員工出差預(yù)支差旅費(fèi)時(shí),可通過其他應(yīng)收款科目核算,對于借款差旅費(fèi),應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
出差借款差旅費(fèi)如何做賬?
1、企業(yè)外出人員借款差旅費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)少,企業(yè)應(yīng)收回剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)員工所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)比預(yù)支的款項(xiàng)多,企業(yè)應(yīng)支付剩余款項(xiàng),會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(根據(jù)員工所屬部門計(jì)入相關(guān)科目)
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
差旅費(fèi)如何報(bào)銷?
差旅費(fèi)報(bào)銷包括以下步驟:
1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時(shí),應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整,填寫內(nèi)容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價(jià)、金額、填票人。
2、 填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括:姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、 參加會(huì)議的,要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會(huì)議通知單。
4、 填寫差旅報(bào)銷單。填寫內(nèi)容包括:姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。
5、 提交統(tǒng)計(jì)部門審核,審核無誤,再提交財(cái)務(wù)復(fù)核核,經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報(bào)銷單”報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、 公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的,必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票,否則計(jì)入個(gè)人工資薪金所得。
7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。
8、 提交財(cái)務(wù)報(bào)賬。
出于生產(chǎn)經(jīng)營的需要,企業(yè)會(huì)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)按照規(guī)定利率進(jìn)行借款,借款分為長期借款和短期借款,兩種類型的借款應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
長期借款與短期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、短期借款
實(shí)際發(fā)生借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息費(fèi)用時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:短期借款——應(yīng)計(jì)利息
到期歸還利息本金時(shí):
借:短期借款——本金
短期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
2、長期借款
取得長期借款時(shí):
借:銀行存款
貸:長期借款——本金
期末計(jì)提長期借款的利息:
借:管理費(fèi)用(籌建期間不符合資本化條件的借款利息)
在建工程(資本化的利息)
財(cái)務(wù)費(fèi)用(費(fèi)用化的利息)
貸:應(yīng)付利息(到期還本,按期付息的長期借款利息)
長期借款——應(yīng)計(jì)利息(到期一次還本付息的長期借款利息)
分期支付長期借款的利息:
借:應(yīng)付利息
貸:銀行存款
歸還長期借款本金和利息:
借:長期借款——本金
長期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區(qū)別是什么?
1、短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限不滿一年的各項(xiàng)借款;長期借款指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限在一年以上(不含一年)或超過一年的各項(xiàng)借款。
2、短期銀行借款的目的一般是為了彌補(bǔ)企業(yè)自有流動(dòng)資金的不足,屬于企業(yè)流動(dòng)負(fù)債,因此,其利息應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。企業(yè)長期借款的償還可以是分期付息到期還本,也可以是到期一次還本付息,還可以是分期還本付息。
企業(yè)發(fā)生的短期借款和長期借款,主要區(qū)別在于借入期限不同,一年以上的為長期借款,一年以下的為短期借款。采取這兩種籌資方式,分別如何做會(huì)計(jì)分錄?
短期借款的會(huì)計(jì)分錄
借入時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
計(jì)提利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用(金融企業(yè))
貸:應(yīng)付利息
借:應(yīng)付利息(已預(yù)提部分)
財(cái)務(wù)費(fèi)用/利息支出(金融企業(yè))等(未預(yù)提部分)
貸:銀行存款等
歸還時(shí):
借:短期借款
貸:銀行存款
長期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、借入的時(shí)候:
借:銀行存款
貸:長期借款
2、計(jì)提利息的時(shí)候:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目
貸:應(yīng)付利息/長期借款—應(yīng)計(jì)利息
3、支付利息的時(shí)候:
借:應(yīng)付利息/長期借款—應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
應(yīng)付利息屬于負(fù)債類科目。應(yīng)付利息是指企業(yè)按照合同約定應(yīng)支付的利息,包括吸收存款,分期付息到期還本的長期借款,企業(yè)債券等應(yīng)支付的利息。
4、歸還長期借款本金和利息
借:長期借款——本金
長期借款——應(yīng)計(jì)利息
貸:銀行存款
長期借款和應(yīng)付債券的區(qū)別是什么?
長期借款是企業(yè)借入的期限在1年以上的借款,借入的對象是銀行等金融機(jī)構(gòu)。以借款協(xié)議為介質(zhì)。
應(yīng)付債券是企業(yè)發(fā)行的到期償還本金和利息的債券。發(fā)行的對象是面向社會(huì)。以有價(jià)證券為介質(zhì)。
短期借款是什么?
短期借款是指企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等。
短期借款的核算主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:1、取得借款的核算;2、借款利息的核算;3、歸還借款的核算。
員工因個(gè)人因素向企業(yè)提出借款時(shí),實(shí)務(wù)中可設(shè)置其他應(yīng)收款科目進(jìn)行相關(guān)核算。對于員工借款和歸還借款的會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)如何編制?
員工借款和歸還借款如何做會(huì)計(jì)分錄?
例如:員工張華向企業(yè)借款500元,并于一個(gè)月后歸還借款500元,請問員工張華借款和歸還借款的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款-張華 500元
貸:庫存現(xiàn)金
還款時(shí):
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款-張華 500元
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款主要內(nèi)容包括:應(yīng)收的出租包裝物租金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
員工罰款的會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)對員工進(jìn)行罰款時(shí),計(jì)入到營業(yè)外收入—罰沒收入里面。比如員工沒有遵守公司規(guī)章制度被罰款,則在實(shí)際收到罰款收入時(shí)做如下分錄:
借:其他應(yīng)收款—xx員工
貸:營業(yè)外收入—罰沒收入
借:庫存現(xiàn)金等
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
會(huì)計(jì)人員處理借款業(yè)務(wù)時(shí),涉及沖銷借款的,可分為兩步編制會(huì)計(jì)分錄:一是編制取得借款的會(huì)計(jì)分錄;二是編制償還借款的會(huì)計(jì)分錄。
沖銷借款會(huì)計(jì)分錄
取得向銀行或其他單位借款時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
長期借款
其他應(yīng)付款
償還借款時(shí):
借:短期借款
長期借款
其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
報(bào)銷差旅費(fèi)沖銷借款如何做會(huì)計(jì)分錄?
例如:小王去北京出差借款6000元,出差回來報(bào)銷差旅費(fèi)5950元,交回余款50元。
報(bào)銷差旅費(fèi)沖銷借款做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——小王 6000
貸:庫存現(xiàn)金——人民幣 6000
借:庫存現(xiàn)金——人民幣 50
管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 5950
貸:其他應(yīng)收款——小王 6000
附件:差旅費(fèi)報(bào)銷單、發(fā)票、火車票。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,會(huì)根據(jù)需求向銀行或金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行借款,一般為短期借款或長期借款,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
短期借款和長期借款的會(huì)計(jì)分錄
1、短期借款
?。?)借入各種短期借款
借:銀行存款
貸:短期借款
?。?)計(jì)提發(fā)生的短期借款利息
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息(或銀行存款)
(3)歸還短期借款
借:短期借款
貸:銀行存款
2、長期借款
?。?)借入各種長期借款
借:銀行存款(或在建工程、固定資產(chǎn)等)
貸:長期借款
?。?)發(fā)生的長期借款利息支出,在固定資產(chǎn)尚未交付使用或雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前發(fā)生的,計(jì)入固定資產(chǎn)的購建成本
借:在建工程(或固定資產(chǎn))
貸:應(yīng)付利息
(3)長期借款的利息支出,在固定資產(chǎn)已辦理竣工決算后發(fā)生的,計(jì)入當(dāng)期損益
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
?。?)歸還長期借款
借:長期借款
貸:銀行存款
長期借款和短期借款的區(qū)別
長期借款科目既核算借款的本金,也核算利息費(fèi)用的調(diào)整,是項(xiàng)目投資中的主要資金來源之一。企業(yè)借入長期借款一般有兩種方式:一是將借款存入銀行,由銀行監(jiān)督隨時(shí)提??;二是由銀行核定一個(gè)借款限額,在限額內(nèi)隨用隨借,在這種方式下,企業(yè)在限額內(nèi)借入的款項(xiàng)按其用途直接記入“在建工程”、“固定資產(chǎn)”等賬戶。企業(yè)長期借款的償還也有不同的方式:可以是分期付息到期還本;也可以是到期一次還本付息;還可以是分期還本付息。
短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的期限不滿一年的各項(xiàng)借款。短期銀行借款的目的一般是為了彌補(bǔ)企業(yè)自有流動(dòng)資金的不足,屬于企業(yè)流動(dòng)負(fù)債,因此,其利息應(yīng)作為財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。