記賬憑證填制之后是需要進行裝訂，并且加上封面的，而封面也要進行相應的標注，那么會計人員應如何填寫記賬憑證封面？

　　記賬憑證封面的填寫方法

　　一般是按月裝訂憑證。首先準備好黑色墨水筆和會計憑證封面，裝訂了幾本憑證就準備幾頁封面。之后根據(jù)自己的實際操作來填寫，一般在憑證的右上角編號處寫上年月，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁，最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。

　　會計賬簿的封面如何填寫？

　　會計賬簿的封面記錄的內容有：單位名稱，賬簿名稱，所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。

　　除訂本賬不另外設封面以外，各種活頁帳都設置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經(jīng)理）或者財務負責人姓名（XX財務經(jīng)理）等。

　　接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容，并加蓋單位公章。如果相關會計人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?；铐撌矫骷毞诸愘~在年度結賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　一般來說，企業(yè)都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務，在會計賬簿的封面上要填上相關的信息，那么會計賬簿的封面怎么登記？

　　會計賬簿的封面登記

　　會計賬簿的封面記錄的內容有：單位名稱，賬簿名稱，所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。

　　除訂本賬不另外設封面以外，各種活頁帳都設置封面以及封底，填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經(jīng)理）或者財務負責人姓名（XX財務經(jīng)理）等。

　　接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容，并加蓋單位公章。如果相關會計人員發(fā)生變更，還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。

　　之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細分類賬在年度結賬后，撤去空白帳頁，填寫使用頁碼。

　　會計賬簿的分類有哪些？

　　按照用途分，可以分成序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記，但是需要補充登記而設置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設置。

　　按賬頁格式分類有兩欄式賬薄，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面，分設數(shù)量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數(shù)量和價值量。按外形特征分類有訂本賬，活頁賬和卡片賬。像總分類賬，明細賬都是訂本的?；铐撡~比較靈活，可以根據(jù)實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。卡片賬是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。

　　會計賬簿簡稱為“賬簿”，是以會計憑證為依據(jù)，由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，對企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務事項進行系統(tǒng)、全面、分類、連續(xù)地記錄和核算的簿籍。會計賬簿封面需要填寫哪些內容？

　　會計賬簿封面的填寫內容

　　會計賬簿的封面主要是標明賬簿的名稱，如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現(xiàn)金日記賬等。

　　會計賬簿的基本內容有哪些？

　　1、封面

　　2、扉頁：賬簿的扉頁主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”。

　　3、賬頁：賬頁是賬簿的主要構成部分。

　　根據(jù)具體經(jīng)濟業(yè)務的不同，賬頁可以采用不同的格式，但是一般都包括以下基本內容：

　?。?）賬戶名稱，包括一級科目、明細分類科目。

　　（2）登賬日期欄憑證種類和號數(shù)欄摘要欄。

　?。?）要求對記錄的經(jīng)濟業(yè)務內容作簡要說明金額欄。

　　（4）主要記錄經(jīng)濟業(yè)務的增減金額和余額的方向、金額總頁次和分戶頁次

　　賬簿登記的基本要求有哪些？

　　1、準確完整；

　　2、注明記賬符號登記完畢后，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬，防止重記或者漏記；

　　3、書寫留空；

　　4、正常記賬使用藍黑墨水，特殊記賬使用紅墨水；

　　5、順序連續(xù)登記；

　　6、結出余額；

　　7、過次承前，不得涂改、刮擦、挖補。

　　最近，會計網(wǎng)收到不少會計朋友的私信，可能都是剛入行的新人，不知道會計憑證封面的填寫規(guī)范，希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章，所以，基于廣大會計朋友要求，今天分享一下會計憑證封面的填寫規(guī)范。

　　會計憑證封面填寫注意事項

　　作為一名會計人員，除了日常的記賬做賬處理之外，還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面，為的就是方便查賬。

　　無論是審計查賬，還是企業(yè)內部自行查賬，整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目，查賬才方便順利。

　　然而說到會計憑證封面填寫注意事項，主要分為三個部分，分別為：正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。

　　1正面

　　會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮，這種牛皮紙在市場上都能購買到，售價也是很便宜。

　　封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數(shù)、冊數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。

　　(圖片來源網(wǎng)絡)

　　01單位名稱

　　這個是必填項，不可以是簡稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內部查看，稅局審計也都要進行檢查和翻看，所以要填寫正規(guī)。

　　02起止日期

　　封面上的起止日期，一般來說，都是當月的第一天，到當月的最后一天。會計憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準。

　　03憑證號數(shù)

　　憑證號數(shù)都是從001號開始，截止多少號，取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號，則憑證號數(shù)，自001號至099號。如果當月公司發(fā)生的費用較少，憑證號只記到9號，則憑證號數(shù)，自001號至009號。

　　一般來說，很少有公司或者企業(yè)一個月會發(fā)生1000筆的費用支出，但也不能排除這個可能，所以費用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號開始記起，即憑證號數(shù)自0001至1000號。一切根據(jù)實際發(fā)生的情況為準。

　　04冊數(shù)

　　通常，冊數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊就能搞定，但有時候憑證過多，很難一冊處理的，就要分成兩三冊處理，所以就出現(xiàn)了冊數(shù)。有多少冊，就標注多少。例如：一共有三冊，手上拿的是第二冊，則要寫成本月共叁冊，本冊是第貳冊。

　　為了避免被人修改，涉及到第幾冊、第幾張的，一般來說都要用會計專用的數(shù)字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風險。

　　05原始憑證張數(shù)

　　原始憑證張數(shù)，根據(jù)實際上有的發(fā)票和憑證等，如實記錄即可。

　　06人員備注

　　以上內容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財務人員，進行人員備注簽名，以此確保真實合法，追溯起來也可以找到相關人員處理。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例，以會計網(wǎng)作為主體公司，填寫規(guī)范如下圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　2側面

　　相比會計憑證正面而言，側面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設置，大致類型分為以下幾種。

　　第一種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡)

　　第二種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡)

　　第三種類型

　　(圖片來源網(wǎng)絡)

　　側面的填寫內容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數(shù)、憑證號數(shù)等等。需要注意一點，側面填寫的內容，必須要與正面填寫內容一致。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡)

　　3背面

　　講完正面和側面，繼續(xù)講講背面的填寫注意事項。通常，背面的填寫內容無需填寫，主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容，為的是記錄會計憑證的去向問題，清楚誰經(jīng)手過這份會計憑證。

　　(圖片來源網(wǎng)絡)

　　簡單來說就是，會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案，當會計憑證出現(xiàn)問題時，可以第一時間找到責任人，便于處理解決。

　　背面需要填寫的內容，一般都是會計憑證借出時填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

　　以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個示例圖。(注意：在實際填寫時，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)

　　(圖片來源網(wǎng)絡)

　　好了，完成以上會計憑證的封面填寫內容之后，接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。

　　好了，以上所講知識就是本文的主要內容，看到這里，大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的，歡迎大家留言評論。

　　中級會計師證書封面是墨綠色的，證書內側印有持證人員的個人信息，比如個人姓名、證件號、級別、批準日期、管理號等等，并注明發(fā)證機構、證書全稱，蓋有發(fā)證機構的公章。

　　目前，湖北、北京、浙江、山東、廣東、江西、廣西、貴州、新疆、內蒙古、甘肅、上海等多個地區(qū)都已啟用“職稱電子證書”?？忌梢缘卿洝爸袊耸驴荚嚲W(wǎng)”查驗或下載中級會計電子證書。具體查詢流程如下：

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　　中級會計證書的含金量還是非常高的，考生要想領取中級會計證書，需要滿足以下條件：

　　1.考試成績合格。考生需要在連續(xù)兩個考試年度內通過中級會計實務、財務管理和經(jīng)濟法三門科目，三門科目的及格分數(shù)線均為60分。

　　2.通過資格后審。考生所在地區(qū)實行考后資格審核的話，那么三門科目考試成績及格的考生需要關注本地區(qū)有關資格后審的信息，在規(guī)定時間段之內攜帶相關材料完成資格審核，資格后審通過的考生就可以領取證書了，沒有通過資格后審的話那么考試成績作廢，不予發(fā)放證書?！?/p>

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽?？颇繀R總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件， 應在專設的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業(yè)的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序將賬頁數(shù)填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經(jīng)理）或者財務負責人姓名（XX財務經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬，按照同類業(yè)務、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　會計憑證是會計登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關事項。

　　一.會計憑證的整理

　　1.原始憑證在進行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對應的記賬憑證之后，將它們一同進行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單，醫(yī)藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發(fā)票等不應該計入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號需要進行檢查，看上面的編號是否齊全，有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應的原始憑證數(shù)量有無缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會計憑證裝訂后，卻在填制上出錯。會計憑證的封面應該包含以下內容：起訖日期、當年的年度、會計憑證的冊數(shù)，記賬憑證的號數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節(jié)高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　初級會計證書樣子是封面顏色是深綠色，尺寸大小:長是12.3厘米，寬是8.8厘米。

　　一、初級會計證書長什么樣子

　　證書上信息包含：姓名、證件號碼、性別、出生年月、級別、批準日期和管理號(即證書編號)，并蓋有中華人民共和國人力資源和社會保障部及中華人民共和國財政部公章，該證書全國通用，終生有效。

　　二、初級會計證書

　　初級會計證是會計證書的一種，會計證書一般有三個等級：初級的叫助理會計師資格證，高一級就是中級會計師資格證，最高一級叫正高級會計師資格證，需要通過幾輪的考試才能獲得。(初級)會計專業(yè)技術資格實行全國統(tǒng)一組織、統(tǒng)一考試時間、統(tǒng)一考試大綱、統(tǒng)一考試命題、統(tǒng)一合格標準的考試制度。

備考資料ue_arc_bkzl
請在下面紅色框內輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會計師

　　三、初級會計證書是全國通用嗎

　　(初級)會計專業(yè)技術資格考試，原則上每年舉行一次。在國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織中從事會計工作，并符合報名條件的人員，均可報考。初級會計證全稱為初級會計職稱資格證書，通過初級職稱考試后，頒發(fā)人事部統(tǒng)一印制的《會計專業(yè)技術資格證書》，該證書在全國范圍內有效?！　?/p>

　　會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內容，對于會計賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會計賬簿裝訂的基本要求

　　1、會計賬簿的裝訂要求

　　（1）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，進行核對賬頁數(shù)是否是齊全的，序號排列是否是連續(xù)的，各個賬戶是否是相符的。

　?。?）然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。

　　2、活頁賬簿裝訂的相關要求

　?。?）保留已使用過的賬頁，去除空白頁和撤掉賬夾，將賬頁數(shù)填寫齊全，然后用質量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊。

　?。?）對于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的，應當按照同類賬頁、同類業(yè)務裝訂在一起。

　?。?）需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類，以及編好卷號，然后需要由會計主管人員、以及裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　?。?）會計賬簿應當是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯頁、掉頁、折角、缺角的現(xiàn)象。

　?。?）會計賬簿的封口應當是要嚴密的，而且封口處還需要加蓋有關的印章。

　?。?）封面應當是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。

　　需要注意的是，編號是一年一編的，編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。

　?。?）會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領導批準調閱會計憑證的，要填寫會計檔案調閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期。調閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報經(jīng)上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內容

　　會計憑證保管的內容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　企業(yè)設置會計賬簿，應當根據(jù)會計規(guī)范的有關規(guī)定和會計核算的基本要求，以及結合自身經(jīng)濟業(yè)務的特點行設置，那么企業(yè)設置會計賬簿時，有哪些的基本要素需要注意呢？

　　會計賬簿的基本要素

　　1、封面：

　　會計賬簿的封面，主要是要標明賬簿的名稱，譬如：總分類賬簿、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬等。

　　2、扉頁：

　　會計賬簿的扉頁，主要是要標明會計賬簿的使用信息，譬如：經(jīng)管人員一覽表、科目索引、賬簿啟用等。

　　3、賬頁：

　　賬簿是用來記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的載體，其內容主要包括以下內容：

　?。?）賬戶的名稱，以及會計科目、明細科目等。

　　（2）登記賬簿的日期欄。

　　（3）記賬憑證的種類和號數(shù)欄。

　　（4）摘要欄，記錄的是經(jīng)濟業(yè)務內容的簡要說明。

　?。?）金額欄，記錄的是經(jīng)濟業(yè)務的增減變動和余額

　?。?）總頁次和分戶頁次欄。

　　會計賬簿應當如何啟用？

　　1、設置賬簿的封面

　　各種活頁賬都需要設置封面、封底，并且需要登記賬簿名稱、所屬會計年度、單位名稱。

　　2、登記賬簿啟用以及經(jīng)管人員一覽表

　　新會計賬簿啟用時，需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明，包括：起止日期、賬簿名稱、賬簿編號、單位名稱、單位負責人、記賬人員、審計人員、主管會計等，并加蓋單位公章。

　　在會計人員變更時，需要辦理交接手續(xù)，以及需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。

　　3、填寫賬戶目錄

　　總賬應當按照會計科目的編號順序進行填寫科目名稱、以及啟用頁碼。

　　在啟用活頁式明細分類賬時，應按照所屬會計科目進行填寫頁碼和科目名稱，在年度結賬后，應當撤去空白賬頁，填寫使用頁碼。

　　4、粘貼印花稅票

　　印花稅票應當粘貼在賬簿的右上角，并且劃線注銷。

　　在使用繳款書繳納印花稅時，應在右上角注明“印花稅已繳”和繳款金額。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　　（1）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結,結扣應是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內容。

　?。?）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　?。?）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　?。?）記賬憑證裝訂完成后，按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現(xiàn)在企業(yè)會計電算化，打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀，而且現(xiàn)在也有專門的憑證機器，尤其是全自動化的機器，只需要把整齊的憑證放進機器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡明地填寫摘要；2、明確業(yè)務記錄；3、準確使用會計科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數(shù)；5、憑證按順序編號；6、填寫內容齊全。

　　記賬憑證需要會計人員進行裝訂成冊，不僅美觀而且方便以后查閱，不會容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項

　?。?）在會計憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補齊。

　　（2）憑證應按照匯總日期歸集，根據(jù)一定的厚度確定裝訂成冊的本數(shù)，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　?。?）憑證內的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長的，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內容的完整;最后檢查記賬憑證上有關人員包括財務主管、復核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　?。?）一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　?。?）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

       會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　　（1）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　?。?）按憑證匯總日期歸集，確定裝訂的本數(shù)。

　　（3）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　?。?）檢查憑證的順序號，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　?。?）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　?。?）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內放置鉚釘。

　　（5）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　?。?）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　?。?）填寫憑證盒的封面內容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　?。?）數(shù)量過多的原始憑證，如領料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。

　?。?）經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。