會計憑證是會計人員登記賬簿的依據(jù)，通過會計憑證，可了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會計憑證一般如何分類？

　　會計憑證分為哪幾類？

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　記賬憑證和會計賬簿有什么區(qū)別？

　　1. 格式不同。

　　記賬憑證是一種會計通用憑證，企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會計科目、借方和貸方，它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況進行編制會計分錄，一張記賬憑證中可能有兩個及以上的會計科目。

　　會計賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會計科目、摘要、借方和貸方外，還有期末余額方向和期末余額欄，它用于反映一個科目在一定間的所有類似經(jīng)濟業(yè)務(wù)狀況，會計賬簿只能反映一個會計科目的賬目明細或匯總情況，一般以每月和年度為一個期間，會計賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細賬和總分類賬，明細賬又分為三欄式明細賬、多欄式明細賬、數(shù)量金額式明細賬，卡片式明細賬。

　　2、記賬規(guī)則不同。

　　記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)單據(jù)，按照會計借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證，有借、貸方，要求借貸金額合計數(shù)必相等。

　　會計賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個會計科目單獨進行歸類明細或匯總。會計賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來記錄的。

　　3、作用與功能不同。

　　記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　會計賬簿通常反應(yīng)的是一個會計科目在一定期間的財務(wù)情況。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，應(yīng)按照一定程序填制及審核會計憑證。對于會計憑證的摘要，應(yīng)如何填寫？

　　會計憑證摘要如何填寫？

　　會計憑證的摘要一般根據(jù)實際業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容填寫就可以了，主要是能簡單的表述業(yè)務(wù)的過程和性質(zhì)，比如：支付XX公司X月份貨款，或者支付XX員工X月份工資等。語句通順，便于理解，簡單明了。對于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù)，也可以在后附的原始單據(jù)上面寫清楚。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。

　　會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性，保證了會計記錄的真實性，加強了經(jīng)濟責任制。

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，它可以發(fā)揮監(jiān)督的作用、更是強化經(jīng)營管理責任的關(guān)鍵。那么會計憑證的意義是么？

　　會計憑證的意義是什么？

　　任何單位，每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如物資的進出、現(xiàn)金的收付、往來款項的結(jié)算等等，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求，認真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章。部分憑證還需要加蓋公章，目的是為會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經(jīng)過相關(guān)人員的嚴格審核，只有審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。會計憑證的填制和審核，對完成會計的工作任務(wù)、發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用，具有十分重要的意義。經(jīng)歸納，會計憑證的意義可以分為以下三方面：

　　1、會計憑證是登記賬簿的依據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，會計人員要及時并正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。每當發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證。一般來說，經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制，這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況。隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù)。

　　2、審核會計憑證，能夠更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用

　　通過對會計憑證的審核，可以檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性。檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度，是否符合企業(yè)目標和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀、有無違反會計制度的現(xiàn)象，有無鋪張、浪費、貪污、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生，可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

　　任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，不僅便于劃清職責，加強責任感;而且便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任。這樣有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。

　　會計憑證包括哪些？

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證，是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　原始憑證和記賬憑證都稱為會計憑證，但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟信息，它是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會計信息，它是會計核算的起點。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計憑證了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計憑證按規(guī)定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時間

　　要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各項手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責任明確、手續(xù)完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內(nèi)容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應(yīng)先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應(yīng)將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行正確記錄時，必須以會計憑證為依據(jù)。那么會計憑證分類包括什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關(guān)經(jīng)濟責任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營決策者所需要的會計信息的過程。

　　會計憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫月末日期。

　　4、編號要規(guī)范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會計主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

　　會計憑證的作用

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計憑證。

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法

　　通過會計憑證的審核，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標和財務(wù)計劃;檢查經(jīng)濟業(yè)務(wù)有無違法亂紀，違反會計制度的現(xiàn)象，有無損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經(jīng)營管理上的責任制

　　任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責任，從而有利于加強與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟責任制。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應(yīng)該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽。科目匯總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件， 應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　作為一名會計人員，掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。對于會計憑證的傳遞，作用主要有哪些？

　　會計憑證傳遞作用

　　(1)有利于完善經(jīng)濟責任制度

　　經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若千責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責任制度，使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。

　　(2)有利于及時進行會計記錄

　　從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

　　會計憑證的傳遞含義

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成，會計憑證也隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進行傳遞。

　　會計憑證如何填寫？

　　會計憑證的填寫：根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。

　　會計憑證的填寫：要求記錄要真實，內(nèi)容要完整，手續(xù)要完備(簽名、蓋章：誰出票誰蓋章，誰經(jīng)手誰簽字)，書寫要清楚、符合規(guī)范。

　　對于會計人員而言，掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內(nèi)容，也要掌握裝訂會計賬簿的要求。

　　會計賬簿裝訂要求

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　活頁賬簿裝訂要求：

　　第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其他要求：

　　第一，會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。

　　第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關(guān)印章。

　　第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

　　第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　會計賬簿的作用

　　設(shè)置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是聯(lián)結(jié)會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)，在經(jīng)濟管理中具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

　　1.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，全面、系統(tǒng)地反映出來，提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設(shè)置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據(jù)

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況，以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據(jù)。

　　3.通過設(shè)置和登記賬簿，為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)

　　賬簿是重要的經(jīng)濟檔案，設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況，考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　會計賬簿的分類

　　(一)賬簿按其用途分類:

　　賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　1.分類賬簿

　　分類賬簿又稱分類賬，是指對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分，分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　2.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序，逐日逐筆連續(xù)進行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同，序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按其外表形式分類:

　　賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在啟用前，就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡稱卡片賬，是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。

　　會計憑證是登記賬簿的主要依據(jù)，起著監(jiān)督經(jīng)濟活動的作用。那么按照會計檔案管理辦法規(guī)定，什么會計憑證可以銷毀？

　　哪些會計憑證可以銷毀？

　　《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，保管期滿的會計憑證時以銷毀。但是，屬于下列情況的，保管期滿也不得銷毀：

　　(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，保管期滿也不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　(2)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計憑證也不得銷毀。

　　保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　會計憑證的作用

　　1.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù)。填制會計憑證，可以正確、及時地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會計憑證所記錄有關(guān)信息是否真實、可靠、及時，對保證會計信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。

　　2.明確經(jīng)濟責任，強化內(nèi)部控制。填制和審核會計憑證，可加強經(jīng)濟業(yè)務(wù)管理責任制。任何會計憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外，還必須由有關(guān)部門和人員簽章，這樣可以對會計憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、完整性、合法性等負責，防止舞弊行為，強化內(nèi)部控制。

　　3.監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。審核會計憑證可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用。通過會計憑證的審核，可以查明每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生、是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否符合計劃、預(yù)算進度，是否有違法亂紀、鋪張浪費行為等。對查出的問題，應(yīng)積極采取措施予以糾正，實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的事中控制，保證經(jīng)濟活動健康進行。

　　會計憑證如何分類？

　　按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證，前者又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。

　　會計憑證和會計賬簿的區(qū)別是什么？

　　區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。而會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。

　　會計充分做好會計憑證裝訂前的準備工作，可以有效提高工作效率，裝訂會計憑證前，一般要做哪些準備工作？

　　會計憑證裝訂前的準備工作

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日期、編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　2、按憑證匯總?cè)掌跉w集，如按上、中、下旬匯總歸集，確定裝訂成冊的本數(shù)。

　　3、摘除憑證內(nèi)的金屬物，如訂書釘、大頭針、回形針等，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線以便翻閱保持數(shù)字完整。

　　4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因，再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。

　　5、記賬憑證上有關(guān)人員，如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等的印章是否齊全。

　　什么是會計憑證？

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，記錄著經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個企業(yè)都必須按程序填制和審核會計憑證，依據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實的反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　會計憑證裝訂的注意事項有什么？

　　1、對于數(shù)量過多的原始憑證，如工資結(jié)算表、領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但應(yīng)在封面上注明原始憑證的張數(shù)、金額，所屬記賬憑證的日期、編號、種類。

　　2、對于各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

       會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　　（1）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　（2）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　　（3）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對應(yīng)負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　　（1）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　?。?）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　　（4）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　　（5）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　?。?）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　?。?）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　?。?）數(shù)量過多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對應(yīng)記賬憑證的日期、編號和種類。

　　（2）經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　會計憑證是登記賬簿的重要依據(jù)，企業(yè)必須按一定的程序填制和審核會計憑證，只有審核無誤的會計憑證才可以登記入賬，填制會計憑證時，其標準有哪些？

　　企業(yè)會計填制憑證的標準

　　1、望聞問切：

　　望：仔細審查憑證，主要審查票據(jù)真實性、合法性、合規(guī)性，還有各項要素是否填寫齊備、準確。報銷程序是否合理，簽字是否完備、審批權(quán)限是否適當?shù)鹊取?/p>

　　聞：一般來說部門主管對業(yè)務(wù)的真實性負責，財務(wù)部門無法一一確定業(yè)務(wù)的真實性，但要將票據(jù)所反應(yīng)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與自己的所知所聞相印證，如有不符，應(yīng)仔細詢問并核實。

　　問：審查憑證時一邊審查，一邊與報銷人聊天，盡量多問。對有疑問的地方要多方詢問并相互印證。

　　切：是指運用邏輯分析和職業(yè)判斷。審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票據(jù)號)與業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符，對各要素的合理性做出職業(yè)判斷。

　　2、全局觀：費用報銷時就要有預(yù)算控制的意識。

　　3、稅務(wù)籌劃理念：稅務(wù)籌劃本應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前，但做為補救措施，會計憑證的制單人應(yīng)該是守門員，業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，在填制憑證時就應(yīng)督促相關(guān)人員采取措施進行補救，至少要從形式上滿足國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，減少稅收支出、避免稅務(wù)處罰。

　　4、后期服務(wù)理念：填制憑證一定要有后期服務(wù)的理念，方便后期查賬。

　　5、風險防范意識：填制憑證時一定要有稅務(wù)風險、法律風險意識。

　　會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業(yè)的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經(jīng)理）或者財務(wù)負責人姓名（XX財務(wù)經(jīng)理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬，按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務(wù)會計報告，其中的月度，季度，半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年，而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證需要會計人員進行裝訂成冊，不僅美觀而且方便以后查閱，不會容易丟失，那么記賬憑證裝訂的注意事項有哪些？

　　記賬憑證裝訂的注意事項

　?。?）在會計憑證裝訂前，要做好檢查工作，首先要檢查記賬憑證的日期、編號是否齊全。檢查記賬憑證的順序排列，有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺,遺漏的要補齊。

　?。?）憑證應(yīng)按照匯總?cè)掌跉w集，根據(jù)一定的厚度確定裝訂成冊的本數(shù)，不能太厚也不能太薄。一般不超過15厘米。

　　（3）憑證內(nèi)的金屬物像訂書釘、大頭針、回形針需要摘除，附件過寬過長的，應(yīng)進行縱向和橫向的折疊。折疊后的長度和寬度，不能超出記賬憑證的長度和寬度，同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉，但不得影響原始憑證內(nèi)容的完整;最后檢查記賬憑證上有關(guān)人員包括財務(wù)主管、復(fù)核人員、記賬人員、制單人員的簽名或者印章是否齊全。

　?。?）一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　?。?）記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，記賬憑證裝訂完成后，憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。之后將完成的記賬憑證按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。會計人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊，那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么？

　　記賬憑證的裝訂方法

　?。?）記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固，,在左上角部位打上三個針跟,實行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時候不會遮擋太多的內(nèi)容。

　?。?）憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號，記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù)，例如2021年10月總共4本憑證，第一本寫上2021。10。1/4，第二本寫上2021。10。2/4。以此類推，這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證，查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。

　?。?）裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄，一般不超過15厘米。

　　（4）記賬憑證裝訂完成后，按編號順序入柜,并在顯露處標明憑證種類編號,方便以后查閱。

　　一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的，像工資單、獎金表等可單裝成冊另外保存，或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票，契約、合同等,可分別登記后單裝成冊。

　　記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固，不過現(xiàn)在企業(yè)會計電算化，打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀，而且現(xiàn)在也有專門的憑證機器，尤其是全自動化的機器，只需要把整齊的憑證放進機器，就能自動裝訂完成，為會計人員減輕了不少工作量。

　　記賬憑證的填制要求

　　1、正確、簡明地填寫摘要；2、明確業(yè)務(wù)記錄；3、準確使用會計科目（科目名稱，借貸方向，金額）；4、注明記賬憑證的附件的張數(shù)；5、憑證按順序編號；6、填寫內(nèi)容齊全。

　　會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內(nèi)容，對于會計賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續(xù)審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會計賬簿裝訂的基本要求

　　1、會計賬簿的裝訂要求

　?。?）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，進行核對賬頁數(shù)是否是齊全的，序號排列是否是連續(xù)的，各個賬戶是否是相符的。

　?。?）然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。

　　2、活頁賬簿裝訂的相關(guān)要求

　　（1）保留已使用過的賬頁，去除空白頁和撤掉賬夾，將賬頁數(shù)填寫齊全，然后用質(zhì)量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊。

　?。?）對于數(shù)量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的，應(yīng)當按照同類賬頁、同類業(yè)務(wù)裝訂在一起。

　　（3）需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類，以及編好卷號，然后需要由會計主管人員、以及裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　?。?）會計賬簿應(yīng)當是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯頁、掉頁、折角、缺角的現(xiàn)象。

　?。?）會計賬簿的封口應(yīng)當是要嚴密的，而且封口處還需要加蓋有關(guān)的印章。

　?。?）封面應(yīng)當是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。

　　需要注意的是，編號是一年一編的，編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。

　?。?）會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。

　　記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，確定會計分錄，并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后，需要將其裝訂起來，那么具體該如何裝訂？

　　記賬憑證怎么裝訂？

　　1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底，分別附在記賬憑證的前面和后面，然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張，放在封面的上角做護角線。

　　2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形，其邊長為5cm，然后用夾子夾住，在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。

　　4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。

　　5、將護角往左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角，然后涂上膠水。

　　6、向后折疊，需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。

　　7、在晾干后，需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣，裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

　　現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方，所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證，又稱分錄憑證，指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄，作為記賬依據(jù)的會計憑證。

　　1、按其用途，記賬憑證可分為：專用記賬憑證、通用記賬憑證。

　　2、按其填列會計科目的數(shù)目，記賬憑證可分為：單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。

　　3、按其包括的內(nèi)容，記賬憑證可分為：單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。

　　會計憑證附件的要求：會計憑證的附件應(yīng)當是可以證明記賬憑證內(nèi)容且具有相關(guān)簽章和法律效力的原始憑證，同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊，折疊后的附件尺寸不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證。財務(wù)人員應(yīng)當對記賬憑證的附件進行妥善保管，同時按規(guī)定放于對應(yīng)的記賬憑證后并進行裝訂。

　　記賬憑證指會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發(fā)現(xiàn)，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關(guān)系到會計秩序和社會經(jīng)濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件主要作用

　　1、對相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行輔助性說明

　　比如，車輛修理費清單，購置大宗不同類的辦公用品所附的清單，購買商品、資產(chǎn)的驗收單，發(fā)放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表，保險公司提供的保險單等等。

　　2、委托、授權(quán)證明

　　比如，辦公用品購置計劃的批復(fù)，主管部門對車輛購置的批復(fù)，主管部門對經(jīng)濟目標責任制兌現(xiàn)方案的批復(fù)等等。

　　3、執(zhí)行依據(jù)

　　比如，職工工資晉級人事部門核準的文件及表格，受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等。

會計憑證附件一般有哪些

　　1.辦公費：發(fā)票、辦公用品明細單（蓋章）、快遞單據(jù)

　　2.交際應(yīng)酬費：發(fā)票、餐飲在負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經(jīng)辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷，不允許涉及現(xiàn)金支付）

　　3.差旅費：需填差旅費報銷單，要填寫詳細出差行程并標注行程公里數(shù)，發(fā)票日期必須是當月日期（否則不予報銷）

　　4.車輛費：填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發(fā)票、發(fā)票日期必須是當月發(fā)生的（否則不予報銷）

　　5.租賃費：申請報告、租賃合同、房東身份證復(fù)印件、發(fā)票

　　6.物流費：申請報告、合同、運輸費用明細表、發(fā)票

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨保管，但應(yīng)在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準調(diào)閱會計憑證的，要填寫會計檔案調(diào)閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復(fù)制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關(guān)會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報經(jīng)上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計憑證傳遞的作用：正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任，實行會計監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。具體體現(xiàn)在：

會計憑證傳遞的作用

　　1、有利于完善經(jīng)濟責任制度

　　經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責、分工完成的，會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證據(jù)，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責任制度，使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄

　　從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬薄登記有一定的時間間隔，通過會計憑證傳遞，可使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

會計憑證傳遞解釋

　　會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。這一傳遞的過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。

　　企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成，會計憑證也隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進行傳遞。

會計憑證傳遞的原則

　　會計憑證傳遞的原則在于：準確及時、手續(xù)嚴密、安全可靠、先外后內(nèi)、先急后緩

會計憑證傳遞的組織工作

　　會計憑證傳遞的組織工作包括：

　　1、規(guī)定會計憑證的傳遞程序。即根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點、內(nèi)部機構(gòu)組織以及經(jīng)濟管理的需要，規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序，督促有關(guān)部門和人員及時辦理手續(xù)，避免不必要的環(huán)節(jié)，提高效率；

　　2、確定會計憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間。根據(jù)有關(guān)部門或人員使用會計憑證辦理業(yè)務(wù)手續(xù)對時間的合理需要，確定其在各個環(huán)節(jié)停留的時間。既要防止時間過久造成積壓，又要防止時間過短造成草率從事；

　　3、制訂會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會計憑證傳遞辦法作為經(jīng)營管理的一項重要規(guī)章制度，一經(jīng)制訂，有關(guān)部門和人員必須遵照執(zhí)行，以保證會計憑證在傳遞過程中的安全完整。