在平時的交易活動中,會根據(jù)雙方簽訂的合同來約定具體流程,其中就包括付款的方式,在遇到大筆訂單時,一般會要求購貨方預(yù)付賬款,對于沖減預(yù)付款的業(yè)務(wù),該如何做會計分錄?
沖減預(yù)付賬款相關(guān)會計分錄
1、根據(jù)購貨合同的規(guī)定,企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、企業(yè)收到所購物資,核算物資成本的金額:
借:材料采購/原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、當(dāng)采購貨物所需支付的款項(xiàng)大于預(yù)付貨款時,不足部分企業(yè)應(yīng)該補(bǔ)付:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
4、當(dāng)采購貨物所需支付的款項(xiàng)小于預(yù)付貨款時,將多余款項(xiàng)收回:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
沖減預(yù)付賬款直接調(diào)整,調(diào)整時的會計分錄:
借:預(yù)付賬款(藍(lán)數(shù))
貸:應(yīng)付賬款(紅數(shù))
應(yīng)付賬款科目累計核算為零,這樣即可與實(shí)際業(yè)務(wù)相同。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動資產(chǎn),一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金等。
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款,一般應(yīng)在與所購買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時確認(rèn)。
企業(yè)在日常經(jīng)營中,購買商品時會預(yù)先支付一部分的款項(xiàng),對于預(yù)付賬款,一般通過預(yù)付賬款科目和銀行存款科目核算,具體的會計分錄是什么?
預(yù)付賬款的會計分錄
1、預(yù)付款時
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、取得發(fā)票時
?。?)如果預(yù)付款與固定資產(chǎn)購買價格一致,會計分錄為:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款
?。?)如果預(yù)付款不夠,需要補(bǔ)交價款時,會計分錄為:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款
銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、后續(xù)賬務(wù)處理:
?。?)確認(rèn)收貨時
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
?。?)支付余款時
借:預(yù)付賬款(全部金額-之前預(yù)付的金額)
貸:銀行存款
(3)收回多余款項(xiàng)
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)因購貨和接受勞務(wù),按照合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置對應(yīng)明細(xì)賬。
預(yù)付賬款的借貸方向
預(yù)付賬款科目屬于資產(chǎn)類會計科目。其借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款。期末借方余額,反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付獲得商品和勞務(wù)的款項(xiàng)。
企業(yè)日常經(jīng)營過程中,銷售貨物時經(jīng)常會收到客戶提前支付的一部分貨款,該款項(xiàng)稱為預(yù)付賬款。對預(yù)付賬款,財會人員一般設(shè)置銀行存款、預(yù)收賬款等賬戶核算,相關(guān)的會計分錄如何編制?
收到預(yù)付賬款的會計分錄
1.如果收到對方的預(yù)付賬款,企業(yè)計入預(yù)收賬款。相關(guān)會計分錄編制如下:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2.實(shí)現(xiàn)銷售時,相關(guān)會計分錄編制如下:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
預(yù)收賬款是什么?
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款,包括但不僅限于預(yù)收的貨款、預(yù)收的購貨定金。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再進(jìn)行沖減處理。
預(yù)收賬款實(shí)際上是一項(xiàng)負(fù)債,因?yàn)檫@是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
預(yù)收賬款的期限一般不超過1年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過1年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
“預(yù)收賬款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,期末貸方余額表示企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng),期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì),表示企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),對于購買商品、農(nóng)副產(chǎn)品的預(yù)付款,企業(yè)會計人員應(yīng)如何寫會計分錄?
預(yù)付賬款的會計分錄
1.預(yù)付款時:
借:預(yù)付賬款
貸 :銀行存款
2、收到貨物時:
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、補(bǔ)付貨款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
如何理解預(yù)付賬款?
預(yù)付款賬戶屬于資產(chǎn)類別,它的借方登記向供應(yīng)企業(yè)單位進(jìn)行預(yù)先支付的款項(xiàng)或者補(bǔ)付的款項(xiàng),貸方登記企業(yè)收到所購貨物后實(shí)際應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的金額,或者是收回對供應(yīng)單位多付的金額。期末借方余額,反映的是企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付款,期末余額如果在貸方,則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
應(yīng)交稅費(fèi)科目是什么?
應(yīng)交稅費(fèi)指企業(yè)根據(jù)在一定時期內(nèi)取得的營業(yè)收入、實(shí)現(xiàn)的利潤等,按現(xiàn)行稅法規(guī)定采用一定的計稅方法計提的應(yīng)交納的各種稅費(fèi)。些應(yīng)繳的稅費(fèi)應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn)、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項(xiàng)負(fù)債。企業(yè)應(yīng)通過“應(yīng)交稅費(fèi)”科目,總括反映各種稅費(fèi)的繳納情況,并按照應(yīng)交稅費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目的借方登記已交納的各種稅費(fèi),貸方登記應(yīng)交納的各種稅費(fèi),期末貸方余額反映尚未交納的稅費(fèi);期末為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費(fèi)。
在企業(yè)的日常交易活動中,經(jīng)常會有預(yù)付預(yù)收賬款的交易情況出現(xiàn),這都是買賣雙方約定的交易行為,當(dāng)會計人員遇到預(yù)付賬款沖銷的業(yè)務(wù),該如何做會計分錄?
預(yù)付賬款沖銷的會計分錄
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
在收到供應(yīng)商的貨物時,計提進(jìn)項(xiàng)稅,并將預(yù)付的金額沖銷,做分錄如下:
借:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
銀行存款
預(yù)收賬款和預(yù)付賬款有什么區(qū)別?
會計科目中,預(yù)收賬款和預(yù)付賬款區(qū)別有:
一、會計要素不同
預(yù)收賬款科目屬于負(fù)債類科目,增加記貸方,減少記借方;預(yù)付賬款科目屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。
二、定義不同
1、預(yù)收賬款是提前收款的意思。預(yù)收賬款科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定或交易雙方之約定,而向購買單位或接受勞務(wù)的單位在未發(fā)出商品或提供勞務(wù)時預(yù)收的款項(xiàng)。預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
2、預(yù)付賬款是提前付款的意思。預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
預(yù)付賬款是通常指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物的形式支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。對于企業(yè)的預(yù)付賬款,相關(guān)的會計分錄怎么做?
預(yù)付賬款的會計分錄
付款時,
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收貨時,
借:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。
預(yù)付賬款的借貸方向
預(yù)付賬款出現(xiàn)借方余額表明預(yù)付給對方的款項(xiàng),但是對方尚未提供相關(guān)服務(wù)或發(fā)票,
預(yù)付賬款出現(xiàn)貸方余額表示對方已經(jīng)提供相關(guān)服務(wù)或發(fā)票,但是公司服務(wù)款尚未全部支付完畢;
預(yù)付賬款出現(xiàn)平了表示我們給對方的款項(xiàng)及對方提供的服務(wù)的金額正好相符。
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
會計工作中,經(jīng)常要處理預(yù)收賬款和預(yù)付賬款的實(shí)務(wù)問題,預(yù)收賬款,簡單理解為預(yù)先收取貨款;預(yù)付賬款,簡單理解為預(yù)先支付貨款定金,兩者應(yīng)如何區(qū)分?
預(yù)收賬款和預(yù)付賬款區(qū)別
1、預(yù)收賬款科目屬于負(fù)債類科目,增加記貸方,減少記借方;預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。
2、預(yù)收賬款就是提前收款,是指銷貨單位還未發(fā)出貨物或者提供勞務(wù),預(yù)先向購貨單位收取一定的款項(xiàng)。而預(yù)付賬款是提前付款,是指購貨單位還未收到貨物或者享受勞務(wù),已經(jīng)支付了銷貨單位一定的款項(xiàng)。
3、預(yù)收賬款主要核算預(yù)收的貨款和定金,而預(yù)付賬款主要核算預(yù)付的貨款和定金。
其實(shí)預(yù)收賬款和預(yù)付賬款很好區(qū)分,預(yù)付是還未收到貨,你已經(jīng)向他人支付貨款了,他人未發(fā)貨的,賬款仍然屬于你的資產(chǎn)。而預(yù)收是你發(fā)貨之前,已經(jīng)收取了對方的貨款,若是對方改變購買意向了,收取的貨款是需要向?qū)Ψ酵诉€的,這是屬于你的一項(xiàng)負(fù)債。
預(yù)收賬款和預(yù)付賬款涉及的會計分錄
1、公司購買貨物,先付款但貨物還沒到:
預(yù)付款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收到貨時:
借:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)
貸:預(yù)付賬款
2、公司銷售貨物,先收取貨款,貨物未發(fā)出:
預(yù)收款時:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
發(fā)貨時:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)
應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款,是企業(yè)在經(jīng)營過程中,經(jīng)常使用到的兩個會計科目,那對于應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款,相關(guān)的會計分錄怎么做?
應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款的會計分錄
1、應(yīng)收賬款
(1)企業(yè)銷售商品等發(fā)生應(yīng)收款項(xiàng)時:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
(2)收回應(yīng)收賬款時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
(3)企業(yè)代購貨單位墊付運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)時:
借:應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
(4)收回代墊費(fèi)用時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
(5)企業(yè)應(yīng)收賬款改用應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行結(jié)算,在收到承兌的商業(yè)匯票時:
借:應(yīng)收票據(jù)
貸:應(yīng)收賬款
2、預(yù)付賬款
(1)企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
(2)企業(yè)收到所購物資時,按應(yīng)計入物資成本的金額:
借:材料采購/原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
(3)當(dāng)預(yù)付貨款小于采購貨物所需支付的款項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)將不足的部分補(bǔ)付:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
(4)當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物所需支付的款項(xiàng)時,應(yīng)當(dāng)收回的多余款項(xiàng):
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
什么是應(yīng)收賬款?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的包裝費(fèi)各種運(yùn)雜費(fèi)等。
預(yù)收賬款是什么?
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
企業(yè)購進(jìn)商品或貨物時,預(yù)付一部分貨款作為定金,對于預(yù)付賬款應(yīng)如何記賬?
預(yù)付賬款如何記賬?
(1)預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的貨款,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
(2)企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,
(3)預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
?、倨髽I(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
?、谑盏剿徫镔Y,按應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按應(yīng)支付的金額,貸記本科目。
?、垩a(bǔ)付的款項(xiàng),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;退回多付的款項(xiàng)做相反的會計分錄。
?、苌婕霸鲋刀愡M(jìn)項(xiàng)稅額的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
(4)期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;期末貸方余額反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別
預(yù)付賬款是指我方先付對方的錢,說明對方有商業(yè)信用,我方必須先付款才能得到想要的東西:而應(yīng)付賬款則是我方的商業(yè)信用,對方先發(fā)貨,或我方只付部分款項(xiàng)就可以得要大于該款項(xiàng)的貨物;
預(yù)付賬款屬資產(chǎn)類科目,期未余額一般在借方,如果在貸方,說明是公司應(yīng)付而未付的款項(xiàng),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表里的應(yīng)付款項(xiàng)里反映;
應(yīng)付賬款屬負(fù)債類科目,期未余額一般在貨方,如果出現(xiàn)在了借方,說明公司多付了款項(xiàng),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表里的預(yù)付款項(xiàng)里反映。
預(yù)付賬款指的是企業(yè)按照規(guī)定預(yù)先以貨幣資金等支付供應(yīng)單位的款項(xiàng),收到預(yù)付賬款時,會計人員該如何寫會計分錄?
收到預(yù)付賬款的賬務(wù)處理
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
預(yù)收賬款怎么理解?
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款,包括但不僅限于預(yù)收的貨款、預(yù)收的購貨定金。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再進(jìn)行沖減處理。
預(yù)收賬款實(shí)際上是一項(xiàng)負(fù)債,因?yàn)檫@是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
預(yù)收賬款的期限一般不超過1年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過1年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
“預(yù)收賬款”賬戶屬于負(fù)債類賬戶,期末貸方余額表示企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng),期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì),表示企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時存款賬戶和專用存款賬戶。
企業(yè)發(fā)生預(yù)付賬款且產(chǎn)生對應(yīng)差額時,應(yīng)通過“預(yù)付賬款”、“銀行存款”等科目進(jìn)行核算,有關(guān)賬務(wù)處理是什么?
預(yù)付賬款差額賬務(wù)處理
一、企業(yè)依據(jù)購貨合同向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時的賬務(wù)處理:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
二、企業(yè)收到所購物資時的賬務(wù)處理(按計入物資成本金額):
借:原材料/材料采購/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
三、當(dāng)采購貨物所需支付的款項(xiàng)大于預(yù)付貨款時的賬務(wù)處理(按不足部分補(bǔ)付):
借:預(yù)付賬款/應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
四、當(dāng)采購貨物所需支付的款項(xiàng)小于預(yù)付貨款時的賬務(wù)處理(按收回多余款項(xiàng)):
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付賬款科目是什么?
預(yù)付賬款科目屬于資產(chǎn)類科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。企業(yè)可以按供應(yīng)單位對該科目進(jìn)行二級明細(xì)的設(shè)置。
預(yù)付賬款情況不多的企業(yè),也可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,直接將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”的借方。預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),則需要根據(jù)業(yè)務(wù),為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬,列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。
預(yù)付賬款是否計提壞賬準(zhǔn)備?
一般來說,預(yù)付賬款不應(yīng)計提壞賬準(zhǔn)備,但若有確鑿證據(jù)表明預(yù)付賬款不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或因特定原因無望收回所購貨物的,應(yīng)將預(yù)付賬款的數(shù)額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計提對應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)在預(yù)定貨物的時候,應(yīng)按照購貨合同預(yù)付給供貨單位相應(yīng)的款項(xiàng),由于預(yù)付賬款屬于企業(yè)的支出項(xiàng)目,因此企業(yè)會計應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行賬務(wù)處理,具體做法是什么?
公司預(yù)付賬款的會計分錄
(1)企業(yè)根據(jù)購貨合同規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
(2)企業(yè)收到所購物資時,按應(yīng)計入購入物資成本的金額:
借:材料采購/原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
?。?)當(dāng)預(yù)付貨款小于采購貨物所需支付的款項(xiàng)時,應(yīng)補(bǔ)付不足部分款項(xiàng):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
當(dāng)預(yù)付貨款大于采購貨物所需支付的款項(xiàng)時,應(yīng)收回多余款項(xiàng):
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
舉例說明
例:甲公司向乙公司采購材料500噸,單價10元,甲公司所需支付的款項(xiàng)總額5000元。按照合同規(guī)定向乙公司先預(yù)付50%的貨款款項(xiàng),驗(yàn)收貨物后再補(bǔ)付剩余款項(xiàng)。甲公司應(yīng)作如下會計處理:
(1)預(yù)付50%的貨款時:
借:預(yù)付賬款--乙公司 2500
貸:銀行存款 2500
(2)收到乙公司發(fā)來的500噸材料,經(jīng)驗(yàn)收無誤后,增值稅專用發(fā)票記載的貨款為5000元,增值稅額為850元。甲公司用銀行存款去補(bǔ)付剩余貨款款項(xiàng)3350元。
借:原材料 5000
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850
貸:預(yù)付賬款--乙公司 5850
借:預(yù)付賬款--乙公司 3350
貸:銀行存款 3350
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。預(yù)付貨款業(yè)務(wù)情況不多的公司,也可以將預(yù)付的貨款直接記入“應(yīng)付賬款”借方。預(yù)付貨款時,借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
許多企業(yè)在經(jīng)營活動中都會采用預(yù)付賬款的形式進(jìn)行結(jié)算,但是有時候會遇到實(shí)際金額與預(yù)付賬款數(shù)額不等的情況,就需要進(jìn)行沖銷,那么沖銷預(yù)付賬款的會計分錄怎么做?
沖銷預(yù)付賬款的會計分錄
貨物驗(yàn)收入庫后,編制會計憑證,金額大于預(yù)付賬款,需要做以下兩筆分錄
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款(補(bǔ)付少支付的賬款)
實(shí)際入庫原材料金額小于預(yù)付賬款,有兩筆分錄如下
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:銀行存款(收回多付出的預(yù)付賬款)
貸:預(yù)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
銀行存款是什么?
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,在其所在地銀行開設(shè)賬戶,運(yùn)用所開設(shè)的賬戶,進(jìn)行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的結(jié)算。
沖銷是會計核算的概念,指相互抵消,即對錯誤的會計記錄進(jìn)行沖抵,使其相互在對等額內(nèi)消滅。企業(yè)發(fā)生應(yīng)付賬款沖減應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù),會計人員該如何做會計分錄?
應(yīng)付賬款沖減應(yīng)收賬款會計分錄怎么寫
“應(yīng)付賬款”是負(fù)債類科目,借方記減少,貸方記增加。
借方計是沖減應(yīng)付賬款,購貨時缺貨,查明原因是因?yàn)楣┴浄缴俑叮褪钦f明應(yīng)付賬款減少,剛好借方寫應(yīng)付賬款沖減應(yīng)付賬款。
應(yīng)收賬款借方記增加,比如我們銷售貨物、代購貨物中單位墊付的包裝費(fèi)。運(yùn)輸費(fèi)等屬于應(yīng)收賬款,應(yīng)該記入借方;貸方記減少,當(dāng)我們收到代墊費(fèi)用時我們記入貸方。具體的會計分錄如下
調(diào)整賬務(wù):
借:應(yīng)付賬款
其他應(yīng)付款
貸:應(yīng)收賬款
還款:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
假如我們報稅記賬完,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收單位搞錯了,應(yīng)該為甲公司,但是我們記成了乙公司,那我們這時怎么辦呢,且兩家公司的折扣還不一樣,很多會計小白可能就被難倒了。我們這時候需要在次月進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,做應(yīng)收賬款的沖減。如果甲公司給的折扣比乙公司低,那我們先用紅字沖銷上月錯誤的分錄,再用藍(lán)字重新做一張正確的憑證。
如果已經(jīng)沖減的應(yīng)收賬款又回收,先要恢復(fù)債權(quán),
借:應(yīng)收賬款
貸:壞賬準(zhǔn)備
然后再做收回分錄,
借:銀行存款(或庫存現(xiàn)金)
貸:應(yīng)收賬款
預(yù)付賬款一般是指企業(yè)預(yù)先支付的貨款或者材料款,對于預(yù)先賬款,實(shí)務(wù)中應(yīng)通過什么科目核算,相關(guān)會計分錄怎么做?
預(yù)付賬款屬于什么科目?
預(yù)付賬戶屬于資產(chǎn)類別。資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付賬款”項(xiàng)目反映了企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計填列。如果“應(yīng)付賬款”科目所屬明細(xì)科目有借方余額,也應(yīng)包括在本項(xiàng)目內(nèi)。預(yù)付款,包括貨物預(yù)付款和工程預(yù)付款等,通常是流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款和應(yīng)收帳款是公司的債權(quán),但產(chǎn)生的原因是不同的。應(yīng)收帳款是指公司從銷售中獲得的收入,通常以貨幣形式支付。預(yù)付賬款是預(yù)付給供貨單位的購貨款或預(yù)付給施工單位的工程價款和材料款。
預(yù)付賬款會計分錄
預(yù)付賬款是指當(dāng)買賣雙方同意預(yù)付部分貨款給供應(yīng)商時發(fā)生的一項(xiàng)債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款和預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款會計分錄如下
付款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收貨時:
借:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng))
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款的區(qū)別
概念不同
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。通俗說來就是我方先給對方付款。這說明對方有一定的商業(yè)信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想購買的貨物。
應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金,也就是我方的商業(yè)信用。一般情況下是對方先發(fā)貨,或我方付部分款項(xiàng)就可以得要需要的的貨物。
科目不同
預(yù)付賬款是屬于資產(chǎn)類的科目。簡單來說,就是暫時存在別處的款項(xiàng),在沒有發(fā)生交易之前,錢的所屬權(quán)還是你,所以屬于資產(chǎn)。一般情況下,期末余額會在借方。如果其期末余額在貸方的話,說明是該公司有應(yīng)該支付,而實(shí)際上未付的款項(xiàng),需要在資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)付款項(xiàng)科目中有所反應(yīng)。
應(yīng)付賬款是屬于負(fù)債類的科目,這是買賣雙方在購銷活動中,取得貨物與支付款項(xiàng)在時間上不統(tǒng)一,有延遲而產(chǎn)生的負(fù)債。一般情況下,期末余額會在貸方。如果其期末余額在借方,說明公司多付了購買貨物款項(xiàng),需要在資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付款項(xiàng)科目中有所反應(yīng)。
若是有確鑿證據(jù)表明預(yù)付賬款已經(jīng)不符合預(yù)付賬款的性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無法再收到所購貨物的,此時應(yīng)將預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計提壞賬準(zhǔn)備,以下是會計網(wǎng)整理的關(guān)于預(yù)付賬款壞賬損失會計分錄的內(nèi)容,來一起了解吧。
預(yù)付賬款壞賬損失分錄
采用壞賬損失備抵法:
提取壞賬準(zhǔn)備時:
借:信用減值損失——計提的壞賬準(zhǔn)備
貸:壞賬準(zhǔn)備——預(yù)付賬款
發(fā)生壞賬時:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款)
重新收回時:
借:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款)
貸:壞賬準(zhǔn)備
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款(其他應(yīng)收款)
執(zhí)行《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》的企業(yè),壞賬損失核算采用直接轉(zhuǎn)銷法。根據(jù)小企業(yè)會計準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定,應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)的壞賬損失應(yīng)當(dāng)于實(shí)際發(fā)生時計入營業(yè)外支出,同時沖減應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)。
預(yù)付賬款退回會計分錄
如果退回銀行,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
如果退現(xiàn)金,會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金
貸:預(yù)付賬款
企業(yè)購進(jìn)貨物時預(yù)付的部分貨款,稱為預(yù)付賬款,預(yù)付賬款時,企業(yè)能否取得銷貨方開具的相應(yīng)增值稅發(fā)票?
預(yù)付賬款能否開具發(fā)票?
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十六條規(guī)定,填開發(fā)票的單位和個人必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)營業(yè)收入時開具發(fā)票。未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。所以預(yù)付賬款不符合收入確認(rèn)原則,不能開具發(fā)票。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
預(yù)付賬款的會計分錄
預(yù)付款項(xiàng)的時候:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款等科目
取得相應(yīng)的發(fā)票:
借:庫存商品等科目
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款有什么區(qū)別?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),比如如預(yù)付的材料、商品采購貨款等,對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動資產(chǎn)。施工企業(yè)的預(yù)收賬款主要包括預(yù)收工程款、預(yù)收備料款等。
應(yīng)收賬款指該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。