近日,北京市發(fā)布了調(diào)整逾期未領(lǐng)專業(yè)技術(shù)人員資格證書的核發(fā)公告,所以今天小會給2019年的初級考生提個醒,初級證書還沒領(lǐng)的抓緊了!
01、北京市發(fā)布調(diào)整逾期未領(lǐng)專業(yè)技術(shù)人員資格證書核發(fā)公告
02、2019年全國各地區(qū)初級會計(jì)證書領(lǐng)取時間匯總
03、5年未領(lǐng)初級證的,將會被銷毀!
根據(jù)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于啟用新版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的通知》得知證書保管和回放!考生應(yīng)按證書發(fā)放機(jī)構(gòu)要求領(lǐng)取證書,證書發(fā)放機(jī)構(gòu)應(yīng)盡到告知義務(wù)。未按時領(lǐng)取的證書,由證書發(fā)放機(jī)構(gòu)代為保管;考試結(jié)束滿五年仍未領(lǐng)取的,由制定印制企業(yè)統(tǒng)一回收銷毀。
多地已經(jīng)明確了:會計(jì)資格證書自考試結(jié)束后或補(bǔ)辦后五年內(nèi)未領(lǐng)取的,按相關(guān)規(guī)定逐級回收銷毀。
北京市規(guī)定:證書發(fā)放和補(bǔ)發(fā):北京市人事考試中心會同各區(qū)人事考試機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)新版證書發(fā)放工作對于考試結(jié)束滿5年仍未領(lǐng)取的證書,將按規(guī)定回收銷毀。
上海市規(guī)定:特別提醒逾期領(lǐng)取證書 逾期考生請與各區(qū)財(cái)政局電話預(yù)約后攜帶相關(guān)領(lǐng)證材料前往指定地點(diǎn)辦理補(bǔ)領(lǐng)?! ?/p>
根據(jù)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于啟用新版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的通知》(人社廳發(fā)【2017】141 號),未按時領(lǐng)取的證書,考試結(jié)束滿五年仍未領(lǐng)取的,由指定印制企業(yè)統(tǒng)一回收銷毀。
九江市:特別提醒:未按時領(lǐng)取的證書,考生結(jié)束五年仍未領(lǐng)取的,上交省會計(jì)考辦,統(tǒng)一交人力資源社會保障部指定證書印制企業(yè)回收銷毀。
南昌市:會計(jì)初級資格合格證書的領(lǐng)取有效期為5年。
仙桃市:會計(jì)資格證書自考試結(jié)束后或補(bǔ)辦后五年內(nèi)未領(lǐng)取的,按相關(guān)規(guī)定逐級回收銷毀。
會計(jì)憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面證明,會計(jì)憑證賬本按照法律規(guī)定是要長期保管的,丟失了后果很嚴(yán)重。
憑證賬本保管年限
根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,會計(jì)檔案的保管期限分為長久、定期兩類。定期保管期限分為10年、30年兩類。
(1)永久保存:年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊;
(2)保存30年:會計(jì)憑證(包括原始憑證和記賬憑證)、會計(jì)賬簿(包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他復(fù)雜性賬簿)、會計(jì)檔案移交清冊
(3)保存10年:月度、季度、半年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表;
(4)其他:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
會計(jì)憑證是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,并在會計(jì)憑證審核無誤后進(jìn)行賬簿登記。
會計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,又分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。記賬憑證是登入賬簿的直接依據(jù)。
憑證賬本丟了怎么辦?
根據(jù)《會計(jì)法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》、《刑法》等法律規(guī)定,企業(yè)和個人應(yīng)妥善保管會計(jì)檔案,擅自銷毀、隱匿會計(jì)資料是違法行為,會被依法追究責(zé)任。如果有特殊原因,造成會計(jì)賬簿丟失或損毀,要及時向相關(guān)部門報(bào)告,并提交相關(guān)證據(jù)資料,避免出現(xiàn)重大損失。
發(fā)票一般都是有存根的,現(xiàn)在社會發(fā)展的這么快,關(guān)于發(fā)票的保存的開具都已經(jīng)成熟,那么對于發(fā)票你了解多少呢?如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
發(fā)票存根聯(lián)保存期限有幾年?
五年。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第30條有關(guān)“已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,報(bào)經(jīng)地稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)后,按照核銷的程序進(jìn)行銷毀。請注意:“保存期滿,報(bào)經(jīng)地稅機(jī)關(guān)查驗(yàn)后,按照核銷的程序進(jìn)行銷毀。”這句話,如果報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn),而稅務(wù)機(jī)關(guān)未能查驗(yàn)或不置可否,那就只能無限期保存了
同時,《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》(國務(wù)院頒布)<br /><br /> 第二十九條賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)合法、真實(shí)、完整。賬簿、記賬憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證以及其他有關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)保存10年;但是,法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外
發(fā)票存根聯(lián)保存期限最長是多少年及到期后如何處理?
已開具的發(fā)票存根聯(lián)最長是5年,保存期滿經(jīng)報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后才可銷毀。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》第二十九條規(guī)定:開具發(fā)票的單位應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀
開具發(fā)票后的記賬聯(lián)作為記賬原始憑證附件保存,所以同憑證保管年限一樣是30年。同時,《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條丟失發(fā)票以及擅自損毀發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收
以上就是有關(guān)發(fā)票存根聯(lián)知識點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
超市經(jīng)營發(fā)展過程中,庫存商品過期報(bào)廢的情況十分常見,那么會計(jì)人員該怎么做會計(jì)分錄?對于進(jìn)項(xiàng)稅額要做轉(zhuǎn)出嗎?快來了解下吧。
庫存商品過期報(bào)廢會計(jì)分錄
1、確認(rèn)存貨過期:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
貸:庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
2、報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理時 :
?。?)若是是正常原因造成的報(bào)廢處理:
借:管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
?。?)若是是自然災(zāi)害造成的:
借:營業(yè)外支出-非常損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
(3)若是是人為的原因造成,或者是管理不善,按規(guī)定需要追究責(zé)任人責(zé)任:
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢
庫存商品過期報(bào)廢進(jìn)項(xiàng)稅額要轉(zhuǎn)出嗎?
案例說明:A超市,一批存貨商品因過期而做了報(bào)廢處置,請問這批過期的庫存商品要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出嗎?
根據(jù)的《中華人民共和國增值稅暫行條例》(國務(wù)院令第691號) 有關(guān)規(guī)定,以下項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)稅額不得抵扣:
1、非正常損失的購進(jìn)貨物,以及相關(guān)的勞務(wù)和交通運(yùn)輸服務(wù);
2、非正常損失的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品所耗用的購進(jìn)貨物(不包括固定資產(chǎn))、勞務(wù)和交通運(yùn)輸服務(wù)。
另外根據(jù)《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號)文件附件1第二十八條規(guī)定,非正常損失,是指因管理不善造成貨物被盜、丟失、霉?fàn)€變質(zhì),以及因違反法律法規(guī) 造成 貨物或者不動產(chǎn)被依法沒收、銷毀、拆除的情形。
綜上所述,如果不是因?yàn)楣芾聿簧苹蛘哌`反法律法規(guī),導(dǎo)致的被盜、丟失、霉?fàn)€變質(zhì)或者被依法沒收、銷毀、拆除的,則屬于正常損失,其進(jìn)項(xiàng)稅額可以進(jìn)行抵扣,無需做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
如果上述案例中,超市庫存商品過期是由于管理不善導(dǎo)致的變質(zhì),比如員工上下班不慎將冰箱開關(guān)關(guān)了,導(dǎo)致肉類或菜類等商品變質(zhì)而做的報(bào)廢處理,則要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理。
企業(yè)購進(jìn)材料發(fā)生毀損,一般涉及非正常損失和正常損失兩種情況,它們之間應(yīng)如何區(qū)別?
非正常損失和正常損失區(qū)別
非正常損失是指因管理不善造成貨物被盜、丟失、霉?fàn)€變質(zhì),以及因違反法律法規(guī)造成貨物或者不動產(chǎn)被依法沒收、銷毀、拆除的情形。
正常損失是指的是購進(jìn)的貨物或應(yīng)稅勞務(wù)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的正常損耗,也就是合理損耗。
非正常損失的進(jìn)項(xiàng)稅額能否抵扣?
非正常損失批準(zhǔn)之前賬務(wù)處理是:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損益
貸:原材料
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
批準(zhǔn)之后賬務(wù)處理是:
借:營業(yè)外支出
其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益
如果是管理不善導(dǎo)致的非正常損失,進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣。如果是自然災(zāi)害導(dǎo)致的非正常損失,進(jìn)項(xiàng)稅額可以抵扣。
采購材料時發(fā)生合理損耗的會計(jì)分錄
按照新準(zhǔn)則,對于企業(yè)購貨途中的合理損耗也應(yīng)計(jì)入存貨成本,不再計(jì)入當(dāng)期損益。采購材料時發(fā)生合理損耗會計(jì)分錄怎么做,具體如下:
借:原材料/在途物資/材料采購等(買價+采購費(fèi)用。包括損耗部分材料的價值)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款/應(yīng)付票據(jù)等。
當(dāng)月開錯的發(fā)票,可以即時作廢。收回作廢發(fā)票后,具體應(yīng)如何保管?
答:必須收齊所有聯(lián)次的紙質(zhì)發(fā)票,在紙質(zhì)發(fā)票中加蓋“作廢”字樣,并妥善保管。這樣,報(bào)稅系統(tǒng)以及紙質(zhì)發(fā)票都完成了作廢。對于要作廢的的發(fā)票,已經(jīng)加蓋作廢字樣的紙質(zhì)發(fā)票,不能私自銷毀或丟失,必須妥善保管,企業(yè)可以單獨(dú)存放,以備核查。根據(jù)相關(guān)的法規(guī)要求,發(fā)票管理要建章立制,設(shè)置臺賬并定期保存,已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿及相關(guān)賬冊等應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
跨月的增值稅專用發(fā)票如何作廢?
跨月發(fā)票不能作廢,只能開一張紅字發(fā)票沖掉它.銷貨方申請需符合條件:
1、 因開票有誤購買方拒收專用發(fā)票的,銷售方須在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請。
2、因開票有誤等原因尚未將專用發(fā)票交付購買方的,銷售方須在開具有誤專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請。
普通發(fā)票作廢的賬務(wù)處理
紅字發(fā)票會計(jì)分錄:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)
開具正確的發(fā)票會計(jì)分錄:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——銷項(xiàng)稅
會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計(jì)憑證,能否進(jìn)行銷毀?
會計(jì)憑證可以銷毀嗎?
會計(jì)憑證是不能自行銷毀的,對于過了保管期限的會計(jì)憑證,企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀,會計(jì)檔案保管期滿,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
3、銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
4、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
會計(jì)憑證的保管年限
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》,會計(jì)賬簿保存的期限:原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年,年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
會計(jì)憑證分類
會計(jì)憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
會計(jì)檔案管理要求主要包括會計(jì)檔案的立卷,會計(jì)檔案的查閱和會計(jì)檔案的銷毀。
會計(jì)檔案的歸檔范圍
(1)會計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證
(2)會計(jì)賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等
(3)財(cái)務(wù)報(bào)表
(4)其他會計(jì)資料:工資計(jì)算表、移交清冊等等
會計(jì)檔案立卷的要求
(1)會計(jì)憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進(jìn)行編號,按照編號的順序,選取相當(dāng)厚度的會計(jì)憑證為一冊,并進(jìn)行裝訂。
(2)會計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷,一本賬簿作為一卷。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷,一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷,決算審核意見書,審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。
(4)其他會計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。
會計(jì)檔案的查閱
會計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;
會計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制,并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計(jì)檔案的銷毀
1.當(dāng)企業(yè)會計(jì)檔案的保管期限已滿之后,會計(jì)檔案如果需要銷毀,則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見,與會計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查,并編制會計(jì)檔案的銷毀清冊。
2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計(jì)檔案需要銷毀時,需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計(jì)檔案,除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外,還需要報(bào)請上級主管單位,并在請求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。
3.會計(jì)檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),如果存在,則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管,直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,不可以銷毀。
4.在會計(jì)檔案銷毀之前,需要按照會計(jì)檔案的銷毀清冊逐一進(jìn)行核查,各單位銷毀會計(jì)檔案時需要有會計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
會計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù),起著監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的作用。那么按照會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,什么會計(jì)憑證可以銷毀?
哪些會計(jì)憑證可以銷毀?
《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,保管期滿的會計(jì)憑證時以銷毀。但是,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:
(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)憑證也不得銷毀。
保管期滿的會計(jì)檔案,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
會計(jì)憑證的作用
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。填制會計(jì)憑證,可以正確、及時地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時,對保證會計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。填制和審核會計(jì)憑證,可加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理責(zé)任制。任何會計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外,還必須由有關(guān)部門和人員簽章,這樣可以對會計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性等負(fù)責(zé),防止舞弊行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。審核會計(jì)憑證可以發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用。通過會計(jì)憑證的審核,可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度,是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對查出的問題,應(yīng)積極采取措施予以糾正,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的事中控制,保證經(jīng)濟(jì)活動健康進(jìn)行。
會計(jì)憑證如何分類?
按編制程序和用途分類,會計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿的區(qū)別是什么?
區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。而會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
會計(jì)人員在填寫轉(zhuǎn)賬支票時,因?yàn)榇中拇笠怆y免會出錯,對于寫錯的轉(zhuǎn)賬支票,處理方法是怎樣的?
轉(zhuǎn)賬支票寫錯的處理
支票涂改后付款銀行有權(quán)利拒絕付款,因此支票上的出票金額、出票日期、收款人是不可以涂改的。支票上一個字一個標(biāo)點(diǎn)符號都不能錯,如果寫錯了,一般情況是作廢。如果是財(cái)務(wù)章蓋的不清楚地話就在旁邊再蓋一個,注意不要交叉。
支票寫錯字,破損、就已經(jīng)作廢了。而對于作廢的支票規(guī)范操作是妥善保管,在下次購買時,需將所有作廢交回開戶銀行,銀行工作人員應(yīng)當(dāng)面(當(dāng)著客戶的面)對交回票據(jù)剪角或打洞并注明作廢。
如果不放心再加蓋作廢章或者在支票的大小聯(lián)同時寫上作廢字樣即可。作廢后的支票年底一次裝訂就行了,幾年后如果銀行對賬全部無差錯,可以銷毀作廢支票。
1、將作廢支票和會計(jì)憑證一起裝訂,當(dāng)時應(yīng)集中在一起裝訂在最后。
2、平常將作廢支票單獨(dú)存放在保險箱中,每月單獨(dú)裝訂,與其他會計(jì)檔案一起存放,一般保存最長不超過一年,到時可在主管會計(jì)等監(jiān)督下銷毀,銷毀室要有記錄備查。
支票的審查
支票的審查應(yīng)包括如下內(nèi)容:
?。?)支票填寫是否用墨汁或碳素墨水填寫,是否清晰;
?。?)支票的各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全,大小寫金額和收款人有無涂改,是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒,其他內(nèi)容如有改動是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒;
?。?)支票收款單位是否為本單位;
?。?)支票大小寫金額兩者是否相符,填寫是否正確;
?。?)支票是否在付款期內(nèi);
?。?)背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否連續(xù),是否正確。
對受理的轉(zhuǎn)賬支票審查無誤后,收款單位出納員即可填制一式兩聯(lián)進(jìn)賬單連同支票一并送交其開戶銀行。而開戶銀行審核無誤后,會在進(jìn)賬單第一聯(lián)上加蓋轉(zhuǎn)訖的章并退回收款單位。最好收款單位會根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),進(jìn)行銀行存款收款憑證的編制。
簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票的會計(jì)分錄
發(fā)生時
借:應(yīng)付賬款/短期借款等
貸:應(yīng)付票據(jù)
企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票的會計(jì)分錄
收到銀行確認(rèn)的進(jìn)賬單
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款/預(yù)收賬款/其他應(yīng)收款等
企業(yè)使用轉(zhuǎn)賬支票支付的會計(jì)分錄
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
記賬憑證是會計(jì)資料中很重要的一種,需要財(cái)務(wù)部門或者單位檔案部門進(jìn)行保管的資料,那么記賬憑證需要保管多長時間呢?
記賬憑證的保管期限
會計(jì)賬簿保存年限按照修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,按照規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。
會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的。會計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會計(jì)資料,像會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
記賬憑證與原始憑證的區(qū)別
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫會計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證,兩者記都屬于會計(jì)憑證,但是兩者是由區(qū)別的,主要有以下區(qū)別。
原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。
原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
會計(jì)賬簿是重要的會計(jì)資料,一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計(jì)賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會計(jì)賬簿需要保管多久?
會計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,《會計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計(jì)資料有月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,需要保管30年的會計(jì)資料有會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計(jì)賬簿,會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,也不得銷毀。
什么是會計(jì)賬簿?
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。
企業(yè)的會計(jì)檔案在保管期限屆滿之后,就要進(jìn)行銷毀,那么具體要怎么做呢?由誰負(fù)責(zé)銷毀呢?整個過程需要注意什么地方嗎?
會計(jì)檔案如何銷毀?
企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。
如果不是私企,而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計(jì)檔案的,還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。
銷毀檔案的注意事項(xiàng)
銷毀檔案前,按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對;核對無誤之后,檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時,同級財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時,同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷;
完成會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
按照2016年1月1日施行的修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計(jì)資料。都要按期保管,屬于永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。
會計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計(jì)資料在期限屆滿之后,需要進(jìn)行銷毀,那么會計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的?
會計(jì)檔案銷毀的基本流程
會計(jì)檔案保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。
之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。
會計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對;核對無誤之后,開始銷毀工作。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
完成會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
最后要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,也不得銷毀。還有會計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,會計(jì)檔案保管清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書。
在會計(jì)師的日常工作中,填寫轉(zhuǎn)賬支票是一項(xiàng)看似很小但實(shí)際上非常重要的工作。在填寫轉(zhuǎn)賬支票時,要避免出現(xiàn)錯誤。如果出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬支票填錯的情況時,應(yīng)當(dāng)如何處理?
轉(zhuǎn)賬支票填寫錯誤怎么辦?
如果寫錯了,就作廢。財(cái)務(wù)章蓋的不清楚地話就在旁邊再蓋一個,注意不要交叉。
支票寫錯字,破損、就已經(jīng)作廢了,如果不放心再加蓋個作廢章或者在支票的大小聯(lián)同時寫上作廢字樣即可。作廢后這張支票應(yīng)該自己保存,年底一次裝訂就行了,幾年后如果銀行對帳全部無差錯,可以銷毀作廢支票。
1、將作廢支票和會計(jì)憑證一起裝訂,當(dāng)時應(yīng)集中在一起裝訂在最后。
2、平常將作廢支票單獨(dú)存放在保險箱中,每月單獨(dú)裝訂,與其他會計(jì)擋案一起存放,一般保存最長不超過一年,到時可在主管會計(jì)等監(jiān)督下銷毀,銷毀室要有記錄備查。
收到轉(zhuǎn)賬支票的會計(jì)分錄
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
支付其他應(yīng)付暫收的款項(xiàng):
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票背書蓋章要求
1、轉(zhuǎn)賬支票收款人一欄應(yīng)填寫為收款單位名稱,在正面加蓋出票人(付款單位)預(yù)留銀行印章;
2、收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章及法定代表人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人個人名章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3、粘單上的第一記載人,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)和粘單的粘接處簽章。根據(jù)《票據(jù)法》第八十八條支票的簽章支票的出票人不得簽發(fā)與其預(yù)留本名的簽名式樣或者印鑒不符的支票。第八十九條支票出票的效力出票人必須按照簽發(fā)的支票金額承擔(dān)保證向該持票人付款的責(zé)任。出票人在付款人處的存款足以支付支票金額時,付款人應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日足額付款。第九十條支票的付款日期支票限于見票即付,不得另行記載付款日期。另行記載付款日期的,該記載無效。
公司有一部分發(fā)票檔案已保存時間超過5年,這些發(fā)票應(yīng)該怎么處理?可以自行銷毀嗎?
根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,保存期滿的發(fā)票報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后才可以銷毀,納稅人不能擅自處理。
法規(guī)參考:《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(國函〔1993〕174號)第四章 發(fā)票的開具和保管
第二十九條 開具發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
會計(jì)初級職稱要及時領(lǐng)取,忘記領(lǐng)取時可向當(dāng)?shù)刎?cái)政部門咨詢解決方法。但要注意五年后仍未領(lǐng)取的,將導(dǎo)致證書過期銷毀。根據(jù)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于啟用新版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的通知》(人社廳發(fā)[2017]141號)文件精神,考試結(jié)束滿五年仍未領(lǐng)取的,由省人事考試中心統(tǒng)一回收銷毀。
初級會計(jì)證領(lǐng)取所需材料
因各地報(bào)考政策的不同,領(lǐng)取證書所需的材料以及時間也不盡相同,一般所需的材料如下:
1、合格成績單:有些地方在領(lǐng)取證書時需要考生打印考試成績單,即便報(bào)考點(diǎn)不需要成績單,各位考生也可以提前準(zhǔn)備一份,做到有備無患。
2、畢業(yè)證:因報(bào)名條件要求初級會計(jì)考生需要持有高中及以上學(xué)歷證書,所以需要提前確認(rèn)好報(bào)考點(diǎn)在領(lǐng)取證書時是需要提供學(xué)歷證書原件還是復(fù)印件,還是二者兼而有之。
3、身份證:一般報(bào)考點(diǎn)都需要考生攜帶本人有效身份證件原件,涉及到委托代領(lǐng)的還需同時提供代領(lǐng)人有效身份證件原件和復(fù)印件,以及代領(lǐng)授權(quán)證明等材料
4、考試合格登記表:有些報(bào)考點(diǎn)需要考生提前下載并填寫《資格考試合格人員登記表》。
6、工本費(fèi)用:有些報(bào)考點(diǎn)會收取辦理證書的工本費(fèi)用,也有些報(bào)考點(diǎn)將相關(guān)費(fèi)用包含在報(bào)名費(fèi)用當(dāng)中不另行交納。
持有初級會計(jì)證書可以從事的工作
1、企業(yè)會計(jì)類:包括財(cái)務(wù)會計(jì)、成本和管理會計(jì)、內(nèi)部審計(jì)、出納、會計(jì)主管等;
2、金融機(jī)構(gòu)會計(jì):負(fù)責(zé)銀行、證券行業(yè)保險公司等;
3、行政事業(yè)單位會計(jì):學(xué)校會計(jì)、醫(yī)院會計(jì)、稅務(wù)局會計(jì)人員等;
4、會計(jì)師事務(wù)所會計(jì):負(fù)責(zé)簽證服務(wù)、稅務(wù)代理、資產(chǎn)評估等工作,或是事務(wù)所審計(jì)助理等工作方向。
會計(jì)初級職稱證書領(lǐng)取時間
會計(jì)初級職稱證書一般在考后兩個月左右開始領(lǐng)取,經(jīng)過資格審核的考生需關(guān)注各地財(cái)政部門官方通知公告申領(lǐng)證書。實(shí)行考后資格審核地區(qū),成績合格的考生領(lǐng)取資格證書前,需先到指定地點(diǎn)進(jìn)行初級會計(jì)報(bào)名資格審核再領(lǐng)取證書。對不符合報(bào)名條件提供虛假信息者,即使考試通過也不予核發(fā)資格證書。
會計(jì)檔案銷毀清冊需要永久保管?!稌?jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,根據(jù)該辦法的規(guī)定,會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。
清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計(jì)保管清冊就是記錄會計(jì)部門交給檔案部門多少會計(jì)檔案的冊子,沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計(jì)檔案。移交清冊是記錄會計(jì)人員臨時或長期離職,由別人接替工作時移交的會計(jì)資料的冊子,銷毀清冊是記錄銷毀的會計(jì)檔案的冊子。
會計(jì)檔案銷毀清冊由誰來編制?
會計(jì)檔案銷毀清冊由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定:經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作,并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
4、電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
什么是會計(jì)檔案?
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。
現(xiàn)階段正是中級經(jīng)濟(jì)師備考強(qiáng)化時期,小編這里整理許多2023中級經(jīng)濟(jì)師《財(cái)政稅收》易錯題,供大家復(fù)習(xí)鞏固知識點(diǎn)。
【單選題】
關(guān)于賬簿管理的說法,正確的是()。
A、納稅人應(yīng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或發(fā)生納稅義務(wù)之日起20日內(nèi)設(shè)置賬簿
B、扣繳義務(wù)人應(yīng)在法律法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi),設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿
C、賬簿等資料,除另有規(guī)定外,至少要保存20年
D、賬簿保管期滿需要銷毀時,需報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn)
【答案】B
【點(diǎn)評】本題考查賬簿管理。從事生產(chǎn)、經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或者發(fā)生納稅義務(wù)之日起15日內(nèi)設(shè)置賬簿,按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置賬簿。賬簿、收支憑證粘貼簿、進(jìn)銷貨登記簿等資料,除另有規(guī)定者外,至少要保存10年,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得銷毀。保管期滿需要銷毀時,應(yīng)編造銷毀清冊,報(bào)主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),然后在其監(jiān)督下銷毀。
【多選題】
納稅人下列行為中,屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)核定其應(yīng)納稅額的有()。
A、依照法律法規(guī)的規(guī)定可以不設(shè)置賬簿的
B、雖設(shè)置了賬簿,但是賬目混亂,難以查賬的
C、發(fā)生納稅義務(wù),未按照規(guī)定期限辦理納稅申報(bào)的
D、納稅人申報(bào)的計(jì)稅依據(jù)明顯偏低,但是有正當(dāng)理由的
E、擅自銷毀賬簿的
【答案】ABE
【點(diǎn)評】本題考查稅款征收的內(nèi)容。納稅人有下列情形之一的,稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)核定其應(yīng)納稅額:(1)按照法律、行政法規(guī)規(guī)定可以不設(shè)置賬簿的;(2)依照法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)置但未設(shè)置賬簿的;(3)擅自銷毀賬簿或者拒不提供納稅資料的;(4)雖設(shè)賬簿,但賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費(fèi)用憑證殘缺不全,難以查賬的;(5)發(fā)生納稅義務(wù),未按照規(guī)定的期限辦理納稅申報(bào),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期申報(bào),逾期仍不申報(bào)的;(6)納稅人申報(bào)的計(jì)稅依據(jù)明顯偏低,又無正當(dāng)理由的。
初級會計(jì)證書不領(lǐng)取會作廢嗎?初級會計(jì)考試結(jié)束后滿5年未領(lǐng)取證書,將被統(tǒng)一銷毀。因此通過初級會計(jì)資格考試人員應(yīng)及時領(lǐng)取初級會計(jì)證書,以免因忘記時間而被銷毀。想要了解更多內(nèi)容的同學(xué)可以跟小編一起往下看。
一、初級會計(jì)證書不領(lǐng)取會作廢嗎?
未按時領(lǐng)取的紙質(zhì)證書,由證書發(fā)放機(jī)構(gòu)代為保管,保管期限為自考試結(jié)束日起5年。超出保管期限未領(lǐng)取的紙質(zhì)證書,由證書發(fā)放機(jī)構(gòu)登記造冊后按年度交由人力資源社會保障部人事考試中心銷毀。
二、初級會計(jì)證書領(lǐng)取需要哪些材料?
1.身份證原件:需要考生本人的身份證原件,如委托他人代領(lǐng),除提供本人身份證件原件外,還需同時提供代領(lǐng)人身份證原件
2.學(xué)歷(或?qū)W位)證書:應(yīng)提交成績合格考生的本人高中或高中以上學(xué)歷(或?qū)W位)證書原件。
3.全國會計(jì)資格考試網(wǎng)上報(bào)名考生信息表。
4.部分地區(qū)領(lǐng)證時還需要考生需提供《居住證》原件或社保繳費(fèi)證明;普通高等院校的在讀生,需提供《學(xué)生證》原件。
5.初級會計(jì)成績合格單。
三、初級會計(jì)證書有電子版的嗎?
初級會計(jì)證書有電子版的,與紙質(zhì)版的證書只是形式上不同,具有同等的法律效力。電子證書下載具體流程如下:
1. 登錄”中國人事考試網(wǎng)”(www.cpta.com.cn)首頁,點(diǎn)擊左側(cè)菜單中的[證書查驗(yàn)]。
2.點(diǎn)擊頁面上的”證書下載”。
3. 已注冊的人員直接使用該平臺的用戶名、密碼進(jìn)行登錄;未注冊的考生需要點(diǎn)擊【用戶注冊】按鈕進(jìn)行注冊后登錄,請使用取得證書時所用證件的證件號碼進(jìn)行注冊。
4. 進(jìn)入證書下載頁面后,證書狀態(tài)為【有效】,說明存在真實(shí)有效證書;點(diǎn)擊【證書信息】按鈕,可查看該證書對應(yīng)的信息,記得核驗(yàn)信息。核對信息無誤后,下載即可。