估計有很多會計人不懂這兩者有什么區(qū)別吧,如果你也不了解這部分的內容,那就和會計網一起來學習吧。
什么是累計憑證、匯總憑證?
累計憑證是指在規(guī)定期限(如一個月)內,連續(xù)反映某一種經濟業(yè)務,能夠多次使用的自制原始憑證,累計憑證直到期末求出總數以后,才能最后完成憑證的填制手續(xù),才作為記賬的原始依據。
匯總憑證是將一定時期內若干記錄同類性質經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內容是將反映同類經濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。
累計憑證和匯總憑證之間的區(qū)分:
例如企業(yè)為控制領料、減少憑證數量和簡化核算手續(xù)而采用的“限額領料單”
匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經濟業(yè)務的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內若干記錄同類性質經濟業(yè)務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等。
匯總原始憑證所匯總的內容,只能是同類經濟業(yè)務,即:將反映同類經濟業(yè)務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業(yè)務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。
累計憑證它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。
匯總憑證它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。
以上就是累計憑證和匯總憑證的知識點和區(qū)別,希望能夠幫助到大家,想了解更多有關的會計知識,請多多關注會計網!
委托收款是一種結算方式,具體指收款人委托銀行向付款人收取相應款項。請問委托收款憑證怎么填寫?
委托收款憑證填寫要求
填寫委托憑證時,需具備:委托收款”的字樣;確定的金額;收款人的名稱;委托收款憑據名稱及附寄單證張數;委托日期及收款人簽章。
如果委托收款人是以銀行以外的單位為付款人,則委托收款憑證必須記載付款人銀行名稱。
委托收款辦理方法
1、委托
收款人辦理委托收款應向銀行提交委托收款憑證和有關的債務證明
2、付款
銀行接到寄來的委托收款憑證及債務證明,審查無誤后,辦理付款。
若是銀行辦理劃款時,出現(xiàn)付款人存款賬戶不能足額支付的情況,則應通知被委托銀行向收款人發(fā)出未付款項通知書。根據有關辦法規(guī)定,債務證明留存付款人開戶銀行的應將其債務證明連同未付款通知書郵寄被委托銀行轉交收教人。
委托收款會計分錄
財務部門辦妥了委托收款手續(xù),應根據有關憑證編制轉賬憑證,會計分錄應按產品進行編制:
1、工業(yè)企業(yè)銷售產品:
借:應收賬款
貸:產品銷售收入
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)
2、商品流通企業(yè)銷售商品:
借:應收賬款
貸:商品銷售收入
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)
3、其他行業(yè)企業(yè)或事業(yè)單位提供商品或供應勞務:
借:應收賬款
貸:營業(yè)收入或業(yè)務收入或事業(yè)收入等。
限額領料單在很多和材料商品有關的公司都是常用的,那么限額領料單是屬于外來憑證還是自制憑證?和會計網一起來了解一下吧!
限額領料單屬于什么憑證?
限額領料單按其填制方法屬于累計憑證,限額領料單是為了成本控制避免浪費而產生的,它同領料單的區(qū)別在于它多了一項“定額”。在領料時,倉庫發(fā)料人員可以根據“定額”欄的數量來確定是否發(fā)料,如果要領的料累計已超過定額,倉庫就不能發(fā)料。憑證分類里是屬于“自制原始憑證”中的“累計憑證”自制原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業(yè)務的部門或人員在辦理經濟業(yè)務時自行填制的憑證,如商品、材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業(yè)務部門開出的提貨單等。
限額領料單屬于自制原始憑證,而且是累計憑證的典型代,不是一次憑證,而累計原始憑證。一般都屬于自制原始憑證,外來的原始憑證大多都是一次憑證,但不能說一次憑證就是外來憑證。
什么是限額領料單?
限額領料單又稱“定額領料單”。指當月或一定期間在規(guī)定限額內可以多次使用,憑以領發(fā)材料的一種累計憑證。通常適用于有消耗定額或領用限額、領料次數較多的材料。限額領料單一般在月初或某批產品投產或某項工程開工以前,由生產計劃部門根據產量、工程量和材料消耗定額或領用限額,分別領料部門、用途填明材料品種和領用限額,一式兩份,一份交領料部門,一份交發(fā)料倉庫,分別作為領發(fā)料的依據。
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住房公積金委托收款是指企業(yè)委托銀行每個月從指定賬戶付款給公積金管理中心,一般企業(yè)會為員工繳存一定比例的住房公積金,對于住房公積金托收,應如何做會計分錄?
住房公積金托收會計分錄
1、計提住房公積金的會計分錄:
借:管理費用/生產成本
貸:應付職工薪酬——應付工資
應付職工薪酬——職工住房公積金(單位承擔)
2、公司企業(yè)發(fā)放職工工資時的會計分錄:
借:應付職工薪酬——應付工資
貸:其他應付款——代扣住房公積金(個人承擔)
3、公司企業(yè)繳納社保的會計分錄:
借:應付職工薪酬——職工住房公積金(單位承擔)
其他應付款——代扣公積金(個人承擔)
貸:銀行存款等
值得注意的是:在托收時,不需要做賬務處理,是等到承兌解付到賬時,再做賬務處理。
住房公積金托收是托收上月公積金還是本月的公積金?
銀行托收的是當月的費用,要判斷是本月托收本月還是本月托收上、下月,主要是看單位是如何進行賬務處理的。若是企業(yè)與銀行簽訂協(xié)議為每月15日,則可以在每個月的15日時,提前2-3日往賬戶匯款即可。
住房公積金托收政策依據:
根據《住房公積金管理條例》第十三條規(guī)定:住房公積金管理中心應當在受委托銀行設立住房公積金專戶。
單位應當向住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記,并為本單位職工辦理住房公積金賬戶設立手續(xù)。每個職工只能有一個住房公積金賬戶。
住房公積金管理中心應當建立職工住房公積金明細賬,記載職工個人住房公積金的繳存、提取等情況。
委托收款和托收承付都屬于企業(yè)收款的方式,兩者之間有著一定的聯(lián)系,同時也有著明顯的區(qū)別。
委托收款和托收承付區(qū)別
委托收款是指收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。委托收款分郵寄和電報劃回兩種,由收款人選用。
托收承付是指根據購銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向異地購貨單位收取貨款,購貨單位根據合同對單或對證驗貨后,向銀行承認付款的一種結算方式。
委托收款會計分錄
采用委托收款結算方式的收付雙方會計分錄如下:
1、收款人收到銀行轉來的收款收賬通知:
借:銀行存款
貸:應收賬款、應收票據等
2、付款人收到銀行轉來的付款通知:
借:應付賬款、應付票據等
貸:銀行存款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。單位和個人憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務證明辦理款項的結算,均可以使用委托收款結算方式。
辦理委托收款的程序:
1、簽發(fā)托收憑證(不需要做會計分錄)。
2、委托(不需要做會計分錄)。
3、付款(委托方收到銀行的收款通知和單位付款人收到銀行的付款通知時做上述會計分錄)。
(1)以銀行為付款人的,銀行應當在當日將款項主動支付給收款人。
(2)以單位為付款人的,銀行應及時通知付款人,需要將有關債務證明交給付款人的應交給付款人。付款人應于接到通知的當日書面通知銀行付款。付款人未在接到通知日的次日起3 日內通知銀行付款的,視同付款人同意付款,銀行應于付款人接到通知日的次日起第4 日上午開始營業(yè)時,將款項劃給收款人。
(3)拒絕付款。委托收款失敗,不需要做會計分錄。
托收承付的會計分錄怎么做?
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
收到貨款:
借:銀行存款
貸:應收賬款
如果商品已經發(fā)出且辦妥托收手續(xù),但由于各種原因與發(fā)出商品所有權有關的風險和報酬未轉移的,企業(yè)不應確認收入:
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品等
若增值稅納稅義務已經發(fā)生:
借:應收賬款等
貸:應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
票據貼現(xiàn)是企業(yè)籌措資金的方式之一,編制貼現(xiàn)會計分錄時,可分為未到期貼現(xiàn)和到期收到貼現(xiàn)款兩種情況。
貼現(xiàn)憑證分錄
貼現(xiàn)一共有兩種情況,一種是未到期貼現(xiàn),這種會有貼現(xiàn)貼息產生。另一種是到期貼現(xiàn),這種則可直接背書,去銀行辦理托收即可完成。
一、未到期貼現(xiàn),會計分錄如下:
借:其他應收款
財務費用——貼現(xiàn)貼息
貸:應收票據
同時,將其他應收款轉入銀行存款賬戶:
借:銀行存款
貸:其他應收款
二、到期后辦理托收手續(xù),收到貼現(xiàn)款,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應收票據
什么是票據貼現(xiàn)?
票據貼現(xiàn)是應收和應付票據的貼現(xiàn)。企業(yè)籌措資金的一種方式。企業(yè)在應收票據到期之前,將票據背書后上交銀行貼現(xiàn),銀行將票據的到期價值,扣除按照貼現(xiàn)利率計算的從貼現(xiàn)日至到期日的利息(貼現(xiàn)折價)后的余款付與企業(yè),稱為應收票據貼現(xiàn)。應收票據貼現(xiàn)利息與貼現(xiàn)實得金額的計算公式為:
貼現(xiàn)利息=票據到期價值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期
實得金額=票據到期價值-貼現(xiàn)利息
在出票人向銀行償付已貼現(xiàn)的票據前,貼現(xiàn)應收票據是企業(yè)的或有負債。企業(yè)開出本身的票據向銀行貼現(xiàn),銀行將票據面值扣除貼現(xiàn)利息后的余額付與企業(yè),稱為應付票據貼現(xiàn)。應付票據貼現(xiàn)折價和實得款額的計算類似于應收票據貼現(xiàn)。對應付票據貼現(xiàn)折價要設立“應付票據貼現(xiàn)折價”賬戶核算,它是“應付票據”的抵減賬戶。應付票據貼現(xiàn)折價要按期攤配,轉為利息費用。
委托收款是收款人委托銀行收取付款人相關款項的結算方式,對于委托收款的憑證,應如何填寫?
委托收款憑證內容如何填寫?
(1)要有“委托托收”字樣;
(2)確定的金額;
(3)付款人和付款人的名稱;
(4)委托收款憑證的名稱、附單件數;
(5)委托日期;
(6)收款人簽字。
注意:受托收款人以銀行以外的單位為付款人的,委托收款憑證必須記載付款人銀行的名稱。
委托收款辦理方法
委托:收款人向銀行提交委托收款憑證及有關債務憑證,進行委托收款。
付款:銀行收到寄來的委托付款憑證和債務憑證,審查無誤辦理付款。
(1)以銀行為付款人的,應當在當日主動向收款人付款。
(2)以單位為付款人的,付款人收到銀行通知后,應當于收到通知之日書面通知銀行付款。
委托收款注意事項
(1)付款人在審查有關債務證明后,有權對收款人委托的付款行為不予付款。
(2)收取公用事業(yè)費用,收款人必須事先與支付人簽訂經濟合同。付款人應當授權開戶銀行,征得中國人民銀行當地分支行批準后,可以使用同城特約委托收款。
對于多數會計新人而言,容易混淆委托收款和托收承付這兩個概念。什么是委托收款?什么是托收承付?兩者主要區(qū)別是什么?
委托收款和托收承付如何區(qū)分?
適用范圍不同
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的一種結算方式。單位和個人可以憑已承兌商業(yè)票據、債券、存單和其他付款人債務憑證,采用委托收款結算方式進行支付結算,而且在同城、異地均可以使用。
托收承付是指收款人按照購銷合同約定交付貨物后,由付款人向銀行確認付款后,由收款人委托銀行向付款人異地托收的一種結算方式。
辦理程序不同
前者是簽發(fā)托收憑證—委托—付款。
后者是簽發(fā)托收憑證—托收—承付(或逾期付款、拒絕付款、重辦托收)。
結算方式不同
委托收款:只有收到委托銀行收到的款項,才需要做會計分錄,進行會計處理
托收承付:辦理收款時,借記“應收賬款”,同時確認收入(銷售貨物采用托收承付方式的,完成收款手續(xù)后確認收入)。當另一方承諾付款時,銀行辦理轉賬,收款方收到銀行的收款通知,貸記“應收賬款”。
付款單位提供給外地收款單位的證明憑證就是信匯憑證,一般會分正副兩張,分成兩次郵寄,防止匯款受到影響,那么銀行信匯憑證回單的賬務處理該怎么做?
銀行信匯憑證回單的賬務處理
信匯憑證收到時:
借:銀行存款
貸:應收賬款(或主營業(yè)務收入)
信匯是由匯款人向銀行提出申請,同時交存一定金額及手續(xù)費;匯出行將信匯委托書以郵寄方式寄給匯入行;
授權匯入行再向收款人解付一定金額。在進出口貿易合同中,如果規(guī)定是見票即付的商業(yè)匯票,則由預付行把商業(yè)匯票和各種單據用信函寄往國外收款,進口商銀行見到匯票后,用信匯(航郵)向議付行撥付外匯,這就是信匯方式在進出口結算中的運用。進口商有時為了推遲支付貸款的時間,常在信用證中加注“單到國內,信匯付款”條款。這樣可以避免本身的資金積壓,還可以在國內驗單后付款,保證進口商品的質量。
信匯應該如何正確運用?
匯款人在委托匯出行辦理匯款時,均要出具匯款申請書,這就形成匯款人和匯出行之間的一種契約;信匯是以信匯委托書或支付委托書作為結算工具;信匯與票匯都不需發(fā)電,以郵遞方式傳送;所以費用較電匯低廉,但因郵遞關系,收款時間較晚。
票據的背書轉讓是指以轉讓票據權利為目的的背書行為。企業(yè)之間交易時可能會通過票據背書轉讓的方式來支付貨款,相關的會計分錄如何編制?
票據背書轉讓的會計分錄
1、收到銀行匯票時(歸還前欠款,或收到他人轉讓給你的匯票)
借:應收票據
貸:應收賬款
2、將票據背書轉讓時(用銀行匯票還欠款)
借:應付賬款
貸:應收票據
收到銀行承兌匯票后背書給其他公司的會計分錄
銷售商品時如果收到銀行承兌匯票:
借:應收票據(原始憑證附匯票的復印件)
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
將該銀行承兌匯票背書轉讓時:
借:原材料
庫存商品
應付賬款等
貸:應收票據
背書是什么?
背書是在票據背面或者粘單上記載有關事項并簽章的行為。背書不得附有條件。背書時附有條件的,所附條件不具有票據上的效力。將匯票的一部分轉讓的背書或者將匯票金額分別轉讓給二人以上的背書無效。背書是一種要式形為,背書必須記載下列事項:被背書人名稱;背書人簽章。未記載上述事項之一的,背書無效。
背書的分類
1、轉讓背書是指以轉讓票據權利為目的的背書;
2、非轉讓背書是指以授予他人行使一定的票據權利為目的的背書。非轉讓背書包括委托收款背書和質押背書:
?。?)委托收款背書是背書人委托被背書人行使票據權利的背書。委托收款背書的被背書人有權代背書人行使被委托的票據權利。但是,被背書人不得再以背書轉讓票據權利。
?。?)質押背書是以擔保債務而在票據上設定質權為目的的背書。被背書人依法實現(xiàn)其質權時,可以行使票據權利。
委托收款是企業(yè)發(fā)生經濟活動時常用的一種結算方式,可以理解為收款人委托銀行向付款人收取相應的款項。對于委托收款業(yè)務,該如何做會計分錄?
委托收款會計分錄
采用委托收款結算方式的收付雙方會計分錄如下:
1、收款人收到銀行轉來的收款收賬通知:
借:銀行存款
貸:應收賬款、應收票據等
2、付款人收到銀行轉來的付款通知:
借:應付賬款、應付票據等
貸:銀行存款
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。單位和個人憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務證明辦理款項的結算,均可以使用委托收款結算方式。
應付賬款和應收賬款有哪些區(qū)別?
應付賬款與應收賬款都是往來賬戶。
應付賬款屬于負債類科目,是本公司所欠供應商的貨款,屬于公司的債務。
應收賬款屬于資產類科目,是本公司銷售貨物未收回的貨款,屬于公司的債權。是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。通常在確認收入的同時,確認應收賬款。
委托收款和托收承付有哪些區(qū)別?
(1)適用的范圍不同:
辦理托收承付的收款單位和付款單位必須是國有企業(yè)、供銷合作社以及經營管理較好,并經開戶銀行審查同意的城鄉(xiāng)集體所有制工業(yè)企業(yè),而委托收款的收款人和付款人的范圍較廣,適用于在銀行開立賬戶的各種企業(yè)、經濟組織或者個人。
托收承付結算只適用于異地的款項結算,并且辦理計算的款項必須是商品交易以及因商品交易而產生的勞務供應的款項,代銷、寄銷、賒銷商品的款項不得辦理托收承付結算。而委托收款同城、異地均可以辦理,而且適用各種款項的結算。
(2)辦理的程序不同:
相對來說,委托收款的辦理程序比托收承付要簡便些。
(3)結算方式不同:
在兩種結算方式中,銀行的作用也不一樣。采用委托收款方式,銀行只起結算中介作用,付款方無款支付,只要退回單證就行;拒付,銀行不審查理由。而采用托收承付,銀行還行使行政仲裁職能,要審查拒付方的拒付理由。
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。企業(yè)在經營過程中通委托收款的方式進行結算,相關的賬務處理怎么做?
委托收款的會計分錄
采用委托收款結算方式的收付雙方會計分錄如下:
1、收款人收到銀行轉來的收款收賬通知。
借:銀行存款
貸:應收賬款/應收票據等
2、付款人收到銀行轉來的付款通知。
借:應付賬款/應付票據等
貸:銀行存款
什么是委托收款?
委托收款是收款人委托銀行向付款人收取款項的結算方式。單位和個人憑已承兌商業(yè)匯票、債券、存單等付款人債務證明辦理款項的結算,均可以使用委托收款結算方式。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權。應收賬款包括已經發(fā)生的和將來發(fā)生的債權。前者如已經發(fā)生并明確成立的債權,后者是現(xiàn)實并未發(fā)生但是將來一定會發(fā)生的債權。
應收票據是什么?
應收票據是由付款人或收款人簽發(fā)、由付款人承兌、到期無條件付款的一種書面憑證。應收票據按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按其是否附息分為附息商業(yè)匯票和不附息商業(yè)匯票。商業(yè)匯票既可以依法背書轉讓,也可以向銀行申請貼現(xiàn)。
凡是不涉及銀行存款和庫存現(xiàn)金收付的各項經濟業(yè)務,都需要根據轉賬憑證編制。那么轉賬憑證會計分錄有哪些?
轉賬憑證的會計分錄
生產產品,需要領用材料,會計分錄如下:
借:生產成本—甲產品
貸:原材料-A材料
提取折舊費:
借:管理費用—折舊費
貸:累計折舊
別人欠自己貨款:
借: 應收賬款
貸:主營業(yè)務收入(或庫存商品)
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
別人用承兌匯票還欠款:
借:應付票據(應為此票據時由對方開具)
貸:應收賬款
什么是轉賬憑證?
轉賬憑證是根據不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務的原始憑證或匯總原始憑證填制的,用于填列轉賬業(yè)務會計分錄的記賬憑證。轉賬憑證是登記有關明細賬與總分類賬的依據。
轉賬憑證的填制方法
轉賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證,它是由會計人員根據審核無誤的轉賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下,將經濟業(yè)務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內,并且借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。
企業(yè)的經濟業(yè)務最初發(fā)生時填制的原始書面證明,就是所謂的原始憑證。那么會計人員如何根據原始憑證填寫會計分錄呢?
根據原始憑證如何編制會計分錄?
根據原始憑證記載的事項來確定對應的會計科目,進而編制會計分錄(記賬憑證)。 比如,行政部職員向財務部申請報銷電話費,財務人員按照提供的電話賬單和費用申請單,可以確認這是一筆費用,計入的會計科目為管理費用-通信費。這時,可以編制會計分錄為:
借:管理費用-通信費
貸:庫存現(xiàn)金
原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證?;緝热莅ǎ簯{證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。
會計分錄如何編制?
編制會計分錄流程:
分析經濟業(yè)務;
確定會計科目;
根據科目的性質和該賬戶所記錄的經濟內容的性質,確定借貸方向;
編制會計分錄并檢查會計科目、金額是否正確。
會計分錄,簡稱分錄,是對每項經濟業(yè)務列示應借、應貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。
會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄:
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;
復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會計分錄。
原始憑證填制要求
原始憑證是編制記賬憑證的依據,是會計核算最基礎的原始資料。要保證會計核算工作的質量,必須從保證原始憑證的質量做起,正確填制原始憑證。具體地說,原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄要真實。憑證上對經濟業(yè)務的記錄,必須同實際情況相符,對實物的數量和質量要經有關部門和人員的檢查驗收,有關金額的數字計算要經有關人員核對,不得弄虛作假、少報多領和違反財經紀律。
2.格式統(tǒng)一。企業(yè)單位要采用全國或地區(qū)、部門、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的標準格式憑證,以便提高工作效率,也為實現(xiàn)會計電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時,也要做到本單位內部統(tǒng)一格式,防止相同經濟業(yè)務使用不同憑證,以致造成核算混亂而影響工作。
3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業(yè)務的內容、金額(或數量、金額)、填制單位和填制人員及有關人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等,都要填寫齊全,不得少填。憑證的要素(內容)填寫齊全和手續(xù)完備,才是有效的憑證。
4.書寫清楚。憑證上的文字和數字,要用藍色或黑色筆書寫,字跡必須清晰、工整,不得潦草,做到正確、清楚、一目了然,避免模糊不清,造成差錯。如有書寫錯誤,應按照規(guī)定方法更正或作廢,任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補、粘貼、用化學方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
委托收款指的是收款人委托銀行向付款人進行收取款項的一種結算方式,企業(yè)發(fā)生委托收款業(yè)務時,一般通過銀行存款、應收賬款等科目核算,相關的會計分錄怎么編制?
委托收款的會計分錄
采用委托收款結算方式的收付雙方
1、銀行向收款人發(fā)出收賬通知
借:銀行存款
貸:應收賬款
應收票據等
2、銀行向付款人發(fā)出付款通知
借:應付賬款
應付票據等
貸:銀行存款
收到貨款的會計分錄
如果此前已做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
應付賬款是什么?
應付賬款通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。
應收票據是什么?
應收票據是由付款人或收款人簽發(fā)、由付款人承兌、到期無條件付款的一種書面憑證。應收票據按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按其是否附息分為附息商業(yè)匯票和不附息商業(yè)匯票。商業(yè)匯票既可以依法背書轉讓,也可以向銀行申請貼現(xiàn)。
應收賬款是什么?
應收賬款是指企業(yè)在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,在有銷售折扣的情況下,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
公司之間的貨物交易,在付款時一般會涉及轉賬支票的問題。企業(yè)收到轉賬支票時,是否要蓋章?該如何蓋章?
轉賬支票如何蓋章?
收到轉賬支票后,其他不需蓋章,只需在正面蓋財務章和名章即可。只有在轉賬支票背面蓋公章,交到銀行錢才能到自己賬戶里。
轉賬支票在進行公對公轉賬時,轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉賬支票背面本單位不蓋章。取得轉賬支票后,收款單位在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章并且填寫好銀行進賬單,隨后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
轉賬支票會計分錄
轉賬支票用一般用銀行存款科目核算。
購買時:
借:財務費用
貸:銀行存款
簽發(fā)時:
借:應付賬款/短期借款等
貸:應付票據
企業(yè)收到轉賬支票:
收到銀行確認的進賬單
借:銀行存款
貸:應收賬款/預收賬款/其他應收款等
企業(yè)使用轉賬支票支付:
借:原材料/庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
轉賬支票辦理流程
1、出票時:根據本單位的情況,客戶簽發(fā)轉賬支票,并加蓋預留銀行印鑒。
2、交付票據時:出票客戶將票據交給收款人。
3、票據流通使用時:收款人或持票人根據交易需要,將轉賬支票背書轉讓。
4、委托收款或提示付款時:收款人或持票人持轉賬支票委托自已的開戶銀行收款或到出票人開戶行提示付款。收款人提示付款時,應做成委托收款背書,在轉賬支票背面“背書人簽章“處簽章,注明委托收款字樣。
支票簽名蓋章的注意事項
實際操作中,收票人應注意以下幾點:
1、不能收沒有簽名蓋章的支票。
2、不能收出票簽名或蓋章模糊不清的支票。
3、最好拒收支票上簽章處只有出票人的指印,沒有其他簽名或蓋章的支票。
4、圖章顛倒的支票可以收受,是有效的。
5、蓋錯印章涂銷后,再加蓋正確印鑒的支票可以收。
轉賬支票存根是什么?
轉賬支票存根是出票方作為記賬憑證后附的原始憑證使用的。轉賬支票存根指的是開出轉賬支票之后留下的底子。由于其內容與轉賬支票等相同,因此可以留存?zhèn)洳?。付款方可以讓收款方在支票存根簽字蓋章,作為原始憑證提供給出納登記會計分錄,然后裝訂成會計憑證。
主要有以下作用:
1、查賬;
2、用來做會計憑證入賬。
在商業(yè)承兌匯票開出時,會計人員要做出相應的賬務處理,一般會通過其他貨幣資金等科目進行核算,那么具體的會計分錄怎么做?
給對方開出商業(yè)承兌匯票的會計分錄
存入保證金時,
借:其他貨幣資金
貸:銀行存款
開出匯票時,
借:應付賬款
貸:應付票據
到期承兌時,
借:應付票據
貸:其他貨幣資金
收到商業(yè)匯票到期的會計分錄
(1)到期收回款項
借:銀行存款
貸:應收票據
?。?)到期未收回款項
借:應收賬款
貸:應收票據
應付賬款是什么?
應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。通常是指因購買材料、商品或接受勞務供應等而發(fā)生的債務,這是買賣雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產生的負債。應付賬款屬于負債類賬戶,貸方反映應付賬款實際發(fā)生數,借方反映應付賬款實際償還數。
商業(yè)承兌匯票如何兌現(xiàn)?
商業(yè)匯票是由出票人簽發(fā)的票據,委托付款人在指定日期無條件向收款人或持票人支付確定的金額。商業(yè)本票由銀行以外的付款人接受。商業(yè)本票由交易雙方約定的銷售企業(yè)或采購企業(yè)簽發(fā),但由采購企業(yè)承兌。
收款單位委托銀行在匯票到期前預收款項。委托銀行收款時,應填寫"委托收款憑證"一式五份,并在"委托收款憑證名稱"欄內注明"商業(yè)承兌匯票"字樣和匯票號碼。在商業(yè)承兌匯票第二聯(lián)的背面加蓋收款單位的公章后,一并寄給開戶銀行。存款銀行審核后,辦理托收手續(xù),將款項從付款單位的賬戶轉入收款單位的賬戶。
當兌付到期商業(yè)承兌匯票時,會計人員通過將其計入應付票據科目、銀行存款科目處理,那么相關的會計分錄是什么?
兌付到期商業(yè)承兌匯票的會計分錄
借:應付票據
貸:銀行存款
商業(yè)承兌匯票到期無力支付的會計分錄
借:應付票據
貸:應付賬款
計提商業(yè)承兌匯票利息的會計分錄
借:應收票據-利息
貸:財務費用
商業(yè)承兌匯票的背書
背書是一種票據行為,是票據權利轉移的重要方式。
背書按其目的可以分為兩類:一是轉讓背書,即以轉讓票據權利為目的的背書,二是非轉讓背書,即以設立委托收款或票據質押為目的的背書。
商業(yè)匯票均可以背書轉讓,背書人以背書轉讓匯票后,即承擔保證其后手付款的責任。背書人在匯票得不到付款時,應當向持票人清償:(一)被拒絕付款的匯票金額;(二)匯票金額自到期日或者提示付款日起至清償日止,按照中國人民銀行規(guī)定的利率計算的利息;(三)取得有關拒絕證明和發(fā)出通知書的費用。
票據出票人在票據正面記載"不得轉讓"字樣的,票據不得轉讓(喪失流通性)。其直接后手再背書轉讓的,出票人對其直接后手的被背書人不承擔保證責任,對被背書人提示付款或委托收款的票據,銀行不予以受理。
票據背書人在票據背書人欄記載"不得轉讓"字樣的,其后手再背書轉讓的,記載"不得轉讓"字樣的背書人對其后手的被背書人不承擔保證責任。
背書不得附有條件。背書時附有條件的,所附條件不具有票據上的效力。將匯票的一部分轉讓的背書或者將匯票金額分別轉讓給二人以上的背書無效。
匯票被拒絕付款或超過提示付款期限的,不得再背書轉讓,背書轉讓的,背書人應當承擔票據責任。
商業(yè)承兌匯票怎么兌現(xiàn)?
商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的文書,委托付款人在指定日期無條件向收款人或持票人支付確定的金額。商業(yè)本票由銀行以外的付款人接受。商業(yè)本票由交易雙方商定的出售或購買企業(yè)簽發(fā),但由購買企業(yè)接受。
收款人委托銀行在匯票到期前收取款項。委托銀行收款時,應填寫"委托收款憑證"一式五份,并在"委托收款憑證名稱"欄內注明"商業(yè)本票"字樣和匯票號碼。在商業(yè)承兌匯票第二聯(lián)背面加蓋收款單位公章后,一并寄給開戶銀行。存款銀行審核后,辦理托收手續(xù),將款項從付款單位的賬戶轉入收款單位的賬戶。
一次憑證主要包括自制一次憑證和外來一次憑證,具體內容如下:
1、大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證,所有外來原始憑證都屬于一次憑證。
2、自制原始憑證又簡稱自制憑證,是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門或個人(包括財會部門本身)在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時所填制的原始憑證;外來原始憑證是在經濟業(yè)務完成時,從發(fā)生經濟業(yè)務往來的單位或個人直接取得的原始憑證。
3、自制一次憑證有:收料單、領料單、入庫單、現(xiàn)金收入傳票、現(xiàn)金付出傳票、轉賬傳票等。
4、外來一次憑證有:發(fā)貨票、外來匯票、外來借據、收據轉賬支票、付款委托書、運單等等。
一次憑證解釋
一次憑證是“累計憑證”的對稱,是指是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成后一次性填制完成的原始憑證。通常,一次憑證只能反映一項經濟業(yè)務事項,或同時發(fā)生的若干項同類經濟業(yè)務事項,使用方便靈活但憑證數量較多。
一次憑證與累計憑證的區(qū)別
一次憑證和累計憑證的主要區(qū)別在于:一次憑證是一次填制,如收據、領料單、發(fā)貨票、銀行結算憑證等。而累計憑證是多次記錄,如限額領料單。
一次憑證的填制要求
一次憑證的填制要求:一次憑證應在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,由相關業(yè)務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經濟業(yè)務,或者同時反映若干項同一性質的經濟業(yè)務。
原始憑證解釋
原始憑證是在經濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的內容主要包括:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業(yè)務內容;數量、單價和金額。
委托收款背書,是指以授予他人行使票據權利、收取票據金額的代理權為目的的背書。委托收款背書并不導致票據權利的轉移,而是使得被背書人取得代理權,因此與轉讓背書有很大的區(qū)別。
委托收款背書的款式
委托收款背書的款式與一般背書轉讓相同,但是必須加上“委托收款”(或者“托收”“代理”)字樣作為絕對必要記載事項。假如沒有記載該事項,則其形式上體現(xiàn)為轉讓背書。
委托收款背書的效力
委托收款背書的主要效力是,被背書人取得代理權,具備包括行使付款請求權、追索權以及收取款項的代理權。被背書人的權限不包括處分票據權利的代理權?!镀睋ā返谌鍡l第一款規(guī)定,委托收款背書的“被背書人不得再以背書轉讓匯票權利”。因此,假如其以代理人的身份對他人進行轉讓背書或者質押背書,委托收款背書的存在并不能證明其代理權,有可能構成無權代理。委托收款人的權限,還包括再對他人進行委托收款背書。其實質,是授予復代理權。
此時,委托收款人雖然也作為背書人在票據上簽章,但是,并不像轉讓背書的背書人那樣發(fā)生權利擔保的效力。此外,委托收款背書不發(fā)生抗辯切斷問題。
委托收款背書和質押背書的比較
委托收款背書和質押背書是兩個不同的概念,委托收款背書指票據背書記載有“委托收款”字樣的,被背書人有權代背書人行使被委托的匯票權利。質押背書是指票據背書記載有“質押”字樣的,被背書人實現(xiàn)其質權時,可以行使匯票權利。設質背書的效力如下:
?。?)設定質權的效力。設定質權是設質背書的主要效力,它是基于背書人的單方行為而生。被背書人因此而取得質權,作為債權的擔保,被背書人(質權人)在其債權不獲正常清償時,可以用票據金額優(yōu)先償付自己的被擔保債權。此時,被背書人可以以自己的名義,為自己的利益,從事行使票據權利的一切行為。
?。?)被背書人有再背書的權利,但他只能為委任背書,既不得為轉讓背書,也不得再為設質背書。
(3)被背書人行使票據權利時,受人的抗辯切斷的保護。只要被背書人在取得票據時無有害于背書人的故意,票據債務人即不得以對抗被背書人的事由對抗背書人。
(4)剩余款項返還的效力。被背書人所受領的票款,多于被擔保債權時,應將剩余部分退還背書人。
?。?)權利證明的效力。被背書人只須以背書的連續(xù)和持有票據證明其質權,除此不需另行提出實質上的證據。債務人對之付款后,即免除其責任。