當員工出外辦理業(yè)務沒有預借備用金時,一般由員工自己先行墊付,月底再憑借相關的憑證來報銷,對于員工代墊費用,相關的會計分錄應如何編制?
員工代墊費用的會計分錄
比如代墊運費:
1、員工代墊運費時
借:其他應收款
貸:銀行存款
2、收回墊付款時
借:銀行存款
貸:其他應收款
3、銷售產品時員工代客戶墊付運費
借:應收賬款——某客戶
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅
庫存現(xiàn)金(代墊運費)
4、收回墊付款項時
借:銀行存款
貸:應收賬款
其他應收款的核算
其他應收款的核算內容包括應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;應收出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
其他應收款屬于資產類科目。借方增加額表示資產增加,貸方增加額表示資產減少。期末余額在貸方,表示應退回對方款。期末余額在借方,表示多繳款項,應要求收回或抵減下期款項支付額。
企業(yè)為員工代墊費用的會計分錄
企業(yè)為員工代墊費用,如果直接從工資里扣除這部分款項,是需要通過“應付職工薪酬”會計科目核算,如果員工直接還款,則計入“其他應收款”。
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
其他應收款
個人先墊付的社保費的會計分錄
社保費應由企業(yè)和個人按一定比例共同承擔,個人先墊付社保費,意思是個人先繳交了全部的社保費,持有關憑證與企業(yè)結算,企業(yè)應退還由企業(yè)承擔的部分。
借:應付職工薪酬——社會保險費(單位)
貸:庫存現(xiàn)金
當員工在外跑業(yè)務時,經常發(fā)生自掏腰包墊付公司費用的情況,之后可向公司申請報銷,那么個人代墊公司費用該如何做會計分錄?
個人墊付費用賬務處理
1、個人墊付資金
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應付款-某某墊付資金款
2、公司歸還墊付資金款:
借:其他應付款-某某墊付資金款
貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)
公司為員工墊付費用的會計分錄怎么寫?
計提時:
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
繳納時
借:應付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
員工為公司墊付費用后進行報銷的會計分錄
員工墊付公司的錢應該如何進行賬務處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務處理:
1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,直接給員工現(xiàn)金。
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,財務暫不給錢,到月底或隔月支付。
借:管理費用-差旅費
貸:其他應付款-××員工
報銷付錢時
借:其他應付款-××員工
貸:庫存現(xiàn)金
3、經常出差的員工預先領用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財務報銷
領備用金時
借:其他應收款-××員工
貸:庫存現(xiàn)金
回來報銷時
借:管理費用-差旅費
其他應收款-××員工
貸:庫存現(xiàn)金
關于鞋業(yè)基本上除了鞋子還需要包裝盒,在銷售鞋子時,一般會給購貨方代墊包裝費,那么代墊包裝費時,相關的會計分錄怎么做?
鞋業(yè)代墊包裝費的會計分錄
因企業(yè)在進行代墊費用時,后期是可以收回的,所以實際上企業(yè)進行代墊的費用其實是屬于公司的資產,在進行相關的賬務記載時應當計入其他應收款科目中進行相關的賬務處理,
借:其他應收款
貸:銀行存款
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款與應收賬款的區(qū)別
應收賬款是因為銷售商品或提供勞務服務應收而未收回的款項。而其他應收款是其他情況,而不是因為銷售商品或提供勞務服務導致的應收未收回款項,比如個人向單位借款。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。
企業(yè)的員工在外辦公時,產生相關的費用需要自己先代墊,一般計入其他應付款科目處理,個人代墊公司費用時,具體的會計分錄怎么做?
個人代墊公司費用的會計分錄
例如:個人先給企業(yè)墊資購入辦公用品,個人代墊部分可以先計入“其他應付款”會計科目核算,其會計分錄如下:
借:管理費用—辦公費
貸:其他應付款—xx個人
后期企業(yè)報銷代墊費用時,其會計分錄如下:
借:其他應付款—xx個人
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用的借貸方向
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
其他應付款是什么?
其他應付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付和暫收款項,具體包括應付經營租入固定資產和包裝物租金;職工未按期領取的工資;存入保證金(如收入包裝物押金等)等方面的內容。
企業(yè)在購進材料過程中,通常會發(fā)生材料運輸費用,會計人員在處理代墊運費時,一般計入應收賬款科目進行核算,對于代墊運費的會計分錄該怎么寫?
代墊運費的會計分錄
借:應收賬款
貸:銀行存款
收回代墊運費的會計分錄怎么做?
借:銀行存款
貸:應收賬款
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。應收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產經營過程中的各種耗費,保證企業(yè)持續(xù)經營;對于被拖欠的應收賬款應采取措施,組織催收;對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理
企業(yè)應設置“應收賬款”科目,并按不同的購貨或接受勞務單位設置明細科目進行核算。不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收賬款也在“應收賬款”科目核算。借方登記應收賬款的增加額,貸方登記應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額);期末余額在借方,表示企業(yè)尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業(yè)預收的款項。
公司銷售貨物時發(fā)生的代墊運費,一般通過應收賬款科目處理,相關的會計分錄怎么做?
代墊運費分錄
公司銷售貨物代墊運費應由購買方承擔,因此在確認收入時與貨物的價稅款一起向購買方收取,計入”應收賬款“中。代墊運費指本該由購貨方承擔的運費,由于承運人不便到購貨方收款,而由銷售方代購貨方墊付給承運部門,然后向購買方收回代墊款項。
借:應收賬款——XX購買方
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
銀行存款
運費的相關賬務處理
1、運費由銷售方公司承擔,發(fā)票開給銷貨方:
借:銷售費用
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
貸:銀行存款,應付賬款等
2、運費用于購買固定資產,其應歸集入固定資產成本,支付時,可做以下分錄:
借:固定資產
貸:銀行存款
3、若是屬于符合資本化項目的運費支出,則應對應進行資本化:
借:在建工程
貸:銀行存款
企業(yè)在銷售貨物過程中,有時會遇到給對方代墊運費的情況。代墊運費時,一般計入“其他應收款”科目核算,相關的會計分錄怎么做?
代墊運費的會計分錄
對于銷售商品代墊運雜費應計入其他應收款科目.
借:其他應收款—xx單位
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
銀行存款等科目(代墊運費金額)
收到款項時的賬務處理如下所示:
借:銀行存款
貸:其它應收款—xx單位
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等以外的其他非營業(yè)活動而引起的應收、暫付款項,包括應收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及應向職工收取的各種墊付款項等。企業(yè)應設置“其他應收款”賬戶,其借方反映企業(yè)應收取的各種款項,貸方反映企業(yè)已收取的款項,期末余額在借方,表示應收而未收到的款項。在此總賬賬戶下,同樣應設置明細賬戶,進行明細核算。
什么是主營業(yè)務收入?
主營業(yè)務收入指企業(yè)從事某種主要生產、經營活動所取得的營業(yè)收入。"主營業(yè)務收入"賬戶用于核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務等日?;顒又兴a生的收入。
主營業(yè)務收入屬于損益類科目,其借方表示減少,貸方表示增加。在"主營業(yè)務收入"賬戶下,應按照主營業(yè)務的種類設置明細賬,進行明細核算,本賬戶期末應無余額。
企業(yè)銷售商品時常常需要代墊購貨單位的包裝費、運雜費,代墊的運費應記入其他應收款科目核算,具體的會計分錄如何編制?
代墊運雜費的會計分錄
借:其它應收款—墊支運費
貸:銀行存款
收到款項時
借:銀行存款
貸:其它應收款—墊支運費
銷售商品并代墊運費
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
庫存現(xiàn)金/銀行存款
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的出租包裝物租金、應向職工收取的各種墊付款項、應收的出租包裝物租金、應向職工收取的各種墊付款項等。
應收賬款和其他應收款的區(qū)別
應收賬款和其他應收款的區(qū)別有以下幾點
1、含義不同:應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項;其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
2、內容不同:應收賬款是指企業(yè)的應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息;其他應收款包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;
3、性質不同:應收賬款科目一般核算屬于企業(yè)一般經營業(yè)務產生的債權,直接與企業(yè)經營業(yè)務相關,如果企業(yè)經營停止,則不會再產生應收賬款;其他應收款科目核算屬于企業(yè)與一般經營業(yè)務無關的債權,與企業(yè)經營業(yè)務一般無直接關系,即使企業(yè)經營停止,也可能產生其他應收款。
企業(yè)在銷售商品過程中,有時會給購貨方代墊運費,對于代墊的運費一般計入應收賬款科目處理,相關的會計分錄怎么寫?
代墊運費的會計分錄
借:應收賬款
貸:銀行存款
收回代墊運費的會計分錄
借:銀行存款
貸:應收賬款
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素
應收賬款的借貸方向
應收賬款借方表示企業(yè)應收的賬款,貸方表示企業(yè)預收的賬款。企業(yè)應設置“應收賬款”科目,不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果“應收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預收的賬款。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據(jù)經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
企業(yè)經營過程中,發(fā)生由銷貨方先行墊付運雜費的業(yè)務時,會計人員可以將相應支付的雜費計入其它應收款、銀行存款等科目核算,有關會計分錄如何編制?
應付銷貨方代墊的運雜費會計分錄
1、發(fā)生代墊運費時
借:其它應收款--墊支運費
貸:銀行存款
2、收到款項時
借:銀行存款
貸:其它應收款--墊支運費
銷售商品并代墊運費的會計分錄
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、預付賬款、應收票據(jù)、應收賬款、應收股利、應收分保賬款、應收分保合同準備金、應收利息、應收代位追償款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款包括:應收的各種賠款、罰款、應收的出租包裝物租金、應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、備用金、存出保證金預付賬款轉入、其他各種應收、暫付款項。
企業(yè)設置其他應收款科目,其借方反映應該收取的各種款項,貸方反映企業(yè)已經收取到的款項,期末余額在借方,表示應收而未收到的款項。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分,包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。
企業(yè)無論是銷售貨物還是購進貨物,都會涉及運輸費支出。對于銷貨方而言,發(fā)貨時代墊運費應如何做會計分錄?
代墊運費會計分錄
代墊運費計入應收賬款科目。
代墊運費會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:銀行存款
收回代墊運費:
借:銀行存款
貸:應收賬款
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中由于銷售商品而應當向購貨方收取的款項。
比如應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等,均屬于應收賬款的核算范疇。此外,如果發(fā)生了銷售折扣,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素 。
由于應收賬款屬于企業(yè)的一項債權,因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務的單位設置明細賬戶進行明細核算。
銷售商品支付運費的會計分錄
借:銷售費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料時產生的各項費用,包括保險費、商品維修費、包裝費、展覽費和廣告費、運輸費、裝卸費、預計產品質量保證損失等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經營費。
購買材料運費會計分錄
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
代墊運費是指本該由購貨方承擔的運費,由于承運人不便到購貨方收款,而由銷售方代購貨方墊付給承運部門,然后向購買方收回代墊款項。那么企業(yè)代墊購貨方運費的會計分錄怎么做?
代墊購貨方運費的會計分錄
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
企業(yè)發(fā)生的應收賬款,按應收金額,
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入/手續(xù)費/傭金收入/保費收入等
收回應收賬款時,
借:銀行存款
貸:應收賬款
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
代購貨方墊付的包裝費、運雜費,
借:應收賬款
貸:銀行存款
收回代墊費用時做相反分錄。
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
應收賬款的借貸方向
應收賬款借方表示企業(yè)應收的賬款,貸方表示企業(yè)預收的賬款。企業(yè)應設置“應收賬款”科目,不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收的賬款也在“應收賬款”科目核算。如果“應收賬款”科目的期末余額在貸方,一般則反映企業(yè)預收的賬款。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行。
有些公司會給員工配備宿舍,但是像宿舍用產生的空調費和水電費都是要員工自己付的,有些公司會在發(fā)員工工資的時候代扣代繳,有些公司是會幫員工代墊費用,相關的賬務處理應該怎么做呢?會計分錄怎么做?
1、公司代墊的宿舍空調費用
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、公司銷售商品代墊的運雜費用
借:應收賬款——XX公司
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、代墊的宿舍空調費收回
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款——空調費
4、代墊的運雜費用收回
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款——XX公司
5、員工為公司代墊費用時
借:其他應收款—代墊公司款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
在日常工作中,代墊費用的情況還是很多的,還有一種情況,公司員工出差的時候,預支的差旅費不夠,員工先補上,等出差回來了,給財務相應的發(fā)票,才可以補上這些費用,這也算是員工在出差的時候,幫公司墊付了一部分的差旅費,但是不管是出現(xiàn)哪種墊付情況,一定要把發(fā)票給保管好,這樣才可以報銷。
以上就是有關墊付費用的一些會計處理,那么,員工幫客戶墊付費用應該怎么做會計處理?會計分錄怎么做?
企業(yè)經營過程中,經常會發(fā)生員工代墊運費的業(yè)務,對于代墊運費,應計入應收賬款科目核算,具體賬務處理是什么?
代墊運費的會計分錄
借:應收賬款
貸:銀行存款
收回代墊運費的會計分錄
借:銀行存款
貸:應收賬款
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)在正常情況下的經營過程中因銷售商品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括但不僅限于應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費、運雜費。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
企業(yè)應及時收回應收賬款以彌補企業(yè)在生產經營過程中的各種耗費,保證企業(yè)能夠持續(xù)經營。
對于確實無法收回的應收賬款,凡符合壞賬條件的,應在取得有關證明并按規(guī)定程序報批后,作壞賬損失處理。
“應收賬款”賬戶屬于資產類賬戶,借方表示應收賬款的增加額,貸方表示應收賬款的收回及確認的壞賬損失(即減少額)。期末余額在借方,表示企業(yè)尚未收回的應收賬款;如果余額在貸方,表示企業(yè)預收的款項。
需要注意的是,不單獨設置“預收賬款”科目的企業(yè),預收賬款也可以在“應收賬款”科目核算。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產性質的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
公司銷售商品,發(fā)生代墊運費業(yè)務時,可通過其他應收款科目、應收賬款科目進行相關的會計核算,相應的賬務處理該怎么做?
銷售商品代墊運費如何做賬?
1、首先,代墊運費的賬務處理如下:
借:其它應收款——墊支運費——XX單位
貸:銀行存款
2、收到款項時:
借:銀行存款等
貸:其它應收款——墊支運費——XX單位
3、銷售商品并代墊運費的賬務處理如下:
借:應收賬款——XX公司
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
庫存現(xiàn)金或銀行存款
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款屬于資產類科目,增加計借方,減少計貸方。
支付商品運費的會計分錄
借:銷售費用
貸:銀行存款