員工因工作需要到外地出差，提前向公司借款時，可通過其他應收款科目進行核算，相應的會計分錄是什么？

　　員工出差借款分錄處理

　　案例：A公司員工小王因辦理公務需前往上海出差，向公司借款6000元，請問小王出差借款的會計分錄怎么做?

　　借：其他應收款 6000

　　       貸：銀行存款 6000

　　其他應收款是指企業(yè)除應收賬款、預付賬款、應收票據、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。比如因企業(yè)財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款;應收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。

　　其他應收款是資產類科目，借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　員工出差期間的餐費如何做賬？

　　(1)因業(yè)務需要招待客戶，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——業(yè)務招待費

　       　貸：銀行存款

　　(2)在企業(yè)補貼標準以內發(fā)生的餐費補助，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——差旅費

　　        貸：銀行存款

　　出差開具的住宿費專票如何做賬？

　　根據稅務機關規(guī)定，一般納稅人購進的餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務和旅游服務未列入不得抵扣項目，主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費參半的行業(yè)，因而用個人消費來進行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人，收到員工出差開具的住宿費專票時，做如下分錄：

　　借：管理費用—差旅費

　　       應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　       　貸：銀行存款

　　企業(yè)職工由于工作原因需要到外地出差辦理業(yè)務時，因不想自己墊付差旅費而向企業(yè)申請借款的，可通過其他應收款科目、管理費用科目核算，相關的會計分錄該怎么做？

　　員工出差借款的會計分錄

　　出差前員工向單位借款時：

　　借：其他應收款

　      　貸：銀行存款/庫存現金

　　按照實際發(fā)生的差旅費進行報銷時

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：其他應收款

　　如存在多余的資金時：

　　借：庫存現金/銀行存款

　       　貸：其他應收款

　　如借款不足以支付差旅費時：

　　借：管理費用

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　差旅費的涉稅處理

　　一、根據國家稅務總局關于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知相關規(guī)定，下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅：

　　1、獨生子女補貼;

　　2、執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;

　　3、托兒補助費;

　　4、差旅費津貼、誤餐補助。

　　二、根據《關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規(guī)定，國稅發(fā)〔1994〕089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規(guī)定，個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際就餐頓數，按規(guī)定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼，應當并入工資、薪金所得計征個人所得稅。

　　公司員工因辦理公務到外地出差，預先向財務部門借支差旅費時，應設置其他應收款科目核算，對于出差借款，應如何做賬？

　　出差借款如何做賬？

　　公司員工出差前借款分錄：員工預借現金的話，貸記庫存現金;如果是銀行存款的話，則貸記銀行存款;一般來說，預借出差費，記入其他應收款。會計分錄為：

　　借：其他應收款

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款項是指企業(yè)除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收及暫付款項。其他應收款主要包括：

　　1、各種賠款、罰款等，如遭受意外損失向保險公司收取的賠款。

　　2、出租包裝物的租金。

　　3、向職工收取的各種墊付款項，如替職工墊付的水電費、醫(yī)藥費、房租費等。

　　4、存出保證金，如租入包裝物的押金。

　　5、備用金。

　　7、預付賬款轉入。

　　8、購買股票后包含在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利。

　　9、其他應收、暫付款項。

　　出差交通費報銷會計分錄

　　借：管理費用—差旅費—交通費

　　       管理費用—福利費等

　       　貸：其他應付款

　　應付職工薪酬等

　　差旅費是企業(yè)對出差人員在出差過程中吃住的一種補助。住勤費和宿費差不多，企業(yè)的一般由自己規(guī)定，行政事業(yè)單位按當地政府文件規(guī)定，一般在補助范圍之內的企業(yè)就給予報銷。

　　差旅費核算的內容：用于出差旅途中的 費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　　一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　　員工出差預支差旅費時，可通過其他應收款科目核算，對于借款差旅費，應如何進行賬務處理？

　　出差借款差旅費如何做賬？

　　1、企業(yè)外出人員借款差旅費，會計分錄為：

　　借：其他應收款——員工姓名

　　       貸：銀行存款

　　2、實際發(fā)生的差旅費比預支的款項少，企業(yè)應收回剩余款項，會計分錄為：

　　借：銀行存款

　　       管理費用——差旅費(根據員工所屬部門計入相關科目)

　　       貸：其他應收款——員工姓名

　　3、實際發(fā)生的差旅費比預支的款項多，企業(yè)應支付剩余款項，會計分錄為：

　　借：管理費用——差旅費(根據員工所屬部門計入相關科目)

　        　貸：其他應收款——員工姓名

　               　銀行存款

　　其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　差旅費如何報銷？

　　差旅費報銷包括以下步驟：

　　1、 提供合法的票據。索取住宿票據時，應要求對方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。

　　2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。

　　3、 參加會議的，要求加附領導簽批的會議通知單。

　　4、 填寫差旅報銷單。填寫內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

　　5、 提交統(tǒng)計部門審核，審核無誤，再提交財務復核核，經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。

　　6、 公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票，否則計入個人工資薪金所得。

　　7、 所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。

　　8、 提交財務報賬。

　　企業(yè)的員工到外地出差時，可以先向企業(yè)預借差旅費用，等到出差結束返回企業(yè)后再向財務部申請報銷。對于員工出差，應如何做會計分錄？

　　差旅費的會計分錄

　　公司人員外出出差的會計分錄：

　　借：其他應收款

　      　 貸：庫存現金

　　公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄：

　?。薄⒐芾砣藛T出差回來進行報銷時的會計分錄：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應收款

　?。病N售人員回來報銷時：

　　借：銷售費用

       　　貸：其他應收款

　　管理費用和銷售費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用。

　　企業(yè)應通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。

　　銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額。

　　差旅費的報銷范圍

　　差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，差旅費超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　１、差旅費是日常生活中的用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　?。?、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　　３、外地餐券是否能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。

　　差旅費開支范圍有：伙食補助費、公雜費、城市間交通費、住宿費等。

　　差旅費的證明材料有：出差人員姓名、出差地點、出差的時間、出差任務、支付憑證等。

　　員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產生的費用，通?？梢詧箐N。涉及的餐飲費入賬問題，財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網小編一起來看看吧!

　　員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?

　　員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況：

　　1、因業(yè)務需要而發(fā)生的出差餐飲費，應當計入招待費，賬務處理具體如下：

　　借:管理費用—業(yè)務招待費用

　　貸:現金等

　　2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費，應當計入差旅費，賬務處理如下所示：

　　借:管理費用—差旅費

　　貸:現金等

　　注意：如果公司招待費過大，則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。

　　差旅費報銷單如何填寫?

　　1、部門：填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。

　　2、出差日期：填上出差開始至截止的日期。

　　3、出差事由：包括了出差目的和主要內容，填寫清楚即可。

　　4、報銷日期：即填寫該報銷單的具體日期。

　　5、費用欄：如實填寫實際發(fā)生的金額數目。

　　6、填寫報銷單的時候，建議使用黑色或者藍色水筆寫，注意不得涂改。

　　7、填完報銷單之后，右側合計與下方合計是相等的。合計用小寫，而報銷總額應當用大寫填寫。

　　8、市內交通、住宿費、補助應當根據公司的具體報銷制度來填寫。

　　9、差旅費報銷單應當根據出差次數進行填寫。出差一次，則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況，則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?

　　單位員工因公務出差取得的補助費用，也可稱為差旅費。對于出差補助，一般計入管理費用科目核算，具體會計分錄怎么寫？

　　單位出差補助會計分錄

　　借：管理費用（銷售費用、制造費用）—差旅費

　　      貸：銀行存款（或庫存現金、其他應收款等科目）

　　出差報銷差旅費會計分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用—差旅費

　     　 貸：庫存現金

　　借出時

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用—差旅費

　      　 貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　      管理費用—差旅費

　　      貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用—差旅費

　    　   貸：庫存現金

　　              其他應收款

　　員工出差的補貼是計入什么科目？

　　根據會計準則的有關規(guī)定，企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費津貼，構成差旅費，按出差人員所在部門的性質及用途分別計入相關科目：

　　車間管理人員的差旅費計入“制造費用”；

　　企業(yè)管理部門人員的差旅費計入“管理費用”；

　　銷售部們人員差旅費計入“銷售費用”。

　　根據稅法的規(guī)定：

　?。薄T工取得的差旅費津貼，不屬于本人的工資薪金的一部分，不需要交納個人所得稅。

　　２、津貼和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼。

　　一般情況下，出差補貼通過“應付職工薪酬”“銷售費用”等科目處理，對于出差補貼的會計分錄該怎么寫？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：管理費用——差旅費

　　       銷售費用——差旅費

       　　貸：應付職工薪酬

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的，或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益，企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用，結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額?！颁N售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　企業(yè)有的業(yè)務需要員工在外地完成，員工接到任務出差的，一般都能取得企業(yè)給予的補貼。對于出差補貼，應如何做會計分錄？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：銷售費用、管理費用、制造費用---差旅費

　　　　貸：庫存現金、銀行存款、其他應收款等

　　銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加，貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額。

　　預支、報銷的會計分錄：

　　預支現金時：

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　報銷時：

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款其主要內容包括應收的各類賠償金和罰款，如因企業(yè)財產意外損失向相關保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用根據企業(yè)的業(yè)務異而異，一般包括：工會經費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發(fā)生和結轉。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后，該賬戶應無余額。

　　公司員工因公務出差發(fā)生的各項費用，比如住宿費、交通費等，均屬于差旅費用范疇。對于出差費用，應怎么做會計分錄？

　　出差費用會計分錄怎么做？

　　沒有向公司借錢

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　借出差費用

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　全部花完

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　補款時

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　　　其他應收款

　　差旅費報銷原則是什么？

　　差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。

　　員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是企業(yè)應收款項的重要組成部分，是企業(yè)除應收票據、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內容：

　　1.應收的各種賠款、罰款；

　　2.應收出租包裝物租金；

　　3.應向職工收取的各種墊付款項；

　　4.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；

　　5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　6.預付賬款轉入；

　　7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;

　　8.其他各種應收、暫付款項。

　　公司員工由于工作需要有時會前往外地出差，途中的加油費應該由公司承擔。那對于出差時發(fā)生的加油費，會計人員該如何做會計分錄？

　　出差時發(fā)生的加油費做會計分錄

　　借：管理費用--油費/過路費/差旅費

　       　貸：銀行存款/庫存現金

　　加油費是屬于增值稅可抵扣項目的，對于一般納稅人企業(yè)來說是可以抵扣銷項稅的，可以用支付加油費時開具的增值稅專票作為進項抵扣

　　企業(yè)需要開具專票時需要提供一下開票購買方的信息，具體包括：開票單位全稱、企業(yè)的稅號、地址電話、開戶行及其賬號。平時開具的為增值稅普通發(fā)票，則不能抵扣進項稅，增值稅發(fā)票為專用發(fā)票的話，才可作為進項稅抵扣。

　　稅法規(guī)定的扣稅憑證有：增值稅專用發(fā)票，海關完稅憑證，免稅農產品的收購發(fā)票或銷售發(fā)票，符合條件的旅客運輸發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票等等。

　　公司車輛通過加油卡加油，發(fā)生加油費怎么做賬？

　　1、企業(yè)進行加油卡充值時，會計分錄為：

　　借：預付賬款——加油卡

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)加油刷卡且取得可抵扣進項稅額發(fā)票時，會計分錄為：

　　借：管理費用——加油費(根據費用所屬部門計入對應科目)

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　 　      貸：預付賬款——加油卡

　　3、期末結轉本年利潤時：

　　借：本年利潤

　       　貸：管理費用——差旅費(根據費用所屬部門計入到相關的科目)

　　企業(yè)職工出差，預先借支差旅費的，應計入其他應收款科目、庫存現金科目進行核算，相關會計分錄應如何編制？

　　出差借差旅費的會計分錄

　　借：其他應收款

　　       貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費的會計分錄

　　借：管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　       貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　              庫存現金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業(yè)除應收票據、預付賬款、應收賬款、應收利息、應收股利以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括：

　　1、應收的各種賠款、罰款，比如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;

　　2、應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;

　　3、應收的出租包裝物租金;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應收、暫付款項。

　　差旅費包括哪些？

　　差旅費主要包括：交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

　　差旅費報銷需遵循以下原則：

　　1、差旅費開支，必須在各部門預算總額內。對于超預算的差旅費，不得開支。

　　2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，未經其領導批準的，一律不予報銷。

　　3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　企業(yè)員工由于業(yè)務需要而出差，產生的住宿費一般通過管理費用等科目進行核算，對于出差住宿費的會計分錄該怎么寫？

　　出差住宿費的會計分錄

　　借：制造費用/管理費用/銷售費用

　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

　　　　貸：庫存現金/其他應收款

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用，結轉后，“銷售費用”科目應無余額?！颁N售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業(yè)除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　什么是應交稅費？

　　應交稅費是指企業(yè)根據在一定時期內取得的營業(yè)收入、實現的利潤等，按照現行稅法規(guī)定，采用一定的計稅方法計提的應交納的各種稅費。應交稅費包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加等稅費，以及在上繳國家之前，由企業(yè)代收代繳的個人所得稅等。

　　企業(yè)安排員工出差時會發(fā)生相應的出差費用，借出資金時通過庫存現金科目核算，發(fā)生的出差費用計入管理費用科目處理，相關的會計分錄怎么寫？

　　員工出差費用的會計分錄

　　沒有向公司借錢時，

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　借出差費用時，

　　借：其他應收款

　　　　貸：庫存現金

　　全部花完時，

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　有剩余現金時，

　　借：庫存現金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應收款

　　補款時，

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現金

　　　　　　其他應收款

　　什么是庫存現金？

　　庫存現金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業(yè)流動性最強的資產，企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監(jiān)督現金使用的合法性與合理性。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現金的收入、支出和結存情況，企業(yè)應當設置“庫存現金”科目，借方登記企業(yè)庫存現金的增加，貸方登記庫存現金的減少，期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現金的金額。

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括工資、折舊費、辦公費、差旅費、運輸費、保險費、租賃費、咨詢費、訴訟費、其他等。

　　對于員工因公務出差需要報銷的差旅費，應通過管理費用科目進行處理，相關的會計分錄是什么？

　　出差報銷分錄處理

　　出差前預借時：

　　借：其他應收款——XX職工

　       　貸：庫存現金/銀行存款

　　出差后報銷時：

　　借：管理費用(實際發(fā)生的費用)

　　       貸：其他應收款(出差前預借的款項)

　　              庫存現金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)(可借可貸)

　　其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　差旅費報銷的范圍

　　報銷差旅費是根據一個單位或部門的具體規(guī)章制度，規(guī)定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據報銷。

　　差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

　　差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。