借支通常指的是企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支,也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金。
借支的含義
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
預(yù)支工資與借支工資的區(qū)別
一、行為不同
1、預(yù)支是個(gè)人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(duì)(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對(duì)等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來(lái)處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢(qián)是不用還的。
2、借支的錢(qián)是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí):
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷(xiāo)售費(fèi)用,貸記庫(kù)存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
差旅費(fèi)是什么?
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
公司備用金主要用于差旅費(fèi)、零星開(kāi)支,會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目處理。相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
備用金主要是指企業(yè)為內(nèi)部各個(gè)職能科室準(zhǔn)備的、用于小額零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金。備用金需要在“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)下設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬戶(hù)“備用金”來(lái)核算。備用金的具體賬務(wù)處理如下:
備用金撥付時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:銀行存款
備用金核準(zhǔn)時(shí):
借:管理費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款-備用金
備用金期末收回時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-備用金
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金-XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
備用金的借支管理
(1)由企業(yè)各部門(mén)填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)管理需要核定各零星開(kāi)支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
(2)各部門(mén)零星備用空一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)各部門(mén)借支零星備用金時(shí),應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全。
備用金報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
月末生產(chǎn)部門(mén)備用金保管員小張報(bào)銷(xiāo)辦公用品支出200元,可編制會(huì)計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用 200
貸:庫(kù)存現(xiàn)金 200
一般情況下,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)經(jīng)常會(huì)使用到備用金,備用金報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)一般通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算。相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
備用金報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
1、借備用金的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
?。病①M(fèi)用發(fā)生報(bào)銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用-明細(xì)科目
銷(xiāo)售費(fèi)用-明細(xì)科目
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。員工在使用備用金支付費(fèi)用時(shí),沖減已借的備用金,增加費(fèi)用科目。
備用金借支注意事項(xiàng):
1、企業(yè)各部門(mén)填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門(mén)核定其零星開(kāi)支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門(mén)零星備用金,一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門(mén)零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門(mén)備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
其他應(yīng)收款科目核算內(nèi)容
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類(lèi)科目,借方表示增加,貸方表示減少。本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷(xiāo)各種款項(xiàng)時(shí),借記“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。
根據(jù)管理以及日常資金的使用,企業(yè)會(huì)給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人撥付備用款項(xiàng)作為零星開(kāi)支,那么備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的管理有哪些?
一、借支
1、填制“備用金借款單”,一方面憑此單據(jù)支給現(xiàn)金;另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)核定其零星開(kāi)支便于管理。
2、一般來(lái)說(shuō),各部門(mén)的零星備用金不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額。
3、對(duì)于零星備用金的借支,應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門(mén)備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
二、保管
1、應(yīng)為核算備用金收支而設(shè)置“備用金”賬戶(hù),并編制收、支日?qǐng)?bào)表。
2、為了及時(shí)反映備用金支出情況,應(yīng)該根據(jù)取得的發(fā)票,定期編制備用金支出一覽表。
3、備用金賬戶(hù)應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)出納人員都應(yīng)妥善保管。
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括哪些?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,具體包括利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目中核算,該科目屬于損益類(lèi)一級(jí)科目,企業(yè)應(yīng)按費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)賬的設(shè)置。
備用金主要用作零星支出或者差旅費(fèi)支出,企業(yè)撥付的備用金是什么科目?怎么做會(huì)計(jì)分錄?
備用金是什么會(huì)計(jì)科目?
備用金是資產(chǎn)類(lèi)科目,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù),余額表示庫(kù)存的備用金數(shù)額,并按照領(lǐng)用單位或個(gè)人設(shè)明細(xì)分類(lèi)賬戶(hù)核算。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款——備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
備用金會(huì)計(jì)分錄
1、撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
3、期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
其他應(yīng)收款的主要內(nèi)容包括:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收的出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金的借支管理
(1)由企業(yè)各部門(mén)填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)管理需要核定各零星開(kāi)支,另一方面則憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
(2)各部門(mén)零星備用空一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,若遇特殊情況,應(yīng)由管理部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
(3)各部門(mén)借支零星備用金時(shí),應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用全。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,員工借支費(fèi)用的業(yè)務(wù)還是會(huì)經(jīng)常發(fā)生的,比如出差借支款項(xiàng),對(duì)于借支沖銷(xiāo),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
員工借支沖銷(xiāo)的會(huì)計(jì)分錄
員工出差借支,員工出差時(shí)借款填寫(xiě)借款單,審批后,出納付款,會(huì)計(jì)做賬:
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
出差回來(lái)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證,如果有結(jié)余,出納收回剩余借款,寫(xiě)收據(jù)入賬,會(huì)計(jì)做賬:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫(kù)存現(xiàn)金
員工借支購(gòu)買(mǎi)辦公物品
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
之后憑借發(fā)票,入庫(kù)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)
借:管理費(fèi)用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如果有超支
借:管理費(fèi)用——辦公用品
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出,比如出差人員隨身攜帶差旅費(fèi)。申請(qǐng)備用金時(shí),如何做會(huì)計(jì)分錄?
申請(qǐng)備用金分錄
對(duì)于預(yù)支的備用金,撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方,報(bào)銷(xiāo)和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位,除撥付、增加或減少備用金定額時(shí)通過(guò)“備用金”科目核算外,日常支用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)足定額時(shí),都無(wú)須通過(guò)該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類(lèi)科目、費(fèi)用類(lèi)科目。具體賬務(wù)處理如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
備用金如何管理?
各預(yù)算單位領(lǐng)取的備用金應(yīng)按國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》進(jìn)行管理,單位所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除規(guī)定的范圍可使用現(xiàn)金外,其他應(yīng)通過(guò)銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。備用金管理包括借支管理和保管管理。
借支
1、企業(yè)各部門(mén)填制“備用金借款單”,一方面財(cái)務(wù)部門(mén)核定其零星開(kāi)支便于管理;另一方面,憑此單據(jù)支給現(xiàn)金。
2、各部門(mén)零星備用金,一般不得超過(guò)規(guī)定數(shù)額,若遇特殊需要應(yīng)由企業(yè)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、各部門(mén)零星備用金借支應(yīng)將取得的正式發(fā)票定期送到財(cái)務(wù)部門(mén)備用金管理人員(出納員)手中,沖轉(zhuǎn)借支款或補(bǔ)充備用金。
保管
1、備用金收支應(yīng)設(shè)置“備用金”賬戶(hù),并編制“收、支日?qǐng)?bào)表”送經(jīng)理。
2、備用金定期根據(jù)取得的發(fā)票編制備用金支出一覽表,及時(shí)反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶(hù)應(yīng)做到逐月結(jié)清。
4、出納人員應(yīng)妥善保管各種與備用金相關(guān)的各種票據(jù)。
備用金的管理不論采用何種辦法,都應(yīng)嚴(yán)格備用金的預(yù)借、使用和報(bào)銷(xiāo)的手續(xù)制度。
初入財(cái)務(wù)行業(yè)的小伙伴們經(jīng)常會(huì)遇到員工借款的問(wèn)題,對(duì)于員工預(yù)借差旅費(fèi)等賬務(wù)處理,很多小伙伴都不太清楚相關(guān)的分錄怎么做,今天會(huì)計(jì)網(wǎng)為大家整理了內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄,來(lái)一起學(xué)習(xí)下吧!
內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)說(shuō)明
1、其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收客戶(hù)賬款、預(yù)付資金賬款等以外的其他各種公司應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。 職工借款差旅費(fèi)尚未發(fā)生,該筆款項(xiàng)的支付屬于企業(yè)臨時(shí)支付款項(xiàng),屬于企業(yè)的債權(quán),故應(yīng)通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算。
2、職工出差回來(lái)填補(bǔ)按照有關(guān)文件填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)來(lái)結(jié)清預(yù)支款時(shí),表明費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生。
內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)
借:其他應(yīng)收款-差旅費(fèi)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)流程?
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單--直屬上級(jí)審查 分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)人員審核--出納結(jié)算付款.各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任.
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
上述就是整理的關(guān)于內(nèi)部職工借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)的相關(guān)知識(shí)點(diǎn),希望能幫助到大家。
備用金是企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開(kāi)支的備用現(xiàn)金,通常通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算,關(guān)于備用金的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
備用金的賬務(wù)處理
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
其他應(yīng)收款怎么理解?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),
借:其他應(yīng)收款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金等
收回或轉(zhuǎn)銷(xiāo)各種款項(xiàng)時(shí),
借:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:其他應(yīng)收款
本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
資產(chǎn)負(fù)債表上的其他應(yīng)收款=賬套中的其他應(yīng)收款借方余額+賬套中的其他應(yīng)付款借方余額+備用金借方余額-壞賬準(zhǔn)備中的其他應(yīng)收款余額
什么是銀行存款?
銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng),是貨幣資金的組成部分。
銀行存款是資產(chǎn)性質(zhì)的科目,借方表示增加,貸方表示減少,期末余額在借方。
銀行存款賬戶(hù)分為基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有哪些?
借支工資和預(yù)支工資的區(qū)別
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預(yù)支是個(gè)人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(duì)(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對(duì)等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來(lái)處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢(qián)是不用還的。
2、借支的錢(qián)是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
法律依據(jù):《勞動(dòng)法》第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。
預(yù)支工資是寫(xiě)借款單嗎?
不一定。預(yù)支工資不一定非要寫(xiě)借條,需要根據(jù)公司的財(cái)務(wù)管理制度。如果預(yù)支工資金額過(guò)大,離職后,當(dāng)實(shí)際工資收入不足以沖抵預(yù)支工資,公司可以追償要求返還。
員工預(yù)支工資的會(huì)計(jì)分錄
員工預(yù)支工資就是提前支取還沒(méi)有進(jìn)行工作報(bào)酬的費(fèi)用,會(huì)計(jì)分錄如下:
1、員工預(yù)支工資時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2、計(jì)提工資時(shí):
借:生產(chǎn)成本制造費(fèi)用、研發(fā)費(fèi)用等
貸:應(yīng)付職工薪酬—工資
3、計(jì)提社保:
借:管理費(fèi)用/研發(fā)費(fèi)用等-社保
貸:應(yīng)付職工薪酬-社保
4、實(shí)際發(fā)放工資時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-工資
貸:其他應(yīng)收款
5、繳納社保和個(gè)稅:
借:應(yīng)付職工薪酬-社保
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
財(cái)務(wù)在完成賬務(wù)處理相關(guān)工作時(shí),記賬憑證十分重要。公司通常會(huì)準(zhǔn)備一定備用金,那么對(duì)于多余備用金該怎樣做記賬憑證?接下來(lái),就跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)小編一起來(lái)瞧瞧吧!
多余備用金怎樣做記賬憑證?
第一種普遍情況:備用金,有的人直接在現(xiàn)金科目設(shè)置了一個(gè)較現(xiàn)金—備用金的二級(jí)科目。那么這一備用金則不用沖銷(xiāo)。也可以將其掛賬到個(gè)人。
比如:
借:其他應(yīng)收款—(個(gè)人備用金)
貸:現(xiàn)金
第二種情況:如果公司準(zhǔn)備的備用金,對(duì)一次支出的金額做了規(guī)定,但出現(xiàn)老板將多余現(xiàn)金拿走的情況。那么就可以在老板領(lǐng)備用金的時(shí)候,等其之后用發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),再?zèng)_銷(xiāo)。最終將其當(dāng)作差旅等費(fèi)用進(jìn)行處理。比如:
第一步
借:其他應(yīng)收款——老板(個(gè)人)
貸:現(xiàn)金
第二步
借:管理費(fèi)用/營(yíng)業(yè)費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款—老板(個(gè)人)
這樣處理的時(shí)候,我們可以看到其他應(yīng)收款這一科目最后余額是0。對(duì)于什么時(shí)候、什么人報(bào)銷(xiāo)過(guò)相關(guān)情況,也一目了解。具體要計(jì)入什么費(fèi)用,需要根據(jù)報(bào)銷(xiāo)的人是屬于哪個(gè)科室的。
如果員工領(lǐng)備用金的時(shí)候已經(jīng)做賬了,那么來(lái)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候收據(jù)該怎么寫(xiě)呢?
員工對(duì)備用金進(jìn)行領(lǐng)取的時(shí)候,是對(duì)借款單進(jìn)行填寫(xiě)。將其作為其他應(yīng)收款來(lái)入賬。來(lái)報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候?qū)柚Э钸M(jìn)行結(jié)清,分為以下兩種情況:
1、當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額比借支金額小,員工交回借支余款的時(shí)候,財(cái)務(wù)上應(yīng)當(dāng)開(kāi)出收款收據(jù)。應(yīng)在用途欄上注明“收回XX人X月X日借支余款”,收回的現(xiàn)金就是金額,原始憑證也就是報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等憑證和收款收據(jù)。
借:管理費(fèi)用(實(shí)際報(bào)銷(xiāo)數(shù))
庫(kù)存現(xiàn)金(差額)
貸:其他應(yīng)收款--XX員工(原借支數(shù))
2、當(dāng)報(bào)銷(xiāo)金額要比借支金額大,則應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際報(bào)銷(xiāo)單據(jù)來(lái)入賬,補(bǔ)付相應(yīng)現(xiàn)金,不用另開(kāi)收據(jù)。
借:管理費(fèi)用(實(shí)際報(bào)銷(xiāo)數(shù))
貸:其他應(yīng)收款—XX員工(原借支數(shù))
庫(kù)存現(xiàn)金(差額)
收據(jù)本上應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明:收據(jù)本上相應(yīng)的時(shí)間與人員姓名寫(xiě)上,并在收據(jù)內(nèi)容方面,注明“xx員工于xx時(shí)間支取備用金xx元,現(xiàn)收到相應(yīng)備用金使用的發(fā)票,總計(jì)金額xx元”。
白紙上應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明:今收到xx員工報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票若干,總計(jì)金額為xx元,用以沖抵xx時(shí)間支取的備用金。
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括抵押借支、信用借支和信托貸借支。個(gè)人有時(shí)會(huì)向企業(yè)借支差旅費(fèi),這時(shí)可以通過(guò)其他應(yīng)收款科目核算。
借支是什么意思?
借支是指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。
借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí):
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷(xiāo)售費(fèi)用,貸記庫(kù)存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
借支工資和預(yù)支工資的區(qū)別
預(yù)支就是預(yù)先支取,比如工資提前預(yù)支等。借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。具體的區(qū)別有:
一、行為不同
1、預(yù)支是個(gè)人行為,借支是職務(wù)行為。
2、法律上一般對(duì)(預(yù))借支不適用民事處理。因?yàn)橹黧w不對(duì)等,按單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定來(lái)處理。
二、還款方式不同
1、預(yù)支的錢(qián)是不用還的。
2、借支的錢(qián)是需要還的。
三、證據(jù)效力不同
1、借支指企業(yè)向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托貸借支。
2、借支也可以指某人向銀行等金融機(jī)構(gòu)以及其他單位和個(gè)人借入的資金,包括信用借支、抵押借支和信托借支等。不僅需要向法院陳述欠款形成的有關(guān)事實(shí),還需要就欠款事實(shí)形成的原因向法庭進(jìn)行舉證。而預(yù)支則不需要。
法律依據(jù):《勞動(dòng)法》第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。
借支單怎么寫(xiě)?
借支單填寫(xiě)步驟如下:
1、首先打開(kāi)EXCEL軟件,然后在標(biāo)題欄選擇文件-新建-選擇業(yè)務(wù)表,雙擊打開(kāi)業(yè)務(wù)表,找到借款單擊打開(kāi),填好借款單位、借款事由、借款金額大小寫(xiě)、借款人簽字、領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、然后寫(xiě)上借款日期;
2、第二種借款單:調(diào)好借款單位,借款人,借款事由,借款人簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,最后填上借款日期。
備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做?備用金沖減時(shí)應(yīng)該怎么做賬?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
備用金如何記賬?
“備用金”是企業(yè)的出納人員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理核算的帳戶(hù),備用金的增加,通常都是由出納人員填寫(xiě)”現(xiàn)金支票“,到銀行提取的備用金,收到備用金時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:現(xiàn)金——備用金
貸:銀行存款
沖減備用金的分錄應(yīng)該是
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購(gòu)、零星開(kāi)支等用的款項(xiàng)。
領(lǐng)取備用金時(shí)已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金,分錄是:
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:現(xiàn)金
員工使用備用金支付費(fèi)用,沖減已借的備用金就行了,不用再貸記現(xiàn)金,因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。
新開(kāi)始的備用金會(huì)計(jì)分錄怎么做?
1、收到備用金時(shí)
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款
2、歸還時(shí)
借:其他應(yīng)付款
貸:現(xiàn)金/銀行存款
過(guò)段時(shí)間后,公司營(yíng)業(yè)后就有收入,這樣的話公司的備用金也就有了,過(guò)段時(shí)候備用金如果還是不夠用,可以向之前那樣做,老板私人先預(yù)支給公司,到時(shí)候再做個(gè)同上面一樣的分錄就可以。
備用金在報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候,會(huì)計(jì)分錄怎么做?
1、支出備用金時(shí)
借:其他應(yīng)收款——備用金-
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
2、歸還備用金時(shí)
借:庫(kù)存現(xiàn)金
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
一些企業(yè)由于人員辦公需要借支款項(xiàng),會(huì)設(shè)立備用金制度,對(duì)于備用金的賬務(wù)處理該怎么做?
備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、預(yù)提備用金
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2、有使用部分備用金,之后報(bào)銷(xiāo)
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
備用金的分類(lèi)是什么?
備用金一般分為定額和非定額兩種:
1、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門(mén)核定一定金額的備用金,定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票,汽車(chē)票,入庫(kù)單等)報(bào)銷(xiāo),財(cái)會(huì)部門(mén)之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額支付現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金。
2、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要,按照員工填寫(xiě)的借款單,一次付給現(xiàn)金,在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷(xiāo),備用金有剩余的,財(cái)務(wù)部門(mén)收回。超支的,財(cái)務(wù)部門(mén)再予以支付差額。
備用金是企業(yè)撥付給職工用于差旅、零星開(kāi)支的款項(xiàng),一般以多退少補(bǔ)的形式發(fā)放,對(duì)于備用金,可以設(shè)置其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算,具體會(huì)計(jì)分錄怎么做?
備用金的賬務(wù)處理
撥付備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款——備用金
貸:銀行存款
核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí):
借:銷(xiāo)售費(fèi)用/管理費(fèi)用/財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——備用金
期末收回備用金時(shí):
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——備用金
銷(xiāo)售費(fèi)用是什么?
銷(xiāo)售費(fèi)用是指企業(yè)在銷(xiāo)售產(chǎn)品、自制半成品和工業(yè)性勞務(wù)等過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括由企業(yè)負(fù)擔(dān)的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi)),以及為銷(xiāo)售本企業(yè)產(chǎn)品而專(zhuān)設(shè)的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的費(fèi)用,包括職工工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗和其他經(jīng)費(fèi)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門(mén)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門(mén)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢(xún)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。管理費(fèi)用屬于損益類(lèi)會(huì)計(jì)科目,借方表示增加,貸方表示減少。
出納人員提取備用金時(shí),可通過(guò)庫(kù)存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
提取備用金的會(huì)計(jì)分錄
1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金
借:庫(kù)存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-備用金
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
庫(kù)存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫(kù)存現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進(jìn)行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
庫(kù)存現(xiàn)金的核算,還應(yīng)包括它的總分類(lèi)核算和明細(xì)分類(lèi)核算。
庫(kù)存現(xiàn)金的總分類(lèi)核算是通過(guò)設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”賬戶(hù)進(jìn)行的?!皫?kù)存現(xiàn)金”賬戶(hù)是資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù),借方反映庫(kù)存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫(kù)現(xiàn)金的支出,余額在借方,表示庫(kù)存現(xiàn)金的余額。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開(kāi)支的備用款項(xiàng)。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶(hù)中進(jìn)行核算。
備用金應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,按照規(guī)定用途使用,不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。
備用金主要用于小額零星報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國(guó)家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
員工被派外出差是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中很常見(jiàn)的事情,員工在出差過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)是可以報(bào)銷(xiāo)的。那么借支差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
支出差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、借支差旅費(fèi)時(shí)
借:其他應(yīng)收款——XX職工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
2、出差后報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí):
按照情況將差旅費(fèi)結(jié)轉(zhuǎn)到管理費(fèi)用或者銷(xiāo)售費(fèi)用,貸記庫(kù)存現(xiàn)金或者銀行存款
借:管理費(fèi)用/銷(xiāo)售費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))
貸:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))
庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)(可借可貸)
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是員工被公司外派到常駐地以外的地區(qū)出差所發(fā)生的的各類(lèi)費(fèi)用,包括城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍一般是住宿費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi)等。但是報(bào)銷(xiāo)的前提是你的這些支出是在合理的范圍內(nèi)。如果超出了企業(yè)規(guī)定的范圍,很可能不予報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。