餐飲業(yè)最瑣碎的日常工作就是對原材料的核算,針對原料采購的記賬分錄這個問題,會計網(wǎng)為大家整理了相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。
一、原材料做賬問題
1、購入原材料時:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
2、原材料入庫做分錄:
借:原材料
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
3、原材料出庫做分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
原材料在尚未驗收入庫,還在運輸途中時,作“在途物資”處理,企業(yè)購入材料、商品,按應(yīng)計入材料、商品采購成本的金額,借記“在途物資”科目,
按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”科目,按實際支付或應(yīng)付的款項,貸記“銀行存款”、“應(yīng)付票據(jù)”等科目。
二、餐飲原材料采購怎么核算
原材料概念
餐飲原材料,一小部分來自于采購員的采購,剩余很大一部分是由已簽約供貨商直接送貨。
原材料等物資到貨時, 不論是采購員采購的還是供貨商送來的,皆通過“應(yīng)付賬款”這個科目來核算。
采購員要借支一定數(shù)額的備用金作為周轉(zhuǎn),按“定額備用金”管理,采購員報銷采購賬款時,按報銷金額支付現(xiàn)金,不扣抵原借備用金。
需注意的是:酒店購進(jìn)的鮮活原料和干貨等物資,因為大多數(shù)是由本區(qū)域的供貨商送貨,或者采購員就近采購,所以沒有運雜費。故不必通過“物資采購”科目,而直接在“業(yè)務(wù)直接成本”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“原材料”、“物料用 品”等科目核算
餐飲企業(yè)除鮮活原材料直接交廚房列入生產(chǎn)成本外,其他已進(jìn)入倉庫的 干貨、調(diào)料、酒水、用品等,必須由領(lǐng)料部門填開“領(lǐng)料單”發(fā)出。領(lǐng)料單 一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料并 登記保管賬。
關(guān)于自制原材料的核算
為降低原材料成本,餐飲部門利用有加工能力的優(yōu)勢,自己加工的香腸、泡菜、等原材料的成本只計算原料、輔料的消耗,不計算人工、燃料等費用。通過在原材料科目下設(shè)置 “加工中材料”專戶核算。
加工晾曬為成品后,交倉庫驗收,由倉庫開“入庫 單”,其價值按經(jīng)辦人編制的“自制原材料成本計算單”填列。
綜合以上所述,餐飲公司的購進(jìn)原材料的會計分錄先做庫存材料-原材料的科目核算,耗用后的原材料是可以計入生產(chǎn)成本的,最后做成成品后轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本項目中。
自制原始憑證是由單位經(jīng)辦部門完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時所編制的憑證,若是出現(xiàn)丟失自制原始憑證的情況,該怎么處理?
自制原始憑證丟失怎么辦?
自制原始憑證遺失可以自己單位補一份就好了。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
原始憑證的填制要求
原始憑證填制的基本要求包括:
1、真實可靠。即如實填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補。
2、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫,不可缺漏。
3、填制及時。即每當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時、不事后補制。
4、書寫清楚。即字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書寫符合會計上的技術(shù)要求,文字工整,不草、不亂、不“造”;復(fù)寫的憑證,要不串格、不串行、不模糊。
5、順序使用。即收付款項或?qū)嵨锏膽{證要順序或分類編號,在填制時按照編號的次序使用,跳號的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。
外來原始憑證有哪些?
外來原始憑證包括購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。
限額領(lǐng)料單在很多和材料商品有關(guān)的公司都是常用的,那么限額領(lǐng)料單是屬于外來憑證還是自制憑證?和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
限額領(lǐng)料單屬于什么憑證?
限額領(lǐng)料單按其填制方法屬于累計憑證,限額領(lǐng)料單是為了成本控制避免浪費而產(chǎn)生的,它同領(lǐng)料單的區(qū)別在于它多了一項“定額”。在領(lǐng)料時,倉庫發(fā)料人員可以根據(jù)“定額”欄的數(shù)量來確定是否發(fā)料,如果要領(lǐng)的料累計已超過定額,倉庫就不能發(fā)料。憑證分類里是屬于“自制原始憑證”中的“累計憑證”自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門或人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時自行填制的憑證,如商品、材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業(yè)務(wù)部門開出的提貨單等。
限額領(lǐng)料單屬于自制原始憑證,而且是累計憑證的典型代,不是一次憑證,而累計原始憑證。一般都屬于自制原始憑證,外來的原始憑證大多都是一次憑證,但不能說一次憑證就是外來憑證。
什么是限額領(lǐng)料單?
限額領(lǐng)料單又稱“定額領(lǐng)料單”。指當(dāng)月或一定期間在規(guī)定限額內(nèi)可以多次使用,憑以領(lǐng)發(fā)材料的一種累計憑證。通常適用于有消耗定額或領(lǐng)用限額、領(lǐng)料次數(shù)較多的材料。限額領(lǐng)料單一般在月初或某批產(chǎn)品投產(chǎn)或某項工程開工以前,由生產(chǎn)計劃部門根據(jù)產(chǎn)量、工程量和材料消耗定額或領(lǐng)用限額,分別領(lǐng)料部門、用途填明材料品種和領(lǐng)用限額,一式兩份,一份交領(lǐng)料部門,一份交發(fā)料倉庫,分別作為領(lǐng)發(fā)料的依據(jù)。
以上就是有關(guān)限額領(lǐng)料單的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
在初級會計考試?yán)?,《初級會計實?wù)》一直都是難度較高的科目,并且不定項選擇題是得分率最低的考題,對此,會計網(wǎng)繼續(xù)出幾道訓(xùn)練題給大家,幫助各位提高得分率。
《初級會計實務(wù)》 | 不定項選擇題
一共5道題~
1.下列項目中,不屬于原始憑證基本要素的是()
A.應(yīng)記會計科目名稱和記賬方向
B.接受憑證單位的全稱
C.經(jīng)辦人員簽名或蓋章
D.交易或事項的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額
2.填制原始憑證時,¥372.00的大寫金額,規(guī)范的是()
A.人民幣叁佰柒拾貳元
B.人民幣叁佰柒拾式元零角零分整
C.人民幣參佰柒拾貳元整
D.人民幣叁佰柒拾貳元正
3.下列不屬于匯總原始憑證的是()。
A.發(fā)料憑證匯總表
B.限額領(lǐng)料單
C.差旅費報銷單
D.工資結(jié)算匯總表
4.下列有關(guān)記賬憑證填制要求的說法中.正確的有()
A.憑證應(yīng)由主管該項目的會計人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序并按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要填列多張記賬憑證,可采用“分?jǐn)?shù)編號”法
B.反映收付款業(yè)務(wù)的會計憑證可以由出納編號
C.記賬憑證可以根據(jù)每一張審核無誤的原始憑證填制
D.記賬憑證可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制
5.下列各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,()應(yīng)在備查賬中登記
A.租入固定資產(chǎn)
B.應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)
C.購入固定資產(chǎn)
D.代銷商品
題目答案
1.答案:A
【解析】原始憑證的基本要素有:填制原始憑證的日期;接受憑證單位的全稱;交易或事項的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。故選A。
2.答案:CD
【解析】¥372.00的大寫金額為人民幣參佰柒抬貳元整(正)。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”字,“整”也可簡化為“正”。有分的不寫“整”或“正””,人民幣和后面的內(nèi)容不能有空白。
3.答案:B
【解析】限額領(lǐng)料單不屬于匯總原始憑證.屬于累計憑證。
4.答案:ACD
【解析】反映收付款業(yè)務(wù)的會計憑證不能由出納編號。故選項B錯誤。其余選項描述正確。
5.答案:ABD
【解析】選項ABD,設(shè)此類賬簿是為了加強(qiáng)企業(yè)對于使用和保管他人財產(chǎn)物資的監(jiān)督
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
領(lǐng)料單是材料領(lǐng)用和發(fā)出的有效憑證,一般在領(lǐng)用時進(jìn)行填制。那么領(lǐng)料單屬于外來原始憑證范疇嗎?
公司領(lǐng)料單屬于外來原始憑證嗎?
領(lǐng)料單不屬于外來原始憑證,屬于自制原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證,如產(chǎn)品入庫單、發(fā)料匯總表、領(lǐng)料單、差旅費報銷單、工資單、成本計算單等。
領(lǐng)料單計入什么科目?
領(lǐng)料單根據(jù)領(lǐng)料的不同目的,計入不同科目核算:
1、直接用于生產(chǎn)的計入“生產(chǎn)成本” ;
2、生產(chǎn)車間工人耗用的計入“制造費用” ;
3、銷售部門耗用的計入“銷售費用” ;
4、管理部門耗用的計入“管理費用”
5、用于在建或在安裝工程的計入“在建工程”。
原始憑證包括什么內(nèi)容?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進(jìn)行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。
財務(wù)人員日常工作中,經(jīng)常會碰到成本核算的問題,因此熟練掌握成本核算的知識尤其重要。那么對于企業(yè)發(fā)生的生產(chǎn)成本,應(yīng)如何核算?
生產(chǎn)成本如何核算?
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)單位為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,包括各項直接支出和制造費用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產(chǎn)人員的工資、補貼)、其他直接支出(如福利費);制造費用是指企業(yè)內(nèi)的分廠、車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,包括分廠、車間管理人員工資、折舊費、維修費、修理費及其他制造費用(辦公費、差旅費、勞保費等)。
1、材料費的核算
每月月末應(yīng)根據(jù)倉庫報來的領(lǐng)料單,編制發(fā)料憑證匯總表,據(jù)此編制材料費用分配表,以此為附件,編制記賬憑證,登記有關(guān)成本、費用科目;
2、工資費的核算
有關(guān)車間需做好工人的考勤記錄,產(chǎn)量記錄,相應(yīng)工資費用可由車間進(jìn)行核算;相關(guān)部門編制個人工資表和工資匯總表,月末編制工資費用分配表,進(jìn)行賬務(wù)處理;
有關(guān)生產(chǎn)成本中制造費用的處理,具體如下:
企業(yè)月末根據(jù)制費用的累計發(fā)生額,編制分配表,采用一定的方法分配到各品種成本中;相關(guān)制造費用明細(xì)內(nèi)容包括車間管理人員的工資與福利、機(jī)物料、折舊等;對于企業(yè)在日常生產(chǎn)中月末在制品數(shù)量較大的,在計算有關(guān)在產(chǎn)品成本時,需進(jìn)行在制品盤存處理,相應(yīng)盤存工作由對應(yīng)車間進(jìn)行處理,涉及處理內(nèi)容主要為盤存在產(chǎn)品所占用的材費等;
作為會計人員,除了記賬、對賬、結(jié)賬,還需要了解會計憑證保管的相關(guān)知識,保管會計憑證時,需要注意哪些事項?
會計憑證保管注意事項
1.會計憑證應(yīng)該按照要求進(jìn)行及時傳遞。記賬憑證在裝訂成冊之前,記賬憑證對應(yīng)的原始憑證大多是用回形針固定在其后面,如果回形針固定的不夠牢固,原始憑證很容易丟失。因此,填制記賬憑證的會計人員需要妥善的保管好原始憑證和記賬憑證,要注意不要讓會計憑證在傳遞過程中遭到遺失。
2.企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證,例如發(fā)料單,工資表等,需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類,日期和編號等。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。一般情況下,調(diào)閱人不允許將其調(diào)閱的會計憑證攜帶外出。如果需要復(fù)制會計憑證,需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并在財務(wù)會計人員監(jiān)督下,進(jìn)行登記和簽字。
4. 憑證在裝訂以后存檔以前,應(yīng)妥善保管,防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等。
5.各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證,應(yīng)另編目錄,單獨裝訂保存,同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。
會計日常工作中,除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計憑證的填制,也要了解如何保管會計憑證。
會計人員如何保管會計憑證?
1.會計憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會計主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會計憑證在裝訂成冊后,應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管,在會計年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計憑證,在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后,會計人員需要編制移交清冊,移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
對于會計工作人員而言,掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外,也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。
1.注意憑證的裝訂
會計憑證在登記完畢后,應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進(jìn)行擺放和折疊,然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底,然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多,一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多,則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽??颇繀R總表在裝訂時,也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂,將工作底稿作為科目匯總表的附件。
2.注意憑證的封面
會計憑證的封面需要注明單位的名稱,當(dāng)年的年度,月份,憑證的種類,起訖日期和起訖號碼,裝訂人的簽字或蓋章。
3.憑證外借注意事項
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件, 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.憑證的單獨裝訂
企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證,例如發(fā)料單,工資表等,需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類,日期和編號等。
5.保管期限注意事項
嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
企業(yè)購進(jìn)商品,付款后取得了銷售方開具的電子發(fā)票。對于電子發(fā)票,會計人員能否在做賬時將其作為原始憑證?
公司取得的電子發(fā)票是不是原始憑證?
電子發(fā)票是原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,使用稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的標(biāo)準(zhǔn)開票軟件開具、按照主管部門要求格式和方式存儲和使用的電子收付款憑證。
原始憑證包括什么?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
原始憑證的填制要求有哪些?
原始憑證的填制要求:記錄真實(就是要實事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。);內(nèi)容完整;手續(xù)完備;書寫清楚、規(guī)范;連續(xù)編號;不得涂改、刮擦、挖補;填制及時。
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據(jù)。原始憑證種類繁多,形式多樣,為方便使用,通常按其來源、填制手續(xù)和格式加以分類。原始憑證具體分為哪幾類呢?填制要求又有哪些?
原始憑證的種類有哪些?
原始憑證按照取得來源可以劃分為:自制憑證和外來憑證。如領(lǐng)料單、入庫單、借款單、報銷單等屬于自制憑證;增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)票、火車票等屬于外來憑證。
原始憑證按照格式可以劃分為:通用憑證和專用憑證。如銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等屬于通用憑證;領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表等屬于專用憑證。
原始憑證按照填制手續(xù)和內(nèi)容可以劃分為:一次憑證、累計憑證以及匯總憑證。收料單、收據(jù)、發(fā)貨票等屬于一次憑證;限額領(lǐng)料單屬于累計憑證;發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷匯總表等屬于匯總憑證。
原始憑證填制有何要求?
原始憑證的填制要求包括1.記錄真實;2.內(nèi)容完整;3.手續(xù)完備;4.書寫清楚;5.規(guī)范、連續(xù)編號;6.不得涂改、刮擦和挖補;7.填制及時。
其中:
內(nèi)容完整是指完整地記錄了原始憑證的基本內(nèi)容。主要包括憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額、填制憑證單位名稱和填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
手續(xù)完備包括以下內(nèi)容:1.單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;2.對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;3. 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;4. 從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
原始憑證金額有錯誤的,不得在原始憑證上更正,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開。原始憑證有其他錯誤的,比如日期、單位寫錯,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
會計人員在處理業(yè)務(wù)的過程中,需要根據(jù)一定的要求填制會計憑證,其中填制的原始憑證包括哪些?
會計人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會計人員在企業(yè)外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián),即一式三份,其中,一份交由驗收人員存底,一份交由倉庫保管人員作為登記明細(xì)賬的依據(jù),一份連同發(fā)貨票送到財會部門辦理結(jié)算。
2、領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領(lǐng)料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據(jù)。在領(lǐng)料車間負(fù)責(zé)人同意領(lǐng)用材料后,才可以填制領(lǐng)料單;車間負(fù)責(zé)人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人都需要在領(lǐng)料單上簽章,無簽章或簽章不全的領(lǐng)料單都是無效的,不能作為記賬的依據(jù)。
3、限額領(lǐng)料單又稱定額領(lǐng)料單,是指能夠多次使用的累計領(lǐng)料憑證。即一次開設(shè),在有效期間(最多為一個月)內(nèi),只要領(lǐng)用不超過限額,就可以連續(xù)使用的領(lǐng)料單。與一般領(lǐng)料單的區(qū)別在于,一次開設(shè),限制定額,連續(xù)使用。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料名稱、材料用途、發(fā)料倉庫以及全月領(lǐng)料限額等項目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計劃部門和供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽章后,一聯(lián)送交倉庫作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細(xì)賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領(lǐng)料單位作為領(lǐng)料依據(jù)。供應(yīng)部門應(yīng)在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。
4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱,不能簡寫;接著按憑證格式和內(nèi)容逐項填寫齊全。發(fā)貨票要如實填寫,不能隨意更改,同時經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián),一聯(lián)存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作為會計機(jī)構(gòu)的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯(lián),一聯(lián)作為購貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。
6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領(lǐng)用材料次數(shù)多,業(yè)務(wù)量大,同類憑證數(shù)量也比較多,為了簡化核算手續(xù),往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)量自行確定,填制發(fā)料憑證匯總表時,要根據(jù)實際成本計價(計劃成本計價)的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途進(jìn)行分類。
7、商品驗收單。商品驗收單是企業(yè)購入的商品驗收入庫的憑證。注意與收料單進(jìn)行區(qū)分,收料單是企業(yè)購入材料驗收入庫填制的憑證,而商品驗收單是企業(yè)購入商品驗收入庫的憑證。在商品到達(dá)企業(yè)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟(jì)合同核對,確定無誤后填制商品驗收單,共一式四聯(lián)。一聯(lián)交到倉庫或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人處用以驗收商品。等到商品驗收后,應(yīng)在商品驗收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯(lián)商品驗收單分別送至業(yè)務(wù)、財會、統(tǒng)計等有關(guān)部門進(jìn)行貨款結(jié)算、記賬和登記等賬務(wù)處理。
原始憑證填制的要求有什么?
1、具體、準(zhǔn)確填寫憑證的名稱,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
2、憑證的日期填制。在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,未能及時填制原始憑證的,應(yīng)以實際填制日期為準(zhǔn);銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。
3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。
4、經(jīng)辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
5、填寫接受憑證單位的名稱。
6、具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明等。
7、數(shù)量、單價和金額,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計量,也是原始憑證的核心。
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據(jù),那么根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),原始憑證可以劃分為哪些種類?
原始憑證有哪些種類?
?。ǎ保┌凑杖〉玫膩碓床煌?,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是指企業(yè)內(nèi)容自制,只能在企業(yè)內(nèi)部使用。
領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、報銷單等都屬于自制原始憑證。增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費發(fā)票等屬于外來原始憑證。
?。ǎ玻┌凑崭袷降牟煌煞譃橥ㄓ脩{證和專用憑證。可以在一個范圍或行業(yè)內(nèi)使用的憑證,就是通用憑證。企業(yè)內(nèi)部專用,就是專用憑證。
如由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等都屬于通用憑證。領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等屬于專用憑證。
?。ǎ常┌凑仗钪剖掷m(xù)和內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。只能用一次的憑證是一次憑證,可以累計在一張憑證上的憑證是累計憑證,匯總后填制的憑證是匯總憑證。
收料單、收據(jù)、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等都屬于一次憑證,限額領(lǐng)料單屬于累計憑證,發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷匯總表等都屬于匯總憑證。
原始憑證的基本內(nèi)容包含什么?
?。ǎ保{證的名稱;
?。ǎ玻┨钪茟{證的日期;
?。ǎ常┙邮軕{證單位名稱;
?。ǎ矗┙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
?。ǎ担?shù)量、單價和金額;
?。ǎ叮┨钪茟{證單位名稱和填制人姓名;
?。ǎ罚┙?jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
原始憑證如日期、單位寫錯,應(yīng)如何處理?
原始憑證寫錯日期、單位,出具單位應(yīng)該重開或更正,并將出具單位印章加蓋在更正處。
目前,2022年初級會計職稱預(yù)習(xí)工作已經(jīng)開始了,現(xiàn)階段很多考生都以習(xí)題訓(xùn)練的形式來熟悉考點,下面會計網(wǎng)針對《初級會計實務(wù)》出幾道例題考考大家,看看能答對幾道題。
《初級會計實務(wù)》 | 不定項選擇題
一共5道題~
1.下列項目中,不屬于原始憑證基本要素的是()
A.應(yīng)記會計科目名稱和記賬方向
B.接受憑證單位的全稱
C.經(jīng)辦人員簽名或蓋章
D.交易或事項的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額
2.填制原始憑證時,¥372.00的大寫金額,規(guī)范的是()
A.人民幣叁佰柒拾貳元
B.人民幣叁佰柒拾式元零角零分整
C.人民幣參佰柒拾貳元整
D.人民幣叁佰柒拾貳元正
3.下列不屬于匯總原始憑證的是()。
A.發(fā)料憑證匯總表
B.限額領(lǐng)料單
C.差旅費報銷單
D.工資結(jié)算匯總表
4.下列有關(guān)記賬憑證填制要求的說法中.正確的有()
A.憑證應(yīng)由主管該項目的會計人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序并按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),需要填列多張記賬憑證,可采用“分?jǐn)?shù)編號”法
B.反映收付款業(yè)務(wù)的會計憑證可以由出納編號
C.記賬憑證可以根據(jù)每一張審核無誤的原始憑證填制
D.記賬憑證可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制
5.下列各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,()應(yīng)在備查賬中登記
A.租入固定資產(chǎn)
B.應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)
C.購入固定資產(chǎn)
D.代銷商品
題目答案
1.答案:A
【解析】原始憑證的基本要素有:填制原始憑證的日期;接受憑證單位的全稱;交易或事項的內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。故選A。
2.答案:CD
【解析】¥372.00的大寫金額為人民幣參佰柒抬貳元整(正)。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”字,“整”也可簡化為“正”。有分的不寫“整”或“正””,人民幣和后面的內(nèi)容不能有空白。
3.答案:B
【解析】限額領(lǐng)料單不屬于匯總原始憑證.屬于累計憑證。
4.答案:ACD
【解析】反映收付款業(yè)務(wù)的會計憑證不能由出納編號。故選項B錯誤。其余選項描述正確。
5.答案:ABD
【解析】選項ABD,設(shè)此類賬簿是為了加強(qiáng)企業(yè)對于使用和保管他人財產(chǎn)物資的監(jiān)督
題目來源:初級會計職稱app(高頓)
公司中的財務(wù)部門常常要接觸、制作發(fā)料匯總表,那么發(fā)料匯總表具體的含義是什么?是否屬于記賬憑證呢?
發(fā)料匯總表屬于記賬憑證嗎?
發(fā)料匯總表并不屬于記賬憑證,而是屬于匯總原始憑證。這種用來匯總一定時期內(nèi)反映同種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,這種憑證一般是根據(jù)相同的原始憑證或會計核算資料定期匯總編制的,主要特點就是通過對某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的匯總,取得該方面的總量指標(biāo),借此了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的某一方面。
發(fā)料匯總表屬于自制原始憑證,一般原始憑證有兩種,一種是外來原始憑證,例如飛機(jī)、火車等交通工具的票據(jù),銀行收匯款的通知單等等;另一類則是自制原始憑證,例如出庫單、成本計算單等等。發(fā)料單也是發(fā)料憑證匯總,也是屬于自制原始憑證的一種。同時,發(fā)料憑證匯總表也是屬于聯(lián)合憑證,一般是既有原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容,同時也具備了記賬憑證內(nèi)容的憑證。一般聯(lián)合憑證在自制原始憑證或原始憑證匯總表,同時,都會印有相對應(yīng)的科目作為記賬的依據(jù)。
什么是發(fā)料憑證匯總表?
發(fā)料憑證匯總表是由若干張領(lǐng)料單,也就是發(fā)料單匯總編制而成的,反映一定時期內(nèi)各種材料發(fā)料總數(shù)的自制原始憑證,主要是用來統(tǒng)計各種材料發(fā)出的情況的。它的優(yōu)點就是在于能夠很方便地統(tǒng)計出庫材料,核算生產(chǎn)成本。發(fā)料匯總表是由倉庫進(jìn)行編制的,并不是由計算憑證匯總進(jìn)行編制的。一般產(chǎn)銷型企業(yè)發(fā)出材料是各生產(chǎn)部門從倉務(wù)部直接領(lǐng)用的原材料,記賬憑證匯總表只是會計賬務(wù)做完后的一級科目總額表,一般是裝訂在記賬憑證的第一面。
不涉及貨幣資金收付時,都可以用轉(zhuǎn)賬憑證。即凡是不涉及銀行存款和現(xiàn)金收付的其他各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都需要編制轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證用于什么情況?
不涉及貨幣資金收付時,都可以用轉(zhuǎn)賬憑證。即凡是不涉及銀行存款和現(xiàn)金收付的其他各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都需要編制轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證用來記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證,作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。
什么是原始憑證?
原始憑證是在企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類有發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證可按不同的特性進(jìn)行分類。如按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的憑證。自制憑證中還可分為對外憑證和對內(nèi)憑證?;蛘甙雌浞从硺I(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。
外來原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應(yīng)單位的發(fā)貨單等。
轉(zhuǎn)賬憑證和收付款憑證的區(qū)別?
1、轉(zhuǎn)賬憑證,是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù)。
2、付款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù)。
3、收款憑證,是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù)。
什么是記賬憑證?
記賬憑證,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證主要是用于確定會計分錄,進(jìn)行賬簿登記,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,明確相關(guān)人員的責(zé)任。
記賬憑證與原始憑證的區(qū)別?
1、填制的人員不同。記賬憑證一律由本單位的會計人員填制;原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制。
2、填制的依據(jù)不同。記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制;原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制。
3、填制的方式不同。記賬憑證時要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類;原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時的原始證明。
4、發(fā)揮的作用不同。記賬憑證時登記會計賬簿的依據(jù);原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)。
財產(chǎn)物資盤存單不是原始憑證。在財產(chǎn)清查過程中,應(yīng)編制并據(jù)以調(diào)整賬面記錄的原始憑證包括庫存現(xiàn)金盤點報告單以及財產(chǎn)清查盈虧明細(xì)表,不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表或財產(chǎn)物資清查盤存單來調(diào)整賬面記錄。
盤存單是原始憑證嗎?
財產(chǎn)物資盤存單不是原始憑證。在財產(chǎn)清查的過程中,應(yīng)編制并據(jù)以調(diào)整賬面記錄的原始憑證包括庫存現(xiàn)金盤點報告單和財產(chǎn)清查盈虧明細(xì)表,不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表或是財產(chǎn)物資清查盤存單來調(diào)整賬面記錄。
原始憑證的內(nèi)容包括什么?
原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱;填制日期和編號;填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位、單價和金額;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)辦部門或人員的簽章。
原始憑證有哪些種類?
1、按取得的來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是企業(yè)自制的,且只能在企業(yè)內(nèi)部使用。其中領(lǐng)料單、借款單、產(chǎn)品入庫單、報銷單等屬于自制原始憑證;增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷機(jī)票、火車票和餐飲費發(fā)票等是外來原始憑證。
2、按格式的不同,可分為通用憑證和專用憑證??梢栽谝粋€范圍或行業(yè)內(nèi)使用的憑證是通用憑證。企業(yè)內(nèi)部專用的屬于專用憑證。銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等屬于通用憑證;領(lǐng)料單、折舊計算表、差旅費報銷單、工資費用分配表等屬于專用憑證。
3、按填制手續(xù)和內(nèi)容不同,可分為一次憑證、累計憑證以及匯總憑證。只能用一次是一次憑證,可以累計在一張憑證上是累計憑證,匯總后填制的憑證是匯總憑證。發(fā)貨票、收料單、收據(jù)與銀行結(jié)算憑證等屬于一次憑證;限額領(lǐng)料單屬于累計憑證;發(fā)料憑證匯總表和差旅費報銷匯總表等是匯總憑證。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有哪些?
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證只能由會計人員填制。
2、原始憑證僅用于記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證需要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類和整理。
3、原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證來填制。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記賬簿的依據(jù)。
匯總原始憑證有包括發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表,工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。
匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。
什么是匯總原始憑證
匯總原始憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)(每周、每旬或每月)若干張反映同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。匯總原始憑證既可提供經(jīng)濟(jì)管理所需要的總量指標(biāo),又可大大簡化核算手續(xù)。是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證,匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。
匯總原始憑證與累計原始憑證的主要區(qū)別
匯總原始憑證與累計原始憑證的主要區(qū)別是:填制手續(xù)和內(nèi)容不同。根據(jù)填制手續(xù)和內(nèi)容的不同,原始憑證可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
原始憑證的種類
1、按照來源不同分類:外來原始憑證、自制原始憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證。
3、按照格式不同分類:通用憑證、專用憑證。
匯總原始憑證填制方法
匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。現(xiàn)以“發(fā)料憑證匯總表”為例說明匯總原始憑證的編制方法。“發(fā)料憑證匯總表”是由材料會計根據(jù)各部門到倉庫領(lǐng)用材料時填制的領(lǐng)料單按旬匯總,每月編制一份,送交會計部門做賬務(wù)處理。
累計憑證的類型有限額領(lǐng)料單、費用限額卡等,具體如下:
1、限額領(lǐng)料單包含領(lǐng)料單位、材料用途、材料類別、材料名字及規(guī)格、價格、領(lǐng)料額度、具體領(lǐng)料及其額度盈余等信息。
2、費用限額卡包含核酸單位、摘要、限額、實際發(fā)生額、結(jié)余、超支原因分析等信息。
累計憑證解釋
累計憑證,是指在規(guī)定期限(如一個月)內(nèi),隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多次、連續(xù)發(fā)生,分次填列,連續(xù)反映某一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),能夠多次使用的自制原始憑證。累計憑證直到期末求出總數(shù)以后,才能最后完成憑證的填制手續(xù),才作為記賬的原始依據(jù)。
累計憑證主要特點
累計憑證的特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù),并按照費用限額進(jìn)行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。
累計憑證填制方法
下面以限額領(lǐng)料單為例說明累計憑證的填制方法:
限額領(lǐng)料單是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。
限額領(lǐng)料單由生產(chǎn)、計劃部門根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗定額按每種材料用途分別開出,一料一單,一式兩聯(lián),一聯(lián)交倉庫據(jù)以發(fā)料,一聯(lián)交領(lǐng)料部門據(jù)以領(lǐng)料。
填制流程如下:
1、領(lǐng)料單位領(lǐng)料時,在該單內(nèi)注明請領(lǐng)數(shù)量,經(jīng)負(fù)責(zé)人簽章批準(zhǔn)后,持往倉庫領(lǐng)料。
2、倉庫發(fā)料時,根據(jù)材料的品名、規(guī)格在限額內(nèi)發(fā)料,同時將實發(fā)數(shù)量及限額余額填寫在限額領(lǐng)料單內(nèi),領(lǐng)發(fā)料雙方在單內(nèi)簽章。
3、月末在此單內(nèi)結(jié)出實發(fā)數(shù)量和金額轉(zhuǎn)交會計部門,據(jù)以計算材料費用,并做材料減少的核算。
注意:使用限額領(lǐng)料單領(lǐng)料,全月不能超過生產(chǎn)計劃部門下達(dá)的全月領(lǐng)用限額量。由于增加生產(chǎn)量而需追加限額時,應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)計劃部門批準(zhǔn),辦理追加限額的手續(xù)。由于浪費或其他原因超限額用料需追加限額,應(yīng)由用料部門向生產(chǎn)計劃部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后追加限額。在用另一種材料代替限額領(lǐng)料單內(nèi)所列材料時,應(yīng)另填一次“領(lǐng)料單”,同時相應(yīng)地減少限額余額。
會計憑證保管的要求:會計憑證的保管,既要做到會計憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證保管的要求包括:
會計憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù),每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。
2、某些原始憑證過多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。
3、會計憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計憑證的,要填寫會計檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復(fù)制,不得抽取。
4、會計憑證要按照有關(guān)會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后,要報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方能銷毀。
會計憑證保管解釋
會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計憑證保管的內(nèi)容
會計憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計憑證;裝訂會計憑證;歸檔存查會計憑證;加具封面并簽章。
會計憑證保管的原因
會計憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。