對于企業(yè)日常購進的一些辦公用品,在進行費用報銷時一般計入管理費用、周轉(zhuǎn)材料等科目核算,相關(guān)的會計分錄如何編制?
報銷辦公用品費用的會計分錄
借:管理費用
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)【有的話】
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
期末
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”賬戶計算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。本科目根據(jù)管理費用的費用項目進行明細核算。
本年利潤是什么?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤或凈虧損,屬于所有者權(quán)益類科目。他是由企業(yè)利潤組成內(nèi)容計算確定的,是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計而形成的一個動態(tài)指標。
本年利潤是一個匯總類賬戶。其貸方登記企業(yè)當期所實現(xiàn)的各項收入,包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入等;借方登記企業(yè)當期所發(fā)生的各項費用與支出,包括主營業(yè)務(wù)成本、管理費用、財務(wù)費用、投資收益(凈損失)、營業(yè)外支出、所得稅等。
對于企業(yè)發(fā)生的辦公用品費用支出,據(jù)實報銷時,應(yīng)計入管理費用科目處理,相應(yīng)會計分錄如何編制?
報銷辦公用品分錄處理
借:管理費用
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
費用報銷如何理解?
費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)——報銷人部門負責(zé)人(或上級主管)確認簽字——財務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責(zé))——出納收到報銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷。上述流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照上述流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要購進一批辦公用品,按規(guī)定報銷的,可通過管理費用科目進行相關(guān)的賬務(wù)處理。
報銷辦公用品怎么做賬?
借:管理費用
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金
期末:
借:本年利潤
貸:管理費用
購買辦公用品是否需要繳納印花稅?
1、另行采購不需要交納印花稅;
2、如果是大宗采購或者金額很大,必須簽訂購銷合同的,則需要根據(jù)合同額對所簽合同進行貼花。
根據(jù)《印花稅暫行條例》第二條規(guī)定,下列憑證為應(yīng)納稅憑證:
(一)購銷、加工承攬、建設(shè)工程承包、財產(chǎn)租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產(chǎn)保險、技術(shù)合同或者具有合同性質(zhì)的憑證;
(二)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移書據(jù);
(三)營業(yè)賬簿;
(四)權(quán)利、許可證照;
(五)經(jīng)財政部確定征稅的其他憑證。
管理費用包括哪些內(nèi)容?
管理費用包括企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工工資、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、礦產(chǎn)資源補償費、研究費用、排污費以及企業(yè)生產(chǎn)車間和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等。
企業(yè)日常辦公中,如果員工先墊付購買了辦公用品,則通過“管理費用”、“其他應(yīng)付款”等科目進行核算,具體賬務(wù)處理是什么?
員工報銷先墊付購買的辦公用品會計分錄
報銷時:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)付款
企業(yè)支付時:
借:其他應(yīng)付款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若報銷的物品屬于金額較大又不能進固定資產(chǎn)的計入低值易耗品:
借:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
貸:其他應(yīng)付款
企業(yè)支付時:
借:其他應(yīng)付款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
進行攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
管理費用的核算
"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。管理費用科目屬于損益類科目,該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,例如購買辦公用品,向小額支出的直接計入管理費用,期末管理費用轉(zhuǎn)入"本年利潤"會計科目,記在貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后管理費用科目是沒有余額的。企業(yè)可以根據(jù)具體費用項目進行明細核算。
其他應(yīng)付款科目是什么?
其他應(yīng)付款科目屬于負債類科目。其他應(yīng)付款在通常情況下,是用來核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個人的款項。比如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。是企業(yè)經(jīng)營活動以外的其他各項應(yīng)付、暫收款項。
低值易耗品是什么?
低值易耗品是指單項價值在規(guī)定限額以下或使用期限不滿一年,能多次使用而基本保持其實物形態(tài)的勞動資料。
會計在處理辦公用品費用的時候,通常會用到的2個科目,一是固定資產(chǎn),二是低值易耗品。那什么時候計入固定資產(chǎn),什么時候計入低值易耗品?
顧名思義,固定資產(chǎn)明顯是耐用一點金額較高的物品,如辦公家具、IT耗材;低值易耗品明顯是金額較小使用時間較短一些的物品,如:文件檔案袋、桌面用品、憑證賬簿。具體我們可以看看兩者的定義:
那么這兩者的會計分錄又該怎么做?
首先我們來說一下低值易耗品,低值易耗品的賬務(wù)處理,通常情況下我們會遇到兩種情況,一種是金額很小,不用攤銷;還有一種就是覺得金額稍微有點大,想分幾個月進行平均攤銷或者是一次性攤銷。它們的會計分錄分別如下:
說完了低值易耗品,現(xiàn)在來說說辦公用品計入固定資產(chǎn)的會計分錄:
以上就是關(guān)于辦公用品2個科目的會計分錄,說完了賬務(wù)處理,我們也應(yīng)該了解相關(guān)的開票問題。
我們可以來看看相關(guān)的文件是如何規(guī)定的:
從文件上我們可以看出,購買辦公用品時不管金額的大小,最好跟老板溝通好,把購買的辦公用品一一羅列清楚。如果辦公用品的數(shù)量不多,可以直接在發(fā)票上列明即可;如果數(shù)量很多,那么就需要附上購買辦公用品的清單,并且要求開具增值稅專用發(fā)票,還需要注意一點就是,一定要按要求開票,如果發(fā)票不合規(guī),是不能進行抵扣進項稅額的。
很多時候,公司會出現(xiàn)個人墊資購買辦公用品,事后再報銷的情況,很多人會不清楚需要附哪些清單才能夠正常報銷。下面是小圈給大家羅列的一個關(guān)于購買辦公用品報銷時的要求,希望對會計以及公司員工都有所幫助:
同時,會計需要注意的是,員工自己先墊資給公司買辦公用品,然后公司再通過公戶給員工的私戶轉(zhuǎn)賬,多多少少都會存在著被監(jiān)察的風(fēng)險。我們要清楚,只有下面這8種情形通過公戶向員工私戶轉(zhuǎn)賬是合法的。
下面也給大家羅列一個辦公用品清單,一是方便大家工作,二是也可以幫助會計的小伙伴辨認清楚哪些物品屬于辦公用品,可以計入辦公用品科目。
希望以上關(guān)于辦公用品的知識能對大家的工作有所幫助。
本文為會計交流圈公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!
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企業(yè)的備用金主要用于員工因公采購辦公用品,或者出差需要預(yù)支差旅費,報銷備用金時,如何做賬?
備用金如何做賬?
備用金一般分為定額和非定額兩種:
一、定額管理指對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金,定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票,汽車票,入庫單等)報銷,財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現(xiàn)金,補足備用金。
二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際需要,按照員工填寫的借款單,一次付給現(xiàn)金,在使用后憑借相關(guān)憑證報銷,備用金有剩余的,財務(wù)部門收回。超支的,財務(wù)部門再予以支付差額。
案例:某公司對行政部門采用非定額備用金制度,行政部購買辦公用品借備用金1600元,借款時,財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
貸:庫存現(xiàn)金 1600
行政科購買辦公用品實際使用1520元。之后憑發(fā)票和入庫單到財務(wù)部門報銷,交還多余現(xiàn)金80元,財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用 1520(實際購買的辦公用品費用)
庫存現(xiàn)金 80(多余現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——備用金 1600
如果行政科購買辦公用品實際花費了1780元,員工先行墊付了180元,則報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)帳憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用 1780(購買的辦公用品實際費用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
庫存現(xiàn)金 180
企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的辦公用品費用支出,可據(jù)實報銷。報銷辦公費用時,如何做會計分錄?
報銷辦公費的會計分錄
報銷辦公用品費的會計分錄為:
借:管理費用-辦公費
貸:銀行存款
購買辦公用品類的小額支出可以直接進管理費用。如果數(shù)額較大的,比如電腦桌之類的,可以進低值易耗品,然后再轉(zhuǎn)入管理費用。
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
攤銷低值易耗品:
借:管理費用
貸:低值易耗品
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔(dān)的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
企業(yè)職工發(fā)生的日常費用支出,一般是指購買辦公用品費用。報銷日常費用時,會計人員該如何做賬務(wù)處理?
報銷日常費用的賬務(wù)處理
例如某行政部門購買辦公用品,填寫了費用報銷單,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人批準簽字同意后,會計根據(jù)費用度報銷單和發(fā)票進行入賬,如果是一般納稅人企業(yè),取得增值稅專用發(fā)票可以進行進項稅抵扣。
會計分錄是:
借:管理費用——辦公費
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷業(yè)務(wù)招待費的會計分錄
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費
銷售費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:銀行存款等
報銷差旅費的會計分錄
如果沒有向公司借錢
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款
補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
企業(yè)備用金一般分為定額管理和非定額管理,主要用途為零星采購或差旅費。對于備用金,應(yīng)如何做賬?
備用金如何做賬?
備用金是企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織等撥付給非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項,應(yīng)指定專人負責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。對于備用金,可做以下賬務(wù)處理:
撥付備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準備用金的花費時:
借:管理費用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
案例說明:
某公司對行政科采購低價值物品采取備用金制度,行政科購買辦公用品預(yù)借備用金1600元,申請借款時,財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
貸:庫存現(xiàn)金 1600
行政科購買辦公用品實際支付1520元,憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷,多余現(xiàn)金80元交回財務(wù)部們,財務(wù)部門編制會計分錄為:
借:管理費用 1520 (購買的辦公用品計入管理費用)
庫存現(xiàn)金 80
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
如果行政科實際購買辦公用品實際支付1780元,超支了,員工先行墊付了180元,則報銷時編制會計分錄為:
借:管理費用 1780 (購買的辦公用品計入管理費用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600
庫存現(xiàn)金 180
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的相關(guān)款項。核算備用金時,一般設(shè)置庫存現(xiàn)金科目處理,相關(guān)會計分錄該怎么做?
取備用金的會計分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當外差人員借款作為備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金——某某
貸:庫存現(xiàn)金
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
備用金相關(guān)賬務(wù)處理
案例:xx公司對行政科采用非定額備用金制度,行政科為購買辦公用品預(yù)借備用金1600元,預(yù)借時,財務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制現(xiàn)金付款憑證,其會計分錄為:
借:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金)
貸:庫存現(xiàn)金1600(現(xiàn)金借出,現(xiàn)金減少)
行政科購買辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門報銷,交回多余現(xiàn)金80元,財務(wù)部門編制轉(zhuǎn)賬憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用1520(購買的辦公用品為管理費用)
庫存現(xiàn)金80(借出去的現(xiàn)金未用完部分收回)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(沖借方,結(jié)轉(zhuǎn)掉,借出去的現(xiàn)金收回,出納員收回多借的未用現(xiàn)金80元)
如果行政科實際購買辦公用品1780元,自己墊付了180元,則在報銷時除按規(guī)定編制轉(zhuǎn)賬憑證一張,其會計分錄為:
借:管理費用1780(購買的辦公用品為管理費用)
貸:其他應(yīng)收款——備用金(行政科)1600(借出去的現(xiàn)金沖銷)
庫存現(xiàn)金180(還要付180元)
出納員付給行政科現(xiàn)金180元,退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現(xiàn)金180元。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中通常需要使用到辦公用品,一般根據(jù)數(shù)額大小而將其計入管理費用科目或低值易耗品科目,相關(guān)的會計分錄怎么寫?
購買辦公用品的會計分錄
?。?)買數(shù)額較小的辦公用品:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
(2)辦公桌之類數(shù)額較大又不能進固定資產(chǎn)的可進低值易耗品:
借:低值易耗品
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
?。?)然后攤銷低值易耗品(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷),攤銷的時候分錄如下:
借:管理費用
貸:低值易耗品
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費等。
管理費用的借貸方向
管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
什么是低值易耗品?
低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下,且使用年限在一年以內(nèi),不能作為固定資產(chǎn)的勞動資料。它跟固定資產(chǎn)有相似的地方,在生產(chǎn)過程中可以多次使用不改變其實物形態(tài),在使用時也需維修,報廢時可能也有殘值。由于它價值低,使用期限短,所以采用簡便的方法,將其價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。
對于企業(yè)購買辦公用品發(fā)生的相應(yīng)費用支出,會計人員一般計入管理費用科目、應(yīng)交稅費科目、銀行存款科目核算,相關(guān)的會計分錄如何編制?
支付辦公用品費的會計分錄
借:管理費用
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。管理費用具體包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費等。
管理費用中的辦公費主要包括
1、暖氣費、供熱費、快遞費、辦公用品費(窗簾、本子、書、筆、日耗用品);
2、生產(chǎn)和管理部門用文具;
3、報紙雜志費;
4、圖書資料費;
5、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等);
6、銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
應(yīng)交稅費是什么?
企業(yè)必須按照國家規(guī)定履行納稅義務(wù),對其經(jīng)營所得依法繳納的各種稅費。這些應(yīng)繳稅費應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行確認、計提,在尚未繳納之前暫時留在企業(yè),形成一項負債(應(yīng)該上繳國家暫未上繳國家的稅費)。
企業(yè)通過應(yīng)交稅費科目,反映企業(yè)各種稅費的繳納情況,并按照應(yīng)交稅費項目進行明細核算。該科目的貸方登記應(yīng)交納的各種稅費,借方登記已交納的各種稅費,期末貸方余額反映尚未交納的稅費;期末為借方余額反映多交或尚未抵扣的稅費。