員工出差的費用，其實在實際工作中也叫做差旅費，那么申請的時候，應(yīng)該怎么申請的，大概的程序是怎么樣呢？和會計網(wǎng)一起來看看吧。

每一家公司申請備用金的程序不一樣，我們現(xiàn)在來簡單說說大概流程是怎么樣的

（一）申請備用金流程

1、首先要填制“預(yù)借備用金申請表”備注申請備用金的用途，然后報告給領(lǐng)導(dǎo)審批

2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請表去找出納，申請預(yù)借備用金

（二）會計處理

如果是出差前已經(jīng)向單位預(yù)借差旅費用的

借：管理費用（實際發(fā)生的差旅費）

 貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）

借/貸：庫存現(xiàn)金（實際發(fā)生和預(yù)借的差旅費差額）

3、員工出差預(yù)借差旅費時

借：其他應(yīng)收款——XX員工

 貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

4、員工報銷出差預(yù)借款的分錄

借：管理費用——差旅費

庫存現(xiàn)金

 貸：其他應(yīng)收款——XX員工

如果員工的出差預(yù)借的差旅費是要計入其他應(yīng)收款這個科目的，那么二級科目就要寫上領(lǐng)取員工的名字，這樣才能在以后查賬的時候比較好分辨，員工在出差過程中，發(fā)生的費用都要把發(fā)票保存下來，不管是銀行的付款憑證，還是現(xiàn)金付款憑證，或者是現(xiàn)在支付寶、微信上面的付款憑證，都要保存下來，作為報銷的憑證。

以上就是有關(guān)員工出差預(yù)借備用金的會計處理，希望能夠幫助大家，那么，差旅費該怎么報銷？報銷時需要注意什么？

　　企業(yè)的員工到外地出差時，可以先向企業(yè)預(yù)借差旅費用，等到出差結(jié)束返回企業(yè)后再向財務(wù)部申請報銷。對于員工出差，應(yīng)如何做會計分錄？

　　差旅費的會計分錄

　　公司人員外出出差的會計分錄：

　　借：其他應(yīng)收款

　      　 貸：庫存現(xiàn)金

　　公司人員出差回來進(jìn)行報銷時的會計分錄：

　　１、管理人員出差回來進(jìn)行報銷時的會計分錄：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　２、銷售人員回來報銷時：

　　借：銷售費用

       　　貸：其他應(yīng)收款

　　管理費用和銷售費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費用。

　　企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”科目，核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費用”科目應(yīng)無余額。

　　差旅費的報銷范圍

　　差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，差旅費超預(yù)算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報銷。

　?。薄⒉盥觅M是日常生活中的用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　?。?、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

　?。场⑼獾夭腿欠衲苡嬋氩盥觅M中，稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。

　　差旅費開支范圍有：伙食補助費、公雜費、城市間交通費、住宿費等。

　　差旅費的證明材料有：出差人員姓名、出差地點、出差的時間、出差任務(wù)、支付憑證等。

　　有時員工因公出差或者需要購置辦公用品時，需要先幫企業(yè)墊付一些費用，之后再憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)進(jìn)行報銷，對于員工墊付費用，該如何寫會計分錄？

　　員工代墊款的會計分錄

　　1、員工墊付公司費用時：根據(jù)收益對象計入相關(guān)科目

　　借：管理費用/銷售費用/制造費用等

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　2、憑借發(fā)票等相關(guān)單據(jù)報銷時：

　　借：其他應(yīng)付款

　　       貸：庫存現(xiàn)金或銀行存款等

　　3、員工幫客戶墊付費用時：

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　       貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　4、收回客戶的墊付費用時：

　　借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　       貸：應(yīng)收賬款——某客戶

　　5、員工出差自己墊付差旅費時：

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)付款——XX員工

　　回來報銷費用時：

　　借：其他應(yīng)付款——XX員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　6、企業(yè)也可以設(shè)置備用金的方式，專門用于員工因公發(fā)生費用的借款。備用金是在“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置“備用金”明細(xì)賬戶進(jìn)行核算。會計分錄如下：

　　撥付備用金時：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　比如員工出差時借款填寫借款單，審批后，出納付款，會計做賬：

　　借：其他應(yīng)收款——XX

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　出差回來填寫報銷憑證，如果有結(jié)余，出納收回剩余借款，寫收據(jù)入賬，會計做賬：

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如果有超支

　　借：管理費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——XX

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費用，通?？梢詧箐N。涉及的餐飲費入賬問題，財務(wù)人員如何處理呢?接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看吧!

　　員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?

　　員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況：

　　1、因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的出差餐飲費，應(yīng)當(dāng)計入招待費，賬務(wù)處理具體如下：

　　借:管理費用—業(yè)務(wù)招待費用

　　貸:現(xiàn)金等

　　2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費，應(yīng)當(dāng)計入差旅費，賬務(wù)處理如下所示：

　　借:管理費用—差旅費

　　貸:現(xiàn)金等

　　注意：如果公司招待費過大，則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進(jìn)入第二種情況。

　　差旅費報銷單如何填寫?

　　1、部門：填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。

　　2、出差日期：填上出差開始至截止的日期。

　　3、出差事由：包括了出差目的和主要內(nèi)容，填寫清楚即可。

　　4、報銷日期：即填寫該報銷單的具體日期。

　　5、費用欄：如實填寫實際發(fā)生的金額數(shù)目。

　　6、填寫報銷單的時候，建議使用黑色或者藍(lán)色水筆寫，注意不得涂改。

　　7、填完報銷單之后，右側(cè)合計與下方合計是相等的。合計用小寫，而報銷總額應(yīng)當(dāng)用大寫填寫。

　　8、市內(nèi)交通、住宿費、補助應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。

　　9、差旅費報銷單應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差次數(shù)進(jìn)行填寫。出差一次，則填寫相應(yīng)的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況，則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?

　　定額備用金，主要特點是定額，用作零星開支。對于定額備用金，可通過其他應(yīng)收款科目核算，具體會計分錄該怎么做？

　　定額備用金的會計分錄

　　一、領(lǐng)取定額備用金時需要記錄的會計分錄如下：

　　１、銀行提現(xiàn)時的會計分錄為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　   　　貸：銀行存款

　　２、公司人員出差時領(lǐng)現(xiàn)金的會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款－－－某某

　　   　貸：庫存現(xiàn)金

　　３、公司人員出差回來進(jìn)行報銷時的會計分錄：

　　借：管理費用－－－差旅費

　　   　貸：其他應(yīng)收款－－－某某

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費;存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　定額備用金與非定額備用金的區(qū)別

　　定額備用金，是根據(jù)實際需要，結(jié)合各業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)范圍及權(quán)限而測算出來的備用金定額，平時不做變動與調(diào)整．這種備用金在業(yè)務(wù)科（員）手中掌握，如果有了業(yè)務(wù)支出，立刻進(jìn)行核銷并補足定額；而不定額備用金是沒有事先核定限額，也不發(fā)放到業(yè)務(wù)員手中的，只是在開展業(yè)務(wù)活動中，經(jīng)過審批核準(zhǔn)使用的

相信很多財會人經(jīng)常遇到差旅費這樣的問題，但是有關(guān)差旅費應(yīng)該怎么做賬呢？有備用金的情況下和沒有備用金的情況下應(yīng)該怎么辦呢？出差的同事，回來報銷的時候，又有哪幾種情況呢？應(yīng)該怎么做會計處理呢？我們一起來看看吧。

（一）差旅費問題（沒有借用備用金和借用備用金的情況）

1、沒有借用備用金的情況下：

借：管理費用——差旅費

 貸：庫存現(xiàn)金

2、借用備用金的情況下：

2.1、備用金借出去時

借：其他應(yīng)收款

 貸：庫存現(xiàn)金

2.2、備用金全部花光

借：管理費用——差旅費

 貸：其他應(yīng)收款

2.3、備用金還有剩余

借：庫存現(xiàn)金

管理費用——差旅費

 貸：其他應(yīng)收款

2.4、備用金不夠時

借：管理費用——差旅費

 貸：庫存現(xiàn)金

     其他應(yīng)收款

以上就是有關(guān)差旅費幾種情況的會計分錄，在其他應(yīng)收款的子會計科目應(yīng)該寫上用途和是誰借的差旅費。

案例分析：

小明去外地出差3天，向公司借了差旅費3000元，出差回來后還剩400元，該怎么做賬務(wù)處理？

1、借差旅費時：

借：其他應(yīng)收款——小明 3000

 貸：庫存現(xiàn)金 3000

2、出差回來報銷費用的時候：

借：管理費用 2600

庫存現(xiàn)金 400

 貸：其他應(yīng)收款——小明 3000

以上就是與差旅費相關(guān)的賬務(wù)處理和案例分析，希望能夠幫助到大家。

　　單位員工因公務(wù)出差取得的補助費用，也可稱為差旅費。對于出差補助，一般計入管理費用科目核算，具體會計分錄怎么寫？

　　單位出差補助會計分錄

　　借：管理費用（銷售費用、制造費用）—差旅費

　　      貸：銀行存款（或庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等科目）

　　出差報銷差旅費會計分錄

　　如果沒有向公司借錢

　　借：管理費用—差旅費

　     　 貸：庫存現(xiàn)金

　　借出時

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時

　　全部花完

　　借：管理費用—差旅費

　      　 貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　      管理費用—差旅費

　　      貸：其他應(yīng)收款

　　補款時

　　借：管理費用—差旅費

　    　   貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　員工出差的補貼是計入什么科目？

　　根據(jù)會計準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費津貼，構(gòu)成差旅費，按出差人員所在部門的性質(zhì)及用途分別計入相關(guān)科目：

　　車間管理人員的差旅費計入“制造費用”；

　　企業(yè)管理部門人員的差旅費計入“管理費用”；

　　銷售部們?nèi)藛T差旅費計入“銷售費用”。

　　根據(jù)稅法的規(guī)定：

　?。薄T工取得的差旅費津貼，不屬于本人的工資薪金的一部分，不需要交納個人所得稅。

　?。?、津貼和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼，以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼。

　　一般情況下，出差補貼通過“應(yīng)付職工薪酬”“銷售費用”等科目處理，對于出差補貼的會計分錄該怎么寫？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：管理費用——差旅費

　　       銷售費用——差旅費

       　　貸：應(yīng)付職工薪酬

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當(dāng)期就計入當(dāng)期的損失或是利益，企業(yè)應(yīng)通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　什么是銷售費用？

　　銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費用，但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本，這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費用”科目，核算銷售費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費用”科目應(yīng)無余額。“銷售費用”科目應(yīng)按銷售費用的費用項目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　員工因工作需要到外地出差，提前向公司借款時，可通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算，相應(yīng)的會計分錄是什么？

　　員工出差借款分錄處理

　　案例：A公司員工小王因辦理公務(wù)需前往上海出差，向公司借款6000元，請問小王出差借款的會計分錄怎么做?

　　借：其他應(yīng)收款 6000

　　       貸：銀行存款 6000

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目，借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　員工出差期間的餐費如何做賬？

　　(1)因業(yè)務(wù)需要招待客戶，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——業(yè)務(wù)招待費

　       　貸：銀行存款

　　(2)在企業(yè)補貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)生的餐費補助，提供餐飲發(fā)票：

　　借：管理費用(銷售費用等)——差旅費

　　        貸：銀行存款

　　出差開具的住宿費專票如何做賬？

　　根據(jù)稅務(wù)機關(guān)規(guī)定，一般納稅人購進(jìn)的餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)的進(jìn)項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務(wù)和旅游服務(wù)未列入不得抵扣項目，主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費參半的行業(yè)，因而用個人消費來進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人，收到員工出差開具的住宿費專票時，做如下分錄：

　　借：管理費用—差旅費

　　       應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)

　       　貸：銀行存款

　　當(dāng)員工在外跑業(yè)務(wù)時，經(jīng)常發(fā)生自掏腰包墊付公司費用的情況，之后可向公司申請報銷，那么個人代墊公司費用該如何做會計分錄？

　　個人墊付費用賬務(wù)處理

　　1、個人墊付資金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款

　　2、公司歸還墊付資金款：

　　借：其他應(yīng)付款-某某墊付資金款

　　       貸：庫存現(xiàn)金（或銀行存款）

　　公司為員工墊付費用的會計分錄怎么寫？

　　計提時：

　　借：管理費用

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬

　　繳納時

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　員工為公司墊付費用后進(jìn)行報銷的會計分錄

　　員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進(jìn)行賬務(wù)處理，根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理：

　　1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，直接給員工現(xiàn)金。

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷，財務(wù)暫不給錢，到月底或隔月支付。

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)付款-××員工

　　報銷付錢時

　　借：其他應(yīng)付款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金，出差使用備用金不夠自己墊付資金，來來財務(wù)報銷

　　領(lǐng)備用金時

　　借：其他應(yīng)收款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　回來報銷時

　　借：管理費用-差旅費

　　       其他應(yīng)收款-××員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金，會計人員應(yīng)該如何做會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　1、在建立備用金賬戶時，會計分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時，會計分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個人作為零星開支的備用款項，可以作為非獨立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　備用金主要用于員工差旅費、零星采購、零星開支等方面。撥付及報銷備用金時，如何做會計分錄？

　　備用金會計分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報銷：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實際需要向財會部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動時，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費用——差旅費

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　企業(yè)有的業(yè)務(wù)需要員工在外地完成，員工接到任務(wù)出差的，一般都能取得企業(yè)給予的補貼。對于出差補貼，應(yīng)如何做會計分錄？

　　員工出差補貼的會計分錄

　　借：銷售費用、管理費用、制造費用---差旅費

　　　　貸：庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款等

　　銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加，貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費用，結(jié)轉(zhuǎn)后，“銷售費用”科目應(yīng)無余額。

　　預(yù)支、報銷的會計分錄：

　　預(yù)支現(xiàn)金時：

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時：

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)異而異，一般包括：工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)應(yīng)通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應(yīng)無余額。

　　公司員工因公務(wù)出差發(fā)生的各項費用，比如住宿費、交通費等，均屬于差旅費用范疇。對于出差費用，應(yīng)怎么做會計分錄？

　　出差費用會計分錄怎么做？

　　沒有向公司借錢

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　借出差費用

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　全部花完

　　借：管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　補款時

　　借：管理費用

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　其他應(yīng)收款

　　差旅費報銷原則是什么？

　　差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支，超預(yù)算不得開支。

　　員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的，一律不予報銷。

　　員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續(xù)計算。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項的重要組成部分，是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項。其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款；

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金；

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；

　　4.備用金（向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金）；

　　5.存出保證金，如租入包裝物支付的押金；

　　6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；

　　7.購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;

　　8.其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　企業(yè)職工由于工作原因需要到外地出差辦理業(yè)務(wù)時，因不想自己墊付差旅費而向企業(yè)申請借款的，可通過其他應(yīng)收款科目、管理費用科目核算，相關(guān)的會計分錄該怎么做？

　　員工出差借款的會計分錄

　　出差前員工向單位借款時：

　　借：其他應(yīng)收款

　      　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　按照實際發(fā)生的差旅費進(jìn)行報銷時

　　借：管理費用/銷售費用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　如存在多余的資金時：

　　借：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　如借款不足以支付差旅費時：

　　借：管理費用

　       　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　差旅費的涉稅處理

　　一、根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知相關(guān)規(guī)定，下列不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入，不征稅：

　　1、獨生子女補貼;

　　2、執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;

　　3、托兒補助費;

　　4、差旅費津貼、誤餐補助。

　　二、根據(jù)《關(guān)于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規(guī)定，國稅發(fā)〔1994〕089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助，是指按財政部門規(guī)定，個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作，不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據(jù)實際就餐頓數(shù)，按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼，應(yīng)當(dāng)并入工資、薪金所得計征個人所得稅。