn)
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
3.這期間發(fā)生的籌建費
借:長期待攤費用 -開辦費
貸:現(xiàn)金(或其他應(yīng)付款,股東暫墊款的話)
等到企業(yè)正常經(jīng)營時,把上述第3項轉(zhuǎn)入費用
借:管理費用
貸:長期待攤費用-開辦費
購買的材料
借:原材料
貸:現(xiàn)金
進(jìn)入生產(chǎn)
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
相關(guān)費用進(jìn)行分配
產(chǎn)品完工時
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本(產(chǎn)成品)
銷售時
借:現(xiàn)金(應(yīng)收賬款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
新公司會計建賬相關(guān)步驟
第一步:按照所需的各種賬薄賬頁的格式,預(yù)備各種賬頁,將活頁的賬頁用裝訂成冊.
第二步
填寫賬薄相關(guān)信息,并加蓋名章和單位公章。
第三步
按照會計科目表的順序,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,建立明細(xì)分類賬。
第四步
啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會計分錄拓展
1、采購商品 借:庫存商品 貸:銀行存款
2、因匯款而產(chǎn)生的費用,及購支票等工本費。 借:財務(wù)費用 貸:銀行存款
3、發(fā)生銷售收入,款項收回 借:銀行存款 貸 :主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金----應(yīng)交增值稅
4、攤銷房租等 借:管理費用 貸:長期待攤費用(待攤費用)
5、生產(chǎn)零用材料、半成品等 借:生產(chǎn)成本 貸:原材料(半成品)
6、產(chǎn)品生產(chǎn)完成入庫,結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本 借:庫存商品半成品 貸:生產(chǎn)成本
7、產(chǎn)品出庫結(jié)轉(zhuǎn)成本 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品
8、月未預(yù)提本月工資、福利費。 借:管理費用--工資 營業(yè)費用--工資 生產(chǎn)成本--工資 貸:應(yīng)付職工薪酬-工資 借:管理費用--福利費 營業(yè)費用--福利費 生產(chǎn)成本--福利費 貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費
9、月未預(yù)提教育經(jīng)費 借:管理費用 貸:應(yīng)付職工薪酬-職教費
10、發(fā)放工資 借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金(銀行存款) 應(yīng)交稅費-個人所得稅
11、本月利息收入?! 〗瑁恒y行存款 貸:財務(wù)費用
12、計提本月應(yīng)負(fù)擔(dān)的折舊費。借:管理費用---折舊費 貸:累計折舊
13、本月應(yīng)攤銷的房屋租金?! 〗瑁汗芾碣M用---租金 貸:長期待攤費用
14、計算本月應(yīng)交的稅金 借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加 貸:應(yīng)交稅費金----城市建設(shè)維護(hù)稅 應(yīng)交稅費----教育稅附
15、計算本月應(yīng)交所得稅 借:所得稅 貸:應(yīng)交稅金---應(yīng)交所得稅
以上就是有關(guān)新公司建賬處理流程的相關(guān)知識,希望能夠幫助到大家,想了解更多相關(guān)的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
新公司去銀行開戶需要什么東西,可能很多會計人都不清楚,但是一般幫忙注冊新公司的會計人應(yīng)該就會比較了解,如果你對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
新公司去銀行開戶需要什么條件?
公司開戶首先要開立基本戶,需要基本戶的開戶許可證才能開一般賬戶和臨時戶。
新公司去銀行開戶需要哪些資料?
開基本戶需要的資料
1、營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本及復(fù)印件
3、稅務(wù)登記證正本及復(fù)印件
4、法定代表人身份證原件及復(fù)印件
5、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件
6、公司開戶委托人證明(授權(quán)委托書)
7、公司公章、財務(wù)章、法人或其他人員私章
8、當(dāng)?shù)劂y行要求提供的其他資料
如果已經(jīng)做了三證合一的公司,只需要提供三證合一后的營業(yè)執(zhí)照正本及復(fù)印件即可。
銀行的開戶類型包括哪些?
銀行的開戶類型包括基本戶、一般戶和臨時戶
1、銀行基本戶是企業(yè)為了滿足日常和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)而辦理的銀行賬戶。銀行基本戶辦理后銀行會核發(fā)開戶許可證和信用機(jī)構(gòu)代碼證,以便監(jiān)督企業(yè)的信用和資金流動等情況
2、銀行一般戶主要是企業(yè)為了辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存業(yè)務(wù),一般戶不能支取現(xiàn)金
3、銀行臨時戶是企業(yè)為了滿足臨時需求開辦的銀行賬戶,像是辦理驗資臨時匯入的資金或者外地采購匯入當(dāng)?shù)匦械馁Y金等
基本戶、一般戶和臨時戶有哪些區(qū)別?
1、一個企業(yè)只能在一家銀行辦理基本戶,而一個企業(yè)可以辦理多個一般戶和臨時賬戶。
2、基本戶和臨時戶可以存入現(xiàn)金也可以支取現(xiàn)金,而一般戶只能轉(zhuǎn)賬和存入現(xiàn)金,不能支取現(xiàn)金,一般戶想要取出現(xiàn)金,只能通過轉(zhuǎn)賬存入其他企業(yè)銀行賬戶才能取出現(xiàn)金
3、銀行的臨時賬戶是為了滿足臨時業(yè)務(wù)所開辦的賬戶,當(dāng)這個業(yè)務(wù)完成要注銷臨時賬戶,剩余資金匯入企業(yè)的其他銀行賬戶
以上就是有關(guān)新公司去銀行開戶需要哪些資料和開戶類型的知識點,希望可以幫助到大家,想了解更多會計有關(guān)的知識點,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
對于新成立的公司,會計應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)管理需要和賬務(wù)處理程序來建賬,主要考慮與企業(yè)業(yè)務(wù)量是否相適應(yīng)的問題。今天會計網(wǎng)給大家整理了新公司會計建賬的具體流程,來一起了解下吧。
新公司建賬之前要考慮什么問題?
1、首先要考慮是否與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)
企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)量成正比,企業(yè)規(guī)模大,業(yè)務(wù)量也就大,會計賬簿需要的品種比較多;如果企業(yè)規(guī)模小,則業(yè)務(wù)量就小,會計賬簿需要的品種比較少。
2、建賬時應(yīng)以滿足企業(yè)管理需要作為前提
會計建賬應(yīng)以企業(yè)管理需要作為依據(jù)。
3、以賬務(wù)處理程序作為依據(jù)
企業(yè)業(yè)務(wù)量大小不同,采用的賬務(wù)處理程序也就不同。
新公司建賬流程有哪些?
1、根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小不同,有三種選擇:
適用《企業(yè)會計準(zhǔn)則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》
2、購買賬簿
一般工業(yè)企業(yè)建賬比較復(fù)雜,設(shè)置的賬簿包括:
(1)現(xiàn)金日記賬,通常企業(yè)只設(shè)置一本現(xiàn)金日記賬;
(2)銀行存款日記賬,按照不同銀行帳號,單獨設(shè)立一本;
(3)總分類賬,一般企業(yè)只設(shè)置一本總分類賬;
(4)明細(xì)分類賬,明細(xì)分類賬一般適用活頁,單位業(yè)務(wù)量簡單并且比較少的,則可以只設(shè)置一本明細(xì)賬。如果單位業(yè)務(wù)量多的情況下,則可以設(shè)置多本明細(xì)賬。
3、以單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要作為依據(jù),選擇應(yīng)設(shè)置的會計科目。
4、填制賬簿內(nèi)容,包括封皮、扉頁(或使用登記表),另外,總分類賬的賬戶目錄,總分類賬外形應(yīng)采用訂本式。現(xiàn)金和銀行存款日記賬對賬頁無需特別設(shè)置。
以上就是關(guān)于新公司會計怎么建賬的全部介紹,想要了解更多有關(guān)公司建賬的內(nèi)容,請繼續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)!
可能各位會計人畢業(yè)出來就去了一家新公司,或者是自己開了一家新公司,那么新公司應(yīng)該什么時候開始報稅呢?如果你對這部分知識點不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
新成立的公司什么時候開始報稅?
般來說,公司成立之后不管你有沒有開始經(jīng)營,稅務(wù)局、工商局都認(rèn)為你開始經(jīng)營了,所以你要開始建立賬本,并履行“納稅申報”義務(wù),法定時間是企業(yè)注冊成立后30日內(nèi),而真正要履行申報義務(wù)的關(guān)鍵在于“啟用稅種”。如果你公司要領(lǐng)發(fā)票,要申請一般納稅人,要核定稅種等等,都需要先啟用稅種,然后按照規(guī)定之后的每個月(季度)就要報稅了
新公司需要報哪些稅?
一個商事主體涉及的稅種不只有一種,常見的有增值稅、所得稅、印花稅、增值稅附加等等,還要結(jié)合公司去稅局注冊的時候,核定的稅種,在稅局核定的稅種都是要報稅的,如果沒有涉及到這個稅種,但是核定了,也要進(jìn)行申報,如果以后也不會涉及這個稅種,那就盡快去稅局辦理,詳細(xì)資料請咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)局。
怎么申報納稅?
現(xiàn)在一般都是網(wǎng)上申報了,同時稅局也會要求企業(yè)簽訂銀稅協(xié)議,產(chǎn)生稅金的時候網(wǎng)上直接扣款,這里需要注意的是,即使你沒有開票,沒有收入也必須要申報。也就是你一年必須要申報12次(按季申報的要申報4次),不要覺得什么都沒有就不按時申報,如果忘記申報了是要被罰款的。
客戶說要17%的專票,怎么才能提供?
有很多會計人反應(yīng),說因為開不了17%的專票,客戶都留不住。這是因為人家對方是一般納稅人,只有一般納稅人才能開17%的增值稅專用發(fā)票,而且可以享受進(jìn)項稅額抵扣的政策。小規(guī)模納稅人通常只能開3%的增值稅普通發(fā)票,如果你的客戶多是一般納稅人,那么建議你盡早申請成為一般納稅人。剛成立的公司就能申請。
以上就是有關(guān)新公司納稅申報的問題和知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
明細(xì)賬是財務(wù)人員經(jīng)常用到的記賬方法,明細(xì)分類賬的形式有很多種,具體的明細(xì)分類賬該怎么進(jìn)行建賬呢?今天會計網(wǎng)整理了各種明細(xì)分類賬的建賬方法,希望能幫到你。
三欄式明細(xì)賬
三欄式明細(xì)賬適用于只需進(jìn)行金額明細(xì)核算,而不需要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶。
數(shù)量金額式明細(xì)賬 數(shù)量金額式明細(xì)賬在“收入”、“發(fā)出”、“結(jié)存”三大欄內(nèi)分別設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”三小欄
多欄式明細(xì)賬
多欄式明細(xì)賬是根據(jù)管理需要,在一張賬頁內(nèi)不僅按借、貸、余三部分設(shè)立金額欄,還要按明細(xì)科目在借方或貸方設(shè)立許多金額欄,以集中反映有關(guān)明細(xì)項目的核算資料。
橫線登記式明細(xì)賬
平行式明細(xì)分類賬也叫橫線登記式明細(xì)賬。平行式明細(xì)分類賬頁設(shè)“借方”和“貸方”兩欄。
卡片式賬簿
卡片賬是以發(fā)散的卡片組成,放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿。
建立明細(xì)賬注意事項
明細(xì)賬是用以對某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類登記的,通過明細(xì)賬我們可以對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做更加深入的整理,進(jìn)而形成總賬來為了解會計信息提供相關(guān)的線索。
建立明細(xì)賬時需要注意哪些方面?
第一,明細(xì)賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行設(shè)立,如果會計制度對某一明細(xì)科目的名字有明確的限定,我們在建立明細(xì)賬時就應(yīng)該按照縣官的制度規(guī)定來進(jìn)行設(shè)立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎(chǔ)上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設(shè)立科目名字。
第二,明細(xì)賬的主要格式有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式,我們在建立明細(xì)賬時,需要根據(jù)財產(chǎn)物資管理的需求設(shè)立明細(xì)賬的相應(yīng)樣式。
第三,為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細(xì)賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經(jīng)常出現(xiàn)散落的情況,所以我們要對明細(xì)賬及時裝訂成冊。
明細(xì)賬登記方法
一、根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;
二、根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;
三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用支出,比如辦公費、人員工資等,可通過“管理費用——開辦費”科目核算,具體會計分錄怎么做?
新公司籌建期間費用分錄
籌建期指企業(yè)被批準(zhǔn)籌建之日起至開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))之日的期間,按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南》規(guī)定,企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費,做以下賬務(wù)處理:
1、發(fā)生費用支出時:
借:管理費用—開辦費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、月末結(jié)轉(zhuǎn)期間費用時:
借:本年利潤
貸:管理費用—開辦費
管理費用:管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
開辦費具體包括哪些內(nèi)容?
開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用,具體包括:
一、籌建人員開支的費用
(1)籌建人員的勞務(wù)費用:具體包括籌辦人員的工資獎金等工資性支出,以及應(yīng)交納的各種社會保險。在籌建期間發(fā)生的如醫(yī)療費等福利性費用,如果籌建期較短可據(jù)實列支,籌建期較長的,可按工資總額的14%計提職工福利費予以解決。
(2)差旅費:包括市內(nèi)交通費和外埠差旅費。
(3)董事會費和聯(lián)合委員會費
二、企業(yè)登記、公證的費用
主要包括登記費、驗資費、稅務(wù)登記費、公證費等。
三、籌措資本的費用
主要是指籌資支付的手續(xù)費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的匯兌損益和利息等。
四、人員培訓(xùn)費:主要有以下兩種情況
(1)引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)需要消化吸收,選派一些職工在籌建期間外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的費用。
(2)聘請專家進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)的勞務(wù)費及相關(guān)費用。
五、企業(yè)資產(chǎn)的攤銷、報廢和毀損
六、其他費用
(1)籌建期間發(fā)生的辦公費、廣告費、交際應(yīng)酬費。
(2)印花稅
(3)經(jīng)投資人確認(rèn)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的進(jìn)行可行性研究所發(fā)生的費用
(4)其他與籌建有關(guān)的費用,例如資訊調(diào)查費、訴訟費、文件印刷費、通訊費以及慶典禮品費等支出。
俗話說,萬事開頭難,開一個好頭對今后的工作是非常重要的,新注冊公司的會計應(yīng)該怎么建賬呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
一般性問題任何企業(yè)在成立初始,都面臨建賬問題,根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計處理程序登記賬簿,這看似是一個非常簡單的問題,但建賬過程可以看出一個人會計業(yè)務(wù)的能力,以對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉情況,所以我們要了解一下企業(yè)應(yīng)如何建賬。
會計分錄如下:
1、從實收資本開始入賬
借:銀行存款
貸:實收資本
2、從銀行里提現(xiàn)時
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
3、發(fā)生籌建費的時候
借:長期待攤費用——開辦費
貸:現(xiàn)金(或其他應(yīng)付款,股東暫墊款的話)
等到企業(yè)正常經(jīng)營時,轉(zhuǎn)入費用
借:管理費用
貸:長期待攤費用——開辦費
購買的材料
借:原材料
貸:現(xiàn)金
進(jìn)入生產(chǎn)
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
相關(guān)費用進(jìn)行分配時
產(chǎn)品完工時
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本(產(chǎn)成品)
銷售時
借:現(xiàn)金/應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
以上就是有關(guān)新注冊公司一般的做賬涉及的會計分錄內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
稅務(wù)報到也就是稅務(wù)登記。按規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照(含臨時執(zhí)照),應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)申報辦理稅務(wù)登記。
稅務(wù)報到流程
1.以北京為例,納稅人需要備齊稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的資料,到稅務(wù)局領(lǐng)取“法人一證通”數(shù)字證書;
2.網(wǎng)上報到,填寫公司的基本信息,可登錄電子稅務(wù)局,選擇法人登錄,選擇工商信息確認(rèn),按照提示操作填寫即可;
3.去銀行卡開戶并簽署繳稅協(xié)議書,申請辦理在網(wǎng)上繳稅,核定繳納的稅種,并獲得用戶名和密碼;
4.購買發(fā)票及納稅申報。
企業(yè)必須要重視稅務(wù)報到,如果30日內(nèi)未登記報到,屬于逾期未按規(guī)定辦理稅務(wù)登記行為,稅務(wù)機(jī)關(guān)除責(zé)令限期改正外,可以處以2000元以下的罰款。
稅務(wù)報到后,還要將企業(yè)財務(wù)和企業(yè)會計制度報送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,并按時進(jìn)行納稅申報。
稅務(wù)報到需要準(zhǔn)備的資料
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件;
2.法定代表人的居民身份證或其他合法證件;
3.公司章、私章;
4.稅務(wù)機(jī)關(guān)要求的其他需要提供資料。
成立一個新公司之前,首先要掌握注冊資本的相關(guān)知識。根據(jù)新公司有關(guān)規(guī)定,企業(yè)注冊資本由實收制改為保留制。公司成立后,應(yīng)合理確定注冊資本。
公司注冊資本多少比較好?
公司注冊成立時,不能盲目對外夸大宣傳公司的有關(guān)獲利情況。公司在進(jìn)行注冊資本引入時,要實事求是,需承擔(dān)一定的責(zé)任;我國于2014年3月1日正式實行注冊資本認(rèn)繳制,公司實行注冊資本認(rèn)繳制實行后,注冊門檻有所降低且無需注冊資本驗資報告。
有關(guān)公司注冊資本的數(shù)量,并非越多效果越佳;在進(jìn)行注冊成立時,要考慮以下幾點要求:
1、要根據(jù)市場情況及要求進(jìn)行注冊資本數(shù)目的擬定;
公司在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)營許可證申請時,有關(guān)部門要求注冊資本需在100萬元以上,方可實施注冊;而有些商家注冊要求亦不同,需根據(jù)自身所在市場的行情分析,結(jié)合自身資質(zhì)等進(jìn)行評估注冊;
2、注冊資本越大,承擔(dān)的風(fēng)險與責(zé)任也越大;
注冊資本與其所承擔(dān)的風(fēng)險、責(zé)任是成正比的。當(dāng)公司占據(jù)某企業(yè)一定比例的股權(quán)時,若發(fā)生經(jīng)營不善等原因?qū)е虑穫?,那么該公司只需歸還其所占比例的股權(quán)作為出資額承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,超出部分則與其無關(guān);
綜上,注冊資本并非越多越好;大部分公司經(jīng)營都是以股權(quán)融資的方式進(jìn)行注冊成立,在經(jīng)營過程中最重要的是股權(quán)比例,而不是注冊資本。所以公司在注冊成立時需根據(jù)自己的實際情況,設(shè)定一個合理的注冊資本,這樣才是最理智的選擇。
接受注冊資本的賬務(wù)處理
借:銀行存款(發(fā)行價款、手續(xù)費、傭金)
貸:實收資本(有限責(zé)任公司按照雙方約定的份額)、股本(股份有限公司按面值)
資本公積——資本溢價、股本溢價(差額倒擠)
總賬,又稱為總分類賬,是提供總括會計信息的賬簿,那么關(guān)于總賬建賬的原則,主要有哪些?
總賬建賬原則
總賬是根據(jù)一級會計科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
1、總賬科目名稱應(yīng)與統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。
3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法是因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
總分類賬的格式是三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會計賬簿和會計憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會計賬簿對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
會計工作中所稱的日記賬,也就是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。對于日記賬,建賬原則包括哪些?
日記賬建賬原則
日記賬又稱序時賬,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結(jié)存情況。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是:
(1)賬頁的格式一般采用三欄式。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設(shè)有“對方科目”欄。如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多,造成篇幅過大,還可以分設(shè)現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式。現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
銀行日記賬如何登記?
銀行日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項。銀行日記賬由出納人員根據(jù)同銀行收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,出納工作應(yīng)遵循“日事日畢”原則,即當(dāng)天的業(yè)務(wù)當(dāng)天記錄,記錄當(dāng)日發(fā)生額,并結(jié)出余額,最后合計本日借方、貸方發(fā)生額。
現(xiàn)金日記賬的登記方法
登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應(yīng)注意以下欄目的填寫方法:
日期欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,此處日期為編制該記賬憑證的日期。
憑證編號
憑證字號欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。
摘要欄簡要說明入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。
對應(yīng)科目欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目。在填寫對應(yīng)科目時應(yīng)注意以下三點:對應(yīng)科目只填總賬科目,不需填明細(xì)科目;當(dāng)對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目;當(dāng)對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
余額欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認(rèn)為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
對于會計新手而言,建賬時首先要清楚企業(yè)的財務(wù)需求,并了解最新會計科目表的內(nèi)容。那么建賬流程一般是什么?
會計新人如何建賬?
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應(yīng)從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會計在建賬前需要哪些準(zhǔn)備工作?
(1)要分析企業(yè)的賬務(wù)需求。財務(wù)人員根據(jù)收集的企業(yè)的原始憑證等資料,分析具體的賬務(wù)狀況,然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的多少來建立詳細(xì)的成本明細(xì)賬目。如果是軟件類的企業(yè),就可以把生產(chǎn)、庫存等科目進(jìn)行簡化、合并,但企業(yè)的無形資產(chǎn)則需要設(shè)專門賬目進(jìn)行記錄;如果是生產(chǎn)型的企業(yè),就要對原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。
(2)對企業(yè)的相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行盤點。財務(wù)人員還需要對企業(yè)目前擁有的各項資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)的盤點。企業(yè)的資產(chǎn)一般包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對企業(yè)的債權(quán)債務(wù)以及股東的投入資金等也需要進(jìn)行確認(rèn)。我們只有統(tǒng)計好這些項目,才能明確期初余額。
(3)建立適合的會計科目表。在完成上述的準(zhǔn)備工作之后,就可以建立企業(yè)的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業(yè)來說,那些比較標(biāo)準(zhǔn)的會計科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類等非生產(chǎn)性的公司,就不需要我們細(xì)分制造費用、生產(chǎn)成本等科目,只需統(tǒng)一使用管理費用即可。
我們在建賬時,還應(yīng)收集企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)憑證。財務(wù)人員要把企業(yè)在未建賬時的相關(guān)原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說,這些資料主要包括企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅稅務(wù)登記證、驗資報告等。尤其是企業(yè)的驗資報告,其主要用處是:能夠佐證企業(yè)的注冊資本金額,以便于確定賬務(wù)中實收資本金額;此外,還可以反映各個股東的出資方式是貨幣或是實物等。那些不能確定股東出資方式的企業(yè)是無法建賬的。因此,我們在建賬時要讓企業(yè)主找到企業(yè)成立時的驗資報告。如果發(fā)生了注冊資本變動,則還要取得歷次的驗資報告。另外,如果出資方式是以實物出資,則還應(yīng)該找到當(dāng)時對出資實物的評估報告。
備查賬,又稱輔助登記簿,也就是對其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充,無固定的格式要求。那么備查賬建賬時,原則都有哪些?
備查賬建賬原則是什么?
備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會計制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應(yīng)順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
備查賬是否屬于會計賬簿?
備查賬簿屬于會計賬簿。
備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,對序時賬簿和分類賬簿起補(bǔ)充作用。相對于序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產(chǎn)登記簿等。
備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的監(jiān)督、明確會計交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財務(wù)會計報告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,有時會遇到工會單獨建賬的情況,工會收到政府收入時一般計入政府補(bǔ)助收入科目核算,相關(guān)的會計分錄怎么寫?
工會單獨建賬的會計分錄
取得會費收入時,
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:會費收入
上級補(bǔ)助收入按銀行收款單或上級工會的補(bǔ)助通知書時,
借:銀行存款
應(yīng)收上級經(jīng)費——應(yīng)收上級補(bǔ)助
貸:上級補(bǔ)助收入
收到財政補(bǔ)助時,
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
收到行政補(bǔ)助時,
借:銀行存款
貸:行政補(bǔ)助收入
發(fā)生職工活動支出時,
借:職工活動支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生業(yè)務(wù)支出時,
借:業(yè)務(wù)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生補(bǔ)助下級支出時,
借:補(bǔ)助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時,
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
什么是政府補(bǔ)助收入?
政府補(bǔ)助收入是指民間非營利組織接受政府撥款或者政府機(jī)構(gòu)給予的補(bǔ)助而取得的收入。而且,民間非營利組織的政府補(bǔ)助收入應(yīng)當(dāng)視相關(guān)資產(chǎn)提供者對資產(chǎn)的使用是否設(shè)置了限制,分為限定性收入和非限定性收入進(jìn)行核算。與捐贈收入和會費收入一樣,政府補(bǔ)助收入也屬于非交換交易收入,因此政府補(bǔ)助收入和捐贈收入的會計處理基本上是一致的。
事業(yè)支出是什么?
事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務(wù)活動及其輔助活動發(fā)生的實際支出。包括基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學(xué)金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、業(yè)務(wù)招待費、設(shè)備購置費、修繕費和其他費用。
工會通俗是指基于共同利益而自發(fā)組織的社會團(tuán)體。當(dāng)工會采用單獨建賬的方式核算時,相應(yīng)的會計分錄怎么寫?
工會單獨建賬的會計分錄
取得會費收入時,
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:會費收入
上級補(bǔ)助收入按銀行收款單或上級工會的補(bǔ)助通知書
借:銀行存款
應(yīng)收上級經(jīng)費——應(yīng)收上級補(bǔ)助
貸:上級補(bǔ)助收入
收到財政補(bǔ)助時,
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
收到行政補(bǔ)助時,
借:銀行存款
貸:行政補(bǔ)助收入
發(fā)生職工活動支出時,
借:職工活動支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生業(yè)務(wù)支出時,
借:業(yè)務(wù)支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生補(bǔ)助下級支出時,
借:補(bǔ)助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時,
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
購入、有償調(diào)入固定資產(chǎn)時,
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
同時,
借:資本性支出
貸:銀行存款等
自行建造固定資產(chǎn),發(fā)生基建支出時,
借:在建工程
貸:在建工程占用資金
同時,
借:資本性支出
貸:銀行存款
工程完工時,
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
同時,
借:在建工程占用資金
貸:固定基金
無償調(diào)入、接受捐贈固定資產(chǎn)時,
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
盤盈的固定資產(chǎn),
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
什么是會費收入?
費收入是指工會會員依照全國總工會規(guī)定按本人工資收入的5‰向所在基層工會繳納的會費。
資本性支出是什么?
資本性支出是指取得的財產(chǎn)或勞務(wù)的效益可以及于多個會計期間所發(fā)生的那些支出。因此,這類支出應(yīng)予以資本化,先計入資產(chǎn)類科目,然后,再分期按所得到的效益,轉(zhuǎn)入適當(dāng)?shù)馁M用科目。
固定資產(chǎn)是什么?
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
有些工會堅持獨自管理原則,實行單獨建賬,單獨建賬時,設(shè)置會費收入、政府補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入等科目核算,具體應(yīng)如何做會計分錄?
工會單獨建賬的賬務(wù)處理
取得會費收入時:
借:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
貸:會費收入
上級補(bǔ)助收入按銀行收款單或上級工會的補(bǔ)助通知書:
借:銀行存款
應(yīng)收上級經(jīng)費——應(yīng)收上級補(bǔ)助
貸:上級補(bǔ)助收入
收到財政補(bǔ)助時:
借:銀行存款
貸:政府補(bǔ)助收入
收到行政補(bǔ)助時:
借:銀行存款
貸:行政補(bǔ)助收入
發(fā)生職工活動支出時:
借:職工活動支出
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
發(fā)生業(yè)務(wù)支出時:
借:業(yè)務(wù)支出
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
發(fā)生補(bǔ)助下級支出時:
借:補(bǔ)助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時:
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
購入、有償調(diào)入固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
同時:
借:資本性支出
貸:銀行存款等
自行建造固定資產(chǎn),發(fā)生基建支出時:
借:在建工程
貸:在建工程占用資金
同時:
借:資本性支出
貸:銀行存款
工程完工時:
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程
同時:
借:在建工程占用資金
貸:固定基金
無償調(diào)入、接受捐贈固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
盤盈的固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
政府補(bǔ)助收入怎么理解?
政府補(bǔ)助收入屬于非交換交易收入。民間非營利組織接受政府補(bǔ)助的資產(chǎn)通常為銀行存款,應(yīng)當(dāng)按照實際收到的金額入賬,如果民間非營利組織接受政府補(bǔ)助的資產(chǎn)為非現(xiàn)金資產(chǎn),計量方式與接受捐贈的非現(xiàn)金資產(chǎn)的計量是一致的。
新建單位和原有單位在年度開始時,要根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿。那么企業(yè)在建賬時應(yīng)注意什么事項?
企業(yè)建賬注意事項
1、首先需要考慮企業(yè)的規(guī)模,如果企業(yè)規(guī)模大,那么相應(yīng)的業(yè)務(wù)量也大,分工也較復(fù)雜,則企業(yè)需要建立較多品種的賬簿;相反,如果企業(yè)規(guī)模小,那么業(yè)務(wù)量少,企業(yè)就可以相應(yīng)的建立較少品種的賬簿。有些小型企業(yè),業(yè)務(wù)往來特別少,一個會計可以搞定日常的賬務(wù),就沒必要設(shè)那么多的賬簿。
2、在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。企業(yè)建賬時需要考慮企業(yè)的類型、規(guī)模大小等需求,為管理提供有用的會計信息。
3、不管企業(yè)的類型、規(guī)模如何,所有企業(yè)都必須設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,另外還需要設(shè)置總賬與明細(xì)賬。
設(shè)置賬簿的意義
1、加工、整理、積累、儲存會計資料的一種重要方法;
2、提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料;
3、編制會計報表的主要依據(jù);
4、進(jìn)行財務(wù)分析的重要依據(jù)。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置哪些賬簿?
1、序時賬簿
又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
2、總賬
按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的是總分類賬簿,簡稱總賬,是根據(jù)總賬科目開設(shè)賬戶,用來分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。
3、明細(xì)賬
按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的是明細(xì)分類賬簿,簡稱明細(xì)賬,是根據(jù)總賬科目所屬的二級或明細(xì)科目開設(shè)賬戶,用來分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務(wù)的特種日記賬,那么對于剛成立的公司,建賬時現(xiàn)金日記賬應(yīng)如何填寫?
現(xiàn)金日記賬的建賬方式
因為是新成立的公司,銀行存款和現(xiàn)金日記賬期初數(shù)余額是零,因此登賬時應(yīng)該這樣填寫:摘要欄填“期初余額”,金額欄填“0”。
新公司日記賬業(yè)務(wù)如下:
1、新成立的公司沒有期初金額,驗資收入的款項存入銀行是本期發(fā)生額,憑證摘要要寫驗資款存入分錄要這樣做的:
借:銀行存款(驗資款金額)
貸:實收資本(驗資款金額)
2、新建的日記賬中,現(xiàn)金是沒有期初金額的,如果有現(xiàn)金進(jìn)賬可以做本期的賬務(wù),會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款(去銀行提款)或
主營業(yè)務(wù)收入(收到和銷售有關(guān)的項目)
日記賬的作用
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務(wù)的特種日記賬,其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款付出日記賬”、“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且為了方便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對、匯總,一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄。
如果日記賬作為過賬媒介時,就必須設(shè)置普通日記賬記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),并且逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬除了可以采用賬戶兩欄式,也可以采用金額雙欄式,并且金額雙欄式更為簡便易行。
必須說明的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
日記賬的登記依據(jù)
日記賬的記賬依據(jù)是記賬憑證。同時付款憑證也是登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬總分類賬的依據(jù),還是出納員付出款的依據(jù)。
記賬憑證的制作依據(jù)是原始憑證,包含:支票頭、匯款單、銀行回單、現(xiàn)金繳款單、銀行進(jìn)賬單等。
收款憑證:是專門用來填列付款業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證,也是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。是根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證而編制的,由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的,以此來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)。
會計年初一般需要建賬,具體包括總賬、日記賬(包括銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等)、三欄式明細(xì)賬(包括短期借款明細(xì)賬、實收資本明細(xì)賬、長期借款明細(xì)賬、資本公積明細(xì)賬等)、收入、費用(損益類)明細(xì)賬等。
?。?)總賬:總賬的設(shè)立要根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小,保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的頁碼,逐一開設(shè)賬戶,建立新賬。
進(jìn)行“過賬”,將上年該賬戶的余額,直接抄入所開新賬戶所開第一頁的首行。同時,在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。
(2)日記賬:本年期初余額登記的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額,直接登記在新賬的首頁第一行?!叭掌凇睓趦?nèi),寫上“1月1日”:在“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。
?。?)三欄式明細(xì)賬:這類賬簿上年末結(jié)出余額,本年按明細(xì)建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上:“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借(或貸)”、“金額”等。
(4)收入、費用明細(xì)賬:各單位可以根據(jù)單位實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況開設(shè)這類賬戶。收入、支出(費用)業(yè)務(wù)較多的單位,可分別開設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”(或“費用明細(xì)賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設(shè)賬簿。如,“費用明細(xì)賬”,“營業(yè)收入明細(xì)賬”,“制造費用明細(xì)賬”等各種損益類賬簿。
(1)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,也要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點,使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
?。?)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
?。?)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
(4)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
1、按照所需的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明賬簿名稱、單位名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
3、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從起始頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱。
企業(yè)會計年初進(jìn)行建賬時,首先要明確并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。對于單位哪些賬簿需要重建或更換,哪些賬簿不用重建,可以繼續(xù)使用,存在一定規(guī)律。
可以跨年使用的賬簿包括:卡片式賬簿如卡片等;數(shù)量金額式明細(xì)賬,如倉庫保管員登記的數(shù)量金額式材料明細(xì)賬、庫存商品明細(xì)賬等;備查賬,如租入固定資產(chǎn)備查賬,受托加工材料物資備查賬等。
這些賬簿主要記錄跨年租賃業(yè)務(wù)或受托加工業(yè)務(wù)的會計信息,為便于管理,該類賬簿可以連續(xù)使用;債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬(也稱為往來明細(xì)賬)。一些單位債權(quán)債務(wù)較多,如果更換一次新賬,抄寫一遍的工作量較大,可以跨年使用,必每年更換。但是,如果債權(quán)債務(wù)尚未結(jié)算的部分較少,單位應(yīng)及時將未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)入下年新設(shè)“債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬”中。
以下賬簿必須每年更換一次,也就是在年初重新建賬。主要包括總賬、日記賬(包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等)、三欄式明細(xì)賬(如實收資本明細(xì)賬、短期借款明細(xì)賬、長期借款明細(xì)賬、資本公積明細(xì)賬等)、收入、費用(損益類)明細(xì)賬。
1、總賬
根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量的大小,保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的頁碼,逐一開設(shè)賬戶,建立新賬。對于所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開的首行,也就是直接“過賬”。同時,在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開賬戶名稱(會計科目),便于使用者翻閱。
2、日記賬
將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁*9行。“日期”欄內(nèi),寫上“1月1日”:“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
4、三欄式明細(xì)賬
對于這類賬簿,上年末結(jié)出余額,本年按明細(xì)建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白*9行里分別填上:“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借(或貸)”、“金額”等。
三欄式明細(xì)賬賬簿明細(xì)項目較多的單位,應(yīng)在所開各個明細(xì)賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細(xì)賬戶名稱(明細(xì)會計科目),便于使用者翻閱。
5、收入、費用明細(xì)賬
對于該類賬簿,各單位可以根據(jù)單位實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況開設(shè)。收入、支出(費用)業(yè)務(wù)較多的單位,可分別開設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”(或“費用明細(xì)賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設(shè)賬簿。如,“營業(yè)收入明細(xì)賬”、“費用明細(xì)賬”,“制造費用明細(xì)賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細(xì)賬賬簿明細(xì)項目較多的單位,也應(yīng)在所開各個明細(xì)賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細(xì)賬戶名稱(明細(xì)會計科目),便于使用者查閱。