報(bào)銷(xiāo)需要用到報(bào)銷(xiāo)憑證，而最主要的報(bào)銷(xiāo)憑證就是各類(lèi)發(fā)票了，當(dāng)員工拿著發(fā)票去財(cái)務(wù)室進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，財(cái)務(wù)人員要對(duì)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格審核，如果不符合要求，那就不得報(bào)銷(xiāo)，還要對(duì)其進(jìn)行作廢處理的。那么什么樣的費(fèi)用發(fā)票才是符合規(guī)定，可以進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的呢？

　　可以報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用發(fā)票

　　一般來(lái)講,包括以下三種發(fā)票是可以報(bào)銷(xiāo)的：

　　1、有真實(shí)業(yè)務(wù)發(fā)生并開(kāi)具的由稅務(wù)局統(tǒng)一印制的并加蓋經(jīng)營(yíng)單位發(fā)票專(zhuān)用章的發(fā)票。比如員工出差的住宿費(fèi)發(fā)票。

　　2、非盈利性機(jī)構(gòu)和行政單位的收據(jù)。如工商局的收費(fèi)收據(jù)。

　　3、另外像中國(guó)郵政的包裹或郵寄收費(fèi)單，它雖然不屬于正規(guī)發(fā)票，只是內(nèi)部的收款收據(jù)，但是是真實(shí)的業(yè)務(wù)發(fā)生，在單位也是可以報(bào)銷(xiāo)的。

　　總的來(lái)說(shuō)有以下分類(lèi)：

　　1、差旅費(fèi)：差旅費(fèi)主要是餐飲發(fā)票，動(dòng)車(chē)票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等。

　　2、招待費(fèi)：餐飲業(yè)發(fā)票、住宿費(fèi)發(fā)票、打車(chē)票、禮品發(fā)票。

　　3、車(chē)輛費(fèi)用：?jiǎn)挝挥匈?gòu)置車(chē)輛的，就有加油費(fèi)發(fā)票、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)發(fā)票、停車(chē)費(fèi)發(fā)票、修理費(fèi)發(fā)票，車(chē)輛保險(xiǎn)等。

　　4、電話費(fèi)：電話費(fèi)發(fā)票、手機(jī)費(fèi)發(fā)票。

　　5、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：現(xiàn)在辦公離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，所以會(huì)有寬帶網(wǎng)絡(luò)費(fèi)發(fā)票、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)發(fā)票。

　　6、低值易耗品及備品備件：購(gòu)買(mǎi)辦公用品的普通發(fā)票或增值稅專(zhuān)用發(fā)票、辦公用品維修及零配件發(fā)票。

　　7、運(yùn)費(fèi)：運(yùn)輸業(yè)專(zhuān)用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票。

　　8、勞保費(fèi)：勞保用品發(fā)票。

　　9、郵寄費(fèi)：郵政快遞行業(yè)的發(fā)票。

　　10、廣告、宣傳費(fèi):廣告費(fèi)發(fā)票(合同)

　　另外，我們還要結(jié)合單位的具體規(guī)定。比如有的單位規(guī)定出差的住宿費(fèi)不超過(guò)哪個(gè)限額，超過(guò)這個(gè)限額的部分不得報(bào)銷(xiāo)。

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　　有收入無(wú)成本費(fèi)用發(fā)票怎么繳納企業(yè)所得稅？

　　企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出，符合規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的可通過(guò)管理費(fèi)用科目、銷(xiāo)售費(fèi)用等科目核算，具體會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分錄

　　借：管理費(fèi)用

　　       銷(xiāo)售費(fèi)用

　　       財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　貸：銀行存款

　          庫(kù)存現(xiàn)金

　　       其他應(yīng)收款等

　　費(fèi)用是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中發(fā)生的，會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益總流出。費(fèi)用包括成本費(fèi)用(主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本等)和期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用)。

　　費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單簽字順序

　　一般報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人要簽字，然后財(cái)務(wù)審核票據(jù)是否合規(guī)簽字，然后部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理分別簽字，出納報(bào)銷(xiāo)。

　　付款申請(qǐng)單和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單區(qū)別

　　付款申請(qǐng)單一般用于采購(gòu)付款，票到掛賬，付款沖賬。通常是外單位(通常指供應(yīng)商)向公司要求支付貨款時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)，最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，會(huì)計(jì)做帳，出納付款;費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單一般用于直接費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，差旅費(fèi)、招待費(fèi)，辦公用品費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用包括哪些？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。

　　銷(xiāo)售費(fèi)用包括什么內(nèi)容？

　　銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料、提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)，售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等) 的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出也屬于銷(xiāo)售費(fèi)用。

　　員工個(gè)人向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，會(huì)計(jì)處理上應(yīng)根據(jù)員工任職部門(mén)計(jì)入相對(duì)應(yīng)的科目核算。今天會(huì)計(jì)網(wǎng)將為大家詳細(xì)介紹個(gè)人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄。

　　個(gè)人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用分錄

　　員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：管理費(fèi)用 (管理部門(mén))

　　       銷(xiāo)售費(fèi)用(銷(xiāo)售部門(mén))

　       　制造費(fèi)用 (車(chē)間管理部門(mén))

　       　研發(fā)支出 (研發(fā)部門(mén))等

　       　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額(一般納稅人取得符合抵扣條件的專(zhuān)用發(fā)票)

　       　貸：銀行存款

　　報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

　　1、沒(méi)有向公司借錢(qián)

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、借出費(fèi)用

　　借：其他應(yīng)收款

　　      貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　3、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)

　　全部花完：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金：

　　借：庫(kù)存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　報(bào)銷(xiāo)餐飲費(fèi)會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用，屬于期間費(fèi)用，發(fā)生的當(dāng)期，應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益核算。

　　管理費(fèi)用具體項(xiàng)目包括：公司經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)、上繳上級(jí)管理費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、董事會(huì)會(huì)費(fèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)費(fèi)、籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)等。

　　私車(chē)公用是指企業(yè)股東或員工個(gè)人將自有的車(chē)輛用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，對(duì)于相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)如何處理？

　　私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如何處理？

　　私車(chē)公用的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，實(shí)操中一般有3種方式，一種是公司租賃了該車(chē)輛，車(chē)輛費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)，直接計(jì)入到公司的費(fèi)用即可。第二種是公司沒(méi)有租賃車(chē)輛，這種情況下，一般將該費(fèi)用作為一種補(bǔ)貼計(jì)入到該員工的工資，計(jì)算繳納個(gè)稅。最后一種是是企業(yè)沒(méi)有租賃車(chē)輛，但是又直接報(bào)銷(xiāo)，這種方式支付的費(fèi)用，不能在企業(yè)所得稅前扣除。

　　私車(chē)公用的賬務(wù)處理怎么做？

　　根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除?；谧赓U物的消耗可以稅前扣除的原則，允許扣除相關(guān)費(fèi)用，但是必須區(qū)分該費(fèi)用是否具備相關(guān)性，一般認(rèn)為與車(chē)輛的使用相關(guān)的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)可以扣除;與車(chē)輛本身相關(guān)的車(chē)輛購(gòu)置稅、折舊費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)，因?yàn)檫@些費(fèi)用是租不租都會(huì)發(fā)生的，應(yīng)作為不相關(guān)費(fèi)用不得扣除。

　　私車(chē)公用車(chē)的保險(xiǎn)費(fèi)，可以在單位報(bào)銷(xiāo)入賬，但是，報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用不能稅前扣除。

　　入賬時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用等-車(chē)輛費(fèi)-保險(xiǎn)費(fèi)

　　       貸：銀行存款

　　報(bào)銷(xiāo)刻章費(fèi)用，一般通過(guò)管理費(fèi)用科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，相關(guān)的賬務(wù)處理應(yīng)該怎么做？

　　報(bào)銷(xiāo)刻章費(fèi)用如何做賬？

　　報(bào)銷(xiāo)刻章費(fèi)用：

　　借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金-人民幣

　　如員工有借款：

　　借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款-員工

　　附件：支出憑單，發(fā)票。

　　注意：刻章要在公安局備案，不可以私刻公章。

　　庫(kù)存現(xiàn)金是指存放在財(cái)會(huì)部門(mén)，隨時(shí)可以動(dòng)用的那部分庫(kù)存現(xiàn)金，包括人民幣和外幣。企業(yè)應(yīng)設(shè)置庫(kù)存現(xiàn)金科目，主要核算企業(yè)銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收取的款項(xiàng)。

　　管理費(fèi)用如何理解？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，符合規(guī)定的費(fèi)用支出，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相關(guān)科目核算，相關(guān)賬務(wù)處理怎么做？

　　費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)如何進(jìn)行賬務(wù)處理？

　　1、在員工預(yù)支報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　       貸：銀行存款

　　2、如果報(bào)銷(xiāo)實(shí)際金額小于預(yù)支金額，需要把剩余的預(yù)支款項(xiàng)還回來(lái)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　3、如果報(bào)銷(xiāo)實(shí)際金額大于預(yù)支金額，需要支付剩余的報(bào)銷(xiāo)款：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　              銀行存款

　　管理費(fèi)用、其他應(yīng)收款如何理解？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款包括：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)發(fā)生各種各樣的費(fèi)用支出，對(duì)于一些沒(méi)有正式發(fā)票的費(fèi)用，正確的報(bào)銷(xiāo)方式的是什么？

　　無(wú)發(fā)票費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)處理

　　(1)由責(zé)任人提供發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo)，在提供不了發(fā)票，公司認(rèn)可這筆費(fèi)用的情況下，可以以暫估入賬的方式處理，但要提供相應(yīng)說(shuō)明。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做調(diào)整，不可以在所得稅前扣除。

　　(2)在無(wú)法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生，其他應(yīng)收款又確定收不回來(lái)的情況下，可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備也不能在所得稅前扣除。

　　普及兩個(gè)概念：①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo);②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供佐證的，有沒(méi)有發(fā)票沒(méi)關(guān)系，會(huì)計(jì)都應(yīng)將之作為費(fèi)用處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格，不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生，還需要提供發(fā)票做佐證。

　　如果費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，即便沒(méi)有發(fā)票，會(huì)計(jì)做賬可以作為費(fèi)用處理，但不得在所得稅前扣除。

　　無(wú)發(fā)票的費(fèi)用如何做賬？

　　1、企業(yè)發(fā)生費(fèi)用無(wú)發(fā)票時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)

　       　貸：銀行存款

　　2、待企業(yè)取得發(fā)票后，會(huì)計(jì)分錄為：

　　企業(yè)為一般納稅人且取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入對(duì)應(yīng)科目)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　      貸：預(yù)付賬款(或其他應(yīng)收款等科目)

　　許多企業(yè)為了提高員工的工作能力，會(huì)定期為員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，對(duì)于企業(yè)報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　計(jì)提時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用—職工教育經(jīng)費(fèi)

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)

　　報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

　　借：應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　職工教育經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)的區(qū)別是什么？

　　1、培訓(xùn)費(fèi)和職工教育費(fèi)的含義不同

　　職工教育經(jīng)費(fèi)指的是根據(jù)相關(guān)規(guī)定從計(jì)稅工資以一定比例提取的用在企業(yè)職工培訓(xùn)上的費(fèi)用，培訓(xùn)費(fèi)用指的是企業(yè)實(shí)際發(fā)生的用于職工培訓(xùn)的費(fèi)用。

　　2、兩者范圍不一樣

　　職工教育經(jīng)費(fèi)職工和培訓(xùn)費(fèi)沒(méi)有等同關(guān)系，但職工教育經(jīng)費(fèi)主要是用在職工培訓(xùn)方面的，還包括了獎(jiǎng)勵(lì)、繼續(xù)教育等費(fèi)用。而職工培訓(xùn)費(fèi)主要是包括各項(xiàng)職員特訓(xùn)、培訓(xùn)的費(fèi)用。

　　3、所得稅待遇不一樣

　　企業(yè)發(fā)生的職工教育經(jīng)費(fèi)支出，不超過(guò)工資薪金總額8％的部分，允許稅前扣除。超過(guò)的部分，允許在以后納稅年度結(jié)轉(zhuǎn)扣除。職工培訓(xùn)費(fèi)用，按照相關(guān)規(guī)定允許在企業(yè)所得稅稅前全額扣除。

　　應(yīng)付職工薪酬包括哪些內(nèi)容？

　　應(yīng)付職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利，也屬于職工福利。

　　短期薪酬，是指企業(yè)在職工提供相關(guān)服務(wù)的年度報(bào)告期間結(jié)束后十二個(gè)月內(nèi)需要全部予以支付的職工薪酬，因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償除外。

　　離職后福利，是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)而在職工退休或與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系后，提供的各種形式的報(bào)酬和福利，短期薪酬和辭退福利除外。(養(yǎng)老保險(xiǎn)及失業(yè)保險(xiǎn)歸為此類(lèi))

　　辭退福利，是指企業(yè)在職工勞動(dòng)合同到期之前解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系，或者為鼓勵(lì)職工自愿接受裁減而給予職工的補(bǔ)償。

　　其他長(zhǎng)期職工福利，是指除短期薪酬、離職后福利、辭退福利之外所有的職工薪酬，包括長(zhǎng)期帶薪缺勤、長(zhǎng)期殘疾福利、長(zhǎng)期利潤(rùn)分享計(jì)劃等。

　　公司進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是公司成本核算工作的重要組成部分，做好公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作有利于維護(hù)員工的正當(dāng)利益以及維護(hù)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄該怎么處理呢？

　　報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)當(dāng)怎么做?

　　借：管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、制造費(fèi)用

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　       貸：其他應(yīng)付款

　　支付報(bào)銷(xiāo)人員費(fèi)用時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款

　　       貸：銀行存款

　　管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用和制造費(fèi)用是什么？

　　1、管理費(fèi)用

　　指的是企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生的各種費(fèi)用，包括：

　　(1)企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)

　　(2)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，董事會(huì)和行政管理部門(mén)發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)(包括行政管理部門(mén)職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷(xiāo)、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)等)

　　(3)行政管理部門(mén)負(fù)擔(dān)的工會(huì)經(jīng)費(fèi)

　　(4)董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等)

　　(5)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)

　　(6)咨詢費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))

　　(7)訴訟費(fèi)

　　(8)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　(9)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)

　　(10)研究費(fèi)用等。

　　2、銷(xiāo)售費(fèi)用

　　指的是企業(yè)銷(xiāo)售商品和材料提供勞務(wù)的過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用，包括：

　　(1)企業(yè)在銷(xiāo)售商品過(guò)程中發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)

　　(2)包裝費(fèi)

　　(3)展覽費(fèi)和廣告費(fèi)

　　(4)商品維修費(fèi)

　　(5)預(yù)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量保證損失

　　(6)運(yùn)輸費(fèi)裝卸費(fèi)

　　(7)為銷(xiāo)售本企業(yè)商品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)(含銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的職工薪酬等經(jīng)營(yíng)費(fèi)用。

　　(8)與專(zhuān)設(shè)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)相關(guān)的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出

　　3、制造費(fèi)用

　　指的是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，包括：

　　(1)企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)(如生產(chǎn)車(chē)間)發(fā)生的水電費(fèi)

　　(2)固定資產(chǎn)折舊

　　(3)無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)

　　(4)管理人員的職工薪酬

　　(5)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)

　　(6)國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用季節(jié)性和修理期間的停工損失等。

　　企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、綠化費(fèi)等，均屬于管理費(fèi)用核算范疇，可按規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi)用時(shí)，該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄

　　1、付現(xiàn)金時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　              銀行存款

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：銀行存款

　　2、沖銷(xiāo)個(gè)人掛賬時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　管理費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)分錄

　　借：本年利潤(rùn)

　　       貸：管理費(fèi)用

　　管理費(fèi)用的相關(guān)知識(shí)

       管理費(fèi)用屬于損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目，核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種管理費(fèi)用，包括：

　　1.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi);

　　2.董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的以及應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)，包括行政管理部門(mén)職工薪酬、辦公費(fèi)和差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)(包括董事會(huì)成員津貼、會(huì)議費(fèi)和差旅費(fèi)等);

　　3.研究費(fèi)用(研發(fā)支出——費(fèi)用化支出);

　　4.聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)(含顧問(wèn)費(fèi))、訴訟費(fèi);技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、排污費(fèi)等;

　　5.企業(yè)生產(chǎn)車(chē)間(部門(mén))和行政管理部門(mén)等發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)用等后續(xù)支出。

　　辦公費(fèi)用通常用于購(gòu)買(mǎi)辦公用品，比如筆、紙張印刷品、圖書(shū)資料費(fèi)等等，這些東西是由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的，報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)用時(shí)，如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　報(bào)銷(xiāo)辦公費(fèi)用的賬務(wù)處理

　　借：管理費(fèi)用

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）【有的話】

　　       貸：銀行存款

　　期末：

　　借：本年利潤(rùn)

　　       貸：管理費(fèi)用

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生各項(xiàng)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用，包括但不僅限于：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、綠化費(fèi)、福利費(fèi)等。

　　管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。

　　“管理費(fèi)用”屬于損益類(lèi)賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。

　　該科目應(yīng)當(dāng)按照管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。

　　銀行存款怎么理解？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，是貨幣資金的組成部分。

　　銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目，借方表示增加，貸方表示減少，期末余額在借方。

　　銀行存款賬戶分為基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專(zhuān)用存款賬戶?；敬婵钯~戶是指企業(yè)辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶。一般存款賬戶是指企業(yè)在基本存款賬戶以外的銀行借款轉(zhuǎn)存。臨時(shí)存款賬戶是指企業(yè)因臨時(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要而開(kāi)立的賬戶。專(zhuān)用存款賬戶是指企業(yè)因特定用途需要所開(kāi)立的賬戶。

　　企業(yè)因公支出一些費(fèi)用但是由職工暫時(shí)墊付的，該費(fèi)用一般由企業(yè)報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的賬務(wù)處理該怎么做？

　　報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、制造費(fèi)用

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）【有的話】

　　       貸：銀行存款

　　制造費(fèi)用怎么理解？

　　制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用，包括但不僅限于企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)（如生產(chǎn)車(chē)間）發(fā)生的水電費(fèi)、管理人員的職工薪酬、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、國(guó)家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用。

　　“制造費(fèi)用”賬戶屬于成本費(fèi)用類(lèi)賬戶，借方反映歸集發(fā)生的制造費(fèi)用，貸方反映制造費(fèi)用的分配，并且月末應(yīng)無(wú)余額。

　　需要注意的是，如果輔助生產(chǎn)車(chē)間只生產(chǎn)單一品種或只提供一種勞務(wù)而且制造費(fèi)用數(shù)額較小，為了減少轉(zhuǎn)賬手續(xù)，各項(xiàng)制造費(fèi)用也可以直接計(jì)入“輔助生產(chǎn)成本”賬戶，而不通過(guò)“制造費(fèi)用”賬戶核算。

　　應(yīng)交稅費(fèi)是什么？

　　“應(yīng)交稅費(fèi)”科目核算企業(yè)按照稅法規(guī)定計(jì)算應(yīng)交納的各種稅費(fèi)，包括但不僅限于增值稅、消費(fèi)稅、所得稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、資源稅、土地使用稅、土地增值稅、房產(chǎn)稅、教育費(fèi)附加、個(gè)人所得稅、車(chē)船稅、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)。

　　“應(yīng)交稅費(fèi)”賬戶屬于負(fù)債類(lèi)賬戶，并且應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)交稅費(fèi)的稅種，如“應(yīng)交增值稅”、“企業(yè)所得稅”、“地方教育附加”、“土地增值稅”、“契稅”、“城市維護(hù)建設(shè)稅”等設(shè)置明細(xì)科目從而進(jìn)行明細(xì)核算。

　　員工在工作崗位中負(fù)傷時(shí)，其診療費(fèi)、藥費(fèi)、住院費(fèi)、住院時(shí)的膳食費(fèi)、就醫(yī)路費(fèi)等支出按規(guī)定可向企業(yè)報(bào)銷(xiāo)，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做？

　　員工受傷費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、已執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的

　　報(bào)銷(xiāo)時(shí)，

　　借：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　月末時(shí)，

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)

　　2、未執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　什么是職工福利費(fèi)？

　　是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎(jiǎng)金、津貼、納入工資總額管理的補(bǔ)貼、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金以外的福利待遇支出。

　　包括發(fā)放給職工或?yàn)槁毠ぶЦ兜囊韵赂黜?xiàng)現(xiàn)金補(bǔ)貼和非貨幣性集體福利：企業(yè)尚未分離的內(nèi)設(shè)集體福利部門(mén)所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用，包括職工食堂、職工浴室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院、集體宿舍等集體福利部門(mén)設(shè)備、維修保養(yǎng)費(fèi)用以及集體福利部門(mén)工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等人工費(fèi)用。

　　企業(yè)為加強(qiáng)員工的知識(shí)與技能水平，會(huì)給員工提供培訓(xùn)，對(duì)于培訓(xùn)所產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般計(jì)入應(yīng)付職工薪酬、管理費(fèi)用等科目核算，具體的賬務(wù)處理怎么做？

　　報(bào)銷(xiāo)培訓(xùn)費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款等

　　2、計(jì)提時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用——職工教育經(jīng)費(fèi)

　　　　貸：應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)

　　應(yīng)付職工薪酬是什么？

　　應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。應(yīng)付職工薪酬屬于負(fù)債類(lèi)科目，借方表示減少，貸方表示增加。

　　職工的培訓(xùn)費(fèi)已計(jì)入管理費(fèi)用，因未滿一年離職發(fā)工資時(shí)扣除怎么入賬？

　　按照公司內(nèi)部制度在該員工是當(dāng)月薪資扣取相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用（以員工違反公司內(nèi)部培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議作為依據(jù)）

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　　　貸：管理費(fèi)用（職工培訓(xùn)費(fèi)）

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一企業(yè)都必須在中國(guó)人民銀行或?qū)I(yè)銀行開(kāi)立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行，企業(yè)的銀行存款主要包括結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理，每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)，都須根據(jù)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證編制記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)人員碰到管理費(fèi)用需要進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)的情況時(shí)，通常計(jì)入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”科目進(jìn)行核算，具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做？

　　管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用——辦公費(fèi)

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）

　　　　貸：銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金

　　每個(gè)企業(yè)對(duì)于報(bào)銷(xiāo)制度都有各自的規(guī)定，會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括有企業(yè)籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)、董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車(chē)船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。

　　應(yīng)交稅費(fèi)是什么？

　　應(yīng)交稅費(fèi)是指企業(yè)根據(jù)在一定時(shí)期內(nèi)取得的營(yíng)業(yè)收入、實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)等，按照現(xiàn)行稅法規(guī)定，采用一定的計(jì)稅方法計(jì)提的應(yīng)交納的各種稅費(fèi)。應(yīng)交稅費(fèi)包括企業(yè)依法交納的增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、資源稅、土地增值稅等稅費(fèi)，應(yīng)交稅費(fèi)借方記減少，貸方記增加。應(yīng)交稅費(fèi)的借方代表交納數(shù)和可抵減數(shù)，貸方的代表計(jì)提數(shù)和應(yīng)交增稅增加數(shù)。

　　員工在工作時(shí)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等費(fèi)用可以向財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于報(bào)銷(xiāo)的員工個(gè)人費(fèi)用，公司該如何編制會(huì)計(jì)分錄？

　　報(bào)銷(xiāo)個(gè)人費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　1、現(xiàn)金支付時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

　　2、銀行付款時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用

　　　　貸：銀行存款

　　3、沖銷(xiāo)個(gè)人掛賬時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/制造費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　4、私人賬戶報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用相當(dāng)于私人墊付的資金時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)付款

　　5、員工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)時(shí)：

　　借：應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金

       管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有：企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　對(duì)于企業(yè)日常購(gòu)進(jìn)的一些辦公用品，在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)一般計(jì)入管理費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料等科目核算，相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制？

　　報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）【有的話】

　　　　貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款

　　期末

　　借：本年利潤(rùn)

　　　　貸：管理費(fèi)用

　　管理費(fèi)用是什么？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。具體項(xiàng)目包括：公司資金、工會(huì)資金、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、董事會(huì)、行政部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”賬戶計(jì)算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后，該賬戶應(yīng)無(wú)余額。本科目根據(jù)管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。

　　本年利潤(rùn)是什么？

　　本年利潤(rùn)是指企業(yè)某個(gè)會(huì)計(jì)年度凈利潤(rùn)或凈虧損，屬于所有者權(quán)益類(lèi)科目。他是由企業(yè)利潤(rùn)組成內(nèi)容計(jì)算確定的，是企業(yè)從公歷年1月份至12月份逐步累計(jì)而形成的一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo)。

　　本年利潤(rùn)是一個(gè)匯總類(lèi)賬戶。其貸方登記企業(yè)當(dāng)期所實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)收入，包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補(bǔ)貼收入、營(yíng)業(yè)外收入等；借方登記企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與支出，包括主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、投資收益（凈損失）、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅等。

　　每個(gè)企業(yè)都有一套適用于自己的完整清晰的會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度流程，關(guān)于公司發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，那么會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的流程是什么？

　　會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)的流程

　　1、報(bào)銷(xiāo)條件為報(bào)銷(xiāo)人必須取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)（發(fā)票）。

　?。?）全名“**”必須寫(xiě)在退款發(fā)票單位的名稱(chēng)中

　　（2）原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷(xiāo);

　?。?）發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容一致;

　　（4）具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng);

　?。?）報(bào)銷(xiāo)單上需寫(xiě)明所附單據(jù)數(shù)量;

　　2、單筆報(bào)銷(xiāo)總額超過(guò)2000元的，應(yīng)當(dāng)提前一日通知財(cái)務(wù)儲(chǔ)備。

　　3、支出報(bào)銷(xiāo)的基本流程及審批管理：

　　（1）總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)支付公司的所有資金。

　?。?）資金支付的批準(zhǔn)應(yīng)采用書(shū)面形式。

　?。?）部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司制度規(guī)定的成本報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，檢查部門(mén)成本報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)的真實(shí)性。

　?。?）財(cái)務(wù)部審核支出報(bào)銷(xiāo)憑證上發(fā)票金額的合法性、合規(guī)性、合理性和正確性。

　?。?）在收到報(bào)銷(xiāo)單后，出納應(yīng)核實(shí)總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì)計(jì)的簽名是否完整。具有完整授權(quán)程序的報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于不符合審批程序的報(bào)銷(xiāo)單，出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。

　?。?）報(bào)銷(xiāo)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)完全責(zé)任，并在支出發(fā)生后取得合法有效的憑證。

　　4、填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和票據(jù)粘貼的要求：

　　（1）報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)必須整潔，不得隨意更改；

　?。?）報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的正面和封面后面的托紙必須大小相同，每張賬單不得超過(guò)封面和試紙（如果賬單太大，必須根據(jù)封面大小折疊）

　?。?）各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡可能一致。

　?。?）如果報(bào)銷(xiāo)憑證上的面積相同或相似（如機(jī)票等），應(yīng)按等級(jí)順序排序；

　?。?）如果報(bào)銷(xiāo)憑證的金額和類(lèi)型相同（如機(jī)票等），在可能的情況下，應(yīng)一起粘貼，并根據(jù)金額進(jìn)行排序；

　　（6）插入報(bào)銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，確保審核人能夠全面、清晰地檢查報(bào)銷(xiāo)金額；

　　（7）所有報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)以黑色或簽字筆填寫(xiě)。

　　（8）報(bào)銷(xiāo)單中的所有項(xiàng)目應(yīng)完整填寫(xiě)，文字和數(shù)字金額應(yīng)統(tǒng)一，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人有效批準(zhǔn)。

　?。?）實(shí)物退貨單據(jù)必須在收款人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽字確認(rèn)；要存儲(chǔ)的物理文檔附在存儲(chǔ)表單上。

一般企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程普遍存在以下兩個(gè)問(wèn)題。

第一，審批流程長(zhǎng)，需要挨個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批，效率低下。例如，員工找領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)正在打電話或與人談事情，報(bào)銷(xiāo)人員不便貿(mào)然闖進(jìn)去，只好在門(mén)外等待或先離開(kāi)，下次再去，非常耽誤時(shí)間。

第二，每筆報(bào)銷(xiāo)單都要提交財(cái)務(wù)部審核，容易把財(cái)務(wù)部正常的工作節(jié)奏打亂。

華為公司創(chuàng)建初期員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類(lèi)似。但現(xiàn)在華為公司的員工報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，既見(jiàn)不到會(huì)計(jì)人員，也見(jiàn)不到出納人員。華為公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)IT流程化處理。下面就以華為公司為例來(lái)講述企業(yè)應(yīng)如何建立規(guī)范的員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。

1、員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化

智能手機(jī)尚未普及時(shí)，華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)發(fā)了員工自助費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方，公司員工就能登錄員工自助費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，填寫(xiě)完畢后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單提交領(lǐng)導(dǎo)審批。現(xiàn)在除了網(wǎng)頁(yè)版的SSE(員工自助報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng))，還有手機(jī)App版的員工自助費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，員工填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)信息更加便捷。

以差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為例，員工先上網(wǎng)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)信息，信息流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導(dǎo)處;主管領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性;主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，再由上級(jí)權(quán)簽人審批。

同時(shí)，報(bào)銷(xiāo)人員需將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單打印出來(lái)，附上相應(yīng)的發(fā)票，提交給部門(mén)秘書(shū)。秘書(shū)會(huì)集中將部門(mén)內(nèi)員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簽收后，出納會(huì)集中打款。這時(shí)，整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程結(jié)束，接下來(lái)就該會(huì)計(jì)做賬了。

與早期員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程相比，華為公司財(cái)務(wù)部對(duì)以下幾個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化。

·審批環(huán)節(jié)，由電子審批代替人工審批。以前報(bào)銷(xiāo)人員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面簽字，現(xiàn)在電子流程審批即可。

·單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前是報(bào)銷(xiāo)人員挨個(gè)拿著單據(jù)送到財(cái)務(wù)部，現(xiàn)在只需快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

·付款環(huán)節(jié)，系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報(bào)銷(xiāo)人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等信息，與網(wǎng)銀對(duì)接后可批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少了出納的工作量，也降低了轉(zhuǎn)款的差錯(cuò)率。

·賬務(wù)處理環(huán)節(jié)，由系統(tǒng)自動(dòng)化處理代替手工錄入。以前每報(bào)銷(xiāo)一筆費(fèi)用，會(huì)計(jì)就要做一筆分錄，這樣不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)?，F(xiàn)在華為公司已部分實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理人工智能化，通過(guò)員工自助費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接，系統(tǒng)可直接生成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)憑證。

華為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)在2017年新年致辭中提到，“在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域，我們積極嘗試自動(dòng)化、智能化，將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)核算工作交給機(jī)器完成。目前，年平均約120萬(wàn)單的員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，員工在自助報(bào)銷(xiāo)的同時(shí)，機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證?！?/p>

2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批要求

首先，由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性和合理性把關(guān)。

華為公司的會(huì)計(jì)人員一般不對(duì)費(fèi)用發(fā)票做實(shí)質(zhì)性審核，主要原因在于：

第一，費(fèi)用的真實(shí)性應(yīng)由報(bào)銷(xiāo)人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，因?yàn)樗麄儾耪嬲?

第二，費(fèi)用審核工作量很大，成本效益上不劃算。

例如，公司全年120萬(wàn)單費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，每一單審核需要3分鐘的話，總計(jì)耗時(shí)360萬(wàn)分鐘。這360萬(wàn)分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢?

可能有人擔(dān)心另一個(gè)問(wèn)題，若出現(xiàn)虛假報(bào)銷(xiāo)該怎么辦?除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān)，華為公司在后端通過(guò)審計(jì)抽查對(duì)此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式，如果抽查發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，弄虛作假者會(huì)受到較重的處罰。

其次，限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。

為了保證費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批的及時(shí)性，華為公司規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流程流轉(zhuǎn)到審批人之日起，超過(guò)一定時(shí)間沒(méi)有審批的，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié)，默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然，默認(rèn)審批通過(guò)后出了問(wèn)題的，責(zé)任由該審批人承擔(dān)。另外，公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào)，超時(shí)審批會(huì)給予批評(píng)。

再次，限定員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)限。

華為公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)提交申請(qǐng)。超過(guò)三個(gè)月，但未超過(guò)六個(gè)月的，須說(shuō)明未及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的原因，申請(qǐng)?zhí)嘏?超過(guò)六個(gè)月的，不予報(bào)銷(xiāo)。

最后，丟失發(fā)票只報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的50%。

如果員工不小心將發(fā)票弄丟，只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，也可以報(bào)銷(xiāo)。但報(bào)銷(xiāo)時(shí)需要提交詳細(xì)的情況說(shuō)明。審批通過(guò)后，可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的一半。

為什么只報(bào)銷(xiāo)一半呢?一方面，發(fā)票丟失了，所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除，這意味著公司要承擔(dān)企業(yè)所得稅損失，這部分損失是員工造成的，理應(yīng)由員工承擔(dān);另一方面，少報(bào)銷(xiāo)的部分帶有處罰性質(zhì)，可視作對(duì)個(gè)人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。

3、內(nèi)審對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的監(jiān)督

華為公司給每個(gè)員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)誠(chéng)信檔案，每個(gè)員工都有誠(chéng)信分值。這個(gè)分值會(huì)決定個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)被審計(jì)抽查的概率。

員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分，以后每報(bào)銷(xiāo)一筆費(fèi)用，若沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò)，就可以加1分，最高可累加到120分。

誠(chéng)信分?jǐn)?shù)為80～90分的，內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的，抽查比例是10%;100分以上的，抽查比例是5%。分?jǐn)?shù)在80分以下的，所有的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)都需要檢查。另外，分?jǐn)?shù)低于70分的，每筆費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)部都要事先審核，這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)限拉長(zhǎng)。

華為公司的審計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的抽查非常嚴(yán)格，即便對(duì)公司高管也不例外。

例如，華為公司的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度規(guī)定，只有病員出差才允許有人陪同，領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷(xiāo)，需由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)擔(dān);出差期間的洗衣費(fèi)不允許報(bào)銷(xiāo)，等等。這些都屬于不當(dāng)報(bào)銷(xiāo)。年末，內(nèi)部審計(jì)要對(duì)董事會(huì)成員進(jìn)行廉潔審計(jì)，如有不當(dāng)報(bào)銷(xiāo)，會(huì)被寫(xiě)進(jìn)審計(jì)報(bào)告。

4、公司內(nèi)審對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)的監(jiān)督

前面提到，華為公司員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般情況下財(cái)務(wù)部不會(huì)一一審核，主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)怎么辦?例如，公司某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核未能認(rèn)真履責(zé)，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)了一些不當(dāng)費(fèi)用，審計(jì)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)了這一情況，要怎么處理呢?

第一，公司會(huì)要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，如不當(dāng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的員工已離職，由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額。

第二，停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)權(quán)簽權(quán)力三年。如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力，需自費(fèi)請(qǐng)兩名注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)他過(guò)去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單進(jìn)行審計(jì)，如審計(jì)發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷(xiāo)，領(lǐng)導(dǎo)依舊需要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

任正非先生曾說(shuō)：“審計(jì)是司法部隊(duì)，關(guān)注‘點(diǎn)’的問(wèn)題;財(cái)務(wù)監(jiān)控關(guān)注‘線’的問(wèn)題，與業(yè)務(wù)一同端到端地管理;道德遵從委員會(huì)關(guān)注‘面’的問(wèn)題，持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境，是建立一個(gè)‘場(chǎng)’的監(jiān)管。”這番話中的“點(diǎn)、線、面、場(chǎng)”該如何理解呢?

審計(jì)監(jiān)督關(guān)注個(gè)案，自然是“點(diǎn)”的監(jiān)督，讓人不敢亂為;

財(cái)務(wù)監(jiān)督依靠制度流程，是“線”的監(jiān)督，讓人不能亂為;

道德依賴自律，需要員工時(shí)時(shí)刻刻自覺(jué)，是“面”的監(jiān)督，目的是讓人不想亂為;

自律是成本最低的管理模式，但自律也是不能盡信的管理模式，倘若企業(yè)形成了良好的管理文化，文化的監(jiān)督自會(huì)無(wú)處不在，這就是“場(chǎng)”的監(jiān)督。“點(diǎn)、線、面、場(chǎng)”監(jiān)督論，同樣也適用于規(guī)范員工的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題是財(cái)務(wù)最重要的工作之一，為幫助廣大納稅人規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程，小編根據(jù)現(xiàn)有資料整理出報(bào)銷(xiāo)的幾點(diǎn)注意事項(xiàng)，供大家查閱，具體如下：

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)常見(jiàn)問(wèn)題

(一)管理人員不重視

管理人員的日常可能忙于拓展業(yè)務(wù)，從而忽視了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這種“小事”，孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩，如成本費(fèi)用畸高可能會(huì)引來(lái)稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生，某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)，負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)的人拒絕報(bào)銷(xiāo)，結(jié)果人家一下子告到了董事長(zhǎng)那里，董事長(zhǎng)輕飄飄的來(lái)了一句“減少不必要的把控”，這一句話透漏出財(cái)務(wù)人員的辛酸，也暗含著這個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)財(cái)務(wù)人員防守不嚴(yán)

有一些財(cái)務(wù)人員在檢查報(bào)銷(xiāo)憑證的時(shí)候，看發(fā)票沒(méi)有問(wèn)題就給報(bào)銷(xiāo)了。但其實(shí)用其他資料來(lái)證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證，也是不可或缺的。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)有哪些需要注意的

一、報(bào)銷(xiāo)時(shí)請(qǐng)按規(guī)定提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通發(fā)票

1、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、租賃費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)費(fèi)、加油費(fèi)、車(chē)輛維修、購(gòu)買(mǎi)貨物、廣告宣傳等費(fèi)用均需提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

2、職工福利項(xiàng)目，餐飲費(fèi)、車(chē)、船、機(jī)票費(fèi)用等可以提供普通發(fā)票。

3、上述第1條涉及到的項(xiàng)目必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，如果提供普通發(fā)票，將一律不予報(bào)銷(xiāo)。

二、報(bào)銷(xiāo)時(shí)發(fā)票抬頭的界定

為規(guī)范兩家公司的成本核算，員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供的發(fā)票必須有正確的發(fā)票抬頭。

三、報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供的發(fā)票應(yīng)完整、合規(guī)

1、報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、普通發(fā)票上的開(kāi)票信息欄必須準(zhǔn)確無(wú)誤的填入完整納稅人信息。

3、發(fā)票開(kāi)具的品名應(yīng)與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)相符，否則不予報(bào)銷(xiāo);不接受第三方開(kāi)票，即向甲方購(gòu)物，只能由甲方開(kāi)票，不接受由甲方介紹的乙方開(kāi)具的發(fā)票。

4、當(dāng)開(kāi)具的發(fā)票上的品種規(guī)格為“一批”時(shí)，必須列明商品明細(xì);辦公用品、車(chē)輛維修、會(huì)議培訓(xùn)、食品、禮品、日用品等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須列明商品明細(xì)。該條款所指的商品明細(xì)可以直接在發(fā)票上列明，也可以附《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷(xiāo)貨清單》，《增值稅應(yīng)稅貨物或勞務(wù)銷(xiāo)貨清單》應(yīng)從開(kāi)票系統(tǒng)中打印出來(lái)，不能由銷(xiāo)售方自行用A4紙打印。

5、發(fā)票上的“開(kāi)票人”、“復(fù)核人”、“收款人”處不得空白。

四、發(fā)票認(rèn)證期為一年

2017年7月1日起一般納稅人開(kāi)具的專(zhuān)用發(fā)票認(rèn)證期限為360天(僅限于7月1日后開(kāi)具的增值稅專(zhuān)用發(fā)票)。所以取得專(zhuān)用發(fā)票后應(yīng)盡快辦理報(bào)銷(xiāo)。