說起盤盈盤虧,想必做會計這行的都知道。盤盈是在財產(chǎn)清查時發(fā)現(xiàn)實存數(shù)大于賬簿結存量或有物無賬的現(xiàn)象,而盤虧的情況則反之。
財產(chǎn)分為有形財產(chǎn)與無形資產(chǎn),在會計領域里,就是分為有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)。不過企業(yè)在財產(chǎn)清查時,出現(xiàn)盤盈盤虧的情況,一般都是有形資產(chǎn)。而在工作生活中,會計接觸最多的有形資產(chǎn),就是現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)這些資產(chǎn)了。
然而這些資產(chǎn)在遇到盤盈盤虧時,賬務處理是大不相同的。今天小編就來講講這些資產(chǎn)在遇到財產(chǎn)清查時,出現(xiàn)盤盈盤虧的賬務區(qū)別。
★盤盈★
01庫存現(xiàn)金
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
不久后經(jīng)核查,找到盤盈原因,應分情況計入不同科目。
?、賾队嘘P人員的應付款項
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應付款——有關人員
?、跓o法查明原因
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入
舉個栗子,輕松理解:
日前,A企業(yè)在盤點庫存現(xiàn)金時,發(fā)現(xiàn)多出600元,但暫時未查明原因,此時會計賬務處理如下:
借:庫存現(xiàn)金 600
貸:待處理財產(chǎn)損溢 600
不久后,經(jīng)調查后得知,盤盈的庫存現(xiàn)金,一部分是應付有關人員的應付款項,一部分是無法查明原因的,金額分別為400、200。此時會計賬務處理如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢 600
貸:其他應付款——有關人員 400
營業(yè)外收入 200
02存貨
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:原材料/包裝物/低值易耗品/庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢
不久后經(jīng)核查,找到盤盈原因,按實際情況計入。
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:管理費用(紅字沖減)
然而看到這里,肯定有人會有疑問了。為什么存貨盤盈了,不是計入營業(yè)外收入,反而是沖減了管理費用。
首先需要講明兩點問題。
①存貨出現(xiàn)盤盈情況,主要是由會計人員計量出錯所致。因為庫存商品、原材料這些存貨都屬于有形資產(chǎn),都是企業(yè)外購得來的,只會消耗和損失,除了計量出錯的情況以外,一般不會憑空多出物資。因此,由于計量出錯導致管理不善的問題,需要沖減當期損益“管理費用”。
②營業(yè)外收入主要包括:非貨幣性資產(chǎn)交換利得、出售無形資產(chǎn)收益、債務重組利得、企業(yè)合并損益、盤盈(現(xiàn)金)利得、因債權人原因確實無法支付的應付款項、政府補助、教育費附加返還款、罰款收入、捐贈利得等。
營業(yè)外收入出現(xiàn)盤盈情況,只有在現(xiàn)金盤盈的時候才會出現(xiàn)。因此存貨盤盈,不計入“營業(yè)外收入”。
舉個栗子,輕松理解:
A公司在全面清查后,除了發(fā)現(xiàn)原材料盤虧以外,還出現(xiàn)了產(chǎn)成品盤盈的情況,已知產(chǎn)成品成本價值為 3,500 元。經(jīng)調查核實,是由于會計人員核算計量出錯導致。則其會計賬務處理如下所示:
批準前:
借:庫存商品 3,500
貸:待處理財產(chǎn)損溢 3,500
批準后:
借:待處理財產(chǎn)損溢 3,500
貸:管理費用 -3,500
03固定資產(chǎn)
由于固定資產(chǎn)的價值比起現(xiàn)金以及存貨這些資產(chǎn)而言,相對較大且出現(xiàn)盤盈情況幾率較小。一旦出現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,大多是以前年度形成的,所以不同于前兩者,固定資產(chǎn)在出現(xiàn)盤盈情況時,應通過“以前年度損益調整”這個科目進行。
則在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損益調整
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費——應交所得稅
借:應交稅費--應交所得稅
貸:銀行存款
不久后經(jīng)核查,找到盤盈原因,按實際情況計入。
借:以前年度損益調整
貸:盈余公積
利潤分配——未分配利潤
舉個栗子,輕松理解:
甲企業(yè)于2019年6月8日對企業(yè)全部的固定資產(chǎn)進行盤查,盤盈了一臺7成新的機器設備,該設備同類產(chǎn)品市場價格100,0000元,企業(yè)所得稅稅率為25%。
由于機器還是7成新,則目前該機器的凈殘值為70,000元,
則年折舊額=(資產(chǎn)原值-殘值)/預計使用年限
=(100,000-70,000)/1=30,000
那么該企業(yè)的有關會計處理為:
(1)借:固定資產(chǎn) 100,000
貸:累計折舊 30,000
以前年度損益調整 70,000
(2)借:以前年度損益調整 17,500
貸:應交稅費—應交所得稅 17,500
(3)借:應交稅費—應交所得稅 17,500
貸:銀行存款 17,500
(4)借:以前年度損益調整 52,500
貸:利潤分配—未分配利潤 47,250
盈余公積 5,250
其中,法定盈余公積金是企業(yè)按國家規(guī)定的比例計算提取的盈余公積金,按稅后利潤的10%提取,當企業(yè)的法定盈余公積超過其資本金總額的50%時,可不再提取。
以上就是庫存現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)的盤盈情況賬務處理的區(qū)別比較。接下來繼續(xù)比較這三者盤虧時的賬務處理。
★盤虧★
01庫存現(xiàn)金
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
不久后經(jīng)核查,找到盤虧原因,應分情況計入不同科目。
?、儆嘘P人員或保險公司承擔的責任賠償
借:其他應收款——有關人員/保險公司
貸:待處理財產(chǎn)損溢
?、跓o法查明原因
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢
注意:當庫存現(xiàn)金出現(xiàn)短缺情況,經(jīng)調查后得知是無法查明原因時,應計入管理費用,而不是營業(yè)外支出。因為現(xiàn)金的短缺是由于管理部門的管理失職所致,與營業(yè)外支出無關,故應計入當期損益。
營業(yè)外支出是指企業(yè)發(fā)生的與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接關系的各項支出。
舉個栗子,輕松理解:
A企業(yè)在盤點庫存現(xiàn)金時,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺800元。但也是暫時未查明原因。而此時會計賬務處理如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢 800
貸:庫存現(xiàn)金 800
不久后,經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),盤虧的庫存現(xiàn)金,一部分是由于有關人員的賠償,一部分是保險公司的責任,還有一部分是無法查明原因的,金額分別是100、300、400。此時會計賬務處理如下:
借:管理費用 400
其他應收款——有關人員 100
其他應收款——保險公司 300
貸:待處理財產(chǎn)損溢 800
02存貨
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料/包裝物/低值易耗品/庫存商品等
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
注:自然災害下的盤虧損失不需要轉出進項稅額。
不久后經(jīng)核查,找到盤虧原因,按實際情況計入不同科目。
?、賾栈氐挠嘘P人員或保險公司的賠償款
借:其他應收款——有關人員/保險公司
貸:待處理財產(chǎn)損溢
?、趯儆诠芾聿簧?/p>
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢
③屬于自然災害
借:營業(yè)外支出——非常損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢
舉個栗子,輕松理解:
2020年2月底,A公司全面復工后,對公司進行了全面地毯式清查。在存貨清查中發(fā)現(xiàn)倉庫原材料短缺 6,000 千克,賬面實際成本 60,000 元。經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),由于職員保管不善,導致過年期間被小偷“光顧”,從而造成材料損失 200 千克,收回殘料價值300 元;由于自然災害造成材料損失 5,800 千克,由于之前購買了保險,所以根據(jù)相關規(guī)定,保險公司同意賠償 38,000 元。則其會計賬務處理如下所示:
計算原材料單價:60,000/6,000= 10 元/千克
需轉出進項稅額:200*10*13%= 260 元
(注意:由于管理不善導致存貨盤虧不允許抵扣進項稅額,需要轉出進項稅額;由于自然災害造成存貨損失,進項稅額無需轉出。)
批準前:
借:待處理財產(chǎn)損溢 60,260
貸:原材料 60,000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出) 260
批準后:
借:原材料(剩余殘料價值) 300
其他應收款 (保險公司保險賠款) 38,000
營業(yè)外支出 20,000
管理費用 1,960
貸:待處理財產(chǎn)損溢 60,260
注意:
?、?,800千克由于自然災害盤虧的材料,無需進項稅額轉出,則轉入待處理財產(chǎn)損溢為 5,800*10= 58,000元材料的初始入賬。其中38,000元可由保險公司賠償,則剩余20,000元需要計入“營業(yè)外支出”。
②先扣除殘料價值,和保險公司賠款,以及確定了營業(yè)外支出的損失,則剩余部分金額是由管理不善導致原材料被盜,從而造成的損失,需計入“管理費用”,而不是“營業(yè)外支出”。即:60,260-300-38,000-20,000=1,960 元。
?、蹱I業(yè)外支出是指除主營業(yè)務成本和其他業(yè)務支出等以外的各項非營業(yè)性支出。如罰款支出,捐贈支出,非常損失等。而材料被盜情況不屬于非常損失,是屬于管理不善所致。
03固定資產(chǎn)
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:待處理財產(chǎn)損溢
固定資產(chǎn)減值準備
累計折舊
貸: 固定資產(chǎn)
不久后經(jīng)核查,找到盤虧原因,按實際情況計入不同科目。
?、倏墒栈氐倪^失人賠償或保險賠償
借:其他應收款—有關人員/保險公司
貸:待處理財產(chǎn)損溢
?、跓o法查明原因
借:營業(yè)外支出
貸:待處理財產(chǎn)損溢
因為庫存現(xiàn)金、存貨流動性較強,如果無法查明盤虧原因,除了自然災害以外,就直接把損失費用化,這是計入正常經(jīng)營的成本的;而固定資產(chǎn)盤虧往往不是經(jīng)營所致,所以不計入期間費用,直接計入營業(yè)外支出。
舉個栗子,輕松理解:
甲公司年初組織人員對固定資產(chǎn)進行清查時,發(fā)現(xiàn)丟失一臺電機,該設備原價100,000元,已計提折舊30,000元,并已計提減值準備20,000元。經(jīng)查,該設備丟失的原因在于設備管理員看守不當。經(jīng)董事會批準,由設備管理員賠償15,000元。
有關賬務處理如下:
1.盤點發(fā)現(xiàn)電機設備丟失時
借:待處理財產(chǎn)損溢 50,000
累計折舊 30,000
固定資產(chǎn)減值準備 20,000
貸:固定資產(chǎn) 100,000
2.董事會報經(jīng)批準后
借:其他應收款 15,000
營業(yè)外支出—盤虧損失 35,000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 50,000
3.收到設備管理員賠款
借:庫存現(xiàn)金 15,000
貸:其他應收款 15,000
好了,以上內容就是現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)這三種資產(chǎn)的盤盈盤虧的區(qū)別。清楚地解析再加上實例的舉例,大家都理解了嗎?有疑問或者建議的,歡迎大家踴躍留言,我們一起探討交流一下!
財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)物資進行實物盤點、賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查的具體內容主要包括:
1、貨幣資金的清查,包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查;
2、往來款項的清查,包括應收、應付款項的清查;
3、存貨的清查,包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存商品等的清查;
4、固定資產(chǎn)的清查,包括房屋、建筑物、機器設備、工器具、運輸工具等的清查;
5、對金融資產(chǎn)投資的清查,包括交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資、長期股權投資等的清查;
6、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的清查等。
按清查對象和范圍分:全面清查和局部清查。
全面清查是指對全部財產(chǎn)進行盤點或核對。全面清查范圍廣、內容多、時間長、工作量大。
局部清查是指根據(jù)需要對部分財產(chǎn)進行盤點或核對。局部清查范圍小、內容少、時間短,但專業(yè)性較強。
按清查時間分:定期清查和不定期清查。
定期清查是指按預先計劃安排的時間對財產(chǎn)進行的清查。定期清查一般在期末進行。它可以是全面清查,如:年末決算前的清查,年末、月末結賬前的清查;也可以是局部清查,如:現(xiàn)金、貴重物品的每日清點。
不定期清查是指根據(jù)實際需要對財產(chǎn)進行的臨時性清查。不定期清查并未事先規(guī)定清查時間。它可以是全面清查,例如:合資、收購、改革、改制、兼并、撤銷前的清查;也可以是局部清查,例如:物資保管人員工作交接時進行的清查,發(fā)生意外災害時進行的清查。
1、貨幣資金的清查方法
庫存現(xiàn)金采用實地盤點法,對庫存現(xiàn)金進行盤點時,出納人員必須在場。
銀行存款余額調節(jié)表的編制,其計算公式如下:
企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款
2、實物資產(chǎn)的清查方法
?。?)實地盤點法:多數(shù)財產(chǎn)物資清查可以采用該方法,適用范圍較廣。
?。?)技術推算法:只適用于成堆量大而價值不高,逐一清點的工作量和難度較大的財產(chǎn)物資的清查。如:露天堆放的煤炭。
3、往來款項的清查方法
往來款項主要包括應收、應付款項和預收、預付款項等,一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
在財產(chǎn)清查過程中產(chǎn)生的損溢,企業(yè)應于期末前查明原因,并根據(jù)企業(yè)的管理權限,經(jīng)股東大會或董事會,或經(jīng)理廠長)會議或類似機構批準后,在期末結賬前處理完畢。
1、通過財產(chǎn)清查,可以確定各項財產(chǎn)物資的實有數(shù),將實存數(shù)與賬存數(shù)進行對比,確定各項財產(chǎn)的盤盈、盤虧,并及時調整賬簿記錄,做到賬實想符。
2、通過財產(chǎn)清查,可以揭示各項財產(chǎn)物資的使用情況,改善經(jīng)營管理,挖掘各項財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉,提高財產(chǎn)物資的使用效果。
3、通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和保管情況以及各種責任制度的建立和執(zhí)行情況,揭示各項財經(jīng)制度和結算紀律的遵守情況,促使財產(chǎn)物資保管人員加強責任感,保證各項財產(chǎn)物資的安全完整。
企業(yè)經(jīng)營過程中,每年都會定期進行財產(chǎn)清查,可采用的方法包括實地盤點法或技術推算盤點法。財產(chǎn)清查時,主要涉及什么內容?
財產(chǎn)清查的內容
財產(chǎn)清查的內容都包括貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資。
財產(chǎn)清查按照清查范圍,分為全面清查和局部清查;按照清查的時間,分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng),分為內部清查和外部清查。
財產(chǎn)清查既是會計核算的一種專門方法,又是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。企業(yè)必須有計劃、有組織地進行財產(chǎn)清查。
財產(chǎn)清查的方法
庫存現(xiàn)金的清查采用實地盤點法,銀行存款的清查采用與開戶銀行核對賬目的方法。實物資產(chǎn)的清查方法主要有實地盤點法和技術推算法。往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
實地盤點是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。
技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。
財產(chǎn)清查和財務核對的區(qū)別有哪些?
財產(chǎn)清查:
(1)財產(chǎn)清查制度是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權債務進行清查核實的一種制度。
(2)在編制年度財務會計報告之前,必須進行財產(chǎn)清查,并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計處理,以保證財務會計報告反映的會計信息真實、完整。
賬務核對:
各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證:
(1)會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符(賬實核對);
(2)會計賬簿記錄與會計憑證的有關內容相符(賬證核對);
(3)會計賬簿之間相對應的記錄相符(賬賬核對);
(4)會計賬簿記錄與會計報表的有關內容相符(賬表核對)。
企業(yè)財產(chǎn)清查一般分為定期清查和不定期清查,對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著一定的意義。通過財產(chǎn)清查,可以保證會計核算資料的真實性。企業(yè)清查財產(chǎn)過程中,可采取哪些方法?
財產(chǎn)清查的方法
庫存現(xiàn)金的清查采用實地盤點法,銀行存款的清查采用與開戶銀行核對賬目的方法。實物資產(chǎn)的清查方法主要有實地盤點法和技術推算法。往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。
實地盤點是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。
技術推算盤點是利用技術方法,如量方計尺等對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。
財產(chǎn)清查的會計分錄
企業(yè)在進行財產(chǎn)清查時,通過待處理財產(chǎn)損溢科目進行處理,該科目反映和監(jiān)督企業(yè)在財產(chǎn)清查過程中查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損及其處理情況。比如企業(yè)在對現(xiàn)金等進行清查時,發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)金長款,做如下會計分錄:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
對于盤盈的庫存現(xiàn)金,應及時查明原因,按管理權限報經(jīng)批準后,對確實無法查明原因的金額貸記“營業(yè)外收入”科目。
如果是短款,則做相反的分錄,其他原材料,庫存商品等也是類似操作。
財產(chǎn)清查的分類
(一)全面清查
全面清查是對屬于本單位或存放在本單位的全部財產(chǎn)物資進行的清查。需要進行全面清查的情況通常主要有:年終決算之前;單位撤銷、合并或改變隸屬關系前;中外合資、國內合資前;企業(yè)股份制改制前;開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;單位主要領導調離工作前等。
(二)局部清查
局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。局部清查一般包括下列清查內容(流動性較強的資產(chǎn)):現(xiàn)金應每日清點一次,銀行存款每月至少同銀行核對一次,債權債務每年至少核對一至兩次,各項存貨應有計劃、有重點地抽查,貴重物品每月清查一次等。
(三)定期清查
定期清查一般在期末進行,它可以是全面清查,也可以是局部清查。
(四)不定期清查
不定期清查一般是局部清查,如:
(1)更換出納員時,對庫存現(xiàn)金、銀行存款所進行的清查;
(2)更換倉庫保管員時,對其所保管的財產(chǎn)進行清查;
(3)發(fā)生自然災害或意外時所進行的清查等;其目的在于查明情況、分清責任。
企業(yè)在財產(chǎn)清查時發(fā)現(xiàn)未入賬或超過賬面數(shù)量的固定資產(chǎn)的情況,稱為固定資產(chǎn)盤盈。對于盤盈的固定資產(chǎn),可計入以前年度損益調整科目核算,相關會計分錄怎么寫?
財產(chǎn)清查中固定資產(chǎn)盤盈的會計分錄
借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損益調整
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費-應交所得稅
借:以前年度損益調整-所得稅費用
貸:利潤分配
借:利潤分配
貸:盈余公積
調整以前年度損益是對以前年度財務報表中的重大錯誤的更正。這種錯誤包括計算錯誤、會計分錄差錯以及漏記事項。以前年度損益調整應在留存收益表中予以報告,以稅后凈影響額列示。對于報表期間之前發(fā)生的事項,以前年度損益調整將改變留存收益的期初余額。
固定資產(chǎn)的盤虧盤盈都屬于前期差錯嗎?
固定資產(chǎn)的盤虧不屬于前期差錯,盤盈屬于前期差錯。盤盈盤虧是會計在財產(chǎn)清查中清查出比實際多或者少的那部分財產(chǎn)物品。盤點盈虧根本表現(xiàn)在商品的損溢,其歸根結底是由于員工平時工作疏忽、責任心不強,不嚴格按照規(guī)程操作造成的。
前期差錯通常包括應用會計政策錯誤、計算錯誤、疏忽或曲解事實以及舞弊產(chǎn)生的影響以及存貨、固定資產(chǎn)盤盈等。固定資產(chǎn)盤盈應作為前期差錯處理,企業(yè)在經(jīng)批準處理前先通過“以前年度損益調整”科目核算。盤盈的固定資產(chǎn),應按重置成本確定其入賬價值。借記“固定資產(chǎn)”,貸記“以前年度損益調整”。
現(xiàn)金財產(chǎn)清查屬于財產(chǎn)清查的范疇,在實際工作中會計人少不了面對現(xiàn)金清查的賬務處理,接下來將介紹現(xiàn)金財產(chǎn)清查的賬務處理。
現(xiàn)金財產(chǎn)清查如何做賬?
按照規(guī)定企業(yè)應該采用實地盤點法對現(xiàn)金進行清查,并在現(xiàn)金清查后制作現(xiàn)金盤點報告單。
對現(xiàn)金清查無非有兩種情況:一種是現(xiàn)金溢余,另一種則是現(xiàn)金短缺。這兩種情況都需要“待處理財產(chǎn)損溢”科目來進行核算。
如果是現(xiàn)金溢余的情況,則做以下會計處理:
溢余時:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
經(jīng)批準后,溢余部分的現(xiàn)金需分為兩種情況,一種情況是屬于應支付給有關人員或單位的,計入其他應付款;另一種情況則是屬于無法查明原因的,計入營業(yè)外收入。
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應付款(應支付給有關人員或單位的部分)
營業(yè)外收入(無法查明原因的部分)
如果是現(xiàn)金短缺的情況,是需要做以下會計處理的:
短缺時:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
經(jīng)批準后:短缺部分的現(xiàn)金需分為兩種情況,一種情況是屬于應由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠郑嬋肫渌麘湛?另一種情況則屬于無法查明原因的,計入管理費用。
如果是由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠郑?/p>
借:其他應收款(應由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?
管理費用(無法查明原因的部分)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
現(xiàn)金清查賬務處理案例分析
A企業(yè)現(xiàn)金盤點時發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短缺1000元,經(jīng)批準需由出納賠償200元,其余短缺無法查明原因。
會計處理如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢 1000
貸:庫存現(xiàn)金 1000
報經(jīng)批準后:
借:其他應收款 200
管理費用 800
貸:待處理財產(chǎn)損溢 1000
臨近年關,企業(yè)為保證會計核算資料的真實性,一般都會對現(xiàn)有財產(chǎn)進行清查,那么實物資產(chǎn)可采取什么財產(chǎn)清查方法?
實物資產(chǎn)的財產(chǎn)清查方法
一般采用的有實地盤點和技術推算盤點兩種:
1.實地盤點法:是指在財產(chǎn)物資堆放現(xiàn)場進行逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定實存數(shù)的一種方法。
2.技術推算盤點:是利用技術方法對財產(chǎn)物資的實存數(shù)進行推算的一種方法。(適用于大量成堆,難以逐一清點的財產(chǎn)物資。
財產(chǎn)清查是什么?
財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)物資進行實物盤點、賬面核對以及對各項往來款項進行查詢、核對,以保證賬賬、賬實相符的一種專門方法。
財產(chǎn)清查的內容:
?、儇泿刨Y金的清查,包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的清查;
②存貨的清查,包括各種材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存商品等的清查;
?、酃潭ㄙY產(chǎn)的清查,包括房屋、建筑物、機器設備、工器具、運輸工具等的清查;
?、茉诮üこ痰那宀椋ㄗ誀I工程和出包工程的清查;
?、輰鹑谫Y產(chǎn)投資的清查,包括以攤余成本計量的金融資產(chǎn)、以公允價值計量且其變動計入其他綜合收益的金融資產(chǎn)以及以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產(chǎn)等的清查;
?、逕o形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的清查;
?、邞铡犊铐椀那宀?,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款等的清查。
財產(chǎn)清查有哪些作用?
1.確定各項財產(chǎn)物資、債權債務的實有數(shù),查明賬存額與實存額之間的差異以及產(chǎn)生差異的原因和責任,以便及時對賬面記錄進行調整,保持賬存額與實有額的一致性,保證會計核算資料的真實和可靠;
2.查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,以便采取措施,充分挖掘財產(chǎn)物資的潛力,促進財產(chǎn)物資的有效使用;
3.查明各項財產(chǎn)物資有無挪用、貪污、盜竊以及有無毀損、變質和浪費等情況,以主時采取措施,加強管理,保護各項財產(chǎn)物資的安全和完整;
4.檢查會計主體對財經(jīng)紀律的遵守情況,查明各種往來結算款項的結算是否正常,及早發(fā)現(xiàn)長期欠的債權、債務,避免發(fā)生壞賬損失。
5.查明財產(chǎn)物資的驗收、保管、調撥、報廢以及現(xiàn)金出納、賬款結算等手續(xù)制度的貫徹和落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,建立健全有關規(guī)章制度,提高管理水平。
一般公司什么時候會做財產(chǎn)清查?有哪幾種方式進行財產(chǎn)清查呢?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
如果是銀行存款每個月至少要和銀行核對1次,債券債務問題每年至少要核對1-2次,貴重物品每個月清查1次。財產(chǎn)清查的時間分為定期和不定期清查等定期清查,是指按照有關制度規(guī)定的時間進行的財產(chǎn)清查;一般在年度、季度或月份結賬時進行。不定期清查,也稱臨時清查,是指根據(jù)實際需要臨時進行的清查。一般在更換財產(chǎn)物資經(jīng)管人員、財產(chǎn)物資非常損失、會計主體變化或隸屬關系變動以及其他部門要求等情況時進行。
財產(chǎn)清查有幾種方式?
主要分為全面清查和局部清查,全面清查,是對本單位所有的財產(chǎn)物資進行全面盤點與核對;一般包括結算款項、各項存貨、各項投資、各項固定資產(chǎn)、在建工程及其他資產(chǎn);清產(chǎn)核資、破產(chǎn)、撤銷、合并或改變隸屬關系以及主要負責人調離工作崗位時,也應進行全面清查,明確經(jīng)濟責任。局部清查,也稱重點清查,是根據(jù)需要對本單位的某些重點部分財產(chǎn)進行的清查;同全面清查相比,局部清查需要人力較少,費用較低。
以上就是有關財產(chǎn)清查的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
財產(chǎn)清查關乎到個企業(yè)的財務狀況,一般采取實地盤查的方法。財產(chǎn)清查時出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈和固定資產(chǎn)盤虧,應如何做會計分錄?
固定資產(chǎn)盤盈會計分錄
借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損益調整
調整所得稅
借:以前年度損益調整
貸:應交稅費——應交所得稅
結轉以前年度損益調整
借:以前年度損益調整
貸:盈余公積——法定盈余公積(10%)
利潤分配——未分配利潤
以前年度損益調整屬于損益類科目,這個科目屬于會計科目中的一種,損益類科目的內容是幫助單位核算獲得的收入,還有發(fā)生的成本費用,所以損益類的科目主要是為了核算本年利潤而服務的。以前年度損益調整是對以前年度財務報表中的重大錯誤的更正等。
固定資產(chǎn)盤虧會計分錄
報經(jīng)批準前:
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
累計折舊
固定資產(chǎn)減值準備
貸:固定資產(chǎn)
報經(jīng)批準后:
可收回的保險賠償或過失人賠償
借:其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
按應計入營業(yè)外支出的金額
借:營業(yè)外支出——盤虧損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢
固定資產(chǎn)盤盈的概念
指的是當固定資產(chǎn)在盤點清查過程中,發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)為未曾入賬或超過賬面數(shù)量的。
固定資產(chǎn)盤虧的概念
指的是固定資產(chǎn)在盤點清查過程中,所發(fā)現(xiàn)的為營業(yè)外支出。所以企業(yè)在財產(chǎn)清查盤點中,固定資產(chǎn)賬面數(shù)量或賬面凈值而發(fā)生的固定資產(chǎn)損失高于實際固定資產(chǎn)數(shù)量和價值。
企業(yè)應當定時或不定時對企業(yè)的資產(chǎn)進行盤點清查,盤盈盤虧固定資產(chǎn)時會涉及到以前年度損溢調整科目,營業(yè)外支出科目,會計人員如何編制相關的會計分錄?
固定資產(chǎn)盤盈的會計分錄
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn),作為前期差錯處理。盤盈的固定資產(chǎn)通過“以前年度損溢調整”科目核算。會計分錄如下:
借:固定資產(chǎn)
貸:以前年度損溢調整--營業(yè)外收入。
借:以前年度損溢調整
貸:應交稅費--應交所得稅
借:以前年度損溢調整--所得稅費用
貸:利潤分配
借:利潤分配
貸:盈余公積
固定資產(chǎn)盤虧的會計分錄
企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn),通過“待處理財產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目核算,盤虧造成的損失,應當計入當期損溢,通過“營業(yè)外支出--盤虧損失”科目核算。會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢
累計折舊
固定資產(chǎn)減值準備
貸:固定資產(chǎn)
借:營業(yè)外支出
貸:待處理財產(chǎn)損溢
什么是以前年度損益調整?
以前年度損益調整是對以前年度財務報表中的重大錯誤的更正。這種錯誤包括計算錯誤、會計分錄差錯以及漏記事項。以前年度損益調整應在股東權益表中予以報告,以稅后凈影響額列示。對于報表期間之前發(fā)生的事項,以前年度損益調整將改變留存收益的期初余額。
營業(yè)外支出是什么?
營業(yè)外支出是指除主營業(yè)務成本和其他業(yè)務成本等以外的各項非營業(yè)性支出。如罰款支出,捐贈支出,非常損失等。企業(yè)發(fā)生各項營業(yè)外支出時,記入該科目的借方;期末結轉損益時,從貸方轉入“本年利潤”賬戶的借方,結轉后該賬戶無余額。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,需要定期進行財產(chǎn)清查,有時會出現(xiàn)盤虧的情況。對于盤虧,應如何做會計分錄?
盤虧會計分錄
1、庫存現(xiàn)金盤虧
(1)報經(jīng)批準前:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
(2)報經(jīng)批準后:
借:其他應收款(應由責任人賠償或保險公司賠償)
管理費用(無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
2、存貨盤虧
(1)批準前:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料、庫存商品等
(2)批準后:
借:原材料(殘料入庫)
其他應收款(保險公司和責任人賠償)
管理費用(管理不善等造成)
營業(yè)外支出(自然災害)
貸:待處理財產(chǎn)損溢
什么是盤虧?
指企業(yè)單位資產(chǎn)經(jīng)過清查盤點后,其實際數(shù)量、價值少于賬面數(shù)量、價值。不論盤盈或盤虧,也不論盤虧數(shù)量是否已經(jīng)上級主管機關批準,都應以盤點后實際發(fā)生的數(shù)量填報。
什么是待處理財產(chǎn)損溢?
待處理財產(chǎn)損溢屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在清查財產(chǎn)的過程中已查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損?!按幚碡敭a(chǎn)損溢”賬戶經(jīng)常設置兩個明細科目,即“待處理固定資產(chǎn)損溢”、“待處理流動資產(chǎn)損溢”。
在財產(chǎn)清查時發(fā)現(xiàn)實存數(shù)小于賬面數(shù)的情況稱為盤虧,對于盤虧,可以通過待處理財產(chǎn)損溢科目核算,相關的會計分錄怎么做?
盤虧的賬務處理
1、現(xiàn)金短缺
(1)查明原因前
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
(2)報經(jīng)批準后
借:其他應收款(有責任人賠償部分)
管理費用(無法查明原因部分)
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
2、存貨損毀、短缺
(1)查明原因前
借:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:原材料/庫存商品
(2)查明原因后
借:其他應收款(有責任人賠償部分)
管理費用(管理不善)
營業(yè)外支出(非正常損失、天災人禍)
貸:待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
3、固定資產(chǎn)盤虧
(1)報經(jīng)批準前,注銷資產(chǎn)原價與累計折舊
借:待處理財產(chǎn)損溢
累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
(2)報經(jīng)批準后
借:營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盈虧
貸:待處理財產(chǎn)損溢──待處理流動資產(chǎn)損溢
待處理財產(chǎn)損溢是什么?
待處理財產(chǎn)損溢是會計里邊的科目,屬于資產(chǎn)類賬戶,核算企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中已經(jīng)查明的各種財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損。待處理財產(chǎn)損溢在未報經(jīng)批準前與資產(chǎn)直接相關,在報經(jīng)批準后與當期損溢直接相關。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于損溢類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
待處理財產(chǎn)損溢屬于資產(chǎn)類科目,借方反映的是預備損失,也就是還未經(jīng)過審批處理的、應該列入成本的財產(chǎn)損失。貸方反映的是預備收益,也就是還未被處理的待審批的、應該列入收入的財產(chǎn)收益。
企業(yè)的財產(chǎn)損溢,應查明原因,在期末結賬前處理完畢,處理后本科目應無余額。
財產(chǎn)盤盈的相關分錄
1、庫存現(xiàn)金盤盈
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損溢
不久后經(jīng)核查,確定盤盈原因,應分情況計入不同科目:
?、賾Ц队嘘P人員的應付款項
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:其他應付款——有關人員
②無法查明原因的分錄:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:營業(yè)外收入
2、存貨盤盈
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:原材料/包裝物/庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損溢
不久后經(jīng)核查,確定盤盈原因,按實際情況核算:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:管理費用(紅字沖減)
財產(chǎn)盤虧相關分錄
1、庫存現(xiàn)金盤虧
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:庫存現(xiàn)金
不久后經(jīng)核查,確定盤虧原因,應分情況計入不同科目核算:
?、儆嘘P人員或保險公司承擔的責任賠償:
借:其他應收款——有關人員/保險公司
貸:待處理財產(chǎn)損溢
注意:庫存現(xiàn)金出現(xiàn)短缺情況時,經(jīng)調查后若是無法查明原因的,則應計入管理費用,而不是營業(yè)外支出。因為現(xiàn)金的短缺是由于管理部門的管理失職所致,與營業(yè)外支出無關,因此應當計入當期損益。
營業(yè)外支出是指企業(yè)發(fā)生的與企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動無直接關系的各項支出。
2、存貨盤虧
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料/包裝物/低值易耗品/庫存商品等
應交稅費—應交增值稅(進項稅額轉出)
注:自然災害下的盤虧損失不需要轉出進項稅額。
不久后經(jīng)核查,確定盤虧原因,按實際情況核算:
?、賾栈氐挠嘘P人員或保險公司的賠償款
借:其他應收款——有關人員/保險公司
貸:待處理財產(chǎn)損溢
?、趯儆诠芾聿簧疲嚓P分錄如下:
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損溢
?、蹖儆谧匀粸暮?,相關分錄如下:
借:營業(yè)外支出——非常損失
貸:待處理財產(chǎn)損溢
3、固定資產(chǎn)盤虧
在財產(chǎn)清查時,還沒查明原因前,賬務處理如下所示:
借:待處理財產(chǎn)損溢
固定資產(chǎn)減值準備
累計折舊
貸:固定資產(chǎn)
不久后經(jīng)核查,確定盤虧原因,按實際情況核算:
?、倏墒栈氐倪^失人賠償或保險賠償
借:其他應收款—有關人員/保險公司
貸:待處理財產(chǎn)損溢
?、跓o法查明原因
借:營業(yè)外支出
貸:待處理財產(chǎn)損溢
注:由于庫存現(xiàn)金、存貨流動性較強,在無法查明盤虧原因的情況下,除了自然災害以外,就直接把損失費用化,這是計入正常經(jīng)營成本的;但是固定資產(chǎn)盤虧往往不是經(jīng)營所致,因此不計入期間費用,而直接計入營業(yè)外支出核算。
對于企業(yè)盤點存貨時出現(xiàn)的盤虧現(xiàn)象,應設置待處理財產(chǎn)損溢科目核算。相關的賬務處理是什么?
存貨盤虧的賬務處理
這里的盤虧是指正常情況下的盤虧。由于一些存貨的特殊性,損失是不可避免的,所以一般企業(yè)都會有損失限額。這種定額下的自然損失需要計入“管理費用”。
【案例2】
在財產(chǎn)清查中,B公司發(fā)現(xiàn)丟失了10公斤乙材料,每公斤成本約為5000元。經(jīng)核實,損失在限額內。在不考慮稅費情況下,試編寫相關分錄。
按正常盤虧,需要分為批準處理前和批準處理后分別作相應分錄。
批準處理前:
借:待處理財產(chǎn)損溢 50000
貸:原材料 50000
批準處理后:
借:管理費用 50000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 50000
存貨盤盈的會計分錄
如果盤點后出現(xiàn)庫存過剩,并不意外。很可能是賬目不同或其他貨物混入。盤盈金額較小的,可以通過“待處理財產(chǎn)損益”科目核算,“管理費用”按管理權限核定后沖減。具體賬務處理如下。
【案例1】
?。疗髽I(yè)年末進行財產(chǎn)清查,結果發(fā)現(xiàn)盤盈甲材料500公斤,實際每公斤成本30元。經(jīng)排查發(fā)現(xiàn)結果屬于材料收發(fā)計量方面的錯誤,試編寫相關會計分錄。
批準處理前,對賬實進行對比,確定材料盤盈數(shù)后,編制會計分錄如下:
借:原材料 15000
貸:待處理財產(chǎn)損溢 15000
批準處理后,轉銷材料盤盈的會計分錄如下:
借:待處理財產(chǎn)損溢 15000
貸:管理費用 15000
盤點存貨的注意事項
一般來說,企業(yè)的存貨可以分為定期和不定期兩種形式。一般來說,企業(yè)會在月末、季末、年末進行固定庫存。但在會計交接時,也會進行不定期盤點。但是,我們需要記住的是,在完成盤點并了解盤盈或盤虧的具體事項后,一定要整理出一份盤點報告,作為盤點的證據(jù)。