如今大多數(shù)企業(yè)都會使用相關(guān)的財務(wù)軟件進行會計核算,如用友、金蝶等,使用財務(wù)軟件,雖然能減少核算中計算錯誤的發(fā)生,但還是無法避免資產(chǎn)負債表出現(xiàn)不平衡的情況。那么資產(chǎn)負債表不平時,應(yīng)如何處理?
資產(chǎn)負債表不平的原因
1.企業(yè)在月末過賬的時候,漏了勾選全部憑證,或者是沒有選擇全部過賬,部分憑證沒有完全過賬,導(dǎo)致資產(chǎn)負債表不平;
2.由于沒有全部審核或過賬的原因,部分成本類科目尚未結(jié)轉(zhuǎn),導(dǎo)致資產(chǎn)負債表不平;
3.企業(yè)在期末結(jié)賬前沒有結(jié)轉(zhuǎn)損益,導(dǎo)致資產(chǎn)負債表不平;
4.會計核算的相關(guān)公式設(shè)置錯誤,導(dǎo)致資產(chǎn)負債表不平。
資產(chǎn)負債表不平的處理方式
1.將當(dāng)期賬目反結(jié)賬,反過賬后,將結(jié)轉(zhuǎn)損益的科目刪除后再重新過賬、結(jié)轉(zhuǎn)損益;
2.如果期末存在在產(chǎn)品,說明制造費用科目有余額,這時需要將存貨項目中設(shè)置相關(guān)公式,將制造費用包括到存貨中;
3.如果是公式錯誤,需要逐項檢查公式設(shè)置。可以采用差額法或依據(jù)經(jīng)驗先進行判斷和檢查,在檢查時也可以對比科目余額表的數(shù)據(jù)進行判斷。
資產(chǎn)負債表的定義
資產(chǎn)負債表是指反映企業(yè)在某一特定日期的財務(wù)狀況的報表。亦稱財務(wù)狀況表,表示企業(yè)在一定日期(通常為各會計期末)的財務(wù)狀況(即資產(chǎn)、負債和業(yè)主權(quán)益的狀況)的主要會計報表。
總賬會計相比普通會計而言,一般涉及的財務(wù)領(lǐng)域比較廣泛,主要負責(zé)出具財務(wù)報表及年底結(jié)賬等工作。那么總賬會計做賬流程主要包括哪些?
總賬會計工作流程
一般所說的總賬其實就是總分類賬簿,總分類賬簿是填制報表的主要依據(jù),一般先設(shè)置明細賬然后填制匯總表,根據(jù)匯總表填寫總分類賬,這就是總賬會計日常工作的基本流程。具體內(nèi)容如下:
?。?)填制原始憑證并審核,然后編制記賬憑證。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ);
?。?)根據(jù)記賬憑證填寫登記明細分類賬;
?。?)制作匯總表登記總賬,記賬憑證是登記總賬的基礎(chǔ);
?。?)結(jié)賬、對賬工作:結(jié)賬時注意做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符;
?。?)編制會計報表。如資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表;
(6)記賬憑證裝訂成冊,做到文件分類進行保管
?。?)納稅申報:一般在次月1日到15日內(nèi)進行上月的申報。
總賬會計的設(shè)置
總賬會計,其實是指負責(zé)全盤賬務(wù)處理的會計,大公司一般會設(shè)置總賬核算部門,小公司的話,有可能財務(wù)經(jīng)理就負責(zé)總賬會計的工作了。總賬核算一般是做復(fù)核那部分的工作,畢竟大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)告別手工做賬了,一般都使用財務(wù)軟件,如金蝶、用友、財務(wù)共享中心系統(tǒng)做賬,總賬會計轉(zhuǎn)型其實更偏重于報表、數(shù)據(jù)分析這類的工作。
管理會計從最初只有幾百名考生報名,到現(xiàn)在每年報考人數(shù)翻倍,管理會計如今成為會計人員的另一出路,管理會計考試對財務(wù)人員有什么優(yōu)勢?
CMA考試對財務(wù)人員有什么優(yōu)勢?
一、具備一個含金量高的證書
2009年CMA認證被作為引智工程引入中國。2010年3月1日,國資委向下屬各大央企和國企下發(fā)了《關(guān)于舉辦注冊管理會計師(CMA)職業(yè)資格認證培訓(xùn)的通知》。
2011年,中國總會計師協(xié)會向下屬會員單位發(fā)布了有關(guān)CMA學(xué)習(xí)培訓(xùn)的紅頭文件。2014-15年,財政部代表團秉著借鑒國際先進理念的原則,先后兩次前往位于新澤西州的美國管理會計師協(xié)會(IMA)全球總部取經(jīng)CMA。
二、構(gòu)建全面知識體系
CMA只有兩個考試科目,但整體的知識體系涉及多門學(xué)科的知識內(nèi)容。2021年新考綱下的考試科目包括P1《財務(wù)規(guī)劃,績效與分析》;P2《戰(zhàn)略財務(wù)管理》,可以看到CMA識體系的設(shè)置,兼具理論、實用性和可操作性,反映現(xiàn)今商業(yè)環(huán)境對財務(wù)管理綜合能力的要求。同時由于其涉及知識的廣度與深度,被業(yè)界廣泛稱之為Mini-MBA。
三、轉(zhuǎn)換會計思維
管理會計師的工作內(nèi)容包括負責(zé)監(jiān)控、反應(yīng)、報告和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營成果,收集、分析和整合企業(yè)信息,評估企業(yè)整體業(yè)績,執(zhí)行和監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部控制,以及參與到企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略決策過程中,為企業(yè)創(chuàng)造財富。與傳統(tǒng)會計的核算職能存在著很多差異,CMA的學(xué)習(xí)能夠幫助財務(wù)人員拓寬會計思維,適應(yīng)“管理+財務(wù)”的理念,有助于財務(wù)人員職業(yè)生涯的未來發(fā)展。
四、豐厚的薪資待遇
截至目前,統(tǒng)一企業(yè)、同方技術(shù)、方正集團、中國民族證券、海爾集團、重慶長安汽車、IBM、卡特彼勒、摩托羅拉、強生、用友軟件、西門子公司、用友軟件、康明斯等企業(yè)非常多的職員參加了CMA認證項目。美國管理會計師協(xié)會(IMA)近期公布的薪酬數(shù)據(jù)來看,CMA持證者的平均薪酬中位數(shù)比持證者要高出62%,同時總薪酬中位數(shù)要高出67%。
五、廣闊的職業(yè)發(fā)展空間
隨著中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的需求日益迫切,管理會計知識體系與中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型會計人才需求無限吻合,CMA作為高含金量的管理會計證書,勢必成為中國財經(jīng)領(lǐng)域未來發(fā)展的一大趨勢。
在職考生如何備考CMA?
一、在備考預(yù)習(xí)階段
1、考生在這一階段應(yīng)計劃將知識點籠統(tǒng)地過一遍大致了解CMA的難度,規(guī)劃備考時間安排;
2、分析知識點的占比,規(guī)劃好各個章節(jié)備考時間,制定有效的學(xué)習(xí)計劃。
凡事要有條不紊地進行,才能達到事半功倍的效果。
二、在備考基礎(chǔ)階段
1、備考考生可以有效利用教輔用書,將教材和輔導(dǎo)材料結(jié)合起來。
2、標記好重難點,帶著問題學(xué)習(xí),有針對性地進行備考,節(jié)約更多的時間。
3、及時鞏固重難點,透徹地理解知識點,有需要的考生還可以根據(jù)章節(jié)內(nèi)容構(gòu)建思維導(dǎo)圖。
三、在沖刺強化階段
1、在職考生時間不允許采用題海戰(zhàn)術(shù)的考生應(yīng)學(xué)會篩選有質(zhì)量的題目,明白做題不在于多,而在于精。
2、多刷一些高質(zhì)量的題目鞏固知識點,并且在做題的時,對知識點進行整理總結(jié),建議考生準備一個錯題本,抄錄有價值的題目,便于之后的復(fù)習(xí)和回顧。
3、做好錯題整理,根據(jù)錯題查漏補缺,提高備考效率。
4、充分利用好碎片化時間學(xué)習(xí),根據(jù)知識點的重要程度,碎片時間的長短來進行分析,可以用于答案的校對,題目的摘錄等事情,將碎片化時間充分利用,碎片化的時間加起來也是一筆不小的財富。
有很多粉絲對會計網(wǎng)提過這樣的問題:”我想學(xué)習(xí)財務(wù)知識,但是財務(wù)知識那么寬泛,有點想無頭蒼蠅,不知道該從哪里下手”,不少想轉(zhuǎn)行、考證的朋友都有這樣的疑問。所以在此,會計網(wǎng)匯總了最實用的財務(wù)網(wǎng)站、應(yīng)用工具等方面幫助大家學(xué)習(xí)財務(wù)知識,大家有需要的可以加以收藏或者轉(zhuǎn)發(fā),以備不時之需。
01、關(guān)于財務(wù)常用網(wǎng)站
01
國家稅務(wù)總局:
http://www.chinatax.gov.cn/
關(guān)于稅務(wù)的最新發(fā)布政策都會在此更新,方便大家及時了解財務(wù)政策的變動。
02
中華人民共和國財政部:
http://www.mof.gov.cn/index.htm
第一手的財政、稅務(wù)政策等相關(guān)信息,都會第一時間在這個網(wǎng)站公布。
03
財政部會計資格評價中心:
http://kzp.mof.gov.cn/
如果有考證需求的同學(xué)也可以關(guān)注下這個網(wǎng)站,會發(fā)布一些關(guān)于考證資訊,包括初級、中級、高級等相關(guān)的考試信息,以及考試報名、成績查詢都是在這個網(wǎng)站進行。
04
中華人民共和國人力資源和社會保障部:
http://www.mohrss.gov.cn/
關(guān)于社保、勞動法規(guī)、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等資訊的發(fā)布,里面還會發(fā)布一些國家政務(wù)機關(guān)的招聘信息,有需要的可以持續(xù)關(guān)注。
05
國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng):
http://www.gsxt.gov.cn/index.html
在公司內(nèi)少不了與其他企業(yè)進行合作,這個網(wǎng)站就是幫助你核實企業(yè)的信息,規(guī)避不良信譽的企業(yè),方便后續(xù)合作。(注:每年企業(yè)工商年報,也是要在這個網(wǎng)站進行申報哦)
06
國家稅務(wù)總局12366納稅服務(wù)平臺:
https://12366.chinatax.gov.cn/
如果你有些稅務(wù)問題想要咨詢就可以進入這個網(wǎng)站進行咨詢。例如發(fā)票開局、稅務(wù)抵扣、稅務(wù)申報等都可以進行咨詢,并且還有一些官方視頻進行講解。
07
國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
作為財務(wù),打交道最多的就是發(fā)票的相關(guān)問題,所以能辨別發(fā)票的真?zhèn)魏苤匾@個網(wǎng)站就是方便大家檢驗發(fā)票真?zhèn)?,并對大家傳授一些辨別的小技巧。
08
全國企業(yè)一般納稅人查詢:
http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html
判斷企業(yè)是否屬于一般納稅人
09
中國裁判文書網(wǎng):
http://wenshu.court.gov.cn/
可以從此網(wǎng)站中了解最新涉稅案件糾紛的判決,引以為戒,通過案例分析來提高自己的專業(yè)能力。
10
會計網(wǎng):
http://www.hongfaad.com/
會綜合最新的政策發(fā)布一些財務(wù)類時政要聞,并且也會有考證需求的同學(xué)提供專業(yè)問題的解答,非常干貨。
02、財務(wù)必備實用工具
(1)做賬軟件:金蝶
很多企業(yè)現(xiàn)在都是利用金蝶財務(wù)軟件來進行做賬,如果利用得當(dāng),效率會大大提升。集合了所有單位會常用的財務(wù)報表分析、往來賬務(wù)處理、出納管理、工資核算處理、固定資產(chǎn)處理及財務(wù)分析處理等功效模塊,是金蝶的一大優(yōu)勢所在。
(2)做賬軟件:用友
與金蝶的用途較為相似,是包括對總賬、應(yīng)收款管理、財務(wù)報表、現(xiàn)金流量、報銷、賬務(wù)處理等功能的財會軟件。
這篇文章總結(jié)了金蝶、用友操作的詳細步驟,點擊l藍字即可查看:金蝶、用友日常賬務(wù)處理大全!超詳細操作流程,會計快查收!
(3)財務(wù)報表:簡道云
財務(wù)報表的制作是很多財務(wù)都頭疼的問題,要是電腦不給力,卡頓一下都緊張不行,這個工具就剛好可以直接導(dǎo)入excel從而生成報表,也支持導(dǎo)出Excel。統(tǒng)計圖表和高級函數(shù)的種類很豐富,數(shù)據(jù)分析能力一流,是提升效率的好助手,不僅適用于財務(wù)報表的制作,在日常費用的管理和報銷也可以用到。
(4)財務(wù)常用快捷工具庫:
(https://tool.gaodun.com/):
分為企業(yè)財務(wù)工具和個人財務(wù)工具。功能包含:查驗發(fā)票;人民幣大寫轉(zhuǎn)換;還可以對于各種稅務(wù)、貸款等的計算。
(5)企業(yè)信息查詢:天眼查
天眼查是目前國內(nèi)比較有效的信息查詢網(wǎng)站,服務(wù)項目很多:公司查詢、稅號查詢、商標查詢、法律訴訟等,方便大家更好的辨別優(yōu)質(zhì)企業(yè)。
(6)財務(wù)專業(yè)問答咨詢:會計網(wǎng)(小程序)
無論是考證還是工作中,如果你有遇到一些關(guān)于財會類的問題,都可以隨時在會計網(wǎng)上進行提問, 有專業(yè)老師以及資深工齡的會計人員幫你答疑解惑。同事你也可以瀏覽針對其他人員提出的疑問老師給予的解答,也會幫助你有所提升。
03、總結(jié)學(xué)習(xí)方法
在不少人看來,財會的學(xué)習(xí)比較枯燥,整體都是在和會計分錄、計算公式等打交道。學(xué)習(xí)到的專業(yè)知識不僅難度高,還繁雜瑣碎。所以需要花費更多的精力。
在此會計網(wǎng)給予一些小建議:
(1)將學(xué)習(xí)作為日常生活的一部分
意思不是說每天一直學(xué),而是在日常生活中發(fā)現(xiàn)能學(xué)習(xí)的點,例如看一篇文章,我能吸收到什么樣的知識。看到某一種現(xiàn)象,我能聯(lián)想到哪些知識。將知識點進行融匯貫通,切勿死記硬背。
(2)技巧性學(xué)習(xí)知識點
可以善用口訣,理解記憶,會計網(wǎng)曾看到過這樣一個口訣來記憶“賬戶記賬規(guī)則”:
通俗易懂,更能加深記憶,依次類推,其他知識也可以利用這種形式加以記憶,在這里就不多闡述了,網(wǎng)絡(luò)上這類型的口訣還有很多,大家可以選擇性進行學(xué)習(xí)。
(3)注重實操
將理論與實踐結(jié)合,有時候在理論中無法理解的知識,可能就會通過實踐進行理解,單純只會沉溺與理論知識的學(xué)習(xí)是不行的,要學(xué)會運用,在實踐中加深對其的理解。
本文為財務(wù)王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:小熊。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的形勢下,由于我國沒有本土的管理會計師證書,財務(wù)人一般會選擇考取美國注冊管理會計師CMA。那么取得的CMA證書有什么用?能找哪些工作?
CMA有用嗎?
管理會計CMA的作用非常大,具體體現(xiàn)在以下幾點:
一、國家認可度高
2009年,CMA認證被作為引智工程引入中國。
2010年3月1日,國資委向下屬各大央企和國企下發(fā)了《關(guān)于舉辦注冊管理會計師(CMA)職業(yè)資格認證培訓(xùn)的通知》。
2011年,中國總會計師協(xié)會向下屬會員單位發(fā)布了有關(guān)CMA學(xué)習(xí)培訓(xùn)的紅頭文件。2014-15年,財政部代表團先后兩次秉著借鑒國際先進理念,前往位于IMA協(xié)會全球總部取經(jīng)。
二、知識體系全面
雖然CMA只設(shè)置兩個考試科目,P1《財務(wù)規(guī)劃,績效與分析》、P2《戰(zhàn)略財務(wù)管理》,但是CMA課程內(nèi)容的設(shè)置,兼具理論、實用性、可操作性,能反映現(xiàn)今商業(yè)環(huán)境對財務(wù)管理綜合能力的要求。
三、會計思維的轉(zhuǎn)換
管理會計師在企業(yè)中往往負責(zé)監(jiān)控、反應(yīng)、報告和預(yù)測企業(yè)經(jīng)營成果,收集、分析和整合企業(yè)信息,評估企業(yè)整體業(yè)績,執(zhí)行和監(jiān)視企業(yè)內(nèi)部控制,以及參與到企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略決策過程中,為企業(yè)創(chuàng)造財富。這與傳統(tǒng)會計還是有很大不同的。
四、企業(yè)認可度高,薪資高
截至目前,西門子公司、用友軟件、中國民族證券、用友軟件、統(tǒng)一企業(yè)、同方技術(shù)、重慶長安汽車、IBM、卡特彼勒、摩托羅拉、海爾集團、強生、方正集團、康明斯等企業(yè)非常多的職員參加了CMA認證項目。
IMA公布的2017年全球薪酬的調(diào)查報告顯示,CMA認證的財務(wù)專業(yè)人員比非認證財務(wù)專業(yè)人員的平均薪酬中位數(shù)高出62%,總薪酬中位數(shù)高出67%,擁有CMA認證的大部分財務(wù)人員都高于同級非CMA認證的薪酬水平,所以CMA認證給財務(wù)人員帶來更廣闊的就業(yè)前景、優(yōu)厚的薪資待遇。
CMA可以找什么工作?
1、會計師事務(wù)所
如今本土?xí)嫀熓聞?wù)所崛起很快,四大會計師事務(wù)所排名連年下降,CMA持證人從事內(nèi)資會計事務(wù)所的薪資也越來越高,CMA持證人通常年薪為25-35萬。
2、國有大中型企業(yè)
基礎(chǔ)財務(wù)崗位起薪一般不會很高,剛畢業(yè)第一年的起薪在5-8萬元,但是對于CMA持證人來說,職業(yè)發(fā)展速度快、薪資的漲幅大,按照國內(nèi)上市公司披露的信息來看,財務(wù)總監(jiān)或經(jīng)理的年薪大部分達到30萬以上。
3、員工待遇較高的大型外企
大型外企的崗位大多集中在市場營銷、財務(wù)管理、戰(zhàn)略策劃等部門,雖說薪酬待遇不如投資銀行、咨詢公司那樣高,但對個人的培養(yǎng)和前途多樣性遠超投資銀行,實踐性超過咨詢公司,對將來從事業(yè)務(wù)工作非常有利。
4、有利于大學(xué)生今后職業(yè)發(fā)展
大多數(shù)在校生沒有參加過工作、沒有工作經(jīng)驗,那么所持有的CMA證書將會成為面試時候的加分項。CMA考試難度較大,如果能順利通過CMA考試,證明自身有較強的學(xué)習(xí)能力、扎實的理論基礎(chǔ),則能在競爭對手之間脫穎而出,贏得面試官的青睞。大學(xué)生學(xué)習(xí)CMA可以建立一個完整的知識結(jié)構(gòu)、良好和開闊的管理哲學(xué)理念和高效的工作方法,大學(xué)生剛開始工作一般從事基礎(chǔ)的財務(wù)崗位工作,等時機成熟,具有管理會計思維以后,可取得升職加薪的機會。
CMA,中文名稱為美國注冊管理會計師,在全球管理會計領(lǐng)域,CMA證書含金量是毋庸置疑的,那么考取CMA證書后在國內(nèi)認可度高不高?發(fā)展方向有哪些?
CMA在國內(nèi)認可度如何?
1、認可企業(yè)多
cma美國注冊管理會計師受到多數(shù)大型企業(yè)的認可,比如中國銀行、強生、中國農(nóng)發(fā)行、平安集團、雀巢、聯(lián)想、用友等一流企業(yè)。企業(yè)財務(wù)招聘中,往往將“CMA持證者”作為優(yōu)先錄用條件。
2、cma是管理會計的敲門磚,也是通往CFO的橋梁
cma證書是管理會計的敲門磚,同時也是通往CFO的橋梁。管理會計不同于財務(wù)會計,它能真正為公司創(chuàng)造利潤。對于cma持證者而言,從事的崗位多是與財務(wù)分許有關(guān),就業(yè)方向廣泛,比如財務(wù)分析師、預(yù)算分析師、CFO等。
cma在國內(nèi)就業(yè)前景怎么樣?
cma美國注冊管理會計師是目前財務(wù)管理領(lǐng)域的最權(quán)威的證照,被稱為財務(wù)界Mini-MBA,獲得全球180多個國家地區(qū)認可,培養(yǎng)的是懂財務(wù)、會管理、懂業(yè)務(wù)、能決策的價值創(chuàng)造者。通過學(xué)習(xí)cma的知識,財務(wù)人能夠為企業(yè)創(chuàng)造一定的價值,可以勝任很多工作崗位,比如成本會計師、管理會計師、預(yù)算分析師、內(nèi)部審計師、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、CFO和CEO等。
目前,中國銀行、強生、中國農(nóng)發(fā)行、統(tǒng)一、聯(lián)想等大型企業(yè)廣泛組織開展CMA管理會計內(nèi)訓(xùn)活動,大力培養(yǎng)儲備管會人才。可見cma持證者越發(fā)受到國內(nèi)企業(yè)的認可,就業(yè)競爭力大大增加。
財務(wù)軟件是指專門完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。它不僅推動了企業(yè)的財務(wù)管理,而且規(guī)范了企業(yè)的管理。財務(wù)軟件的應(yīng)用對企業(yè)具有重要作用,不過,目前市場上的財務(wù)軟件種類繁多,企業(yè)應(yīng)該怎么進行選擇?
如何選擇財務(wù)軟件?
1.用友
用友成立于1988年,股票代碼:600588。它是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企業(yè)和公共組織軟件、云服務(wù)和金融服務(wù)提供商。它在數(shù)字營銷和客戶服務(wù)、社交和協(xié)作辦公、智能制造、金融/人力共享服務(wù)、企業(yè)金融服務(wù)等領(lǐng)域迅速發(fā)展。用友是中國最大的管理軟件/ERP服務(wù)提供商,也是中國最大的獨立軟件制造商。
2.金蝶
Kingdee成立于1993,并在香港上市。金蝶以管理信息產(chǎn)品和服務(wù)為核心,是中國軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)者。
3.遠光燈
遠光(2063)是中國領(lǐng)先的軟件供應(yīng)商。長期以來,在能源行業(yè)企業(yè)管理軟件領(lǐng)域處于領(lǐng)先地位。
4.新中大
新中達軟件有限公司成立于1993年,是互聯(lián)網(wǎng)時代領(lǐng)先的行業(yè)管理軟件制造商,包括工程項目管理信息化、基于項目的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)信息化、政府財務(wù)管理信息化和智能工會。
5.金算盤
重慶金珠算軟件有限公司(以下簡稱金珠算)成立于2000年7月,是中國領(lǐng)先的云計算應(yīng)用服務(wù)提供商。致力于為客戶提供平臺軟件的咨詢、開發(fā)、運營和應(yīng)用等專業(yè)服務(wù)。金算盤是國內(nèi)領(lǐng)先的全過程電子商務(wù)和企業(yè)SNS制造商。
國內(nèi)知名財務(wù)軟件包括金蝶和用友。大型企業(yè)的財務(wù)軟件可能采用國外sap、Oracle等,金蝶、用友是老式的財務(wù)軟件。通常從單機版和主擴展版開始。抓住了第一波計算機在中國的普及,共同開啟了會計電算化時代。到目前為止,傳統(tǒng)的金融軟件企業(yè)很快就能獲得用戶并收取費用。市場上逐漸形成了“北用友、南金蝶”的格局。
市面上有很多的財務(wù)軟件,為各種類型的公司提供了各式各樣的財務(wù)記賬服務(wù),他們各有各的優(yōu)勢和特點,但一般公司只會用一個財務(wù)記賬軟件,那么哪個財務(wù)軟件比較好用呢?
好用的財務(wù)軟件推薦
財務(wù)軟件推薦使用用友。用友財務(wù)云采用領(lǐng)先的大智物移云的技術(shù),基于事項法會計理論,以業(yè)務(wù)事項為基礎(chǔ),實時會計、智能財務(wù)、精準稅務(wù)、敏捷財資為核心理念,構(gòu)建財務(wù)會計、管理會計、稅務(wù)服務(wù)、報賬服務(wù)、財資服務(wù)、企業(yè)績效、電子檔案服務(wù)、共享服務(wù)的全新一代財務(wù)體系。打造具備實時、智能、精細、多維、可視、生態(tài)的企業(yè)數(shù)智化財務(wù)云服務(wù)平臺,助力企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。它具有以下特點:
1、新技術(shù)
云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、人工智能和區(qū)塊鏈等各種新技術(shù)被用來帶來新的財務(wù)應(yīng)用。
2、新模式
基于新的社會化商業(yè)模式,打破財務(wù)企業(yè)的內(nèi)部邊界,實現(xiàn)包括商務(wù)旅行、稅務(wù)、金融等在內(nèi)的財務(wù)社會化對接;重點關(guān)注核心企業(yè)上下游協(xié)同對賬管控服務(wù)。
3、新理論
本文以事項法會計理論為基礎(chǔ),突破了傳統(tǒng)價值法會計理論的局限性,為財務(wù)轉(zhuǎn)型和管理會計轉(zhuǎn)型數(shù)據(jù)服務(wù)提供了理論依據(jù)。
財務(wù)軟件的作用
1、有利于財務(wù)核算的規(guī)范性,有利于推動財務(wù)會計甚至是企業(yè)經(jīng)營管理的規(guī)范性,從而提升公司的管理總體水平,有效的提升公司的經(jīng)濟效益;
2、提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的工作效能,從而降低財務(wù)人員在會計賬務(wù)處理層面的工作強度,能夠更改“重結(jié)轉(zhuǎn)輕管理方法”的局勢。
3、能夠有助于會計核算的規(guī)范化,有助于帶動企業(yè)財務(wù)管理乃至企業(yè)管理的規(guī)范化,從而提升企業(yè)內(nèi)部的管理水平,提高企業(yè)多方面的經(jīng)濟效益
4、減少工作差錯,便于賬務(wù)查詢等等
因為在工作中的壓力和強度太大,公司里面的會計通常也是比較難攻克的區(qū)域,就算是工作經(jīng)驗極其豐富的財務(wù)會計、財務(wù)人員,應(yīng)對各式各樣的“數(shù)據(jù)信息”,也會顯得十分的頭疼。然而財務(wù)軟件在這時候往往可以大顯身手,那么比較推薦的財務(wù)軟件有哪些?
好用的財務(wù)軟件
1、金蝶,用友適合大型企業(yè),管家婆輝煌軟件,它是一款適合中小企業(yè)使用的財務(wù)軟件。它具有簡單易用、功能齊全、啟動快等特點。選擇時,你可以根據(jù)自己的需要來做。所有的試用都有,可以先體驗一下。
2、小蜜蜂財務(wù)軟件金蝶用友新中大好友金軟金算盤速達每個軟件都有自己的特點,選擇一個適合自己的就行了,小蜜蜂財務(wù)軟件采用全仿真賬本(大家都見過手工賬本,小蜜蜂軟件采用的就是與手工帳本完全一致的顯示模式)、簡單、易用、穩(wěn)定,小蜜蜂軟件安裝模式采用小蜜蜂專業(yè)人員安裝系統(tǒng),建立賬套,培訓(xùn)操作,客戶直接使用就可以了。
3、小規(guī)模一般納稅人,不是那種巨頭企業(yè)用的也就是用友,用友u8,t+,t3,這是中小型企業(yè)用,可以選購進銷存。然后就是金蝶的,金蝶我只熟悉精斗云,網(wǎng)頁版的,這個便宜,普通的就700多。浪潮也出財務(wù)軟件了,不過都是網(wǎng)頁版的。
企業(yè)使用財務(wù)軟件的原因
企業(yè)在開發(fā)中使用財務(wù)軟件的另一個重要原因是,使用財務(wù)軟件后,企業(yè)的各種報表可以更加規(guī)范和正確。有些企業(yè)不購買財務(wù)軟件,或者使用的財務(wù)軟件非常薄弱,難以操作,這將導(dǎo)致財務(wù)報表不準確,財務(wù)報表閱讀困難等。因此,我們之所以要在企業(yè)發(fā)展中使用財務(wù)軟件,是因為良好的財務(wù)報表對公司的發(fā)展和決策非常重要,所以我們應(yīng)該在企業(yè)發(fā)展中使用財務(wù)軟件。
隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,智能產(chǎn)品的更新迭代也越來越快,財稅軟件產(chǎn)品也在不斷地更新,變得越來越智能,越來越貼近企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,從一般的財務(wù)記賬軟件發(fā)展到了今天的智能財稅軟件,那么什么是智能財稅軟件?它與傳統(tǒng)的財務(wù)記賬軟件有什么不同呢?
智能財稅軟件和傳統(tǒng)財務(wù)軟件的比較
傳統(tǒng)財務(wù)軟件:
1、建賬不連續(xù)、查賬工作量大、對賬繁瑣;
2、存貨模塊需要單獨付費添加;
3、沒有稅務(wù)模塊,需要自行算稅,手工填寫報表;
4、沒有財稅風(fēng)險監(jiān)測、全靠經(jīng)驗分析;
智能財稅軟件系統(tǒng):
1、自動連續(xù)建賬,查賬高效便捷;
2、自帶存貨模塊(進銷存單據(jù)自動生成會計憑證,采購、銷售、稅金、往來、成本核算即時完成,一體化操作高效省心);
3、自動生成稅務(wù)報表(一鍵取數(shù)、自動算稅、生成稅表)全稅種一鍵批量申報,彈性報稅;
4、多達26項稅務(wù)風(fēng)險點檢測,風(fēng)險問題智能預(yù)警
現(xiàn)如今,相比財務(wù)軟件用的更多是智能財稅軟件,隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機端的普及,不僅傳統(tǒng)財務(wù)軟件巨頭在換代升級上“云”,金蝶有精斗云,用友有暢捷通,而新生代云財務(wù)軟件不斷涌現(xiàn)。
財務(wù)軟件有哪些品牌?
國內(nèi)知名財務(wù)軟件包括金蝶和用友。大型企業(yè)的財務(wù)軟件可能采用國外sap、Oracle等,sap、Oracle等大型財務(wù)軟件將不作詳細介紹,系統(tǒng)穩(wěn)定性和功能都不錯。用友,金蝶,新中大,航天A6,如果是小型企業(yè)這幾種都可以選擇,如果稍微大一點的公司建議還是選擇用友。
相信會計人或者熟悉財會的人員在使用財務(wù)軟件記賬時,沒有人會不知道用友財務(wù)記賬軟件。甚至于這個財務(wù)軟件很多公司都正在用著,那么用友財務(wù)軟件真的好用嗎?
用友財務(wù)軟件測評
用友U8基于用友多年的財務(wù)軟件開發(fā)經(jīng)驗,以財務(wù)管理為企業(yè)目標核心,以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)行為核心,突破了并行思維的串行價值鏈結(jié)構(gòu),并提出了基于三維價值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品系統(tǒng)部署原則,以適應(yīng)中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的不同特點的企業(yè)管理需求。包括單一企業(yè)模式、分公司單一企業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)投資企業(yè)集團和連鎖經(jīng)營模式。
1.界面軟件遵循原財務(wù)管理軟件的布局風(fēng)格。總體界面實用,但相對簡單。
2.ERP-U8財務(wù)管理功能,包括財務(wù)會計和管理會計功能。它可以在企業(yè)內(nèi)部和不同系統(tǒng)之間及時、準確、嚴格地傳遞和控制財務(wù)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出戰(zhàn)略決策和科學(xué)決策。全面分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,為決策層提供所需的信息和數(shù)據(jù),生成各種報告和專家報告,通過資金管理、成本管理和預(yù)算管理,實現(xiàn)和協(xié)調(diào)企業(yè)的長期和短期業(yè)務(wù)目標。提供應(yīng)收賬齡分析、債務(wù)分析、收款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流入預(yù)測功能,提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算和跟蹤。包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)及現(xiàn)金、會計接口、成本核算、物料核算等功能模塊。
全面實施資金計劃、預(yù)算控制、賬齡分析、信用控制和國家會計制度規(guī)范,可以降低收款成本,可以占到企業(yè)財務(wù)運營成本的60%以上U8功能是可行的,但可以進一步加強先進的財務(wù)管理。
3.對于習(xí)慣使用用友財務(wù)管理系統(tǒng)的用戶沒有障礙,但報表定制功能、跨年度查詢功能、提供快速操作等方面有待改進,在線幫助功能不是很強大。
4.覆蓋全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)比較完善。服務(wù)方式多種多樣,包括現(xiàn)場服務(wù)、上門服務(wù)、熱線服務(wù)、電子郵件服務(wù)和自助網(wǎng)站。他們更注重與客戶的溝通,經(jīng)常舉辦客戶友誼活動。
總的來說,用友財務(wù)軟件還是非常不錯的,目前,很多企業(yè)基本上使用用友財務(wù)管理軟件。對于這些企業(yè)來說,U8產(chǎn)品可以充分利用原有系統(tǒng)的投資,實現(xiàn)系統(tǒng)的順利升級,降低實施成本和風(fēng)險。
與用友一樣,金蝶K/3已經(jīng)成功地從財務(wù)軟件開發(fā)轉(zhuǎn)變?yōu)镋RP軟件,金蝶K/3 V10以企業(yè)績效管理為核心,結(jié)合企業(yè)管理實踐。那么金蝶財務(wù)軟件使用起來怎么樣?
金蝶財務(wù)軟件測評
通過全面的管理、靈活的業(yè)務(wù)適應(yīng)性、強大的業(yè)務(wù)擴展性、個性化的國際化管理和快速的實施應(yīng)用,它可以有效地幫助企業(yè)建立全面的企業(yè)績效管理體系,幫助成長型企業(yè)提高戰(zhàn)略企業(yè)管理能力。
1.經(jīng)典的藍、白、灰界面非常干凈,布局設(shè)計合理,說明公司更注重軟件的細節(jié)。
2.職能型企業(yè)績效管理(BPM)是金蝶K/3系統(tǒng)的核心指導(dǎo)思想。具體來說,通過平衡計分卡(BSC)方法以及各種KPI指標的建立、分解和監(jiān)控,企業(yè)可以實現(xiàn)自上而下的有序循環(huán)和規(guī)范化管理,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。解決了企業(yè)預(yù)算管理、資金管理、財務(wù)集中、報表合并、決策支持等方面的需求。主要包括:總賬、報表、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、薪酬管理、財務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金管理等。
企業(yè)績效管理是管理領(lǐng)域的一種新的管理方法,但它并不一定適用于所有企業(yè),而且每個企業(yè)的發(fā)展水平也不同。企業(yè)要從自身特點出發(fā)。
3.操作提供多種快捷鍵。憑證錄入可以實現(xiàn)模糊查詢,非常實用。
4.服務(wù)提出以顧客為中心的服務(wù)宗旨,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建營銷服務(wù)體系。在“幫助客戶成功”的理念指導(dǎo)下,在客戶之間實施有序的服務(wù)計劃。目前,金蝶已經(jīng)為客戶推出了管理咨詢、培訓(xùn)服務(wù)、實施服務(wù)、CSP服務(wù)、定制服務(wù)、定制開發(fā)服務(wù)等多項服務(wù)產(chǎn)品,供客戶自由選擇。
購買軟件有時意味著購買服務(wù),金蝶的技術(shù)支持人員更加積極主動。這給人的印象是,服務(wù)人員可能不是最專業(yè)的,但他們是最敬業(yè)的。
手工記賬和紙張管理已不能滿足日常辦公的需要,更加需要快速、簡單、準確的管理和無紙化辦公。當(dāng)然管理業(yè)務(wù)和財務(wù)需要管理軟件,市面上有很多不錯的財務(wù)軟件,那么應(yīng)該如何選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件?
比較好用的財務(wù)軟件
1、科目記:
科目記財務(wù)軟件是一款安全、易用、永久免費的財務(wù)會計軟件。該賬戶面向中國會計從業(yè)人員,提供會計專業(yè)知識共享和永久免費的財務(wù)軟件服務(wù),在專業(yè)、嚴謹、互助的社區(qū)氛圍中為會計行業(yè)搭建互聯(lián)網(wǎng)知識共享社交平臺。
2、ERP財務(wù)軟件:
ERP是由美國Gartner Group Inc.公司于20世紀90年代初提出的,是在信息時代現(xiàn)代企業(yè)走向國際化的一種更高層次的管理模式。財務(wù)軟件主要基于企業(yè)財務(wù)的管理,如企業(yè)財務(wù)賬戶、企業(yè)資本賬戶、企業(yè)收支等,目的明確,使用簡單。
3、金蝶財務(wù)軟件:
金蝶財務(wù)軟件集成了供應(yīng)鏈管理、財務(wù)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化、業(yè)務(wù)分析、移動商務(wù)、集成界面和行業(yè)插件等業(yè)務(wù)管理組件。以成本管理為目標,以計劃和過程控制為主線,通過對成本目標和責(zé)任的考核和激勵,推動管理者應(yīng)用ERP等先進管理模式和工具,建立科學(xué)、完整的人、財、物、產(chǎn)管理體系,供應(yīng)和營銷。
4、用友財務(wù)軟件:
用友財務(wù)軟件由用友軟件有限公司開發(fā),包括基本財務(wù)會計軟件,具有總賬、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、UFO報表、網(wǎng)上銀行、票據(jù)鏈接、現(xiàn)金流量、網(wǎng)上報銷、報銷中心、公司對帳、財務(wù)分析、,現(xiàn)金流量表、所得稅申報表等。
5、星宇:
星宇免費記賬軟件是一套簡單易用的財務(wù)記賬管理軟件,具有Windows操作系統(tǒng)的界面及使用方式,操作很方便。
出納員主要負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、盤清庫存現(xiàn)金等,需要熟悉的財務(wù)軟件有用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件等。
出納應(yīng)熟悉的財務(wù)軟件有哪些?
出納經(jīng)常使用的財務(wù)軟件主要包括:用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件等。
什么是財務(wù)軟件?
財務(wù)軟件指企業(yè)管理軟件,主要立足于企業(yè)財務(wù)賬目、企業(yè)資金賬戶、企業(yè)收支狀況等方面的管理,通過賬目電子化使各項財務(wù)數(shù)據(jù)計算更加準確及更加快捷,其特點是用途明確,使用簡單。
出納員的工作內(nèi)容有哪些?
出納員主要負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,盤清庫存現(xiàn)金,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券安全。保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒,接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
出納的4大工作職能
1、收付職能:
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
2、反映職能:
出納要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位,通過其特有的現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬,對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算,以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。因此,反映職能是出納工作的主要職能之一。
3、監(jiān)督職能:
出納要對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù),特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
4、管理職能:
出納還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管,對銀行存款和各種票據(jù)進行管理,對企業(yè)資金使用效益進行分析研究,為企業(yè)投資決策提供金融信息,甚至直接參與企業(yè)的方案評估、投資效益預(yù)測分析等都是出納的職責(zé)所在。
會計電算化軟件有用友、金碟、速達、瑞和等,會計電算化軟件是指專門用于完成會計工作的計算機應(yīng)用軟件。一般完整財務(wù)業(yè)務(wù)管理軟件稱財務(wù)軟件和通用記賬類型的,稱之為財務(wù)記賬軟件。
現(xiàn)在財務(wù)軟件已經(jīng)普及化了,做賬所需的基本功能基本全部必備,無非就是拓展功能的增加,操作界面的不同,常用到的基本就是憑證、賬簿、報表、操作員、期末結(jié)轉(zhuǎn)等這幾個模塊,這是最基本的,其他的就要根據(jù)公司的業(yè)務(wù)往來決定需要哪些功能的。
會計電算化的優(yōu)點是什么?
會計電算化的優(yōu)點是提高會計工作的效率、降低會計人員工作強度、促進會計工作內(nèi)容的優(yōu)化、推動會計部門機構(gòu)的重新構(gòu)建。
會計電算化軟件有哪些功能模塊?
會計電算化軟件功能模塊有賬務(wù)處理模塊、報表處理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、工資核算模塊、其他模塊。賬務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù),按會計科目,統(tǒng)計指標體系對記賬憑證所載的經(jīng)濟內(nèi)容,進行記錄、分類、計算、加工、匯總,輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表;報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,根據(jù)會計資料而編制會計報表,向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表;固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理;工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),計算職工工資,處理工資核算;其他模塊主要包括存貨核算,成本核算系統(tǒng),應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。
會計軟件分類有哪些?
會計軟件分類有按適用范圍劃分,通用會計軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件,通用會計軟件又分為全通用會計軟件和行業(yè)通用會計軟件;定點開發(fā)會計軟件也稱為專用會計軟件,是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件。按硬件結(jié)構(gòu)劃分,單用戶會計軟件是指將會計軟件安裝在一臺或幾臺計算機上,每臺計算機中的會計軟件單獨運行,生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中,各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。
財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)只是實現(xiàn)了“從0到1”的突破,大型企業(yè)受規(guī)模、架構(gòu)等影響,共享建成后需要在外部挑戰(zhàn)和內(nèi)部需求的雙驅(qū)動下持續(xù)優(yōu)化,深度應(yīng)用,實現(xiàn)卓越運營。建立財務(wù)和業(yè)務(wù)的全方位鏈接,助力全價值鏈數(shù)據(jù)的貫通。筆者通過對眾多案例集中總結(jié)發(fā)現(xiàn),企業(yè)在財務(wù)共享運營各階段面臨的挑戰(zhàn),主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
建設(shè)初期(0-1年),業(yè)務(wù)、財務(wù)在共享模式下初入磨合期
業(yè)務(wù)人員需要在對共享系統(tǒng)不熟悉的情況下正確填報單據(jù)的費用類型、日期等,否則會影響共享審批流程效率。
傳統(tǒng)財務(wù)模式中,不同公司業(yè)務(wù)人員填報差旅單據(jù)如果出現(xiàn)錯誤,都可以由單位財務(wù)人員進行修改,幫助他們保障流程順利完成,也不會影響后續(xù)結(jié)算。財務(wù)共享建成之后,財務(wù)共享中心人員無權(quán)修改各公司財務(wù)提交的單據(jù),只能退回原單位,由各公司提交單據(jù)的業(yè)務(wù)人員修改后重新提交。部分業(yè)務(wù)人員會抱怨“提報手續(xù)繁瑣、工作量反而增加”。所以在磨合期,堅持貫徹既定的規(guī)范和流程至關(guān)重要。個別企業(yè)在此期間繼續(xù)幫業(yè)務(wù)部門修改、填報,致使全員參與的業(yè)務(wù)操作平臺未起到效率提升和數(shù)據(jù)匯集的作用,也失去了進一步數(shù)據(jù)建模、經(jīng)營分析的基礎(chǔ)。因此,需要給員工一定的時間去適應(yīng)共享的管理模式,可以借助專業(yè)培訓(xùn)和操作手冊幫助大家盡快適應(yīng)。
運營階段(2-5年),業(yè)財一體化深度融合受阻
在共享建設(shè)時,為了打破信息孤島,都會進行不同程度的系統(tǒng)集成。但由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的普遍不完善,在流程梳理時,傳遞的價值信息并不完整,很多共享審批環(huán)節(jié)還是要通過表單接入來完成,所以存在數(shù)據(jù)準確性問題,沒有做到真正的業(yè)財融合。
大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)此前主要集中在費用報銷、應(yīng)收應(yīng)付、財務(wù)結(jié)算等容易標準化的財務(wù)流程上,難以滿足多樣化的業(yè)務(wù)需求。通過財務(wù)共享服務(wù)中心系統(tǒng)與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的集成接口來實現(xiàn)信息交互,共享的大多只有財務(wù)信息而沒有業(yè)務(wù)信息,沒能實現(xiàn)真正的業(yè)財一體化。
財務(wù)管理無法真正通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的有效整合,也就不可能做出準確、高效的分析、預(yù)測管理,更不用說實現(xiàn)提升支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務(wù)業(yè)務(wù)、創(chuàng)造價值、防控風(fēng)險等效果。
運營深入(5-7年),財務(wù)共享平臺數(shù)據(jù)賦能的挑戰(zhàn)
共享運營不斷深入,集團公司對財務(wù)管理的要求也隨之提高。由于財務(wù)共享平臺匯集了各公司、各層級、各種類紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù),只有對海量信息進行分類、建模,根據(jù)關(guān)系關(guān)聯(lián)創(chuàng)建不同維度的數(shù)據(jù)分析體系,并通過數(shù)據(jù)整合、分類、清洗,才能及時準確地滿足各數(shù)據(jù)使用方需求。如果財務(wù)管理停留在會計信息統(tǒng)計管理、報表生成、財務(wù)維度分析等數(shù)據(jù)列示層面,將無法構(gòu)建業(yè)財融合的財務(wù)報告分析體系,各類信息間沒有建立相應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,財務(wù)共享中心系統(tǒng)也無法發(fā)揮真正的價值賦能作用。
獨立運營(7年以上),財務(wù)共享作為獨立公司運營的難度
財務(wù)共享中心一方面要不斷承接公司發(fā)展帶來的各類型企業(yè)或產(chǎn)業(yè)鏈上下游的業(yè)務(wù),一方面也會作為獨立公司面向社會去承接業(yè)務(wù)。
無論是哪種情況,財務(wù)共享中心都已經(jīng)走過了最早的磨合期、業(yè)財一體化、數(shù)據(jù)價值賦能階段,財務(wù)共享中心形成了自己的運營理念。此時無論是將哪種類型的公司納入共享體系,首先完成新納入公司的財務(wù)標準化、信息化基礎(chǔ)評估成為重中之重。然后進行納入共享時的模塊選擇和流程優(yōu)化,以及納入后的職責(zé)切分和業(yè)務(wù)承接。這遠比企業(yè)重新籌建一個共享中心要花費更少的人員和精力,卻能夠創(chuàng)造更高的價值。
用友BIP財務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財務(wù)共享,比肩開啟財務(wù)管理新模式,對標世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
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雖然大多數(shù)公司都通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)了集中賬務(wù)處理,如費用管控、憑證審核、總賬報表結(jié)算、資金自動支付等,運營效率不斷提升,但是離真正做到財務(wù)精細化管理,為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策支撐、為業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)指引、為企業(yè)價值創(chuàng)造提供有力抓手,仍然存在一定的差距?;谟糜褏⑴c建設(shè)運營的500余家財務(wù)共享中心的實踐總結(jié),精細化財務(wù)管理有助于提高企業(yè)運營效率,從多維度優(yōu)化了企業(yè)商業(yè)模式,助力企業(yè)不斷朝著科學(xué)化方向發(fā)展,有效應(yīng)對財務(wù)共享時代下的發(fā)展挑戰(zhàn),促進一流財務(wù)體系建設(shè)。
財務(wù)精細化管理可以通過財務(wù)共享中心實現(xiàn)每一項具體業(yè)務(wù)的精細化管理,并建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范。在實踐中狠抓落實,讓全面預(yù)算管理、績效評價真正落地。公司運用財務(wù)精細化管理,能夠?qū)⒇攧?wù)管理的觸角延伸到公司的各個生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)服務(wù)、監(jiān)督職能,挖掘財務(wù)活動的潛在價值,從復(fù)雜的經(jīng)濟活動中實現(xiàn)降本增效的發(fā)展目標,發(fā)現(xiàn)商業(yè)創(chuàng)新點。
某企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè),堅持推進全集團統(tǒng)一的會計政策、會計科目、會計流程、系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)標準,形成全集團財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)范。強化財務(wù)共享服務(wù)組織管理體系一體化、信息平臺統(tǒng)一化、服務(wù)水平標準化、專項流程板塊化等工作要求。財務(wù)共享分中心各自獨立運營,采用全集團統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準,形成能帶來正向現(xiàn)金流入的數(shù)據(jù)資產(chǎn),實現(xiàn)財務(wù)管理模式創(chuàng)新。企業(yè)在建設(shè)共享平臺時,都會規(guī)范財務(wù)共享流程。但如果前端業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,審批流程反復(fù),易致舊疾頻發(fā)??v觀國內(nèi)外財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展歷程,是共享平臺的不斷迭代優(yōu)化,會促進業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)改進提升。在此過程中,財務(wù)共享系統(tǒng)需不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,將精益運營和優(yōu)化迭代貫穿財務(wù)精細化管理的始終。
不斷優(yōu)化資金審批流,實現(xiàn)資金安全高效使用
很多企業(yè)會通過月度資金計劃來加大資金管控力度。共享上線初期,將各個分子公司的資金計劃發(fā)送到共享中心,審核人員需要在審核單據(jù)時查看流程是否上報計劃。部分企業(yè)為加強資金計劃落實,增加了“流程審核完成后回寫到業(yè)務(wù)財務(wù)節(jié)點、業(yè)務(wù)財務(wù)再次確認資金計劃是否上報”的環(huán)節(jié)。這種設(shè)置雖然確保了資金計劃落實,但是兩次審核都是為了確認資金計劃是否屬實,完全沒有必要。
不斷完善資金內(nèi)控體系,將資金內(nèi)控規(guī)則嵌入信息系統(tǒng)。建立健全資金合規(guī)性、流動性,將銀行賬戶管理、資金集中、票據(jù)管理等重點業(yè)務(wù)納入司庫體系,強化信息歸集、動態(tài)管理和統(tǒng)籌調(diào)度,實現(xiàn)對全集團資金的集約管理和動態(tài)監(jiān)控,提高資金運營效率、降低資金成本、防控資金風(fēng)險。
所以在共享運營中不斷發(fā)現(xiàn)流程優(yōu)化點,及時調(diào)整并將其寫進系統(tǒng)流程中,可以讓整個共享流程更加流暢、高效。
優(yōu)化收入流程審核節(jié)點,提高審核準確性和效率
共享中心上線后,部分公司將收入確認流程設(shè)置為由經(jīng)辦人提交后直接進入共享審批崗的任務(wù)池。這種流程下確認收入的數(shù)據(jù)未經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理(業(yè)務(wù)財務(wù))審核,且共享財務(wù)并不能及時了解每一業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)變化情況,所以偶有業(yè)務(wù)發(fā)生變化,共享財務(wù)無法及時判斷單據(jù)是否正確,影響了財務(wù)共享工作完成的準確性和效率。
因此,在業(yè)務(wù)提報后、進入共享審核任務(wù)池之前設(shè)置業(yè)務(wù)經(jīng)理或業(yè)務(wù)財務(wù)審核尤為重要,這一環(huán)節(jié)能夠確保共享平臺數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)真實性、合規(guī)性。共享財務(wù)只需進行財務(wù)角度信息審核,既做到權(quán)責(zé)明晰,又發(fā)揮了不同崗位員工的專業(yè)性,有助于提高效率。
優(yōu)化記賬申請單關(guān)鍵信息,提高會計信息質(zhì)量
共享中心的記賬申請單供公司調(diào)賬使用。由于部分公司業(yè)務(wù)繁多,無法實現(xiàn)科目映射和業(yè)務(wù)完全對應(yīng)。上線初期經(jīng)辦人會將事由備注上傳到共享,由共享財務(wù)編制會計分錄。但依然存在事由表述不清、業(yè)務(wù)不了解等情況,需要借助線下溝通才能完成單據(jù)審核,導(dǎo)致業(yè)務(wù)財務(wù)和共享財務(wù)的工作效率雙低。
通過改進,業(yè)務(wù)財務(wù)將會計分錄在單據(jù)中編輯好,并由財務(wù)經(jīng)理審核完成后到達共享任務(wù)池。這樣既提高了工作效率,也保證了憑證的正確率和會計信息質(zhì)量。
優(yōu)化調(diào)賬單據(jù)設(shè)計合理性,更好地反映業(yè)務(wù)實際
部分公司財務(wù)共享中心上線之初,業(yè)務(wù)流程設(shè)計只是實現(xiàn)了線上操作,并沒有按實際會計準則要求進行優(yōu)化。共享財務(wù)常常需要通過中轉(zhuǎn)科目進行調(diào)節(jié)實現(xiàn)賬務(wù)處理,這就會導(dǎo)致虛增公司資產(chǎn)、負債的現(xiàn)象出現(xiàn),為了解決此問題,就需要按照會計準則,將之前確認的預(yù)收款項、收入進行紅沖等賬務(wù)處理。但由于共享中心的預(yù)收賬款、預(yù)付賬款為受控科目,無法直接生成負數(shù)單據(jù)后生成憑證。所以當(dāng)出現(xiàn)此類狀況時,共享財務(wù)往往先進行需要預(yù)收、預(yù)付互轉(zhuǎn),生成憑證后再通過核銷將預(yù)收預(yù)付進行余額沖平。這樣做雖然月底核銷后賬目余額都正確,但是過渡科目的使用仍虛增了公司的資產(chǎn)負債,使得賬目缺乏真實性。
因此,流程設(shè)計不僅要考慮企業(yè)賬務(wù)處理的線上實現(xiàn),更要充分考慮會計準則要求,對不合理的賬務(wù)處理在流程優(yōu)化時當(dāng)即修改,這樣的流程設(shè)計在上線后才能真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況。
優(yōu)化共享任務(wù)池單據(jù)分配,減少單據(jù)涌現(xiàn)造成的操作風(fēng)險
共享中心不同職能的單據(jù)量、單據(jù)分配時間并不完全均衡??傎~、收入的單據(jù)集中在月底和次月月初,結(jié)賬完成后總賬組會出現(xiàn)空檔期。費用單據(jù)均衡處理依賴前端業(yè)務(wù)均衡提報,部分公司業(yè)務(wù)單元會設(shè)置個別業(yè)務(wù)員兼職提報,就會出現(xiàn)月底集中填報的情況,如發(fā)生駁回,則很難實現(xiàn)當(dāng)月結(jié)算。同時費用單據(jù)審批崗和經(jīng)辦人的溝通也占據(jù)了大部分工作時間,而最后各個小組的單據(jù)都會通過資金組進行付款,如提報、審批不均衡,資金的實際使用也會按審批時點集中在月底或者年底。并且年底月底結(jié)賬時涌現(xiàn)大量單據(jù),容易出現(xiàn)系統(tǒng)通路堵塞、影像傳輸延遲等混亂情形。
因此,需提醒前端業(yè)務(wù)均衡填報,為共享審核和資金支付預(yù)留充裕的時間,不斷優(yōu)化提報模板,減少業(yè)務(wù)操作難度和差錯率。
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隨著數(shù)字化技術(shù)和財務(wù)共享的發(fā)展,財務(wù)共享建設(shè)正逐步深化。為發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享中心的最大價值,用友網(wǎng)絡(luò)財務(wù)共享專家唐勇提出了幾個關(guān)鍵點,需要企業(yè)重視:
從整體財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的視角規(guī)劃財務(wù)共享中心的定位:
企業(yè)在規(guī)劃財務(wù)共享中心時,不應(yīng)單純看重共享,而是要把握整體財務(wù)轉(zhuǎn)型的趨勢,明確財務(wù)共享中心在企業(yè)內(nèi)的定位和職能邊界,以更好地支持企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,更好地為企業(yè)提供財經(jīng)支持。
從集團管控的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的能力:
傳統(tǒng)的財務(wù)共享中心需要承擔(dān)起會計核算服務(wù),同時還需要更多地承擔(dān)集團業(yè)務(wù)過程和財務(wù)核算標準的管控能力,實現(xiàn)業(yè)財、管財、業(yè)管的共同融合,逐步加強共享的管理會計能力。
從業(yè)財深度融合的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的能力一:
財務(wù)共享中心需要不斷加強服務(wù)的一體化能力和橫向融合能力,通過規(guī)則化的流程和平臺集中處理業(yè)財交易過程,實現(xiàn)業(yè)財和管財?shù)纳疃热诤?,解決傳統(tǒng)ERP上業(yè)財融合存在的問題,以及管理信息的分離。
從業(yè)財深度融合的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的能力二:
企業(yè)需要建立以事項中心內(nèi)核,融入“財務(wù)中臺技術(shù)路線與財務(wù)共享管理模式”為兩驅(qū)的綜合財務(wù)共享平臺,快速構(gòu)建與提升平臺能力,快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,實現(xiàn)集團化、標準化管控,支撐共享全球化運營。
從數(shù)據(jù)沉淀的視角建設(shè)財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)賦能能力:
財務(wù)共享中心需要將業(yè)財交易過程的數(shù)據(jù)實時沉淀下來,并通過預(yù)警、數(shù)據(jù)推送等模式將實時信息提供給前端業(yè)務(wù),以提高財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)服務(wù)能力。
新的財務(wù)共享中心不僅要構(gòu)建業(yè)務(wù)過程管理,還要連接企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理過程,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。共享中心沉淀的海量數(shù)據(jù)也變成了企業(yè)的重要資產(chǎn),滿足各級管理者的財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、決策支持等需求,具有越來越重要的能力。
隨著數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的深入,共享中心的核算服務(wù)功能將逐步消退,傳統(tǒng)共享中心應(yīng)提升自身的價值,發(fā)揮更大的數(shù)據(jù)價值,成為企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)中心的必然趨勢。
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近年來,隨著數(shù)字經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各大企業(yè)全面開啟數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路,作為企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型始于財務(wù)共享服務(wù)。然而,財務(wù)共享建設(shè)并不是一蹴而就的,如何通過財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,推進業(yè)財深度融合,成為各大企業(yè)重要的研究課題。
財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的有效路徑
一是完成財務(wù)共享平臺建設(shè)、搭建好數(shù)智化轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。統(tǒng)一優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)信息化系統(tǒng),打通財務(wù)內(nèi)部以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的銜接,完成“業(yè)財資稅檔”一體化整體平臺的構(gòu)建,完成財務(wù)管理體系建設(shè)。通過流程標準化、系統(tǒng)自動化、與業(yè)務(wù)對接、移動端審批和數(shù)據(jù)分析推送等,實現(xiàn)財務(wù)工作實時高效、互聯(lián)互通。
某省投資集團財務(wù)共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶,助力其實現(xiàn)財務(wù)共享。財務(wù)共享系統(tǒng)包含約30個系統(tǒng)功能模塊,通過系統(tǒng)集成互聯(lián)互通,與近20家銀行直聯(lián)對接,實現(xiàn)11項業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合與業(yè)務(wù)前端控制、系統(tǒng)集成一體化目標,為集團及下屬子公司搭建起一個高度集成的財務(wù)信息化平臺。目前已實現(xiàn)的業(yè)財一體化板塊包括:投融資業(yè)務(wù)、地產(chǎn)業(yè)務(wù)、融資租賃/經(jīng)營性租賃業(yè)務(wù)、不良資產(chǎn)業(yè)務(wù)、再貸款業(yè)務(wù)、保理業(yè)務(wù)、工程建設(shè)業(yè)務(wù)、鐵路運輸/征遷管理業(yè)務(wù)、土地整治業(yè)務(wù)、公路通行業(yè)務(wù)、貿(mào)易、物業(yè)等。除了實現(xiàn)共享模塊功能達到提升財務(wù)效率、強化制度執(zhí)行、支撐公司戰(zhàn)略的目標外,財務(wù)共享建設(shè)過程中也對不同模塊公司特別是金融類公司等持牌金融機構(gòu)獨立性、合規(guī)性建設(shè)探索出了一條新路。
通過建立財務(wù)和業(yè)務(wù)的全方位鏈接,助力全價值鏈數(shù)據(jù)的貫通。財務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務(wù)數(shù)字中心,可以依賴目前計算機能力、模型算法的不斷革新,塑造新的發(fā)展機遇和競爭優(yōu)勢。
二是企業(yè)可以應(yīng)用自動化智能化工具。利用多種信息技術(shù)廣泛連接外部數(shù)據(jù)資源,進一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,在數(shù)據(jù)的采集、清洗、加工處理等方面應(yīng)用更多的自動化、智能化工具,為財務(wù)數(shù)據(jù)中心的建設(shè)、全面預(yù)算管控提供平臺數(shù)據(jù)支撐。實現(xiàn)全程系統(tǒng)化支撐,通過RPA等智能化的手段完善整體財務(wù)工作,提高運營效率。
三是企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)賦能。財務(wù)共享集合全域數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)專業(yè)數(shù)據(jù)、共享數(shù)據(jù)以及社會化數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)清理、構(gòu)建算法和分析模型,實現(xiàn)不同管理視圖的數(shù)據(jù)指標分析結(jié)果展示,挖掘財務(wù)、業(yè)務(wù)沉淀的數(shù)據(jù)資源,利用數(shù)據(jù)中臺基礎(chǔ)搭建財務(wù)數(shù)據(jù)集市,推動企業(yè)數(shù)據(jù)賦能,通過數(shù)據(jù)化場景驅(qū)動業(yè)務(wù)增長和風(fēng)險合規(guī)管控。通過創(chuàng)新應(yīng)用場景,構(gòu)建財務(wù)決策分析的模型和算法,不斷價值迭代。
圖1 用友BIP 智能財務(wù)
一方面,企業(yè)通過共享平臺,不斷推進業(yè)財一體化深度融合,以數(shù)據(jù)支撐決策;另一方面,可以更多地挖掘共享平臺數(shù)據(jù)價值、管控價值,形成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn),進一步貫通產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)價值,將財務(wù)服務(wù)對象由單個企業(yè)延伸到整個產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、生態(tài)鏈,促進數(shù)據(jù)、信息、技術(shù)、標準等全方位協(xié)同發(fā)展,實現(xiàn)價值共生、共建、共享、共贏,促進企業(yè)成為產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)者。
探索業(yè)財一體化深入方向
通過事項會計中臺加強財務(wù)管理深入到業(yè)務(wù)端的可能性。大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下的信息量與日俱增,財務(wù)工作涉及全公司、全業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展、規(guī)模擴張,財務(wù)數(shù)據(jù)更是呈現(xiàn)了指數(shù)級增長趨勢。
用友BIP智能財務(wù)以收集、整合的各類財務(wù)、業(yè)務(wù)信息、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過大數(shù)據(jù)建模、分析,流程優(yōu)化,開發(fā)自動化業(yè)務(wù)處理流程。財務(wù)共享中心根據(jù)實際使用情況和應(yīng)用體驗不斷優(yōu)化升級是一個長期過程,需要財務(wù)人員和業(yè)務(wù)單位在財務(wù)共享系統(tǒng)的使用過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題,提出解決優(yōu)化方案。
共享精益運營的智能場景應(yīng)用
圖2 用友財務(wù)共享精益運營
財務(wù)共享運營過程中,通過不同層級的共享模塊去實現(xiàn)精益運營,更好地推進財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。除了基于共享平臺自身數(shù)據(jù)質(zhì)量的績效、稽核、知識管理等,還可以將信用管理領(lǐng)域擴展到客戶及供應(yīng)商、產(chǎn)業(yè)鏈上下游,將質(zhì)量管理的PDCA拓展到整個一體化系統(tǒng)的優(yōu)化和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的協(xié)同優(yōu)化,隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新制度、流程,并將其固化到共享流程中去。
信用管理擴展方向
早期的信用管理局限于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位、員工的信用統(tǒng)計和分析(涉及人數(shù)、調(diào)整次數(shù)、調(diào)整分數(shù)情況、申訴情況等)。將信用管理拓展到客戶及供應(yīng)商領(lǐng)域后企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)影響信用管理的重點問題,并在系統(tǒng)中進行預(yù)警和跟蹤分析。
此外,可以對客戶、供應(yīng)商進行不同維度的信用評價分析,設(shè)置客戶和供應(yīng)商的信用等級,同時可以按信用等級去設(shè)置收付款周期。如果發(fā)生觸發(fā)信用等級的調(diào)整事項,通過調(diào)整信用分數(shù)實現(xiàn)客戶和供應(yīng)商的信用升降級。
這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司,而是可以在整個產(chǎn)業(yè)鏈上下游拓展,實現(xiàn)真正的供應(yīng)鏈信用管理。
圖3 用友智能共享服務(wù)
通過智能共享與精益運營來拓寬、細化財務(wù)共享邊界,通過對財務(wù)管理領(lǐng)域的拓展,在企業(yè)內(nèi)實施“大財務(wù)”戰(zhàn)略,形成以財務(wù)為指導(dǎo)的“計劃—決策—實施—控制—調(diào)整—優(yōu)化”的工作程序,使財務(wù)管理與生產(chǎn)經(jīng)營管理融合在一起,各部門圍繞企業(yè)的效益目標協(xié)同作戰(zhàn),提高企業(yè)經(jīng)營的靈活性和戰(zhàn)斗力。構(gòu)建業(yè)財一體化的財務(wù)報告分析體系,利用數(shù)據(jù)、模型、管理會計工具,建立縱貫企業(yè)全部經(jīng)營管理鏈條,覆蓋各個產(chǎn)品、市場、項目等多維度指標體系,探索研究利益相關(guān)方和行業(yè)利益共生報表,更好地用財務(wù)語言反映企業(yè)發(fā)展生態(tài)。
用友BIP財務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財務(wù)共享,比肩開啟財務(wù)管理新模式,對標世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
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隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)范圍的逐步擴展,財務(wù)工作的難度和復(fù)雜度也在不斷提高,傳統(tǒng)的手工錄入和處理方式呈現(xiàn)出流程長、效率低、易出錯等問題。為了提升財務(wù)工作的效率和準確性,越來越多的企業(yè)開始利用數(shù)智化應(yīng)用打造企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)智體系。
國資委《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》在“完善智能前瞻的財務(wù)數(shù)智體系”中也提出:“積極探索依托財務(wù)共享實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進,不斷提高共享效率、拓展共享邊界。”
在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展中,財務(wù)共享已進入了新的發(fā)展階段。從流程驅(qū)動、智能驅(qū)動轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動,并持續(xù)以價值創(chuàng)造賦能企業(yè)經(jīng)營管理。在用友BIP共享服務(wù)中,數(shù)智化應(yīng)用已具備智能作業(yè)、卓越運營、數(shù)據(jù)服務(wù)三大特征,將財務(wù)從事務(wù)性、重復(fù)性、可機器執(zhí)行的工作中解放出來,為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
數(shù)智化加持賦能,打造無人值守的財務(wù)新世界
在智能應(yīng)用方面,用友BIP從流程和場景兩方面著手,在流程端打造場景化、自動化和智能化,在運營端做到智能化、移動化和數(shù)據(jù)化,從而實現(xiàn)效能提升、成本降低、溝通高效、服務(wù)增值、安全可控、數(shù)據(jù)賦能、業(yè)務(wù)支撐等財務(wù)價值。
借助數(shù)智化應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)工作“無人值守”。通過服務(wù)方式無人化、業(yè)務(wù)流程自動化、服務(wù)場景智能化和產(chǎn)品應(yīng)用低代碼化四方面賦予共享服務(wù)新生命力,以提升服務(wù)效能、聚焦業(yè)務(wù)賦能、釋放價值財務(wù),打造超級自動化、極致體驗化的服務(wù)應(yīng)用。
?智能收單,解放雙手
①智能收單柜,釋放財務(wù)收單與盤點核對工作
財務(wù)的核對與盤點往往占據(jù)了很大一部分工作量,智能收單柜的智能收單功能可以代替人工,實現(xiàn)快速收單。不但支持票據(jù)識別、語義理解還能通過聯(lián)網(wǎng)進行增票驗真、異常反饋,多種發(fā)票統(tǒng)一管理、統(tǒng)一錄入,實現(xiàn)智能驗付。
收單柜-掃描儀
?、谥悄軖呙鑳x,票據(jù)比對二次稽查
財務(wù)收單崗?fù)ㄟ^批量掃描實現(xiàn)實物單據(jù)與原采集數(shù)據(jù)的智能比對,大大減少人工收單核對工作,自動歸檔,方便后續(xù)業(yè)務(wù)處理。
?無人值守,智能處理
用友BIP財務(wù)共享產(chǎn)品能做到“無人值守”的秘密,在于利用大型算法和長久積累的財務(wù)經(jīng)驗實現(xiàn)智能處理。兩個主要的核心技能“智能審核”和“數(shù)字員工”,可以幫助企業(yè)保持7*24小時無休的智能審核模式。
①智能審核,準確、高效執(zhí)行稽核任務(wù)
200+條智能審核規(guī)則+定制化/AI生成審核規(guī)則,讓業(yè)務(wù)審批、財務(wù)審核更高效、更精確、更智能。智能審核規(guī)則,支持配置在任意節(jié)點,無論是申請控制、核減數(shù)據(jù),還是附件張數(shù)、費用類型、金額標準等,規(guī)則支持任意修改,精準貼合業(yè)務(wù)需求。
多種審核規(guī)則多時點控制,稽核/審核結(jié)果清晰可見。360度無死角全面智能審核,客觀、高效、無遺漏,從容應(yīng)對審核增長;標準規(guī)范審核規(guī)則管控,經(jīng)驗聚合持續(xù)生效執(zhí)行;7*24小時無休執(zhí)行,秒級審核,高效、精準、替人工。
知識圖譜為智能審核加翼賦能,經(jīng)驗仿真化、自主化。從基于規(guī)則的判斷到向基于大量的知識/經(jīng)驗匯集來進行,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的分解與解讀,逐步識別出后續(xù)的核算路徑、結(jié)算路徑、稅務(wù)路徑、審核路徑等,路徑的構(gòu)成源于歷史樣本的積累和相關(guān)性參照,自主學(xué)習(xí)與驅(qū)動業(yè)務(wù)按既定的知識經(jīng)驗復(fù)用能力進行持續(xù)迭代。
?、跀?shù)字員工,解放企業(yè)員工生產(chǎn)力
在人力成本日益昂貴的今天,數(shù)字員工成為降低企業(yè)用工成本、提高生產(chǎn)效率的新解法。數(shù)字員工的引入可以幫助企業(yè)員工將從大量重復(fù)性工作中解脫,轉(zhuǎn)而做更有創(chuàng)造性的工作,如業(yè)務(wù)流程分析、優(yōu)化等。
而大量重復(fù)性工作將由數(shù)智員工(數(shù)字機器人)完成。從作業(yè)流程與交易行為中采集的數(shù)據(jù),經(jīng)過數(shù)智員工加工整理反饋給管理者與各相關(guān)業(yè)務(wù)人員。智能化將消滅單據(jù)、報表與流程,管理軟件或數(shù)字化系統(tǒng)的現(xiàn)有模式將被顛覆,系統(tǒng)變成實時在線的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)服務(wù)。
數(shù)智員工同普通員工一樣,也可以有自己的名字、崗位及歸屬部門,并根據(jù)具備技能的不同分為新手、熟手、專家、管理者。低級別數(shù)字員工從事簡單的基于既定規(guī)則的重復(fù)操作,而高級別的數(shù)字員工則可以依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)對行業(yè)趨勢、市場情況給出分析報告,提供經(jīng)營決策建議。數(shù)字員工可在系統(tǒng)中自我學(xué)習(xí),不斷進化、迭代。企業(yè)也可安排真實員工對數(shù)智員工進行訓(xùn)練,不斷提升其智能、技能與績效。
?運營數(shù)據(jù),一目了然
?、俟蚕韴蟊眢w系:可讓用戶了解到目前在用共享服務(wù)對接哪些領(lǐng)域,啟用了共享服務(wù)哪些能力,了解運營績效報表的分類。展示運營績效報表的全貌,并可作為導(dǎo)航鏈接到報表使用頁面。
?、诠蚕碇笜梭w系:匯集數(shù)據(jù)資產(chǎn),讓用戶能力更強地了解共享服務(wù)產(chǎn)品帶來的數(shù)據(jù)價值和可直接利用的數(shù)據(jù)成果。
企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用依托共享服務(wù)模式與數(shù)據(jù)中臺,激活了財務(wù)數(shù)據(jù)價值,深化了財務(wù)管控應(yīng)用,幫助企業(yè)提升了財務(wù)管理效率,為企業(yè)經(jīng)營決策提供了數(shù)據(jù)支撐。
財務(wù)共享時代腳步不會停下,隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用,企業(yè)數(shù)智化應(yīng)用也將持續(xù)深入發(fā)展。用友BIP財務(wù)共享,應(yīng)用大智移云物等全球領(lǐng)先技術(shù),助力企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財稅資檔數(shù)智多元組合解決方案,為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型奠定堅實基礎(chǔ),為建設(shè)世界一流財務(wù)管理體系提供數(shù)字化、智能化、生態(tài)化、全球化服務(wù),超過500家央、國企及大型企業(yè)共同選擇用友BIP財務(wù)共享,比肩開啟財務(wù)管理新模式,對標世界一流,邁上高質(zhì)量發(fā)展新征程!
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