企業(yè)在交易過程中,有時會多收客戶貨款,如果與該客戶保持往來關系,可以保留該余額,在以后的業(yè)務中將多余款項抵消,如果以后不能保持業(yè)務發(fā)展,則需要將該款項退回。當收到多余貨款時應如何做賬務處理?
收到退回多余貨款的會計分錄
第一種情況,主要原因是我們預先付款給多了即預付賬款太多,因此退回多收款項的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預付賬款
第二種情況,支付的是票據(jù)太多,因此多余的費用退回。此時分錄為:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金/應收票據(jù)
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、存出投資款、信用證存款和信用卡存款等。企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關科目,貸記本科目。
我們公司日常的經(jīng)營活動中,會出現(xiàn)很多不一樣的問題和挑戰(zhàn),常見的有退貨退款、取消進貨等問題,那么碰到貨款馬上退回的情況,該如何做會計分錄?
收到貨款馬上退回的會計分錄
1、收到供應商退回的貨款:
借:銀行存款
貸:應付賬款
2、即預付賬款過多,因此退回多收款項時:
借:銀行存款
貸:預付賬款
3、支付的票據(jù)過多,因此多余的費用退回時:
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金或應收票據(jù)
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金,核算企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、外埠存款、存出投資款等。
應收票據(jù)是由付款人或收款人簽發(fā)、由付款人承兌、到期無條件付款的一種書面憑證。應收票據(jù)按承兌人不同分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票,按其是否附息分為附息商業(yè)匯票和不附息商業(yè)匯票。商業(yè)匯票既可以依法背書轉(zhuǎn)讓,也可以向銀行申請貼現(xiàn)。
企業(yè)在經(jīng)營過程中銷售商品時,當收到多余的款項一般需要將其退回,退回多余貨款時可以計入其他應付款科目處理,具體的會計分錄怎么寫?
退回多余貨款的會計分錄
收到退款方:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應收款
支付退款方:
借:其他應付款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
什么是其他應付款?
其他應付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領取的工資等。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
公司作為購貨方,由于收到的貨物發(fā)生質(zhì)量問題,可向銷貨方要求退貨退款。對于退回的貨款,該怎么做會計分錄?
退回貨款分錄
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
已付款項被退回怎么做會計分錄?
1、當退款及到成本費用時,所做紅字退回分錄如下:
支付款項時,相應分錄如下:
借:管理費用
貸:銀行存款
退回款項時,相關會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:管理費用 紅數(shù)或負數(shù)
2、當發(fā)生的退款不涉及成本費用的,可以將原分錄紅數(shù)退回,也可以做相反分錄退回:
支付款項時,有關會計分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
退回款項,相關會計分錄如下
借:銀行存款
貸:應付賬款
企業(yè)在生產(chǎn)運營時,對于貨款退回的會計核算,應分不同情況分別處理。退回貨款的會計分錄都有哪些?
企業(yè)退回貨款如何做會計分錄?
1、企業(yè)發(fā)生貨款退回涉及到成本費用的,應做紅字退回分錄:
(1)企業(yè)支付貨款時,所做會計分錄:
借:管理費用
貸:銀行存款
(2)企業(yè)發(fā)生貨款退回時,所做會計分錄:
借:銀行存款
貸:管理費用 紅數(shù)或負數(shù)
2、企業(yè)發(fā)生貨款退回不涉及到成本費用的,可以直接原分錄進行紅字退回處理,或者是進行相反分錄的退回處理。
(1)企業(yè)在支付貨款時,所需會計分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
(2)企業(yè)發(fā)生貨款退回時,所做會計分錄:
借:銀行存款
貸:應付賬款
3、貨款涉及存貨和進項稅額的有關退還時,需做紅字退回,具體分錄如下:
(1)企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務時,相關會計分錄如下:
借:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
退還貨款,有關分錄:
借:原材料 紅數(shù)或負數(shù)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額) 紅數(shù)或負數(shù)
貸:銀行存款
退回貨款時購買方和銷售方分別如何處理?
購買方收到貨款時:
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
銷售方應沖減收入:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
有時企業(yè)會因為客戶不滿意商品而進行退貨處理,那么對于購買方收到退貨款的業(yè)務,該如何做會計分錄?
購貨方收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
退貨的會計分錄
銷售退貨,需要沖減當期的收入,作會計分錄:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
進貨退貨:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
貸:庫存商品
主營業(yè)務成本會計核算
主營業(yè)務成本是用來核算企業(yè)確認銷售商品、提供勞務等日常活動發(fā)生的實際成本的一級科目,與之對應的是主營業(yè)務收入。主營業(yè)務成本的賬戶方向為借增貸減,借方登記銷售各種商品、提供各種勞務等實際成本,貸方登記轉(zhuǎn)入本年利潤的成本,主營業(yè)務成本發(fā)生的時候計入借方。期末應將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。因為他只是一個損益類的過渡項目,期末結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶無余額。
一般都是在收入確認的時候同時結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務成本。它的明細科目一般是按商品或者項目的具體名稱。比如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務成本即為銷售成本,它的明細科目一般都是xx商品或者xx項目。
在企業(yè)的日常業(yè)務中,每天都會收到貨款,收到貨款時,一般設置應收賬款科目核算,相應的會計分錄如何編制?
收到貨款的賬務處理
企業(yè)收到貨款時,分以下幾種情況:
1、收到以前的貨款時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:應收賬款——XX
2、收到預付來的貨款時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:預收賬款——XX
3、收到當期的貨款并附著增值稅專用發(fā)票時,其賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
應收賬款是指企業(yè)在日常經(jīng)營過程中因銷售商品或提供勞務等業(yè)務,應當向購買方收取的款項,比如應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的包裝費各種運雜費等。此外,若是發(fā)生了銷售折扣,還應考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
退回貨款如何做會計分錄?
1、購買方收到退貨款會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
2、銷售方企業(yè)需要沖減收入,會計分錄如下:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)。
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
企業(yè)在日常交易過程中,銷售商品收到貨款,核算時一般計入應收賬款科目、主營業(yè)務成本科目處理,具體的會計分錄怎么做?
收到貨款的會計分錄
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款
如果未做銷售處理,分錄為:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
什么是應收賬款?
應收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務等經(jīng)營活動,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項,主要包括企業(yè)銷售商品或提供勞務等應向有關債務人收取的價款及代購貨單位墊付的包裝費、運雜費等。
主營業(yè)務成本是什么?
主營業(yè)務成本是企業(yè)銷售商品、提供勞務等經(jīng)常性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務成本。主營業(yè)務成本按主營業(yè)務的種類進行明細核算,期末,將主營業(yè)務成本的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
企業(yè)發(fā)生退貨交易,收到相應退貨款時,應設置銀行存款、庫存商品等科目核算,相應的會計分錄怎么做?
收到退貨款的賬務處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行和其他金融機構(gòu)的貨幣資金。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的銀行存款的金額。
為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督銀行存款的收支和結(jié)存情況,企業(yè)應當設置銀行存款總賬和日記賬,分別進行銀行存款的總分類核算和明細分類核算。
貨款的會計分錄
收貨款
賒銷商品,確認應收賬款
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
收到款項,沖銷應收賬款
借:銀行存款
貸:應收賬款
付貨款
確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現(xiàn)金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(jù)(開出商業(yè)匯票抵付時)
附有現(xiàn)金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現(xiàn)金折扣)
企業(yè)出售貨物收到貨款時,通常計入“銀行存款”“主營業(yè)務收入”等會計科目進行賬務處理,對于收到貨款的會計分錄該怎么寫?
收到貨款的會計分錄
1、如果此前已做銷售處理:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:應收賬款
2、如果未做銷售處理:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
如何理解庫存現(xiàn)金科目?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫存現(xiàn)金的總分類核算是通過設置“庫存現(xiàn)金”賬戶進行的。“庫存現(xiàn)金”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
銀行存款包括什么?
企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
什么是主營業(yè)務收入?
主營業(yè)務收入是指企業(yè)經(jīng)常性的、主要業(yè)務所產(chǎn)生的收入。企業(yè)應設置“主營業(yè)務收入”科目,核算企業(yè)在銷售商品、提供勞務等日?;顒又兴a(chǎn)生的收入。在“主營業(yè)務收入”科目下,應按照主營業(yè)務的種類設置明細賬,進行明細核算。該科目期末應無余額。
由于貨物質(zhì)量問題發(fā)生退款現(xiàn)象,退回貨款時,可將其直接沖減當期銷售收入,相關的賬務處理怎么做?
退回的貨款怎么做賬?
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
主營業(yè)務收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務收入根據(jù)各行業(yè)企業(yè)所從事的不同活動而有所區(qū)別,如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指產(chǎn)品銷售收入;建筑業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指工程結(jié)算收入;交通運輸業(yè)企業(yè)的主管業(yè)務收入指主營業(yè)務收入;批發(fā)零售貿(mào)易業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指商品銷售收入;房地產(chǎn)業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指房地產(chǎn)經(jīng)營收入;其他行業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務收入指經(jīng)營(營業(yè))收入。
退回的貨款涉及往來科目時:
付款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
收到退回款項:
借:銀行存款
貸:應付賬款
應付賬款是企業(yè)(金融)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。應付賬款是會計科目的一種,用以核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。
當企業(yè)出售貨物時,多收貨款的情況下需退還給對方,退回多收的貨款時,應如何進行賬務處理?
貨款多收了退回的賬務處理
第一,確定該項經(jīng)濟業(yè)務涉及的是資產(chǎn)、負債、所有者權益還是收入、費用、利潤等相關科目。
第二,確認記入正確的會計科目,記賬方向(借或貸);
第三,確定記入哪個(或哪些)賬戶的借方、哪個(或哪些)賬戶的貸方;
第四,要確定應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
退回多收的貨款時會計分錄的具體編制如下:
(1)收貨款時
借:銀行存款、庫存現(xiàn)金等
貸:應付賬款--XXX公司
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
(2)退回多收款項時
借:應付賬款--XXX公司
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金等
此外,銷售方還有做一筆紅字沖減收入:
借:主營業(yè)務收入
貸:銀行存款等
應交稅費--應交增值稅(銷項稅額)
同時要把成本沖回
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務成本
支付貨款會計分錄
確認應付賬款:
借:原材料/庫存商品等
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還應付賬款(無現(xiàn)金折扣):
借:應付賬款
貸:銀行存款/應付票據(jù)(開出商業(yè)匯票抵付時)
附有現(xiàn)金折扣條件的應付賬款償還時:
借:應付賬款
貸:銀行存款(實際償還的金額)
財務費用(獲得的現(xiàn)金折扣)
預收賬款收到的多余款項可以先掛在應付賬款中,之后再進行結(jié)轉(zhuǎn)。那么當企業(yè)退回多收的賬款時,具體的會計分錄怎么做?
收到多余賬款退回的會計分錄
1、收到預付款時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
2、確認收入時:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-增值稅(銷項稅額)
3、退回差額時:
借:預收賬款
貸:庫存現(xiàn)金
什么是預收賬款?
預收賬款是指企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。預收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
預收賬款的借貸方向
預收賬款屬于是負債類科目。借方表示應收的貨款和退回多收的貨款,也就是預收款項減少。貸方是反映預收的貨款和補付的貨款,也就是預收款項增加。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。
在收到貨款并給予現(xiàn)金折扣的情況下,一般設置“財務費用”、“銀行存款”等科目進行核算,那么具體的會計分錄怎么做?
收到貨款給予現(xiàn)金折扣分錄
一、銷售商品采用現(xiàn)金折扣方式,當收到符合現(xiàn)金折扣條件的貨款時,貨款是扣除折扣后的凈額,少收的貨款計入"財務費用"。會計分錄為:
借:銀行存款(實收的)
財務費用(少收的折扣)
貸:應收賬款(原應收的銷售款)
二、對現(xiàn)金折扣方式的核算應采用總價法,在銷售時不考慮可能產(chǎn)生的折扣費專用,按未扣除折扣的發(fā)票金額入賬:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費--應交增值稅(銷項稅屬額)
財務費用包括什么?
財務費用指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等所產(chǎn)生的費用。
財務費用具體包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構(gòu)手續(xù)費,企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
主營業(yè)務收入是什么?
主營業(yè)務收入屬于損益類科目?!爸鳡I業(yè)務收入”科目核算企業(yè)確認的銷售商品、提供服務等主營業(yè)務的收入。企業(yè)與客戶之間的合同同時滿足下列五項條件的,企業(yè)應當在客戶取得相關商品控制權時確認收入:
?。?)合同各方已批準該合同并承諾將履行各自義務;
?。?)該合同明確了合同各方與所轉(zhuǎn)讓商品或提供勞務(以下簡稱“轉(zhuǎn)讓商品”)相關的權利和義務;
?。?)該合同有明確的與所轉(zhuǎn)讓商品相關的支付條款;
?。?)該合同具有商業(yè)實質(zhì),即履行該合同將改變企業(yè)未來現(xiàn)金流量的風險、時間分布或金額;
?。?)企業(yè)因向客戶轉(zhuǎn)讓商品而有權取得的對價很可能收回。
企業(yè)購買商品支付貨款,在未收到發(fā)票時先按貨物的暫估價做入賬處理,可以計入“預付賬款”等會計科目核算。相關的會計分錄該怎么走?
已付貨款但沒有收到發(fā)票的會計分錄
1、支付款項時
借:預付賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、收到材料但未附發(fā)票時
借:原材料-暫估
貸:預付賬款
3、收到發(fā)票時
借:原材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:原材料-暫估
什么是暫估入賬?
根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,對于已驗收入庫的購進商品,但發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應當在月末合理估計入庫成本,如對合同協(xié)議價格、當月或者近期類似商品的購進成本、當月或者近期同類商品的購進成本、同類商品同流通環(huán)節(jié)當期市場價格等暫估入賬。
什么是預付賬款?
是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業(yè)的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
企業(yè)應設置“預付賬款”會計科目,核算企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。
企業(yè)會計日常工作中,經(jīng)常會處理收付貨款的問題,比如收到之前所欠貨款如何處理?收到前欠貨款時,一般計入應收賬款科目核算,相應的會計分錄該如何編制?
收到前欠貨款的分錄處理
借:銀行存款
貸:應收賬款
銀行存款和應收賬款是什么?
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的貨幣資金。企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要,在其所在地銀行開設賬戶,運用所開設的賬戶,進行存款、取款以及各種收支轉(zhuǎn)賬業(yè)務的結(jié)算。
企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
銀行存款屬于資產(chǎn)類會計科目。為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應當設置“銀行存款”科目,借方登記企業(yè)銀行存款的增加,貸方登記銀行存款的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的銀行存款的金額。
應收賬款屬于資產(chǎn)類科目。應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務等業(yè)務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款實際是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金,因此實質(zhì)上屬于企業(yè)的資產(chǎn)。
支付貨款的會計分錄
1、購入貨物時發(fā)生應付賬款
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款
償還時
借:應付賬款
貸:銀行存款
2、購入貨物時使用存款
借:庫存商品
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款