企業(yè)會給員工報銷出差時或外出用車產(chǎn)生的交通費用,會計人員一般將這筆費用計入管理費用科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會計分錄怎么做?
報銷交通費的會計分錄
報銷交通費的會計分錄在不同情況的處理方法不同,具體如下:
情況一、客戶來我們公司考察而給客戶報銷的交通費、住宿費
借:管理費用-業(yè)務(wù)招待費
貸:庫存現(xiàn)金
情況二、職工到外地住院就醫(yī)發(fā)生的交通費、醫(yī)藥費
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金
情況三、業(yè)務(wù)人員因公出差發(fā)生的交通費,住宿費
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況四、獨立董事為行使其獨立董事的職責(zé)而發(fā)生的交通費
借:管理費用-董事會經(jīng)費
貸:庫存現(xiàn)金
情況五、員工到外地參加技能培訓(xùn)而發(fā)生的交通費
借:應(yīng)付職工薪酬-職教費
貸:庫存現(xiàn)金
情況六、企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而去外地發(fā)生的交通費
借:研發(fā)支出-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況七、生產(chǎn)技術(shù)人員到接受委托加工的生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制而發(fā)生的交通費用
借:制造費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
情況八、為了打開外地的產(chǎn)品市場而安排人員到外地進(jìn)行宣傳活動發(fā)生的交通費
借:銷售費用-業(yè)務(wù)宣傳費
貸:庫存現(xiàn)金
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。
每個企業(yè)在經(jīng)營過程中都會有交通費這一項支出,對于經(jīng)常外出跑業(yè)務(wù)或者出差的人員來說,報銷交通費是很常見的的事情,那么報銷交通費的會計分錄該怎么做?
報銷交通費的會計分錄
員工向財務(wù)報銷的交通費用一般需要根據(jù)實際情況確定科目,公司不同部門和不同業(yè)務(wù)的相應(yīng)科目不一樣,如管理部門產(chǎn)生的差旅費,需要列入管理費用—差旅費—交通費科目,銷售部門要列入銷售費用科目。
借:管理費用—差旅費—交通費
銷售費用等
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付職工薪酬等
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,是企業(yè)會計科目中負(fù)債類科目之一。
本科目核算企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。
本科目應(yīng)當(dāng)按照“工資,獎金,津貼,補(bǔ)貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補(bǔ)償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出"等應(yīng)付職工薪酬項目進(jìn)行明細(xì)核算。
對于員工報銷的交通費,實務(wù)中一般設(shè)置管理費用、應(yīng)付職工薪酬科目核算,相應(yīng)的會計分錄該如何編制?
交通費報銷分錄
員工報銷的交通費一般需要根據(jù)實際情況來確認(rèn)對應(yīng)的會計分錄,不同的部門,不同的業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計科目不同,比如管理部門出差發(fā)生的交通費,需要計入管理費用—差旅費—交通費科目,而銷售部門的則計入銷售費用科目,如果是給員工補(bǔ)貼的交通費,則計入到福利費等。其分錄為:
借:管理費用—差旅費—交通費
管理費用—福利費等
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付職工薪酬等
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補(bǔ)償。核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補(bǔ)償?shù)取?/p>
上下班交通補(bǔ)貼需要繳納個稅嗎?
根據(jù)《個人所得稅法實施條例》規(guī)定:“工資、薪金所得是指個人因任職或受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職和受雇有關(guān)的其它所得?!?/p>
職工上下班交通費用不屬于免稅的差旅費津貼,差旅費津貼系公務(wù)出差提供的相應(yīng)津貼,所以在工資里發(fā)放的上下班通勤補(bǔ)貼不予免征個稅,應(yīng)納入當(dāng)月工資薪金所得計算扣繳個人所得稅。
員工因公出差或者外出辦事所產(chǎn)生的交通費用,可以憑借公交車票、出租車發(fā)票等向財務(wù)部門申請費用報銷。那么交通費報銷應(yīng)該計入什么會計科目核算?
交通費報銷計入哪個科目?
1、如果是員工出差發(fā)生的交通費,則計入“管理費用——差旅費”科目核算;
2、如果是在單位所在地發(fā)生的市內(nèi)交通費,則通過”管理費用——交通費”科目核算。
發(fā)放交通費用賬務(wù)處理:
借:管理費用——交通費
管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金等科目
員工交通費用交個稅嗎?
根據(jù)財政部《關(guān)于企業(yè)加強(qiáng)職工福利費財務(wù)管理的通知》( 財企[2009]242號 )規(guī)定,企業(yè)為職工提供的交通、住房、通訊待遇,已經(jīng)實行貨幣化改革的,按月按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放或支付的住房補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼或者車改補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入職工工資總額,不再納入職工福利費管理;尚未實行貨幣化改革的,企業(yè)發(fā)生的相關(guān)支出作為職工福利費管理,但根據(jù)國家有關(guān)企業(yè)住房制度改革政策的統(tǒng)一規(guī)定,不得再為職工購建住房。
企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理。
因此,企業(yè)給員工發(fā)放的上下班交通費用補(bǔ)貼,不屬于免稅的差旅費津貼,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)月工資薪金所得計繳個人所得稅。
企業(yè)員工在外出工作時,一般可以向公司全程報銷交通費和住宿費,報銷交通費和住宿費時根據(jù)相應(yīng)的部門計入相應(yīng)的會計科目,具體的會計分錄怎么寫?
報銷交通費和住宿費的會計分錄
交通費可以記入差旅費用當(dāng)中,所以根據(jù)具體使用部門的,如果是銷售部門在使用就要記入銷售費用里;而管理部門在使用就要記入管理費用當(dāng)中去的。
銷售部門:
借:銷售費用---差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理部門:
借:管理費用---差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
報銷差旅費的會計分錄
情況一:
公司先暫支給員工差旅費的:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
員工出差回來拿發(fā)票來實際報銷:(兩種情況)
借:管理費用---差旅費
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金(差錢補(bǔ)上)
借:管理費用---差旅費
庫存現(xiàn)金(指沒用完歸還公司的)
貸:其他應(yīng)收款
情況二:
員工出差期自己先付錢的,回來憑發(fā)票統(tǒng)一報銷的:
借:管理費用---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
財務(wù)處理交通費補(bǔ)貼的賬務(wù)問題時,應(yīng)當(dāng)將其分為兩種情況,其一屬于員工補(bǔ)貼,該怎么做賬?其二屬于辦公產(chǎn)生的交通費,又該怎么做賬?請跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
交通費補(bǔ)貼報銷如何做賬務(wù)處理?
1、屬于員工補(bǔ)貼,應(yīng)當(dāng)并入工資發(fā)放,賬務(wù)處理如下:
借:應(yīng)付工資
貸:銀行存款
2、屬于辦公產(chǎn)生的交通費,應(yīng)當(dāng)計入管理費用
借:管理費用——交通費
貸:銀行存款
報銷交通費的會計分錄
舉例說明:
1、客戶來公司考察,給客戶報銷的交通費XX元,住宿費XX元。會計分錄如下:
借:管理費用——業(yè)務(wù)招待費 XX元
貸:庫存現(xiàn)金 XX元
2、員工到外地住院就醫(yī)發(fā)生的交通費XX元,醫(yī)藥費XX元。會計分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費 XX元
貸:庫存現(xiàn)金 XX元
員工上下班交通補(bǔ)貼需要繳納個稅嗎?
答:按照有關(guān)規(guī)定可得,員工上下班交通費用不在免稅的差旅費津貼范圍內(nèi),所以員工上下班交通補(bǔ)貼不予免征個稅,應(yīng)當(dāng)計入當(dāng)月工資薪金所得繳納個人所得稅。公司給員工發(fā)放的交通補(bǔ)貼能否稅前扣除?
交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如何規(guī)定?
1、對于中央和國家機(jī)關(guān),司局級交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人1300元/月,處級每人800元/月,科技及以下每人500元/元。
2、地方交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不得高于中央的130%。
3、邊疆少數(shù)民族地區(qū)和其他邊遠(yuǎn)地區(qū)的交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)不得高于中央的150%。
企業(yè)在經(jīng)營過程中安排職工出差時會產(chǎn)生相應(yīng)的交通費和住宿費,企業(yè)一般會對這部分支出進(jìn)行報銷,那么交通費和住宿費報銷后的會計分錄怎么做?
交通費和住宿費的會計分錄
交通費和住宿費一般計入差旅費,
1、差旅費報銷時:
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費時,此時尚未出差,費用沒有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
3、出差報銷時,差旅費用已經(jīng)發(fā)生,差旅費一般列入管理費用,費用增加記入借方:
借:管理費用
貸:銀行存款
什么是差旅費?
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機(jī)構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
春節(jié)員工交通費賬務(wù)處理計入的會計科目是“應(yīng)付職工薪酬”,屬于負(fù)債類科目,做賬時候會涉及到的科目有銀行存款,現(xiàn)金,管理費用,本年利潤等科目,下面主要介紹相關(guān)的會計分錄的編制,以及各科目的名詞含義。
1.員工春節(jié)過年車票報銷
借:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
2.企業(yè)支付過年車票費用
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
3.期末結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用——福利費(根據(jù)費用所屬部門計入相關(guān)科目)
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負(fù)債類科目之一,是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。原“應(yīng)付工資”和“應(yīng)付福利費”變更成現(xiàn)在的“應(yīng)付職工薪酬”,應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當(dāng)按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細(xì)科目,進(jìn)行明細(xì)核算。
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產(chǎn)類賬戶,增加一般在借方,減少一般在貸方,期末余額多數(shù)在借方。企業(yè)的出納人員負(fù)責(zé)本單位的銀行存款業(yè)務(wù),出納人員需要根據(jù)準(zhǔn)確無誤,并且經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證,從而登記入賬。
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,企業(yè)每天的現(xiàn)金收入都要在每日終了時,及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。
企業(yè)的員工上班或是出差時會產(chǎn)生一定的交通費,這些交通費一般通過應(yīng)付職工薪酬等科目進(jìn)行核算,對于員工的交通費該如何編寫會計分錄?
員工交通費的會計分錄
1、補(bǔ)貼交通費時:
借:應(yīng)付職工薪酬——交通費/差旅費
貸:銀行存款
2、計提個稅時:
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費
貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅
員工報銷的交通費一般需要根據(jù)實際情況來確認(rèn)對應(yīng)的會計分錄,不同的部門,不同的業(yè)務(wù)所對應(yīng)的會計科目不同,比如管理部門出差發(fā)生的交通費,需要計入“管理費用—差旅費—交通費”科目,而銷售部門的則計入“銷售費用”科目,如果是給員工補(bǔ)貼的交通費,則計入到“應(yīng)付職工薪酬——福利費”等。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動關(guān)系而給予的各種形式的報酬或補(bǔ)償,職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,應(yīng)借記"應(yīng)付職工薪酬",貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。企業(yè)向職工支付職工福利費,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”科目。企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記本科目,貸記“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費和住房公積金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補(bǔ)償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
差旅費報銷會計分錄怎么做是會計工作中的常見問題,也是會計實務(wù)操作中必須掌握的內(nèi)容。差旅費報銷范圍一般涉及了交通費、伙食補(bǔ)助費、住宿費等。本文就針對差旅費會計分錄做一個相關(guān)介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
差旅費報銷會計分錄
1、員工出差預(yù)借差旅費時,以銀行存款或庫存現(xiàn)金支付。 會計分錄如下所示:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、員工出差報銷差旅費時,應(yīng)計入管理費用,具體會計分錄如下:
借:管理費用 庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回)
貸:其他應(yīng)收款
差旅費報銷退回現(xiàn)金的會計分錄怎么寫?
差旅費報銷指的是什么?
差旅費報銷指的是按照一個單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。
差旅費含義
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、伙食補(bǔ)助費、住宿費以及市內(nèi)交通費。
差旅費報銷范圍有哪些?
答:差旅費報銷范圍包括了交通費、伙食補(bǔ)助費、通訊費、住宿費以及雜費等。
交通費、伙食補(bǔ)助費及住宿費很好理解,分別指的是出差人員出門所需的交通費用,在外的餐費及相關(guān)費用,住宿所需支付的房費。
報銷交通費和住宿費怎么做會計分錄?
銷售部門:
借:銷售費用——差旅費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
管理部門:
借:管理費用——差旅費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
以上就是關(guān)于差旅費報銷會計分錄的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網(wǎng)后續(xù)也會更新更多有關(guān)差旅費報銷的內(nèi)容,請大家持續(xù)關(guān)注!
企業(yè)員工因公務(wù)出差發(fā)生的車費,屬于差旅費支出,一般設(shè)置管理費用科目、銷售費用科目核算,對于車費報銷,應(yīng)計入哪個會計科目核算?
報銷車費通過什么科目核算?
車費報銷一般計入“管理費用——差旅費科目”,銷售人員的打車費計入“銷售費用——差旅費科目”,管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補(bǔ)助費、通訊費和雜費等。
車費報銷的會計分錄
借:管理費用/銷售費用-差旅費
貸:銀行存款
車輛油費報銷會計分錄
1、如果是銷售部門的車輛加油,會計分錄為:
借:銷售費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油,會計分錄為:
借:管理費用-油料費或小車費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,會計分錄為:
借:制造費用-油料費或汽油費
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
員工報銷汽油費計入什么科目進(jìn)行會計核算?實務(wù)上,汽油費計入什么費用,一般與汽油費的用途有關(guān)。接下來會計網(wǎng)將給大家詳細(xì)介紹報銷汽油費的會計處理。
員工報銷汽油費通過什么科目核算?
一般而言,物流企業(yè)的汽油費,應(yīng)計入主營業(yè)務(wù)成本科目核算;企業(yè)的行政管理部門用油計入管理費用科目核算;銷售部門用油計入銷售費用科目核算。具體會計處理如下:
借:管理費用/銷售費用/主營業(yè)務(wù)成本——汽油費
貸:銀行存款
汽油費報銷相關(guān)會計分錄
1、單位采購人員報銷采購原材料運(yùn)輸油費會計分錄:
借:原材料
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
2、單位基建人員報銷建設(shè)施工油費會計分錄:
借:在建工程——燃油費
貸:銀行存款
3、工程施工企業(yè)報銷對外施工油費會計分錄:
借:工程施工——燃油費
貸:銀行存款
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)報銷開發(fā)項目油費會計分錄:
借:開發(fā)成本——燃油費
貸:銀行存款
汽油費取得的發(fā)票能否作為交通費報銷?
這在實務(wù)中容易被混淆,一般情況下汽油費所取得的發(fā)票不能作為交通費報銷。交通費一般是指汽車、火車票、打車費等,若是企業(yè)給予了報銷,則表明了本人有小車,屬于私車公用,這樣一來需與公司簽定私車公用協(xié)議。否則公司每月支付的小車汽油費,只能計入管理費用——福利費中,一并納入工資總額,計算繳納個稅。