財(cái)務(wù)費(fèi)用的決算和支付發(fā)生調(diào)整時(shí),會(huì)計(jì)人員通常計(jì)入“以前年度損益調(diào)整”“利潤(rùn)分配”等科目進(jìn)行核算,對(duì)于財(cái)務(wù)費(fèi)用調(diào)整的賬務(wù)處理該怎么做?
財(cái)務(wù)費(fèi)用調(diào)整的會(huì)計(jì)分錄
1、借:以前年度損益調(diào)整(沖回多計(jì)金額)
貸:銀行存款(紅字)(多回誤記金額)
銀行存款(黑字)(更正誤記金額)
2、借:利潤(rùn)分配——未分配利潤(rùn)
貸:以前年度損益調(diào)整
如何理解以前年度損益調(diào)整?
以前年度損益調(diào)整是對(duì)以前年度財(cái)務(wù)報(bào)表中的重大錯(cuò)誤的更正。這種錯(cuò)誤包括計(jì)算錯(cuò)誤、會(huì)計(jì)分錄差錯(cuò)以及漏記事項(xiàng)。以前年度損益調(diào)整應(yīng)在留存收益表(或股東權(quán)益表)中予以報(bào)告,以稅后凈影響額列示。對(duì)于報(bào)表期間之前發(fā)生的事項(xiàng),以前年度損益調(diào)整將改變留存收益的期初余額。
利潤(rùn)分配科目是什么?
利潤(rùn)分配是一個(gè)所有者權(quán)益科目,用以核算企業(yè)凈利潤(rùn)的分配或虧損的彌補(bǔ)情況以及歷年凈利潤(rùn)分配(或虧損彌補(bǔ))后的結(jié)存余額,其主要用途是用于調(diào)整"本年利潤(rùn)"科目。
企業(yè)每月都要對(duì)工資進(jìn)行計(jì)提,而實(shí)際發(fā)放工資卻發(fā)現(xiàn)工資多計(jì)提時(shí),就要沖回多計(jì)提的工資,具體的賬務(wù)處理怎么做?
沖回多計(jì)提的工資會(huì)計(jì)分錄
工資多計(jì)提按照下列會(huì)計(jì)分錄編寫紅字分錄沖銷。
借:生產(chǎn)成本(一線生產(chǎn)工人的薪酬)
制造費(fèi)用(車間管理人員的薪酬)
管理費(fèi)用(行政管理部門人員的薪酬)
銷售費(fèi)用(銷售人員的薪酬)
在建工程(在建工程人員的薪酬)
研發(fā)支出(研發(fā)支出人員的職工薪酬)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬——住房公積金等(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
紅字更正法的適用情況有哪些?
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明“更正某年某月某日第某號(hào)憑證的錯(cuò)誤”用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
在銷售的整個(gè)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)退貨退款的事件,當(dāng)發(fā)生這一情況的時(shí)候,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)之前已經(jīng)確認(rèn)收入的有關(guān)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行沖減,那么收到退款的會(huì)計(jì)分錄該怎么做?
收到退款會(huì)計(jì)分錄
一、收到款項(xiàng)
借:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金(紅字)
貸:應(yīng)收賬款(紅字)
二、沖減收入
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額(紅字)
三、商品退回結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(紅字)
貸:庫(kù)存商品(紅字)
紅字更正法適用于哪些情況?
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證表示沖銷,在摘要欄注明“更正某年某月某日第某號(hào)憑證的錯(cuò)誤”之后再正常填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
因?yàn)橥素?、開票內(nèi)容出現(xiàn)錯(cuò)誤等,或者因只退回部分貨物或者發(fā)生銷售折讓的,增值稅專用發(fā)票又已經(jīng)開具,購(gòu)買方或銷售方要向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單》申請(qǐng)。稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并出具書面核準(zhǔn)后。購(gòu)買方憑《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》轉(zhuǎn)出當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅額,銷貨方憑《開具紅字增值稅專用發(fā)票通知單》開具紅字增值稅專用發(fā)票。
會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,如果賬務(wù)處理發(fā)生了錯(cuò)誤,就要進(jìn)行調(diào)整,比如收入確認(rèn)多了則應(yīng)沖減收入,那么對(duì)于沖減費(fèi)用,應(yīng)如何寫會(huì)計(jì)分錄?
沖減費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
出現(xiàn)錯(cuò)誤需要更正,這時(shí)候采用紅字更正法,紅字更正法適用于哪些情況呢?
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明“更正某年某月某日第某號(hào)憑證的錯(cuò)誤”用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
舉例:
管理費(fèi)用的沖減
借:管理費(fèi)用(紅字)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款(紅字)
如果是以前年度的,則通過(guò)以前年度損益調(diào)整科目。
借:管理費(fèi)用
貸:以前年度損益調(diào)整
以前年度損益調(diào)整,是企業(yè)對(duì)以前年度多計(jì)或少計(jì)的數(shù)額進(jìn)行的調(diào)整。通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶結(jié)轉(zhuǎn)需要調(diào)整的損益數(shù),上年少計(jì)收益、多計(jì)費(fèi)用的要調(diào)增利潤(rùn)時(shí)記貸方、上年少計(jì)費(fèi)用、多計(jì)收益的要調(diào)減利潤(rùn)時(shí)記借方。
對(duì)于企業(yè)發(fā)生的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)進(jìn)行賬務(wù)處理,其中就包括費(fèi)用,有些費(fèi)用需要計(jì)提,若后續(xù)發(fā)現(xiàn)實(shí)際費(fèi)用沒有那么多,則需沖減費(fèi)用,那么相應(yīng)的的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
沖減費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
如果沖減費(fèi)用是在當(dāng)期的,直接寫紅字分錄即可
借:管理費(fèi)用(紅字)
貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款(紅字)
紅字更正法適用于哪些情況?
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明“更正某年某月某日第某號(hào)憑證的錯(cuò)誤”用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
如果是以前年度的,則通過(guò)以前年度損益調(diào)整科目處理。
借:管理費(fèi)用
貸:以前年度損益調(diào)整
以前年度損益調(diào)整,是企業(yè)對(duì)以前年度多計(jì)或少計(jì)的數(shù)額進(jìn)行的調(diào)整。通過(guò)“以前年度損益調(diào)整”賬戶結(jié)轉(zhuǎn)需要調(diào)整的損益數(shù),上年少計(jì)收益、多計(jì)費(fèi)用的,調(diào)增利潤(rùn)時(shí)記貸方、上年少計(jì)費(fèi)用、多計(jì)收益的,調(diào)減利潤(rùn)時(shí)記借方。
企業(yè)發(fā)生的水電費(fèi)用,如果是先計(jì)提的,之后再實(shí)際支付,則需要進(jìn)行沖減,那么沖減計(jì)提水電費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄怎么寫呢?
沖減計(jì)提水電費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
計(jì)提:
借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付賬款-水電費(fèi)
沖減:
借:應(yīng)付賬款-水電費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
沖減會(huì)計(jì)分錄一般是寫相反分錄或者紅字分錄,那么紅字更正法適用于哪些情況呢?
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明“更正某年某月某日第某號(hào)憑證的錯(cuò)誤”用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
比如工資多計(jì)提的沖減,按照下列會(huì)計(jì)分錄編寫紅字分錄沖銷。
借:生產(chǎn)成本(一線生產(chǎn)工人的薪酬)
制造費(fèi)用(車間管理人員的薪酬)
勞務(wù)成本(提供勞務(wù)人員的薪酬)
管理費(fèi)用(行政管理部門人員的薪酬)
銷售費(fèi)用(銷售人員的薪酬)
在建工程(在建工程人員的薪酬)
研發(fā)支出(研發(fā)支出人員的職工薪酬)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬——住房公積金等(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯(cuò)的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯(cuò)了應(yīng)該怎么做?
錯(cuò)賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯(cuò)誤,但是文字或數(shù)字有錯(cuò)誤,即屬于記賬時(shí)筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤,這時(shí)可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍(lán)字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍(lán)字記賬憑證記錄的會(huì)計(jì)分錄反映某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯(cuò)誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時(shí),不得以藍(lán)字去沖銷原錯(cuò)誤記錄或錯(cuò)誤金額。當(dāng)出現(xiàn)以下兩種情況時(shí)可以用紅字更正法:
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤。
(2)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確。
3、補(bǔ)充登記法(藍(lán)字補(bǔ)記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時(shí),但是應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目和記賬方向都正確可以用補(bǔ)充登記法。具體做法是將少記金額用藍(lán)字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍(lán)字據(jù)以登記入賬,以補(bǔ)足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會(huì)計(jì)憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號(hào)、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯(cuò)誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁(yè)碼時(shí),要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁(yè)跟承前頁(yè);如果出現(xiàn)空白頁(yè)或空白行,則需要蓋上此頁(yè)空白或者此行空白的章。
沖減管理費(fèi)用通常是由于某一項(xiàng)管理費(fèi)用科目用錯(cuò)或者科目雖未用錯(cuò),但實(shí)際記賬金額大于應(yīng)記金額的錯(cuò)誤賬款。那么企業(yè)沖減管理費(fèi)用時(shí),相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
沖減管理費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用(紅字)
貸:銀行存款(紅字)
紅字更正法的適用情況
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明“更正某年某月某日第某號(hào)憑證的錯(cuò)誤”用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生當(dāng)期計(jì)入當(dāng)期的損失或利得。
具體包括:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
企業(yè)應(yīng)通過(guò)“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無(wú)余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
紅字沖銷法是指用紅字沖銷或沖減原有的錯(cuò)誤記錄,一般可以設(shè)置應(yīng)收賬款科目,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入科目核算,那么發(fā)票紅字沖賬時(shí)具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
發(fā)票紅字沖賬的會(huì)計(jì)分錄
1、開出發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款/銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
2、發(fā)票沖紅的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款/銀行存款(紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(紅字)
什么是紅字沖銷法?
紅字沖銷法又稱紅字調(diào)整法,是指先用紅字編制一套與錯(cuò)賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍(lán)字編制一套正確的會(huì)計(jì)分錄的方法,一般用于會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)等。
應(yīng)收賬款是什么?
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。應(yīng)收賬款包括已經(jīng)發(fā)生的和將來(lái)發(fā)生的債權(quán)。前者如已經(jīng)發(fā)生并明確成立的債權(quán),后者是現(xiàn)實(shí)并未發(fā)生但是將來(lái)一定會(huì)發(fā)生的債權(quán)。
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是什么?
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所取得的營(yíng)業(yè)收入。主營(yíng)業(yè)務(wù)收入包括制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入;商品流通企業(yè)的銷售商品收入;旅游服務(wù)業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,每月都要計(jì)提員工工資,而實(shí)際發(fā)放工資時(shí),對(duì)于多計(jì)提的工資,應(yīng)如何做賬務(wù)處理?
工資多計(jì)提的賬務(wù)處理
工資多計(jì)提按照下列會(huì)計(jì)分錄編寫紅字分錄沖銷。
借:生產(chǎn)成本(一線生產(chǎn)工人的薪酬)
制造費(fèi)用(車間管理人員的薪酬)
管理費(fèi)用(行政管理部門人員的薪酬)
銷售費(fèi)用(銷售人員的薪酬)
在建工程(在建工程人員的薪酬)
研發(fā)支出(研發(fā)支出人員的職工薪酬)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
應(yīng)付職工薪酬——社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬——住房公積金等(企業(yè)負(fù)擔(dān)部分)
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。應(yīng)當(dāng)按照工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)、職工福利費(fèi)、非貨幣性福利、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、帶薪缺勤、辭退福利等科目設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。
紅字更正法的適用情況
1、記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明“更正某年某月某日第某號(hào)憑證的錯(cuò)誤”用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記某年某月某日憑證”。
2、記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
會(huì)計(jì)賬簿登記時(shí)不能隨意填寫,要根據(jù)一定的要求,如果不小心出現(xiàn)登記錯(cuò)誤的情況,應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行更正呢?
會(huì)計(jì)賬簿登記錯(cuò)誤更正的方法
會(huì)計(jì)賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不能隨意涂改清除字跡。采用劃線更正、紅字更正、補(bǔ)充登記等方法更正。
劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯(cuò)誤,賬簿文字或數(shù)字上的筆誤,先用紅字劃去錯(cuò)誤的文字或數(shù)字;再在劃線的上方用藍(lán)字寫上正確的文字或數(shù)字,并在劃線處簽名或者蓋章,如果是數(shù)字錯(cuò)誤的,要將整筆數(shù)字劃掉,不能只劃掉其中一個(gè)或幾個(gè)數(shù)字。
紅字更正法適用于記賬憑證錯(cuò)誤造成賬簿發(fā)生錯(cuò)誤,一般有兩種情況,一種是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,另一種是記賬憑證借貸科目沒錯(cuò),但是所記金額比應(yīng)記金額大。如果是記賬憑證中的借、貸科目發(fā)生錯(cuò)誤的,用紅字填制一張和原錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄寫明更正那張錯(cuò)誤的憑證,用于注銷原錯(cuò)誤的記賬憑證,之后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并在摘要欄注明“補(bǔ)記具體哪張憑證”。如果是第二種情況,就用紅字將多記的金額填制一張記賬憑證來(lái)沖銷錯(cuò)誤記賬憑證的金額。摘要欄中注明“沖銷某月某日第某號(hào)憑證多記金額”即可。
補(bǔ)充登記法適用于記賬憑證和賬簿金額錯(cuò)誤的,一般是金額少記,這時(shí)候用藍(lán)字或黑字填制與原錯(cuò)誤記賬憑證借貸相同的記賬憑證,“摘要”欄中寫明“補(bǔ)充少記金額”,金額則是要補(bǔ)記的金額。
填制會(huì)計(jì)憑證時(shí)出錯(cuò)了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應(yīng)立即更正。由于差錯(cuò)性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時(shí)間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯(cuò)誤應(yīng)如何更正?
記賬憑證錯(cuò)誤更正方法
?。ǎ保﹦澗€更正法:在填制憑證、登記賬簿過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯(cuò)時(shí),可采用劃線更正法進(jìn)行更正。即先在錯(cuò)誤的文字?jǐn)?shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時(shí),如果是文字錯(cuò)誤,可只劃銷錯(cuò)誤部分;如果是數(shù)字上錯(cuò)誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字。劃銷時(shí)必須注意使原來(lái)的錯(cuò)誤字跡仍可辨認(rèn)。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負(fù)責(zé)。
?。ǎ玻┘t字更正法:在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯(cuò)時(shí),可以采用紅字更正法進(jìn)行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄;同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。
(3)補(bǔ)充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實(shí)際金額時(shí),可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。更正時(shí),可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補(bǔ)充登記入賬,并在摘要欄注明“補(bǔ)充×年×月×日×號(hào)憑證少記金額”。
紅字更正法和補(bǔ)充登記法都是用來(lái)更正因記賬錯(cuò)誤而產(chǎn)生的記賬差錯(cuò)。如果記賬憑證無(wú)錯(cuò),只是登記入賬時(shí)發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯(cuò),無(wú)論何時(shí)發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進(jìn)行更正。
復(fù)式記賬法,在會(huì)計(jì)學(xué)上又稱為復(fù)式簿記,遵循“有借必有貸,借貸必相等”的原則,其優(yōu)點(diǎn)有哪些?
復(fù)式記賬法優(yōu)點(diǎn)
復(fù)式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互聯(lián)系地進(jìn)行分類記錄。這樣,通過(guò)賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,還能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。
由于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都是以相等的金額在有關(guān)的賬戶中登記,因而可以對(duì)記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
復(fù)式記賬法是什么?
概念:復(fù)式記賬法記賬基礎(chǔ)是資產(chǎn)與權(quán)益平衡,對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要登記兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果。任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)引起資金的增減變動(dòng)或財(cái)務(wù)收支的變動(dòng)。
分類:在以前,復(fù)式記賬有三種方法,分別是借貸記賬法、增減記賬法、收付記賬法,但是目前能夠使用的只剩下借貸記賬法。
國(guó)際通用的復(fù)式記賬方法為借貸記賬法。在我國(guó),所有企業(yè)、事業(yè)單位也統(tǒng)一使用借貸記賬法。
借貸記賬法:指以“借”和“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。
復(fù)式記賬法的缺點(diǎn)
1、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紀(jì)錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借貸雙方,在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),金額上發(fā)生同樣的錯(cuò)誤。
3、在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4、會(huì)計(jì)分錄的借貸雙方或一方,在過(guò)入總分類賬時(shí)誤記了賬戶。
5、借方或貸方的各項(xiàng)金額偶然一多一少,恰好相互抵消。