企業(yè)生產(chǎn)過程中難免會發(fā)生貨款退還的情況，會計人員處理貨款退回的賬務時，需熟悉其分錄的編制，也要掌握有關實操流程。

　　退還貨款分錄

　　當發(fā)生退還貨款時

　　借：主營業(yè)務收入

　　       應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)

　　       貸：銀行存款

　　注意：若是企業(yè)發(fā)生銷售退回，則需沖減企業(yè)的主營業(yè)務成本科目。

　　若是支付對方的貨款由于賬號填寫錯誤而發(fā)生退還現(xiàn)象，可做以下賬務處理：

　　1、如果企業(yè)退回貸款后未再支付，分錄如下

　　借：銀行存款—**銀行

　　       貸：應付賬款—**公司

　　2、當企業(yè)想按照原來正確的賬號，重新支付貨款時，對應分錄如下：

　　借：銀行存款—**銀行

　　       貸：銀行存款—**銀行

　　支付的款項退回的會計分錄

　　當企業(yè)付出去的款項發(fā)生退回時，所需處理如下會計分錄：

　　賬務處理涉及到成本有關費用的，需要做紅字退回分錄：

　　比如企業(yè)支付款項時：

　　借：管理費用

　　       貸：銀行存款

　　現(xiàn)在退回：

　　借：銀行存款

　　       貸：管理費用 紅數(shù)或負數(shù)

　　不涉及成本費用的，可以原分錄紅數(shù)退回，也可以做相反分錄退回：

　　比如支付時：

　　借：應付賬款

　　       貸：銀行存款

　　現(xiàn)在退回：

　　借：銀行存款

　　       貸：應付賬款

　　支付的押金不退還的賬務應該怎么處理？押金會計分錄的編制其實很容易理解和掌握。當每個人寫記賬時，必須弄清楚哪些會計科目發(fā)生了費用。會計網(wǎng)整理了相關的案例，沒有明確的朋友，來一起了解吧。

　　支付的押金不予以退還的會計分錄

　　押金不退還：

　　貸方：(科目)其他收入(押金)

　　借方：(科目)其他應付款(押金)

　　以下是要明確的總結(jié)：XX存款不得退還給其他收入。

　　說不退款也是錯誤的。

　　當你支付定金時。貸款：其他應收賬款保證金貸款：銀行存款的不退款意味著沒有后續(xù)發(fā)生，因此其他應收賬款一直掛著。這意味著沒有后續(xù)行動，所以其他應收賬款一直掛著。

　　租金包括在"行政費用/銷售費用/制造費用"按用戶部門的定金中，并包括在"其他應收賬款-租金定金"中。

　　A公司向B公司租用一套設備，為確保設備狀況良好，B公司向A公司收取5萬元定金，在租約期滿后退還。不考慮稅務問題，盡量進行相關的會計處理。

　　在這里，按時間順序，它需要分為兩種情況。一種是B公司收到定金，另一種是B公司收到定金。

　　B公司收到A公司押金時

　　借：銀行存款(庫存現(xiàn)金) 50 000

　　貸：其他應付款——A公司 50 000

　　B公司退還A公司押金時

　　借：其他應付款——A公司 50 000

　　貸：銀行存款(庫存現(xiàn)金) 50 000

　　與收款人相反，由于定金是可以收回的，付款人應設立"其他應收款"來處理它。根據(jù)上訴案件，會計分錄如下。

　　A公司支付B公司押金時

　　借：其他應收款——押金 50 000

　　貸：銀行存款(庫存現(xiàn)金) 50 000

　　A公司收到返還押金時

　　借：銀行存款(庫存現(xiàn)金) 50 000

　　貸：其他應收款——押金 50 000

　　處理不能退還按金的帳戶

　　為承擔上述情況，如果甲公司不正當損壞設備，B公司扣繳定金，不論稅費，有關分錄也需要分為兩類。

　　B公司賬務

　　借：其他應付款——A公司 50 000

　　貸：營業(yè)外收入 50 000

　　A公司賬務

　　借：營業(yè)外支出 50 000

　　貸：其他應收款——押金 50 000

　　最近會計網(wǎng)收到了一名粉絲的提問，稱自己碰到了退還押金的情況，不清楚該如何做會計分錄，該計入到哪個會計科目里，接下來會計網(wǎng)就跟大家進行講解。

　　退還押金的會計分錄

　　借：其他應付款，

　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

　　其他應付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領取的工資等。

　　核算范圍

　　通常情況下，該科目核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金，存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金;應付職工統(tǒng)籌退休金，以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。

　　而企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的應付供貨單位的貨款，則是在"應付賬款"和"應付票據(jù)"科目中核算。

　　科目設置

　　企業(yè)應設置"其他應付款"賬戶進行核算。該賬戶，屬于負債類賬戶，貸方登記發(fā)生的各種應付、暫收款項，借方登記償還或轉(zhuǎn)銷的各種應付暫收款項，月末，余額在貸方，表示企業(yè)應付、暫收的結(jié)存現(xiàn)金。本賬戶應按應付、暫收款項的類別設置明細賬戶。

　　會計處理

　　企業(yè)發(fā)生各種應付、暫收或退回有關款項時，借記"銀行存款"、"管理費用"等賬戶，貸記"其他應付款"賬戶;支付有關款項時，借記"其他應付款"賬戶，貸記"銀行存款"等科目。

　　企業(yè)采用售后回購方式融入資金的，應按實際收到的金額，借記"銀行存款"科目，貸記本科目?；刭弮r格與原銷售價格之間的差額，應在售后回購期間內(nèi)按期計提利息費用，借記"財務費用"科目，貸記本科目。按照合同約定購回該項商品等時，應按實際支付的金額，借記本科目，貸記"銀行存款"科目。

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中銷售商品時有時會收取一定的押金，當交易完成時會將押金退還給購貨方，那么退還押金的會計分錄怎么做？

　　退還押金的會計分錄

　　借：其他應付款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　什么是押金？

　　押金是一方當事人將一定費用存放在對方處保證自己的行為不會對對方利益造成損害，如果造成損害的可以以此費用據(jù)實支付或另行賠償。在雙方法律關系不存在且無其他糾紛后，則押金應予以退還。在違約時將會被扣除。

　　什么是其他應付款？

　　其他應付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付和暫收款項。指企業(yè)除應付票據(jù)、應付賬款、應付工資、應付利潤等以外的應付、暫收其他單位或個人的款項。

　　通常情況下，該科目核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金。存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金；應付職工統(tǒng)籌退休金，以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項。

　　庫存現(xiàn)金是什么？

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度，正確進行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　企業(yè)發(fā)生保證金業(yè)務時，應設置其他應付款科目、銀行存款科目進行核算。退還保證金時，會計人員如何做會計分錄？

　　退還保證金如何做會計分錄？

　　1、首先，收取保證金時，其具體的會計分錄如下：：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應付款-保證金

　　2、退還保證金時，其具體的會計分錄如下：

　　借：其他應付款-保證金

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　其他應付款包括哪些內(nèi)容？

　　其他應付款包括核算企業(yè)應付、暫收其他單位或個人的款項，如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金等。

　　其他應付款具體包括

　　1.應付經(jīng)營租入固定資產(chǎn)和包裝物租金;

　　2.職工未按期領取的工資;

　　3.存入保證金(如收入包裝物押金等);

　　4.應付、暫收所屬單位、個人的款項;

　　5.其他應付、暫收款項。

　　其他應付款是負債類科目，該科目貸方表示發(fā)生應付未付情況，借方表示支付，一般余額在貸方，表示還沒有支付的款項。當支付時，支付的金額超過應付的金額時，則該科目余額會出現(xiàn)在借方，表示付多了的款項。付多了當然就是要收回的，所以當出現(xiàn)借方余額，其本質(zhì)就成了其他應收款。

　　保證金不退的會計分錄

　　收到保證金的會計分錄是：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應付款-保證金

　　保證金沒收的會計分錄是：

　　借：其他應付款-保證金

　　       貸：營業(yè)外收入

　　公司處理押金的賬務問題時，一般涉及收到和退還押金的會計核算。公司發(fā)生商品交易，收到和退還押金時，如何做會計分錄？

　　公司收到和退還押金如何做會計分錄？

　　收到物業(yè)公司繳納的2000元押金，可做以下分錄：

　　收到押金時，做以下分錄：

　　借：庫存現(xiàn)金(銀行存款)2000

　　       貸：其他應付款-物業(yè)公司 2000

　　退回押金時，做以下分錄：

　　借：其它應付款-物業(yè)公司 2000

　　       貸：庫存現(xiàn)金(銀行存款) 2000

　　其他應付款核算企業(yè)除應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應付利息、應付股利、應交稅費、長期應付款等以外的其他各項應付、暫收的款項。包括：應交納的殘保金，向其他單位或者個人借款，收到的保證金，收到的押金等。

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)，企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度，正確進行現(xiàn)金收支的核算，監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。

　　收到退回的押金會計分錄

　　借：其他應收款——押金

　　       貸：銀行存款(庫存現(xiàn)金)

　　對于企業(yè)來說，貨物交易十分常見。實務中支付的貨款一般通過應付賬款和應收賬款進行核算。那么貨款相關的會計分錄如何編制？

　　貨款的會計分錄

　　１、收到貨款的一方

　　賒銷商品，確認應收賬款

　　借：應收賬款

　　      貸：主營業(yè)務收入

　　             應交稅費——應交增值稅（銷項稅額）

　　收到款項，沖銷應收賬款

　　借：銀行存款

　　      貸：應收賬款

　?。?、支付貨款的一方

　　確認應付賬款：

　　借：原材料／庫存商品等

　　      應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　      貸：應付賬款

　　償還應付賬款（無現(xiàn)金折扣）：

　　借：應付賬款

　       　貸：銀行存款／應付票據(jù)（開出商業(yè)匯票抵付時）

　　附有現(xiàn)金折扣條件的應付賬款償還時：

　　借：應付賬款

　　      貸：銀行存款（實際償還的金額）

　　             財務費用（獲得的現(xiàn)金折扣）

　　應付賬款會計核算

　　應付賬款，一般在所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移，或者所購買的勞務已經(jīng)接受時確認。企業(yè)通過＂應付賬款＂科目，核算應付賬款的發(fā)生、償還、轉(zhuǎn)銷等情況。

　　應付賬款借方余額表示實際付的大于應該付的。應付賬款屬于謂雙重性質(zhì)賬戶。雙重性質(zhì)賬戶是指既可以用來核算資產(chǎn)、費用，又可以用來核算負債、所有者權益和收入的賬戶。這類賬戶或者只有借方余額，或者只有貸方余額。根據(jù)雙重性質(zhì)賬戶期末余額的方向，可以確定賬戶的性質(zhì)。如果余額在借方，就是資產(chǎn)類賬戶；如果余額在貸方，就是負債類賬戶。應付賬款借方余額的作用主要是預付賬款。

　　企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，發(fā)生機器設備出租業(yè)務時，往往涉及押金的賬務問題。企業(yè)將押金予以退還時，應如何做會計分錄？

　　退還押金分錄

　　當發(fā)生押金退還時，相關分錄內(nèi)容如下：

　　退還的押金：

　　借：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　       營業(yè)外支出

　　       貸：其它應收款—押金

　　當企業(yè)生產(chǎn)過程中發(fā)生租賃行為繳納押金時，分錄如下：

　　借：其它應收款—押金

　　       貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　企業(yè)發(fā)生押金的退還時往往會涉及到其他應收款這一科目，其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其他應收款的主要內(nèi)容包括如下：

　　1、企業(yè)財產(chǎn)因意外損失而向保險公司收取的各種賠款或者企業(yè)應交納的各項罰款等。

　　2、企業(yè)出租相關固定資產(chǎn)等而收取的對應租金。

　　3、企業(yè)為在職員工墊付的各類款項，如為員工墊付的水費、電費、應由員工負擔的醫(yī)藥費等。

　　4、企業(yè)在運營過程中發(fā)生的押金支出。比如租入包裝物的押金。

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　企業(yè)購進貨物，按合同規(guī)定支付貨款時，一般設置應付賬款科目、銀行存款科目進行會計處理。借方記應付賬款，表示償還的應付款項；貸方記銀行存款，表示款項減少。

　　支付貨款的會計分錄

　　1、企業(yè)支付貨款時：

　　借：應付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　2、收到客戶的發(fā)票時：

　　借：原材料/庫存商品

　　　　貸：應付賬款

　　什么是應付賬款？

　　應付賬款，指的是企業(yè)（金融）應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。是屬于會計科目的一種，核算的是企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。

　　應付賬款的賬務處理

　　1、企業(yè)購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付：

　　借：材料采購/在途物資（根據(jù)有關憑證）

　　　　應交稅費—應交增值稅（進項稅額）（按可抵扣的增值稅額）

　　　　貸：應付賬款（按應付的價款）

　　2、接受供應單位提供勞務而發(fā)生的應付未付款項：

　　借：生產(chǎn)成本/管理費用（根據(jù)供應單位的發(fā)票賬單）

　　　　貸：應付賬款

　　支付時：

　　借：應付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　3、采用售后回購方式融資的，在發(fā)出商品等資產(chǎn)時：

　　借：銀行存款/應收賬款（應按實際收到或應收的金額）

　　　　貸：應交稅費—應交增值稅（銷項稅額）（按專用發(fā)票上注明的增值稅額)

　　　　　　應付賬款（按其差額）

　　回購價格與原銷售價格之間的差額，應在售后回購期間內(nèi)按期計提利息費用：

　　借：財務費用

　　　　貸：應付賬款

　　購回該項商品等時：

　　借：應付賬款（應按回購商品等的價款）

　　　　應交稅費—應交增值稅（進項稅額）（按可抵扣的增值稅額）

　　　　貸：銀行存款（按實際支付的金額）

　　4、企業(yè)與債權人進行債務重組的賬務處理：

　?。?）以低于應付債務賬面價值的現(xiàn)金清償債務的：

　　借：應付賬款（按應付賬款的賬面余額）

　　　　貸：銀行存款（按實際支付的金額）

　　　　　　營業(yè)外收入—債務重組利得（按其差額）

　　（2）企業(yè)以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務的，

　　借：應付賬款（應按應付賬款的賬面余額）

　　　　貸：交易性金融資產(chǎn)/其他業(yè)務收入/主營業(yè)務收入/固定資產(chǎn)清理/無形資產(chǎn)/長期股權投資（按用于清償債務的非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值）

　　　　貸：應交稅費（按應支付的相關稅費）

　　　　　　營業(yè)外收入（按其差額）

　　（3）以債務轉(zhuǎn)為資本：

　　借：應付賬款（按應付賬款的賬面余額）

　　　　貸：實收資本/資本公積—資本溢價/股本溢價(按債權人因放棄債權而享有的股權的公允價值)

　　　　　　營業(yè)外收入——債務重組利得（按其差額）

　?。?）以修改其他債務條件進行清償?shù)?，應將重組債務的賬面余額與重組后債務的公允價值的差額，

　　借：應付賬款

　　　　貸：營業(yè)外收入—債務重組利得

　　5、企業(yè)如有將應付賬款劃轉(zhuǎn)出去或者確實無法支付的應付賬款：

　　借：應付賬款（應按其賬面余額）

　　　　貸：營業(yè)外收入

　　在生產(chǎn)型企業(yè)中制作產(chǎn)品前需要購買大量的材料,如果企業(yè)采購原材料收到發(fā)票時,材料也應做驗收入庫處理,那么企業(yè)支付貨款時應如何寫會計分錄？

　　支付貨款的會計分錄

　　1、購入貨物時發(fā)生應付賬款，

　　借：原材料/材料采購

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：應付賬款

　　償還時，

　　借：應付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　2、購入貨物時使用存款

　　借：原材料/材料采購

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款

　　什么是原材料？

　　原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構成產(chǎn)品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品，以及不構成產(chǎn)品實體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。

　　什么是材料采購？

　　材料采購是用來反映和監(jiān)督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本，確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計賬戶。它既是一個成本計算賬戶，又是一個業(yè)務成果賬戶。

　　應付賬款是什么？

　　應付賬款是會計科目的一種，用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。應付賬款是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務，這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負債。