應(yīng)收賬款估計(jì)每個(gè)企業(yè)都會(huì)設(shè)有這么個(gè)會(huì)計(jì)科目吧,那么企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款應(yīng)該是怎么管理呢?如果你對(duì)這部分內(nèi)容不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
為什么會(huì)設(shè)置應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)科目?
應(yīng)收賬款一般是銷(xiāo)售方和供貨方的公司,因?yàn)殡p方的業(yè)務(wù)往來(lái)頻繁,關(guān)系不錯(cuò),而出現(xiàn)了應(yīng)收賬款的這個(gè)科目,但是也有很多時(shí)候,應(yīng)收賬款會(huì)出現(xiàn)收不回來(lái)的情況,那么這時(shí)候企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款做出什么樣的管理呢?
應(yīng)收賬款的管理?xiàng)l例
1、重視客戶(hù)的信用調(diào)查
在確定合同關(guān)系前,對(duì)客戶(hù)的信用做一個(gè)調(diào)查,或者通過(guò)其他的各種方式,一些信用狀況良好的企業(yè),是我們的理想合作伙伴,一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷(xiāo)。
2、簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)對(duì)貨款結(jié)算的周期、方式等做詳細(xì)的約定
在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí),要具體約定貨款結(jié)算的周期、方式等內(nèi)容。若約定不清,勢(shì)必會(huì)為今后合作過(guò)程中的賬款管理帶來(lái)障礙。
3、企業(yè)內(nèi)部建立嚴(yán)格的應(yīng)收賬款管理制度
制度是形成良好運(yùn)營(yíng)機(jī)制的基礎(chǔ),因此,企業(yè)內(nèi)部必須對(duì)應(yīng)收賬款建立專(zhuān)門(mén)的管理制度,財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)應(yīng)收賬款管理形成監(jiān)督和約束機(jī)制,對(duì)銷(xiāo)售人員的賬款管理作出具體規(guī)定,防止因銷(xiāo)售人員辭職或出走帶來(lái)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
4、隨時(shí)監(jiān)控客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況
要根據(jù)客戶(hù)的日常變化隨時(shí)監(jiān)控其經(jīng)營(yíng)狀況,客戶(hù)的一些變化是其經(jīng)營(yíng)狀況不良的危險(xiǎn)信號(hào),如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營(yíng)面積變小,高層管理人員頻繁變動(dòng);公司財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)常有討債人員等。一旦危險(xiǎn)信號(hào)發(fā)出,就要果斷采取應(yīng)急措施,防止呆賬、死賬產(chǎn)生。
5、嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定,防止惡性循環(huán)的出現(xiàn)
一旦合作關(guān)系確立,就要使雙方嚴(yán)格執(zhí)行貨款結(jié)算的相關(guān)約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時(shí)回收第一批貨款;約定貨款月結(jié)的客戶(hù)要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況電不能拖延時(shí)間過(guò)長(zhǎng),一般應(yīng)控制在5天以?xún)?nèi)。如果一旦執(zhí)行情況發(fā)生松動(dòng),客戶(hù)會(huì)因?yàn)榭紤]合同執(zhí)行存在彈性而爭(zhēng)取更大的賒銷(xiāo)額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復(fù)良性的賬款循環(huán)就難了。
堅(jiān)持以上的原則,就能大部分的篩選出不合格的業(yè)務(wù)往來(lái)商,對(duì)企業(yè)是有很大幫助的,希望以上的知識(shí)點(diǎn)能夠幫助大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
約束理論是企業(yè)識(shí)別并消除在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中存在的制約因素的管理理念和原則。它有一套思考方法和持續(xù)改善的程序,相關(guān)的實(shí)施步驟有哪些?
約束理論的實(shí)施步驟
實(shí)施步驟:
約束理論有一套思考的方法和持續(xù)改善的程序,具體如下:
(1)找出系統(tǒng)中存在哪些約束。
企業(yè)要增加有效產(chǎn)出的話(huà),一般會(huì)在以下方面考慮提出應(yīng)對(duì)措施:
?、僭希涸黾由a(chǎn)過(guò)程的原料投入。
②能力:某種生產(chǎn)資源不足而導(dǎo)致市場(chǎng)需求無(wú)法滿(mǎn)足,此時(shí)需考慮增加資源。
?、凼袌?chǎng):在市場(chǎng)需求不足而導(dǎo)致市場(chǎng)能力過(guò)剩的情況下,需要考慮開(kāi)拓市場(chǎng)需求。
?、苷撸赫页銎髽I(yè)內(nèi)部和外部約束有效產(chǎn)出的各種政策規(guī)定。
(2)最大限度利用瓶頸,即提高瓶頸利用率。
這是解決第一步中所提出的各種問(wèn)題的具體方法,從而實(shí)現(xiàn)有效產(chǎn)出的增加。比如某種內(nèi)部生產(chǎn)資源是約束。就要采取一系列措施來(lái)保證這個(gè)環(huán)節(jié)始終高效率生產(chǎn),以某臺(tái)設(shè)備利用率不高的約束為例,具體解決方法如下:
①設(shè)置時(shí)間緩沖。多用于單件小批量生產(chǎn)類(lèi)型.即在瓶頸設(shè)備前工序的完工時(shí)間與瓶頸設(shè)備的開(kāi)工時(shí)間之前設(shè)置一段緩沖時(shí)間,以保證瓶頸設(shè)備的開(kāi)工時(shí)間不受前面工序生產(chǎn)率波動(dòng)和發(fā)生故障的影響。
?、谠谥破肪彌_。多用于成批類(lèi)型,其位置與數(shù)量確定的原則與方法同單件小批量生產(chǎn)。
?、墼谄款i設(shè)備前設(shè)置質(zhì)檢環(huán)節(jié)。
?、芙y(tǒng)計(jì)瓶頸設(shè)備產(chǎn)出的廢品率。
?、菡页霎a(chǎn)出廢品的原因并根除。
?、迣?duì)返修或返工的方法進(jìn)行研究改進(jìn)。
(3)使企業(yè)的所有其他活動(dòng)服從第二步中提出的各種措施。
(4)打破瓶頸,即設(shè)法解決第一步中找出的瓶頸。
(5)重返第一步,持續(xù)改善。
約束理論是什么意思?
約束理論是以色列物理學(xué)家、企業(yè)管理顧問(wèn)戈德拉特博士在他開(kāi)創(chuàng)的優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù)OPT基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的管理哲理,該理論提出了在制造業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)中定義和消除制約因素的一些規(guī)范化方法,以支持連續(xù)改進(jìn)。
約束理論的應(yīng)用:
?、偌s束理論應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,用關(guān)鍵鏈(critical chain)代替PERT/CPM(program evaluation and review technique/critical path method)中的關(guān)鍵路徑,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的計(jì)劃和控制。
?、诩s束理論將任何系統(tǒng)都看成環(huán)環(huán)相扣的鏈條,鏈條最薄弱的一環(huán)決定系統(tǒng)的有效產(chǎn)出,約束理論將此應(yīng)用推廣到供應(yīng)鏈中,將各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)作為鏈條上的環(huán)節(jié),進(jìn)行供應(yīng)鏈優(yōu)化分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施。基于越是理論發(fā)展起來(lái)的高級(jí)計(jì)劃與排產(chǎn)(APS)是供應(yīng)鏈的重要工具。
審計(jì)實(shí)施主要工作包括以下4項(xiàng)內(nèi)容,分別是控制測(cè)試、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、審計(jì)工作底稿與審計(jì)日志、中期審計(jì)報(bào)告,具體如下:
控制測(cè)試
控制測(cè)試內(nèi)容包括內(nèi)部控制健全性測(cè)試與有效性測(cè)試。
健全性測(cè)試是評(píng)價(jià)被審計(jì)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)是否建立了內(nèi)部控制制度;各項(xiàng)內(nèi)部控制制度是否符合內(nèi)部控制的基本原則(全面、制衡、成本效益、權(quán)責(zé)利對(duì)稱(chēng));控制環(huán)節(jié)是否設(shè)置齊全;關(guān)鍵控制點(diǎn)是否存在;控制強(qiáng)點(diǎn)與控制弱點(diǎn)。
有效性測(cè)試是評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)布局是否合理,有無(wú)多余和不必要的控制;關(guān)鍵控制點(diǎn)是否發(fā)揮作用;內(nèi)部控制目標(biāo)是否達(dá)到。
控制測(cè)試方法有:詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員;檢查內(nèi)部控制生成的文件和記錄;觀察被審計(jì)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng);重新執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部控制(穿行測(cè)試);功能測(cè)試。
穿行測(cè)試(waIk-through test):檢查一項(xiàng)業(yè)務(wù)從頭至尾的處理情況,以確認(rèn)控制程序是否認(rèn)真執(zhí)行。一般采用順查法。從憑證開(kāi)始查到登記入賬為止。
功能測(cè)試:查明制度執(zhí)行是否發(fā)揮了控制作用,還要進(jìn)行功能分析。注意是否存在多余制度(不經(jīng)濟(jì)、無(wú)效率、管理混亂)。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試
實(shí)質(zhì)性測(cè)試內(nèi)容包括業(yè)務(wù)活動(dòng)效益性測(cè)試和財(cái)務(wù)收支合法性測(cè)試。測(cè)試種類(lèi)有分析性程序、交易測(cè)試、余額測(cè)試和列報(bào)測(cè)試。測(cè)試方法是:詢(xún)問(wèn)、觀察、檢查、監(jiān)盤(pán)、函證、分析、計(jì)算。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試中關(guān)于重要性原則判斷的考慮:
(1)絕對(duì)數(shù)。把某一特定金額作為重要性水平,而不考慮經(jīng)營(yíng)規(guī)?;驑I(yè)務(wù)量的大小。
(2)以錯(cuò)報(bào)金額占相關(guān)賬戶(hù)金額的百分比來(lái)比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
(3)以錯(cuò)報(bào)金額占利潤(rùn)的百分比來(lái)比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
?。?)以錯(cuò)報(bào)金額占資產(chǎn)的百分比來(lái)比較判斷錯(cuò)報(bào)是否重要。
?。?)錯(cuò)報(bào)的性質(zhì)(違法、舞弊)而不考慮金額大小。
審計(jì)工作底稿與審計(jì)日志
審計(jì)工作底稿是審計(jì)業(yè)務(wù)的具體記錄,其內(nèi)容包括:被審計(jì)單位名稱(chēng);審計(jì)事項(xiàng)名稱(chēng);審計(jì)事項(xiàng)期間i審計(jì)事項(xiàng)描述與結(jié)果記錄;審計(jì)結(jié)論;執(zhí)行人姓名與執(zhí)行日期;復(fù)核人員姓名、復(fù)核日期與復(fù)核意見(jiàn);索引號(hào)及頁(yè)次;審計(jì)標(biāo)識(shí)。審計(jì)工作底稿應(yīng)實(shí)行多層次復(fù)核。
審計(jì)日志是審計(jì)人員行為的過(guò)程記錄,其內(nèi)容包括:審計(jì)事項(xiàng)名稱(chēng);實(shí)施的審計(jì)步驟與方法;審計(jì)查閱的資料名稱(chēng)和數(shù)量;審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)判斷和查證結(jié)果;其他需要記錄的情況。
中期審計(jì)報(bào)告
中期審計(jì)報(bào)告是指在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重要問(wèn)題。及時(shí)傳達(dá)給高層管理者和被審計(jì)單位,以便他們迅速采取行動(dòng),糾正失誤,減少損失。中期報(bào)告可以是書(shū)面也可以是口頭,可以是正式報(bào)送也可以是非正式報(bào)送,非常靈活。
審計(jì)實(shí)施方法包括四點(diǎn)內(nèi)容,分別是審核稽查方法、審計(jì)記錄方法、審計(jì)評(píng)價(jià)方法、審計(jì)報(bào)告方法,具體如下:
審核稽查方法
審核稽查方法,是指收集審計(jì)證據(jù)時(shí)所采取的各種方式和技術(shù)。它又可以分為系統(tǒng)檢查法和審計(jì)技術(shù)兩大類(lèi)。系統(tǒng)檢查法是根據(jù)系統(tǒng)的觀點(diǎn),以確定對(duì)被審計(jì)資料或被審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查的順序和審查的范圍。如包括順查、逆查、直查等順序檢查法和詳查、抽查、重制等范圍檢查法。如果把系統(tǒng)檢查法理解為是確定收集審計(jì)證據(jù)的順序和范圍,那么審計(jì)技術(shù)方法就是為了收集審計(jì)證據(jù)而采取的具體措施和手段。審計(jì)技術(shù)又可以根據(jù)審計(jì)工具和其適用的信息系統(tǒng)分為手工審計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)。
審計(jì)記錄方法
審計(jì)記錄方法,是指對(duì)審計(jì)記錄文件的設(shè)計(jì)、填制與審閱的各種方法。審計(jì)記錄,有益于全面而系統(tǒng)地反映審計(jì)的過(guò)程和結(jié)果,為形成審計(jì)的結(jié)論和決定提供充分依據(jù),為編寫(xiě)審計(jì)報(bào)告提供完整的資料,同時(shí)也有利于確定審計(jì)人員審計(jì)行為的恰當(dāng)性和應(yīng)負(fù)的責(zé)任范圍。審計(jì)記錄文件,有審計(jì)人員日記和審計(jì)工作底稿之分。
審計(jì)評(píng)價(jià)方法
審計(jì)評(píng)價(jià)方法,是指根據(jù)查明的事實(shí),對(duì)照審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)以判定是非良莠的方法。通過(guò)審計(jì)評(píng)價(jià),可以確定被審計(jì)資料是否真實(shí)、正確和可信,以及確定被審計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合法、合理和有效。審計(jì)評(píng)價(jià)方法根據(jù)其適用范圍的大小可分為一般評(píng)價(jià)方法和特定評(píng)價(jià)方法。一般評(píng)價(jià)方法是指適用于對(duì)各種被審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)的程式和技術(shù),特定評(píng)價(jià)方法是指只適用于對(duì)某些具體對(duì)象的評(píng)價(jià)要點(diǎn)與要求。
審計(jì)報(bào)告方法
審計(jì)報(bào)告方法,是指對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行設(shè)計(jì)、編寫(xiě)與審定的方法。審計(jì)報(bào)告方法,有利于對(duì)每次審計(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行綜合而有重點(diǎn)的反映,便于審計(jì)委托單位或?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)對(duì)被審計(jì)單位或被審計(jì)項(xiàng)目作出正確的結(jié)論和處理決定,便于被審計(jì)單位及有關(guān)部門(mén)了解審計(jì)結(jié)果以及明確各自的責(zé)任范圍。
審計(jì)實(shí)施解釋
審計(jì)實(shí)施是指評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng),進(jìn)行財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目實(shí)質(zhì)性審查,進(jìn)而取得審計(jì)證據(jù),編制審計(jì)工作底稿和作出審計(jì)評(píng)價(jià)等。
在開(kāi)展企業(yè)破產(chǎn)清算審計(jì)的過(guò)程中,其實(shí)施步驟主要有三步,包括對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行具體核實(shí);對(duì)企業(yè)負(fù)債狀況進(jìn)行仔細(xì)審定;對(duì)企業(yè)所有者權(quán)益進(jìn)行核實(shí),具體如下:
對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)狀況進(jìn)行具體核實(shí)
該項(xiàng)工作主要審核以下資料:
?。?)核實(shí)銀行存款,需要向銀行發(fā)送確認(rèn)函,以確認(rèn)銀行存款余額的正確性;
(2)清理并核實(shí)應(yīng)收賬款,分類(lèi)調(diào)整應(yīng)付賬款的“貸方”余額和“借方”余額,并進(jìn)行賬齡分析;
?。?)檢查庫(kù)存,為了開(kāi)展這項(xiàng)工作,審計(jì)員需要檢查存貨,并對(duì)未對(duì)賬的材料、未到貨的到貨單據(jù)和損益進(jìn)行會(huì)計(jì)調(diào)整。
?。?)認(rèn)真核對(duì)固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際情況的一致性,以確定清算企業(yè)的相關(guān)賬目是否與實(shí)際情況一致。
?。?)核實(shí)無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和在建工程的會(huì)計(jì)基礎(chǔ),詳細(xì)審查會(huì)計(jì)處理的合法性。
對(duì)企業(yè)負(fù)債狀況進(jìn)行仔細(xì)審定
在這一審計(jì)環(huán)節(jié)中,審計(jì)人員應(yīng)側(cè)重于:
(1)審核企業(yè)應(yīng)付賬款的發(fā)生事實(shí)及相應(yīng)憑證;
(2)核實(shí)企業(yè)的主要債權(quán)。如銀行貸款本金、貸款期限、利率和財(cái)產(chǎn)擔(dān)保依據(jù);
?。?)審查企業(yè)無(wú)力清償?shù)狡趥鶆?wù)的有關(guān)證據(jù)。
對(duì)企業(yè)所有者權(quán)益進(jìn)行核實(shí)
本步驟的審計(jì)需要審計(jì)人員根據(jù)對(duì)上述資產(chǎn)和負(fù)債的審計(jì)確認(rèn)調(diào)整后的未分配利潤(rùn),以確定企業(yè)實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)的真實(shí)性。目前,企業(yè)破產(chǎn)清算實(shí)施階段的工作已基本完成。
需要注意的是,企業(yè)破產(chǎn)清算審計(jì)工作的開(kāi)展,只是為有關(guān)部門(mén)了解被審計(jì)單位破產(chǎn)前的財(cái)務(wù)狀況提供參考。因此,對(duì)企業(yè)應(yīng)核、轉(zhuǎn)銷(xiāo)等事項(xiàng),審計(jì)人員可在出具正式清算審計(jì)報(bào)告時(shí)單獨(dú)進(jìn)行提示。
破產(chǎn)審計(jì)解釋
破產(chǎn)審計(jì),是以企業(yè)破產(chǎn)法及其相關(guān)的司法解釋為依據(jù)的活動(dòng),其運(yùn)用特定的審計(jì)方法,對(duì)破產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)管活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、有效性和相關(guān)責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督、審查與評(píng)價(jià),用以維護(hù)債權(quán)人、債務(wù)人和第三人的合法權(quán)益。