預(yù)付款,我們可以通俗理解為定金,企業(yè)經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)交易發(fā)生預(yù)付款的現(xiàn)象很常見,那么預(yù)付款能不能抵扣貨款?相關(guān)會計分錄有哪些?會計網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容,來一同了解下吧。
預(yù)付款能抵扣貨款嗎?
抵扣通常與付款時間沒有關(guān)系,而是與什么發(fā)票有關(guān)。只要是增值稅發(fā)票,都可以抵扣。對于預(yù)付款,其并不是確認交易完成實現(xiàn)收入的依據(jù),它不用開具銷售票據(jù),只要開收據(jù)就好。如果是在開具增值稅專用發(fā)票的情況下,需要及時申報納稅。
單位銷售貨物若是采取分期付款的方式,應(yīng)當(dāng)按照合同約定,在收款當(dāng)天開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票
單位采取分期付款銷售貨物,若是提前開具全額的增值稅專用發(fā)票的,則要按相應(yīng)金額全額繳納增值稅。對于預(yù)付款,收款方已經(jīng)開具發(fā)票,付款方收到發(fā)票入賬時沖回預(yù)付款無需將抵扣寫明。
預(yù)付款相關(guān)會計分錄
1、預(yù)付款分錄:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、預(yù)付款已經(jīng)開了發(fā)票,相關(guān)賬務(wù)處理:
如果是你公司向?qū)Ψ街Ц额A(yù)付款,則分錄如下:
1、預(yù)付款時
借:預(yù)付帳款--XX
貸:銀行存款
2、收到發(fā)票時
借:庫存商品/原材料
應(yīng)交稅費--應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付款是什么意思?
1、預(yù)付款是指企業(yè)以購貨合同的規(guī)定作為依據(jù),預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物向供應(yīng)單位支付的款項。
2、對于預(yù)付賬款,日常核算過程中,應(yīng)以實際付出的金額入賬。
如果企業(yè)的預(yù)付款項情況不多,則不設(shè)預(yù)付賬款科目??梢詫㈩A(yù)付的款項直接計入應(yīng)付賬款科目的借方。
3、預(yù)付賬款通常包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款一般是預(yù)付工程款。
預(yù)付款常見問題處理
1、預(yù)付款能不能只開具收據(jù)?
答:預(yù)付款是可以只開具收據(jù)的,通常,付款方在沒有特殊要求的前提下,收款方向付款方可以只開具收據(jù)。
2、預(yù)付款收不回發(fā)票如何做賬務(wù)處理?
3、預(yù)付款能開具增值稅專用發(fā)票嗎?
預(yù)付款能開具增值稅專用發(fā)票。收款方向付款方開具增值稅專用發(fā)票有兩種方式:
(1)通過協(xié)商之后,收款方可以開具“未發(fā)生銷售行為的不征稅項目”的發(fā)票。
(2)如果付款方要求收款方必須開具正式發(fā)票的情況下,收款方應(yīng)按照流程給付款方開具正式發(fā)票。開具正式發(fā)票后,是需要繳納稅款的。
企業(yè)在經(jīng)營活動過程中,經(jīng)常會使用預(yù)付款的方式進行業(yè)務(wù)交易,一般通過預(yù)付賬款科目進行會計處理,相關(guān)的會計分錄怎么寫?
預(yù)付款的會計分錄
1、企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項時,
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、企業(yè)收到所購物資時,
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、補付貨款時,
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項通過“應(yīng)付賬款”科目核算。
使用“應(yīng)付賬款”核算“預(yù)付賬款”的賬務(wù)處理:
預(yù)付時:
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
收到貨物后:
借:原材料等
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:應(yīng)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付款是指企業(yè)按照采購合同的規(guī)定,以貨幣資金或者等值貨幣提前向供方支付的款項。在日常核算中,預(yù)付款按實際支付的金額入賬,如材料預(yù)付款、商品采購預(yù)付款、農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)付款等,必須提前發(fā)放,日后收回。對于采購企業(yè)來說,預(yù)付款是一種流動資產(chǎn)。預(yù)付款一般包括預(yù)付款和預(yù)付定金。施工企業(yè)預(yù)付款主要包括工程預(yù)付款和備料預(yù)付款。
應(yīng)付賬款是什么?
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。應(yīng)付賬款,一般應(yīng)在與所購買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時確認。
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)過加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種原料、主要材料和外購半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品(外購件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
一般來說,當(dāng)企業(yè)收到貨物或者已經(jīng)接受勞務(wù),支付尾款時,就要對計提的預(yù)付貨款進行沖銷,那么沖銷預(yù)付款的會計分錄怎么做?
沖銷預(yù)付款的會計分錄
1、購買原材料,支付預(yù)付賬款時
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、、實際入庫原材料金額大于預(yù)付賬款時,先沖銷預(yù)付賬款,再補付剩余貨款。
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
銀行存款
3、實際入庫原材料金額小于預(yù)付賬款時,要收回多支付的貨款
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付給供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款的借貸方向
預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。預(yù)付賬款情況不多的企業(yè),可以將預(yù)付的款項記入“應(yīng)付賬款”的借方。收到商品后再沖銷。一般來說,企業(yè)的預(yù)付賬款不用計提壞賬準備。但是如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變,或者確定無法收到貨物的,比如供貨單位破產(chǎn)、撤銷等,將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,按規(guī)定計提壞賬準備或轉(zhuǎn)銷壞賬。
對于企業(yè)收到的預(yù)付款,一般通過預(yù)收賬款科目進行核算,相關(guān)的會計分錄該怎么做?
企業(yè)收到預(yù)付款如何做會計分錄?
預(yù)付款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項,預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)按實際預(yù)付的金額入賬。預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項通過“應(yīng)付賬款”科目核算。收到預(yù)付款時,可做以下會計分錄:
1.取得預(yù)收款時
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2.實現(xiàn)銷售時
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3.收到購貨單位補付的款項時
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
4.向購貨單位退回其多付的款項時
借:預(yù)收賬款
貸:銀行存款
預(yù)收賬款如何理解?
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
預(yù)收賬款屬于負債類科目,借方表示應(yīng)收的貨款和退回多收的貨款,代表預(yù)收賬款減少的金額,貸方表示增加的預(yù)收賬款的金額。
企業(yè)經(jīng)營過程中,為提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,往往會定期買入大量的機器設(shè)備,但是往往因為手中資金有限,一般會采取預(yù)付款的方式付款,購買設(shè)備預(yù)付款應(yīng)如何做會計分錄?
購買設(shè)備預(yù)付款的分錄
1、預(yù)付款項
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
購買的機器設(shè)備,需要安裝的記入在建工程科目,不需要安裝的直接計入固定資產(chǎn)
2、收到發(fā)票時,不需安裝的設(shè)備:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款
3、需要安裝的設(shè)備:
借:在建工程
貸:預(yù)付賬款
4、如果企業(yè)將所購設(shè)備已投入使用,但未取得正式發(fā)票,可以采取類似于暫估入賬的方式確認固定資產(chǎn)并按規(guī)定計提折舊。待取得發(fā)票時,再按實際情況調(diào)整相關(guān)科目。
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款——暫估入賬款
無論是用現(xiàn)金、銀行存款,或是預(yù)付款項購入固定資產(chǎn)的時候,我們記入固定資產(chǎn)的賬面價值,要在下月計提折舊。因為會計的折舊原則是:當(dāng)月增加,當(dāng)月不計提折舊,下月計提折舊。當(dāng)月減少,當(dāng)月依舊計提折舊,下月不計提。
預(yù)付賬款的會計核算
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。
1、企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
2、收到所購物資時,根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計入購入物資成本的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。
3、補付的款項,借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
4、退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。收到預(yù)付款時,應(yīng)如何做會計分錄?
企業(yè)收到預(yù)付款會計分錄
企業(yè)收到預(yù)付款時:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款-XX
開具發(fā)票時:
借:預(yù)收賬款-XX
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
企業(yè)支付預(yù)付款會計分錄
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收到發(fā)票時:
借:庫存商品等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
若需補付款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)收賬款是什么?
預(yù)收賬款是指企業(yè)在不向采購單位或者收貨單位發(fā)貨或者提供服務(wù)的情況下,按照合同約定或者交易雙方約定預(yù)收的款項。一般包括預(yù)付貨款、預(yù)付定金等。
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。預(yù)付款項情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細賬,進行明細核算。該科目期末借方余額,反映企業(yè)實際預(yù)付的款項;如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付的款項。
企業(yè)在進行產(chǎn)品銷售活動時,一般會向買方收取部分預(yù)付款項,收到預(yù)付款項時,如何做會計分錄?
收到預(yù)付款項的會計分錄
有關(guān)企業(yè)收到預(yù)付款時的分錄處理:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
支付預(yù)付款項時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
上述分錄中涉及到的預(yù)收款項指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款,當(dāng)企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減的一類會計科目;企業(yè)在履行相關(guān)銷售合同時發(fā)生的商品或勞務(wù)的款項尚未收取時,不能作為企業(yè)收入進行入賬,只能先確認為一項負債,即計入“預(yù)收賬款”科目中;當(dāng)企業(yè)按照合同規(guī)定收回相關(guān)貨款時,逐期實現(xiàn)收入的轉(zhuǎn)變,即將“預(yù)收賬款”轉(zhuǎn)入銀行存款等賬戶中。
企業(yè)在進行預(yù)收賬款處置時,經(jīng)常會發(fā)生不設(shè)置此類科目的情況;所以,在應(yīng)收賬款不多的情況下,可直接計入“應(yīng)收賬款”的貸方進行處理。
上述分錄中涉及到的預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等;同理,當(dāng)企業(yè)沒有設(shè)置預(yù)付賬款科目時,可直接計入“應(yīng)付賬款”的借方進行處理。
企業(yè)購進貨物預(yù)付的款項,一般通過預(yù)付賬款科目進行會計核算,預(yù)付款收到發(fā)票時,應(yīng)如何做會計分錄?
公司預(yù)付款收到發(fā)票時如何做賬?
企業(yè)在支付預(yù)付款時:
借:預(yù)付賬款——XX(公司)
貸:銀行存款
如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人,在收到發(fā)票時:
借:庫存商品
貸:預(yù)付賬款——XX(公司)
如果企業(yè)是一般納稅人,在收到發(fā)票時:
借:庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸: 預(yù)付賬款——XX(公司)
預(yù)付賬款如何理解?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,資產(chǎn)負債表中的“預(yù)付賬款”項目,反映企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項。本項目應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”科目所屬各明細科目的期末借方余額合計填列。如“應(yīng)付賬款”科目所屬明細科目有借方余額的,也應(yīng)包括在本項目內(nèi)。
為了企業(yè)的正常運營,購買設(shè)備是必不可少的,有些企業(yè)會預(yù)先支付一部分的款項來購買設(shè)備,對于預(yù)付的設(shè)備款,相關(guān)的會計分錄怎么做?
購買設(shè)備預(yù)付款的會計分錄
?。?、對于無需安裝的設(shè)備,在企業(yè)收到發(fā)票的時候,則可借記“固定資產(chǎn)”,即預(yù)付款與固定資產(chǎn)購買價格一致的情況下:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款
對于需要安裝的設(shè)備,則以“在建工程”為借記科目,以“預(yù)付賬款”等作為貸記科目:
借:在建工程
貸:預(yù)付賬款
?。病⑵髽I(yè)日常經(jīng)濟活動中,對于購置機器設(shè)備所發(fā)生的往來開支,一般通過“其他應(yīng)付款”科目來核算。
3、在所購固定資產(chǎn)無需安裝安裝期較短的情況下,首先通過“預(yù)付款賬”登記。將“預(yù)付賬款”等作為借記科目,將“銀行存款”等作為貸記科目。在預(yù)付款項時或者預(yù)付款不夠的的情況下,需補交價款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
?。?、假設(shè)企業(yè)購置的設(shè)備屬于先辦理入庫手續(xù),實際安裝時再領(lǐng)用的情況,則可通過“工程物資”記賬。
?。?、假設(shè)是企業(yè)自營工程購買大型設(shè)備的預(yù)付款:
借:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款等
貸:銀行存款等
收到發(fā)票時:
借:工程物資——專用設(shè)備等
貸:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款等
?。?、如果在企業(yè)已將所購設(shè)備投入使用,卻仍然沒有取得正式發(fā)票的情況下:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款——暫估入賬等
待企業(yè)取得發(fā)票再根據(jù)實際情況對相關(guān)科目進行調(diào)整即可。
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如商品采購貨款、預(yù)付的材料、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。
企業(yè)采購商品采取預(yù)付款方式,一般通過預(yù)付賬款科目、銀行存款科目核算,相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制?
采購商品預(yù)付款分錄
1、付款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、收貨時:
借:原材料、庫存商品等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、補付貨款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)付賬款一般包括兩部分,即預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。而施工企業(yè)的預(yù)付賬款又有所區(qū)別,主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付款項情況不多的企業(yè),也可以選擇將預(yù)付的款項直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,預(yù)付賬款“科目則不需要設(shè)置。
采購?fù)素浀臅嫹咒?/strong>
1、企業(yè)進行貨物采購,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(待認證進項稅額)
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款等科目)
2、企業(yè)進行退貨,會計分錄為:
借:原材料(或庫存商品科目)(紅字)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(待認證進項稅額)(紅字)
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款等科目)(紅字)
預(yù)付賬款和合同負債區(qū)別
合同負債是指企業(yè)已收或應(yīng)收客戶對價而應(yīng)向客戶轉(zhuǎn)讓商品的義務(wù)。如企業(yè)在轉(zhuǎn)讓承諾的商品之前已收取的款項。屬于負債類,類似老收入準則里的預(yù)收賬款。預(yù)付賬款核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項,屬于資產(chǎn)類。
預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款是怎么區(qū)分的?
應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的區(qū)別主要在于該款項對應(yīng)的事項是否已經(jīng)實際發(fā)生,如果該業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,則計入應(yīng)付賬款科目。比如企業(yè)購進庫存商品:
借:庫存商品
貸:應(yīng)付賬款等
如果該款項對應(yīng)的業(yè)務(wù)尚未發(fā)生,則做如下分錄:
借:預(yù)付賬款—XX公司
貸:銀行存款等
什么是沖銷?沖銷就是指相互抵消,比如購買原材料時先預(yù)付貨款,待收到發(fā)票后再沖銷預(yù)付款。那么對于沖銷預(yù)付款的業(yè)務(wù),該如何做會計分錄?
購買材料沖銷預(yù)付款怎么做賬?
沖銷預(yù)付款會計分錄具體如下:
預(yù)付給客戶的款項,做以下分錄:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
1、如果實際入庫原材料金額大于預(yù)付賬款,需要做以下兩筆分錄:
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額比預(yù)付賬款小,需要做以下兩筆分錄:
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:銀行存款(收回多付出的預(yù)付賬款)
貸:預(yù)付賬款
只要貨未到,提前付款給客戶就是“預(yù)付”,這個時候由于未確定價格或者未收到發(fā)票和貨物,只是收了你部分貨款或定金,這時候就將這筆預(yù)付的款項先掛在預(yù)付賬款,等價格確定之后,收到貨物以及發(fā)票了,再支付剩余貨款,方可沖銷預(yù)付賬款。
預(yù)付賬款就是購貨單位還未收到貨物或者享受勞務(wù)先向銷貨單位支付一定的款項。預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。之所以采用預(yù)付賬款的形式,是因為預(yù)付貨款在一定程度上可以緩解供貨方資金不足的困難,但是由于預(yù)付賬款會提前增加社會購買力,對于國家有計劃地分配物資和資金不利。因此其應(yīng)用范圍應(yīng)嚴格控制。
在日常工作中,很多財會人都會容易將預(yù)付款和定金所混淆,實際上這兩者是存在一定區(qū)別,賬務(wù)處理方面各自也都不一樣,接下來會計網(wǎng)就跟大家詳解。
企業(yè)預(yù)付款的會計分錄
1.會計分錄:
借:銀行存款,
貸:預(yù)收賬款;
2.如果收賬數(shù)目小,直接記“應(yīng)收賬款”。
預(yù)付款是什么?
預(yù)付款是買方在交易合同簽訂后即向賣方支付一定金額的預(yù)付款。此方式不利于買方,一般在交易貨物供不應(yīng)求時采用。買方要負擔(dān)商業(yè)風(fēng)險、積壓資金,實際上是向賣方提供信貸;而賣方在發(fā)貨前就收到貨款,有利于資金周轉(zhuǎn),也無商業(yè)風(fēng)險。預(yù)付款有兩種情況:一種是作為進口商執(zhí)行合同的保證,通常稱為訂金,預(yù)付的期限短,占交易金額的比重不大;另一種是進口商對出口商提供信貸,預(yù)付期限較長,金額較大。
預(yù)付款特點
1、預(yù)付款的數(shù)額沒有任何限制;
2、預(yù)付款為主合同給付的一部分,當(dāng)事人關(guān)于預(yù)付款的約定,具有諾成性,不以實際交付為生效要件;
3、預(yù)付款為價款一部之先付,在性質(zhì)上仍屬清償;
4、預(yù)付款無雙向或單向擔(dān)保的效力,當(dāng)事人不履行合同而致合同解除時,預(yù)付款應(yīng)當(dāng)返還。各方的違約責(zé)任通過合同約定的其他條款來定,如果沒有約定違約責(zé)任的,一般不承擔(dān)違約責(zé)任。
預(yù)付款與定金的區(qū)別
所謂“定金”,是指合同當(dāng)事人約定一方在合同訂立時或在合同履行前預(yù)先給付對方一定數(shù)量的金錢,以保障合同債權(quán)實現(xiàn)的一種擔(dān)保方式。預(yù)付款與定金具有某些相同之處,但兩者的性質(zhì)根本不同。
當(dāng)服務(wù)行業(yè)收到預(yù)付款時,企業(yè)通常設(shè)置“銀行存款”“預(yù)收賬款”科目進行核算,會計人員該如何寫會計分錄?
服務(wù)行業(yè)收到預(yù)付款的會計分錄
對于服務(wù)行業(yè)收到預(yù)付款的情形:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款/應(yīng)收賬款
在企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,核算預(yù)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況。預(yù)收款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,而直接通過“應(yīng)收賬款”科目核算。
沖銷預(yù)付賬款分錄
貨物驗收入庫后,根據(jù)發(fā)票、入庫單、實際入庫材料金額和預(yù)付賬款金額大小情況,編制會計憑證:
1、如果實際入庫原材料金額大于預(yù)付賬款,需要做以下兩筆分錄
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款(補付少支付的賬款)
2、如果實際入庫原材料金額小于預(yù)付賬款,需要做以下兩筆分錄
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:銀行存款(收回多付出的預(yù)付賬款)
貸:預(yù)付賬款
什么是銀行存款?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
為了核算和反映企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的各種存款,企業(yè)會計制度規(guī)定,應(yīng)設(shè)置"銀行存款"科目,該科目的借方反映企業(yè)存款的增加,貸方反映企業(yè)存款的減少,期末借方余額,反映企業(yè)期末存款的余額。企業(yè)應(yīng)嚴格按照制度的規(guī)定進行核算和管理,企業(yè)將款項存入銀行或其他金融機構(gòu),借記"銀行存款"科目,貸記"庫存現(xiàn)金"等有關(guān)科目;提取和支出存款時,借記"庫存現(xiàn)金"等有關(guān)科目,貸記"銀行存款"科目。
企業(yè)作為銷貨方,收到購貨方支付的預(yù)付款項,可計入預(yù)收賬款科目核算,相關(guān)賬務(wù)處理是什么?
收到預(yù)付款分錄
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
對于不設(shè)置預(yù)收賬款的企業(yè),可以直接記入“應(yīng)收賬款”的貸方。
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款,企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
預(yù)付賬款的賬務(wù)處理
付款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收貨時:
借:原材料等
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額)
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
企業(yè)銷售貨物或者商品,為保障自己的權(quán)益,一般會要求買家預(yù)付一部分款項。當(dāng)企業(yè)收到預(yù)付款時,如何做賬?
收到預(yù)付款如何做賬?
企業(yè)收到對方企業(yè)預(yù)付款時,應(yīng)計入“預(yù)收賬款”科目,該科目核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收的款項。具體賬務(wù)處理如下:
1、企業(yè)收到預(yù)付款時:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、實現(xiàn)銷售、確認收入時:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
3、收到購貨單位補付的預(yù)付款項時:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
4、向購貨單位退回其多付的款項時:
借:預(yù)收賬款
貸:銀行存款
企業(yè)預(yù)收貨款業(yè)務(wù)不多時,可以不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,直接將預(yù)收的款項記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。
預(yù)收賬款如何理解?
預(yù)收賬款核算的是客戶提前支付的購貨款項,一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時,商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款” 賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。
預(yù)付款項屬于資產(chǎn)還是負債?
預(yù)付賬款是屬于資產(chǎn)類的科目。預(yù)付賬款是預(yù)付給供貨單位的購貨款或預(yù)付給施工單位的工程價款和材料款,通常是用商品、勞務(wù)或完工工程來清償?shù)?,按科目性質(zhì)分,預(yù)付賬款屬于企業(yè)的資產(chǎn)類科目。
應(yīng)收及預(yù)付款項是企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項債權(quán),包含應(yīng)收款項和預(yù)付款項兩大類。具體的概念和賬務(wù)處理讓我們一起來看看吧。
應(yīng)收款項
依據(jù)《企業(yè)會計準則》,應(yīng)收賬款是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項。
應(yīng)收賬款主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目,不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè),預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。
預(yù)付款項
預(yù)付賬款是企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項,應(yīng)當(dāng)按照實際預(yù)付的款項金額入賬。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,核算預(yù)付賬款的增減變動及其結(jié)存情況。預(yù)付款項情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而直接通過“應(yīng)付賬款”科目核算。
應(yīng)收票據(jù)
應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等而收到的商業(yè)匯票。應(yīng)收票據(jù)的到期日應(yīng)按不同的約定方式來確定。
為了反映和監(jiān)督應(yīng)收票據(jù)取得、票款收回等經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”科目進行核算。
其他應(yīng)收款
其他應(yīng)收款科目核算企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準其他應(yīng)收款備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。
為了反映和監(jiān)督其他應(yīng)收款的增減變動及其結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”科目進行核算。