當企業(yè)出售貨物時,多收貨款的情況下需退還給對方,退回多收的貨款時,應如何進行賬務處理?
貨款多收了退回的賬務處理
第一,確定該項經(jīng)濟業(yè)務涉及的是資產(chǎn)、負債、所有者權益還是收入、費用、利潤等相關科目。
第二,確認記入正確的會計科目,記賬方向(借或貸);
第三,確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;
第四,要確定應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
退回多收的貨款時會計分錄的具體編制如下:
(1)收貨款時
借:銀行存款、庫存現(xiàn)金等
貸:應付賬款--XXX公司
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
(2)退回多收款項時
借:應付賬款--XXX公司
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金等
此外,銷售方還有做一筆紅字沖減收入:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款等
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
同時要把成本沖回
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
支付貨款會計分錄
確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現(xiàn)金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(jù)(開出商業(yè)匯票抵付時)
附有現(xiàn)金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現(xiàn)金折扣)
企業(yè)以銷售貨物為主營業(yè)務,在銷售貨物確認收入后需要計入主營業(yè)務收入科目核算。出現(xiàn)銷售貨物多收客戶貨款的情況,企業(yè)的財務人員應該如何做會計分錄?
多收客戶貨款如何做會計分錄?
若之前銷售業(yè)務發(fā)生時,會計分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到款項時,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款
其他應收款
退回該筆貨款時,會計分錄如下:
借:其他應收款
貸:銀行存款
其他應收款會計核算內(nèi)容
其他應收款是企業(yè)應收款項的另一重要組成部分。是企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款通常包括暫付款,是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的各種應收、暫付款項。主要包括:
?。?、應收的各種賠款、罰款;
?。?、應收出租包裝物租金;
?。?、應向職工收取的各種墊付款項;
?。?、備用金;
?。?、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
?。?、預付賬款轉入;
?。?、其他各種應收、暫付款項。
“其他應收款”賬戶用于核算企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。在“其他應收款”賬戶下,應按其他應收款的項目分類,并按不同的債務人設置明細賬?!捌渌麘湛睢笨颇科谀┙璺接囝~,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。
在日常工作中,難免會出現(xiàn)業(yè)務項目預先付款太多而退回的情況,面對這樣的問題,很多財會人并不清楚這些退回多收的款項如何做會計分錄,接下來由會計網(wǎng)為大家講解。
退回多余款的會計分錄有兩種情況,第一種情況是我們預先付款給多了即預付賬款太多,因此退回多收款項的會計分錄為:
借:銀行存款,
貸:預付賬款。
第二種情況,支付的是票據(jù)太多,多余的費用退回。此時分錄為:
借:銀行存款,
貸:其他貨幣資金或應收票據(jù)。
退回多余款的會計分錄做法:
第一種情況,主要原因是我們預先付款給多了即預付賬款太多,因此退回多收款項的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預付賬款
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
第二種情況,支付的是票據(jù)太多,因此多余的費用退回。此時分錄為:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金或應收票據(jù)。
多收的應收賬款計入預收賬款的貸方,下面是會計分錄:
1、多收賬款
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:應收帳款,營業(yè)外收入或其他業(yè)務收入(多出來的)
2、應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
收到后,借:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
貸:應收賬款
企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實現(xiàn)收入轉成已實現(xiàn)收入,即借記“預收賬款”賬戶,貸記有關收入賬戶。預收賬款的期限一般不超過1年;
通常作為一項流動負債反映在各期末的資產(chǎn)負債表上,若超過1年(預收在一年以上提供商品或勞務)則稱為“遞延貸項”,單獨列示在資產(chǎn)負債表的負債與所有者權益之間。
企業(yè)作為銷售方,售出貨物時多收客戶貨款的,可通過“預收賬款”科目核算,具體的賬務處理該怎么做?
多收客戶貨款怎么做賬?
1、企業(yè)收到客戶款項時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、企業(yè)需退還客戶多收款項時:
借:預收賬款
貸:銀行存款
支付貨款會計分錄
1、購入貨物時發(fā)生應付賬款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(jù)
2、購入貨物時使用存款
借:原材料/庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
預收賬款屬于哪個科目?
預收賬款是負債類科目,核算企業(yè)向購買單位或接受勞務的單位在未發(fā)出商品或提供勞務時預收的款項,一般包括預收的貨款、預收購貨定金等,該科目借方余額表示尚未收回的賬款;貸方余額表示向有關單位預收的款項。預收款項業(yè)務不多的企業(yè),可以將預收的款項直接記入“應收賬款”的貸方,不單獨設置本科目。
應付賬款是什么?
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經(jīng)轉移,或者所購買的勞務已經(jīng)接受時確認。
企業(yè)在經(jīng)營過程中銷售商品時,當收到多余的款項一般需要將其退回,退回多余貨款時可以計入其他應付款科目處理,具體的會計分錄怎么寫?
退回多余貨款的會計分錄
收到退款方:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應收款
支付退款方:
借:其他應付款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
什么是其他應付款?
其他應付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領取的工資等。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
公司作為購貨方,由于收到的貨物發(fā)生質量問題,可向銷貨方要求退貨退款。對于退回的貨款,該怎么做會計分錄?
退回貨款分錄
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
已付款項被退回怎么做會計分錄?
1、當退款及到成本費用時,所做紅字退回分錄如下:
支付款項時,相應分錄如下:
借:管理費用
貸:銀行存款
退回款項時,相關會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:管理費用 紅數(shù)或負數(shù)
2、當發(fā)生的退款不涉及成本費用的,可以將原分錄紅數(shù)退回,也可以做相反分錄退回:
支付款項時,有關會計分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
退回款項,相關會計分錄如下
借:銀行存款
貸:應付賬款
企業(yè)在生產(chǎn)運營時,對于貨款退回的會計核算,應分不同情況分別處理。退回貨款的會計分錄都有哪些?
企業(yè)退回貨款如何做會計分錄?
1、企業(yè)發(fā)生貨款退回涉及到成本費用的,應做紅字退回分錄:
(1)企業(yè)支付貨款時,所做會計分錄:
借:管理費用
貸:銀行存款
(2)企業(yè)發(fā)生貨款退回時,所做會計分錄:
借:銀行存款
貸:管理費用 紅數(shù)或負數(shù)
2、企業(yè)發(fā)生貨款退回不涉及到成本費用的,可以直接原分錄進行紅字退回處理,或者是進行相反分錄的退回處理。
(1)企業(yè)在支付貨款時,所需會計分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
(2)企業(yè)發(fā)生貨款退回時,所做會計分錄:
借:銀行存款
貸:應付賬款
3、貨款涉及存貨和進項稅額的有關退還時,需做紅字退回,具體分錄如下:
(1)企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務時,相關會計分錄如下:
借:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
退還貨款,有關分錄:
借:原材料 紅數(shù)或負數(shù)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 紅數(shù)或負數(shù)
貸:銀行存款
退回貨款時購買方和銷售方分別如何處理?
購買方收到貨款時:
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
銷售方應沖減收入:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
多收的錢退回去怎么做會計分錄?如何做賬?如果收款的時候多收了錢,退回余款給他人時,一般借記預收賬款,貸記銀行存款。接下來具體來了解看看吧!
多收的錢退回去怎么做會計分錄?如何做賬?
1、如果當時收到別人給的錢,做的會計分錄為:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:預收賬款
那么在退還余款給別人的時候,相應會計分錄如下:
借:預收賬款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、如果是當期計提準備退還給他人的,可以這樣記賬:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應付賬款/其他應付款
當實際退還給別人時,會計分錄如下:
借:應付賬款/其他應付款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
應收賬款多收了100元,該如何做賬?
應收賬款多收了100元,則可以計入 "營業(yè)外收入"賬戶或者"預收賬款"賬戶。
舉例說明:應收200元,實收300元。
1、計入營業(yè)外收入,其會計分錄如下所示:
借:銀行存款 300
貸:應收賬款 200 營業(yè)外收入100
2、計入預收賬款,則會計分錄具體如下:
借:銀行存款 300
貸:應收賬款 200 預收賬款100
在會計實務操作中,不可避免會出現(xiàn)由于失誤而多付給客戶費用的情況,對于多支付的貨款,該如何編制會計分錄?
付給對方客戶多余費用的會計分錄
1、公司預先付款時多給了,客戶退回多收的賬款:
借:銀行存款
貸:預付賬款
2、支付的票據(jù)太多,退回多余的費用:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金/應收票據(jù)
企業(yè)多收了客戶的貨款如何做會計分錄?
1、收回貨款時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:應收賬款
其他應付款——多收款
2、退回多收款時:
借:其他應付款——多收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金,外埠存款、銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用卡保證金等等。
外埠存款是指企業(yè)到外地進行臨時或零星的采購時,匯往采購地銀行并開立采購專戶的款項,采購專戶存款只付不收,款項付完后結束賬戶;信用卡存款是企業(yè)為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項,企業(yè)申領信用卡,按規(guī)定填制申請表,并按銀行要求交存?zhèn)溆媒穑?/span>銀行本票存款是指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項;信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項;信用證保證金存款是指企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項;存出投資款是指企業(yè)已經(jīng)存入證券公司但尚未進行投資的貨幣資金。
我們公司日常的經(jīng)營活動中,會出現(xiàn)很多不一樣的問題和挑戰(zhàn),常見的有退貨退款、取消進貨等問題,那么碰到貨款馬上退回的情況,該如何做會計分錄?
收到貨款馬上退回的會計分錄
1、收到供應商退回的貨款:
借:銀行存款
貸:應付賬款
2、即預付賬款過多,因此退回多收款項時:
借:銀行存款
貸:預付賬款
3、支付的票據(jù)過多,因此多余的費用退回時:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金或應收票據(jù)
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,核算企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、外埠存款、存出投資款等。
應收票據(jù)是由付款人或收款人簽發(fā)、由付款人承兌、到期無條件付款的一種書面憑證。應收票據(jù)按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按其是否附息分為附息商業(yè)匯票和不附息商業(yè)匯票。商業(yè)匯票既可以依法背書轉讓,也可以向銀行申請貼現(xiàn)。
企業(yè)在銷售貨物時,有時會采取分期收款的方式。對于分期收款銷售業(yè)務,應設置發(fā)出商品科目、庫存商品科目核算,相關的會計分錄怎么做?
分期收款銷售的會計分錄
1、發(fā)出分期收款的商品時:
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
2、收到每期款項時,做銷售處理,再結轉銷售成本:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
同時結轉銷售成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:發(fā)出商品
多收貨款退回貨款的會計分錄
(1)收貨款時
借:銀行存款等
貸:應付賬款--xx客戶(多收款)
應交稅費--增值稅
(2)退多收客戶款時
借:應付賬款--xx客戶(多收款)
貸:銀行存款等
什么是分期收款銷售商品?
分期收款銷售商品是指銷貨單位出售商品時,所采取的提前付貨分期收款的一種商品銷售方式。
發(fā)出商品科目的核算內(nèi)容
發(fā)出商品科目是核算托收承付結算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物的科目,可按購貨單位、商品類別和品種進行明細核算。
對于未滿足收入確認條件的發(fā)出商品,應按發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記發(fā)出商品,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品發(fā)生退回的,應按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記發(fā)出商品。
主營業(yè)務成本是什么?
主營業(yè)務成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。
由于貨物質量問題發(fā)生退款現(xiàn)象,退回貨款時,可將其直接沖減當期銷售收入,相關的賬務處理怎么做?
退回的貨款怎么做賬?
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指產(chǎn)品銷售收入;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指工程結算收入;交通運輸業(yè)企業(yè)的主管業(yè)務收入指主營業(yè)務收入;批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指商品銷售收入;房地產(chǎn)業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指房地產(chǎn)經(jīng)營收入;其他行業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指經(jīng)營(營業(yè))收入。
退回的貨款涉及往來科目時:
付款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
收到退回款項:
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是企業(yè)(金融)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。
預收賬款收到的多余款項可以先掛在應付賬款中,之后再進行結轉。那么當企業(yè)退回多收的賬款時,具體的會計分錄怎么做?
收到多余賬款退回的會計分錄
1、收到預付款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、確認收入時:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-增值稅(銷項稅額)
3、退回差額時:
借:預收賬款
貸:庫存現(xiàn)金
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
預收賬款的借貸方向
預收賬款屬于是負債類科目。借方表示應收的貨款和退回多收的貨款,也就是預收款項減少。貸方是反映預收的貨款和補付的貨款,也就是預收款項增加。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。