會計電算化軟件有用友、金碟、速達(dá)、瑞和等，會計電算化軟件是指專門用于完成會計工作的計算機(jī)應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和通用記賬類型的，稱之為財務(wù)記賬軟件。

　　現(xiàn)在財務(wù)軟件已經(jīng)普及化了，做賬所需的基本功能基本全部必備，無非就是拓展功能的增加，操作界面的不同，常用到的基本就是憑證、賬簿、報表、操作員、期末結(jié)轉(zhuǎn)等這幾個模塊，這是最基本的，其他的就要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)往來決定需要哪些功能的。

　　會計電算化的優(yōu)點是什么？

　　會計電算化的優(yōu)點是提高會計工作的效率、降低會計人員工作強(qiáng)度、促進(jìn)會計工作內(nèi)容的優(yōu)化、推動會計部門機(jī)構(gòu)的重新構(gòu)建。

　　會計電算化軟件有哪些功能模塊？

　　會計電算化軟件功能模塊有賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、其他模塊。賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計科目，統(tǒng)計指標(biāo)體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表；報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表；固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理；工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算職工工資，處理工資核算；其他模塊主要包括存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。

　　會計軟件分類有哪些？

　　會計軟件分類有按適用范圍劃分，通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件，通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件；定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件，是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，單用戶會計軟件是指將會計軟件安裝在一臺或幾臺計算機(jī)上，每臺計算機(jī)中的會計軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機(jī)中，各計算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。

　　現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代，人們的工作生活都離不了開電腦，會計人員也開始使用財務(wù)軟件進(jìn)行辦公，那么在電算化時代下，要如何編制記賬憑證呢？

　　電算化下編制記賬憑證

　　使用財務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后，再把記賬憑證錄入財務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無誤后的原始憑證直接在財務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會計憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證。

　　期末記賬憑證是需要裝訂成冊的，實行會計電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來，裝訂。

　　使用財務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠減輕會計人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證，可以輸入當(dāng)事人的名字，就可以查詢到和當(dāng)事人有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項了。另外現(xiàn)在會計電算化軟件，一般具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　《會計檔案管理辦法》的要求

　　電子會計資料來源真實有效，由計算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料要打印出來，需要符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式，并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長期保管要求；

　　要有防止電子會計檔案被篡改的措施；

　　電子會計檔案要有備份制度；

　　電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

1999年2月6日，父親楊紀(jì)琬先生在與病痛的抗?fàn)幹校髡b著“為往圣繼絕學(xué)，為萬世開太平”，離開了弟子親人，離開了學(xué)問講臺，離開了會計戰(zhàn)線；但他留下了深邃睿智的思想，留下了奮進(jìn)開拓的精神，留下了謙和關(guān)愛的情懷。父親自稱“會計迷”、“會計戰(zhàn)線老兵”，而于我心中，他是個“詩迷”、“書癡”、“人生導(dǎo)師”、“嚴(yán)父兼摯友”，更是“我國會計信息化的奠基者和領(lǐng)路人”。

早在1982，父親與閻達(dá)五教授在“論會計管理”一文中指出“科技革命推動會計職能發(fā)生重大變化，一是信息技術(shù)的引入使得會計的重要性日益顯著；二是內(nèi)向服務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，日益向基層單位和業(yè)務(wù)領(lǐng)域滲透，與企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營和管理活動結(jié)合得更加緊密；三是會計工作從傳統(tǒng)的記賬、算賬向事前預(yù)測和管理決策轉(zhuǎn)化，對經(jīng)濟(jì)活動有調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制、促進(jìn)、分析、考核等多種管理職能，從而開拓了“服務(wù)經(jīng)營，參與決策”的新領(lǐng)域。”這段高瞻遠(yuǎn)矚的預(yù)言，是歸納20世紀(jì)40年代以來管理學(xué)、會計學(xué)以及信息技術(shù)發(fā)展過程后得出的重要結(jié)論，特別指出了信息技術(shù)的引入將推動會計的變革。

一、家史

我的父親楊紀(jì)琬教授出生于原江蘇省松江縣（現(xiàn)已劃歸為上海市）城南十二里的南村。始祖楊君錫是個算命先生，他從浙江家鄉(xiāng)海寧一路替人算命，迤邐到了南村。娶妻生子，定居下來，成了當(dāng)?shù)剞r(nóng)民。經(jīng)過了硯巖、成嘉、德新、茂林、錦良、云亭、小云、鳳皋，到我父親已是第十代了。到了第七代云亭公，從務(wù)農(nóng)致富，成了富農(nóng)，他的兒子楊小云，也就是父親的祖父，竟成了村里擁有田產(chǎn)八百畝的大地主。楊小云是一位精于處世之道和極具經(jīng)營頭腦的人，他家用于收取佃農(nóng)上交大米的量具：量米斛（一斛是半石），與別人家的斛不同之處在于這只斛的內(nèi)底上釘了一塊有元寶形狀的木塊。這是祖父為租地農(nóng)民做的一件“好事”。那就是在佃農(nóng)向楊小云交納租米時用這只斛量米。有了這塊木元寶在里面，農(nóng)民每交一斛就可少交一升。于是農(nóng)民說：“楊昭相是好人，做了積德事”。農(nóng)民叫“楊昭相”，是對楊小云的尊稱。其實農(nóng)民不知道，楊小云豐年時賤買，荒年時貴賣，從中獲取的厚利遠(yuǎn)超過了這只木元寶。不然楊小云怎能成為大地主呢？曾祖父成了土財主后，想讓孩子們讀書。但是鄉(xiāng)下沒有私塾可念，于是請了一位松江城里的落第秀才錢韻亭來教我的祖父兄弟六人讀書，為了兒子們長大后能有出息，非常優(yōu)待這位老師，除優(yōu)俸外，膳食餐餐有魚有肉。

那時候風(fēng)行留學(xué)東洋，我的祖父去日本學(xué)法律。在日本，他加入了同盟會，拜章太炎為師。父親在青少年時代秉承祖父刻苦學(xué)習(xí)、精于學(xué)業(yè)的精神，從小學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀。中學(xué)時考上了當(dāng)時江蘇省最好的學(xué)校——省立松江中學(xué)。在中學(xué)求學(xué)期間，父親可謂文理全才，他最喜愛的課程有數(shù)學(xué)、語文和歷史等。我對數(shù)學(xué)的熱愛卻是父女同道。父親從小常和子女們嬉戲的游戲之一，就是練習(xí)心算和解數(shù)學(xué)難題，我們常樂此而不疲。直至父親身患癌癥晚期、生命彌留之際。有一天，當(dāng)我走到父親病榻前看望他時，他吃力地舉起手臂，但目光卻忽然變得炯炯有神，指著床頭柜上的一張小報說，“報上有一道數(shù)學(xué)題，你解解看”。說完后，他便閉目養(yǎng)神。我看完了題目，仔細(xì)想了一下解題思路，剛要開口向父親介紹我的解題方案，父親卻搶先說出了他對該數(shù)學(xué)題的理解和解題思路。讓我驚訝的是，他在解題過程中所表現(xiàn)出的嚴(yán)密邏輯推理能力，一點也不亞于我這個數(shù)學(xué)專業(yè)的研究生。我更為他在惡病纏身之際，生活依然充滿情趣，樂觀而豁達(dá)的情操所折服。父親一生鐘愛數(shù)學(xué)，也為他日后進(jìn)入IT領(lǐng)域，成為我國會計信息化事業(yè)的奠基者和領(lǐng)路人打下了邏輯思維能力的基礎(chǔ)。

二、知來者之可追，古稀首倡“會電”

時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間來到了20世紀(jì)的七十年代末，計算機(jī)技術(shù)已逐漸被應(yīng)用于國外各行業(yè)領(lǐng)域，但由于技術(shù)封鎖的原因，我國計算機(jī)技術(shù)在管理領(lǐng)域的應(yīng)用幾乎一片空白。此時，父親卻敏銳地覺察到，計算機(jī)技術(shù)必可以應(yīng)用于會計實務(wù)活動，甚至大有可為。1979年，父親剛回到會計司長崗位，即主持財政撥款560萬元，為長春第一汽車制造廠進(jìn)口一臺EC-1040型號計算機(jī)，開展計算機(jī)輔助會計工作試點。我曾感慨他當(dāng)時揮斥巨資的擔(dān)當(dāng)和氣魄，父親笑答“及時當(dāng)勉勵，歲月不待人”。

父親對于會計工作應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)的關(guān)切，可謂“鎮(zhèn)之以安，謀之以靜”，此時正在考慮何以名之、何以啟步、何以推廣。征詢我這個“計算機(jī)技術(shù)專家”關(guān)于命名的意見，我在查閱了國外相關(guān)資料后，告知父親，發(fā)達(dá)國家的習(xí)慣用法是EDPA（ElectronicData Processing Accounting）系統(tǒng)。父親據(jù)此并結(jié)合當(dāng)時農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、工業(yè)現(xiàn)代化、國防技術(shù)現(xiàn)代化等的流行語境，即將會計工作應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)命名為“會計電算化”。這個帶有濃厚時代感和東方思維色彩的稱謂，在1981年“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上得到了確認(rèn)。

1982年，在北京市計算機(jī)中心工作的我，獲得了赴美國華盛頓學(xué)習(xí)信息管理技術(shù)的機(jī)會，這是聯(lián)合國開發(fā)署援助中國的第一個獎學(xué)金項目。父親抓住機(jī)會派給我一個“私活”——考察美國的“會計電算化”，立志成為數(shù)學(xué)家的我，就這樣在父親的引領(lǐng)下，開啟了“跨界”的人生。然而，與算法、模型和軟件打慣了交道的我，于會計原理和實務(wù)卻不“熟識”，這卻提供了我成為楊老的嫡傳弟子的機(jī)會，這也便是父女同事“會計電算化”工作的肇始。談及這段軼事，父親常笑曰“三冬暫就儒生學(xué)，千藕還從父老耕”。

出國后，我真正接觸到了“美國會計電算化”，大有睜眼看世界之感。二十世紀(jì)五十年代起，美國不少企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入EDPA階段，實現(xiàn)了計算機(jī)自動記賬和生成報表的需求；而八十年代我抵達(dá)美國的當(dāng)時，政府企業(yè)已經(jīng)普遍實現(xiàn)會計電算化，大中型企業(yè)甚至已步入MRPⅡ階段，計算機(jī)在財務(wù)管理和管理會計等領(lǐng)域已經(jīng)發(fā)揮了不可替代的作用，顯然美國會計電算化整體水平已經(jīng)處于輔助管理和決策的較高級階段。回國后，我把考察的情況匯報給了父親，他大為感慨“與君來校遲，已逢搖落后”，但他也堅定了盡早大力推進(jìn)中國會計信息化的決心，甚至開始自學(xué)二進(jìn)制、計算機(jī)原理、數(shù)據(jù)庫原理等知識。

三、潮平風(fēng)正行好舟，不拘一格育人才

經(jīng)過深思熟慮，父親認(rèn)為，由于企業(yè)財務(wù)會計工作受會計準(zhǔn)則的統(tǒng)一約束，會計工作比其他管理工作更規(guī)范，也更便于開展計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用；同時，會計電算化工作也會遇到阻力和困難，一是會計從業(yè)人員的抵觸情緒，二是會計電算化將帶來會計準(zhǔn)則和制度的調(diào)整和變革；三是需要培養(yǎng)交叉學(xué)科知識的人才。

父親認(rèn)識到，推進(jìn)會計電算化工作首要任務(wù)是，培養(yǎng)既懂得信息技術(shù)又懂會計知識的復(fù)合型人才。他以時不我待的精神推動財政部財政科學(xué)研究所設(shè)立會計電算化碩士專業(yè)，并積極推進(jìn)與中國人民大學(xué)聯(lián)合辦學(xué)，聘請黃菊波、王世定、王景新等教授設(shè)計電算化專業(yè)的會計學(xué)專業(yè)課程，同時責(zé)成我設(shè)計計算機(jī)技術(shù)相關(guān)專業(yè)課程。在父親的奔走協(xié)調(diào)下，1984年會計電算化第一批16名碩士研究生順利入學(xué)。我始與父親合作，10余年內(nèi)聯(lián)合培養(yǎng)了弟子約12名左右，其中包括安易軟件公司創(chuàng)始人嚴(yán)紹業(yè)、金蝶集團(tuán)公司創(chuàng)始人徐少春、大家軟件公司創(chuàng)始人李彤等。繼財政部財政科學(xué)研究所之后，國內(nèi)多所高校相率設(shè)立會計電算化專業(yè)的本科、碩士的高等教育。有人評價父親對會計電算化的貢獻(xiàn)是，“令公桃李滿天下，何用堂前更種花”，而父親則笑稱自己是“不問收獲，但求耕耘”。

1996年，財政部財政科學(xué)科研所在父親的大力支持下，開設(shè)了我國第一個會計電算化博士培養(yǎng)點。我始任該專業(yè)的博士生導(dǎo)師。至2016年，共培養(yǎng)博士生和合作博士后30余名，涉及研究領(lǐng)域包括：會計信息化的內(nèi)涵與外延、會計信息化的研究和發(fā)展體系等理論問題，會計信息系統(tǒng)建模、會計信息化的風(fēng)險治理、內(nèi)部控制與會計信息化、會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)化體系、信息化環(huán)境下會計信息真實性評估等應(yīng)用研究。通過大家的努力，博士團(tuán)隊將致力于印證父親臨終前的預(yù)言“在IT環(huán)境下，會計學(xué)作為一門獨(dú)立的學(xué)科將逐步向邊緣學(xué)科轉(zhuǎn)化。會計學(xué)作為管理學(xué)的分支，其內(nèi)容將不斷地擴(kuò)大、延伸，其獨(dú)立性相對地縮小，而更體現(xiàn)出它與其它經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科相互依賴、相互滲透、相互支持、相互影響、相互制約的關(guān)系?！?/p>

例如我們認(rèn)為信息技術(shù)的飛速發(fā)展是會計學(xué)與其他管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)科不斷發(fā)展并相互滲透融合的重要技術(shù)基礎(chǔ)。信息技術(shù)提升了會計信息質(zhì)量和會計信息處理的能力，并提供更高效的反饋和控制系統(tǒng)，企業(yè)管理單元和管理人員收集和使用會計信息的成本大大降低，使得企業(yè)在管理成本可控的前提下實現(xiàn)更先進(jìn)、更精細(xì)的管理理念。例如，責(zé)任會計要求對企業(yè)內(nèi)部各個需要管控的單元進(jìn)行核算，在手工或非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，劃分多個虛擬會計主體會導(dǎo)致收集和處理會計信息的成本高于精細(xì)管理帶來的收益。而在現(xiàn)代的會計信息系統(tǒng)支撐下，限制會計信息提供能力的不再是會計人員收集和處理信息的能力，而是企業(yè)的管理理念。正是在信息技術(shù)的推動下，企業(yè)實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)動態(tài)實時收集用于決策支持的會計信息。正是在信息技術(shù)的推動下，會計學(xué)才能與多個管理和經(jīng)濟(jì)學(xué)科相互滲透融合，相互推動實現(xiàn)螺旋式上升發(fā)展。

四、賬海無邊渡波瀾，軟件為舟方到岸

時至今日，會計電算化已經(jīng)有了更廣泛的含義，其名稱也革新為會計信息化，會計信息化系統(tǒng)也經(jīng)歷了面向財務(wù)部門的獨(dú)立系統(tǒng)；業(yè)財一體化系統(tǒng)；財務(wù)共享服務(wù)中心；智能化、云化的會計信息系統(tǒng)等的發(fā)展歷程。

從八十年代初，父親就開始關(guān)注會計軟件的開發(fā)工作，1983年，父親組織我、王景新教授和中國迅達(dá)電梯公司的財務(wù)總監(jiān)水明華先生，策劃開發(fā)一套具備會計核算、預(yù)算管理和財務(wù)分析功能的會計軟件，我親自牽頭該軟件的設(shè)計、開發(fā)、測試、驗收以及應(yīng)用培訓(xùn)全過程，并將運(yùn)維情況匯報給父親。這個軟件印證了父親對會計電算化前景廣闊的判斷，同時也使他認(rèn)識到會計軟件未來將向通用軟件發(fā)展，市場化產(chǎn)品是大勢所趨。所謂“一花獨(dú)放不是春,萬紫千紅春滿園”。

其后，父親更加大力鼓舞學(xué)生投身會計電算化實踐，特別對會計軟件通用化和會計軟件產(chǎn)業(yè)化傾注了極大心血，特別關(guān)注他的弟子所開創(chuàng)的軟件公司，包括安易、金蝶、大家等財務(wù)軟件公司。并為金蝶軟件公司題詞“帳海無邊、金蝶是岸”，為大家軟件公司題詞“大家軟件是大家的管家”。即使到了病重期間，他還對軟件開發(fā)頗多感慨。正如徐少春先生所說，楊老最后日子里，對于會計電算化事業(yè)和會計軟件的情懷確是“感時花濺淚、恨別鳥驚心”。

父親離去已18載，把會計信息化事業(yè)留給了我們這些后繼同行。父親或許到達(dá)了高義薄云的至人境界，但我想，父親最值得紀(jì)念的是，醉心學(xué)術(shù)和求索真知的儒士壯心，砥礪前行和甘為人梯的清雅格調(diào)，道路自信、理論自信、制度自信、文化自信的真實踐行。而作為父親的長女，我更常留心、更常眷念的則是，溫文爾雅的迷之微笑，薄煙繚繞的朗朗詩情，雙眸閃爍的知來睿智。斯人已乘黃鶴去，中國的會計信息化事業(yè)還需要我們繼往開來，譜寫新篇章來紀(jì)念他老人家百年誕辰。

本文是楊紀(jì)琬先生的大女兒楊周南教授為紀(jì)念楊紀(jì)琬誕辰100周年而作，原文發(fā)表于《會計研究》2017年第6期。

來源：中國會計視野

隨著時代發(fā)展，會計已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工做賬逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂糜嬎銠C(jī)進(jìn)行做賬，顧名思義這就是所謂的會計電算化。與手工做賬相比，會計電算化在平時結(jié)賬中需要注意哪些事項？今天，小編就跟大家聊一聊這個問題。

會計電算化詳細(xì)介紹

會計電算化也叫計算機(jī)會計，是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化結(jié)賬工作需要注意的事項：

1、結(jié)賬工作應(yīng)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證，所以使用會計軟件時，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，以防止其他人員的誤操作。

2、結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊，檢查當(dāng)月輸入的會計憑證是否全部登記入賬。只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬。

3、結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬。若結(jié)賬成功，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時給出提示信息，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整。

4、年底結(jié)賬時，系統(tǒng)自動產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件，包括憑證臨時文件、憑證庫文件、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額，同時自動對“固定資產(chǎn)”等會計文件做跨年度連續(xù)使用的處理。

5、跨年度時因年終會計工作的需要，會計軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證。企業(yè)可以根據(jù)具體情況，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。

以上就是會計電算化結(jié)賬需要注意的相關(guān)內(nèi)容，與傳統(tǒng)手工做賬方式相比，雖然電算化顯得比較現(xiàn)代化、方便，但是在操作上還是存在比較多要注意的點子，大家在使用計算機(jī)做賬時候要做到細(xì)致謹(jǐn)慎，盡量避免出錯！

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