預(yù)付款相當(dāng)于一種支付手段,相關(guān)賬務(wù)處理財(cái)務(wù)人員一定要掌握,平時(shí)工作中經(jīng)常用得到。比如預(yù)付款收不回發(fā)票如何做賬務(wù)處理?下面一起了解下吧!
預(yù)付款收不回發(fā)票的賬務(wù)處理
如果預(yù)付款項(xiàng)收不回來(lái),則應(yīng)當(dāng)做損失處理,還要報(bào)稅務(wù)審批。
預(yù)付款收不回發(fā)票賬務(wù)處理如下所示:
借:營(yíng)業(yè)外支出——壞賬
貸:預(yù)付賬款或壞賬準(zhǔn)備(如有計(jì)提壞賬)
預(yù)付賬款的賬務(wù)處理:
支付預(yù)付款項(xiàng)時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
賣方發(fā)出商品,買方收到貨物時(shí):
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
支付預(yù)付賬款差額:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
相關(guān)知識(shí):購(gòu)買固定資產(chǎn)預(yù)付款怎么做會(huì)計(jì)分錄?如何做賬務(wù)處理?
預(yù)付款有什么作用?
1.預(yù)付款也就是一種支付手段,能夠解決合同一方周轉(zhuǎn)資金短缺的問(wèn)題。
2、預(yù)付款不能擔(dān)保債的履行,也無(wú)法對(duì)合同成立進(jìn)行證明。
3、收受預(yù)付款一方違約的情況下,無(wú)需雙倍返還,只需對(duì)所收款項(xiàng)返還即可。
預(yù)付賬款指的是什么?
1、預(yù)付賬款指的是企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物向供應(yīng)單位支付款項(xiàng)。
2、對(duì)于購(gòu)貨企業(yè)而言,預(yù)付賬款是屬于流動(dòng)資產(chǎn)。
3、預(yù)付賬款涉及到預(yù)付的貨款及預(yù)付的購(gòu)貨定金。
4、比如施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要是預(yù)付工程款和預(yù)付備料款等。
預(yù)付款,我們可以通俗理解為定金,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,業(yè)務(wù)交易發(fā)生預(yù)付款的現(xiàn)象很常見,那么預(yù)付款能不能抵扣貨款?相關(guān)會(huì)計(jì)分錄有哪些?會(huì)計(jì)網(wǎng)整理了有關(guān)內(nèi)容,來(lái)一同了解下吧。
預(yù)付款能抵扣貨款嗎?
抵扣通常與付款時(shí)間沒(méi)有關(guān)系,而是與什么發(fā)票有關(guān)。只要是增值稅發(fā)票,都可以抵扣。對(duì)于預(yù)付款,其并不是確認(rèn)交易完成實(shí)現(xiàn)收入的依據(jù),它不用開具銷售票據(jù),只要開收據(jù)就好。如果是在開具增值稅專用發(fā)票的情況下,需要及時(shí)申報(bào)納稅。
單位銷售貨物若是采取分期付款的方式,應(yīng)當(dāng)按照合同約定,在收款當(dāng)天開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票
單位采取分期付款銷售貨物,若是提前開具全額的增值稅專用發(fā)票的,則要按相應(yīng)金額全額繳納增值稅。對(duì)于預(yù)付款,收款方已經(jīng)開具發(fā)票,付款方收到發(fā)票入賬時(shí)沖回預(yù)付款無(wú)需將抵扣寫明。
預(yù)付款相關(guān)會(huì)計(jì)分錄
1、預(yù)付款分錄:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、預(yù)付款已經(jīng)開了發(fā)票,相關(guān)賬務(wù)處理:
如果是你公司向?qū)Ψ街Ц额A(yù)付款,則分錄如下:
1、預(yù)付款時(shí)
借:預(yù)付帳款--XX
貸:銀行存款
2、收到發(fā)票時(shí)
借:庫(kù)存商品/原材料
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
預(yù)付款是什么意思?
1、預(yù)付款是指企業(yè)以購(gòu)貨合同的規(guī)定作為依據(jù),預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物向供應(yīng)單位支付的款項(xiàng)。
2、對(duì)于預(yù)付賬款,日常核算過(guò)程中,應(yīng)以實(shí)際付出的金額入賬。
如果企業(yè)的預(yù)付款項(xiàng)情況不多,則不設(shè)預(yù)付賬款科目??梢詫㈩A(yù)付的款項(xiàng)直接計(jì)入應(yīng)付賬款科目的借方。
3、預(yù)付賬款通常包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款一般是預(yù)付工程款。
預(yù)付款常見問(wèn)題處理
1、預(yù)付款能不能只開具收據(jù)?
答:預(yù)付款是可以只開具收據(jù)的,通常,付款方在沒(méi)有特殊要求的前提下,收款方向付款方可以只開具收據(jù)。
2、預(yù)付款收不回發(fā)票如何做賬務(wù)處理?
3、預(yù)付款能開具增值稅專用發(fā)票嗎?
預(yù)付款能開具增值稅專用發(fā)票。收款方向付款方開具增值稅專用發(fā)票有兩種方式:
(1)通過(guò)協(xié)商之后,收款方可以開具“未發(fā)生銷售行為的不征稅項(xiàng)目”的發(fā)票。
(2)如果付款方要求收款方必須開具正式發(fā)票的情況下,收款方應(yīng)按照流程給付款方開具正式發(fā)票。開具正式發(fā)票后,是需要繳納稅款的。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)使用預(yù)付款的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)交易,一般通過(guò)預(yù)付賬款科目進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
預(yù)付款的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)向供應(yīng)單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí),
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、企業(yè)收到所購(gòu)物資時(shí),
借:原材料/庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、補(bǔ)付貨款時(shí),
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項(xiàng)通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目核算。
使用“應(yīng)付賬款”核算“預(yù)付賬款”的賬務(wù)處理:
預(yù)付時(shí):
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
收到貨物后:
借:原材料等
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付款是指企業(yè)按照采購(gòu)合同的規(guī)定,以貨幣資金或者等值貨幣提前向供方支付的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付款按實(shí)際支付的金額入賬,如材料預(yù)付款、商品采購(gòu)預(yù)付款、農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)付款等,必須提前發(fā)放,日后收回。對(duì)于采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付款是一種流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付款一般包括預(yù)付款和預(yù)付定金。施工企業(yè)預(yù)付款主要包括工程預(yù)付款和備料預(yù)付款。
應(yīng)付賬款是什么?
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)。應(yīng)付賬款,一般應(yīng)在與所購(gòu)買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購(gòu)買的勞務(wù)已經(jīng)接受時(shí)確認(rèn)。
原材料是什么?
原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)過(guò)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料、主要材料和外購(gòu)半成品,以及不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。原材料具體包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等。
一般來(lái)說(shuō),當(dāng)企業(yè)收到貨物或者已經(jīng)接受勞務(wù),支付尾款時(shí),就要對(duì)計(jì)提的預(yù)付貨款進(jìn)行沖銷,那么沖銷預(yù)付款的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
沖銷預(yù)付款的會(huì)計(jì)分錄
1、購(gòu)買原材料,支付預(yù)付賬款時(shí)
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、、實(shí)際入庫(kù)原材料金額大于預(yù)付賬款時(shí),先沖銷預(yù)付賬款,再補(bǔ)付剩余貨款。
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
銀行存款
3、實(shí)際入庫(kù)原材料金額小于預(yù)付賬款時(shí),要收回多支付的貨款
借:原材料
貸:預(yù)付賬款
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款的借貸方向
預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,增加記借方,減少記貸方。預(yù)付賬款情況不多的企業(yè),可以將預(yù)付的款項(xiàng)記入“應(yīng)付賬款”的借方。收到商品后再?zèng)_銷。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的預(yù)付賬款不用計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變,或者確定無(wú)法收到貨物的,比如供貨單位破產(chǎn)、撤銷等,將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備或轉(zhuǎn)銷壞賬。
對(duì)于企業(yè)收到的預(yù)付款,一般通過(guò)預(yù)收賬款科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
企業(yè)收到預(yù)付款如何做會(huì)計(jì)分錄?
預(yù)付款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),預(yù)付賬款應(yīng)當(dāng)按實(shí)際預(yù)付的金額入賬。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項(xiàng)通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目核算。收到預(yù)付款時(shí),可做以下會(huì)計(jì)分錄:
1.取得預(yù)收款時(shí)
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2.實(shí)現(xiàn)銷售時(shí)
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
3.收到購(gòu)貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng)時(shí)
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
4.向購(gòu)貨單位退回其多付的款項(xiàng)時(shí)
借:預(yù)收賬款
貸:銀行存款
預(yù)收賬款如何理解?
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來(lái)償付。
預(yù)收賬款屬于負(fù)債類科目,借方表示應(yīng)收的貨款和退回多收的貨款,代表預(yù)收賬款減少的金額,貸方表示增加的預(yù)收賬款的金額。
押金是指企業(yè)在交易過(guò)程中繳納一些費(fèi)用以供擔(dān)保,當(dāng)企業(yè)遇到押金收不回的情況,可以通過(guò)壞賬準(zhǔn)備科目進(jìn)行核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
企業(yè)押金收不回的會(huì)計(jì)分錄
1、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,如果說(shuō)支付的押金收不回來(lái)了,需要做以下會(huì)計(jì)處理:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:其他應(yīng)收款——xxx押金
2、根據(jù)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,如果說(shuō)支付的押金收不回來(lái)了,需要做以下會(huì)計(jì)處理:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:其他應(yīng)收款——xxx押金
關(guān)于押金的賬務(wù)處理
一、收款方的賬務(wù)處理
1、收到押金時(shí):
借:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)付款
2、退還押金時(shí):
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
3、押金無(wú)法退回時(shí):
借:其他應(yīng)付款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
二、付款方的賬務(wù)處理
1、支付押金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——押金
貸:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
2、收到退還押金時(shí):
借:銀行存款(庫(kù)存現(xiàn)金)
貸:其他應(yīng)收款——押金
3、押金無(wú)法退回時(shí):
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:其他應(yīng)收款——押金
壞賬準(zhǔn)備是什么?
壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)類科目,是應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的備抵賬戶。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”會(huì)計(jì)科目,用以核算企業(yè)提取的壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬,對(duì)于沒(méi)有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)在提取壞賬準(zhǔn)備時(shí),應(yīng)借記“信用減值損失——計(jì)提壞賬準(zhǔn)備”賬戶;貸記“壞賬準(zhǔn)備”賬戶。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,往往會(huì)定期買入大量的機(jī)器設(shè)備,但是往往因?yàn)槭种匈Y金有限,一般會(huì)采取預(yù)付款的方式付款,購(gòu)買設(shè)備預(yù)付款應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
購(gòu)買設(shè)備預(yù)付款的分錄
1、預(yù)付款項(xiàng)
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
購(gòu)買的機(jī)器設(shè)備,需要安裝的記入在建工程科目,不需要安裝的直接計(jì)入固定資產(chǎn)
2、收到發(fā)票時(shí),不需安裝的設(shè)備:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款
3、需要安裝的設(shè)備:
借:在建工程
貸:預(yù)付賬款
4、如果企業(yè)將所購(gòu)設(shè)備已投入使用,但未取得正式發(fā)票,可以采取類似于暫估入賬的方式確認(rèn)固定資產(chǎn)并按規(guī)定計(jì)提折舊。待取得發(fā)票時(shí),再按實(shí)際情況調(diào)整相關(guān)科目。
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款——暫估入賬款
無(wú)論是用現(xiàn)金、銀行存款,或是預(yù)付款項(xiàng)購(gòu)入固定資產(chǎn)的時(shí)候,我們記入固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,要在下月計(jì)提折舊。因?yàn)闀?huì)計(jì)的折舊原則是:當(dāng)月增加,當(dāng)月不計(jì)提折舊,下月計(jì)提折舊。當(dāng)月減少,當(dāng)月依舊計(jì)提折舊,下月不計(jì)提。
預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)核算
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”會(huì)計(jì)科目,核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
1、企業(yè)因購(gòu)貨而預(yù)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
2、收到所購(gòu)物資時(shí),根據(jù)發(fā)票賬單等列明應(yīng)計(jì)入購(gòu)入物資成本的金額,借記“物資采購(gòu)”或“原材料”、“庫(kù)存商品”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)付金額,貸記“預(yù)付賬款”科目。
3、補(bǔ)付的款項(xiàng),借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
4、退回多付的款項(xiàng),借記“銀行存款”科目,貸記“預(yù)付賬款”科目。
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。收到預(yù)付款時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
企業(yè)收到預(yù)付款會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)收到預(yù)付款時(shí):
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款-XX
開具發(fā)票時(shí):
借:預(yù)收賬款-XX
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
企業(yè)支付預(yù)付款會(huì)計(jì)分錄
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
收到發(fā)票時(shí):
借:庫(kù)存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
若需補(bǔ)付款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)收賬款是什么?
預(yù)收賬款是指企業(yè)在不向采購(gòu)單位或者收貨單位發(fā)貨或者提供服務(wù)的情況下,按照合同約定或者交易雙方約定預(yù)收的款項(xiàng)。一般包括預(yù)付貨款、預(yù)付定金等。
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末借方余額,反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng);如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。
企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品銷售活動(dòng)時(shí),一般會(huì)向買方收取部分預(yù)付款項(xiàng),收到預(yù)付款項(xiàng)時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
收到預(yù)付款項(xiàng)的會(huì)計(jì)分錄
有關(guān)企業(yè)收到預(yù)付款時(shí)的分錄處理:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
支付預(yù)付款項(xiàng)時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
上述分錄中涉及到的預(yù)收款項(xiàng)指企業(yè)向購(gòu)貨方預(yù)收的購(gòu)貨訂金或部分貨款,當(dāng)企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減的一類會(huì)計(jì)科目;企業(yè)在履行相關(guān)銷售合同時(shí)發(fā)生的商品或勞務(wù)的款項(xiàng)尚未收取時(shí),不能作為企業(yè)收入進(jìn)行入賬,只能先確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即計(jì)入“預(yù)收賬款”科目中;當(dāng)企業(yè)按照合同規(guī)定收回相關(guān)貨款時(shí),逐期實(shí)現(xiàn)收入的轉(zhuǎn)變,即將“預(yù)收賬款”轉(zhuǎn)入銀行存款等賬戶中。
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)收賬款處置時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)生不設(shè)置此類科目的情況;所以,在應(yīng)收賬款不多的情況下,可直接計(jì)入“應(yīng)收賬款”的貸方進(jìn)行處理。
上述分錄中涉及到的預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等;同理,當(dāng)企業(yè)沒(méi)有設(shè)置預(yù)付賬款科目時(shí),可直接計(jì)入“應(yīng)付賬款”的借方進(jìn)行處理。
企業(yè)購(gòu)進(jìn)貨物預(yù)付的款項(xiàng),一般通過(guò)預(yù)付賬款科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,預(yù)付款收到發(fā)票時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
公司預(yù)付款收到發(fā)票時(shí)如何做賬?
企業(yè)在支付預(yù)付款時(shí):
借:預(yù)付賬款——XX(公司)
貸:銀行存款
如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人,在收到發(fā)票時(shí):
借:庫(kù)存商品
貸:預(yù)付賬款——XX(公司)
如果企業(yè)是一般納稅人,在收到發(fā)票時(shí):
借:庫(kù)存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸: 預(yù)付賬款——XX(公司)
預(yù)付賬款如何理解?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購(gòu)貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款屬于資產(chǎn)類科目,資產(chǎn)負(fù)債表中的“預(yù)付賬款”項(xiàng)目,反映企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。本項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“預(yù)付賬款”科目所屬各明細(xì)科目的期末借方余額合計(jì)填列。如“應(yīng)付賬款”科目所屬明細(xì)科目有借方余額的,也應(yīng)包括在本項(xiàng)目?jī)?nèi)。
為了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),購(gòu)買設(shè)備是必不可少的,有些企業(yè)會(huì)預(yù)先支付一部分的款項(xiàng)來(lái)購(gòu)買設(shè)備,對(duì)于預(yù)付的設(shè)備款,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
購(gòu)買設(shè)備預(yù)付款的會(huì)計(jì)分錄
?。薄?duì)于無(wú)需安裝的設(shè)備,在企業(yè)收到發(fā)票的時(shí)候,則可借記“固定資產(chǎn)”,即預(yù)付款與固定資產(chǎn)購(gòu)買價(jià)格一致的情況下:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款
對(duì)于需要安裝的設(shè)備,則以“在建工程”為借記科目,以“預(yù)付賬款”等作為貸記科目:
借:在建工程
貸:預(yù)付賬款
?。?、企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,對(duì)于購(gòu)置機(jī)器設(shè)備所發(fā)生的往來(lái)開支,一般通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目來(lái)核算。
?。?、在所購(gòu)固定資產(chǎn)無(wú)需安裝安裝期較短的情況下,首先通過(guò)“預(yù)付款賬”登記。將“預(yù)付賬款”等作為借記科目,將“銀行存款”等作為貸記科目。在預(yù)付款項(xiàng)時(shí)或者預(yù)付款不夠的的情況下,需補(bǔ)交價(jià)款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
?。础⒓僭O(shè)企業(yè)購(gòu)置的設(shè)備屬于先辦理入庫(kù)手續(xù),實(shí)際安裝時(shí)再領(lǐng)用的情況,則可通過(guò)“工程物資”記賬。
?。?、假設(shè)是企業(yè)自營(yíng)工程購(gòu)買大型設(shè)備的預(yù)付款:
借:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款等
貸:銀行存款等
收到發(fā)票時(shí):
借:工程物資——專用設(shè)備等
貸:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款等
6、如果在企業(yè)已將所購(gòu)設(shè)備投入使用,卻仍然沒(méi)有取得正式發(fā)票的情況下:
借:固定資產(chǎn)
貸:預(yù)付賬款——暫估入賬等
待企業(yè)取得發(fā)票再根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相關(guān)科目進(jìn)行調(diào)整即可。
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如商品采購(gòu)貨款、預(yù)付的材料、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購(gòu)定金等。對(duì)購(gòu)貨企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。
企業(yè)采購(gòu)商品采取預(yù)付款方式,一般通過(guò)預(yù)付賬款科目、銀行存款科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)如何編制?
采購(gòu)商品預(yù)付款分錄
1、付款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、收貨時(shí):
借:原材料、庫(kù)存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
3、補(bǔ)付貨款時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
預(yù)付賬款一般包括兩部分,即預(yù)付的貨款、預(yù)付的購(gòu)貨定金。而施工企業(yè)的預(yù)付賬款又有所區(qū)別,主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),也可以選擇將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方,預(yù)付賬款“科目則不需要設(shè)置。
采購(gòu)?fù)素浀臅?huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)進(jìn)行貨物采購(gòu),會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料(或庫(kù)存商品科目)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款等科目)
2、企業(yè)進(jìn)行退貨,會(huì)計(jì)分錄為:
借:原材料(或庫(kù)存商品科目)(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(待認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)稅額)(紅字)
貸:銀行存款(或應(yīng)付賬款等科目)(紅字)
預(yù)付賬款和合同負(fù)債區(qū)別
合同負(fù)債是指企業(yè)已收或應(yīng)收客戶對(duì)價(jià)而應(yīng)向客戶轉(zhuǎn)讓商品的義務(wù)。如企業(yè)在轉(zhuǎn)讓承諾的商品之前已收取的款項(xiàng)。屬于負(fù)債類,類似老收入準(zhǔn)則里的預(yù)收賬款。預(yù)付賬款核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),屬于資產(chǎn)類。
預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款是怎么區(qū)分的?
應(yīng)付賬款與預(yù)付賬款的區(qū)別主要在于該款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)是否已經(jīng)實(shí)際發(fā)生,如果該業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,則計(jì)入應(yīng)付賬款科目。比如企業(yè)購(gòu)進(jìn)庫(kù)存商品:
借:庫(kù)存商品
貸:應(yīng)付賬款等
如果該款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)尚未發(fā)生,則做如下分錄:
借:預(yù)付賬款—XX公司
貸:銀行存款等
押金是擔(dān)保物權(quán)的一種,具體指當(dāng)事人雙方約定,債務(wù)人向債權(quán)人支付一定的金額作為其履行債務(wù)的擔(dān)保,債務(wù)人按時(shí)履行時(shí),債權(quán)人需將押金如數(shù)退還。但現(xiàn)實(shí)生活中,普遍發(fā)生押金無(wú)法收回的現(xiàn)象,接下來(lái)會(huì)計(jì)網(wǎng)將詳細(xì)介紹關(guān)于押金收不回來(lái)會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容。
押金收不回來(lái)了分錄處理
1、執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的,支付的押金收不回來(lái)了,賬務(wù)處理:
借:壞賬準(zhǔn)備
貸:其他應(yīng)收款——XXX押金
2、執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的,支付的押金收不回來(lái)了,賬務(wù)處理:
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:其他應(yīng)收款——XXX押金
支付押金的會(huì)計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款——押金
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
壞賬準(zhǔn)備是資產(chǎn)備抵科目,企業(yè)對(duì)壞賬損失的核算,采用備抵法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,對(duì)于預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬以及沒(méi)有把握收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等以外的其他非營(yíng)業(yè)活動(dòng)而引起的應(yīng)收、暫付款項(xiàng),包括應(yīng)收的各種賠款、罰款、存出保證金、備用金以及應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等,它屬于資產(chǎn)類科目,增加計(jì)借方,減少計(jì)貸方。