企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對(duì)于備用金，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　1、在建立備用金賬戶時(shí)，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，可以作為非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費(fèi)、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　備用金主要用于員工差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等方面。撥付及報(bào)銷備用金時(shí)，如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　備用金會(huì)計(jì)分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報(bào)銷：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷，財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開支的小額備用金，實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報(bào)銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí)，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實(shí)行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做？備用金沖減時(shí)應(yīng)該怎么做賬？如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧！

備用金如何記賬？

“備用金”是企業(yè)的出納人員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫”現(xiàn)金支票“，到銀行提取的備用金，收到備用金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：現(xiàn)金——備用金

貸：銀行存款

沖減備用金時(shí)應(yīng)該怎么做賬？

沖減備用金的分錄應(yīng)該是

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。

領(lǐng)取備用金時(shí)已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金，分錄是：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：現(xiàn)金

員工使用備用金支付費(fèi)用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現(xiàn)金，因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。

新開始的備用金會(huì)計(jì)分錄怎么做？

1、收到備用金時(shí)

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款

2、歸還時(shí)

借：其他應(yīng)付款

貸：現(xiàn)金/銀行存款

過段時(shí)間后，公司營業(yè)后就有收入，這樣的話公司的備用金也就有了，過段時(shí)候備用金如果還是不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預(yù)支給公司，到時(shí)候再做個(gè)同上面一樣的分錄就可以。

備用金在報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)計(jì)分錄怎么做？

1、支出備用金時(shí)

借：其他應(yīng)收款——備用金-

貸：庫存現(xiàn)金

2、歸還備用金時(shí)

借：庫存現(xiàn)金

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

　　備用金是企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金，通常通過“其他應(yīng)收款”科目核算，關(guān)于備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　備用金的賬務(wù)處理

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　其他應(yīng)收款怎么理解？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí)，

　　借：庫存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　資產(chǎn)負(fù)債表上的其他應(yīng)收款＝賬套中的其他應(yīng)收款借方余額＋賬套中的其他應(yīng)付款借方余額＋備用金借方余額－壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額

　　什么是銀行存款？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。

　　備用金即是公司的備用現(xiàn)金，一般情況下備用金所涉及到的金額不大，主要通過“其他應(yīng)收款”會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，關(guān)于備用金，在實(shí)務(wù)操作中應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)分錄？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　1、撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：費(fèi)用類賬戶

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　如何理解備用金？

　　備用金，指的是企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。它又分為定額備用金和臨時(shí)備用金，定額備用金是指因支出項(xiàng)目固定，支出業(yè)務(wù)頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金；而臨時(shí)備用金是指因臨時(shí)性的需要而借支的現(xiàn)金。備用金的適用范圍有：

　　1、采購人員零星采購時(shí)；

　　2、個(gè)人因公出差；

　　3、經(jīng)常性的零星開支；

　　4、其他備用金。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　定額備用金，主要特點(diǎn)是定額，用作零星開支。對(duì)于定額備用金，可通過其他應(yīng)收款科目核算，具體會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　定額備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　一、領(lǐng)取定額備用金時(shí)需要記錄的會(huì)計(jì)分錄如下：

　?。薄y行提現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　   　　貸：銀行存款

　?。病⒐救藛T出差時(shí)領(lǐng)現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款－－－某某

　　   　貸：庫存現(xiàn)金

　?。?、公司人員出差回來進(jìn)行報(bào)銷時(shí)的會(huì)計(jì)分錄：

　　借：管理費(fèi)用－－－差旅費(fèi)

　　   　貸：其他應(yīng)收款－－－某某

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

　　定額備用金，是根據(jù)實(shí)際需要，結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測(cè)算出來的備用金定額，平時(shí)不做變動(dòng)與調(diào)整．這種備用金在業(yè)務(wù)科（員）手中掌握，如果有了業(yè)務(wù)支出，立刻進(jìn)行核銷并補(bǔ)足定額；而不定額備用金是沒有事先核定限額，也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的，只是在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中，經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的

　　企業(yè)收到退還的備用金，應(yīng)通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算，該科目核算企業(yè)的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。對(duì)于退還的備用金，應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　還備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

　　備用金的報(bào)銷，應(yīng)當(dāng)需要根據(jù)其具體用途，計(jì)入到相應(yīng)的費(fèi)用科目中：

　　1、借備用金時(shí)，其具體的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷時(shí)，其具體的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用

　       　銷售費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　其中，報(bào)銷時(shí)存在剩余現(xiàn)金時(shí)：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款-備用金

　　報(bào)銷時(shí)還需支付剩余款項(xiàng)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　       　貸：庫存現(xiàn)金

       　　其他應(yīng)收款-備用金

　　其他應(yīng)收款科目是什么？

　　其他應(yīng)收款科目屬于資產(chǎn)類科目。該科目核算企業(yè)除存出保證金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。企業(yè)可按照對(duì)方單位（或個(gè)人）對(duì)該科目進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。

　　庫存現(xiàn)金是什么科目？

　　庫存現(xiàn)金科目屬于資產(chǎn)類科目，用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金。該科目期末借方余額，反映企業(yè)持有的庫存現(xiàn)金。

　　備用金的領(lǐng)取和報(bào)銷都是基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)，對(duì)于各部門報(bào)銷票據(jù)一定要按照流程進(jìn)行，做好監(jiān)督工作，以便于企業(yè)內(nèi)部管理。那么關(guān)于企業(yè)的備用金，應(yīng)如何寫相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　日常費(fèi)用的報(bào)銷流程

　　1、因工作需要購買物品，需先填寫采購申請(qǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審核同意后方可采購;

　　2、購買物品后需先填寫報(bào)銷單（確保提供正規(guī)發(fā)票等），經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，并由總經(jīng)理簽字同意，方可向出納支取款項(xiàng)。

　　3、出差人員回公司后，一周內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。

　　4、報(bào)銷人將原始票據(jù)（正規(guī)發(fā)票）粘貼規(guī)整后，填制費(fèi)用報(bào)銷單。

　　5、填好的費(fèi)用報(bào)銷單需先交由報(bào)銷人所屬部門經(jīng)理審核簽字。

　　6、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)將財(cái)務(wù)部復(fù)核后的費(fèi)用報(bào)銷單，上報(bào)相關(guān)部門副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字審批，簽字同意后財(cái)務(wù)部付款。

　　7、會(huì)計(jì)將簽字審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單交至財(cái)務(wù)部，出納員通知報(bào)銷人并給予付款。

　　需要注意：出納員看到審批手續(xù)齊全的費(fèi)用報(bào)銷單方可向報(bào)銷人付款，同時(shí)，報(bào)銷人在領(lǐng)款憑證上簽字。如有一項(xiàng)手續(xù)不全，出納員不予支付。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　企業(yè)備用金主要用于零星開支，比如差旅費(fèi)方面。對(duì)于備用金，一般用其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么？

　　企業(yè)備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　從銀行提取備用金使用銀行付款憑證：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　摘要欄寫：提取現(xiàn)金

　　支付備用金使用現(xiàn)金付款憑證：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　摘要欄寫：支付XXX備用金

　　沖減備用金的賬務(wù)處理：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金是什么？

　　備用金：是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，備用金應(yīng)該由企業(yè)的專人進(jìn)行管理，嚴(yán)格遵照規(guī)定的用途進(jìn)行使用，不可以轉(zhuǎn)借給他人或者挪作他用，預(yù)算單位為辦理日常零星開支，需要在企業(yè)內(nèi)部保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒穑话銈溆媒鸩粫?huì)超過3~5天的零星支出。

　　使用范圍為：

　　1、除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出；

　　2、出差人員攜帶的差旅費(fèi)；

　　3、其他確需支付現(xiàn)金的支出，如零星采購，零星支出等。

　　一般企業(yè)都會(huì)預(yù)留備用金，備用金的會(huì)計(jì)核算一般通過“其他應(yīng)收款”進(jìn)行處理。那么在備用金報(bào)銷時(shí)，該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

　　備用金報(bào)銷需要根據(jù)其具體用途計(jì)入相應(yīng)的費(fèi)用科目中，具體情況如下：

　　1、借備用金的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用——明細(xì)科目

　　       銷售費(fèi)用——明細(xì)科目

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金其他業(yè)務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄

　　備用金，指的是企業(yè)各部門依據(jù)自己的費(fèi)用發(fā)生情況、以及周期預(yù)借的款項(xiàng)，該款項(xiàng)主要是用于日常費(fèi)用，并且支持報(bào)銷和循環(huán)使用。

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收利息、應(yīng)收股利和預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　一般情況下，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)經(jīng)常會(huì)使用到備用金，備用金報(bào)銷業(yè)務(wù)一般通過“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制？

　　備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

　?。薄⒔鑲溆媒鸬臅?huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款

　　      貸：庫存現(xiàn)金

　?。病①M(fèi)用發(fā)生報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用－明細(xì)科目

　　       銷售費(fèi)用－明細(xì)科目

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。員工在使用備用金支付費(fèi)用時(shí)，沖減已借的備用金，增加費(fèi)用科目。

　　備用金借支注意事項(xiàng)：

　　1、企業(yè)各部門填制“備用金借款單”，一方面財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理;另一方面，憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。

　　2、各部門零星備用金，一般不得超過規(guī)定數(shù)額，若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　3、各部門零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納員)手中，沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。

　　其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方表示增加，貸方表示減少。本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，借記本科目，貸記有關(guān)科目；收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí)，借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目，貸記本科目。

　　根據(jù)管理以及日常資金的使用，企業(yè)會(huì)給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人撥付備用款項(xiàng)作為零星開支，那么備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　1、撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用/銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的管理有哪些？

　　一、借支

　　1、填制“備用金借款單”，一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金；另一方面，財(cái)務(wù)部門核定其零星開支便于管理。

　　2、一般來說，各部門的零星備用金不得超過規(guī)定數(shù)額。

　　3、對(duì)于零星備用金的借支，應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。

　　二、保管

　　1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶，并編制收、支日?qǐng)?bào)表。

　　2、為了及時(shí)反映備用金支出情況，應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票，定期編制備用金支出一覽表。

　　3、備用金賬戶應(yīng)做到逐月結(jié)清。

　　4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用包括哪些？

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用，具體包括利息凈支出（利息支出減利息收入后的差額）、匯兌凈損失（匯兌損失減匯兌收益的差額）、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中核算，該科目屬于損益類一級(jí)科目，企業(yè)應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置。

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的相關(guān)款項(xiàng)。核算備用金時(shí)，一般設(shè)置庫存現(xiàn)金科目處理，相關(guān)會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

       取備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　貸：銀行存款

　　2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金——某某

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。

　　備用金相關(guān)賬務(wù)處理

       案例：xx公司對(duì)行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，預(yù)借時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)

　　　　貸：庫存現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出，現(xiàn)金減少)

　　行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，交回多余現(xiàn)金80元，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)賬憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用1520(購買的辦公用品為管理費(fèi)用）

　　　　庫存現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回）

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方，結(jié)轉(zhuǎn)掉，借出去的現(xiàn)金收回，出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元)

　　如果行政科實(shí)際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報(bào)銷時(shí)除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)賬憑證一張，其會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用1780(購買的辦公用品為管理費(fèi)用)

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)

　　　　庫存現(xiàn)金180(還要付180元)

　　出納員付給行政科現(xiàn)金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。