會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起至歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。

　　會(huì)計(jì)憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時(shí)間

　　要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤，又要避免時(shí)間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度

　　為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整，在各個(gè)環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡(jiǎn)便易行。

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞如何理解？

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類的日記賬和明細(xì)賬。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，需要包含以下的內(nèi)容：會(huì)計(jì)憑證上面填制的日期、編號(hào)、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項(xiàng)計(jì)入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫正確，摘要簡(jiǎn)潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應(yīng)先分類整理，按照序列進(jìn)行排序，檢查日期編號(hào)是否齊全。準(zhǔn)備好后，應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號(hào)順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度(一般不超過2厘米)為一冊(cè)，加上封面封底，裝訂成冊(cè)。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記，歸檔集中保管。

　　作為會(huì)計(jì)人員，除了記賬、對(duì)賬、結(jié)賬，還需要了解會(huì)計(jì)憑證保管的相關(guān)知識(shí)，保管會(huì)計(jì)憑證時(shí)，需要注意哪些事項(xiàng)？

　　會(huì)計(jì)憑證保管注意事項(xiàng)

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照要求進(jìn)行及時(shí)傳遞。記賬憑證在裝訂成冊(cè)之前，記賬憑證對(duì)應(yīng)的原始憑證大多是用回形針固定在其后面，如果回形針固定的不夠牢固，原始憑證很容易丟失。因此，填制記賬憑證的會(huì)計(jì)人員需要妥善的保管好原始憑證和記賬憑證，要注意不要讓會(huì)計(jì)憑證在傳遞過程中遭到遺失。

　　2.企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類，日期和編號(hào)等。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。一般情況下，調(diào)閱人不允許將其調(diào)閱的會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如果需要復(fù)制會(huì)計(jì)憑證，需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員監(jiān)督下，進(jìn)行登記和簽字。

　　4. 憑證在裝訂以后存檔以前，應(yīng)妥善保管，防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等。

　　5.各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)裝訂保存，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，除了要掌握會(huì)計(jì)憑證填制的方法，也要做好會(huì)計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會(huì)計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個(gè)企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營(yíng)管理需要和企業(yè)各個(gè)部門的人員配置及分工情況，合理的確定會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會(huì)計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會(huì)計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　根據(jù)會(huì)計(jì)每一個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時(shí)間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會(huì)計(jì)憑證在每一個(gè)環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時(shí)間和傳遞的時(shí)間。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時(shí)間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會(huì)計(jì)憑證如何保管？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會(huì)計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。

　　一.會(huì)計(jì)憑證的整理

　　1.原始憑證在進(jìn)行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對(duì)應(yīng)的記賬憑證之后，將它們一同進(jìn)行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報(bào)銷單，醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單等原始憑證是按照?qǐng)?bào)銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報(bào)銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號(hào)需要進(jìn)行檢查，看上面的編號(hào)是否齊全，有沒有存在缺號(hào)的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對(duì)應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無(wú)缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會(huì)計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會(huì)計(jì)憑證裝訂后，卻在填制上出錯(cuò)。會(huì)計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容：起訖日期、當(dāng)年的年度、會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)，記賬憑證的號(hào)數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁(yè)數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會(huì)計(jì)憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對(duì)齊，用兩個(gè)大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個(gè)孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　會(huì)計(jì)日常工作中，除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證？

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后，應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管，在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后，會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè)，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員而言，掌握會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)知識(shí)尤其重要。除了要把握會(huì)計(jì)憑證填制的方法外，也要掌握會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的必要注意事項(xiàng)。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會(huì)計(jì)憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號(hào)的順序進(jìn)行擺放和折疊，然后準(zhǔn)備裝訂。裝訂憑證時(shí)需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個(gè)月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊(cè)。注意要在裝訂線上貼上標(biāo)簽。科目匯總表在裝訂時(shí)，也可以將科目匯總表的底稿一起進(jìn)行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會(huì)計(jì)憑證的封面需要注明單位的名稱，當(dāng)年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號(hào)碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項(xiàng)

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨(dú)裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進(jìn)行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨(dú)裝訂和保管。在憑證的封面上需要標(biāo)記憑證的種類，日期和編號(hào)等。

　　5.保管期限注意事項(xiàng)

　　嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會(huì)計(jì)憑證主要有原始憑證和記賬憑證，它是會(huì)計(jì)人員做賬的依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證，該如何分類？作用是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證分類

　　會(huì)計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同，可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會(huì)計(jì)憑證的作用

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的作用主要體現(xiàn)在：

　　1、會(huì)計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)。

　　2、可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。

　　4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

　　5、將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　6、向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，掌握會(huì)計(jì)賬簿的基本知識(shí)尤其重要。除了要了解會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容，也要掌握裝訂會(huì)計(jì)賬簿的要求。

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂要求

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　活頁(yè)賬簿裝訂要求：

　　第一，保留已使用過的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊(cè)。

　　第二，多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其他要求：

　　第一，會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、加空白紙的現(xiàn)象。

　　第二，會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

　　第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)為一年一編，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　第四，會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號(hào)，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號(hào);總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號(hào)。

　　會(huì)計(jì)賬簿的作用

　　設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是聯(lián)結(jié)會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

　　1.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為經(jīng)營(yíng)管理提供比較系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料

　　賬簿是會(huì)計(jì)信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證提供的大量的、分散的會(huì)計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總，把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，全面、系統(tǒng)地反映出來(lái)，提供經(jīng)營(yíng)管理所必需的會(huì)計(jì)信息。

　　2.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)

　　賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況，以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)和分配的情況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.通過設(shè)置和登記賬簿，為開展財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)檢查提供依據(jù)

　　賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，設(shè)置和登記賬簿有利于保存會(huì)計(jì)資料，便于日后檢查和分析。通過對(duì)賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況，考核、評(píng)價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況，對(duì)資金使用是否合理，費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn)，利潤(rùn)的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評(píng)價(jià)，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進(jìn)措施。

　　會(huì)計(jì)賬簿的分類

　　(一)賬簿按其用途分類:

　　賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。

　　1.分類賬簿

　　分類賬簿又稱分類賬，是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分，分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

　　2.序時(shí)賬簿

　　序時(shí)賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同，序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助性賬簿。是對(duì)某些未能在分類賬簿和序時(shí)賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按其外表形式分類:

　　賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡(jiǎn)稱訂本賬，是在啟用前，就將若干賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)并連續(xù)編號(hào)的賬簿。

　　2.活頁(yè)式賬簿

　　活頁(yè)式賬簿簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是指由若干張零散的賬頁(yè)根據(jù)需要自行組合成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡(jiǎn)稱卡片賬，是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。

　　在會(huì)計(jì)工作中，經(jīng)常要處理會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會(huì)計(jì)憑證的一種，會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。

　　會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　記賬憑證由財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的一種會(huì)計(jì)憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證如何填寫？

　　根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。

　　要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰(shuí)出票誰(shuí)蓋章，誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　記賬憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來(lái)。

　　3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。

　　將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　4、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

　　5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。

　　會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會(huì)計(jì)憑證保管。會(huì)計(jì)憑證作為重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個(gè)單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會(huì)計(jì)憑證有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失;

　　一個(gè)月結(jié)一次賬，到月底的時(shí)候裝訂成冊(cè)，其目的是防止散失。

　　2.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時(shí)，需要經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對(duì)各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào);

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個(gè)例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時(shí)可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時(shí)，可能還會(huì)需要用到2019年的會(huì)計(jì)信息。如果當(dāng)時(shí)就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個(gè)例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時(shí)可以在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。原因主要是：會(huì)計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　會(huì)計(jì)充分做好會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作，可以有效提高工作效率，裝訂會(huì)計(jì)憑證前，一般要做哪些準(zhǔn)備工作？

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日期、編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編。

　　2、按憑證匯總?cè)掌跉w集，如按上、中、下旬匯總歸集，確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)。

　　3、摘除憑證內(nèi)的金屬物，如訂書釘、大頭針、回形針等，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整。

　　4、整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因，再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全。

　　5、記賬憑證上有關(guān)人員，如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等的印章是否齊全。

　　什么是會(huì)計(jì)憑證？

　　會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，記錄著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證，依據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)有什么？

　　1、對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號(hào)、種類。

　　2、對(duì)于各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

       會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)，操作步驟有哪些？注意事項(xiàng)是什么？

       會(huì)計(jì)憑證裝訂操作步驟

　　1、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　?。?）對(duì)匯總的會(huì)計(jì)憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號(hào)是否齊全，是否缺頁(yè)，漏編。

　　（2）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　?。?）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號(hào)，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯(cuò)誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。

　　2、會(huì)計(jì)憑證裝訂的操作步驟

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實(shí)際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會(huì)計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會(huì)計(jì)憑證清冊(cè)的首頁(yè)和底頁(yè)。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對(duì)齊，拿大夾子固定。

　　（4）使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　?。?）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　　（6）在會(huì)計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼等。

　?。?）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會(huì)計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

　?。?）數(shù)量過多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對(duì)應(yīng)記賬憑證的日期、編號(hào)和種類。

　?。?）經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨(dú)登記保管，同時(shí)在對(duì)應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號(hào)。

　　會(huì)計(jì)憑證是指能夠用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證，是用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)填寫的，用來(lái)證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或者材料，作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　記賬憑證的編制：對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會(huì)計(jì)依據(jù)會(huì)計(jì)憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如，哪些憑證是費(fèi)用類的，哪些是資產(chǎn)類的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，找到適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)科目，根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。

　　三、在月末時(shí)，計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細(xì)表。

　　六、結(jié)賬、對(duì)賬。

　　七、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并進(jìn)行分析說(shuō)明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊(cè)。

　　九、按時(shí)完成納稅申報(bào)。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實(shí)；

　?。?）項(xiàng)目是否齊全；

　?。?）科目是否正確；

　?。?）金額是否正確；

　?。?）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　?。?）記錄要真實(shí)；

　?。?）內(nèi)容要完整；

　　（3）手續(xù)要完備；

　　（4）書寫要清楚、規(guī)范；

　　（5）編號(hào)要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)；

　　（7）填制要及時(shí)。

　　會(huì)計(jì)人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來(lái)，成為企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，以后便于查閱，那么會(huì)計(jì)賬簿裝訂有哪些要求？

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個(gè)賬戶是否相符，賬頁(yè)數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對(duì)活頁(yè)賬簿，已使用過的賬頁(yè)按順序?qū)①~頁(yè)數(shù)填齊，中間有空白頁(yè)的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊(cè)。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細(xì)賬）以及所屬會(huì)計(jì)年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負(fù)責(zé)人（XX總經(jīng)理）或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名（XX財(cái)務(wù)經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數(shù)量金額式活頁(yè)賬，按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁(yè)裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會(huì)計(jì)賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)以及空白紙是不允許的。會(huì)計(jì)賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號(hào)，編號(hào)按照一年編制一次，編號(hào)順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會(huì)計(jì)賬簿，需要保管30年，第三類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，其中的月度，季度，半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年，而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會(huì)計(jì)資料，像會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)是保管30年。

　　記賬憑證需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行裝訂成冊(cè)，不僅美觀而且方便以后查閱，不會(huì)容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項(xiàng)

　?。?）在會(huì)計(jì)憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號(hào)是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補(bǔ)齊。

　　（2）憑證應(yīng)按照匯總?cè)掌跉w集，根據(jù)一定的厚度確定裝訂成冊(cè)的本數(shù)，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　　（3）憑證內(nèi)的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長(zhǎng)的，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的長(zhǎng)度和寬度，不能超出記賬憑證的長(zhǎng)度和寬度，同時(shí)還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;最后檢查記賬憑證上有關(guān)人員包括財(cái)務(wù)主管、復(fù)核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　?。?）一般來(lái)說(shuō)如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎(jiǎng)金表等可單裝成冊(cè)另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊(cè)。

　?。?）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號(hào)，記賬的日期和包含的原始憑證頁(yè)數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號(hào)順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),方便以后查閱。

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊(cè)，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　?。?）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來(lái)裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時(shí)盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時(shí)候不會(huì)遮擋太多的內(nèi)容。

　　（2）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號(hào)，記賬的日期和包含的原始憑證頁(yè)數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　　（3）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　　（4）記賬憑證裝訂完成后，按編號(hào)順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),方便以后查閱。

　　一般來(lái)說(shuō)如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎(jiǎng)金表等可單裝成冊(cè)另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊(cè)。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，打印出來(lái)的憑證頁(yè)數(shù)整齊美觀，而且現(xiàn)在也有專門的憑證機(jī)器，尤其是全自動(dòng)化的機(jī)器，只需要把整齊的憑證放進(jìn)機(jī)器，就能自動(dòng)裝訂完成，為會(huì)計(jì)人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡(jiǎn)明地填寫摘要；2、明確業(yè)務(wù)記錄；3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數(shù)；5、憑證按順序編號(hào)；6、填寫內(nèi)容齊全。

　　會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊(cè)并妥善報(bào)管，那么會(huì)計(jì)憑證的保管期限有多長(zhǎng)？

　　會(huì)計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會(huì)計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會(huì)計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會(huì)計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會(huì)計(jì)憑證是什么？

　　會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證按其來(lái)源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會(huì)計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　?。?）填制名稱的日期和編號(hào)；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對(duì)外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　　（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額；

　?。?）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會(huì)計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)人員必須掌握的一項(xiàng)工作內(nèi)容，對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會(huì)計(jì)賬簿裝訂的基本要求

　　1、會(huì)計(jì)賬簿的裝訂要求

　?。?）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù)，進(jìn)行核對(duì)賬頁(yè)數(shù)是否是齊全的，序號(hào)排列是否是連續(xù)的，各個(gè)賬戶是否是相符的。

　　（2）然后再按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁(yè)數(shù)順序排列的賬頁(yè)、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序進(jìn)行裝訂。

　　2、活頁(yè)賬簿裝訂的相關(guān)要求

　?。?）保留已使用過的賬頁(yè)，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，將賬頁(yè)數(shù)填寫齊全，然后用質(zhì)量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊(cè)。

　?。?）對(duì)于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁(yè)賬等是不得混裝的，應(yīng)當(dāng)按照同類賬頁(yè)、同類業(yè)務(wù)裝訂在一起。

　?。?）需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類，以及編好卷號(hào)，然后需要由會(huì)計(jì)主管人員、以及裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　　（1）會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯(cuò)頁(yè)、掉頁(yè)、折角、缺角的現(xiàn)象。

　?。?）會(huì)計(jì)賬簿的封口應(yīng)當(dāng)是要嚴(yán)密的，而且封口處還需要加蓋有關(guān)的印章。

　?。?）封面應(yīng)當(dāng)是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號(hào)。

　　需要注意的是，編號(hào)是一年一編的，編號(hào)順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。

　?。?）會(huì)計(jì)賬簿按保管期限分別進(jìn)行編制卷號(hào)。

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來(lái)，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護(hù)角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個(gè)等腰三角形，其邊長(zhǎng)為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。

　　5、將護(hù)角往左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：?jiǎn)问接涃~憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：?jiǎn)我挥涃~憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　會(huì)計(jì)憑證保管的要求：會(huì)計(jì)憑證的保管，既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證保管的要求包括：

會(huì)計(jì)憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理，檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊(cè)，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù)，每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨(dú)保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會(huì)計(jì)憑證不得外借，已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的，要填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表，詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時(shí)，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方能銷毀。

會(huì)計(jì)憑證保管解釋

　　會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會(huì)計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時(shí)利用查閱。

會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括：整理會(huì)計(jì)憑證；裝訂會(huì)計(jì)憑證；歸檔存查會(huì)計(jì)憑證；加具封面并簽章。

會(huì)計(jì)憑證保管的原因

　　會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料，所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。