目前大多數(shù)公司為創(chuàng)造更好的氛圍而越來越人性化,很多公司基本上都會給員工報銷醫(yī)藥費,那么員工報銷醫(yī)藥費怎么做會計分錄?
報銷醫(yī)藥費會計分錄
分兩種情況:
一、如果參加社會保險了,職工報銷醫(yī)藥費可以到社保中心報銷。
(1)單位支付的住院費用
借:其他應收款——XXX住院費用
貸:銀行存款等
?。?)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù)
借:銀行存款(社保報銷部分)
管理費用(不能報銷部分)
貸:其他應收款——XXX住院費用
二、如果沒有參加社會保險,發(fā)生的住院費用
借:管理費用——福利費(或應付職工薪酬——職工福利費)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
職工福利費的范圍
?。?)職工困難補助費;
(2)職工及其供養(yǎng)的直系親屬的醫(yī)藥費,本單位醫(yī)療部門的全體醫(yī)務工作人員工資和醫(yī)務經(jīng)費,職工因工負傷就醫(yī)路費等;
(3)本單位職工食堂、浴室工作人員的工資和食堂炊事用具的購買、修理費用等;
?。?)本單位托兒所、幼兒園工作人員的工資,以及托兒所、幼兒園設備的購置和修理等費用;
?。?)職工個人福利補貼;職工個人福利補貼是指為解決職工某些帶有特殊性的生活困難,由企業(yè)以貨幣形式提供給個人的一種補充收入。一般有職工探親假、職工生活困難補助、職工上下班交通費補貼、職工冬季宿舍取暖補貼以及其他一些補貼。
?。?)企業(yè)為職工向商業(yè)機構購買的補充養(yǎng)老保險、補充醫(yī)療保險、人身意外傷害保險等;
?。?)企業(yè)自辦農副業(yè)生產的開辦費和虧損補貼;
?。?)按照國家規(guī)定由職工福利基金開支的其他支出;
?。?)結余的職工福利費還可用于職工宿舍及文化娛樂設施的購置及維修。
如今,很多企業(yè)的員工都會享受到醫(yī)藥費報銷的待遇福利,然而,當收到員工報銷的醫(yī)藥費時,很多財會人不清楚該怎么做賬、計入到哪個科目,下面會計網(wǎng)為大家一一解答。
員工報銷的醫(yī)藥費計入哪個科目?
職工報銷醫(yī)藥費根據(jù)不同的部門,計入相應的會計科目中。管理行政部門等發(fā)生的醫(yī)藥費,計入管理費用科目;業(yè)務部門發(fā)生的醫(yī)藥費,計入銷售費用科目;生產部門等發(fā)生的醫(yī)藥費,計入制造費用科目。
企業(yè)應當在實際發(fā)生時根據(jù)實際發(fā)生額編制分錄
借:制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
職工薪酬介紹
是指企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(二)職工福利費;
(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(四)住房公積金;
(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
(六)非貨幣性福利。這是指企業(yè)以自產產品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有的資產或租賃的資產無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務,或者向職工提供企業(yè)一定補貼的商品或服務等。
(七)因解除與職工的勞動關系給予的補償;
(八)其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
會計人員在處理職工醫(yī)藥費報銷的賬務時,一般通過“應付職工薪酬”“管理費用”“銀行存款”等科目進行核算,具體的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等等福利支出。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況?!皯堵毠ば匠辍笨颇繎敯凑展べY、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,將實際發(fā)生的職工薪酬確認為負債,分別計入相關資產成本或當期損益。
有些效益好的企業(yè),在員工福利待遇方面考慮齊全,比如員工生病花費的醫(yī)療費,可以按照企業(yè)規(guī)定的標準報銷,那么報銷的醫(yī)療費要怎么編制記賬憑證呢?
醫(yī)藥費報銷的記賬憑證
首先會計人員審核員工報銷的相關醫(yī)療單據(jù),之后按照實際日期開始編寫記賬憑證。一般計入應付職工薪酬科目,下設明細科目福利費。會計分錄為:
借:管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--福利費
借:應付職工薪酬--福利費
貸:庫存現(xiàn)金
記賬憑證填寫的要求
原始憑證審核無誤。需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務內容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內部的要求,是否符合企業(yè)內部的規(guī)章制度,是否符合生產經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
填寫內容完整。記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟業(yè)務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數(shù);會計主管,會計,出納等有關人員的簽章,這些內容缺一不可。
分類正確。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內容,正確使用會計科目。
連續(xù)編號。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會計賬簿的登記以及核對,也可以防止會計憑證的丟失。
企業(yè)在經(jīng)營過程中,若員工發(fā)生意外時需要給員工報銷相應的醫(yī)藥費,一般計入應付職工薪酬核算,相關的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
什么是職工福利費?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費等。
制造費用是什么?
制造費用指企業(yè)為生產產品和提供勞務而發(fā)生的各項間接費用,包括企業(yè)生產部門(如生產車間)發(fā)生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規(guī)定的有關環(huán)保費用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中,當員工由于工傷住院時,會給員工報銷醫(yī)藥費,一般計入應付職工薪酬科目處理,具體的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等等福利支出。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產,企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
醫(yī)療保險是每個公民最基本的保險,當企業(yè)給員工報銷醫(yī)藥費時,可以通過應付職工薪酬科目核算,具體的會計分錄應如何編制?
報銷醫(yī)藥費的會計分錄
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
可計入職工福利費的項目有哪些?
1、為職工衛(wèi)生生活、保健等支付或發(fā)放的各項非貨幣性福利和現(xiàn)金補貼
2、尚未分離的企業(yè)內設集體福利部門的設備、設施和人員費用
3、職工幫扶基金,困難補助
4、離退休人員統(tǒng)籌外的費用
5、按規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費
職工福利費應在“應付職工薪酬”科目下設置明細科目進行相應的核算,職工福利費可按規(guī)定進行稅前扣除。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。該科目的貸方登記已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額,包括扣還的款項等,該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應付未付的職工薪酬。
醫(yī)藥費屬于福利費核算范圍,除個人自費部分以外,可以全部入賬處理。以下是關于員工醫(yī)藥費報銷會計分錄內容。
員工醫(yī)藥費報銷分錄
員工醫(yī)療費屬于福利費,而有的企業(yè)福利費發(fā)生得不多,可做以下會計分錄:
借: 管理費用——福利費
貸:庫存現(xiàn)金
但是正規(guī)的做法,應該是:
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬——福利費
借:應付職工薪酬——福利費
貸:庫存現(xiàn)金
應付職工薪酬是是什么?
應付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,屬于負債類科目。本科目應當按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關系補償”、"非貨幣性福利"、"其它與獲得職工提供的服務相關的支出" 等應付職工薪酬項目進行明細核算。
應付職工薪酬,可做以下會計分錄:
1、支付職工工資、獎金、津貼和補貼時
借:應付職工薪酬——工資、獎金、津貼和補貼
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
應交稅費——應交個人所得稅(代扣個人所得稅)
如果有幫職工代墊的各種款項需要扣還的,則計入其他應收款貸方核算。
2、支付職工福利(向職工食堂、生活困難職工等發(fā)放福利)
借:應付職工薪酬——職工福利
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、支付工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社保公積金
借:應付職工薪酬——工會經(jīng)費/工教育經(jīng)費/社會保險費/住房公積金
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
4、發(fā)放非貨幣性福利
以自產產品發(fā)放給職工,視同銷售:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
同時結轉成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
以外購商品發(fā)放給職工:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:庫存商品(含增值稅)
將自有房屋無償提供給職工使用:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:累計折舊
在外租房屋無償提供給職工使用:
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:銀行存款
職工在日常工作過程中,難免出現(xiàn)受傷的情況,一般情況下醫(yī)藥費可向企業(yè)申請報銷。那么報銷醫(yī)藥費如何做會計分錄?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是企業(yè)會計科目中負債類科目之一。
本科目核算企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬。
職工薪酬包括了哪些?
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
?。ǘ┞毠じ@M;
?。ㄈ┽t(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
?。ㄋ模┳》抗e金;
?。ㄎ澹┕?jīng)費和職工教育經(jīng)費;
?。┓秦泿判愿@?。指企業(yè)以自產產品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有或租賃的資產無償提供給職工使用,為職工無償提供醫(yī)療保健服務,向職工提供一定補貼等。
?。ㄆ撸┮蚪獬c職工的勞動關系給予的補償;
?。ò耍┢渌c獲得職工提供的服務相關的支出。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產。
庫存現(xiàn)金的總分類核算是通過設置“庫存現(xiàn)金”賬戶進行的。“庫存現(xiàn)金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
員工在工作過程中,由于工作原因造成的人身安全問題,企業(yè)應當給員工報銷相應的醫(yī)藥費,報銷時一般可以通過應付職工薪酬科目核算,具體的會計分錄是什么?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
計提時
借:制造費用/管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬——職工福利費
實際繳納時
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
職工福利費是什么?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。包括撥交的工會經(jīng)費,按標準提取的工作人員福利費,獨生子女保健費,公費醫(yī)療經(jīng)費,未參加公費醫(yī)療單位的職工醫(yī)療費,因工負傷等住院治療,住院療養(yǎng)期間的伙食補助費等福利支出。
職工福利和非貨幣性福利的區(qū)別
1、稅費不同:非貨幣性福利是企業(yè)以其生產的產品作為非貨幣性福利提供給職工的,應當按照該產品的公允價值和相關稅費,計量應計入資產成本或者當期費用的職工薪酬金額,并確認為銷售商品收入。職工福利是企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予稅前扣除。
2、性質不同:職工福利是企業(yè)在工資、社會保險之外,非貨幣性福利包括企業(yè)以自產產品發(fā)放給職工作為福利、將企業(yè)擁有的資產無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務等。
3、成本額不同:非貨幣性福利是企業(yè)在進行會計核算時,應當先通過應付職工薪酬科目歸集當期應計入資產成本或者當期費用的非貨幣性福利金額,以確定完整準確的企業(yè)人工成本金額。職工福利不是。
對于員工報銷的醫(yī)藥費,會計人員一般將其計入管理費用,設置明細科目職工福利費進行處理,那么具體的會計分錄應如何編制?
報銷醫(yī)藥費賬務處理
借:管理費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金
公司為員工報銷的醫(yī)藥費可以計入職工福利費稅前扣除嗎?
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)有關規(guī)定,未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用可以作為福利費在企業(yè)所得稅稅前扣除,因此對于未實行醫(yī)療統(tǒng)籌的企業(yè)而言,其為員工報銷的醫(yī)藥費可以計入職工福利費,允許稅前扣除。
已實行醫(yī)療統(tǒng)籌(包括基本醫(yī)療保險費)的企業(yè),其為員工報銷的醫(yī)藥費不屬于職工福利費范疇,因此不得作為職工福利費在企業(yè)所得稅稅前扣除。
職工福利費是什么?
職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出。職工福利費主要包括:為職工衛(wèi)生保健、生活等發(fā)放或支付的各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性福利;企業(yè)尚未分離的內設集體福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用;職工困難補助;離退休人員統(tǒng)籌外費用;喪葬補助費、撫恤費、職工異地安家費、獨生子女費等。
會計人員碰到職工報銷醫(yī)藥費的情況時,通常計入“應付職工薪酬”“銀行存款”“管理費用”等科目進行核算,相關的賬務處理該怎么做?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應付職工薪酬”科目核算應付職工薪酬的計提、結算、使用等情況。“應付職工薪酬”科目應當按照工資、獎金、津貼和補貼、職工福利費、非貨幣性福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費、帶薪缺勤、利潤分享計劃、設定提存計劃、設定受益計劃、辭退福利等科目設置明細賬進行明細核算。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加。貸方表示減少。
企業(yè)在日常經(jīng)營過程中對于職工發(fā)生的醫(yī)藥費一般會進行報銷,可以通過應付職工薪酬科目核算,相關的會計分錄怎么寫?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
若企業(yè)未參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;若企業(yè)已參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產,企業(yè)應當嚴格遵守國家有關現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
企業(yè)的員工生病去看病時,醫(yī)藥費是可以報銷的,企業(yè)需要對這筆費用進行報銷,那么員工看病報銷的會計分錄怎么做?
員工看病報銷的會計分錄
1、如果是參加了社會保險的,那么其住院費用是可以到社保中心進行報銷的,那么其具體的賬務處理如下:
(1)單位支付的住院費用,其具體的會計分錄如下:
借:其他應收款—xx住院費用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù),并收到社保報銷住院費后,其具體的會計分錄如下:
借:銀行存款(社保報銷部分)
管理費用—福利費(不能報銷部分)
貸:其他應收款—xx住院費用
2、如果是沒有參加社會保險的,那么其所發(fā)生的住院費用,做如下的會計分錄:
借:管理費用—福利費/應付職工薪酬—職工福利
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
什么是其他應收款?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。
職工生病發(fā)生的醫(yī)藥費用支出,按公司規(guī)定予以報銷的,應通過什么科目核算?如何做會計分錄?
職工報銷醫(yī)藥費通過什么科目核算?
職工報銷醫(yī)藥費根據(jù)不同的部門,計入相應的會計科目中。管理行政部門等發(fā)生的醫(yī)藥費,計入管理費用科目;業(yè)務部門發(fā)生的醫(yī)藥費,計入銷售費用科目;生產部門等發(fā)生的醫(yī)藥費,計入制造費用科目。
職工報銷醫(yī)藥費會計分錄
企業(yè)應當在實際發(fā)生時根據(jù)實際發(fā)生額編制分錄:
借:制造費用、管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
如果企業(yè)沒有參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),則員工報銷的個人醫(yī)藥費可以列入職工福利費,按規(guī)定在企業(yè)所得稅稅前扣除;如果企業(yè)已經(jīng)參加醫(yī)療統(tǒng)籌(社保),則在繳納醫(yī)療保險費之外又給員工報銷醫(yī)療費用,不能在企業(yè)所得稅前扣除。
應付職工薪酬屬于負債科目,本科目按照工資、職工福利、社會保險費、住房公積金、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、解除職工勞動關系補償、股份支付等應付職工薪酬項目進行明細核算。
職工福利費包括什么內容?
職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用。
職工福利費包括:職工醫(yī)藥費、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇、職工的生活困難補助、集體福利的補貼、其他福利待遇。
其他福利待遇一般是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。
員工因辦理公務不慎受傷的,其相應發(fā)生的住院費、醫(yī)藥費,可由企業(yè)報銷。對于報銷的醫(yī)藥費時,一般作為福利費進行處理,那么具體的會計分錄該怎么做?
員工報銷醫(yī)藥費會計分錄
員工報銷時:
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
月末時:
借:管理費用/銷售費用/制造費用——職工福利費
貸:應付職工薪酬——職工福利費
職工福利費:職工福利費是指用于增進職工物質利益,幫助職工及其家屬解決某些特殊困難和興辦集體福利事業(yè)所支付的費用,其開支范圍包括職工醫(yī)藥費,職工的生活困難補助,職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇,集體福利的補貼,上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等開支。
注意:退休職工的費用,被辭退職工的補償金,職工勞動保護費,職工在病假、生育假、探親假期間領取到補助,職工的學習費等不屬于職工福利費支出。
管理費用:企業(yè)的行政管理部門為管理和組織經(jīng)營而發(fā)生的各項費用, 為了核算和監(jiān)督管理費用的發(fā)生和結轉情況,企業(yè)專門設置了管理費用,是一種期間費用,計入費用發(fā)生當期的損失或是利益。
公司財務人員處理員工報銷的醫(yī)藥費時,可將其計入“應付職工薪酬——職工福利費”科目核算。那么對于報銷的醫(yī)藥費,能否在所得稅稅前扣除?
給員工報銷的醫(yī)藥費能否稅前扣除?
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。
根據(jù)《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定,《實施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費,包括以下內容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內設福利部門所發(fā)生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設備、設施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
因此,未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)的職工醫(yī)療費用,可以作為職工福利費在企業(yè)所得稅稅前扣除;而已經(jīng)實行醫(yī)療統(tǒng)籌(包括基本醫(yī)療保險費)的企業(yè),為員工報銷的醫(yī)藥費不屬于職工福利費范疇,不得作為職工福利費在企業(yè)所得稅稅前扣除。
報銷醫(yī)藥費會計分錄
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
企業(yè)職工醫(yī)藥費按規(guī)定予以報銷的,應設置管理費用科目、應付職工薪酬科目核算,具體的賬務處理該怎么做?
報銷醫(yī)藥費賬務處理
報銷醫(yī)藥費會計分錄:
借:管理費用、銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第四十條規(guī)定:”企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,準予扣除。”
企業(yè)職工福利費的范圍
職工福利費的開支范圍具體如下:
1、職工醫(yī)藥費;
2、職工的生活困難補助;
3、職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇;
4、集體福利的補貼;
5、其他福利待遇。
企業(yè)職工福利費扣除標準:企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分準予扣除。
應付職工薪酬核算內容是什么?
應付職工薪酬核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償?shù)取?/p>
員工報銷醫(yī)藥費的做賬處理,涉及參加社保和未參加社保兩種情況,一般是指管理費用科目、應付職工薪酬科目進行核算,具體賬務處理怎么做?
員工醫(yī)藥費報銷如何做賬?
1、如果職工參加了社會保險,那么其住院費用可以到社保中心報銷,其賬務處理如下:
(1)單位支付的住院費用:
借:其他應收款--XXX住院費用
貸:銀行存款等
(2)出院后,到社保中心辦理報銷手續(xù),收到社保報銷住院費后:
借:銀行存款(社保報銷部分)
管理費用--福利費
貸:應付職工薪酬--福利費
借:應付職工薪酬--福利費
貸:庫存現(xiàn)金
2、如果沒有參加社會保險,那么其發(fā)生的住院費用、醫(yī)藥費應當計入管理費用科目,其具體的會計分錄如下:
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金/其他應收款
給職工報銷醫(yī)藥費是否需要扣繳個人所得稅?
1、企業(yè)已為職工辦理醫(yī)療保險,則職工患疾病應當由醫(yī)療保險經(jīng)辦機構辦理相應額度的報銷手續(xù),獲得一定數(shù)額補償,不應由企業(yè)報銷;如果職工將醫(yī)保不予報銷票據(jù)到企業(yè)報銷支取,應當作為個人所得計征個人所得稅。
2、企業(yè)未為職工辦理醫(yī)療保險,或者雖然辦理了醫(yī)療保險而所患為重大疾病,醫(yī)保報銷比例很低,企業(yè)會根據(jù)實際情況給予一定數(shù)額報銷,同時附有相應證明真實性的憑證,則可以作為生活困難補助免予征收個人所得稅。
職工發(fā)生的醫(yī)藥費支出由公司報銷時,會計人員一般將醫(yī)藥費計入應付職工薪酬、管理費用等科目核算,具體的賬務處理怎么做?
報銷職工醫(yī)藥費的會計分錄
借:制造費用/管理費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬——職工福利費
借:應付職工薪酬——職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。管理費用包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、訴訟費、業(yè)務招待費、技術轉讓費等
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
銀行存款是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,也是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或專業(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內,可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務,都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。