員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費用，通?？梢詧箐N。涉及的餐飲費入賬問題，財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看吧!

　　員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?

　　員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況：

　　1、因業(yè)務需要而發(fā)生的出差餐飲費，應當計入招待費，賬務處理具體如下：

　　借:管理費用—業(yè)務招待費用

　　貸:現(xiàn)金等

　　2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費，應當計入差旅費，賬務處理如下所示：

　　借:管理費用—差旅費

　　貸:現(xiàn)金等

　　注意：如果公司招待費過大，則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。

　　差旅費報銷單如何填寫?

　　1、部門：填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。

　　2、出差日期：填上出差開始至截止的日期。

　　3、出差事由：包括了出差目的和主要內(nèi)容，填寫清楚即可。

　　4、報銷日期：即填寫該報銷單的具體日期。

　　5、費用欄：如實填寫實際發(fā)生的金額數(shù)目。

　　6、填寫報銷單的時候，建議使用黑色或者藍色水筆寫，注意不得涂改。

　　7、填完報銷單之后，右側(cè)合計與下方合計是相等的。合計用小寫，而報銷總額應當用大寫填寫。

　　8、市內(nèi)交通、住宿費、補助應當根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。

　　9、差旅費報銷單應當根據(jù)出差次數(shù)進行填寫。出差一次，則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況，則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?

　　員工出差需要報銷差旅費，會計人員在賬務處理時要把差旅費計入什么會計科目呢？讓我們根據(jù)不同情況來分析了解一下吧。

　　差旅費計入什么會計科目？

　　對于差旅費的賬務處理，會計準則并沒有作規(guī)定，實務中的差旅費報銷主要根據(jù)報銷人員的性質(zhì)劃分科目：

　　管理人員的差旅費可以歸入“管理費用”;

　　銷售人員的差旅費可以歸入“營業(yè)費用（銷售費用）”;

　　生產(chǎn)技術(shù)人員的差旅費可以歸入“制造費用”;

　　企業(yè)研發(fā)人員的差旅費可以歸入“研發(fā)支出”;

　　基建部門為施工建設而發(fā)生的差旅費可計入“在建工程”...

　　以上只是列舉比較常見的幾種情況，實際工作中可能會遇到更復雜的情況，需要會計人員在賬務處理前正確判斷，也可以和主管稅務部門多溝通，說明其發(fā)生的合理性，避免引起不必要的糾紛。

　　差旅費報銷的規(guī)定

　　差旅費開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。

　　差旅費的證明材料包括出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。

　　更多關(guān)于差旅費的資料：

　　交通費和差旅費的區(qū)別

　　差旅費報銷的會計分錄

　　差旅費報銷稅前扣除

　　員工出差期間因公務需要所產(chǎn)生的交通費、住宿費等支出，可以憑借相關(guān)合法票據(jù)進行報銷，對于超出差旅費標準的，不能報銷。今天會計網(wǎng)給大家整理了有關(guān)員工報銷差旅費補付現(xiàn)金會計分錄和相關(guān)報銷流程，來一同了解下吧。

　　報銷差旅費補付現(xiàn)金會計分錄

　　出差回來報銷差旅費，以現(xiàn)金補付差額，做以下分錄：

　　借:管理費用 (+差額)

　　貸:其他應收款

　　庫存現(xiàn)金 (差額)

　　案例說明：職工小王報銷差旅費6500元，補付現(xiàn)金500元，相應會計分錄怎么做?

　　借：管理費用 6500

　　貸：其他應收款 6000

　　庫存現(xiàn)金 500

　　報銷差旅費具體流程

　　1、提供合法的票據(jù)

　　報銷差旅費，首先要提供合法的票據(jù)，填寫票據(jù)內(nèi)容一定要完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價、金額、住宿天數(shù)和填票人。

　　2、 填報審批單

　　填報“工作人員出差‘五定’審批單”，主要包括姓名、出差時間、出差任務、前往地點、乘坐交通工具和領(lǐng)導簽批這幾項內(nèi)容。

　　3、加附會議通知單

　　對于參加會議的，應加附由領(lǐng)導簽批的會議通知單。

　　4、差旅費報銷單填寫

　　填寫差旅費報銷單，主要包括姓名、出差天數(shù)、出差事由、出差日期、起止日期、起止地點、車船費、住宿費等內(nèi)容。

　　5、審核

　　將填好的報銷單提交統(tǒng)計部分審核。經(jīng)審核無誤后，交給財務復核。經(jīng)辦人再將審核無誤的差旅費報銷單交至公司領(lǐng)導簽批。

　　6、向財務提交報賬

　　注意事項：

　　1、對于公司出差人員補助，若是實行包干制的，則必須要提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票。未提供的情況下計入個人工資薪金所得。

　　2、出差人員所附單據(jù)必須要有經(jīng)辦人、核算部門、財務部門審核簽字及負責人簽名。

　　差旅費剩余款如何做賬務處理?

　　報銷差旅費需要的原始憑證

　　差旅費指的是出差期間，由于工作需要而發(fā)生的交通費、住宿費、伙食補貼費及其他雜費等費用支出。職工報銷差旅費，需要的原始憑證：

　　1、差旅費報銷單;

　　2、收據(jù);

　　3、進賬單等。

　　差旅費報銷原則

　　1、員工出差應當提前提出書面申請，獲得直屬上級批準。未能取得事先批準的，一律不得報銷。

　　2、差旅費必須在各個部門預算總額內(nèi)控制相關(guān)開支，超過預算的不得開支。

　　3、擅自變更出差行程的，不得報銷。

　　報銷差旅費范圍：交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費及雜費等。

　　行政部報銷差旅費的問題在會計工作中很常見，一般包括交通費、住宿費、通訊費等費用。報銷時應按照相應規(guī)定填寫報銷單，那么行政部報銷差旅費計入什么費用?會計分錄怎么寫?來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧。

　　行政部報銷差旅費會計分錄

　　按照會計準則，行政部報銷差旅費實務中一般通過管理費用——差旅費科目來核算。

　　管理費用——差旅費會計科目主要核算管理部門或后勤部門人員出差產(chǎn)生的費用支出。

　　相應會計分錄如下：

　　1、如果沒有向公司借錢，做以下分錄：

　　借:管理費用-差旅費

　　貸:現(xiàn)金

　　2、借出時：

　　借:其他應收款--**人

　　貸:現(xiàn)金

　　3、報銷時：

　　全部花完

　　借:管理費用-差旅費

　　貸:其他應收款-**人

　　差旅費的報銷范圍

　　差旅費報銷范圍包括：

　　1、交通費和住宿費;

　　2、伙食補助費、通訊費;

　　3、其他公雜費。

　　注意事項：

　　報銷的差旅費用必須是合理的，如果超出了部門預算總額，當月是不能進行報銷的。不得報銷的差旅費一般包括3種情況：

　　1、對于未經(jīng)申請的差旅費，一律不得報銷;

　　2、如果差旅費超出了規(guī)定標準，也是不能報銷的;

　　3、如果出差人擅自變更出差行程，費用不可以報銷。

　　差旅費補助可以不要發(fā)票嗎?

　　答：差旅費補助是可以不要發(fā)票的，一般需要并入職工工資總額中繳納個人所得稅。

　　所得稅匯算清繳時的差旅費扣除標準有哪些?

　　差旅費報銷單怎么填寫?

　　1、將出差人員所在部門填寫在部門這一欄，出差人員姓名寫在出差人員欄目，如果是多個，則一并填寫。

　　2、出差開始及截止的日期就是出差日期。

　　3、出差目的及主要內(nèi)容寫在出差事由一欄上。

　　4、填寫報銷單的日期就是報銷日期。

　　5、如實將實際發(fā)生的金額寫在費用欄里。

　　6、填完報銷單后，右側(cè)的的合計應是等于下方合計的，合計是用小寫數(shù)字，報銷總額是用大寫的。

　　7、注意報銷單，應當按照實際發(fā)生的順序填寫，將發(fā)生時間較早的憑證放在上面。

出差時，有部分公司會選擇讓員工飛機出行，那么出差時的機票怎么報銷呢？需要哪些證據(jù)？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧！

機票報銷需要什么？

國內(nèi)機票是無需開具發(fā)票的，只需憑借行程單即可作為報銷憑證

1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證，但不作為機場辦理乘機手續(xù)和安全檢查的必要證明，行程單最晚在航班起飛后7天內(nèi)打印

2、國家規(guī)定行程單只能打印一次，無法再次打印，所以建議旅客妥善保管

3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印，也可在訂票平臺填寫郵寄地址，訂票平臺可幫忙郵寄，一般只需提供快遞費即可

4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣，還有乘機人姓名證件號，所乘航班信息價格出票公司等信息

飛機票的報銷憑證怎么獲得？

1、紙質(zhì)機票（也叫：電子旅客行程單）報銷的，只能找賣票的地方拿，以“攜程”為例，有2種拿票方式（這個都要事先聯(lián)系好才行），最方便就是讓”攜程”直接寄，但這個要坐完飛機才能寄出的；如果要坐飛機前拿票的話，就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了

2、網(wǎng)上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單，是在機場的航空公司那里打印，并提取，到機場后，到所坐飛機的航空公司，憑身份證，在那里自助終端打印

從網(wǎng)上訂了機票要報銷的話怎么辦？

現(xiàn)在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單"，是由國家稅務總局監(jiān)制，與民航總局聯(lián)合發(fā)文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據(jù)，用作旅客報銷憑證，不作為通過機場安檢以及登機的憑證，購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷，電子客票行程單遺失不補，不能掛失

以上就是有關(guān)出差機票報銷的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

　　員工由于公務需要出差，出差途中產(chǎn)生的餐費、購買車、船、火車等票費支出，可按公司規(guī)定進行報銷。請問差旅費報銷退回現(xiàn)金怎么做會計分錄？

　　報銷差旅費退回現(xiàn)金會計分錄

　　1、出差前預借差旅費

　　借：其他應收款

　　    貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差后報銷差旅費

　　借：管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　    貸：其他應收款（出差前預借的款項）

　        　庫存現(xiàn)金/銀行存款（預支和實際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　差旅費報銷范圍

　　1、差旅費主要核算出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費，其他公雜費用。

　　2、如果單位補助出差伙食費，則不能再報銷外地餐費，或者給予報銷餐費，也就不再補助出差伙食費。

　　3、差旅費證明材料：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等

　　4、差旅費報銷金額必須是公司各部門預算范圍內(nèi)的，超過預算不得開支。

　　注意：員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

現(xiàn)在出差的出行方式大部分是飛機和高鐵，那么因公出差的時候的機票的改簽費用可以報銷嗎？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧！

公務出差的機票改簽費可以報銷嗎？

當前機票改期、改簽時，票價差和手續(xù)費航空公司是出具電子客票行程單的(就是和購票時用于報銷的行程單一樣的票據(jù))，退票時，沒有發(fā)票的，航空公司用的是各航空公司自己的退票單(可用于報銷)，報銷一般都需要單據(jù)，在機票改簽需要報銷的時候，乘客需要向相關(guān)航空公司要改簽的發(fā)票，只有有了發(fā)票才能正常進行報銷，一般公司對于公務出差報銷都是憑借票據(jù)來報銷的，各大航空公司在改簽的時候一般都是有發(fā)票的，但是也有航空公司例外，這個需要乘客自行向航空公司問詢。

如果是乘坐高鐵，報銷的憑證是車票嗎？

根據(jù)國家《發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定，鐵路行業(yè)發(fā)票是實行專業(yè)管理的，所以鐵路運輸?shù)钠睋?jù)式樣、印制標準以及填寫、使用方法,都有著極為嚴格的規(guī)章制度，因此,高鐵火車票直接可以作為報銷的憑證，但如果是電子車票，需要在規(guī)定的時間內(nèi)，憑購票時所使用的居民身份證原件(或訂單號碼)到鐵路售票窗口換取紙質(zhì)車票，需要提到的是，因為在票面上會打印"已檢"的字樣，所以換取的紙質(zhì)車票僅可以作為報銷憑證。

以上的電子車票是專門針對有一些城市已經(jīng)開始可以使用身份證核驗進站了，是不需要紙質(zhì)車票檢驗就可以的。

以上即是有關(guān)機票改簽費用的相關(guān)內(nèi)容，希望可以幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關(guān)注會計網(wǎng)！

　　企業(yè)員工因公務出差而發(fā)生的住宿費、交通費等費用支出，月底時，可向財務部門申請報銷。對于員工提交的出差報銷單，財務人員應怎么填寫記賬憑證？

　　出差報銷單記賬憑證怎么寫？

　　1、出差時借款填寫憑證

　　借：其他應收款——XX

　      　 貸：現(xiàn)金/銀行存款

　　2、出差回來報銷填寫憑證：

　　借：管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款——XX

　　如有余款

　　借：現(xiàn)金

　　       貸：其他應收款

　　如有超支

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：現(xiàn)金

　　差旅費：指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差費可以據(jù)實報銷。

　　報銷招待費的會計分錄

　　借：管理費用——業(yè)務招待費

       　　貸：銀行存款或庫存現(xiàn)金

　　業(yè)務招待費是企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務招待費支出，按發(fā)生額的60%扣除，最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

　　企業(yè)申報扣除的業(yè)務招待費，如稅務機關(guān)要求提供證明資料，則企業(yè)應提供相應真實有效的憑證或資料（內(nèi)容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務關(guān)系、招待的時間地點）。

　　員工因工作需要到外地出差，提前向公司借款時，可通過其他應收款科目進行核算，相應的會計分錄是什么？

　　員工出差借款分錄處理

　　案例：A公司員工小王因辦理公務需前往上海出差，向公司借款6000元，請問小王出差借款的會計分錄怎么做?

　　借：其他應收款 6000

　　       貸：銀行存款 6000

　　其他應收款是指企業(yè)除應收賬款、預付賬款、應收票據(jù)、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款;應收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。

　　其他應收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　員工出差期間的餐費如何做賬？

　　(1)因業(yè)務需要招待客戶，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——業(yè)務招待費

　       　貸：銀行存款

　　(2)在企業(yè)補貼標準以內(nèi)發(fā)生的餐費補助，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——差旅費

　　        貸：銀行存款

　　出差開具的住宿費專票如何做賬？

　　根據(jù)稅務機關(guān)規(guī)定，一般納稅人購進的餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務和旅游服務未列入不得抵扣項目，主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費參半的行業(yè)，因而用個人消費來進行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人，收到員工出差開具的住宿費專票時，做如下分錄：

　　借：管理費用—差旅費

　　       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　       　貸：銀行存款

　　對于員工因公務出差需要報銷的差旅費，應通過管理費用科目進行處理，相關(guān)的會計分錄是什么？

　　出差報銷分錄處理

　　出差前預借時：

　　借：其他應收款——XX職工

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報銷時：

　　借：管理費用(實際發(fā)生的費用)

　　       貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　              庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　差旅費報銷的范圍

　　報銷差旅費是根據(jù)一個單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。

　　差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

　　企業(yè)的員工到外地出差時，可以先向企業(yè)預借差旅費用，等到出差結(jié)束返回企業(yè)后再向財務部申請報銷。對于員工出差，應如何做會計分錄？

　　差旅費的會計分錄

　　公司人員外出出差的會計分錄：

　　借：其他應收款

　      　 貸：庫存現(xiàn)金

　　公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄：

　?。?、管理人員出差回來進行報銷時的會計分錄：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款

　?。?、銷售人員回來報銷時：

　　借：銷售費用

       　　貸：其他應收款

　　管理費用和銷售費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用。

　　企業(yè)應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。

　　銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費用”科目應無余額。

　　差旅費的報銷范圍

　　差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支，差旅費超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　?。?、差旅費是日常生活中的用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　?。?、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　?。场⑼獾夭腿欠衲苡嬋氩盥觅M中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

　　差旅費開支范圍有：伙食補助費、公雜費、城市間交通費、住宿費等。

　　差旅費的證明材料有：出差人員姓名、出差地點、出差的時間、出差任務、支付憑證等。

　　一般情況下，出差補貼通過“應付職工薪酬”“銷售費用”等科目處理，對于出差補貼的會計分錄該怎么寫？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：管理費用——差旅費

　　       銷售費用——差旅費

       　　貸：應付職工薪酬

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益，企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費用”科目應無余額?！颁N售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　差旅費是指企業(yè)人員出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等等各項費用，是一項重要且經(jīng)常性支出的項目。差旅費應該通過“其他應收款”等科目進行核算。有關(guān)會計分錄應如何編制？

　　報銷差旅費的會計分錄

　　1、出差人員出差前預借差旅費，還沒有出差發(fā)生費用時，其具體的會計分錄如下：

　　借：其他應收款——職工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、出差回來報銷差旅費時，其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款

　　              庫存現(xiàn)金

　　報銷差旅費退回余款的會計分錄

　　遂于已花銷的差旅費，應當計入管理費用，結(jié)余的差旅應當計入庫存現(xiàn)金，具體的會計分錄如下：

　　借：庫存現(xiàn)金(余額)

　　       管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　其他應付款科目核算企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付和暫收款項。屬于資產(chǎn)類科目，企業(yè)可以按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　差旅費的報銷流程

　　1、流程上，報銷順序應為：出差人員填制差旅費報銷單—直屬上級審查—分管副院長核準—財務人員審核--出納結(jié)算付款。

　　各分管領(lǐng)導應當對差旅費報銷的合理性、真實性負全面責任。

　　2、企業(yè)資金管理人員、稽核人員、以及財務人員，應當按規(guī)定對票據(jù)、報銷手續(xù)預算額度的真實性、合法性、出差標準進行審核，并且對此負責。

　　在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中，常常發(fā)生員工出差預支差旅費的情況。按規(guī)定發(fā)生的差旅費支出，可據(jù)實報銷。對于差旅費報銷業(yè)務，該如何做賬？

　　差旅費報銷的賬務處理

　?。薄T工借差旅費時，所作的會計分錄如下：

　　借：其他應收賬－某人

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　２、然后，當員工出差回來，如果報銷金額與借款金額相等時，所作的會計分錄如下：

　　借：管理費用／銷售費用－差旅費

　　       貸：其他應收賬－某人

　?。?、然而，如果出現(xiàn)報銷金額大于借款金額的情形，所作的會計分錄如下：

　　借：管理費用／銷售費用－差旅費

　　       其他應收款－某人

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　?。?、反之，如果出現(xiàn)當報銷金額小于借款金額的情形，所作的會計分錄如下：

　　借：管理費用／銷售費用－差旅費

　　       庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應收賬－某人

　　５、最后，如果員工沒有借差旅費，應作的會計分錄如下所示：

　　借：管理費用／銷售費用－材料費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　差旅費報銷單如何填寫？

　　一般每個單位都有自己的格式，如果有現(xiàn)成的模板就比較簡單，沒有的把需要報銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上，自己寫上封皮，主要寫明差旅費，住宿費多少元，車票多少元，寫上經(jīng)手人，單位負責人簽字。

　　差旅費報銷單填寫需把握以下幾點：

　　1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。

　　2、出差日期寫上出差開始及截止的日期

　　3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容

　　4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期

　　5、費用欄按照你實際發(fā)生的金額進行如實填寫

　　6、最好用黑色或者藍色水筆寫，不允許涂改

　　7、報銷單填寫完之后，右側(cè)的合計應該等于下方的合計，合計用小寫，報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費，補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。

　　8、報銷單按照實際發(fā)生的順序進行填寫，放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。

　　單位員工因公務出差取得的補助費用，也可稱為差旅費。對于出差補助，一般計入管理費用科目核算，具體會計分錄怎么寫？

　　單位出差補助會計分錄

　　借：管理費用（銷售費用、制造費用）—差旅費

　　      貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金、其他應收款等科目）

　　出差報銷差旅費會計分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用—差旅費

　     　 貸：庫存現(xiàn)金

　　借出時

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用—差旅費

　      　 貸：其他應收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　      管理費用—差旅費

　　      貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用—差旅費

　    　   貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應收款

　　員工出差的補貼是計入什么科目？

　　根據(jù)會計準則的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費津貼，構(gòu)成差旅費，按出差人員所在部門的性質(zhì)及用途分別計入相關(guān)科目：

　　車間管理人員的差旅費計入“制造費用”；

　　企業(yè)管理部門人員的差旅費計入“管理費用”；

　　銷售部們?nèi)藛T差旅費計入“銷售費用”。

　　根據(jù)稅法的規(guī)定：

　?。?、員工取得的差旅費津貼，不屬于本人的工資薪金的一部分，不需要交納個人所得稅。

　?。?、津貼和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼。

　　員工出差時在吃住行方面會發(fā)生相應費用，回來后可按公司規(guī)定對花費的費用進行報銷，那么報銷差旅費時，如何進行賬務處理？

　　差旅費報銷會計分錄

　　１.出差管理人員進行出差前，預借差旅費：

　　借：其他應收款——職工

　      　 貸：庫存現(xiàn)金

　?。?報銷差旅費用的分錄：

　　借：管理費用

　      　貸：其他應收款

　     　        庫存現(xiàn)金

　　報銷人員差旅費退回余款的會計分錄

　　支出的差旅費計入管理費用，剩余差旅費計入庫存現(xiàn)金。會計分錄如下：

　　借：庫存現(xiàn)金（余額）

　       　管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款

　　差旅費報銷流程

　?。?出差人員填制差旅費報銷單交至直屬上級審查核準，交于財務人員。分管領(lǐng)導對差旅費報銷的真實性、合理性負全部責任。

　?。?財務工作人員按規(guī)定對報銷手續(xù)、預算額度、票據(jù)合法性、真實性、出差標準問題進行審核并對此負責。

　　差旅費包括哪些？

　　差旅費包括交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。

　　差旅費報銷原則

　　差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支，超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　公司員工因公務出差發(fā)生的各項費用，比如住宿費、交通費等，均屬于差旅費用范疇。對于出差費用，應怎么做會計分錄？

　　出差費用會計分錄怎么做？

　　沒有向公司借錢

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　借出差費用

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　全部花完

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　其他應收款

　　差旅費報銷原則是什么？

　　差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支，超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是企業(yè)應收款項的重要組成部分，是企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內(nèi)容：

　　1.應收的各種賠款、罰款；

　　2.應收出租包裝物租金；

　　3.應向職工收取的各種墊付款項；

　　4.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；

　　5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　6.預付賬款轉(zhuǎn)入；

　　7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;

　　8.其他各種應收、暫付款項。

　　事業(yè)單位屬于社會服務組織，表現(xiàn)形式為組織或機構(gòu)的法人實體，對于事業(yè)單位職工出差回來報銷差旅費的業(yè)務，應如何做會計分錄？

　　事業(yè)單位出差回來報銷差旅費的會計分錄

　　如果沒有向單位借錢：

　　借：事業(yè)支出－差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　借出時：

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時：

　　全部花完

　　借：事業(yè)支出－差旅費

　　       貸：其他應收款

　　有剩余現(xiàn)金：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　事業(yè)支出－差旅費

　　       貸：其他應收款

　　補款時：

　　借：事業(yè)支出－差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應收、暫付款項時，

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時，

　　借：庫存現(xiàn)金／銀行存款等

　       　貸：其他應收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。

　　事業(yè)支出怎么理解？

　　“事業(yè)支出”科目用于核算事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動發(fā)生的實際支出，并且可以設置“基本工資”、“補助工資”、“職工福利費”、“社會保障費”等明細科目，進行明細核算。

　　企業(yè)有的業(yè)務需要員工在外地完成，員工接到任務出差的，一般都能取得企業(yè)給予的補貼。對于出差補貼，應如何做會計分錄？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：銷售費用、管理費用、制造費用---差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款等

　　銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加，貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費用”科目應無余額。

　　預支、報銷的會計分錄：

　　預支現(xiàn)金時：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時：

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款其主要內(nèi)容包括應收的各類賠償金和罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務異而異，一般包括：工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應無余額。

　　對于員工出差時產(chǎn)生的差旅費，公司一般會予以報銷，會計人員一般將報銷的差旅費計入管理費用科目進行核算，相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　出差回來報銷差旅費的會計分錄怎么做？

　　預支差旅費的會計分錄：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　員工回來報銷時，花出去的部分的會計分錄：

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　剩余部分的會計分錄：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　貸：其他應收款

　　補款時的會計分錄：

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是資產(chǎn)類科目。其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款主要包括以下內(nèi)容：應收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，等等。該科目借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或利益，屬于損益類科目。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應無余額。管理費用包括：工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費等。