會(huì)計(jì)人員在記錄會(huì)計(jì)賬目時(shí),會(huì)出現(xiàn)由于疏忽不小心把金額、日期、科目等寫錯(cuò)的情況。如果發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)分錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),會(huì)計(jì)分錄的更正方法有哪些?
會(huì)計(jì)分錄的更正方法
1、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法一般用于記賬憑證上科目、借貸方向都正確,但金額少記的時(shí)候,更正時(shí)按少記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全一致的記賬憑證,補(bǔ)充少記金額來(lái)登記。
2、紅字沖銷法
紅字更正法一般用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,當(dāng)記賬憑證上科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字編制與錯(cuò)誤憑證相同的憑證,然后編制正確憑證;若記賬憑證上科目正確,借貸方向正確,但金額多記,可用紅字按多記金額編制一張與原記賬憑證借貸賬戶完全相同的記賬憑證,沖銷多記金額,以此來(lái)記賬。
3、劃線更正法
劃線更正法多采用在記賬憑證沒(méi)有出錯(cuò),但登記賬簿出錯(cuò)的時(shí)候。更正時(shí)用紅線在出錯(cuò)的文字或數(shù)據(jù)上畫(huà)一條橫線,并在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或文字上方重新書(shū)寫正確的數(shù)據(jù)或文字,并且在更正處加蓋記賬及相關(guān)人員的印章。
會(huì)計(jì)分錄是什么?
會(huì)計(jì)分錄也稱“記賬公式”,它根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過(guò)記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種。
登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯(cuò)的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯(cuò)了應(yīng)該怎么做?
錯(cuò)賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,但是文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,即屬于記賬時(shí)筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤,這時(shí)可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍(lán)字記賬憑證記錄的會(huì)計(jì)分錄反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時(shí),不得以藍(lán)字去沖銷原錯(cuò)誤記錄或錯(cuò)誤金額。當(dāng)出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)可以用紅字更正法:
(1)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確。
3、補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時(shí),但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確可以用補(bǔ)充登記法。具體做法是將少記金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁(yè)碼時(shí),要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁(yè)跟承前頁(yè);如果出現(xiàn)空白頁(yè)或空白行,則需要蓋上此頁(yè)空白或者此行空白的章。
企業(yè)發(fā)生的錯(cuò)賬,一般是指記賬方向錯(cuò)誤、漏記或重記及記錯(cuò)科目等賬簿錯(cuò)誤。更正錯(cuò)賬時(shí),一般可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
錯(cuò)賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
3.補(bǔ)充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬原因有哪些?
導(dǎo)致出納錯(cuò)賬的原因是多種多樣的,概括起來(lái)主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯(cuò)誤。在記賬時(shí),在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字;或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯(cuò)誤。
(2)漏記。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(4)記錯(cuò)科目。在記賬時(shí)“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),即以大寫小(少寫1個(gè)或幾個(gè)0)或以小寫大(多寫1個(gè)或幾個(gè)0)。例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時(shí),將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò),余額記錯(cuò);從而導(dǎo)致不符。
(8)其他不規(guī)則錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來(lái)賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。對(duì)于查過(guò)的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號(hào),以免重復(fù)查找。
2、逆查法
即與原來(lái)賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找,有時(shí)可以事半功倍。
企業(yè)會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),由于數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬。更正錯(cuò)賬時(shí),可采取哪些方法?
錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對(duì),登賬錯(cuò)誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,而記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤,即純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上畫(huà)一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認(rèn),然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個(gè)數(shù)字中的個(gè)別錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來(lái)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補(bǔ)充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯(cuò)賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗(yàn),即先檢查原始憑證,原始憑證沒(méi)有問(wèn)題,再檢查記賬憑證是否填制錯(cuò)誤,然后核對(duì)日記賬,明細(xì)賬和總賬,最后在核對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細(xì)賬和總賬,接下來(lái)進(jìn)行記賬憑證的核對(duì),最后再檢查原始憑證。逆查法會(huì)比較省時(shí)省力,但有的時(shí)候可能會(huì)遺漏一些重大錯(cuò)誤。
錯(cuò)賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補(bǔ)充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯(cuò)誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯(cuò)誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,可采取三種方法進(jìn)行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證并沒(méi)有錯(cuò)誤,而會(huì)計(jì)的賬簿卻存在錯(cuò)誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯(cuò)誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個(gè)地方存在錯(cuò)誤,然后使用藍(lán)筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯(cuò)誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來(lái)記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號(hào)憑證”。并用紅字登記入賬,以此來(lái)表示注銷原來(lái)的記賬憑證,然后再使用藍(lán)筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補(bǔ)記某月某日賬”,再用藍(lán)字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會(huì)計(jì)科目并沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯(cuò)誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來(lái)記賬憑證會(huì)計(jì)科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號(hào)記賬憑證多記金額”,來(lái)沖銷原來(lái)憑證中多記的金額,并根據(jù)這個(gè)進(jìn)行記賬。
三.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí)采用的一種更正方法。更正時(shí)應(yīng)按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)人員在記賬的時(shí)候,難免會(huì)有出現(xiàn)錯(cuò)賬的情況,針對(duì)會(huì)計(jì)賬簿的更正方法有哪些這一問(wèn)題,會(huì)計(jì)網(wǎng)帶來(lái)了相關(guān)解答。
會(huì)計(jì)賬簿的更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法指的是結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有數(shù)字、文字的錯(cuò)誤,但是記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤所采用的一種更正的方法。
更正方法:應(yīng)當(dāng)在錯(cuò)誤的數(shù)字、文字上劃一條紅線,然后在紅線的上方填寫正確的數(shù)字、文字,然后應(yīng)當(dāng)由記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員在更正處進(jìn)行蓋章,以明確責(zé)任。
需要注意的是,更正時(shí)應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,還需要保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
2、紅字更正法
紅字更正法指的是用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的賬戶記錄、以及憑證記錄,以調(diào)整或更正賬簿記錄的一種方法,這種主要適用于以下兩種情況:
?。?)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號(hào)記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3、補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無(wú)誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
記賬憑證在填制金額時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制,不得在原始憑證上做任何更改。如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證上記賬金額錯(cuò)了,該如何更正?
記賬金額錯(cuò)誤的處理方法
第一種方法:劃線更正法
我們知道劃線更正法,更多是用在記賬憑證沒(méi)有問(wèn)題,但是登賬簿的時(shí)候出錯(cuò)了。
那么具體的操作方法是:用紅線在出錯(cuò)的文字或者是數(shù)據(jù)上畫(huà)一條橫線。同時(shí)在紅線劃掉的數(shù)據(jù)或者文字上方,重新書(shū)寫正確的數(shù)據(jù)或者文字,最后在更正處加蓋記賬以及相關(guān)人員的印章。
第二種方法:紅字更正法
紅字更正法,用于記賬憑證上的錯(cuò)誤,分為以下兩種:
?。保涃~后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
?。玻涃~后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,可以采用紅字更正法。
現(xiàn)金日記賬中金額多記的處理方法
(1)將原收款收據(jù)收回+作廢,然后重新開(kāi)具正確的收款收據(jù):
因原記賬依據(jù)不存在了,所以要根據(jù)新的收據(jù)將日記賬中相關(guān)記錄,采用劃線更正進(jìn)行更正。如果后續(xù)發(fā)生并已登記的日記賬業(yè)務(wù)很多,采用劃線更正工作量非常大,并且改過(guò)之后賬頁(yè)不美觀,所以建議將日記賬錯(cuò)誤的整頁(yè)作廢,再重新登記日記賬。
(2)當(dāng)事人申請(qǐng)退款辦理相關(guān)手續(xù):
這個(gè)是原記賬依據(jù)存在,那么日記賬記錄不用修改,可以根據(jù)相關(guān)手續(xù)在日記賬借方用紅字登記日記賬,并將原收款收據(jù)以及新辦相關(guān)手續(xù)放到一起交會(huì)計(jì)記賬。
建議:出納在登記日記賬,最好先用鉛筆登記日記賬的金額,過(guò)一段時(shí)間與會(huì)計(jì)對(duì)賬無(wú)誤后,再用簽字筆重寫,然后再用橡皮將鉛筆字跡擦除掉即可
中級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)錯(cuò)賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法。劃線更正法是將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號(hào)、科目或金額有錯(cuò)誤可采用;補(bǔ)充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無(wú)誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時(shí)可采用。
會(huì)計(jì)錯(cuò)賬更正的訣竅
1、全面檢查。
?。?)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯(cuò)賬較多,難以確定查找方向與重點(diǎn)范圍的情況。
?。?)逆查法
從錯(cuò)賬的位置開(kāi)始,逆向查到錯(cuò)誤的原因。
這種方法工作量會(huì)減少,實(shí)際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。
會(huì)計(jì)必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營(yíng)企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,擁有相應(yīng)專利,但將專利提供給公司使用時(shí)并沒(méi)有說(shuō)明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價(jià)投入公司,一方面可以改善公司的財(cái)務(wù)狀況,減少投資時(shí)的資金壓力;一方面,作價(jià)入股以后,公司可以將其計(jì)入無(wú)形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費(fèi)用,減少利潤(rùn),少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國(guó)對(duì)電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用電話、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒(méi)有開(kāi)具書(shū)面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過(guò)程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會(huì)計(jì)賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍(lán)字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍(lán),在金額上畫(huà)出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補(bǔ)充登記法:科目√,金額少,一藍(lán),增加少款。
企業(yè)的利潤(rùn)表項(xiàng)目是收入、費(fèi)用和利潤(rùn)要素內(nèi)容的具體體現(xiàn)。在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,對(duì)于利潤(rùn)表填錯(cuò)了應(yīng)當(dāng)怎么更改?
利潤(rùn)表錯(cuò)誤的更正方法
如果利潤(rùn)表發(fā)生填錯(cuò)的情況,那么可以聯(lián)系當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)局幫忙修改一下,但是需要注意的是、這個(gè)方法指的是網(wǎng)上報(bào)稅。
利潤(rùn)表中各欄之間的關(guān)系是什么?
1、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
2、計(jì)算營(yíng)業(yè)利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-財(cái)務(wù)費(fèi)用-管理費(fèi)用-營(yíng)業(yè)費(fèi)用
3、計(jì)算利潤(rùn)總額=營(yíng)業(yè)外收入+營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+補(bǔ)貼收入-營(yíng)業(yè)外支出
4、計(jì)算凈利潤(rùn)=利潤(rùn)總額-所得稅
利潤(rùn)表沒(méi)數(shù)據(jù)或者是取數(shù)不對(duì)應(yīng)當(dāng)怎么辦?
對(duì)于利潤(rùn)表沒(méi)數(shù)據(jù)、或者是取數(shù)不對(duì)的情況,主要是通過(guò)分析下面幾點(diǎn):
1、檢查利潤(rùn)表中的費(fèi)用類科目公式定義是否錄入正確,正確的填寫應(yīng)當(dāng)是借方的發(fā)生額。
2、收入類的公式定義正確錄入的應(yīng)當(dāng)是貸方的發(fā)生額,檢查錄入是否正確。
3、期間是否有結(jié)轉(zhuǎn),用于記賬的是否是記賬憑證。
4、是否有修改利潤(rùn)表取值公式。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,想必都十分熟悉會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù),如果填寫過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,一般可通過(guò)哪些方法更正?
會(huì)計(jì)憑證填寫錯(cuò)誤如何更正
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證,簡(jiǎn)稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都必須辦理會(huì)計(jì)憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程作出書(shū)面記錄。有關(guān)部門和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字,表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)已取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,只有準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書(shū)面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購(gòu)材料的發(fā)貨票、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會(huì)計(jì)分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄是通過(guò)填制記賬憑證來(lái)完成的。
由于原始憑證來(lái)自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應(yīng)記入的會(huì)計(jì)科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會(huì)計(jì)分錄,并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡(jiǎn)化記賬工作、減少差錯(cuò),而且有利于原始憑證的保管,便于對(duì)賬和查賬,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
總分類賬錯(cuò)賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補(bǔ)充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯(cuò)賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),在錯(cuò)誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍(lán)字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍(lán)字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯(cuò)賬更正的一種更正方法。適用于過(guò)賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過(guò)賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯(cuò)或已記金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)賬更正。
3、補(bǔ)充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯(cuò)誤。
在記賬過(guò)程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯(cuò),如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯(cuò)位、數(shù)字記錯(cuò)、科目記錯(cuò)、借貸方向記反等,從而影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時(shí)找出差錯(cuò),并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會(huì)計(jì)科目)進(jìn)行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況,并為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會(huì)計(jì)法規(guī)定的以及科目,對(duì)于有些公司某一刻目明細(xì)較多時(shí),可在總賬科目下再設(shè)置明細(xì)科目,以對(duì)其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細(xì)賬時(shí),一般是按照時(shí)間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號(hào)一般是指記賬憑證的全部憑證編號(hào)、設(shè)置憑證編號(hào),有利于對(duì)企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號(hào),金額一般是總賬科目的匯總額。
會(huì)計(jì)賬簿登記時(shí)不能隨意填寫,要根據(jù)一定的要求,如果不小心出現(xiàn)登記錯(cuò)誤的情況,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行更正呢?
會(huì)計(jì)賬簿登記錯(cuò)誤更正的方法
會(huì)計(jì)賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不能隨意涂改清除字跡。采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。
劃線更正法適用于記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,賬簿文字或數(shù)字上的筆誤,先用紅字劃去錯(cuò)誤的文字或數(shù)字;再在劃線的上方用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處簽名或者蓋章,如果是數(shù)字錯(cuò)誤的,要將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)數(shù)字。
紅字更正法適用于記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿發(fā)生錯(cuò)誤,一般有兩種情況,一種是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,另一種是記賬憑證借貸科目沒(méi)錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。如果是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明更正那張錯(cuò)誤的憑證,用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記具體哪張憑證”。如果是第二種情況,就用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
補(bǔ)充登記法適用于記賬憑證和賬簿金額錯(cuò)誤的,一般是金額少記,這時(shí)候用藍(lán)字或黑字填制與原錯(cuò)誤記賬憑證借貸相同的記賬憑證,“摘要”欄中寫明“補(bǔ)充少記金額”,金額則是要補(bǔ)記的金額。
企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),可取得相應(yīng)的原始憑證,該憑證主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的整體情況。填寫原始憑證出錯(cuò),應(yīng)如何更正?
原始憑證錯(cuò)誤如何更正?
各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯(cuò)誤,要使用正確的改錯(cuò)方法更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。
對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回原開(kāi)出單位重開(kāi),或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。
對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,必須退回原開(kāi)出單位重開(kāi),不可在原錯(cuò)誤處更正。
填寫原始憑證的基本要求
1、記錄真實(shí)
記錄真實(shí),就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算,要準(zhǔn)確無(wú)誤,不得匡算或估計(jì),確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。
2、內(nèi)容完整
原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。
原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
3、手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
4、連續(xù)編號(hào)
各種原始憑證要連續(xù)編號(hào),以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號(hào),應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用,在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別是什么?
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
會(huì)計(jì)賬薄由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),那么會(huì)計(jì)人員在登記賬薄后發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,應(yīng)如何更正?
會(huì)計(jì)賬薄登記錯(cuò)誤的更正方法
1、劃線更正法
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。但要注意對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無(wú)誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)賬薄登記規(guī)則有哪些?
1、登記賬簿要及時(shí),同時(shí)還需要用工整的字跡把編號(hào)、會(huì)計(jì)憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等其他事項(xiàng)逐項(xiàng)清楚、準(zhǔn)確地記入賬內(nèi)。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內(nèi)注明賬簿頁(yè)數(shù),注明已經(jīng)登記入賬的符號(hào),避免重記、漏記。
3、登記賬簿對(duì)字體有嚴(yán)格的要求,賬簿中的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭?,不能占滿整個(gè)格子,一般應(yīng)占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,除銀行的復(fù)寫賬簿外,其他賬簿的書(shū)寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務(wù)處理可以用紅墨水進(jìn)行書(shū)寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
(1)會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或會(huì)計(jì)科目雖未用錯(cuò),但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯(cuò)誤。
?。?)在沒(méi)有設(shè)立借貸欄的多欄式賬頁(yè)中,登記項(xiàng)目的減少數(shù);
?。?)三欄式賬戶的余額欄如沒(méi)有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
(4)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(5)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書(shū)寫。
6、登記賬簿時(shí)應(yīng)該按頁(yè)碼順序連續(xù)登記,不得隔頁(yè)、跳行。如發(fā)生隔頁(yè)、跳行的錯(cuò)誤,應(yīng)在空頁(yè)、空行處用紅色墨水劃對(duì)角線注銷,或者注明“此頁(yè)空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結(jié)轉(zhuǎn)余額或發(fā)生額的賬戶,在計(jì)算出當(dāng)月的余額或發(fā)生額后,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)頁(yè)借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發(fā)生額的方向;如果沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在借方或貸方欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額,因此會(huì)計(jì)人員需要每日準(zhǔn)時(shí)登記有關(guān)業(yè)務(wù)并結(jié)賬。
8、登記賬簿時(shí),如當(dāng)頁(yè)賬頁(yè)登記完畢需要結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續(xù)性,方便對(duì)賬和結(jié)賬。
會(huì)計(jì)賬薄的設(shè)置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)通過(guò)設(shè)置和登記賬簿,將會(huì)計(jì)憑證所反映的大量零散核算資料進(jìn)行加工整理、歸類匯總,形成系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)核算資料,全面、系統(tǒng)地反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為有關(guān)方提供會(huì)計(jì)信息。
2、便于會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查。企業(yè)通過(guò)賬簿的設(shè)置和登記,可以正確地計(jì)算會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,并將其與計(jì)劃、預(yù)算相比較,能夠分析和考核各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算的完成情況,從中找出差距與存在的問(wèn)題,為今后加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、提高經(jīng)濟(jì)效益提供決策依據(jù),通過(guò)檢查賬實(shí)是否相符,有利于確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)資料。為了綜合反映一定日期的財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果,在做好結(jié)賬和對(duì)賬工作的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)主體還應(yīng)定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向有關(guān)各方傳輸會(huì)計(jì)信息。賬簿是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),賬簿記錄是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。會(huì)計(jì)報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,來(lái)源于審核無(wú)誤的賬簿記錄,有的是根據(jù)賬簿記錄直接填列,有的是根據(jù)賬簿記錄分析和計(jì)算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
會(huì)計(jì)賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保存期間為10年;
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯(cuò)記錄后,再在錯(cuò)誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會(huì)計(jì)核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯(cuò)賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤引起的記賬錯(cuò)誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對(duì)應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起記賬錯(cuò)誤。
更正時(shí),用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明""注銷某月某日某號(hào)憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來(lái)確定會(huì)計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號(hào)。
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會(huì)計(jì)主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。