為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類電子會計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔,財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合制定發(fā)布了《關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》,進(jìn)一步規(guī)范、明確電子會計(jì)憑證報(bào)銷、管理等有關(guān)問題。
關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知
財(cái)會〔2020〕6 號
黨中央有關(guān)部門財(cái)務(wù)部門、檔案部門,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局,國務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門、檔案部門,財(cái)政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門、檔案部門,中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門、檔案部門:
為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類電子會計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔,根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、本通知所稱電子會計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計(jì)憑證。
二、來源合法、真實(shí)的電子會計(jì)憑證與紙質(zhì)會計(jì)憑證具有同等法律效力。
三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:
(一)接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);
(二)電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);
(三)使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬;
(四)電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部國家檔案局令第79號)等要求。
四、單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。
五、符合檔案管理要求的電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
六、單位和個人在電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。
七、本通知由財(cái)政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,并自發(fā)布之日起施行。
財(cái)政部 國家檔案局
2020年3月23日
《通知》的主要內(nèi)容是什么?
答:《通知》重點(diǎn)圍繞電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的合法性、規(guī)范性,從五個方面提出具體要求。一是對此次予以規(guī)范的電子會計(jì)憑證進(jìn)行了界定,即為單位從外部取得的電子形式的各類會計(jì)憑證。二是明確了合法的電子會計(jì)憑證、電子會計(jì)檔案與紙質(zhì)會計(jì)憑證、紙質(zhì)會計(jì)檔案具有同等效力;除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,已經(jīng)以合法合規(guī)方式進(jìn)行電子化歸檔的電子會計(jì)憑證,無須再歸檔其紙質(zhì)打印件。三是強(qiáng)調(diào)單位如使用電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔憑證的,必須同時保存該紙質(zhì)打印件的電子會計(jì)憑證原件。單位利用紙質(zhì)會計(jì)憑證的電子影像件等電子復(fù)制件進(jìn)行會計(jì)核算,不屬于本《通知》所述的范疇,仍應(yīng)按紙質(zhì)會計(jì)憑證的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。四是明確了單位可僅用電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔所需同時滿足的條件。五是明確了違反《通知》規(guī)定所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。
會計(jì)檔案是檢查單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù),根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》第十四條,會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計(jì)檔案都有哪些呢?
需要保存的會計(jì)檔案:
(一)會計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
(四)其他會計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。
需要永久保存的會計(jì)檔案
1. 年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;
2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);
3. 開銷戶登記簿;
4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);
5. 賬銷案存的清單或資料;
6. 會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;
7. 有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;
8. 機(jī)構(gòu)變動交接清冊;
9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;
12. 會計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)核算專業(yè)資料,是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規(guī)定的?
會計(jì)檔案作用
會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。其作用如下:
1.會計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過會計(jì)檔案,可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
3.會計(jì)檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;
4.會計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
會計(jì)檔案的保管年限
《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為:會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
會計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊?!?/p>
會計(jì)檔案管理方法
1.歸檔。各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,加具封面、編號,編制會計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
2.存檔。檔案部門對接收的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同原會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3.保管。各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.使用。保存會計(jì)檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強(qiáng)會計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位服務(wù),調(diào)閱會計(jì)檔案應(yīng)履行登記手續(xù),一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會計(jì)檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計(jì)檔案要根據(jù)不同情況,分別編制移交清冊,列明移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章,會計(jì)檔案管理人員變更時,也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。
會計(jì)日常工作中接觸的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等,均屬于會計(jì)檔案范疇。對于會計(jì)檔案保管期限,具體如何規(guī)定?
會計(jì)檔案保管期限
會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。永久,即是指會計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;
4.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.15年的:其他。含所有會計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會計(jì)移交清冊。
會計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
2.會計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊。
會計(jì)檔案的概念:是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。
會計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù),具體是指會計(jì)憑證等會計(jì)核算專業(yè)資料。對于會計(jì)檔案移交清冊保管期限,具體如何規(guī)定?
會計(jì)檔案移交清冊保管時間
財(cái)政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會計(jì)檔案本身分為很多種類,其中會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。其他會計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況,為10年、30年或者永久保存。
會計(jì)檔案是什么?
會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映,通過會計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計(jì)檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。
會計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些?
與文書檔案、科技檔案相比,會計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在三個方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨(dú)立會計(jì)核算的單位,都要形成會計(jì)檔案。這些單位有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織,一方面會計(jì)檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有,形成普遍;另一方面,會計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位,會計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計(jì)工作的種類繁多,如有工業(yè)會計(jì)、商業(yè)會計(jì)、銀行會計(jì)、稅收會計(jì)、總預(yù)算會計(jì)、單位預(yù)算會計(jì)等,但是會計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會計(jì)核算材料的成分是一致的,即會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門類檔案無可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會計(jì)檔案形式的多樣化。會計(jì)的賬簿,有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會計(jì)憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長短參差不齊。會計(jì)檔案的這個外形多樣的特點(diǎn),要求在會計(jì)檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法,而是要從實(shí)際出發(fā),防止“一刀切”。
會計(jì)檔案的保管期限,分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類。
會計(jì)檔案的保管期限
根據(jù)會計(jì)檔案的類別劃分:
會計(jì)憑證,會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會計(jì)賬簿,有總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細(xì)賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期限是:10年
年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期限是:永久
其他會計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,納稅申報(bào)表,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年
銀行對賬單的保管期限是:10年
納稅申報(bào)表的保管期限是:10年
會計(jì)檔案移交清冊的保管期限是:30年
會計(jì)檔案保管清冊的保管期限是:永久
會計(jì)檔案銷毀清冊的保管期限是:永久
會計(jì)檔案鑒定意見書的保管期限是:永久
前段時間,有個人問小助理:“有了電子發(fā)票,是不是以后就不用會計(jì)檔案?”對此,會計(jì)網(wǎng)今天就來給大家辯辯,看看會計(jì)檔案究竟重不重要?工作中該怎么處理?
一、會計(jì)檔案是什么?
會計(jì)檔案是指企業(yè)產(chǎn)生的能記錄或反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)具有保存價值的各種會計(jì)資料,一般包括以下四類:①會計(jì)憑證;②會計(jì)賬簿;③財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;④其他會計(jì)資料。
需要特別指出的是會計(jì)檔案是在會計(jì)活動中形成的,在編制時要與文書檔案(命令、指示、布告等)進(jìn)行明確的區(qū)分。
回到文首的問題:“會計(jì)檔案會消失嗎?”
不會!因?yàn)樗且粋€企業(yè)的經(jīng)營狀況最直接的反映,并記錄了各項(xiàng)經(jīng)營活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。隨著電子憑證的發(fā)展,會計(jì)檔案會逐漸實(shí)現(xiàn)電子化,但不會消失。
二、會計(jì)檔案的整理
既然會計(jì)檔案真實(shí)全面、反映業(yè)務(wù),我們就需要將龐雜的資料按照一定的邏輯整理出來,這一過程的概括起來可以分為五步:
①分類:將收集到的會計(jì)資料按照憑證,賬簿,財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、其他四類分好。
?、诜帜辏涸僭谒拇箢愔校瑢⒏黜?xiàng)資料依照時間順序按年度進(jìn)行區(qū)分。
?、劬幪枺涸谕瓿赡甓葏^(qū)分后,按照一定的順序?qū)①Y料排列,從“1”開始進(jìn)行編號。
小貼士:如果企業(yè)僅有一個賬戶,可以按照時間順序排列。如果企業(yè)有多個賬戶的,可以先將不同的賬戶進(jìn)行編號,之后再在各個賬戶中按照時間順序,進(jìn)行流水編號。
④編目:為了方便日后的檢索,需要在最低一級的分類下,給每冊會計(jì)檔案編制目錄。我們也叫它“案卷名冊”,可以在大叔說會計(jì)回復(fù)【檔案】查看目錄項(xiàng)目和編制方法。
此外該目錄應(yīng)該一式四份,一份由企業(yè)的會計(jì)部門保管,剩余三份應(yīng)在會計(jì)檔案移時一并交給檔案管理部門。
?、萑霂欤簩⒕幹坪玫臅?jì)檔案四大類從上到下排列,在每層上按時間順序從左到右排列好,至此便完成了會計(jì)檔案的整理過程。
三、會計(jì)檔案的移交
會計(jì)檔案并不是一直由公司的會計(jì)管理部門保管。在會計(jì)年年度終了后,當(dāng)年的會計(jì)檔案可以由企業(yè)的會計(jì)管理部門保管一年,一年之后再移交給檔案管理部門保管。在臨時保管期間,出納人員不能兼管會計(jì)檔案。
一年后會計(jì)管理部門在進(jìn)行會計(jì)檔案移交時,需要編制會計(jì)檔案移交清冊,將該清冊與會計(jì)檔案一并移交給檔案管理部門。紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)保持原來的封裝;電子會計(jì)檔案移交時應(yīng)將電子會計(jì)檔案和源數(shù)據(jù)一起移交。
檔案管理部門在交接時,應(yīng)該按照會計(jì)檔案移交清冊仔細(xì)核對交接,并檢查會計(jì)檔案的質(zhì)量。雙方確認(rèn)后,才能在會計(jì)檔案移交清冊上簽字蓋章。該清冊應(yīng)一式兩份,由會計(jì)管理部門和檔案管理部門各自保存。
倘若因?yàn)楣ぷ髟虿荒芗皶r進(jìn)行會計(jì)檔案移交的,會計(jì)管理部門要先征得檔案管理部門的同意,待其同意后可以繼續(xù)保管會計(jì)檔案,最長時限不得超過三年。
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會計(jì)檔案管理要求主要包括會計(jì)檔案的立卷,會計(jì)檔案的查閱和會計(jì)檔案的銷毀。
會計(jì)檔案的歸檔范圍
(1)會計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證
(2)會計(jì)賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等
(3)財(cái)務(wù)報(bào)表
(4)其他會計(jì)資料:工資計(jì)算表、移交清冊等等
會計(jì)檔案立卷的要求
(1)會計(jì)憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進(jìn)行編號,按照編號的順序,選取相當(dāng)厚度的會計(jì)憑證為一冊,并進(jìn)行裝訂。
(2)會計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷,一本賬簿作為一卷。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷,一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷,決算審核意見書,審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。
(4)其他會計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。
會計(jì)檔案的查閱
會計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;
會計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制,并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計(jì)檔案的銷毀
1.當(dāng)企業(yè)會計(jì)檔案的保管期限已滿之后,會計(jì)檔案如果需要銷毀,則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見,與會計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查,并編制會計(jì)檔案的銷毀清冊。
2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計(jì)檔案需要銷毀時,需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計(jì)檔案,除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外,還需要報(bào)請上級主管單位,并在請求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。
3.會計(jì)檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),如果存在,則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管,直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,不可以銷毀。
4.在會計(jì)檔案銷毀之前,需要按照會計(jì)檔案的銷毀清冊逐一進(jìn)行核查,各單位銷毀會計(jì)檔案時需要有會計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
會計(jì)賬簿是重要的會計(jì)資料,一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計(jì)賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會計(jì)賬簿需要保管多久?
會計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,《會計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,會計(jì)檔案保管清單、會計(jì)檔案銷毀清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計(jì)資料有月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,需要保管30年的會計(jì)資料有會計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計(jì)賬簿,會計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,也不得銷毀。
什么是會計(jì)賬簿?
會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)簿籍。
企業(yè)的會計(jì)檔案在保管期限屆滿之后,就要進(jìn)行銷毀,那么具體要怎么做呢?由誰負(fù)責(zé)銷毀呢?整個過程需要注意什么地方嗎?
會計(jì)檔案如何銷毀?
企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。
如果不是私企,而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計(jì)檔案的,還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。
銷毀檔案的注意事項(xiàng)
銷毀檔案前,按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對;核對無誤之后,檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時,同級財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時,同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷;
完成會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
按照2016年1月1日施行的修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計(jì)資料。都要按期保管,屬于永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。
會計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計(jì)資料在期限屆滿之后,需要進(jìn)行銷毀,那么會計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的?
會計(jì)檔案銷毀的基本流程
會計(jì)檔案保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。
之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。
會計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對;核對無誤之后,開始銷毀工作。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
完成會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
最后要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,也不得銷毀。還有會計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,會計(jì)檔案保管清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書。
會計(jì)檔案屬于高頻考點(diǎn),主要以教材原文的形式進(jìn)行考核,沒有太大理解難度,考察考生背誦記憶。
1.【單選題】(2021年)根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定,下列文件資料中,屬于會計(jì)檔案歸檔范圍的是()。
A.單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度
B.年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)
C.會計(jì)檔案銷毀清冊
D.年度預(yù)算方案
2.【單選題】(2019年)根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定,下列會計(jì)檔案中,最低保管年限為30年的是()。
A.半年度財(cái)務(wù)報(bào)告
B.納稅申報(bào)表
C.銀行對賬單
D.記賬憑證
3.【多選題】(2019年)根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定,下列各項(xiàng)中,屬于會計(jì)檔案的有()。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.會計(jì)賬簿
D.年度預(yù)算
4.【判斷題】(2021年)單位保管20年的原始憑證可以銷毀。()
參考答案:
1.C【解析】下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:(1)會計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(2)會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;(3)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;(4)其他會計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。
2.D【解析】選項(xiàng)ABC,半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)表、銀行對賬單最低保管年限為10年。
3.ABC【解析】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。
4.錯【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。
注會cpa棄考不會記入誠信檔案。注冊會計(jì)師考試報(bào)名后不去參加會浪費(fèi)自己的報(bào)名費(fèi),目前階段不會記入到個人誠信檔案,不影響自己以后考編的。
對于第一次報(bào)名沒去的考生,沒有任何的影響,對于已經(jīng)通過幾科的考生而言,缺考一年也就意味著你通過的年限減少一年。
注會cpa棄考率是多少?
注冊會計(jì)師的棄考率每年高達(dá)70%。如此高的錄取率,不僅是考試難的問題,更是棄考成本低,讓考生無后顧之憂。另一點(diǎn)是注冊會計(jì)師注冊的準(zhǔn)備周期相對較長。注冊會計(jì)師在四月準(zhǔn)備考試,十月開始考試。這是備考期,很多考生在漫長的備考過程中會選擇放棄,備考難度會更大,備考時間越長,通過的可能性越大。很多考生因?yàn)闀r間的關(guān)系而不及格。從時間上看,還是考生自我控制的問題。
注冊會計(jì)師的就業(yè)方向是?
注冊會計(jì)師就業(yè)方向分為執(zhí)業(yè)和非執(zhí)業(yè),兩者的職業(yè)發(fā)展路線各不相同。執(zhí)業(yè)注會是在通過cpa考試后,進(jìn)入會計(jì)事務(wù)所工作,主要從事審計(jì)工作,具有兩年以上審計(jì)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),即可向所在地注協(xié)申請職業(yè)證書,在成為執(zhí)業(yè)會員后獲得簽字權(quán)。而非執(zhí)業(yè)注會可以進(jìn)入企業(yè)單位從事財(cái)務(wù)方面或內(nèi)部審計(jì)等工作,進(jìn)入金融行業(yè)比如銀行、證券行業(yè)或其他金融機(jī)構(gòu)從事相關(guān)工作,或者進(jìn)入會計(jì)師事務(wù)所從事稅務(wù)代理、會計(jì)服務(wù)或資產(chǎn)評估等工作。
注冊會計(jì)師考試哪科最難?
注冊會計(jì)師考試《會計(jì)》最難。根據(jù)大多數(shù)考生的備考經(jīng)驗(yàn)來看,注冊會計(jì)師《會計(jì)》的備考難度和考試難度都是比較高的,對于沒有會計(jì)基礎(chǔ)的考生來說,更是難上加難?!稌?jì)》考試題基本涵蓋了注冊會計(jì)師考試大綱所確定的考試范圍,只要列入考試大綱的內(nèi)容,都會在題目中有所體現(xiàn),這就要求考生全面掌握教材中的知識點(diǎn)。
會計(jì)檔案銷毀清冊需要永久保管?!稌?jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,根據(jù)該辦法的規(guī)定,會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。
清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計(jì)保管清冊就是記錄會計(jì)部門交給檔案部門多少會計(jì)檔案的冊子,沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計(jì)檔案。移交清冊是記錄會計(jì)人員臨時或長期離職,由別人接替工作時移交的會計(jì)資料的冊子,銷毀清冊是記錄銷毀的會計(jì)檔案的冊子。
會計(jì)檔案銷毀清冊由誰來編制?
會計(jì)檔案銷毀清冊由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定:經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作,并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
4、電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
什么是會計(jì)檔案?
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。
初級會計(jì)證登記表需要放檔案袋里。初級會計(jì)職稱的登記表和檔案應(yīng)該交到當(dāng)?shù)貐^(qū)財(cái)政局會計(jì)股備案,建議考生,先電話咨詢一下當(dāng)?shù)刎?cái)政局工人員,了解詳情及解決辦法。
初級會計(jì)報(bào)名登記表即考生在初級會計(jì)報(bào)名入口開通期間登陸網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)需要填寫有關(guān)個人信息的表單,一般來說其中包括初級會計(jì)考試報(bào)考人員基本信息、學(xué)歷信息和就業(yè)信息,其中帶“*”為必填,非“*”為選填。
初級會計(jì)證什么時候領(lǐng)取?
初級會計(jì)職稱合格證一般在考后兩個月左右開始領(lǐng)取,經(jīng)過資格審核的考生需關(guān)注各地財(cái)政部門官方通知公告申領(lǐng)證書。實(shí)行考后資格審核地區(qū)成績合格的考生領(lǐng)取資格證書,需先到指定地點(diǎn)進(jìn)行初級會計(jì)報(bào)名資格審核再領(lǐng)取證書。對不符合報(bào)名條件提供虛假信息者,即使考試通過也不予核發(fā)資格證書。初級會計(jì)職稱合格證書合格范圍一般在當(dāng)?shù)刎?cái)政局或人事考試中心指定的地點(diǎn)領(lǐng)取初級會計(jì)師證,部分地區(qū)可以選擇郵寄方式的方式領(lǐng)取。
初級會計(jì)證書遺失了怎么辦?
初級會計(jì)師證書丟了,要進(jìn)行補(bǔ)辦,初級會計(jì)職稱證書丟失時,申請補(bǔ)發(fā)或更換全國統(tǒng)一的專業(yè)技術(shù)人員資格證書應(yīng)提交如下材料:
1、近期在市級以上報(bào)紙登報(bào)聲明作廢的原資格證(登報(bào)內(nèi)容:姓名、證書名稱、專業(yè)、級別、發(fā)證時間及證書編號);
2、填寫《專業(yè)技術(shù)資格證書補(bǔ)發(fā)(更換)登記表》一式二份;
3、個人身份證原件及復(fù)印件(主管單位加蓋公章)、已存入個人檔案的《專業(yè)技術(shù)人員資格考試報(bào)名發(fā)證登記表》復(fù)印件各一份;
4、本人近期免冠大一寸相片一張,帶齊上述材料到屬地人事考試機(jī)構(gòu)登記,由屬地考試機(jī)構(gòu)將所收資料上報(bào)省人事考試局(省直單位直接將材料交到省人事考試局)。
資產(chǎn)評估師考試檔案號是考試部門對應(yīng)考人員成績管理的依據(jù),因此,拿到準(zhǔn)考證后,請記住并且保管好本人的“檔案號”,直至取得執(zhí)業(yè)資格證書為止。考試檔案號用于成績查詢,在您準(zhǔn)考證上就可以找到。
資產(chǎn)評估師提交材料要求
1、網(wǎng)上打印并經(jīng)本人簽名、單位審核蓋章的《報(bào)名發(fā)證登記表》1份(用A4紙雙面打印,正面必須打印出條形碼,無條形碼的表格無效)。
2、本人有效身份證、學(xué)歷(位)證原件和復(fù)印件各1份。
3、近期大一寸彩色同版免冠證件照片2張,照片背面用鈍口鉛筆寫上姓名,點(diǎn)貼在身份證復(fù)印件空白處,所交照片須與上傳照片一致。
4、符合報(bào)名參加全部科目考試條件中“通過國家統(tǒng)一組織的經(jīng)濟(jì)、會計(jì)、審計(jì)專業(yè)初級資格考試,取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格”的,還須提交相關(guān)資格證書原件和復(fù)印件1份;符合免試部分科目的考生還須提交相關(guān)資格證書及聘書的原件、復(fù)印件及原發(fā)證機(jī)關(guān)所在地省市現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員職稱(職務(wù))管理機(jī)關(guān)出具的證書鑒定證明原件、復(fù)印件各1份。
以上所附材料原件核對后退回,復(fù)印件均須使用A4紙、加蓋單位驗(yàn)印公章并由驗(yàn)證人簽名。
考生對提交的報(bào)考資歷、學(xué)歷的真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)。如提交虛假、無效資歷、學(xué)歷的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),在報(bào)考階段取消報(bào)考資格;已參加考試成績合格的,取消已取得專業(yè)技術(shù)資格,不給予發(fā)放資格證書,情節(jié)嚴(yán)重者,兩年內(nèi)不得參加專業(yè)技術(shù)人員資格考試。
資產(chǎn)評估師考前注意事項(xiàng)
1、一般在考試開始前十天左右,考生應(yīng)該能夠拿到準(zhǔn)考證??忌鷳?yīng)關(guān)注當(dāng)?shù)販?zhǔn)考證發(fā)放的有關(guān)信息,根據(jù)報(bào)名時各地的通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取或上網(wǎng)打印。
2、仔細(xì)核對準(zhǔn)考證上的個人信息(身份證號、姓名、檔案號等),如果有誤,應(yīng)抓緊時間與報(bào)名點(diǎn)聯(lián)系。
3、確認(rèn)考點(diǎn)地址。一般各地的人事考試中心網(wǎng)會準(zhǔn)備考點(diǎn)位置示意圖供考生參考,我們建議考生最好提前到考點(diǎn)就具體位置、乘車路線、周邊環(huán)境進(jìn)行考察,做到心中有數(shù)。在往年考試中,發(fā)生過個別考生由于坐錯考場至使考試成績無效的現(xiàn)象,所以考生一定要引起足夠的重視。
4、按照準(zhǔn)考證上的要求準(zhǔn)備好相應(yīng)的文具、工具,需要提醒考生的是不要忘記帶2B鉛筆和橡皮,同時要注意如果考試允許攜帶計(jì)算器,請不要帶具有記憶功能的計(jì)算器。
5、考試前一天晚上,將身份證、準(zhǔn)考證及應(yīng)考物品全部準(zhǔn)備好。
6.考試當(dāng)天,建議考生提前到達(dá)考場,這樣有充分的時間了解相關(guān)考務(wù)規(guī)定,同時也熟悉了環(huán)境,有利于保持放松的心情。
7、在取得資格證書前,請保存好歷次考試的準(zhǔn)考證,以便在個人信息有誤時備查。
資產(chǎn)評估師考試成績查詢
考生可登錄中國資產(chǎn)評估協(xié)會網(wǎng)站(網(wǎng)址:www.cas.org.cn),點(diǎn)擊“資產(chǎn)評估師職業(yè)資格全國統(tǒng)一考試服務(wù)平臺”專欄,或者關(guān)注中國資產(chǎn)評估協(xié)會微信公眾號,查詢考試成績。
對考試成績有異議的考生,可點(diǎn)擊“資產(chǎn)評估師職業(yè)資格全國統(tǒng)一考試服務(wù)平臺”專欄,提出成績復(fù)核申請。成績復(fù)核僅限于復(fù)核考生答卷是否存在漏評,分?jǐn)?shù)是否存在錯登、錯加等。
會計(jì)憑證的保管期限為30年。會計(jì)憑證屬于會計(jì)檔案的一種,會計(jì)檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中,永久即是指會計(jì)檔案須永久保存,定期是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間。檔案保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
會計(jì)憑證保管解釋
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計(jì)憑證保管作用
會計(jì)憑證保管的作用如下:
1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
2、有利于及時進(jìn)行會計(jì)記錄,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計(jì)憑證的傳遞,使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計(jì)憑證;裝訂會計(jì)憑證;歸檔存查會計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會計(jì)憑證保管的原因
會計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。
中級會計(jì)報(bào)考了沒去參加是不會計(jì)入誠信檔案的,只是當(dāng)年的中級會計(jì)沒有成績,作零分處理,已繳納的報(bào)名費(fèi)也不會退回,對以后年度的考試報(bào)考也無影響。但是如果在上一年度有科目取得了合格成績,那么報(bào)考中級會計(jì)而沒去參加的,上一年度的合格成績作廢。
中級會計(jì)師考試科目
1、《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》
《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》內(nèi)容包括會計(jì)要素及其確認(rèn)與計(jì)量、存貨的確認(rèn)和初始計(jì)量、固定資產(chǎn)的確認(rèn)和初始計(jì)量、內(nèi)部研究開發(fā)支出的確認(rèn)和計(jì)量等。該科目是難度最大、內(nèi)容最多的一個科目。
2、《財(cái)務(wù)管理》
《財(cái)務(wù)管理》內(nèi)容包含財(cái)務(wù)會計(jì)概述、貨幣資金、貨幣資金、存貨取得、發(fā)出的計(jì)量、券投資概述、固定資產(chǎn)概述等。該科內(nèi)容比較抽象、涉及的公式多且計(jì)算量大,需要考生具有較強(qiáng)的理解能力和計(jì)算能力。
3、《經(jīng)濟(jì)法》
《經(jīng)濟(jì)法》內(nèi)容涉及經(jīng)濟(jì)法總論、公司法律制度、個人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)法律制度、外商投資企業(yè)法律制度、企業(yè)破產(chǎn)法律制度等。本科目內(nèi)容多且繁雜,但考題靈活,需要考生多歸納,多舉例,多做題。
2023年中級會計(jì)報(bào)考建議
1、對于會計(jì)基礎(chǔ)較好且時間比較充足的考生,建議一次性報(bào)考三科。
2、對于會計(jì)基礎(chǔ)薄弱且時間不足的考生建議可以在第一年備考《經(jīng)濟(jì)法》與《財(cái)務(wù)管理》科目,第二年備考《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》科目,或者第一年報(bào)考《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》,第二年報(bào)考《財(cái)務(wù)管理》與《經(jīng)濟(jì)法》。
先過兩科,第二年再備考剩余的最后一個科目,考生的學(xué)習(xí)壓力也會相對較小。
需要注意的是,由于《中級會計(jì)實(shí)務(wù)》與《財(cái)務(wù)管理》這兩科備考難度較大,所以不建議考生將這兩科一起備考。
3、對于天賦異稟,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的考生,建議一次性報(bào)三科,縮短拿證時間。
取得中級會計(jì)證后可以做什么
1、會計(jì)主管
取得中級會計(jì)證,說明已經(jīng)具有扎實(shí)的專業(yè)知識,能獨(dú)立完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算和會計(jì)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)付款審核、成本管理等工作,可以勝任會計(jì)主管。
2、預(yù)算總監(jiān)
取得中級會計(jì)證,可以為公司的整體預(yù)算方案的做完善,協(xié)助控制方案的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)公司預(yù)算目標(biāo)。
3、金融分析師
取得中級會計(jì)證并積累一定的工作經(jīng)驗(yàn)后,可以選擇從事高級財(cái)務(wù)規(guī)劃管理工作,分析金融方面的實(shí)際操作,根據(jù)自己的專業(yè)知識對金融分析進(jìn)行預(yù)判。
很多考生擔(dān)心初級會計(jì)考試棄考會被計(jì)入誠信檔案,其實(shí)棄考只是考生個人當(dāng)年成績?yōu)?,并不影響下一年報(bào)考。但是小編還是建議,沒有特殊情況不要棄考。
(一)初級會計(jì)考試棄考會不會計(jì)入誠信檔案?
初級會計(jì)考試棄考不會被計(jì)入誠信檔案。
棄考不會被禁考,也不會因?yàn)槿笨级患{入誠信檔案。這是因?yàn)闀?jì)考試主要分為初級會計(jì)師、中級會計(jì)師和高級會計(jì)師三個職稱考試,同時還有一個注冊會計(jì)師屬于執(zhí)業(yè)資格證的考試,這些考試都是對知識和技能的考察,棄考不會被記入誠信檔案。
(二)初級會計(jì)考試形式
初級會計(jì)職稱考試的形式是無紙化機(jī)考,也就是整個考試答題過程都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。試題、答題要求和答題界面在計(jì)算機(jī)顯示屏上顯示,考生應(yīng)使用計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)和鍵盤在計(jì)算機(jī)答題界面上進(jìn)行答題。此外,初級會計(jì)考試有兩個科目:《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個科目同時通過才能順利拿證,只要有一科不通過,第二年兩科都要重考。值得一提的是,初級會計(jì)師考試兩個科目的試題均為客觀題,題型包含單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題和不定項(xiàng)選擇題四種。
(三)初級會計(jì)考試科目難度排行
初級會計(jì)職稱考試有兩個科目,分別是《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個科目同時通過才能順利拿證,只要有一科不通過,第二年兩科都要重考。在難度上,《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》的難度偏大,此科目強(qiáng)調(diào)考察考生的綜合能力;而《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》基礎(chǔ)性較強(qiáng),主要注重考生對教材的理解。然而,盡管有些考生認(rèn)為初級會計(jì)考試是比較難的,但根據(jù)其他觀點(diǎn),初級會計(jì)考試并不難。對于有會計(jì)基礎(chǔ)的考生,大概復(fù)習(xí)一個月就有可能通過;而對于零基礎(chǔ)的考生,則可能需要2-3個月的時間?! ?/p>
檔案管理中級職稱好像不能對應(yīng)中級職稱報(bào)考高級經(jīng)濟(jì)師考試,考生們需要滿足相應(yīng)的學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜鹊热?bào)考。
凡是符合高級經(jīng)濟(jì)師報(bào)考條件的,都可以報(bào)名參加高級經(jīng)濟(jì)師考試。只要愿意付出,掌握正確的高經(jīng)備考方法,非經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員也一樣可以通過高級經(jīng)濟(jì)師考試。
具備下列條件之一者,可以報(bào)名參加高級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試:
(一)具備大學(xué)專科學(xué)歷,取得中級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格后,從事與經(jīng)濟(jì)師職責(zé)相關(guān)工作滿10年;
(二)具備碩士學(xué)位,或第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè),或大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位,取得中級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格后,從事與經(jīng)濟(jì)師職責(zé)相關(guān)工作滿5年;
(三)具備博士學(xué)位,取得中級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格后,從事與經(jīng)濟(jì)師職責(zé)相關(guān)工作滿2年。
(四)取得會計(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)中級專業(yè)技術(shù)資格,符合以上學(xué)歷、年限條件的,可以報(bào)名參加高級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試。
(五)注意:
(一)取得房地產(chǎn)估價師、咨詢工程師(投資)、土地登記代理人、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人、銀行業(yè)專業(yè)人員中級職業(yè)資格,可對應(yīng)中級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格。
(二)取得資產(chǎn)評估師、稅務(wù)師職業(yè)資格等相關(guān)職業(yè)資格,可根據(jù)《經(jīng)濟(jì)專業(yè)人員職稱評價基本標(biāo)準(zhǔn)條件》規(guī)定的學(xué)歷、年限條件對應(yīng)中級經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格。
高級經(jīng)濟(jì)師考試報(bào)名分為“首次報(bào)考”與“非首次報(bào)考”,首次報(bào)考的考生需先登錄中國人事考試網(wǎng)完成注冊和在線核驗(yàn),非首次報(bào)考考生無需重新注冊,直接根據(jù)要求進(jìn)行報(bào)名、繳費(fèi)即可。具體報(bào)名流程如下:
1.注冊(沒有中國人事考試網(wǎng)賬號的考生需要注冊,已有賬號無須注冊。)
2.登錄、上傳照片(報(bào)考人員在首次注冊上傳照片前,必須先下載“證件照片審核工具”進(jìn)行照片處理并上傳照片。)
3.選擇考試項(xiàng)目102經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試(高級)、報(bào)名地區(qū)
4.錄入、檢查并保存報(bào)名信息
5.選擇辦理方式(采用告知承諾制方式/不采用告知承諾制方式)
6.確認(rèn)報(bào)名信息
7.選擇采用告知承諾制方式辦理的,閱讀并簽署《專業(yè)技術(shù)人員資格考試報(bào)名證明事項(xiàng)告知承諾書》;未選擇告知承諾制或者不適用告知承諾制的,按報(bào)名地考試組織機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)名事項(xiàng)
8.特別情況核查
9.交納考試費(fèi)用,報(bào)名成功。