貸款損失準(zhǔn)備金是針對(duì)貸款資產(chǎn)計(jì)提的準(zhǔn)備金,對(duì)于典當(dāng)行而言發(fā)生計(jì)提貸款損失準(zhǔn)備業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)計(jì)入銷(xiāo)售費(fèi)用等科目核算,相關(guān)賬務(wù)處理是什么?
典當(dāng)行貸款損失準(zhǔn)備金的會(huì)計(jì)分錄
某建設(shè)銀行二零二零年四月一日,應(yīng)提取貸款損失準(zhǔn)備的貸款余額為100億元,貸款損失準(zhǔn)備余額為一億元。2001年1—6月,該行核銷(xiāo)呆賬3000萬(wàn)元。6月30日,該行應(yīng)計(jì)提損失準(zhǔn)備的貸款余額為120億元。6—12月收回已核銷(xiāo)呆賬1000萬(wàn)元,2001年12月31日該行的應(yīng)計(jì)提損失準(zhǔn)備的貸款余額為110億元。
則6月30日該行應(yīng)計(jì)提的貸款損失準(zhǔn)備為:120×1%-(1-0.3)=0.5(億元)
會(huì)計(jì)分錄為:
借:銷(xiāo)售費(fèi)用 50000000
貸:貸款損失準(zhǔn)備 50000000
12月31日該行應(yīng)計(jì)提的貸款損失準(zhǔn)備為:1.1×1%-(1+0.2)=-0.1(億元)
會(huì)計(jì)分錄為:
借:貸款損失準(zhǔn)備 10000000
貸:銷(xiāo)售費(fèi)用 10000000
什么是貸款損失準(zhǔn)備?
貸款損失準(zhǔn)備是本科目核算銀行按照規(guī)定提取的貸款損失減值準(zhǔn)備。銀行不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的受托貸款等不計(jì)提貸款損失準(zhǔn)備。本科目應(yīng)按照單項(xiàng)貸款損失準(zhǔn)備和組合貸款損失準(zhǔn)備等分別設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。
公司有一部分發(fā)票檔案已保存時(shí)間超過(guò)5年,這些發(fā)票應(yīng)該怎么處理?可以自行銷(xiāo)毀嗎?
根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,保存期滿(mǎn)的發(fā)票報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后才可以銷(xiāo)毀,納稅人不能擅自處理。
法規(guī)參考:《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》(國(guó)函〔1993〕174號(hào))第四章 發(fā)票的開(kāi)具和保管
第二十九條 開(kāi)具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿(mǎn),報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)日常工作中,除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制,也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓?xiě){證在傳遞時(shí)丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨(dú)裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證,則需要經(jīng)過(guò)本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫(xiě)“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱(chēng),調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開(kāi)出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后,應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行保管,在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后,會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè),移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
會(huì)計(jì)賬簿是重要的會(huì)計(jì)資料,一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行保管,有檔案部門(mén)的則是由檔案部門(mén)保管。那么會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久?
會(huì)計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷(xiāo)毀。例如年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類(lèi)。需要保管10年的會(huì)計(jì)資料有月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,銀行對(duì)賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,需要保管30年的會(huì)計(jì)資料有會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一起提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。但是要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷(xiāo)毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,也不得銷(xiāo)毀。
什么是會(huì)計(jì)賬簿?
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類(lèi)地記錄和核算的簿籍,是由專(zhuān)門(mén)格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁(yè)所組成的。會(huì)計(jì)賬簿簡(jiǎn)稱(chēng)賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁(yè)所組成,用來(lái)序時(shí)、分類(lèi)地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。
會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色,企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管,那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長(zhǎng)?
會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久?
會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類(lèi)調(diào)整為10年、30年兩類(lèi);會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年;會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途,分為原始憑證和記賬憑證兩種。
會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容?
?。?)原始憑證名稱(chēng);
?。?)填制名稱(chēng)的日期和編號(hào);
(3)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;
?。?)對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱(chēng);
?。?)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;
?。?)經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員的簽章。
會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂?
1、將憑證封面和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護(hù)角線(xiàn)。
2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查,稱(chēng)為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度,妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求?
會(huì)計(jì)憑證保管的要求
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失;
一個(gè)月結(jié)一次賬,到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè),其目的是防止散失。
2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證;
因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借,而且應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí),需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
3.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂;
比如一本有上千張?jiān)紤{證,可以單獨(dú)裝訂,需要多裝幾本。
4.對(duì)各種重要的原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);
押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證,需另編目錄,單獨(dú)保管。
5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿(mǎn)后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管;
舉個(gè)例子,A是一家上市公司,設(shè)置了財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬,此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門(mén),可以在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后再移交。原因主要是:在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題時(shí),可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門(mén),查詢(xún)相關(guān)信息需要跨部門(mén),走流程,就比較繁瑣。因此,處理完應(yīng)收應(yīng)付問(wèn)題后再移交,比較方便做賬。
再舉一個(gè)例子,B是一家規(guī)模不大的企業(yè),沒(méi)有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu),這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是:會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿,出納是管錢(qián)的。不能既管錢(qián)又管賬,目的是防止發(fā)生篡改的情況。
6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
將一本憑證銷(xiāo)毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒(méi)有了,因此期滿(mǎn)之前不得任意銷(xiāo)毀,哪怕達(dá)到保管期限,也不能立即銷(xiāo)毀,要走相關(guān)程序。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法,也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。
會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞?
1.確定憑證的傳遞路線(xiàn)
根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)管理需要和企業(yè)各個(gè)部門(mén)的人員配置及分工情況,合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門(mén)和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生,從而影響到工作的效率。
2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間
根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要,憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定,明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞,既要防止不必要的延誤,也要避免時(shí)間定得過(guò)緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
會(huì)計(jì)憑證如何保管?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。
2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱(chēng)、憑證種類(lèi)、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3. 原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。
4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,分為永久和定期兩類(lèi)。永久也就是長(zhǎng)期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類(lèi)。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限
根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的類(lèi)別劃分:
會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會(huì)計(jì)賬簿,有總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細(xì)賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是:10年
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是:永久
其他會(huì)計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,納稅申報(bào)表,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年
銀行對(duì)賬單的保管期限是:10年
納稅申報(bào)表的保管期限是:10年
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)的保管期限是:30年
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)憑證保管的要求:會(huì)計(jì)憑證的保管,既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括:
會(huì)計(jì)憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理,檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊(cè),以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫(xiě)明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù),每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。
2、某些原始憑證過(guò)多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨(dú)保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。
3、會(huì)計(jì)憑證不得外借,已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的,要填寫(xiě)會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫(xiě)借閱會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時(shí),也只能復(fù)制,不得抽取。
4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲(chóng)蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿(mǎn)后,要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,方能銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)憑證保管解釋
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷(xiāo)毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時(shí)利用查閱。
會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會(huì)計(jì)憑證;裝訂會(huì)計(jì)憑證;歸檔存查會(huì)計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會(huì)計(jì)憑證保管的原因
會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)賬簿保管時(shí),是有一定期限的,分為永久、定期兩類(lèi),那么企業(yè)對(duì)于不同的會(huì)計(jì)賬簿,其對(duì)應(yīng)的保管期限分別是多久?
會(huì)計(jì)賬簿的保管期限
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi),其具體的情況如下:
1、永久:年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、以及會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
2、25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3、5年的:銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、。
4、3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、15年的:其他,主要包含所有總賬、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證、日記賬和輔助賬簿,并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬,會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
會(huì)計(jì)賬簿是什么?
會(huì)計(jì)賬簿,是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類(lèi)的記錄和核算的簿籍,是由專(zhuān)門(mén)格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁(yè)所組成的。
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是重要的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),做好這項(xiàng)工作,對(duì)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有非常重要的意義。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要表明賬簿的名稱(chēng)。
2、扉頁(yè):標(biāo)明會(huì)計(jì)賬簿的使用信息。
3、賬頁(yè):賬頁(yè)用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的載體,其格式反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同,但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
?。?)賬戶(hù)名稱(chēng),以及科目、二級(jí)或明細(xì)科目。
(2)登記賬簿的日期欄。
?。?)記賬憑證的種類(lèi)和號(hào)數(shù)欄。
(4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動(dòng)和余額。
?。?)總頁(yè)次行和分頁(yè)次欄。
會(huì)計(jì)賬簿是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)資料,需要有專(zhuān)人進(jìn)行保管,而保管的年限不是企業(yè)自行決定的,而是依據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行的,那么會(huì)計(jì)賬簿的保管期限是多久呢?
會(huì)計(jì)賬簿的保管年限
會(huì)計(jì)賬簿保存年限低按照修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,其在2016年1月1日正式施行,會(huì)計(jì)賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。其保管年限是30年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷(xiāo)毀。定期保管期限分為10年和30年兩類(lèi)。我們分為四類(lèi),第一類(lèi)是會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類(lèi)是會(huì)計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類(lèi)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類(lèi)是其他會(huì)計(jì)資料,像會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)需要永久保存,銀行對(duì)賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。
會(huì)計(jì)檔案實(shí)現(xiàn)電算化的要求
會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。針對(duì)現(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了電算化,會(huì)計(jì)資料都是儲(chǔ)存在電腦里里面,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》提出了如下要求:
電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料要打印出來(lái),需要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式,并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求;
要有防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改的措施;
電子會(huì)計(jì)檔案要有備份制度;
電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。
會(huì)計(jì)日常工作中接觸的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等,均屬于會(huì)計(jì)檔案范疇。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管期限,具體如何規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。永久,即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;
4.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.15年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案的概念:是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。
會(huì)計(jì)憑證的保管期限為30年。會(huì)計(jì)憑證屬于會(huì)計(jì)檔案的一種,會(huì)計(jì)檔案保管期限一般分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。其中,永久即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存,定期是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間。檔案保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)憑證保管解釋
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷(xiāo)毀的全過(guò)程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時(shí)利用查閱。
會(huì)計(jì)憑證保管作用
會(huì)計(jì)憑證保管的作用如下:
1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過(guò)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
2、有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時(shí)間間隔,通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的傳遞,使會(huì)計(jì)部門(mén)盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過(guò)會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部的憑證傳遞,及時(shí)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會(huì)計(jì)憑證;裝訂會(huì)計(jì)憑證;歸檔存查會(huì)計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會(huì)計(jì)憑證保管的原因
會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)需要永久保管?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,根據(jù)該辦法的規(guī)定,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。
清冊(cè)就理解成記錄東西的小冊(cè)子。會(huì)計(jì)保管清冊(cè)就是記錄會(huì)計(jì)部門(mén)交給檔案部門(mén)多少會(huì)計(jì)檔案的冊(cè)子,沒(méi)有檔案部門(mén)的也得由專(zhuān)人來(lái)保管的會(huì)計(jì)檔案。移交清冊(cè)是記錄會(huì)計(jì)人員臨時(shí)或長(zhǎng)期離職,由別人接替工作時(shí)移交的會(huì)計(jì)資料的冊(cè)子,銷(xiāo)毀清冊(cè)是記錄銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案的冊(cè)子。
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)由誰(shuí)來(lái)編制?
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定:經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀:
1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè),列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
4、電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
什么是會(huì)計(jì)檔案?
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。
會(huì)計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),具體是指會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限,具體如何規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管時(shí)間
財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類(lèi),從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會(huì)計(jì)檔案本身分為很多種類(lèi),其中會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。其他會(huì)計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況,為10年、30年或者永久保存。
會(huì)計(jì)檔案是什么?
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映,通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些?
與文書(shū)檔案、科技檔案相比,會(huì)計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位,都要形成會(huì)計(jì)檔案。這些單位有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織,一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不有,形成普遍;另一方面,會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對(duì)其他門(mén)類(lèi)的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位,會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類(lèi)別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類(lèi)繁多,如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等,但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的,即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門(mén)類(lèi)檔案無(wú)可比擬的,它便于整理分類(lèi),有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)的賬簿,有訂本式賬、活頁(yè)式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開(kāi)或8開(kāi)的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長(zhǎng)短參差不齊。會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn),要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門(mén)類(lèi)檔案的方法,而是要從實(shí)際出發(fā),防止“一刀切”。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規(guī)定的?
會(huì)計(jì)檔案作用
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。其作用如下:
1.會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
3.會(huì)計(jì)檔案能為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考;
4.會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案的保管年限
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)?!?/p>
會(huì)計(jì)檔案管理方法
1.歸檔。各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),加具封面、編號(hào),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿(mǎn)之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
2.存檔。檔案部門(mén)對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3.保管。各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.使用。保存會(huì)計(jì)檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位服務(wù),調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)履行登記手續(xù),一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會(huì)計(jì)檔案要根據(jù)不同情況,分別編制移交清冊(cè),列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,移交給上級(jí)主管部門(mén)或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊(cè)上簽章,會(huì)計(jì)檔案管理人員變更時(shí),也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。
CFA考試可以延期處理,目前CFA考試延期的理由一般有三種,免費(fèi)延期、付費(fèi)延期和特殊情況的延期。
考生在面臨特殊的情況時(shí)可以選擇申請(qǐng)考試延期進(jìn)行處理,下文給大家整理了申請(qǐng)延期的相關(guān)資料,大家可以參考。
緊急延期通過(guò)后,考生可選擇12個(gè)月內(nèi)的考期進(jìn)行重新報(bào)名。因?yàn)樽疃嘁?周的時(shí)間,會(huì)錯(cuò)過(guò)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)緊急延期后下一個(gè)考試期的報(bào)名時(shí)間。
付費(fèi)延期(支付399美元)
1、符合情況
不符合緊急延期條件的
2、開(kāi)放時(shí)間
2023年2月延期:2023年1月12日
3、延期后,考試選擇是什么?
考生可選擇12個(gè)月內(nèi)的考試周期重新報(bào)名。
4、申請(qǐng)截止日
(1)注冊(cè)且預(yù)約考試:考生預(yù)約考試日期的前24小時(shí);
?。?)注冊(cè)未預(yù)約考試:考試窗口關(guān)閉后的3天內(nèi);
自2022年開(kāi)始,CFA考試開(kāi)放延期申請(qǐng)的情況分為兩類(lèi):標(biāo)準(zhǔn)延期申請(qǐng)和非標(biāo)準(zhǔn)延期申請(qǐng)。
CFA Institute標(biāo)準(zhǔn)延期申請(qǐng)政策中規(guī)定的情況,在疫情開(kāi)始前已存在。此次更新后的政策將“考試日前14天確診感染新冠病毒”納入此類(lèi)延期申請(qǐng)條件。
標(biāo)準(zhǔn)延期須符合以下原因之一
●考生被強(qiáng)制要求服兵役
●家庭成員逝世
●身患危及生命的疾病
●報(bào)名考試后得知自己懷孕
●預(yù)約考位被Prometric強(qiáng)制更改后,找不到合適的考位
注意:
●考生需要在提交延期申請(qǐng)后的14天內(nèi)提交證明文件。
●協(xié)會(huì)是規(guī)定考生可以免費(fèi)選擇1年以?xún)?nèi)的考期進(jìn)行重新報(bào)名,對(duì)考期場(chǎng)次不設(shè)限制;但是無(wú)法保證在延期申請(qǐng)通過(guò)后考生依然可以在自己的首選目標(biāo)城市預(yù)約到考位。
常見(jiàn)的可能就是最后一條,被Prometric強(qiáng)制更改考位,滿(mǎn)足條件才可以申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)延期!
非標(biāo)準(zhǔn)延期申請(qǐng)須符合以下原因之一
●考生認(rèn)為自己曾接觸新冠病毒
●或者在尚未確診的情況下出現(xiàn)與新冠肺炎相似的輕微癥狀;
●考生所處地區(qū)發(fā)生自然災(zāi)害,導(dǎo)致考生無(wú)法參加考試;
●以及受疫情防控措施限制,考生無(wú)法前往考點(diǎn)等情況。
注意:
●提交的5月CFA考試延期申請(qǐng)需接受審核
●考生在2022年2月起的12個(gè)月內(nèi)只有一次申請(qǐng)“非常規(guī)延期”的機(jī)會(huì),并且考生必須至少等待九個(gè)月才能免費(fèi)參加考試。之后若再次申請(qǐng)針對(duì)初始付費(fèi)報(bào)名的考試(linked to the initial paid registration)的延期,將不予批準(zhǔn)。
●CFA Institute無(wú)法保證在延期申請(qǐng)通過(guò)后考生依然可以在自己的首選目標(biāo)城市預(yù)約到考位。
對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言,掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。除了要把握會(huì)計(jì)憑證填制的方法外,也要掌握會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。
1.注意憑證的裝訂
會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后,應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號(hào)的順序進(jìn)行擺放和折疊,然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時(shí)需要加上封面和封底,然后再將憑證裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多,一個(gè)月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多,則需要裝訂若干冊(cè)。注意要在裝訂線(xiàn)上貼上標(biāo)簽??颇繀R總表在裝訂時(shí),也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂,將工作底稿作為科目匯總表的附件。
2.注意憑證的封面
會(huì)計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱(chēng),當(dāng)年的年度,月份,憑證的種類(lèi),起訖日期和起訖號(hào)碼,裝訂人的簽字或蓋章。
3.憑證外借注意事項(xiàng)
原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件, 應(yīng)在專(zhuān)設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.憑證的單獨(dú)裝訂
企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證,例如發(fā)料單,工資表等,需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類(lèi),日期和編號(hào)等。
5.保管期限注意事項(xiàng)
嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿(mǎn)前不得任意銷(xiāo)毀。